CAIET DE SARCINI Achiziție prestări servicii realizare materiale de informare în vederea realizării activităților EDIC Regiunea Centru

Anexa

CAIET DE SARCINI

Achiziție prestări servicii realizare materiale de informare

în vederea realizării activităților EDIC Regiunea Centru

JUSTIFICARE, OBIECTIV

Centrul EUROPE Direct Regiunea Centru din cadrul ADR Centru urmăreşte să continue activitatea de informare la nivel regional pentru cei peste 2 milioane de cetăţeni din Regiunea Centru, pentru perioada 2021-2025, în ceea ce priveşte acţiunile Uniunii Europene și priorităţile de dezvoltare ale acesteia, precum și pentru toți cei interesați de prioritățile europene, care pot accesa site-ul Centrului sau pot vizita punctele fizice unde le sunt oferite informații.

Obiectivul general al Centrului îl constituie îmbunătăţirea nivelului de informare al cetăţenilor Regiunii Centru și nu numai, în ceea ce priveşte politicile şi priorităţile UE, drepturile cetăţenilor, legislaţia europeană, programe şi oportunităţi de finanţare, activităţile instituţiilor europene şi acţiunile acestora. Prin intermediul Centrului se doreşte asigurarea unui acces facil al cetăţenilor din mediul rural și urban al Regiunii Centru la informaţii utile, crearea unui mediu optim pentru a-şi face cunoscute opiniile şi pentru a face schimb de opinii în toate domeniile activităţilor UE, dar mai ales în cele ce au impact asupra vieţii de zi cu zi a cetăţenilor.

SCOPUL PREZENTEI PROCEDURII DE ACHIZIȚIE:

Contractarea unor prestatori care să asigure serviciile necesare pentru realizarea unui chestionar și elaborarea unor materiale de promovare, precum și publicarea acestor materiale în presa locală, componenta online. Această componentă destinată unui public foarte larg va susține desfășurarea evenimentelor și acțiunilor organizate de EDIC Regiunea Centru. Achiziția se realizează conform codului CPV: 72413000-8 Servicii de promovare, ținând cont de descrierile de mai jos.

BENEFICIARUL prezentei achiziții este Autoritatea Contractantă (AC), respectiv ADR Centru, prin Centrul de

Informare Europe Direct Regiunea Centru.

CERINȚE GENERALE OFFERTAȚI PENTRU CALIFICARE:

1. Oferta va fi elaborată în conformitate cu prevederile din prezentul Caiet de sarcini. Ofertantul își asumă faptul că livrarea serviciilor solicitate va fi asigurată conform specificațiilor beneficiarului/autoritatea contractantă (AC), descrise în continuare.

2. Oferta de preț va fi exprimată în lei, fără TVA și va conține termenul de valabilitate a ofertei: 10 zile.

Valabilitatea și perioada de derulare a serviciilor: până la data de 31 decembrie 2021.

3. Capacitatea de exercitare a activității profesionale – atestă dreptul de a efectua prestațiile solicitate prin intermediul specificațiilor tehnice prin: existența codurilor CAEN sau a activităților specifice, conform serviciilor solicitate, care trebuie să fie înscrise în statutul firmei/organizației/asociației, la data depunerii ofertei. Operatorul economic va face dovada că dispune de personal autorizat necesar pentru activitățile care fac obiectul contractului de achiziție publică (depunere CV).

4. Ofertantul își asumă la depunerea ofertelor, că pentru orice neîndeplinire care va prejudicia executarea activităților la termen, nerespectarea criteriilor de calitate și orice neconformități față de cerințele comenzilor transmise de către AC, scris sau telefonic, că acceptă penalizarea prejudiciului produs prin despăgubirea respectivului prejudiciu.

5. Experiență: Ofertantul trebuie să dețină cel puțin 2 ani de activitate în domeniul activității de promovare a liberei exprimări și al accesului liber la informație. Se va atașa cel puțin o publicație elaborată sau realizată în domeniul educației, educației civice, acces liber la informație.

Cerințe tehnice:

- Ofertantul va oferta cel puțin două publicații pentru fiecare județ din cele șase ce fac parte din Regiunea Centru, publicații online relevante la nivel județean, cu caracter generalist, ale căror website-uri publică preponderent informații de interes local sau regional. Site-urile respective trebuie să aibă minim 50% din informațiile publicate cu referire la evenimente din județul vizat și minim 30% din municipiul reședință de județ și mai mult de 3000 vizitatori unici lunar. Se va lua în considerare faptul că nu se acceptă site-uri de informare dedicate orașelor și municipiilor mai mici, precum nici site-urile lansate în acest an, site-uri de informare cu conținut neadecvat sau referitor la care Autoritatea Contractantă consideră că nu se respectă criteriile de notorietate județeană necesare pentru a apărea informațiile pe teme europene. Se va depune lista de site-uri ofertate și se va accepta faptul că lista se poate modifica, conform cerințelor solicitate de AC.

- Oferta tehnică ce conține site-urile va fi însoțită de oferta financiară ce va reflecta prețul serviciilor de elaborare materiale, precum și prețul/articol publicat conform cerințelor. Se va lua în considerare faptul că se pot publica și două articole în site-urile cu costuri reduse, la solicitarea AC, cu condiția încadrării în bugetul maxim.

- Ofertantul, în colaborare cu Autoritatea Contractată, va realiza un chestionar cu cel puțin 5 întrebări, la care vor fi invitați să răspundă cetățenii online. Termenul de publicare al acestuia va fi în maxim 2 săptămâni de la semnare contract.

- După identificarea temelor sensibile care includ informații denaturate, ofertantul va elabora două articole cu informații corecte, fundamentat prin date statistice sau alte studii de referință, care va fi verificat de reprezentații AC.

- Cele două articole, după obținerea bunului de tipar, se vor publica în publicațiile selectate - agreate de AC. Aceste materiale de presă sunt articole de opinie, vor fi însoțite de 2 imagini și vor avea inserat un text prin care se menționează faptul că au fost elaborate în cadrul proiectului Europe Direct, conform unui text standard furnizat de AC. Dreptul de proprietate intelectuală al articolelor respective va fi exclusiv al AC.

- Termenul de realizare al articolelor va fi de 4 zile, iar publicarea articolelor se va realiza până cel târziu în

20 decembrie 2021.

- În funcție de precizările AC, articolele se vor publica și în publicațiile online în limba maghiară, cel puțin pentru județele Harghita și Covasna.

- Toate aparițiile articolelor pe site-urile vizate vor avea trimitere în prima pagină. În măsura posibilităților, vor

fi postate link-uri către aceste materiale pe paginile social-media ale publicațiilor online respective.

- Ofertantul va propune un media plan în care va include site-urile propuse și numărul de apariții/pagina web, astfel încât să respecte criteriul minim de 2 website-uri/județ, minim 2 articole /județ și să includă toate județele din Regiunea Centru în intervalul de timp menționat. Pot fi propuse mai mule publicații și/sau publicări, cu condiția încadrării în suma alocată.

- Ofertantul își asumă, în oferta tehnică, întocmirea unui raport la finalizarea activității, ce va cuprinde informații referitoare la numărul de respondenți și concluziile chestionarului referitoare la informațiile denaturate, datele publicate și impactul articolelor publicate asupra cetățenilor din județul respectiv.

Nu se vor efectua plăți în avans pentru derularea activităților. Oferta cu cel mai mic preț, ce respectă cerințele de mai sus, va fi declarată câștigătoare. Oferta se poate depune electronic pe e-mail sau la sediul AC, respectiv ADR Centru, Str. Decebal, nr.12, într-un plic pe care se vor menționa în exterior datele ofertantului. Bugetul disponibil pentru prestarea serviciilor este de 10.000 lei.