Achiziție Servicii de întocmire/elaborare

Achiziție Servicii de întocmire/elaborare

„Dosar preturi de transfer” pentru SNTFM CFR Marfa SA

Societatea Naţională de Transport Feroviar de Marfă “CFR MARFĂ” S.A. cu sediul principal în B- dul. Xxxxxx Xxxxxxx nr. 38, sector 1, Bucureşti, având CIF RO 11054537, în temeiul prevederilor procedurilor operationale proprii privind încheierea contractelor de achiziţie de produse, servicii sau lucrări, organizează procedura de achiziție pentru:

„Servicii de întocmire - Dosar prețuri de transfer perioada 2021-2023” - conform precizărilor din documentația procedurii.

Procedura se va desfășura pentru întreaga cantitate de servicii/perioada solicitata prin documentație

– Xxxxx xx Xxxxxxx. Nu se admit oferte parţiale din cantitatea totala de servicii.

Documentația completa a procedurii formata din următoarele documente: Anunt/ Invitație participare, Instrucțiuni pentru ofertanți, Caiet de sarcini, Condiții Generale de Contractare și secțiunea Formulare se poate obține prin:

- ridicarea directă de la sediul SNTFM CFR Marfa SA din Bdul Xxxxxx Xxxxxxx, nr.38, etaj 6, cam.9, sector 1, Bucureşti, telefon 0738-199.200,

sau

- se poate transmite în format electronic pe baza unei solicitări scrise, transmise de către potențialul ofertant, la adresa de email: xxxxxxxxx@xxxxxxxx.xxx.

Sursa de finanțare: fonduri proprii – BVC propriu.

Procedura se va finaliza prin încheierea unui contract de prestări servicii.

Durata contractului de prestări servicii: de la data intrării în vigoare a acestuia și până la data de livrare/acceptare a documentației – conform precizarilor din cap. Conditii Generale Contractuale. Contractul se poate prelungi cu acordul părților, în conformitate cu prevederile legale.

Forma si conținutul Dosarul preţurilor de transfer trebuie sa respecte forma prevăzută de legislatie în vigoare.

Termen predare documentație: 15 zile lucratoare dupa semnarea contractului de catre ambele parti si primirea documentelor necesare, cu prezentare draft intermediar la 10 zile lucratoare.

Perioada de valabilitate a ofertei: minim 30 de zile de la data limita de depunere a ofertei. Ofertantul are obligaţia de a menţine oferta valabilă pe toată perioada de valabilitate prevăzută mai sus.

Ofertantul trebuie să fie autorizat/inregistrat la Camera Consultantilor Fiscali a Romaniei.

Ofertantul/Prestatorul va face dovada experienței solicitate, va prezenta un document valabil din care sa reiasa ca este inregistrat/autorizat Camera Consultantilor Fiscali, va utiliza specialiști calificați, cu nivelul de experiență cerut de obiectul misiunii și solicitat prin caietul de sarcini, în conformitate cu prevederile legale în vigoare.

SNTFM CFR Marfă SA nu este societate încadrată în categoria autorităţilor/entitatilor contractante, așa cum aceasta este definită prin legislația in vigoare privind achizițiile publice, fondurile alocate pentru procedură fiind din surse proprii ale SNTFM „CFR Marfă” SA. SNTFM CFR Marfă SA nu are obligația de a comunica plafonul achiziţiei.

- Achiziția de servicii este organizată şi se va desfăşura în conformitate cu prevederile documentaţiei procedurii.

- Depunerea unei oferte reprezintă acceptul ofertantului de a participa la procedura de achiziție în conformitate cu toate condițiile, prevederile și solicitările cuprinse în documentația procedurii.

Criteriul de atribuire este „preţul/tariful cel mai scăzut” oferit în condițiile respectării tuturor cerințelor solicitate prin documentația procedurii, inclusiv prin Caietul de sarcini.

NOTĂ: În cazul în care doi sau mai mulţi participanţi oferă acelaşi tarif/preţ minim, atunci se va solicita acestora o nouă propunere financiară/îmbunătățire de preț, caz în care va fi declarat câştigător ofertantul a cărui nouă propunere financiară are tariful/preţul cel mai scăzut.

Daca egalitatea persistă, următorul criteriu de departajare va fi:

- ordinea înscrierii la procedură, respectiv va fi declarat câştigător ofertantul care s-a înscris (depus oferta) primul la procedură.

Alte conditii specifice:

• Plata se va face în lei, conform prevederilor cuprinse in cap. Conditii generale Contractuale;

• Pentru întârzierea în îndeplinirea obligațiilor contractuale, penalizarile suportate de partea în culpă vor fi de 0,04%/zi;

În cazul în care oferta depusă va fi acceptată de către conducerea societății, S.N.T.F.M." CFR- MARFĂ" S.A. îşi rezervă dreptul de a opta pentru achiziţionarea ulterioară de noi servicii similare, în funcţie de evoluţia activităţii și in conformitate cu prevederile legale.

Pentru cheltuirea eficienta a fondurilor societatii, încadrarea în BVC si in plafoanele valorice aprobate, SNTFM CFR Marfă SA îşi rezervă dreptul de a negocia/solicita imbunatatire de preț, în funcție de bugetul său de venituri și cheltuieli sau de a suspenda/anula încheierea contractului/derularea serviciilor solicitate, fără costuri suplimentare pentru reducere/anulare sau suspendare, în cazul în care activitatea se restrânge sau/şi resursele financiare nu sunt disponibile.

S.N.T.F.M. “CFR – MARFA” S.A. își rezervă dreptul să nu adjudece, în cazul în care prețul/tariful rezultat în urma analizei ofertei/negocierii nu se încadrează în plafonul maxim admis de S.N.T.F.M. “CFR – MARFĂ” S.A.

În situaţia în care contractul de achiziţie nu se poate atribui din cauza neîncadrării în plafonul alocat, SNTFM CFR Marfa SA poate decide: fie repetarea procedurii la o dată ulterioară, fie prezentarea spre analiza de către conducerea societatii a rezultatelor/preturilor obținute in urma solicitării de oferte si comunicarea ulterioara a deciziei conducerii Ordonatorului, fie încheierea fără adjudecare a procedurii de achiziţie.

SNTFM „CFR MARFĂ” S.A. îşi rezervă dreptul ca oricând, înainte de începerea derulării sau pe parcursul derulării procedurii, până la semnarea contractului, fără a trebui să prezinte justificări suplimentare, să amâne, să suspende sau să anuleze începerea sau derularea procedurii. Amânarea începerii, suspendarea sau anularea procedurii nu creează nici o obligaţie de despăgubire în sarcina CFR Marfă S.A.

În situaţia în care există nelămuriri și/sau solicitări de clarificare asupra Documentaţiei procedurii, acestea vor fi adresate în scris (xxxxx xxxxxx 0 zile lucratoare înainte de data depunerii ofertei) și transmise pe adresele specificate pentru depunere oferte. În cazul în care, din proprie iniţiativă a Organizatorului sau ca răspuns la vreo clarificare solicitată, conţinutul documentelor procedurii se modifică, aceste modificări vor fi transmise în timp util şi/sau se poate amâna data la care va avea loc procedura/depunerea ofertei.

Societatea SNTFM CFR Marfă SA şi reprezentanții acesteia, au obligaţia de a respecta caracterul confidenţial al informaţiilor şi documentelor prezentate de către ofertanţi şi a căror dezvăluire ar putea să aducă atingere dreptului acestora de a-şi proteja proprietatea intelectuală sau secretele comerciale.

După analizarea de către reprezentanții SNTFM CFR Marfă SA a ofertelor depuse, rezultatul sedintei procedurii (Raportul procedurii) va fi prezentat conducerii societatii, în vederea analizării rezultatelor obținute în urma derulării procedurii, urmând ca decizia acesteia să fie transmisă ulterior societăților ofertante/Prestatorului.

În funcție de numărul de ofertanți înscriși la procedura și/sau de timpul necesar pentru analizarea ofertelor, Comisia de analiză și evaluare poate decide ca procedura să se desfășoare în mai multe etape (zile).

Dupa analizarea documentatiei complete, in vederea estimarii timpului necesar pentru analizarea documentelor de calificare si a propunerilor tehnice, societatile care decid sa depuna oferta sunt rugate sa transmita intentia privind participarea la procedura - in vederea programarii unei eventuale decalari a datei/etapelor sedintei de deschidere oferte.

Documentele care alcătuiesc oferta, respectiv documentele minime de calificare, oferta tehnica, Formularele si Oferta de preţ, se vor transmite/depune - până cel târziu in data de 11.03.2024 ora 10,00 (data/ora limita):

- fie in format fizic (depunere in plic închis marcat corespunzător) - la sediul SNTFM CFR Marfa SA. din Bdul Xxxxxx Xxxxxxx, nr. 38, sector 1, clădire Palat CFR, registratura poarta A – in acest caz se va anunța telefonic depunerea documentelor - pentru intrarea in posesie a acestora in termen.

telefon: 0738-199.200.

Sau

- scanate cu semnatura electronica- pe adresa de email: xxxxxxxxx@xxxxxxxx.xxx

Documentele care alcătuiesc oferta se pot transmite scanat cu semnatura electronica pe adresa: xxxxxxxxx@xxxxxxxx.xxx (documentele solicitate se vor transmite având certificarea/viza data de către ofertant

„copie conform cu originalul”), urmând ca după analizarea ofertei si comunicarea rezultatului procedurii, ofertantul declarat castigator sa depuna/transmita reprezentantului CFR Marfa (desemnat ca responsabil de contract) documentele in original - pana la termenul de semnare a contractului de către ambele parti. Nedepunerea acestor documente poate duce la pierderea dreptului de atribuire/încheiere a contractului de servicii).

Ofertantul îşi asumă răspunderea exclusivă pentru legalitatea şi autenticitatea tuturor documentelor prezentate în original şi/sau copie în vederea participării la procedură.

In vederea analizării ofertelor, se vor prezenta/depune următoarele documente:

1. documente inscriere: Xxxxxx participare, CUI, imputernicire reprezentant societate in vederea depunerii, susținerii si negocierii ofertei prezentate, insotita de o copie după cartea de identitate a împuternicitului.

2. documentele calificare solicitate prin cap. Instructiuni pentru Ofertanti si Caiet de sarcini.

3. declarații/formulare completate conform modelelor cuprinse in secțiunea Formulare.

4. propunerea (oferta) financiara. Oferta financiara, in lei fără TVA, se va prezenta pentru toate serviciile solicitate, in conformitate cu cerințele caietului de sarcini. Prețul/tariful va fi ferm şi nemodificabil pe toată perioada de derulare a contractului şi care va include toate cheltuielile efectuate de Prestator pentru realizarea contractului si a serviciilor solicitate prin Caiet de sarcini.

5. Alte documente considerate necesare/semnificative de către ofertant pentru evaluarea corespunzătoare a ofertei depuse (daca este cazul).

Analizarea documentelor prezentate (ofertelor), de către reprezentanții SNTFM CFR Marfa SA, nu angajează din partea acestora nici o răspundere sau obligaţie faţă de acceptarea acestora ca fiind autentice sau legale şi nu înlătură răspunderea exclusivă a ofertantului sub acest aspect.

Etapa de deschidere a ofertei – documente calificare si propunere tehnica, se va desfăşura la sediul SNTFM CFR Marfa SA. din Bdul Xxxxxx Xxxxxxx,nr.38, Bucureşti în data de .................2024 ora 10,30, urmând ca decizia conducerii societatii asupra rezultatului analizei/negocierii sa fie transmise ulterior.

În situaţia în care exista o singura oferta corespunzătoare care îndeplineşte toate cerinţele din Documentaţia procedurii, reprezentanții CFR Marfa, pot decide acordarea dreptului de a încheia contractul de achiziţie în favoarea celui care a formulat-o, cu condiţia ca preţul/tariful ofertat să se încadreze în preţul/plafonul maxim acceptat de ordonator pentru aceasta procedura.

In cazul in care oferta clasata pe primul loc nu se încadrează in plafonul alocat, preţul/tariful se poate negocia direct cu reprezentantul Ofertantului. Raportul procedurii se va prezenta conducerii societatii in vederea analizării si luării unei decizii (care va fi comunicata ulterior ofertantului).

Nota: ofertantul trebuie sa transmita o adresa de email si un numar de telefon la care poate fi contactat in timpul desfasurarii sedintei de deschidere, pentru eventuale clarificari/completari/imbunatatiri oferte.

In cazul in care un ofertant nu comunica date de contact pentru a putea fi contactat in timpul desfasurarii sedintei procedurii, se va lua in considerare oferta depusa inițial de ofertant (pentru întocmirea clasamentului final se va lua în considerare propunerea financiară iniţială transmisa).

Informaţii si solicitari de clarificari privind organizarea, desfăşurarea si documentația procedurii se pot obţine in scris la xxxxxxxxx@xxxxxxxx.xxx sau la telefon 0738-199.200.