ANGAJAMENT DE CONFIDENŢIALITATE PRIVIND PRELUCRAREA DATELOR CU CARACTER PERSONAL
ANGAJAMENT DE CONFIDENŢIALITATE PRIVIND PRELUCRAREA DATELOR CU CARACTER PERSONAL
Încheiat astazi ……………………….
Prezentul angajament pentru păstrarea confidenţialitătii datelor, informaţiilor si documentelor a fost încheiat între părţile:
1. UNIVERSITATEA DIN PITEṢTI, instituţie de învăţământ superior de stat, CUI 4122183, CAEN 8542, cu sediul în str. Târgu din Vale, nr. 1, Piteşti, cod postal 110040, jud Arges, tel/fax +40-348- 453100/123, website: xxx.xxxx.xx, reprezentată legal prin Conf. univ. dr. xxx. Xxxxxxx Xxxxxxxxx, în calitate de Rector, denumită în continuare PARTENER in cadrul PROTOCOLULUI DE PARTENERIAT,
Şi
2. S.C. ……………………….…………..., cu sediul în ,
tel………………., înregistrată la Registrul Comerţului sub numărul ,
CUI……………………..., cont… , reprezentată prin
…………………………, funcţia ………….…………………, în calitate de PARTENER în cadrul PROTOCOLULUI DE PARTENERIAT,
şi este conex PROTOCOLULUI DE PARTENERIAT încheiat între acestea, înregistrat sub nr.
…………………, cu privire la ………………………………………………………………………….
I. OBIECT
1.Datele, informaţiile şi documentele obţinute de parteneri, ca efect al executării protocolului sus- menţionat sunt strict confidenţiale.
2.În sensul prevederilor pct. 1 sunt confidenţiale următoarele date şi informaţii:
a) nume şi prenume, date din documentele de stare civila, data şi locul naşterii, semnătura proprie, date de contact, formare profesională, date financiar-bancare sau orice alte date colectate sau create strict în scopul derulării protocolului;
b) fotografii sau înregistrări video preluate în scopul derulării protocolului;
0.Xx asemenea sunt confidenţiale şi orice documente care s-au pus sau se vor pune la dispoziţia Părţilor, strict în sensul executării prezentului protocol de parteneriat.
II. SFERA CIRCULAŢIEI DATELOR, INFORMAŢIILOR SI DOCUMENTELOR
4. Partenerii din cadrul acestui Protocol pot dezvălui informaţii sau pot pune la dispoziţie date ori documente din cele menţionate la pct. 2 sau/si 3 din prezentul angajament numai persoanelor implicate în executarea protocolului sus-menţionat. În conformitate cu Regulamentul (UE) 2016/679
al Parlamentului European și al Consiliului (denumit în continuare GDPR) și legislația națională în vigoare privind protecția și securitatea datelor personale, în cazul în care partenerul, în calitate de persoană împuternicită, recrutează o altă persoană împuternicită pentru a efectua activităţi de prelucrare a datelor personale specifice acestui contract, aceleaşi obligaţii privind protecţia datelor revin şi celei de a doua persoane împuternicite, prin intermediul unui contract sau alt act juridic de confidenţialitate.
5. Persoanele implicate in executarea sus-menţionatului protocol, si anume managerii, contabilii, consilierii juridici, precum si alte categorii de persoane, nu vor putea dezvalui datele, informaţiile şi documentele confidenţiale, cu excepţia cazului in care cealaltă Parte, în calitate de partener, aprobă în scris această posibilitate. Fiecare Partener se asigură că persoanele din societate, autorizate să prelucreze datele cu caracter personal din prezentul protocol, au fost instruite şi s-au angajat să respecte confidenţialitatea; în acelaşi timp adoptă toate măsurile tehnice şi organizatorice adecvate în vederea asigurării unui nivel de securitate a datelor personale corespunzător, în conformitate cu cerinţele legislaţiei specifice;
6. Fiecare Partener va folosi datele, informaţiile si documentele numai în scopul luării unor decizii cu privire la derularea protocolului, fiind ţinut să nu le utilizeze în nici un alt scop, cu excepţia cazului în care există alte obligaţii legale specifice.
7. La solicitarea celeilalte Părţi (în calitate de partener în cadrul protocolului), partenerul-persoană împuternicită şterge sau returnează toate datele şi documentele cu caracter personal după încetarea derulării colaborării din cadrul protocolului, cu excepţia cazului în care dreptul Uniunii sau dreptul intern impune stocarea datelor cu caracter personal;
8. Luând în considerare natura prelucrării, partenerul oferă asistenţă celeilalte Părţi, pentru îndeplinirea obligaţiei acesteia de a răspunde cererilor privind exercitarea de către persoana vizată a drepturilor prevăzute de legislaţia GDPR specifică;
9. Fiecare Partener din cadrul protocolului, informează imediat cealaltă Parte, în cazul în care, în opinia sa, o instrucţiune încalcă prezentul Regulament GDPR sau alte dispozitii din dreptul intern sau din dreptul Uniunii referitoare la protecţia datelor.
III. DURATA ANGAJAMENTULUI
10. Durata prezentului angajament de confidenţialitate se prelungeşte cu o perioadă de 3 ani după data la care se finalizează protocolul, cu menţiunea că, după această perioadă, Partenerii se obligă să confirme celeilalte Părţi ştergerea sau returnarea tuturor datelor şi documentelor cu caracter personal comunicate de aceasta pe perioada derulării protocolului.
IV. SANCŢIUNI ÎN CAZ DE NERESPECTARE A ANGAJAMENTULUI
11. Partea care încalcă obligaţiile prezentului angajament intră în mod automat sub incidenţa prevederilor legale în vigoare.
12. Exonerează de răspundere următoarele situaţii:
a) dacă datele, informaţiile sau documentele erau cunoscute înainte de a fi fost obţinute de la Partener, în cadrul derulării prezentului protocol;
b) dacă datele, informaţiile sau documentele au fost primite dintr-o sursă neconvenţională;
c) dacă dezvăluirea datelor, informaţiilor sau documentelor s-a făcut după ce s-a primit acordul scris pentru aceasta din partea Partenerului;
d) dacă datele, informaţiile sau documentele erau de circulaţie publică la data dezvăluirii lor;
e) dacă partenerul-persoană împuternicită a fost obligat în mod legal să dezvaluie datele, informaţiile sau documentele respective.
V. ÎNCETAREA ANGAJAMENTULUI
13. Încetarea angajamentului are loc la data stabilită la pct. 10.
14. Începând cu data încetării lui, datele, informaţiile şi documentele prevăzute la pct. 2 si 3 au în continuare caracter confidenţial, până la data încetării acestuia conform prevederilor pct.10, cu toate consecinţele ce decurg din aceasta.
Prezentul angajament a fost întocmit şi semnat astăzi, , în 2 exemplare, câte unul
pentru fiecare Parte şi reprezintă parte integrantă din protocolul încheiat între părţi.