TERMENI GENERALI SI CONDITII DE PARTICIPARE EVENIMENT vizionare filme „Hai pe terasa, la Cinema” la Prahova Value Centre 13 - 24.07.2022

TERMENI GENERALI SI CONDITII DE PARTICIPARE EVENIMENT vizionare filme „Hai pe terasa, la Cinema” la Prahova Value Centre 13 - 24.07.2022

Art.1 ORGANIZATORUL SI REGULAMENTUL OFICIAL AL EVENIMENTULUI

Art. 1.1 Prezentul Eveniment vizionare filme „Hai pe terasa, la Cinema” la Prahova Value Centre

(„Eveniment”) este organizat de subscrisa PK Green S.R.L. cu sediul social social in Romania, Xxxxxxxxx, Xxxxxx 0, xxx. Xxxxx Xxxxxxxxx, nr. 201, etaj 11, inregistrata la Registrul Comertului sub nr.

J40/15632/2016, cod unic de inregistrare RO 36783701, reprezentata de Xx. Xxxxxxx Xxxxxxxxx Xxxxx, in

calitate de Administrator, denumit in cele ce urmeaza ”Organizator”.

Art. 1.2 Prezentele Conditii generale, tehnice si de participare („Regulament” ) se aplica tuturor categoriilor de participanti (artisti, vizitatori, public larg) ce participa la Eveniment. Conditiile generale si de participare se completeaza cu conditiile specifice de participare stabilite prin contractul de prestari servicii cu echipa Prestatorului, SC TRENDYSOUND S.R.L, in masura in care acestea nu contravin altor clauze agreate de parti.

Art. 1.3 Regulamentul Evenimentului este disponibil in mod gratuit oricărei persoane interesate, oricând pe perioada campaniei, prin afișarea acestuia pe site-ul xxxxx://xxxxxxx-xxxxxxxxxx.xx/ cat si la sediul Centrului Comercial Prahova Value Centre. Organizatorul își rezervă dreptul de a completa si/ sau modifica Regulamentul official, completarea si/ sau modificarea urmând a fi adusa la cunoștința

publicului in modalitățile anterior prevazute.

Art.2 TIPUL DE EVENIMENT, PERIOADA ŞI LOCUL DE DESFĂŞURARE

Art. 2.1 Evenimentul vizionare filme „ Hai pe terasa, la Cinema” la Prahova Value Centre se desfășoară in functie de conditiile meteorologice, intr-o zona delimitata din terasa exterioara a Centrului Comercial Prahova Value Centre situat în Ploiesti, Piata 1 Decembrie 1918 nr. 1, judetul Prahova („Centrul

Comercial”) si va consta in difuzarea unor filme de la ora 19:00 sau 20:00 pe ecranul de pe terasa exterioara. Prin organizarea Evenimentului in cadrul Centrului Comercial, Organizatorul asigura trafic suplimentar de clienti si publicitate in favoarea Centrului Comercial, ceea ce sprijina activitatea economica a Centrului Comercial.

Art. 2.2 Evenimentul va avea mai multe difuzari, respectiv in zilele de luni – duminica in perioada 13 – 24 iulie 2022. Intervalul orar de desfasurare va fi incepand cu ora 19:00 pentru filmele dedicate copiilor, de luni xxxx xxx, si respectiv incepand cu ora 20:00 pentru filmele cu audienta generala in zilele de vineri – duminica.

Art. 2.3 În situația in care Organizatorul decide sa prelungească această campanie, acest fapt va fi adus la cunoștință publica in modalitățile prevăzute la art. 1 alin. 3.

Art. 2.4 Cand nu se desfasoara proiectii de filme, spatiul delimitat va avea utilitatea standard, respectiv de spatiu terasa exterioara cu acces liber.

Art. 3 ACCES

Art. 3.1 In zilele cand au loc proiectiile, accesul in cadrul Evenimentului se realizeaza prin punctele de acces pe terasa incepand cu ora 18:00, iar participarea va fi gratuita in limita numarului de locuri disponibile.

Art. 4 PAZA

Art. 4.1 Organizatorul asigura paza generala a spatiilor Centrului Comercial Prahova Value Centre in cadrul programului zilnic.

Art. 4.2 Securitatea recuzitei echipei reprezinta responsabilitatea Organizatorului. Echipa Prestatorului este responsabila de functionarea propriilor materiale necesare desfasurarii evenimentului.

Art. 4.3 In cazul in care unul dintre bunuri este furat, participantul este obligat sa anunte imediat Sectia de Politie. Participantul este responsabil pentru securitatea bunurilor proprii.

Art. 5 SANATATE SI SECURITATE. SITUATII DE URGENTA

Art. 5.1 Echipa Prestatorului, SC TRENDYSOUND S.R.L., are urmatoarele obligatii principale privind problematica de Securitate si sanatate in munca:

a. Sa numeasca o persoana responsabila privind securitatea si sanatatea in munca si sa comunice numele acesteia Organizatorului; responsabilul SSM va efectua instruirea angajaților în ceea ce privește securitatea și sănătatea în muncă;

b. Sa se asigure ca personalul sau este calificat si instruit;

c. Sa asigure toate conditiile de munca pentru evitarea accidentelor si imbolnavirilor profesionale oentru personalul propriu; orice accident de munca in care este implicat personalul expozantului va fi comunicat imediat Organizatorului cat si organelor abilitate prin lege;

d. Sa efectueze instruirea periodica pe probleme de securitate si sanatate in munca.

Art. 5.2 Echipa Prestatorului, SC TRENDYSOUND S.R.L., are urmatoarele obligatii principale privind situatiile de urgenta:

a. Sa cunoasca si sa respecte masurile de aparare impotriva incendiilor

b. Sa respecte normele de aparare impotriva incendiilor, specifice activitatilor pe care le organizeaza sau le desfasoara si sa obtina autorizatiile necesare;

c. Sa nu efectueze modificari neautorizate la standurile furnizate de Organizator;

d. Sa comunice, imediat dupa constatare orice incalcare a normelor de aparare impotriva incendiilor sau a oricarei situatii stabilite de aceasta ca fiind un pericol de incendiu, precum si orice defectiune sesizata la sistemele si instalatiile de aparare impotriva incendiilor.

e. Sa obtina permise de lucru cu foc deschis de la organele competente in conditiile legii;

f. Sa respecte legislatia privind depozitarea produselor si substantelor cu risc de incendiu/explozie;

g. Orice daune provocate de incendii cad in sarcina exclusiva a celui ce le-a provocat.

Art. 5.3 Se interzice introducerea substantelor explozive in cadrul Evenimentului. Aceeasi regula se aplica si in cazul munitiei.

Art. 5.4 Participantii vor respecta legile de prevenire a incendiilor, legile de prevenire a accidentelor de lucru si cele referitoare la prejudiciile cauzate, in conformitate cu legislatia in vigoare. Fumatul in standuri este strict interzis, fiind posibil numai in zonele exterioare special amenajate.

Art. 6 DESFASURAREA EVENIMENTULUI

6.1 In perioada 13 – 24 iulie 2022, respectiv in zilele de luni – joi incepand cu ora 19:00 si respectiv vineri

- duminica de la ora 20:00 se vor difuza pe terasa Centrului Comercial, o serie de 11 filme puse la dispozitie de furnizorul PROVIDEO SRL, pe un ecran LED sustinut de Prestatatorul SC TRENDYSOUND

S.R.L. Programul pentru prima perioada va fi urmatorul:

Miercuri	13 iulie	ora 19:00	Encanto
Joi	14 iulie	ora 19:00	Regele Leu
Vineri	15 iulie	ora 20:00	Xxxx Xxxxxxx
Sambata	16 iulie	ora 20:00	Free Guy
Duminica	17 iulie	ora 20:00	Omul-Paianjen: Departe de casa
Luni	18 iulie	ora 19:00	Raya si ultimul dragon
Marti	19 iulie	ora 19:00	Drumul unui caine spre casa
Miercuri	20 iulie	ora 19:00	Space Jam
Joi	21 iulie	ora 19:00	Tom si Xxxxx
Vineri	22 iulie	ora 20:00	Dune
Duminica	24 iulie	ora 20:00	Ford v Ferrari

6.2 Echipa SC TRENDYSOUND S.R.L va aduce recuzita necesara (sonorizare, video montaj) iar Organizatorul va amenaja spatiul pentru spectatori in conformitate cu legislatia in vigoare.

Art. 7 CONDITII DE PARTICIPARE

7.1 La evenimentul de difuzare pot participa adulti si copii insotiti de un adult, in functie de specificul filmelor, asa cum este acesta mentionat pe genericul filmelor (filme recomandate sau nu minorilor insotiti de adulti).

7.2 Participarea se va face in ziua evenimentului direct la fata locului.

Art. 8 DISPOZITII FINALE SI TRANZITORII

8.1 Organizatorul isi rezerva dreptul discretinar de a decide sistarea evenimentului oricand inainte/ sau in curs de desfasurare. Organizatorul nu mai are nicio obligație către participanți, cu privire la returnarea unei sume bănești sau plata unei sume bănești cu titlu de despăgubire sau altele asemenea. Încetarea

înainte de termen a Evenimentului urmează a fi adusa la cunoștință publica in modalitățile prevăzute la

art. 1 alin. 3.

8.2 Reclamatii:

a. Cererea scrisa, expresa si motivata, a participanților la prezentul Eveniment, in vederea sesizării Organizatorului cu privire la orice nereguli constatate in desfășurarea Evenimentului sau orice

nerespectări ale Regulamentului, poate fi depusa oricând la Biroul de Administrație din cadrul Centrului Comercial pe Durata Evenimentului, însă nu mai târziu de ora 12:00 a zilei urmatoare reprezentatiilor. Orice sesizare depusa după trecerea termenului de mai sus nu va mai fi luata in considerare. In cuprinsul sesizării, participanții vor completa si datele de contact (i.e. adresa / email) unde răspunsul la sesizare trebuie expediat.

b. Soluționarea sesizărilor se va efectua in termen de maximum 5 de zile lucrătoare de la depunerea acestora. Răspunsul la sesizare va fi comunicat de către Organizator, participantului, prin posta sau email, la adresa indicata in sesizarea depusa.

8.3 Participanții la prezentul Eveniment acceptă să se conformeze întocmai acestui Regulament.

8.4 Eventualele litigii apărute intre Organizator, pe de o parte, si oricare dintre Participanți, pe de alta parte, se vor rezolva pe cale amiabila sau, in cazul in care aceasta cale nu va fi posibila, litigiile vor fi soluționate de către instanța competenta de la sediul Organizatorului. Legea aplicabila este legea romana.

9. PROTECTIA DATELOR CU CARACTER PERSONAL

NOTA DE INFORMARE DESPRE FOTOGRAFIERE SI FILMARE

Noi suntem PK GREEN S.R.L. (denumită în continuare „PK GREEN”). Aceasta nota de informare prezinta pe scurt modul in care va prelucram datele cu caracter personal cand participati la evenimentele desfasurate in cadrul Prahova Value Centre (“Evenimentele”).

CE DATE CU CARACTER PERSONAL PRELUCRAM SI CUM SUNT ACESTEA COLECTATE

In cadrul Evenimentelor, va vom prelucra imaginea prin fotografii si video (atat de ambient, cat si de prim-plan). Datele cu caracter personal (respectiv imaginea) sunt colectate direct de la dvs. atunci cand participati la un Eveniment, prin fotografierea/ filmarea realizata de catre fotovideografii contractati de noi, de catre partenerii nostri sau de entitatile impreuna cu care organizam Evenimentele.

CUM SI IN CE TEMEI UTILIZAM IMAGINEA DVS.

a) Fotografii si video de ambient – vom utiliza aceste date in cadrul comunicarilor publice despre Evenimente, anume publicarea fotografiilor si materialelor video de ambient pe canalele digitale de promovare a serviciilor si imaginii PK GREEN de pe retele de socializare si alte platforme online, in temeiul interesului nostru legitim de a consemna Evenimentul si de a ne promova imaginea si brandul.

b) Fotografii si video de prim-plan – vom utiliza aceste date in cadrul comunicarilor publice despre Evenimente, anume publicarea fotografiilor si materialelor video de prim-plan pe canalele digitale de promovare a serviciilor si imaginii PK GREEN de pe retele de socializare si alte platforme online, in temeiul consimtamantului dvs. exprimat fata de fotografii Evenimentelor, pentru a consemna Evenimentul si de a ne promova imaginea si brandul. Pentru acest scop, consimtamantul poate fi exprimat inclusiv verbal sau prin conduita dvs., prin orice modalitate clara prin care va manifestati acordul, de exemplu prin asezarea in zona unde se fac fotografii.

CAT VOM PASTRA DATELE CU CARACTER PERSONAL

Datele cu caracter personal sunt pastrate in bazele noastre de date pentru o perioada de 3 ani (calculati de la 1 ianuarie al anului urmator Evenimentului). In cazul publicarii de fotografii sau video-uri pe retelele noastre de socializare sau pe website, imaginile vor fi pastrate pe durata existentei respectivelor canale de comunicare.

CE DREPTURI AVETI

• Puteti sa va retrageti consimtamantul

• Puteti accesa datele pe care le prelucram despre dumneavoastra

• Puteti cere rectificarea datelor eronate

• Puteti cere restrictionarea prelucrarii, in anumite situatii

• Puteti cere stergerea datelor care va privesc, in anumite conditii

• Puteti reclama modul in care prelucram datele

NOTA DE INFORMARE PE LARG SI DATE DE CONTACT

Pentru informatii pe larg despre modul cum prelucram datele dvs. cu caracter personal in contextul Evenimentelor, va rugam sa consultati urmatoarea adresa web: xxxxx://xxx.xxxxxxx- xxxxxxxxxxx.xx/xxxxxxxxx/xxxx-xx-xxxxxxxxx-xxxxxx-xxxxxxxxxxxx-xx-xxxxxxx/

De asemenea, ne puteti contacta la urmatoarea adresa pentru aspecte legate de prelucrarea datelor dvs.: xxxx@xxxxxx.xxx.

Redactat intr-un singur exemplar.

PK GREEN S.R.L.

prin Xxxxxxx Xxxxxxxxx Xxxxx 06.07.2022