CONTRACT DE PARTENERIAT

CONTRACT DE PARTENERIAT

Art.1. PĂRŢILE CONTRACTANTE

Prezentul Contract de parteneriat (denumit in continuare „Contractul”) se încheie între:

1. Asociația Administratorilor Independenti (AAI), cu sediul în Xxxxxx Xxxxxxx 0, Xxxxxx 0, Xxxxxxxxx, Xxxxxxx, email xxxxxx@xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xx, adresa de xxxxxxxxxxxxx Xxx. Xxxx Xxxxx- Xxxxxxxx 38, Sector 2, București, înfiinţată în baza Încheierii din data de 15.11.2016 pronunțată de Judecătoria Buftea în Dosarul nr. 16844/94/2016, înscrisă în Registrul Special al Asociațiilor și Fundațiilor sub nr. 21204/A/2015, conform Certificatului de înscriere a persoanei juridice fără scop patrimonial și neplătitoare de TVA nr. 7046/94/2015 din data de 02.10.2015 eliberat de Judecătoria Buftea, CIF: 35087477, cont bancar XX00 XXXX 0000 0000 0000 0000 deschis la Libra Bank, Swiftcode: XXXXXXXXXXX, reprezentată prin doamna Xxxxxx Xxxx, în calitate de Președinte al Consiliului Director, denumită în continuare „AAI”

si

2. KPMG ROMANIA S.R.L., cu sediul în București, Șos. București-Ploiești, nr. 69-71, parter, camera nr. 01, sector 1, inregistrata la Registrul Comerțului București sub nr. J40/1829/09.03.1995, cod unic de înregistrare 2627023, având cont bancar XX00 XXXX 0000 0000 0000 0000 – RON, deschis la Unicredit Bank S.A., reprezentată prin Xxx. Xxxxxx Xxxxxxxx, în calitate de Administrator, denumită în continuare “KPMG”,

denumite separat “Partea” si impreuna “Partile”.

Art.2. OBIECTUL CONTRACTULUI

2.1. Prezentul Contract stabilește cadrul colaborării dintre KPMG și AAI, prin care KPMG se angajeaza sa sustina in perioada 2021 – 2023 activitatea AAI in domeniul guvernantei climatice, reprezentata prin apartenenta AAI la comunitatea locala Chapter Zero Romania (CZR), membra a comunitatii globale Climate Governance Initiative, infiintata de Forumul Economic Mondial (denumit in continuare „Proiectul CZR”) și AAI se angajează să promoveze prezentul parteneriat incheiat cu KPMG, astfel cum este detaliat în cadrul Contractului.

Art.3. DURATA CONTRACTULUI

3.1. Prezentul Contract intra in vigoare la data incheierii lui, este valabil pana la data de 31 decembrie 2023 si se poate reinnoi cu acordul Partilor, materializat prin act adițional la prezentul Contract.

Art.4. DREPTURILE SI OBLIGAŢIILE PĂRŢILOR CONTRACTANTE

4.1. Drepturile și obligațiile KPMG

4.1.1. Pe intreaga durata a prezentului Contract, KPMG va avea calitatea de Partener de Continut al AAI in cadrul Proiectului CZR. In aceasta calitate, KPMG se obligă să sustina Proiectul CZR prin:

(i) elaborarea unor materiale scrise (studii, rapoarte, articole, puncte de vedere etc.) si materiale audio-video despre guvernanta climatica, avand formatul si continutul care vor fi stabilite de Parti, astfel cum va fi necesar in scopul Proiectului CZR. Toate materialele astfel realizate vor include in mod obligatoriu logo-ul CZR si referire la faptul ca Proiectul CZR este un proiect dezvoltat de AAI;

(ii) distribuirea materialelor mentionate la paragraful (i) de mai sus pe canalele digitale (canalele social media, website, presa, etc., în funcție de felul campaniei) ale KPMG, după agrearea în prealabil cu AAI a formei finale si modalitatii de distribuire,

(ii) participarea cu speakeri la activitatile organizate de AAI in legatura cu Proiectul CZR, fara solicitarea unor onorarii, astfel cum vor agrea Părțile în prealabil,

(iii) punerea la dispozitie a studioului de inregistrari al KPMG si asigurarea suportului necesar pentru organizarea unor evenimente online si/sau pentru realizarea unor materiale audio- video in legatura cu Proiectul CZR, astfel cum vor agrea Părțile în prealabil,

(iv) posibilitatea sponsorizarii activitatii AAI in scopul finantarii unor evenimente aferente Proiectului CZR, prin încheierea de Contracte de sponsorizare, astfel cum vor agrea ulterior Părțile.

Lista materialelor care vor fi produse de KPMG, datele de livrare a acestora, lista si detaliile evenimentelor aferente Proiectului CZR la care KPMG va participa cu speakeri vor fi stabilite de Parti prin Anexe la prezentul Contract.

4.1.2 Partile recunosc si convin ca materialele rezultate în temeiul prezentului Contract vor fi elaborate de KPMG pentru scopul exclusiv al Proiectului CZR si vor putea fi utilizate de AAI astfel cum va considera necesar pentru îndeplinirea Proiectului CZR. Drepturile patrimoniale de autor cu privire la toate materialele elaborate de KPMG in temeiul prezentului Contract vor fi transferate cu titlu neexclusiv catre AAI in momentul predarii/receptionarii livrabilelor, pentru o perioada de 99 ani, fara limitare teritoriala, fara o remuneratie care sa fie platita in contrapartida, avand in vedere scopul prezentului Contract respectiv de a dezvolta un proiect comun, in interesul ambelor Parti. KPMG va avea dreptul sa faca publice si/sau sa utilizeze materialele intern sau extern, prin distribuire directa si indirecta, prin realizarea de opere derivate sau reproduceri (cu pastrarea in cadrul materialelor a logo-ului CZR si a referirii la faptul ca Proiectul CZR este un proiect dezvoltat de AAI), fiind expres prevazut ca o astfel de utilizare din partea KMPG nu va putea fi facuta in cadrul unei prezentari, conferinte sau a unui eveniment, proiect, program etc. al carui continut sau concept sa fie similar Proiectului CZR si nici in scopuri care sa aduca atingere scopurilor Proiectului CZR sau AAI.

4.1.3 KPMG garanteaza ca detine toate drepturile pentru a cesiona drepturile patrimoniale, respectiv garanteaza ca a inclus in contractele cu angajatii si colaboratorii sai care vor contribui la realizarea materialelor mentionate la art. 4.1.1 (i) de mai sus clauze de cesiune a drepturilor patrimoniale de autor, care sa permita incheierea prezentului Contract.

4.1.4 KPMG se obliga sa obtina consimtamantul tuturor participantilor ale caror voci, imagini, opinii etc. vor fi utilizate pentru realizarea materialelor mentionate la art. 4.1.1 (i) de mai sus, in legatura cu prelucrarea datelor lor cu caracter personal, conform legii.

4.2. Drepturile și obligațiile AAI

4.2.1. AAI declară și garantează ca este persoană juridică nonprofit și că activitatea desfașurată de AAI se situează în mod constant în domeniul promovării principiilor și standardelor de guvernanță corporativă în România.

4.2.2. Numai cu acordul prealabil și scris al KPMG, AAI va putea să aducă la cunostința publicului parteneriatul constituit prin prezentul Contract. KPMG isi exprima prin prezentul acordul pentru dezvaluirea parteneriatului constituit prin prezentul si publicarea numelui, mărcii și logo-ului KPMG pe pagina dedicata Proiectului CZR de pe website-ul AAI, la Secțiunea Parteneri, in publicatiile distribuite de AAI in legatura cu Proiectul CZR (brosuri, materiale de prezentare, newsletter, etc.), precum și prin plasarea unui banner / roll-up și a unor materiale de prezentare / broșuri ale KPMG în forma aprobată în prealabil și în scris de KPMG, în sala în care se va desfășura un eveniment aferent Proiectului CZR organizat cu participare fizică, în cazul în care un astfel de eveniment va avea loc pe parcursului valabilității prezentului Contract. Banner-ul / roll-up-ul și materialele de prezentare sus-mentionate vor fi furnizate de KPMG in timp util inaintea fiecarui eveniment.

4.2.3. XXX va avea dreptul să aducă la cunostința publicului studiile si materiale elaborate de KPMG pentru Proiectul CZR, conform art. 4.1.1 (i) de mai sus, pe pagina dedicata Proiectului CZR de pe website- ul AAI si in publicatiile distribuite de AAI in legatura cu Proiectul CZR (brosuri, materiale de prezentare, newsletter, etc.), astfel cum va fi necesar pentru realizarea Proiectului CZR.

4.2.4. AAI se obligă să ofere gratuit invitatii pentru reprezentatii KPMG ca speakers la conferintele sau evenimentele organizate de AAI in legatura cu Proiectul CZR.

4.2.5. XXX va sustine desemnarea unui reprezentant al KPMG in pozitia de „Patron Chair” in cadrul comunitatii locale Chapter Zero Romania.

4.3. Drepturi și obligații comune ambelor Parti

4.3.1. Fiecare Parte se obligă să respecte regulile și regulamentele etice aplicabile în domeniu și legislația anticorupție în vigoare și să nu se implice, direct sau indirect, în nicio faptă de corupție, inclusiv dar fără a se limita la utilizarea, plata și/sau oferirea de bani sau alte foloase, precum plăți directe sau indirecte, avantaje oferite în scopuri ilicite, etc. cu scopul de a cauza, direct sau indirect, orice act, omisiune sau reprezentare greșită a oricărui aspect important privitor la încheierea și/sau executarea prezentului Contract. Fiecare Parte va lua întotdeauna măsurile necesare și va implementa proceduri adecvate pentru a respecta obligațiile din prezenta clauză și prevederile legale aplicabile împotriva corupției. Cu excepția cazurilor când prevederile legale aplicabile interzic, Fiecare Parte va raporta către cealalta Parte în momentul când ia la cunoștință despre orice

(i) încălcare efectivă sau posibilă a prezentei clauze sau a legislației anticorupție în vigoare, comisă fie de Partea in cauza, fie de entitățile asociate acesteia implicate în realizarea obiectului Contractului; (ii) oferirea, primirea sau pretinderea de foloase materiale necuvenite sau de alte avantaje în legătură cu executarea prezentului Contract; (iii) investigații de poliție, judiciare sau de reglementare sau proceduri care vizează Partea respectiva, în legătură cu orice posibilă încălcare a legislației anticorupție în vigoare. Dacă oricare Parte încalcă obligațiile din prezenta clauză, cealalta Parte va avea dreptul să rezilieze prezentul Contract, cu efect imediat, fără nicio înștiințare oficială sau alte formalități prealabile, fie judiciare sau extrajudiciare, numai printr-o notificare scrisă trimisă către Partea in culpa. Partea in culpa va fi răspunzătoare în fața celeilalte Parti pentru toate consecințele ce derivă din încălcarea prezentei clauze.

AAI se obligă să nu folosească numele, logo-ul și/sau imaginea KPMG în alt mod decât astfel cum s- a convenit prin prezentul Contract, fără acordul prealabil scris al acesteia și în forma agreată în scris de aceasta. AAI va obține acordul prealabil si scris al KPMG pentru forma în care va apărea public orice comunicare emisa de AAI care face referire la numele, imaginea, emblema și/sau logo-ul KPMG (prin publicații, broșuri de prezentare, newsletter, pe website-ul AAI, pe rețelele de socializare ale AAI etc.), daca o astfel de comunicare este realizata altfel decat este prevazut la art.

4.2.2 de mai sus.

4.3.2. Fiecare Parte garantează şi se obligă să nu întreprindă:

• acţiuni care să lezeze imaginea celeilalte Parti sau a angajaților și/sau colaboratorilor acesteia;

• acţiuni împotriva bunelor moravuri;

• acţiuni care incită la discriminare pe motiv de rasă, sex, religie, apartenenţă etnică;

• acţiuni care promovează activităţi ilegale;

• acţiuni care încalcă legea drepturilor de autor;

• acţiuni care încalcă legile în vigoare pe teritoriul României.

Art.5. ÎNCETAREA CONTRACTULUI

5.1. Prezentul Contract poate înceta în următoarele situații:

5.1.1. prin ajungerea la termen;

5.1.2. prin incetare unilaterală de către oricare Parte, în cazul în care cealaltă Parte nu îşi execută obligațiile în termenul indicat în notificarea transmisă de cealaltă Parte, în conditiile art. 1.552 alin. 1 din Codul Civil.

5.2. Încetarea prezentului Contract nu va avea nici un efect asupra obligaţiilor deja scadente între Părţi.

Art.6. FORȚĂ MAJORĂ

6.1. Niciuna dintre Părţi nu răspunde de neexecutarea la termen sau/şi de executarea în mod necorespunzător - total sau parţial - a oricărei obligaţii care îi revine în baza prezentului Contract, dacă neexecutarea sau executarea necorespunzătoare a obligaţiei respective a fost cauzată de forţa majoră.

6.2. Partea care invocă forţa majoră este obligată să notifice celeilalte Părţi, în termen de 48 ore,

producerea evenimentului şi să ia toate măsurile posibile în vederea limitării consecinţelor lui.

6.3. Dacă în termen de 30 zile de la producere, evenimentul respectiv nu încetează, Părţile au dreptul să-şi notifice încetarea imediata a prezentului Contract, fără ca vreuna dintre ele să pretindă daune- interese.

Art. 7. CONFIDENȚIALITATE

7.1 Fiecare Parte se angajează să păstreze confidentialitatea strictă a tuturor informațiilor/documentelor primite la care a avut acces sau pe care le-a obținut cu ocazia îndeplinirii obligațiilor rezultând din prezentul Contract, legate sau nu de îndeplinirea Contractului, cu excepția materialelor elaborate de KPMG în legătură cu Proiectul CZR pe care AAI le va putea utiliza, divulga, transfera, menționa, reproduce astfel cum va considera necesar pentru îndeplinirea Proiectului CZR. Fiecare Parte va rămâne responsabila față de cealalta Parte pentru respectarea prezentei clauze de confidențialitate de către angajații, reprezentanții și subcontractorii săi care vor respecta asemenea obligație de confidențialitate prin semnarea de acorduri de confidențialitate.

7.2 Noțiunea „informație confidențiala” va cuprinde orice date, documente sau informații de care o Parte, angajații, reprezentanții, colaboratorii și/sau subcontractorii săi, iau cunoștință pe parcursul sau în legătură cu îndeplinirea obligațiilor rezultând din prezentul Contract sau în afara acestor obligații, indiferent de formă, inclusiv informații scrise sau orale, observații vizuale, date stocate electronic.

7.3 În vederea respectării obligației de confidențialitate, fiecare Parte își asumă următoarele obligații:

a) să folosească informațiile confidențiale furnizate/obținute de cealalta Parte în scopul strict limitativ al scopului prezentului Contract și în alte situații doar cu aprobarea expresă a celeilalte Parti, cu excepția situației când: i) respectivele informații deveniseră publice înainte de data dezvăluirii acestora către Partea respectiva sau au devenit publice după data respectivă altfel decât din cauza Partii respective; ii) informațiile au fost furnizate în temeiul unei obligații legale, al unei hotărâri judecatorești sau în urma solicitării venite de la o autoritate publica. Într-o astfel de situație, Partea in cauza va informa imediat cealalta Parte cu privire la respectiva dezvăluire și motivele/termenii dezvăluirii;

b) să prevină utilizarea, copierea, distribuirea sau dezvăluirea neautorizată și sub orice formă, neglijență, culpă sau intenție, către terți, a oricărei informații confidențiale apartinând celeilalte Partide către angajații, reprezentanții, colaboratorii, subcontractorii și/sau prepușii Partii respective, fără consimțământul prealabil scris al celeilalte Partiși/sau în afara situațiilor permise expres prin prezentul Contract;

c) să nu se folosească de nicio informație confidențială în scopul de a obține vreun avantaj sau câștig personal, comercial, de tranzacționare sau de orice altă natură, să determine sau să înlesnească obținerea acestora de către terți;

d) să raporteze cu promptitudine și din proprie inițiativa către cealalta Parte cu privire la orice încălcare a obligațiilor asumate prin prezentul Contract și să ofere asistență imediată în vederea înlăturării efectelor unei astfel de încălcări.

7.4. În vederea îndeplinirii obiectului prezentului Contract, Fiecare Parte va avea acces în sediul celeilalte Parti, daca este cazul, doar în prezența reprezentanților celeilalte Parti.

7.5. Nerespectarea acestor obligații de către o Parte, dă dreptul celeilalte Partisă solicite în instanță

daune interese pentru repararea integrală a prejudiciilor astfel suferite.

7.6 Prezentul angajament de confidențialitate va fi menținut pe durata prezentului Contract, precum și pe perioada nelimitată după încetarea acestuia.

Art. 8. PRELUCRAREA DATELOR CU CARACTER PERSONAL

8.1 Fiecare Parte declară că va prelucra, în calitate de operator independent, stabilind în mod individual scopurile și mijloacele de prelucrare, o serie de date cu caracter personal, inclusiv dar fără a se limita la date de contact și date de identificare („Datele Personale”), aparținând salariaților, colaboratorilor, persoanelor de contact sau oricăror alte persoane ale căror Date Personale sunt esențiale pentru semnarea și executarea Contractului („Persoanele Vizate”) pentru îndeplinirea următoarelor scopuri („Scopurile”):

1. Încheierea și executarea prezentului Contract;

2. Îndeplinirea obligațiilor legale care revin Părților;

3. Asigurarea conformității cu orice proceduri stabilite intern sau cu standarde internaționale la care Părțile au aderat în contextul desfășurării activității lor.

8.2. KPMG declară că există posibilitatea de a divulga aceste informații în cadrul grupului de companii KPMG sau cu alte terțe părți, unele dintre ele putând fi situate în afara SEE. În toate cazurile, KPMG va dezvălui date terților exclusiv în măsura care dezvăluirea este necesară pentru îndeplinirea Scopurilor pentru care datele au fost inițial colectate și va impune acestora obligații adecvate de confidențialitate.

8.3. Fiecare Parte este răspunzătoare în mod independent de respectarea cerințelor legale aplicabile, în special Regulamentul (UE) 2016/679 al Parlamentului European și al Consiliului din 27 aprilie 2016

privind protecția persoanelor fizice în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal și libera circulație a acestor date și de abrogare a Directivei 95/46 / CE („GDPR”) și, în special, fiecare Parte:

1. asigură legalitatea prelucrării și divulgării Datelor Personale către cealaltă Parte, inclusiv prin

informarea adecvata a propriilor Persoane Vizate, în condițiile prevăzute de art. 13 și 14 din GDPR;

2. este responsabilă, în calitate de operator, de implementarea unor măsuri tehnice și organizatorice adecvate pentru a asigura securitatea și confidențialitatea Datelor Personale ale Persoanelor Vizate;

3. asigură respectarea obligațiilor ce-i revin în calitate de operator în ceea ce privește încălcarea securității Datelor Personale.

Art.9. NOTIFICĂRI

9.1. Orice notificare adresată de una dintre Parti celeilalte este valabil transmisă daca este predata personal sau expediata prin email sau posta/curier, la adresa electronica sau, dupa caz, la sediul prevăzut în partea introductivă a prezentului Contract.

9.2. Notificările verbale nu se iau în considerare de către nici una dintre Părţi dacă nu sunt confirmate

prin una din modalitățile prevăzute în acest articol.

Art. 10. LITIGII ȘI LEGEA APLICABILĂ

10.1. Părţile au convenit că toate neînţelegerile privind validitatea prezentului Contract sau rezultate din interpretarea, executarea sau încetarea acestuia să fie rezolvate pe cale amiabilă de reprezentanţii lor. În situația în care nu se ajunge la o înțelegere amiabilă, litigiile vor fi înaintate spre rezolvare instanțelor judecatorești competente din București.

10.2 Prezentul Contract va fi guvernat si interpretat în conformitate cu legea română.

Art. 11. PREVEDERI FINALE

11.1. Modificarea prezentului Contract se poate efectua doar prin acordul scris al Părților.

11.2. Părțile își declară și garantează reciproc faptul că au dreptul să încheie prezentul Contract și că persoanele semnatare au dreptul de a reprezenta părțile în mod valabil la data încheierii sale.

Prezentul Contract a fost încheiat la data de     2021, în 2 (două) exemplare, din care un exemplar

pentru KPMG și unul pentru AAI.

KPMG KPMG Romania S.R.L. Prin Xxx. Xxxxxx Xxxxxxxx Administrator AAI
Asociația Administratorilor Independenți (AAI)
Prin Xxx. Xxxxxx Xxxx Xxxxxxxxxx al Consiliului Director