SOCIETATEA NAŢIONALĂ A APELOR MINERALE S.A.

SOCIETATEA NAŢIONALĂ A APELOR MINERALE S.A.

S.N.A.M. – S.A.

Cap. I – PREVEDERI GENERALE

Art. 1. – Societatea Naţională a Apelor Minerale – S.A. are sediul în Bucureşti, xxxxxx Xxxxxxxxxxx xx. 15, Sector 1 şi este înfiinţată prin Hotărârea Guvernului nr. 786/02.12.1997.

Art. 2. – Societatea Naţională a Apelor Minerale – S.A. este societate comercială pe acţiuni, persoană juridică română, cu capital integral de stat şi funcţionează pe bază de gestiune economică şi autonomie financiară, în conformitate cu dispoziţiile legale în vigoare şi cu statutul societăţii.

Art. 3. – Subunităţile S.N.A.M. – S.A. se numesc sucursale şi nu au personalitate juridică. Între societate şi sucursale sunt raporturi de subordonare. Relaţiile dintre societate şi sucursale se realizează prin intermediul directorilor, departamentelor , serviciilor, şi compartimentelor acesteia, în funcţie de sfera de activitate a fiecăruia.

Departamentele, serviciile, şi compartimentele din cadrul societăţii, fiecare în domeniul de care răspunde, îndrumă şi controlează activităţile corespondente de la sucursalele din componenţa societăţii.

Art. 4. – Punctele de lucru din cadrul sucursalelor se pot adresa direct conducerii societăţii în probleme de importanţă deosebită sau pentru care nu s-a obţinut o rezolvare corespunzătoare la nivelul sucursalei din care fac parte.

Cap. II – SCOPUL ŞI OBIECTUL DE ACTIVITATE

Art. 5. – Societatea Naţională a Apelor Minerale – S.A. are ca scop aplicarea strategiei naţionale stabilite pentru exploatarea zăcămintelor hidrominerale şi de substanţe asociate, prin efectuarea, cu respectarea legislaţiei române, de acte de comerţ, corespunzătoare obiectului de activitate aprobat prin statut.

Art. 6. – Societatea Naţională a Apelor Minerale – S.A. are ca obiect de activitate :

1. activități de prospecțiune, explorare, dezvoltare și exploatare în perimetrele în care a obținut licențe Cod CAEN Rev. 2 – 0899;

2. activități de comerț intern și extern pentru aprovizionare și pentru valorificarea produselor obținute din activitatea proprie, producția de băuturi răcoritoare nealcolice; producția de ape minerale și alte ape îmbuteliate, Cod CAEN Rev.2 – 4690 și 1104, 1107;

3. activități de proiectare, expertizare, transport, informatică, inginerie și consultanță tehnică, protecția mediului, analize de laborator, activități balneare, reciclarea materialelor, calificarea personalului propriu și orice alte activități și servicii necesare realizării obiectului principal de activitate (punctul 1) Cod CAEN Rev.2 – 4939, 4941, 6209, 7112, 7120, 7219, 8559, 3811.

Cap.III – ATRIBUŢIILE SOCIETĂŢII NAŢIONALE A APELOR MINERALE - S.A.

Art. 7. – În realizarea obiectului său de activitate, Societatea Naţională a Apelor Minerale – S.A. are următoarele atribuţii :

• Întocmeşte lucrările necesare fundamentării volumului şi structurii producţiei fizice;

• Întocmeşte documentaţia necesară fundamentării costurilor de producţie, respectiv preţurilor produselor livrate, lucrărilor executate şi serviciilor prestate;

• Stabileşte indicatorii programelor anuale, în baza contractelor negociate cu beneficiarii;

• Analizează periodic modul de realizare al prevederilor bugetare precum şi modul de administrare a patrimoniului public deţinut, şi ia măsuri pentru realizarea indicatorilor stabiliţi şi administrarea eficientă a patrimoniului deţinut;

• Stabileşte programele anuale de activitate (producţie, investiţii, achiziţii, intervenţii şi reparaţii, de protecţie a surselor, etc.) şi măsurile pentru realizarea acestora în condiţii de eficienţă maximă; defalcă sarcinile anuale pe sucursale şi urmăreşte realizarea lor;

• Monitorizează parametrii de exploatare şi de calitate a apei minerale naturale la toate sursele de ape minerale pentru care deţine licenţe de explorare, exploatare şi prospecţiune;

• Asigură respectarea tehnologiilor de lucru aprobate în vederea protecţiei lucrărilor din domeniul hidrogeologic, al utilajelor şi instalaţiilor;

• Asigură şi răspunde de îndeplinirea sarcinilor ce revin societăţii în domeniul achiziţiilor publice de produse, lucrări şi servicii, a aprovizionării tehnico-materiale şi a comercializării substanţelor minerale utile din zăcămintele încredinţate spre administrare, precum şi a celorlalte produse, lucrări şi servicii specifice obiectului său de activitate;

• Elaborează documentaţia tehnico-economică necesară aprobării de către organele abilitate a preţurilor produselor livrate, serviciilor prestate şi lucrărilor executate;

• Organizează activitatea de reparaţii şi intervenţii la sursele/captările deţinute de societate conform licenţelor de exploatare, explorare şi prospecţiune;

• Iniţiază acţiuni de cooperare economică şi tehnico-ştiinţifică, efectuează importuri de licenţe, tehnologii, utilaje şi instalaţii;

• Aplică prevederile legale privind:

- organizarea de licitaţii privind încheierea contractelor de vânzare-cumparare în vederea valorificării substanţelor minerale utile din zăcămintele noi sau libere de sarcini;

- organizarea de licitaţii sau concursuri de oferte privind achiziţiile publice de produse, lucrări şi servicii;

• Asigură realizarea documentaţiilor tehnico-economice (menţinere şi dezvoltare a capacităţii de exploatare, studii de fezabilitate, programe de restructurare, modernizare şi retehnologizare, cercetare şi proiectare, expertizare, monitorizare, reevaluare active, etc.);

• Asigură cadrul organizatoric pentru pregătirea profesională a personalului (calificare, perfecţionare, specializare);

• Negociază contractul colectiv de muncă la nivelul Societăţii Naţionale a Apelor Minerale – S.A.;

• Organizează activitatea privind protecţia, igiena şi securitatea în muncă în cadrul societăţii şi asigură controlul acesteia la nivelul sucursalelor;

• Asigură realizarea condiţiilor sociale pentru salariaţii societăţii şi acordarea drepturilor de personal, cu respectarea legislaţiei în vigoare;

• Stabileşte condiţiile de asociere ale societăţii cu alţi parteneri din ţară şi din străinătate, cu respectarea prevederilor legale;

• Asigură şi gestionează eficient fondurile necesare S.N.A.M. – S.A., negociază şi contractează credite, asigură finanţarea lucrărilor de construcţii-montaj atât din surse proprii, cât şi din credite, împrumuturi, etc.;

• Exercită controlul tehnic, intern de gestiune şi financiar preventiv în scopul utilizării eficiente şi eficace a fondurilor deţinute atât la sediul central cât şi în sucursalele din componenţă;

Îndeplineşte şi alte atribuţii rezultate din legi, hotărâri de guvern, alte acte normative.

Cap.IV – PATRIMONIUL SOCIETĂŢII NAŢIONALE A APELOR MINERALE – S.A.

Art. 8. - Societatea Naţională a Apelor Minerale – S.A. are un capital social de 4.091.417,50 lei, împărţit în 1.636.567 acţiuni nominative de 2,50 lei fiecare. Ministerul Economiei reprezintă statul ca acţionar unic la Societatea Naţională a Apelor Minerale - S.A. şi îşi exercită toate drepturile ce decurg din această calitate.

Art. 9. - Societatea Naţională a Apelor Minerale – S.A. este proprietara bunurilor din patrimoniul său. În exercitarea dreptului de proprietate, societatea dispune în mod autonom de bunurile pe care le are în patrimoniu, în vederea realizării obiectului de activitate pentru care a fost constituită, conform legii.

Cap.V – STRUCTURA ORGANIZATORICĂ

A SOCIETĂŢII NAŢIONALE APELOR MINERALE - S.A.

Art. 10. – Pentru îndeplinirea atribuţiilor sale, Societatea Naţională a Apelor Minerale – S.A., are în structură un aparat central, cu sediul în Bucureşti, iar în teritoriu sucursale direct subordonate, care au în componenţă puncte de lucru (perimetre de exploatare/explorare apă minerală naturală, apă minerală pentru balneaţie, dioxid de carbon pentru îmbuteliere şi balneaţie, precum şi o formaţie de lucru specializată în foraj hidrogeologic).

Art. 11. – Societatea Naţională a Apelor Minerale – S.A. este organizată conform structurii redate în Anexa nr.1 la prezentul regulament.

Art. 12. – Activitatea societăţii se realizează, în cadrul structurii organizatorice aprobate, prin:

1. Director General - coordoneaza urmatoarele structuri organizatorice:

1.1. Consilier Director General

1.2. Compartimentul Audit Public Intern;

1.3. Serviciul Control Financiar de Gestiune;

1.4. Serviciul Juridic;

1.5. Directorul general adjunct coordonează următoarele:

1.5.1 Director Tehnic;

1.5.2 Director cercetare – dezvoltare care coordonează structura funcțională:

1.5.2.1 Laborator Xxxxxxx Xxx;

1.6. Departamentul Resurse Umane, Securitatea și Sănătatea în Muncă;

1.7. Departamentul Proiecte și Protecția Mediului;

1.8. Departamentul Explorare;

1.9 Departamentul Exploatare;

1.10. Departamentul Comercial și Administrativ;

1.11. Departamentul Financiar - Contabilitate;

1.12 Sucursala Nord Vatra – Dornei;

1.13. Sucursala Vest – Deva;

1.14. Sucursala Centru Miercurea - Ciuc

1.15. Sucursala de îmbuteliere apă minerală Târgu Secuiesc, judeţul Covasna; 1.16.Sucursala de lichefiere şi îmbuteliere dioxid de carbon Siculeni, judeţul Harghita;

Directorul general este numit de consiliul de administraţie al societăţii sau prin ordin al instituţiei publice sub autoritatea căreia se află, după caz.

Angajarea personalului din aparatul funcţional se face prin decizia directorului general pe bază de concurs, examen/interviu şi/sau alte forme de selecţie, conform prevederilor Contractului Colectiv de Munca și a prevederilor legale în vigoare.

Art. 13. – Societatea Naţională a Apelor Minerale – S.A. are în structura sa de producţie următoarele sucursale :

♦ Sucursala de exploatare NORD – cu sediul în Vatra Dornei, judeţul Suceava;

♦ Sucursala de exploatare CENTRU – cu sediul în Miercurea Ciuc, judeţul Harghita;

♦ Sucursala de exploatare VEST – cu sediul în Deva, judeţul Hunedoara;

♦ Sucursala de îmbuteliere apă minerală Târgu Secuiesc, judeţul Covasna;

♦ Sucursala de lichefiere şi îmbuteliere dioxid de carbon Siculeni, judeţul Harghita.

Art. 14. – Sucursalele au în structura funcţională entitati, iar în structura de producţie puncte de lucru sau formaţii de lucru specializate.

Art. 15. – Conducerea operativă a sucursalelor este asigurată de către sefii de sucursala.

Art. 16. – Întregul personal din aparatul funcţional şi de producţie este angajat, promovat, concediat, numit sau revocat de directorul general al Societăţii Naţionale a Apelor Minerale – S.A.

Xxx.XX – ORGANELE DE CONDUCERE

ALE SOCIETĂŢII NAŢIONALE A APELOR MINERALE – S.A. ŞI

ATRIBUŢIILE ACESTORA

Art. 17. – Conducerea Societăţii Naţionale a Apelor Minerale – S.A. se asigură prin :

A. Adunarea generală a acţionarilor;

B. Consiliul de administraţie;

C. Directorul general.

A. Adunarea generală a acţionarilor

Art. 18. - Adunarea generală a acţionarilor Societăţii Naţionale a Apelor Minerale – S.A.

Este organul de conducere al societăţii comerciale, care decide asupra activităţii acesteia şi asupra politicii ei economice.

Adunarea generală ordinară a acţionarilor are următoarele atribuţii principale:

a) Aprobă propunerile privind strategia globală de dezvoltare, retehnologizare, modernizare, restructurare economico-financiară a societăţii;

b) Numeşte sau demite auditorul financiar şi fixează durata minimă a contractului de audit financiar;

c) Numeşte şi aprobă consiliul de administraţie, îl descarcă de gestiune şi îl revocă. Până la finalizarea procesului de privatizare, administratorii S.N.A.M. – S.A. se numesc de către instituţia publică sub autoritatea căreia se află;

d) Stabileşte nivelul indemnizaţiilor lunare ale membrilor consiliului de administraţie;

e) Aprobă bugetul de venituri şi cheltuieli şi, după caz, programul de activitate pe exerciţiul financiar următor;

f) Discută, aprobă sau modifică situaţiile financiare anuale, pe baza rapoartelor prezentate de consiliul de administraţie şi de auditorul financiar şi fixează dividendul pe acţiune;

g) Aprobă repartizarea profitului conform legii;

h) Hotărăşte cu privire la folosirea dividendelor aferente acţiunilor gestionate pentru restructurare şi dezvoltare;

i) Hotărăşte cu privire la contractarea de împrumuturi bancare pe termen lung, inclusiv a celor externe, stabileşte competenţele şi nivelul de contractare a împrumuturilor bancare de pe piaţa internă şi externă, a creditelor comerciale şi a garanţiilor, inclusiv prin gajarea acţiunilor, potrivit legii;

j) Introduce acţiunile în răspundere contra administratorilor pentru daune cauzate societăţii de aceştia prin încălcarea îndatoririlor lor faţă de Societatea Naţională a Apelor Minerale

– S.A.;

k) Analizează rapoartele consiliului de administraţie privind stadiul şi perspectivele referitoare la profit şi dividende, poziţia pe piaţa internă şi internaţională, nivelul tehnic, calitatea, forţa de muncă, protecţia mediului, relaţiile cu clienţii;

l) Se pronunţă asupra gestiunii administratorilor şi modului de recuperare a prejudiciilor produse societăţii comerciale de către aceştia;

m) Hotărăşte cu privire la gajarea sau la închirierea unor sedii proprii;

n) Aprobă regulamentul de organizare şi funcţionare a consilului de administraţie;

o) Aprobă delegările de competenţă pentru consiliul de administraţie;

p) Reglementează dreptul de preempţiune al acţionarilor şi al salariaţilor Societăţii Naţionale a Apelor Minerale – S.A. cu privire la cesiunea acţiunilor şi aprobă limitele şi condiţiile pentru cesionarea către salariaţii a unui numar de actiuni proprii;

q) Aproba contractul de mandat al directorului general, stabileste nivelul remuneratiei, precum si premierea acestuia;

r) Îndeplineşte orice alte atribuţii stabilite de lege în sarcina sa.

Pentru atribuţiile menţionate, adunarea generală a acţionarilor nu va putea lua hotărâri decât în urma obţinerii de către fiecare reprezentant, a unui mandat special prealabil de la organul care l- a numit.

Adunarea generală extraordinară a acţionarilor se întruneşte ori de cate ori este necesar pentru a hotărî următoarele :

1. Schimbarea formei juridice a societăţii comerciale;

2. Mutarea sediului societăţii comerciale;

3. Schimbarea obiectului de activitate al societăţii comerciale;

4. Înfiinţarea sau desfiinţarea unor sedii secundare: sucursale, agenţii, reprezentanţe sau alte asemenea unităţi fără personalitate juridică, dacă prin actul constitutiv nu se prevede altfel;

5. Prelungirea duratei societăţii comerciale;

6. Majorarea capitalului social al societăţii comerciale;

7. Reducerea capitalului social sau reîntregirea lui prin emisiune de noi acţiuni;

8. Fuziunea cu alte societăţi sau divizarea societăţii;

9. Dizolvarea anticipată a societăţii;

10. Conversia acţiunilor nominative în acţiuni la purtător sau a acţiunilor la purtător în acţiuni nominative;

11. Conversia acţiunilor dintr-o categorie în cealaltă;

12. Conversia unei categorii de obligaţiuni în altă categorie sau în acţiuni;

13. Emisiunea de obligaţiuni;

14. Modificarea numărului de acţiuni sau a valorii nominale a acestora, precum şi cesiunea acţiunilor;

Orice altă modificare a actului constituitiv sau oricare altă hotărâre pentru care este cerută aprobarea adunării generale extraordinare a acţionarilor;

Pentru atribuţiile adunării generale extraordinare a acţionarilor, fiecare reprezentant trebuie să obţină un mandat special de la organul care l-a numit.

Art. 19. – Convocarea adunării generale a acţionarilor, organizarea ei şi exercitarea dreptului de vot se desfăşoară în conformitate cu Statutul Societăţii Naţionale a Apelor Minerale – S.A.

B. – Consiliul de Administraţie

Art. 20. – Societatea Naţională a Apelor Minerale – S.A. este administrată de un consiliu de administraţie compus din cinci membri, care este însărcinat cu îndeplinirea tuturor actelor necesare şi utile pentru realizarea obiectului de activitate al societăţii precum şi cu supravegherea activităţii directorului, cu excepţia celor rezervate de lege pentru A.G.A.

Membrii Consiliului de Administraţie sunt desemnati și revocaţi de catre reprezentanții statului prin Adunarea Generală a Acţionarilor Societăţii Naţionale a Apelor Minerale – S.A.

Membrii consiliului de administraţie pot avea calitatea de acţionar.

În situaţia în care se creează un loc vacant în consiliul de administraţie, adunarea generală a acţionarilor propune un nou administrator în vederea ocupării acestuia.

Xxxxxx pentru care este ales noul administrator pentru a ocupa locul vacant va fi egală cu perioada care a rămas până la expirarea mandatului predecesorului său.

Consiliul de administraţie se întruneşte la sediul Societăţii Naţionale a Apelor Minerale –

S.A. cel puţin odată la 3 luni sau ori de câte ori este necesar, la convocarea preşedintelui C.A., a

cel puţin 2 membri C.A. sau a directorului general. Consiliul de administraţie îşi desfăşoară activitatea în baza propriului său regulament şi a reglementărilor legale în vigoare.

Preşedintele consiliului de administraţie coordonează activitatea consiliului şi raportează cu privire la aceasta adunării generale a acţionarilor; în lipsa acestuia, consiliul de administraţie poate însărcina pe un alt membru al C.A. pentru îndeplinirea funcţiei de preşedinte C.A.

Preşedintele numeşte un secretar fie dintre membrii consiliului de administraţie, fie din afara acestuia.

Pentru valabilitatea hotărârilor este necesară prezenţa a cel puţin jumătate din numărul membrilor consiliului de administraţie, iar acestea se iau cu majoritatea simplă a membrilor prezenţi.

Pe baza procesului–verbal, secretarul consiliului de administraţie redactează hotărârile acestuia, care se semnează de preşedinte.

Consiliul de administraţie este obligat să delege conducerea societăţii unui sau mai multor directori numind pe unul dintre ei director general; directorii pot fi numiţi şi dintre administratori sau din afara C.A.

În relaţiile cu terţii şi în justiţie Societatea Naţională a Apelor Minerale – S.A. poate fi reprezentată de directorul general, în baza delegării de către C.A.

Preşedintele consiliului de administraţie este obligat să pună la dispoziţie acţionarilor la cererea acestora, toate documentele Societăţii Naţionale a Apelor Minerale – S.A.

Membrii consiliului de administraţie răspund individual sau solidar, după caz, faţă de Societatea Naţională a Apelor Minerale – S.A. pentru prejudiciile rezultate din infracţiuni sau abateri de la prevederile legale, pentru abateri de la statut sau pentru greşeli în administrarea acesteia. În astfel de situaţii ei vor putea fi revocaţi.

Sunt incompatibile cu calitatea de membru în consiliului de administraţie persoanele prevăzute în Legea nr. 31/1990 privind societăţile comerciale, republicată, cu modificările ulterioare.

Nu pot fi directori ai Societăţii Naţionale a Apelor Minerale – S.A. şi sefi a sucursalelor acesteia persoanele care sunt incompatibile potrivit Legii nr. 31/1990, republicată, cu modificările ulterioare.

Art. 21. – Atribuţiile Consiliului de Administraţie

Consiliul de administraţie are în principal următoarele atribuţii :

a) Aprobă structura organizatorică şi regulamentul de organizare şi funcţionare ale Societăţii Naţionale a Apelor Minerale – S.A.;

b) Încheie acte juridice prin care să dobândească, să înstrăineze, să închirieze, să schimbe sau să constituie în garanţie bunuri aflate în patrimoniul Societăţii Naţionale a Apelor Minerale – S.A., cu aprobarea adunării generale a acţionarilor, atunci când legea impune

această condiţie;

c) Aprobă strategia de dezvoltare a societăţii;

d) Aprobă, conform prevederilor legale, politicile contabile proprii societăţii, în vederea aplicării reglementărilor contabile conforme cu directivele europene;

e) Aprobă rezultatele inventarierii anuale a activelor, datoriilor şi capitalurilor proprii ale societăţii;

f) Aprobă rezultatele reevaluării imobilizărilor corporale ale societăţii, în vederea reflectării rezultatelor sale în situaţiile financiare anuale;

g) Aprobă delegările de competenţă pentru directorul general al Societăţii Naţionale a Apelor Minerale – S.A., în vederea executării operaţiunilor acesteia;

h) Aprobă competenţele sucursalelor pe domenii de activitate (economic, comercial, tehnic, administrativ, financiar, juridic, etc.), în vederea realizării obiectului de activitate al Societăţii Naţionale a Apelor Minerale – S.A.;

i) Aprobă încheierea oricăror contracte pentru care nu a delegat competenţa directorului general al Societăţii Naţionale a Apelor Minerale – S.A.;

j) Supune anual adunării generale a acţionarilor, în termenul legal de la încheierea exerciţiului financiar prevazut in actele normative, raportul cu privire la activitatea Societăţii Naţionale a Apelor Minerale – S.A., bilanţul contabil şi contul de profit şi pierderi pe anul precedent, precum şi proiectul programului de activitate şi proiectul bugetului de venituri şi cheltuieli pe anul în curs;

k) Convoacă adunarea generală extraordinară a acţionarilor ori de căte ori este nevoie, conform prevederilor legale;

l) Aprobă încheierea contractelor de import-export, până la limita de competența valorică stabilită de adunarea generală a acţionarilor;

m) Stabileşte drepturile, obligaţiile şi reponsabilităţile personalului Societăţii Naţionale a Apelor Minerale – S.A., conform structurii organizatorice aprobate;

n) Stabileşte competenţele şi nivelul de contractare a împrumurilor bancare curente, a creditelor comerciale pe termen scurt şi mediu şi aprobă eliberarea garanţiilor, dupa caz;

o) Aprobă numărul de posturi şi normativul de constituire a compartimentelor funcţionale şi de producţie;

p) Aprobă programele de achiziţii, producţie, cercetare, dezvoltare, investiţii;

q) Stabileşte şi aprobă politici pentru protecţia mediului înconjurător, securitatea muncii, potrivit reglementărilor legale în vigoare;

r) Stabileşte tactica şi strategia de marketing;

s) Stabileşte şi supune aprobarii adunarii generale a acţionarilor, structura și limitele valorice ale bugetului de venituri și cheltuieli;

t) Mandatează reprezentanții patronatului la negocierea contractului colectiv de muncă;

u) Stabileşte şi aprobă nivelul indemnizaţiei pentru secretarul consilului de administraţie;

v) Îndeplineşte orice alte atribuţii stabilite de adunarea generală a acţionarilor sau care sunt prevăzute de legislaţia în vigoare;

w) Consiliul de administraţie trebuie să prezinte auditorilor financiari și auditorilor interni, cu cel puţin 30 de zile înainte de ziua stabilită pentru şedinţa A.G.A., situaţia financiară anuală pentru exerciţiul financiar precedent, însoţită de raportul lor şi de documentele

justificative, cu respectarea prevederilor legale.

C. – Director General

Art. 22. – Directorul general al Societăţii Naţionale a Apelor Minerale – S.A. conduce şi reprezintă societatea în relaţiile cu terţii şi în justiţie, în baza delegării conducerii societăţii de către consiliul de administraţie.

Directorul general are contract de mandat în care sunt prevazute criterii şi obiective de

performanţă.

Art. 23. Atribuţiile directorul general:

a) Asigură conducerea activităților societatii, a coordonării și controlului acestuia în ceea ce privește utilizarea resurselor financiare, materiale și umane în vederea atingerii obiectivelor și criteriilor stabilite prin contractul de manadat;

b) Reprezintă societatea în raport cu instanțele de judecată.

c) Aduce la îndeplinire, întocmai și în termele stabilite Hotărarile Adunării Generale ale Acționarilor și ale Consiliului de Administratie.

d) Aplică strategia şi politica de dezvoltare a societăţii naţionale, stabilită de consiliul de adminstraţie;

e) Selectează, angajează, promovează şi concediază personalul salariat, în condiţiile legii; numeşte, suspendă sau revocă personalul de conducere din cadrul societatii;

f) În situaţii excepţionale, directorul general al unităţii poate aproba, nominal, derogare de studii şi/sau de specialitate pentru încadrarea sau promovarea în funcţii.

g) Negociază contractul colectiv de muncă, în limita mandatului dat de către consiliul de adminsitraţie, cu respectarea bugetului de venituri şi cheltuieli aprobat potrivit legii;

h) Negociază, în condiţiile legii, contractele individuale de muncă;

i) Încheie acte juridice, în numele şi pe seama societăţii naţionale, în limitele împuternicirilor acordate de către consiliul de adminsitraţie;

j) Aproba atributiile, responsabilitatile si obligatiile personalului societatii, conform fisei postului;

k) Aprobă operaţiunile de încasări şi plăţi, potrivit competenţelor legale;

l) Asigură şi răspunde de controlul activităţii economico-financiare şi gestionare a structurilor funcţionale şi ale sucursalelor prin organizarea controlului financiar preventiv şi a controlului de gestiune;

m) Dispune măsuri pentru asigurarea integrităţii patrimoniale si bunei gospodăriri a fondurilor materiale şi băneşti;

n) Stabileşte măsurile operative care să asigure buna funcţionare a societăţii;

o) Constituie structuri cu atribuții de implementare, monitorizare, coordonare și îndrumare metodologică a standardelor de management/ control intern, conform prevederilor Ordinului Ministrului de Finanţe nr. 400/2015 pentru aprobarea Codului Controlului intern/managerial al entitatilor publice;

p) Depune toate diligenţele pentru îndeplinirea obiectivelor şi criteriilor de performanţă stabilite;

q) Exercită şi alte atribuţii care sunt delegate de consiliul de adminsitraţie si/sau de preşedintele acestuia;

r) Informează consiliul de adminstraţie, în mod regulat şi cuprinzător, cu privire la operaţunile întreprinse în societate şi asupra celor avute în vedere;

s) Asigură elaborarea, aprobarea, aplicarea și perfecționarea structurilor organizatorice, reglementarilor metodologice, procedurilor și criteriilor de evaluare, pentru a satisface cerințele generale și specifice de control intern;

t) Asigură mijloacele și baza materială necesară pentru desfașurarea, în bune condiții, a activității tuturor compartimentelor din subordine și răspunde de întreaga activitate desfașurata de acestea.

u) Dezvoltă și promovează imaginea societății;

Directorul general are următoarele competente:

a) Aprobarea tuturor documentelor din cadrul societății în vederea asigurării funcționării acesteia;

b) Avizarea tuturor documentelor din cadrul societătii în vederea aprobării lor de către structurile ierarhice superioare;

c) Reprezentarea societății în relatiile cu tertii in limitele mandatului acordat de catre Consiliului de Administratie, cu puteri decizionale în organizarea şi conducerea activităţii acesteia.

Cap.VII – ORGANELE DE CONDUCERE EXECUTIVĂ

ALE SOCIETĂŢII NAŢIONALE A APELOR MINERALE – S.A. ŞI

ATRIBUŢIILE ACESTORA

⮚ Directorul General Adjunct

Scopul principal al activităţilor directorului general adjunct constă în asigurarea managementului activităţilor specifice pe principii de eficacitate şi eficienţă economică, organizează, coordonează şi controlează activitatea directorului tehnic si a directorului cercetare dezvolatare.

Art. 24. Atribuţiile directorul general adjunct

a) Xxxxxxx și răspunde de coordonarea activității directorului tehnic și cea a directorului de cercetare dezvoltare cu metodologiile și procedurile în vigoare;

b) Iniţiază, fundamentează şi realizează documentaţia de obţinerea de contracte aducătoare de venituri pe care le prezintă spre avizare directorului general al societăţii ;

c) Elaborează propuneri privind strategia de dezvoltare pe termen mediu și lung a activităților specifice în domeniul cercetării și aplicarea eficientă a politicilor de achiziție;

d) Elaborează proceduri pentru eficientizarea activităţilor pe care le coordonează şi le prezintă directorului general spre avizare şi aprobare.

e) Gestionează şi apără cu responsabilitate interesele, reputaţia şi imaginea societăţii;

f) Îndeplineşte orice atribuţii stabilite prin lege precum şi cele conferite expres de directorul societăţii. Dispune măsuri necesare pentru funcționarea sistemului de management al calitătii în domeniul de activitate pe care îl are în coordonare;

g) Stabilește măsuri operative privind protecția muncii, cunoașterea de către salariați a normelor de sănătate și securitate a muncii, a normelor de protecție a mediului;

h) Gestionarea resurselor financiare, umane, materiale și informaționale aferente domeniului de activitate pe care îl coordonează și urmărirea modului de realizare a acestora, cu încadrarea în BVC aprobat;

i) Elaborează propuneri privind strategia de dezvoltare pe termen mediu și lung a activităților specifice în domeniul cercetării și aplicarea eficientă a politicilor de achiziție;

j) Elaborează proceduri scrise și personalizate pentru toate activitățile ce pot fi procedurate.

k) Organizează controlul intern managerial la nivelul compartimentului.

Directorul general adjunct are următoarele competențe:

a) Avizarea documentelor specifice activităților desfăsurate în cadrul structurilor aflate în coordonare, în vederea supunerii aprobării acestora de către directorul general;

b) Asigură contactul și colaborarea permanentă cu structurile specifice din cadrul Ministerului Economiei, Comerțului și Tursimului;

⮚ Directorul Xxxxxx se află în directa subordine a directorului general adjunct și asigură buna funcționare a Sucursalei de Lichefiere Îmbuteliere a CO2 – Siculeni și Sucursalei de Îmbuteliere a apei minerale Tg. Secuiesc.

Art. 25. Atribuţiile directorul tehnic:

a) asigură realizarea la termen și în condiții de calitate impuse, a sarcinilor și a tuturor proiectelor tehnice ale sucursalelor de care răspunde, respectiv proiecte tehnice de realizare a captărilor de izvoare, proiecte tehnice de realizare a forajelor, și a instalațiilor aferente, etc.

b) participă la activitatea comisiei tehnico – economice, în baza programului aprobat de directorul general;

c) initiază programele tehnice de dezvoltare a celor două sucursale;

d) raspunde de soluțiile tehnice de funcționare a celor două sucursale;

e) informează conducerea societății prin rapoarte de activitate privind rezolvarea problemelor tehnice din perimetrele celor două sucursale;

f) analizează și rezolvă diverse situații tehnice de la Sucursalele Lichefiere Îmbuteliere a CO2 – Siculeni și Sucursalei de Îmbuteliere a apei minerale Tg. Secuiesc.

g) implementează și derulează programe informative specifice domeniului tehnic;

h) acordă asistență tehnică în domeniul de activitate specific sucursalelor de care răspunde;

i) respectă managementul calității, conform prevederilor de lucru în domeniul de activitate specific;

⮚ Directorul cercetare dezvoltare se află în directa subordine a directorului general adjunct și coordonează activitatea Laboratorului Xxxxxxx Xxx;

Art. 26. Atribuţiile directorul cercetare dezvoltare:

a) Xxxxxxx, organizează și coordonează activitatea Laboratorului Xxxxxxx Xxx;

b) Răspunde de acreditarea RENAR a Laboratorului Xxxxxxx Xxx;

c) Răspunde de certificarea sistemului de management al calității la nivelul laboratorului;

d) Efectuarea studiilor de stabilitate hidro – chimică ale apei minerale naturale pentru îmbuteliere;

e) Efectuarea studiilor de izotopi de mediu la solicitarea șefului ierarhic;

f) Efectuarea studiilor de marcări cu trasori activabili la solicitarea șefului ierarhic;

g) Asigură și raspunde de mentenanța truselor portabile de teren din dotarea tuturor punctelor de lucru din sucursale;

h) Are obligativitatea prospectării pieții în scopul atragerii de terțe persoane fizice și juridice în vederea prestării de servicii de analize specifice apelor minerale prin intermediul Laboratorului Xxxxxxx Xxx;

i) Asigură necesarul privind dotarea Laboratorului de Analize Ape cu aparatură specifică;

j) Efectuarea studiilor privind originea diferiților constituienți ai apei minerale naturale la solicitarea șefului ierarhic;

k) Prezintă comisiei tehnico economice rezultatele studiilor solicitate în vederea validării acestora;

l) Elaborează proceduri scrise și personalizate pentru toate activitățile ce pot fi procedurate în cadrul Laboratorului Xxxxxxx Xxx.

m) Organizează controlul intern managerial la nivelul structurii, respectiv Laboratorului de Xxxxxxx Xxx;

⮚ Laborator Analize Ape este organizat și funcționează la nivel de structură funcțională în subordinea directorului de cercetare dezvoltare;

Art. 27. Atributiile principale ale laboratorului:

a) Efectuează lucrările de laborator, în conformitate cu legislatia interna şi a normelor europene în domeniu;

b) Întocmește analize fizico-chimice și microbiologice specifice și emite buletinele de analiză aferente;

c) Gestionează buletinele de analiză și le predă structurilor interesate;

d) Aplică procedurile adecvate în procesele de analize efectuate pentru comenzile lansate de terți;

e) Elaborează rapoarte de încercari și emite opinii si interpretări;

f) Asigură păstrarea în bune condițiuni a substanțelor toxice și a precursorilor de droguri conform prevederilor legale.

g) Asigură activitatea de arhivare a documentelor societăţii, protecţia datelor şi informaţiilor cu caracter de serviciu;

⮚ Consilier al directorului general este subordonat direct directorului general al societății;

Art. 28 Atributiile principale ale consilierului directorului general:

a) Inițiază și îndrumă, la solicitarea directorului general, efectuarea de analize economice privind poziția pe piată societății;

b) Utilizează resursele de capital și uman, de care dispune societatea, în vederea îmbunătățirii strategiei de dezvolatare a societății.

c) Monitorizează, în permanență, mediul de afaceri economic și social pentru identificarea situațiilor de natură care să influiențeze activitatea societății informând, in acest sens, directorul general;

d) Participă la întocmirea structurii organizatorice a SNAM SA;

e) Participă la elaborarea normelor și procedurilor interne;

f) Îndeplinește sarcinile și delegarile de autoritate transmise de către directorul general cu privire la problemele societății;

⮚ Compartimentul Audit Public Intern

Este organizat și funcționează la nivel de compartiment în subordinea directorului general:

Art. 29 Atributiile principale ale compartimentului:

a) Dă asigurări și consiliere conducerii pentru buna administrare a veniturilor și cheltuielilor publice, în scopul îmbunătățirii sistemelor și activităților societății;

b) Sprijină îndeplinirea obiectivelor societății printr-o abordare sistematică și metodică, prin care se evalueaza și se îmbunătățește eficacitatea sistemului de conducere bazat pe gestiunea riscului, a controlului și a proceselor administrării.

Atrtibutii specifice :

c) Elaborează norme metodologice specifice societății cu avizul organului ierarhic imediat superior;

d) Elaborează proiectul planului anual de audit public intern;

e) Efectuează activități de audit public intern pentru a evalua dacă sistemele de management financiar și control ale entității publice sunt transparente și sunt conforme cu normele de legalitate, regularitate, economicitate, eficiență și eficacitate;

f) Informează entitatea publică superioară despre recomandările neînsușite de către conducătorul entității publice auditate, precum și despre consecințele acestora;

g) Raportează periodic, organului ierarhic superior, la cererea acestuia, asupra constătarilor, concluziilor și recomandărilor rezultate din activitățile sale de audit;

h) Elaborează raportul anual al activitțăii de audit public intern;

i) În cazul identificării unor iregularități sau posibile prejudicii, înștiințează imediat conducătorul societății și structura de inspecție abilitată;

j) Auditul public intern se exercită asupra tuturor activităților desfășurate în societate inclusiv în entitațile subordonate (sucursale) cu privire la formarea și utilizarea fondurilor publice, precum și la administrarea patrimoniului public;

k) Auditează cel puțin o dată la 3 ani, fără a se limita la acestea, următoarele:

- angajamentele bugetare și legale din care derivă direct sau indirect obligații de plată, inclusiv din diverse fonduri;

- plățile asumate prin angajamente bugetare și legale, inclusiv din alte fonduri;

- vânzarea, gajarea, concesionarea sau închirierea din patrimoniul societății;

- constituirea veniturilor publice, respectiv modul de autorizare și stabilire a titlurilor de creanță, precum și a facilităților acordate la încasarea acestora;

- sistemul contabil și fiabilitatea acestuia;

- sistemul de luare a deciziilor;

- sistemul de conducere și control precum și riscurile asociate unor astfel de sisteme;

- sistemele informatice.

Auditul public intern participă obligatoriu la orice întrunire a consiliului de administrație, dacă sunt convocați. Ei nu au drept de vot.

⮚ Serviciul Control Financiar de Gestiune

Este organizat și funcționează ca structură în subordinea Directorului General al SNAM SA.

Art. 30 Atribuțiile principale ale serviciului :

a) Verifică respectarea prevederilor legale şi a reglementărilor interne cu privire la existenţa, integritatea, păstrarea şi utilizarea mijloacelor şi resurselor, deţinute cu orice titlu, şi modul de reflectare a acestora în evidenţa contabilă;

b) Verifică respectarea prevederilor legale în fundamentarea proiectului bugetului de venituri şi cheltuieli al operatorului economic şi a proiectelor bugetelor de venituri şi cheltuieli ale subunităţilor din structura acestuia;

c) Verifică respectarea prevederilor legale în execuţia bugetului de venituri şi cheltuieli al operatorului economic şi al subunităţilor din structura acestuia,

d) Verifică respectarea prevederilor legale şi a reglementărilor interne cu privire la modul de efectuare a inventarierii anuale a elementelor de natura activelor, datoriilor şi capitalurilor proprii;

e) Verifică respectarea prevederilor legale şi a reglementărilor interne cu privire la încasările şi plăţile în lei şi valută, de orice natură, în numerar sau prin virament;

f) Verifică respectarea prevederilor legale cu privire la înregistrarea în evidenţa contabilă a operaţiunilor economico - financiare;

g) Verifică respectarea prevederilor legale şi a reglementărilor interne cu privire la întocmirea, circulaţia, păstrarea şi arhivarea documentelor primare, contabile şi a celor tehnico-operative;

h) Elaborează analize economico-financiare pentru conducerea operatorului economic în scopul fundamentării deciziilor şi a îmbunătăţirii performanţelor;

Atribuțiile specifice Serviciului Control Financiar de Gestiune sunt:

a) Elaborează și modifică ori de cate ori este cazul, proceduri/instrucțiuni de lucru specifice serviciului control financiar de gestiune;

b) Întocmește și supune spre aprobare Programul de activitate anual;

c) Efectuează misiunile de control aprobate prin Programul de activitate anual;

d) Propune modificarea Programului de activitate anual, în cazul în care apar controale inopinante și nu numai;

e) Elaborează Procesul- Verbal încheiat cu ocazia terminării oricărei misiuni de control;

f) Propune masuri cu privire protejarea patrimoniului societății împotriva pierderilor datorate erorii, risipei, abuzului sau fraudei;

g) Elaborează raportul de activitate trimestrial;

h) Participă la efectuarea controalelor inopinante dispuse de șeful ierarhic;

i) Solicită aprobarea șefului ierarhic, pentru a participa alături de specialiști din alte structuri functionale în cazul unor verificări complexe;

j) Asigură respectarea legii, a reglementărilor și a deciziilor șefului ierarhic;

k) Răspunde cu promtitudine și responsabilitate la solicitările șefului ierarhic;

l) Predă la arhiva societății documentele care au depășit termenele de păstrare conform nomenclatorului aprobat;

m) Organizează controlul intern managerial la nivelul serviciului;

n) Respectarea disciplinei profesionale și a muncii;

o) Verifică și asigură conducerea că persoanele care gestionează patrimoniul public își asumă responsabilitatea realizării unei bune gestiuni financiare prin asigurarea legalității, regularității, economicității, eficacității și eficienței în utilizarea fondurilor publice și în administrarea patrimoniului public;

⮚ Serviciul Juridic

Este organizat și funcționează la nivel de serviciu în subordinea directorului general.

Serviciul Juridic asigură conformitatea cu normele legale a tuturor procedurilor, activităţilor şi actelor oficiale ale „S.N.A.M.” S.A. De asemenea, Servciul Juridic oferă asistenţă juridică directorilor executivi departamentelor/serviciilor/compartimentelor/Laboratorului/sucursalelor din structura societăţii .

Art. 31 Atribuţiile principale ale serviciului sunt:

a) planifică, organizează, conduce, coordoneaza și controlează activitățile juridice din cadrul societății;

b) asigură consultanța de specialitate, întocmește avize și opinii cu caracter juridic în legatură cu solicitările formulate în acest sens de către structurile funcționale din cadrul SNAM SA

c) asigură reprezentare juridică şi apără drepturile şi interesele legitime ale SNAM S.A. în fata instanţelor judecătoreşti, la organele de urmărire penală, şi la toate autorităţile şi organele cu atribuţii jurisdicţionale, in baza delegatiilor/imputernicirilor emise de conducerea societatii;

d) formulează și promovează acțiuni civile, comerciale, de contencios administrativ, în litigii de muncă, asigurări sociale și de altă natură potrivit legii;

e) formulează și promovează apărăile, căile de atac ordinare și extraordinare, precum și orice alte acte de procedură în litigiile în care SNAM SA este parte.

f) formulează acțiuni de recuperare a creanțelor deținute de SNAM SA;

g) întocmește și actualizează evidențele privind litigiile SNAM SA;

h) avizarea legalitatăţii măsurilor care urmează să fie luate în desfăşurarea activităţii SNAM SA, precum şi a oricăror acte care pot angaja răspunderea patrimonială;

i) exercită căile de atac ordinare și extraordinare pentru îndreptarea hotărârilor pronunțate de instanțe;

j) conceperea şi redactarea de acte juridice (acţiuni, contestaţii, plângeri, întâmpinări, cereri reconvenţionale, de intervenţie, de chemare în garanţie, de repunere pe rol etc);

k) respectarea dispoziţiilor legale privitoare la interesele contrare în aceeaşi cauză sau în cauze conexe ori la conflictul de interese pe care societatea le poate avea;

l) avizarea legalităţii măsurilor care stabilesc răspunderea disciplinară sau materială a salariaţilor, a tuturor contractelor incheiate.

m) investeşte cu titlu executoriu hotărârile judecătoreşti şi informează periodic conducerea societăţii cu privire la aceasta acţiune;

n) asigură confidenţialitatea asupra activităţilor proprii şi ale colegilor sau superiorilor

o) îndeplineşte orice atribuţii stabilite prin lege precum şi cele conferite expres de directorul societăţii.

p) elaborează proceduri scrise și personalizate pentru toate activitățile ce pot fi procedurate.

q) organizează controlul intern managerial la nivelul serviciului.

r) Asigură activitatea de arhivare a documentelor societăţii, protecţia datelor şi informaţiilor cu caracter de serviciu;

⮚ Departamentul Resurse Umane Securitatea și Sanatatea în Muncă.

Departamentul Resurse Umane Securitatea și Sănătatea în muncă. Organizare: asigură managementul resurselor umane printr-un complex de măsuri concepute cu privire la recrutarea personalului, selecția, încadrarea, utilizarea prin organizarea ergonomică a muncii, stimularea materială şi morală a salariaţilor, evaluarea performanţelor profesionale, instruirea şi perfecţionarea profesională precum şi medierea dialogului social între parţile contractante.

Este organizat și funcționează la nivel de departament în subordinea directorului general.

Obiectivul principal al departamentului este îndeplinirea sarcinilor ce revin societăţii în domeniul organizării producţiei şi a muncii, a cunoaşterii şi aplicării corecte a legislaţiei în vigoare în domeniu, încadrării şi promovării personalului, utilizării raţionale a forţei de muncă şi asigurării unor condiţii corespunzătoare de muncă, pregătirii şi perfecţionării profesionale a personalului, restructurării şi reconversiei forţei de muncă, salarizării corespunzătoare.

Art.32– Atributiile specifice domeniului resurselor umane:

a) Răspunde de asigurarea cadrului organizatoric corespunzător pentru conducerea societăţii;

b) Elaborează regulamentul de organizare şi funcţionare al Societăţii Naţionale a Apelor Minerale – S.A., îl supune aprobării consiliului de adminsitraţie şi, după aprobare, urmăreşte cunoaşterea şi aplicarea lui;

c) Elaborează, împreună cu Sindicatul regulamentul intern al societăţii;

d) Asigură prelucrarea și însușirea de către toate structurile funcționale a prevederilor ROF și RI al Societății Naționale a Apelor Minerale- S.A.;

e) Definitivează fişele de post pentru personalul din aparatul funcţional şi al sucursalelor, cu consultarea personalului de conducere;

f) Asigură desfăşurarea cadrului legal pentru negocierea contractului colectiv la nivel de societate şi buna funcţionare a partilor semnatare.

g) Asigură aducerea la cunoştinţă, aparatului funcţional precum şi sucursalelor, a hotărârilor organelor de conducere ale societăţii;

h) Asigură cadrul necesar perfecţionarii salariaţilor în domeniile specifice activităţii societăţii şi în conformitate cu prevederile legale;

i) Asigură sistemul de urmărire a modului de realizare a sarcinilor proprii de muncă şi de corelare cu nivelul salariilor;

j) Analizează împreună cu specialiştii din celelalte domenii de activitate ale societăţii, gradul de rentabilitate al fiecărei sucursale şi prezintă propunerile de eficientizare;

k) Fundamentează nivelul fondului de salarii şi numărul de personal şi le supune aprobării conducerii societăţii;

l) Urmăreşte încadrarea în fondul de salarii programat, corelarea câştigului mediu cu productivitatea muncii şi propune măsuri pentru încadrarea în fondul aprobat;

m) Asigură angajarea personalului necesar cu respectarea prevederilor legale în baza deciziilor conducerii;

n) Efectuează lucrări privind evidenţa şi mişcarea personalului din aparatul funcţional şi al sucursalelor şi întocmeşte, actualizeaza si transmite in format electronic, registrul general de evidenta a personalului angajat prin programul REVISAL conform prevederilor legale ;

o) Ţine evidenţa personalului pensionabil şi întocmeşte actele necesare salariaţilor in vederea pensionarii;

p) Întocmeşte dosarele personale, evidenţele privind prezenţa la serviciu, efectuarea concediilor de odihnă, concediilor medicale, concediilor fără plată, etc., în conformitate cu prevederile legale;

q) Eliberează, la cerere, adeverinţa privind calitatea de salariat al Societăţii Naţionale a Apelor Minerale – S.A.;

r) Organizează atestarea pe funcţii a personalului;

s) Întocmeşte şi prezintă spre aprobare, lunar, ştatele de funcţiuni precum şi organigrama societăţii ori de câte ori intervine o modificare în structura organizatorică;

t) Participă la elaborarea şi negocierea contractului colectiv de muncă şi la negocierea contractelor individuale de muncă, cu respectarea clauzelor contractului colectiv de muncă;

u) Raspunde de încheierea și urmarirea contractului de prestări servicii pentru medicina muncii;

v) Elaboreaza Programul de dezvoltare a sistemului de control intern managerial la nivelul SNAM SA;

w) Întocmirea raportărilor trimestriale și anuale cu privire la implementarea sistemului de control intern/managerial la nivelul SNAM SA;

x) Elaborarea și coordonarea politicilor și programelor de risc;

y) Identificarea și evaluarea riscurilor prin relația probabilitate si impact;

z) Elaborarea Planului de formare profesională în cadrul SNAM SA;

Prin componența Securităţii şi Sănătăţii în Muncă, departamentul are drept obiectiv respectarea prevederilor din domeniul protecţiei salariaţilor la locul de muncă precum și exercitarea atribuțiilor specifice privind activitatea de prevenire și protecția muncii în conformitate cu prevederile Legii nr.319/2006 (Legea Securității și sănătății în muncă).

Art.33 Atribuțiile specifice domeniului securității și sănătății în muncă:

a) răspunde de întreaga activitate privind protecţia muncii şi P.S.I., asigură respectarea întocmai a prevederilor legale şi, în baza activităţilor de control efectuate informează periodic directorul societăţii şi propune măsuri de îmbunătăţire, conduce evidenţele necesare pe linie de protecţia muncii şi P.S.I.;

b) asigură nemijlocit instructajul introductiv general, precum şi verificarea periodică a cunoştinţelor de protecţie a muncii şi P.S.I. pentru conducătorii locurilor de muncă;

c) îndrumă şi controlează instruirea periodică şi la locul de muncă a întregului personal angajat, precum şi evaluarea cunoştinţelor;

d) evaluează riscurile de accidente, incendii sau îmbolnăviri profesionale la fiecare loc de muncă, conlucrează cu conducătorii acestora şi propune măsuri de eliminare riscurilor de îmbolnăviri profesionale;

e) în cazul producerii unor accidente de muncă anunţă imediat directorul societăţii şi inspectoratul teritorial de protecţie a muncii, face propuneri privind comisia de cercetare,

f) asigură conducerea activităţii şi întocmeşte dosarul de cercetare cu toate actele prevăzute de lege, inclusiv concluziile şi depunerile necesare pentru prevenirea repetării accidentelor;

g) organizează întreaga activitate de propagandă vizuală de protecţie a muncii şi P.S.I., controlând existenţa acesteia la fiecare loc de muncă;

h) se preocupă de asigurarea tehnico-materială cu echipament de lucru şi de protecţie, cu alte materiale necesare protecţiei muncii şi P.S.I., ţine evidenţa acestora, conlucrează cu sindicatul în relizarea programelor cuprinse în contractul colectiv şi contractele individuale de muncă;

i) conlucrează cu Departamentul Economic pentru cuprinderea în BVC a cheltuielilor de protecţie a muncii şi P.S.I., asigură încadrarea în cheltuielile programate;

j) exercită un control permanent asupra respectării cu stricteţe a normelor de protecţie a muncii şi P.S.I. la toate locurile de muncă şi propune sancţiuni în cazul nerespectării acestora;

k) întocmește toate actele şi documentaţiile necesare conform normativelor în vigoare ;

l) organizează activitatea de aplicare şi actualizare a ordinelor, regulamentelor, instrucţiilor şi dispoziţiilor de serviciu, în legătură cu protecţia muncii şi apărare împotriva incendiilor la nivelul societăţii;

m) elaborează raportul anual privind situaţia accidentelor de munca şi întocmeşte rapoartele statistice solicitate în domeniile de activitate de care răspunde: protecţia muncii, apărare împotriva incendiilor.

n) elaboreaza, îndeplineste, monitorizeaza şi actualizeaza planul de prevenire şi protecţie;

o) propune atribuţii şi răspunderi în domeniul securităţii şi sănătăţii în muncă, ce revin lucrătorilor, corespunzător funcţiilor exercitate, care se consemnează în fişa postului, cu aprobarea directorului general;

p) tine evidenţa posturilor de lucru care, la recomandarea medicului de medicina muncii, necesită testarea aptitudinilor şi/sau control psihologic periodic;

q) identifică echipamentele individuale de protecţie necesare pentru posturile de lucru din societate şi întocmeste necesarul in scopul dotarii salariatilor cu echipament individual de

protecţie, conform prevederilor Hotărârii Guvernului nr. 1.048/2006 privind cerinţele minime de securitate şi sănătate pentru utilizarea de către lucrători a echipamentelor individuale de protecţie la locul de muncă;

r) elaborează proceduri scrise și personalizate pentru toate activitățile ce pot fi procedurate.

s) organizează controlul intern managerial la nivelul departamentului.

t) asigură activitatea de arhivare a documentelor societăţii, protecţia datelor şi informaţiilor cu caracter de serviciu;

⮚ Departamentul Proiecte și Protecția Mediului este organizat și functioneaza la nivel de departament în subordinea directorului general.

Departamentul Proiecte și Protecția Mediului, este o structura de specialitate din cadrul SNAM SA, coordonat de către un șef de departament, cu atribuții în coordonarea activităților specifice din domeniul protecției mediului precum și atribuții aferente derulării proiectelor care urmăresc valorificarea potențialului uman al societății și sporesc vizibilitatea acesteia, proiecte finanțate din variate fonduri, inclusiv fonduri europene nerambursabile.

Art.34 . Atribuțiile principale ale departamentului:

a) Elaboreză rapoarte și studii specifice domeniului de activitate, solicitate de către directorul general al SNAM-SA;

b) Participa la activitatea comisiei tehnico-economice, în baza programului avizat de directorul general;

c) Elaborează documentele necesare în vederea fundamentării programării bugetare aferente cheltuielilor specifice departamentului;

d) Coordonează, din dispoziţia directorului general, elaborarea studiilor pentru stabilirea oportunităţii şi priorităţii unor acţiuni specifice, ce contribuie la îndeplinirea strategiei de dezvoltare a SNAM SA;

e) Coordonează, din dispoziţia directorului general, elaborarea de sinteze privind planul de activitate, comparativ cu perioadele anterioare şi propune măsuri de îmbunătăţire pe care le supune aprobării directorului general;

f) Participă la elaborarea de propuneri privind necesarul lucrărilor de dezvoltare în conformitate cu strategia SNAM-SA adoptată;

g) Participă la elaborarea prognozelor privind dezvoltarea activităţii societăţii;

h) Participă la iniţierea de acte normative care să reglementeze diverse aspecte ale activităţii societăţii;

i) Coordonează, din dispoziţia directorului general, activitatea/contribuția reprezentanţilor departamentelor de specialitate din cadrul societăţii referitoare la propunerile de îmbunătăţire a activităţii, la analiza priorităţilor de acțiune, ţinând cont de fondurile disponibile din bugetul de venituri şi cheltuieli în scopul prezentăriispre aprobare de către directorului general;

j) Se asigură, prin responsabilul desemnat, de respectarea prevederilor legislației în vigoare, aferente arhivării documentelor.

k) Întocmește și participă la elaborarea procedurilor necesare derulării proiectelor finanțate din fonduri europene nerambursabile, pentru a asigura că toate documentele sunt elaborate conform cerințelor legislației specifice în vigoare;

l) Derulează paşii procedurali aferenţi identificării nevoilor de finanţare ale SNAM, din diverse fonduri, inclusiv fonduri europene nerambursabile;

m) Asigură demersurile necesare constituirii şi aprobării echipei de experţi cooptaţi în pregătirea documentaţiilor suport/tehnice, parte a propunerii de proiect/cererii de finanţare (Master Plan, Studiul de Fezabilitate, Analiza Instituţionala, Analiza Cost Beneficiu, Studiul de Impact asupra Mediului, etc)

n) Asigură derularea etapelor premergătoare întocmirii şi depunerii la finanțator, a propunerii de proiect/cererii de finanţare în scopul accesării din diverse fonduri, inclusiv fonduri europene pentru proiectele considerate a fi prioritare pentru creşterea performanţei SNAM SA sau punerea în valoarea a speciliștilor din cadrul societății;

o) Asigură coordonarea experţilor cooptaţi în pregătirea documentaţiilor suport/tehnice, parte a propunerii de proiect/cererii de finanţare;

p) Asigură, atunci când este cazul, sprijinul experţilor implicaţi/cooptaţi în pregătirea documentaţiilor suport/tehnice pentru obținerea informaţiilor necesare întocmirii acestora;

q) Monitorizează stadiul pregătirii documentaţiilor/documentelor, în scopul încadrării în termenele stabilite;

r) Întocmeşte rapoarte sintetice periodice referitoare la evoluţia pregătirii propunerii de proiect/cererii de finanţare şi a documentelor tehnice suport;

s) Centralizeaza documentele elaborate, ce constituie anexe propunerii de proiect/cererii de finanţare, în scopul completării acesteia, conform cerințelor finațatorului și a instrucţiunilor din Ghidul solicitantului, publicat de Autoritatea de Management a programului operaţional din care se solicită finanţarea proiectului;

t) Asigură depunerea propunerii de proiect/cererii de finanţare la finanțatorul identificat (Autoritatea de Management a unui program operațional, etc);

u) Derulează etapele necesare încheierii unor protocoale/parteneriate privind colaborarea în cadrul proiectelor/contractelor finanţate din fondurile identificate;

v) Derulează paşii procedurali specifici managementului şi implementării proiectului/contractului finanţat din fonduri europene/internaţionale nerambursabile, conform condițiilor stabilite;

w) Întocmeşte şi supune aprobării documentele necesare constituirii echipei de management a proiectului;

x) Monitorizează derularea activităţilor din cadrul proiectului, conform planificării activităţilor (aşa cum au fost prevăzute în documentele aferente aprobării finanțării);

y) Intervine, prin mijloace specifice, la respectarea termenelor de îndeplinire a activităților din cadrul proiectelor;

z) Coordonează și participă la întocmirea Cererile de rambursare, conform condiţiilor prevăzute în Contractul de finanţare, având în vedere respectarea condiţiilor de eligibilitate a cheltuielilor prevăzute în legislaţia în vigoare;

aa) Întocmeşte documentele necesare finalizării proiectului;

bb) Asigură îndeplinirea obligațiilor legate de informarea şi publicitatea aferentă desfășurării proiectelor, în conformitate cu cerințele finanțatorului și a legislației în vigoare.

cc) Pregatește materialele de comunicare și, la cererea conducerii, reprezintă societatea în toate canalele de media în relația societății cu publicul cu privire la proiectele derulate de SNAM SA;

dd) Participă și pregatește materialele necesare în vederea lansării de proiecte, conferințe de presă, simpozioane, dezbateri științifice;

ee) Întocmește documentaţiile la termen pentru obţinerea sau reactualizarea autorizaţiilor de mediu şi a acordurilor de mediu pentru sursele în exploatare şi/sau în explorare pentru care SNAM SA deține licențe, respectând prevederile legale;

ff) Colaborează la realizarea studiilor de impact şi a bilanţurilor de mediu pentru obţinerea licenţelor de exploatare şi/sau în explorare;

gg) Elaborează programele de acţiune pentru protecţia mediului şi pentru prevenirea accidentelor cu impact asupra mediului precum şi a măsurilor de intervenţie, în cazul producerii acestora, la perimetre şi surse SNAM-SA;

hh) Controlează periodic, în baza programelor elaborate, instalaţiile şi echipamentele identificate ca surse de poluare şi realizează rapoarte finale şi/sau referitoare la activităţi de protecţia mediului specifice activității SNAM-SA;

ii) Monitorizează activitatea de protecţie a mediului la sucursalele de exploatare şi propune măsuri privind obiectivele de mediu şi activităţile care afectează elementele de mediu;

jj) Informează șefii de sucursale, ori de câte ori este nevoie, asupra modificărilor legislației de mediu utilizată în cadrul SNAM-SA pentru desfășurarea activităților specifice;

kk) Monitorizează periodic și/sau ori de câte ori este nevoie starea surselor precum și a zonelor de protecție sanitară cu regim sever a surselor SNAM-SA;

ll) Elaborează și se asigură de corecta întocmire a documentațiile referitoare la garanțiile financiare pentru refacerea mediului aferente activităților de prospecțiune, explorare și exploatare în perimetrele concesionate SNAM – SA;

mm) Colaborează cu Agențiile de Protecţie a Mediului precum şi cu inspectoratele teritoriale ale

A.N.R.M. pentru realizarea, conform prevederilor legale în domeniu, a garanţiilor financiare privind refacerea mediului;

nn) Participă, pe baza protocoalelor încheiate, la controalele comune efectuate cu reprezentanții Gărzii Naționale de Mediu, a Direcțiilor de Sănătate Publică, în zonele de exploatare şi/sau în explorare pentru care SNAM SA deține licențe;

oo) Se asigură, prin responsabilul desemnat, de respectarea prevederilor legislației în vigoare, aferente colectării selective a deșeurilor în cadrul SNAM-SA

pp) Elaborează proceduri scrise și personalizate pentru toate activitățile ce pot fi procedurate.

qq) Organizează controlul intern managerial la nivelul departamentului.

rr) Asigură activitatea de arhivare a documentelor societăţii, protecţia datelor şi informaţiilor cu caracter de serviciu;

⮚ Departamentul Explorare este organizat și funcționează la nivel de departament în subordinea directorului general adjunct.

Art.35. Atribuții principale ale departamentului:

a) Coordonarea și verificarea documentațiilor specifice obținerii permiselor de prospecțiune;

b) Coordonarea și verificarea documentațiilor din cadrul permisului de prospecțiune;

c) Monitorizarea și menținerea calității apei minerale naturale conform legislatiei in vigoare;

d) Coordonează și verifică întocmirea de documentații geologice de specialitate elaborate în cadrul departamentului;

e) Coordonarea și verificarea documentațiilor tehnico – economice pentru obținere Licență explorare (Concurs public de oferte organizat de Agenția Natională pentru Resurse Minerale)

f) Coordonarea și verificarea proiectelor geologice pentru execuția de foraje noi;

g) Coordonează și verifică elaborarea documentațiilor ce stau la baza obținerii licențelor de exploatare a zăcămintelor de apa minerală naturală;

h) Desemnează și supune spre aprobare conducerii, structura de coordonare a perimetrelor explorare a personalului din subordine și a personalului cu atribuții de specialitate din teritoriu;

i) Prezintp conducerii rapoarte legate de problemele specifice activității sale.

j) Derulează proiectele de cercetare geologică efectuate cu terţi şi răspunde de calitatea lucrărilor din punct de vedere hidrogeologic;

k) Participă la recepţionarea lucrărilor de cercetare geologică;

l) Elaborează proceduri scrise și personalizate pentru toate activitățile ce pot fi procedurate.

m) Organizează controlul intern managerial la nivelul departamentului.

n) Asigură activitatea de arhivare a documentelor societăţii, protecţia datelor şi informaţiilor cu caracter de serviciu;

o) Realizarea documentațiilor tehnico – economice pentru obținere Licență explorare (Concurs public de oferte organizat de Agentia Nationala pentru Resurse Minerale);

p) Realizarea Programelor de explorare propuse în cadrul Licenței de explorare;

q) Rapoartelor geominiere semestriale/anuale/finale pentru explorare;

r) Întocmirea programelor testare hidrogeologică;

s) Întocmirea proiectelor geologice pentru executia de foraje noi;

t) Supraveghează derularea proiectelor de cercetare geologică efectuate cu terți și răspunde de calitatea lucrarilor din punct de vedere hidrologic;

u) Asigură activitatea geologică în domeniul, protecţiei şi exploatării raţionale a zăcămintelor hidrominerale şi de substanţe asociate;

v) Urmărește realizarea lucrărilor şi plata contravalorii acestora, pe bază de acte justificative;

w) Întocmeste metodologii de lucru, instrucţiuni şi programe de măsuri pentru îndeplinirea de către societate şi sucursale a sarcinilor ce îi revin în activitatea geologică;

x) Participă la elaborarea programelor de captare, recaptare, reparaţii, întreţinere, a surselor de apă minerală şi dioxid de carbon;

y) Realizarea documentației specifice obtinerii permiselor de prospecțiune;

z) Asigură activitatea geologică în domeniul cercetării și protecţiei raţionale a zăcămintelor hidrominerale şi de substanţe asociate;

aa) Întocmește expertize ale zăcămintelor hidrominerale; bb) Întocmește teme de cercetare geologică;

cc) Întocmește sinteze, programe geologice specifice activităţii de ape minerale şi dioxid de carbon;

dd) Întocmește documentațiile necesare în cadrul permisului de prospecțiune, conformn legislației în vigoare;

ee) Elaborează proceduri scrise și personalizate pentru toate activitățile ce pot fi procedurate;

a) Organizează controlul intern managerial la nivelul departamentului;

⮚ Departamentul Exploatare este organizat și funcționează la nivel de departament în subordinea directorului general;

Art. 36 Atribuțiile principale ale departamentului:

a) Asigură activitatea geologică în domeniul protecţiei şi exploatării raţionale a zăcămintelor hidrominerale şi de substanţe asociate;

b) Asigură activitatea de urmărire a parametrilor hidrogeologici şi hidrodinamici pentru perimetrele în exploatare aflate în concesiunea Societăţii Naţionale a Apelor Minerale – S.A.;

c) Întocmeste documentaţii geologice de specialitate conform legislației în vigoare;

d) Întocmește metodologii de lucru, instrucţiuni şi programe de măsuri pentru îndeplinirea de către societate şi sucursale a sarcinilor ce îi revin în activitata geologică;

e) Participă la elaborarea programelor de captare, recaptare, reparaţii, întreţinere, exploatare şi valorificare a surselor de apă minerală şi dioxid de carbon;

f) Urmăreste, analizeaza şi stocheaza permanent informaţiile de la sucursale referitoare la parametrii hidrogeologici ai surselor;

g) Sprijină sucursalele în soluţionarea problemelor din domeniul geologic- hidrogeologic

h) Întocmește expertize ale zăcămintelor hidrominerale;

i) Întocmește metodologii de lucru, instrucţiuni şi programe de măsuri pentru îndeplinirea de către societate şi sucursale a sarcinilor ce îi revin în activitatea geologică;

j) Participă la implementarea programelor necesare creșterii productiei de apă minerală extrasă și livrată;

k) Participă la programele de retehnologizare și modernizare continuă a capacităților de extracție și livrare;

l) Urmărește mentinerea capacitatilor de productie specifică la parametrii de lucru nominali;

m) Întocmeste şi realizeaza programele şi proiectele tehnice la termenele stabilite şi în condiţiile de calitate impuse;

n) Participă la activitatea comisiei tehnico-economice, în baza programului aprobat de Directorul General;

o) Participă la programele de construcţii găuri de sondă, captări şi recaptări surse, măsuri de intervenţii şi reparaţii la sursele de apă minerală şi dioxid de carbon din perimetrele de exploatare concesionate;

p) Urmărește lucrările de foraj hidrogeologic pentru ape minerale şi dioxid de carbon, executate de terţi sau cu forţe proprii;

q) Urmărește lucrările de intervenţii cu terţi sau cu forţe proprii;

r) Urmărește permanent producţia realizata la surse, asigura activitatea de dispecerat și de difuzare operativă a datelor și informațiilor colectate;

s) Elaborează documentaţiile tehnico-economice şi de execuţie a lucrărilor de dezvoltare de capacităţi, modernizări şi retehnologizări;

t) Rezolvă probleme tehnologice privind exploatarea surselor de apă minerală şi dioxid de carbon;

u) Acordă asistenţă tehnică în domeniul de activitate specific sucursalelor teritoriale ale societăţii;

v) Participă la întocmirea caietelor de sarcini privind organizarea şi desfăşurarea licitaţiilor şi/sau concursurilor de oferte in domeniul specific activitatii;

w) Respectă managementul calităţii, conform prevederilor şi instrucţiunilor de lucru specifice;

x) Implementează și derulează programe informative specifice domeniului;

y) Desfăşoara activităţi I.S.C.I.R. şi de metrologie in domeniul specific activitatii;

z) Identifică măsuri pentru respectarea tehnologiilor de lucru în domeniul de activitate specific şi încadrarea în normele de consum stabilite;

aa) Stabilește capacităţile de producţie existente, urmăreste modificările intervenite în situaţia capacităţilor de extracţie şi livrare şi dispune măsuri pentru remedierea deficienţelor constatate cu ocazia verificărilor efectuate la sucursale.

bb) Elaborează proceduri scrise și personalizate pentru toate activitățile ce pot fi procedurate.

cc) Organizează controlul intern managerial la nivelul departamentului;

dd) Asigură activitatea de arhivare a documentelor societăţii, protecţia datelor şi informaţiilor cu caracter de serviciu;

⮚ Departamentul Comercial și Administrativ este organizat și funcționează la nivel de departament în subordinea directorului general.

Departamentul Comercial și Administrativ este o structură de specialitate din cadrul SNAM SA, coordonat de către un Șef de departament, cu atribuții în coordonarea activităților specifice din domeniul comercial, respectiv achiziții publice, aprovizionare tehnico – materială ș.a. și din domeniul administrativ ce include activitățile cu caracter specific de secretariat, logistică, transporturi etc.

⮚ Departamentul Comercial și Administrativ coordonează întocmirea și vizează contractele de livrare a substanței minerale utile, contractele de prestări servicii, coontractele de locațiune, contractele de comodat, contracte de lucrări, în baza specificațiilor tehnice primite de la structurile funcționale de resort din cadrul SNAM SA.

Art. 37. Atributiile principale ale departamentului;

a) Prospectarea pieței și a nevoilor de consum;

b) Participarea la fundamentarea strategiei societății;

c) Elaborarea periodică de cataloage de produse și servicii oferite de către societate, difuzarea lor către consumatori, efectuarea de sondaje în rândul acestora, informarea conducerii în ceea ce privește rezultatele.

d) Asigurarea pregătirii profesionale în cunoștințe de marketing precum și în materie de Relații Publice.

e) Pregătirea materialelor de comunicare și, la cererea conducerii, reprezentarea societătii în toate canalele de media în relația societății cu publicul.

f) Negociază și încheie contractele cu furnizorii aleși, în conformitate cu prevederile legale în materia achizițiilor publice;

g) Trimite spre avizare Serviciului Xxxxxxx contractele întocmite. În funcție de avizul Serviciului Juridic, trimite contractele spre semnare Departamentului Financiar - Contabilitate și Directorului General, precum și altor semnatari, după caz.

h) Trimite contractele spre semnare celorlalte părți semnatare.

i) Răspunde de întocmirea contractelor de livrare de substante minerale utile şi urmăreşte realizarea acestora;

j) Întocmeşte acte adiţionale la contractele de livrare de substanta minerala utila;

k) Asigură, lunar, facturarea cantităţilor de substanţe minerale utile livrate, la preţurile stabilite, pe baza rapoartelor de producţie;

l) Ţine evidenţa cantităţilor şi valorilor facturate pe societăţi comerciale, perimetre, surse;

m) Întocmeşte lunar situaţiile cantitative şi valorice, pe produse miniere, în vederea stabilirii costurilor pe unitatea de produs;

n) Răspunde de întocmirea contractelor de închiriere/comodat pentru sursele aferente perimetrelor deținute de SNAM SA ca titular al licențelor de exploarare/exploatare;

o) Ţine legătura cu beneficiarii prin adrese, notificări, răspunde la reclamaţii şi obiecţiuni;

p) Ţine legătura cu Camera de Comerţ şi Industrie şi alte organisme de specialitate în vederea promovării intereselor Societăţii Naţionale a Apelor Minerale – S.A.;

q) Coordonează activitatea de gestionare a mărcilor şi a indicaţiilor geografice prin personalul din subordine;

r) Asigură elaborarea și actualizareă programului anual al achizițiilor publice, ca instrument managerial pe baza căruia se planifică procesul de achiziție;

s) Întocmește documentația de atribuire, în conformitate cu prevederile legale în vigoare în materia achizițiilor publice;

t) Răspunde, conform prevederilor legale, de desfășurarea în bune condiții a corespondenței ce se derulează cu operatorii economici, pe parcursul aplicării procedurilor de achiziții;

u) Urmărește realizarea programului de achiziții publice aprobat, lunar și cumulat, în vederea raportării către forurile superioare;

v) Asigură încadrarea produselor, serviciilor și lucrărilor în CPV (vocabularul comun al achizițiilor);

w) Răspunde, împreună cu Serviciul Juridic, de soluționarea eventualelor contestații privind derularea procedurii de achiziții publice;

x) Întocmește și propune spre avizare directorului general, programul de investiții; după avizarea de către directorul general a programului de investiții, acesta va fi supus aprobării Consiliului de Administrație al SNAM SA.

y) Urmărește, împreuna cu structurile funcționale de specialitate din cadrul SNAM SA, realizarea programului de investiții;

z) Întocmește documentațiile necesare pentru buna derulare a programului de investiții.

aa) Asigură o legătură permanentă cu organismele abilitate cu privire la achizițiile publice respectiv cu ANRMAP (Autoritatea Națională de Reglementare și Monitorizare a Achizițiilor Publice) și MECRM (Ministerul Economiei, Comerțului și Relațiilor cu Mediul de Afaceri)

bb) Constituie și păstreaza dosarul achiziției publice;

cc) Aprovizionează cu mijloace fixe, obiecte de inventar, materiale consumabile conform prevederilor din contractele sau comenzile de furnizare încheiate de responsabilii de contracte;

dd) Aprovizionează direct produsele, serviciile sau lucrările pe baza de documente justificative (contract sau comandă);

ee) Urmarește respectarea termenelor de livrare pentru produsele achiziționate;

ff) Coordonează și verifică respectarea actelor normative care reglementează circulația pe drumurile publice;

gg) Organizează evidența construcțiilor, a terenurilor aflate în proprietatea sau folosința societății;

hh) Ia măsuri de întreținere și de efectuare a reparațiilor curente și periodice la clădiri și construcții, la sediu și în teritoriu;

ii) Urmărește și verifică menținerea integrității și securității cladirilor și construcțiilor ce aparțin sau sunt în folosința societății;

jj) Urmărește și verifică menținerea integrității sistemelor de monitorizare de la surse precum și a celor de la sediu și sucursale;

kk) Verifică starea tehnică a autovehiculelor înainte de plecarea în cursă; ll) Planifică și urmărește respectarea reviziilor tehnice periodice;

mm) Organizează, urmărește și verifică reviziile curente și accidentale;

nn) Coordonează și verifică modul de calcul al consumului de carburant pentru parcul auto; oo) Urmărește, coordonează și verifică activitățile tehnice sezoniere pentru parcul auto;

pp) Urmărește, verifică și îndrumă activitatea de completare corectă a FAZ-urilor și foilor de parcurs;

qq) Verifică, avizează și îndruma modul de eliberare a foilor de parcurs zilnice;

rr) Urmărește, îndrumă și verifică activitatea de transport din sucursalele teritoriale privind consumurile de carburanți, reviziile tehnice, întocmirea FAZ-urilor.

ss) Organizează activitatea de apărare civilă la sediul societăţii, coordonează şi controlează această activitate la sucursalele din componenţa Societăţii Naţionale a Apelor Minerale – S.A.;

tt) Ia măsuri de prevenire și stingere a incendiilor prin afișarea planurilor de evacuare, întreținerea mijloacelor de stingere necesare, marcarea locurilor speciale de fumat, etc.

uu) Asigură respectarea prevederilor procedurii privind circuitul documentelor;

vv) Asigură activitatea de primire, înregistrare, repartizare si predare a corespondenţei la structurile funcționale ale societăţii şi expedierea acesteia la destinaţie, pe bază de semnatură de predare-primire în registrele speciale ;

ww) Asigură și urmarește efectuarea curăţeniei în permanență și igienizării spațiilor: birouri şi alte încăperi aferente sediului societăţii, grupuri sanitare, etc.

xx) Gestionează şi răspunde de evidenţa imobilelor, a instalaţiilor şi a celorlalte mijloace fixe şi obiecte de inventar cu caracter administrativ – gospodăresc din dotarea sediului societăţii;

yy) Răspunde de funcţionarea, în bune condiţii, a aparatelor de multiplicat, de reparaţia şi întreţinerea acestora şi asigură lucrările de multiplicare (xerox) pentru restul structurilor din aparatul central;

zz) Răspunde de buna funcţionare şi întreţinere a aparatelor: centrală telefonică, fax, instalaţii de aer condiţionat etc.;

aaa) Elaborează proceduri scrise și personalizate pentru toate activitățile ce pot fi procedurate. bbb) Organizează controlul intern managerial la nivelul departamentului;

ccc) Asigură activitatea de arhivare a documentelor societăţii, protecţia datelor şi informaţiilor cu caracter de serviciu

⮚ Departamentul Financiar - Contabilitate este organizat și funcționează la nivel de departament în subordinea directorului general al societății.

Art. 38 Atribuțiile principale ale departamentului:

a) Asigură organizarea și conducerea contabilității în conformitate cu prevederile Legii contabilității și a normelor în domeniu, emise de Ministerul Finanțelor Publice;

b) Reprezintă societatea prin semnături, alături de directorul general, în toate operațiunile patrimoniale, în limitele de competență;

c) Asigură utilizarea corectă a fondului de salarii, pe elemente componente, în conformitate cu actele normative în vigoare şi cu încadrarea în bugetul de venituri şi cheltuieli anual;

d) Asigură calcularea corectă a salariilor şi a tuturor drepturilor salariale, la termenele stabilite;

e) Vizează programul de investiții și programul de achiziții publice care stau la baza întocmirii bugetului de venituri și cheltuieli;

f) Organizează și desfășoară activitatea financiară a societății, în conformitate cu prevederile legale;

g) Organizează și răspunde de întocmirea bugetului de venituri și cheltuieli, în conformitate cu prevederile legale și de urmărirea execuției acestuia, împreună cu celelalte departamente;

h) Îndeplinește obligațiile de declarare, retinere și virare la bugetul general consolidat al statului, la bugetul asigurărilor sociale și la bugetele locale, a tuturor impozitelor, contribuțiilor și taxelor datorate de societate;

i) Asigură întocmirea raportărilor contabile aferente semestrului I al fiecărui an și a situațiilor financiare anuale în vederea aprobării de către consiliul de administrație al societății;

j) Organizează și răspunde de proiectarea, implementarea și derularea programelor informatice specifice domeniilor de care răspunde;

k) Asigură efectuarea cheltuielilor în condiții de legalitate, pe baza documentelor justificative care stau la baza înregistrării în contabilitate și urmărește încasarea la termen a creanțelor;

l) Fundamentează, împreună cu structurile funcționale implicate, preșul apei minerale naturale la sursă precum și pentru celelalte produse, lucrări și servicii din obiectul de activitate al societății și urmărește obținerea aprobărilor organelor abilitate;

m) Inițiează și sprijină operațiunea de inventariere a patrimoniului și înregistrează, în contabilitate, rezultatele inventarierii;

n) Asigură organizarea, îndrumarea, conducerea și controlul Departamentului Financiar- contabilitate, răspunde de desfășurarea, în mod eficient, a activității din cadrul acestuia în conformitate cu dispozițiile legale în vigoare;

o) Asigură organizarea și coordonarea contabilității operațiilor de capital, contabilitatea imobilizărilor, contabilitatea stocurilor, contabilitatea terților, contabilitatea trezoreriei, contabilitatea cheltuielilor, veniturilor și rezultatelor, contabilitatea angajamentelor și a altor elemente patrimoniale, contabilitatea de gestiune, în conformitate cu legislația în vigoare;

p) Asigură evidența contabilă și respectarea, întocmai, a planului de conturi și a instrucțiunilor de aplicare a acestuia, reflectarea corecta și la timp a operațiunilor patrimoniale ale societății;

q) Asigură respectarea principiilor contabile și ale evaluării patrimoniului (prudenței, permanenței metodelor, continuității activității, independenței exercițiului, intangibilității bilanțului de deschidere, necompensării);

r) Întocmește și calculează, pe baza foilor de prezență, formele de plată ale salariaților societății;

s) Întocmește declarația 112 și o transmite, electronic, în termenul legal;

t) Asigură consemnarea oricărei operațiuni care afectează patrimoniul societății, în momentul efectuării, pe baza de documente justificative și înregistrarea acestora cronologică și sistematică, în conformitate cu prevederile legale în vigoare;

u) Asigură întocmirea, circulația și păstrarea documentelor justificative și contabile, precum și gestionarea, folosirea și evidența formularelor cu regim special, conform dispozițiilor legale;

v) Asigură elaborarea la termen și în bune condiții a:

a. –Balanțelor de verificare;

b. -Raportărilor periodice financiar-contabile;

c. –Bilanțului contabil anual.

w) Asigură analiza indicatorilor financiar-contabili, pe baza bilanțului elaborat;

x) Colaborează la întocmirea proiectului de buget de venituri și cheltuieli al societății și urmărește modul de realizare al sarcinilor asumate prin acesta;

y) Urmărește încasarea creanțelor și colaborează cu Serviciul Juridic în vederea identificării și luării tuturor măsurilor necesare pentru recuperarea creanțelor restante și a penalităților aferente conform clauzelor contractuale;

z) Inițiază și sprijină operațiunea de inventariere anuală a activelor, datoriilor și capitalurilor proprii ale societății, precum și pe parcursul anului, în situațiile prevăzute de lege sau ori de câte ori o cere directorul general;

aa) Asigură valorificarea rezultatelor inventarierii și propune măsuri, în conformitate cu prevederile legale, în raport de constatările făcute de comisiile de inventariere;

bb) Răspunde de respectarea disciplinei de casă, a regulamentului operațional de casă și a celorlalte dispoziții privind operațiunile cu numerar;

cc) Asigură și răspunde de îndeplinirea, la termen, a obligațiilor societății față de bugetul statului, bugetul asigurărilor sociale, bugetele locale și terți, în conformitate cu dispozițiile legale în vigoare;

dd) Răspunde de buna pregătire profesională a salariaților din subordine și propune măsuri pentru perfecționarea cunoștințelor acestora;

ee) Îndeplinește sarcinile ce revin departamentului cu prilejul analizelor efectuate asupra datelor financiar-contabile și a altor documente ce conțin informații privitoare la rezultatele activității economico-financiare ale societății și, împreună cu celelalte structuri funcționale, urmărește și implementează măsurile stabilite pentru lichidarea neajunsurilor constatate;

ff) Asigură prezentarea de informări factorilor interesați cu privire la gradul de realizare a principalilor indicatori economico-financiari ai societății, efectuează propuneri pentru

înlăturarea unor neajunsuri sau pentru perfecționarea unor activități, pe baza aspectelor desprinse din analiza acestor indicatori;

gg) Conform competențelor și prevederilor legale, face propuneri pentru stabilirea sau modificarea prețurilor apei minerale naturale-plate și carbogazoase, la sursa, pentru consum alimentar și pentru apa minerală de balneație;

hh) Elaborează proceduri scrise și personalizate pentru toate activitățile ce pot fi procedurate;

ii) Organizează controlul intern managerial la nivelul departamentului;

jj) Asigură activitatea de arhivare a documentelor societăţii, protecţia datelor şi informaţiilor cu caracter de serviciu.

În cadrul Departamentului Financiar – Contabilitate se regăsește și activitatea de Control Financiar Preventiv Propriu, prin care se asigură buna gestiune financiară prin avizarea asupra legalităţii, regularităţii, economicităţii, eficacităţii şi eficienţei în utilizarea fondurilor societăţii şi în administrarea patrimoniului societăţii, astfel:

1. Controlul Financiar Preventiv propriu se exercită asupra documentelor în care sunt consemnate operațiunile patrimoniale, înainte ca acestea să devină acte juridice, prin aprobarea lor de către directorul general.

2. Controlul Financiar Preventiv constă în verificarea sistematică a operațiunilor care fac obiectul acestuia din punct de vedere al:

a) respectării tuturor prevederilor legale care le sunt aplicabile, în vigoare la data efectuării operațiunilor;

b) îndeplinirii, sub toate aspectele, a principiilor și regulilor procedurale și metodologice care sunt aplicabile categoriilor de operațiuni din care fac parte operațiunile supuse controlului.;

c) încadrării în limitele și destinația fondurilor puse la dispoziție;

3. Controlul Financiar Preventiv propriu al operațiunilor se exercită pe baza actelor și/sau documentelor justificative certificate în privința realității, regularității și legalității de către șefii din structurile funcționale care emit documente.

4.verificarea şi respectarea normelor legale cu privire la:

* utilizarea valorilor materiale de orice fel, declasarea şi casarea de bunuri;

* efectuarea, în numerar sau prin cont, a încasărilor şi platilor, în lei şi valută, de orice natură, inclusiv a salariilor şi a reţinerilor din acestea şi a altor obligaţii faţă de salariaţi;

⮚ Sucursale teritoriale

Art. 39. Atributiile principale ale sucursalelor:

a) Urmăresc respectarea obligațiilor contractuale de livrare a substanței minerale utile, pe total sucursală și pe fiecare punct de lucru;

b) Asigură întocmirea și transmiterea către sediul central, în vederea aprobării, a necesarului de aprovizionare cu bunuri și servicii la nivel de sucursală;

c) Asigură aprovizionarea materialelor și serviciilor aprobate;

d) Administrează capacitatea de extracție și livrare existentă;

e) Urmăresc raportarea producției de la punctele de lucru către sediul central, în baza procedurilor stabilite;

f) Asigură întocmirea și expedierea evidențelor financiare până la nivel de balanță, către Departamentul Financiar-Contabilitate din Sediul Central;

g) Asigură organizarea și gestionarea documentelor contabile până la nivel de balanța în conformitate cu prevederile Legii Contabilității și a normelor în domeniu;

h) Asigură operațiunea de transfer a fondurilor fixe între punctele de lucru ale sucursalei, cu respectarea prevederilor legale;

i) Asigură și urmărește la punctele de lucru, respectarea programelor de exploatare și a tehnologiilor de lucru aprobate, și face propuneri de modificare în cazuri justificate;

j) Asigură întocmirea programului de investiții și de remont pentru fiecare sursa în exploatare;

k) Analizează, elaborează și aprobă programul de remont în stransă legătură cu programul de remont și/sau perioadele de staționare a unităților de îmbuteliere;

l) Realizează și raspunde de lucrările de întreținere și reparații, având obligația recepționării lor;

m) Urmărește parametrii hidrogeologici pentru fiecare sursă aflată în exploatare, conservare și în rezervă, conform programului întocmit și aprobat potrivit normelor;

n) Asigură amenajarea și întreținerea zonelor protejate ale zăcămintelor și surselor;

o) Organizează și urmărește activitatea de transport din sucursală;

p) Efectuează lucrările în domeniul geologic și tehnologic la sursele hidrominerale din sucursală;

q) Ia atitudine pentru neutralizarea eventualilor factori perturbatori care acționează în cadrul perimetrelor de protecție sanitare severe, în termen optim și legal;

r) Asigură marcările pe teren a limitelor perimetrelor hidrogeologice și sanitare și plantează panouri avertizoare pentru aceste perimetre hidrogeologice și sanitare;

s) Asigură protecția sanitară severă (cabine și perimetre de protecție), prin măsuri adecvate ce se impun;

t) Realizează studiile geologice și hidrogeologice în perimetrele exploatate din cadrul sucursalei;

u) Asigură lunar întocmirea situațiilor de lucrări după recepționarea acestora, în vederea decontării;

v) Elaborează rapoartele geo-miniere și asigură avizarea de către ANRM-CIT;

w) Obține toate autorizațiile pentru executarea lucrărilor de exploatare și valorificare a apelor minerale;

x) Participă, alături de structurilebde profil din sediul central, la lucrări de proiectare pentru foraje și captări de ape minerale;

y) Asigură buna funcționare a tuturor forajelor aflate în exploatare în scopul livrării cantităților de apă minerală și dioxid de carbon contractate, în limita rezervei omologate;

z) Urmărește datele privind calitatea substanței livrate, conform contractelor încheiate de către SNAM-SA;

aa) Asigură exploatarea rațională a surselor și protecția zăcămintelor hidrominerale;

bb) Asigură măsurarea zilnică și consemnarea în registre de evidență, atât a debitelor de exploatare cât și a parametrilor hidrogeologici și fizico-chimici pentru fiecare sondă sau sursă de exploatare;

cc) Asigură specialiști la intervențiile tehnice curente și alte activități aprobate de conducere pentru o exploatare și protecție ratională a surselor și zăcămintelor;

dd) Informează conducerea privind cantitățile de substanță minerală livrată, a modului cum decurge exploatarea surselor, a eventualelor deficiențe apărute pe parcursul exploatării precum și a intervențiilor tehnice efectuate;

ee) Asigură buna funcționare a echipamentelor de extracție, a AMC-urilor precum și a celor de intervenție;

ff) Asigură toate condițiile și depun toate eforturile pentru buna desfășurare a activității de execuție a forajelor noi;

gg) Determină cauzele avariilor la instalații și ia măsurile propuse și aprobate de conducerea societății pentru repunerea în funcțiune în termen optim și legal;

hh) Respectă normele I.S.C.I.R.-metrologie la nivelul sucursalei;

ii) Valorifică bunurile rezultate în urma unor casări de materiale aprobate;

jj) Asigură organizarea depozitelor proprii pentru materiale, piese de schimb, pompe, etc. și păstrează în bune condiții materialele depozitate;

kk) Previne formarea de stocuri supranormative;

ll) Asigură arhivarea corespunzătoare a documentelor elaborate de sucursală;

mm) Asigură respectarea normelor legale de securitate și sănătate în muncă pentru personalul sucursalei.

Cap.VIII – DISPOZIŢII FINALE

Art. 40. – Tot personalul din aparatul societăţii are obligaţia de a respecta îndatoririle prevăzute de reglementările în vigoare.

Art. 41. – Întreg personalul răspunde de îndeplinirea sarcinilor, de lucrările întocmite şi de propunerile de orice natură pe care le face şi pe care este obligat să le contrasemneze. Răspunderea se referă în principal la :

• Documentarea şi tratarea completă a problemei;

• Exactitatea datelor folosite şi prelucrarea corectă a acestora;

• Încadrarea conţinutului lucrărilor şi propunerilor făcute în reglementările în vigoare precum şi din punctul de vedere al protecţiei datelor;

• Fundamentarea tehnică şi economică a lucrărilor executate;

• Asigurarea consultării sau colaborării cu toţi factorii interesaţi;

• Respectarea termenelor stabilite sau rezolvarea problemelor în timp util atunci când nu au fost stabilite termene;

• Asigurarea formei de prezentare corespunzătoare;

Personalul cu atribuţii de conducere răspunde, potrivit legii, de respectarea normelor de prevenirea şi securitatea în muncă din domeniul specific de activitate.

Art. 42. – Personalul societatii este obligat să cunoască prevederile din Regulamentului de Organizare şi Funcţionare al Societăţii Naţionale a Apelor Minerale – S.A..

Persoanele care se încadrează după intrarea în vigoare a prezentului regulament de organizare şi funcţionare au obligaţia ca, înainte de începerea activităţii să cunoască sarcinile postului pe care îl vor deţine. În acest scop, şefii ierarhici vor aduce la cunoştinţă acestora prevederile prezentului regulament, atribuţiile, sarcinile si responsabilitatile, precum şi eventualele instrucţiuni de lucru.

Utilizarea „fişei postului” este obligatorie pentru funcţiile aparatului societăţii. „Fişa postului” constituie parte integrantă a Regulamentului de organizare şi funcţionare, putând fi modificată la propunerea şefilor de structuri functionale, care au obligaţia reactualizării lor. Fişele posturilor pentru directori se modifică prin dispoziţia directorului general al societăţii.

Fişa postului se întocmeşte în 3 exemplare, din care :

• Un exemplar pentru şeful structurii funcționale din care face parte postul;

• Un exemplar pentru deţinătorul postului;

• Un exemplar pentru Departamentul Resurse Umane Securitatea si Sanatatea in Munca, ca anexă la Regulamentul de organizare şi funcţionare.

Fişele se semnează de directorul general al Societăţii Naţionale a Apelor Minerale – S.A. şi de către titularul postului.

Art. 43. – Orice modificări ce survin în organizarea şi funcţionarea Societăţii Naţionale a Apelor Minerale – S.A., în obiectul de activitate al societăţii sau în atribuţiile stabilite pe structuri vor conduce la modificarea corespunzătoare a prezentului regulament

Art. 44. – Regulamentul de organizare şi funcţionare se difuzează la șefii structurilor funcționale din cadrul SNAM SA.

Prezentul regulament de organizare şi funcţionare modificat şi completat a fost aprobat de Consiliul de Administraţie al Societăţii Naţionale a Apelor Minerale – S.A. în şedinţa din 19.11.2015 si intra in vigoare la data de 20.11.2015.