Contract
1. Politica privind protecţia datelor
CORPORATE PRINTING SOLUTIONS SRL (denumită în continuare „ CORPORATE PRINTING”, „Firma” sau „Noi”, sau
„nouă”) apreciază vizita dumneavoastră pe paginile noastre de internet și pe aplicațiile mobile (denumite și
„Oferta online”), precum şi interesul față de compania și produsele noastre.
2. CORPORATE PRINTING vă respectă intimitatea
Protecția vieții private pe parcursul prelucrării datelor cu caracter personal, precum și securitatea tuturor datelor de afaceri reprezintă preocupări importante pentru noi, aspecte pe care le avem în vedere în toate procesele noastre de afaceri. Păstrăm confidențialitatea datelor cu caracter personal colectate în timpul vizitei dumneavoastră pe Ofertele online și le procesăm doar în conformitate cu reglementările legale.
Protecția datelor și securitatea informațiilor sunt incluse în politica firmei noastre.
3. Operatorul
CORPORATE PRINTING SOLUTIONS SRL este operatorul responsabil pentru procesarea datelor dumneavoastră; excepţiile sunt enumerate în prezenta notificare.
Datele de contact sunt:
CORPORATE PRINTING SOLUTIONS SRL, RO29285542, J40/12947/2011 , BUCURESTI, sect. 6, str. VALEA ROSIE
nr. 7, bl. Z6, sc. A, et. 8, ap. 49, tel. 0000000000, e-mail: xxxxxx.xxxxxx@xxxxxxxxx.xx
4. Colectarea, procesarea şi folosirea datelor cu caracter personal
4.1. Categorii de date prelucrate
• Sunt procesate date de comunicare (de exemplu, nume, prenume, telefon, e-mail, adresa IP).
4.2. Principii
Datele cu caracter personal reprezintă toate informațiile cu privire la o persoană fizică identificată sau identificabilă, precum: nume, adrese, numere de telefon, adrese de e-mail care sunt chestiuni legate de identitatea unei persoane.
Colectăm, procesăm şi folosim datele cu caracter personal (inclusiv adresa IP) numai atunci când există o bază legală pentru acestea sau v-ați exprimat acordul în acest sens, de exemplu, în scopul înregistrării.
4.3. Scopurile procesării datelor și bazele legale
Atât Noi, precum şi furnizorii de servicii contractaţi procesăm datele cu caracter personal în următoarele
scopuri:
4.3.1. Pentru furnizarea Ofertei online
• Bază legală: Interes legitim din partea noastră pentru marketing direct, în măsura în care acest lucru are loc în conformitate cu legislația privind protecția datelor și legea concurenței.
4.3.2. Pentru a răspunde solicitărilor utilizatorilor, prin intermediul unui formular de contact
• Bază legală: Interes legitim din partea noastră pentru marketing, precum şi pentru îmbunătățirea produselor și serviciilor noastre, în măsura în care acest lucru are loc în conformitate cu legislația privind protecția datelor și legea concurenței.
4.3.3. Pentru remedierea deranjamentelor și din motive de securitate
• Bază legală: îndeplinirea obligațiilor legale în vederea asigurării securității datelor și interesul legitim față de remedierea deranjamentelor și securitatea ofertelor noastre.
4.3.4. Pentru autopromovarea și promovarea de către ceilalți, precum și cercetarea de piață și realizarea analizei în domeniul de aplicare permis legal sau pe baza acordului obținut
• Bază legală: acord / interes legitim din partea noastră pentru marketing direct, în măsura în care acest lucru are loc în conformitate cu legislația privind protecția datelor și legea concurenței.
4.3.5. Pentru asigurarea și apărarea drepturilor noastre
• Bază legală: interes legitim din partea noastră față de asigurarea și apărarea drepturilor noastre.
5. Fișiere jurnal
De fiecare dată când utilizați internetul, browser-ul dumneavoastră transmite, automat, anumite informații care sunt stocate în așa-numitele fișiere jurnal.
Salvăm fișierele jurnal pentru determinarea deranjamentelor și din motive de securitate (de exemplu, pentru a clarifica tentativele de atac) doar pentru perioadă scurtă de timp, după care le ștergem. Dacă este necesară o retenţie suplimentară a fișierelor jurnal pentru a servi drept dovezi, atunci acestea vor fi excluse de la regula ștergerii până la soluționarea completă a incidentului respectiv și pot fi transmise, în funcție de cerinţe, autorităților competente.
Fişierele jurnal (fără adresa IP; fără adresa completă IP) vor fi folosite şi în scop de analiză, conform punctului
4.3.4 “Autopromovarea și promovarea de către ceilalți, precum și cercetarea de piață și realizarea analizei în domeniul de aplicare permis legal sau pe baza acordului obținut”
În fișierele jurnal pot fi salvate în special următoarele informații:
• Adresa IP (adresă protocol internet) a dispozitivului de pe care se accesează website-ul;
• Adresa de internet a site-ului web de pe care a fost accesat website-ul (așa-numitul URL de
provenienţă);
• Denumirea furnizorului serviciului utilizat pentru accesarea website-ul;
• Denumirea fișierelor sau informațiilor accesate;
• Data și ora, precum și durata de accesare;
• Cantitatea de date transferate;
• Sistemul de operare și informații despre browser-ul de internet utilizat, inclusiv add-on-uri instalate (de exemplu, Flash Player);
• Cod status http (de exemplu, „Solicitarea a reușit” sau „Fișierul nu a fostgăsit”).
6. Transferul de date
Transferul de date către alți operatori
Datele cu caracter personal sunt transmise către alți operatori, în principal, doar atunci când este necesar pentru executarea unui contract, în cazul în care noi sau terța parte avem un interes legitim în acest transfer sau dacă v- ați dat acordul. Detalii despre bazele legale pot fi găsite la punctul 4.3 “Scopurile procesării datelor și bazele legale”. Suplimentar, datele pot fi transferate către alți operatori când avem obligaţia legală în acest sens sau în baza reglementărilor administrative sau juridice aplicabile.
7. Furnizorii de servicii (generale)
Implicăm furnizori externi de servicii pentru sarcini precum servicii de marketing, programare, găzduire de date și call center. Am ales furnizorii de servicii în baza unei selecţii atente și le monitorizăm activitatea, la intervale regulate, în special pentru a ne asigura că datele dvs. personale sunt gestionate și păstrate în siguranță. Impunem furnizorilor de servicii respectarea confidențialităţii şi respectarea reglementărilor legale. Alte entităţi legale pot fi, de asemenea, definite ca furnizori de servicii.
8. Anunțurile privind coletele
Pentru anunțarea expedierii coletelor vă transferăm datele de contact catre furnizorii de transport si curierat.
9. Transferul către entităţi din afara SEE
Putem, de asemenea, să transmitem datele cu caracter personal în afara SEE, în aşa-numitele ţări terţe. În acest caz, ne asigurăm, înainte de transmitere, că entitatea respectivă fie oferă un nivel adecvat de protecţie a datelor, fie v-aţi dat acordul în acest sens.
10. Durata stocării, perioade de retenție
Datele cu caracter personal vor fi stocate conform prevederilor legale aplicabile în materie financiar-contabilă, respectiv 5 (cinci) ani de la data încheierii exercițiului financiar.
La expirarea perioadei de stocare a datelor cu caracter personal, Operatorul va șterge/distruge aceste date de pe mijlocele de prelucrare și stocare, impunând Furnizorului obligații similare.
11. Utilizarea cookie-urilor
Pentru buna funcționare a website-ului pot fi folosite cookie-uri şi alte tehnologii de urmărire.
Cookie-urile sunt fișiere text mici care pot fi salvate pe dispozitivul dvs. atunci când vizitați un website.
Urmărirea este posibilă folosind diverse tehnologii.
11.1 Categorii
Distingem între cookie-uri tehnice absolut necesare pentru buna funcţionare a website-ului şi cookie- uri sau tehnologii de urmărire care nu sunt obligatorii pentru buna funcţionare a website-ului.
Accesarea website-ului este, de regulă, posibilă şi fără cookie-uri care nu servesc unor scopuri tehnice.
12. Securitate
Angajații noștri și companiile care furnizează servicii în numele nostru au obligația asigurării confidențialității și respectării legislației aplicabile privind protecția datelor.
Luăm toate măsurile tehnice și organizatorice necesare pentru a asigura niveluri adecvate de securitate și pentru a proteja datele dvs. cu caracter personal administrate de către noi, în special împotriva riscurilor de distrugere neintenţionată sau ilicită, manipulare, pierdere, modificări sau dezvăluire ori acces neautorizat. Măsurile de securitate vor fi îmbunătăţite constant ţinând cont de progresultehnologic.
13. Drepturile dumneavoastră
Pentru exercitarea drepturilor dumneavoastră, vă rugăm să consultați secțiunea “Operatorul”. Când ne contactați, vă rugăm să vă asigurați că datele introduse pot conduce la identificarea dvs. ca persoană.
13.1 Dreptul de informare și acces:
Aveți dreptul de a obține informaţii privind prelucrarea datelor dvs. cu caracter personal și să vă exercitaţi dreptul de informare privind datele personale.
13.2 Dreptul la corectare și ștergere:
Puteți să solicitaţi ca datele incorecte să fie corectate și completate sau ca datele să fie șterse dacă cerințele legale aplicabile sunt îndeplinite. Acest drept nu se aplică în cazul oricăror date necesare în scopuri fiscale și contabile sau care fac obiectul unei obligații legale de retenţie.
Dacă accesul la astfel de date nu este necesar, procesarea acestor date este, cu toate acestea, restricționată (vedeți mai jos).
13.3 Restricționarea procesării:
Puteți solicita restricționarea procesării datelor dumneavoastră, dacă sunt îndeplinite cerințele legale.
13.4 Portabilitatea datelor
Aveți dreptul de a primi datele pe care ni le-ați furnizat într-un format comun, structurat, ce poate fi citit de un software – dacă este posibil din punct de vedere tehnic – pentru solicitarea transferului datelor respective către un terț.
13.5 Opoziţie la procesarea datelor
Opoziţie la procesarea datelor – motive singulare
În măsura în care procesăm datele în baza unui interes legitim, conform descrierii din această politică de protecție a datelor, aveți dreptul să înaintați oricând o contestaţie la această procesare din motive care rezultă din situația dvs. specială.
Vom întrerupe apoi procesarea datelor dvs., cu excepția cazului în care putem dovedi, în conformitate cu reglementările legale, că avem motive valabile și legitime pentru procesarea ulterioară care prevalează asupra drepturilor, intereselor şi libertăţilor dumneavoastră sau pentru stabilirea, exercitarea sau apărarea acțiunilor în justiție.
13.6 Opoziţie la procesare datelor în scop de marketing direct
Suplimentar, puteți refuza în orice moment procesarea datelor cu caracter personal în scopuri de marketing direct. Vă rugăm să aveți în vedere faptul că, din motive organizaționale, este posibil să existe o suprapunere între refuzul dumneavoastră și utilizarea datelor respective în vederea desfășurării unor contracte aflate deja în curs.
13.7 Retragerea acordului:
Dacă v-ați dat acordul pentru prelucrarea datelor, aveți şi dreptul să vi-l retrageţi, cu efect imediat. Legalitatea prelucrării datelor înainte de revocarea acordului rămâne nemodificată.
13.8 Dreptul de a depune o plângere la autoritatea de supraveghere
Aveți dreptul de a depune o plângere la o autoritate de supraveghere. Puteți apela la autoritatea de supraveghere competentă din zona dumneavoastră de domiciliu/reşedinţă. sau la autoritatea de supraveghere nationala:
Autoritatea Naţională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal
B-dul. G-ral. Xxxxxxxx Xxxxxxx 28-30 Sector 1, cod poştal 010336
Bucureşti, România Contact:
x00.000.000.000
x00.000.000.000
xxxxxxx@xxxxxxxxxxxxxx.xx xxxx://xxxxxxxxxxxxxx.xx
14. Copii
Această Ofertă online nu se adresează minorilor.
15. Schimbarea politicii de protecție a datelor
Ne rezervăm dreptul de modificare a măsurilor noastre de securitate și protecția datelor. În astfel de cazuri, vom modifica în mod corespunzător, Notificarea privind protecția datelor. Astfel, vă rugăm să urmăriți versiunea actuală a Notificării privind protecția datelor, întrucât aceasta poate suferi modificări.
16. Contact
Dacă doriți să ne contactați, ne puteți găsi la adresa prezentată în secțiunea „Operatorul”.
Data ultimei revizuiri: 15.08.2020