REGULAMENT DE ORGANIZARE ŞI FUNCłIONARE
REGULAMENT DE ORGANIZARE ŞI FUNCłIONARE
a
Institutului de Memorie Culturală - CIMEC
Capitolul I - DISPOZIłII GENERALE
Art. 1. (1) Institutul de Memorie Culturală - CIMEC, denumit în continuare CIMEC, este înfiinţat prin decizia directorului general al Centrului de Pregătire Profesională în Cultură — denumit în continuare Centrul — cu nr. 18/01.03.2010.
(2) CIMEC funcţionează ca filială a Centrului, cu personalitate juridică, în subordinea acestuia și este continuatorul instituţiei similare înfiinţate prin Decizia Consiliului Culturii și Educaţiei Socialiste nr. 102/18 februarie 1981.
(3) CIMEC desfășoară activitate în domeniile cercetării și documentării informatizate a patrimoniului cultural, a managementului informaţiei culturale și a informaticii culturale.
(4) Cheltuielile de funcţionare și de capital ale CIMEC se asigură integral din venituri proprii.
Art. 2. (1) Sediul CIMEC este în municipiul București, Piaţa Presei Libere nr. 1, sector 1.
(2) Toate actele, facturile, anunţurile, publicaţiile etc. vor conţine denumirea completă a unităţii, alături de indicarea sediului, a siglei, precum și de denumirea Centrului, în a cărei subordine funcţionează
Art. 3. (1) CIMEC funcţionează și este organizat în conformitate cu legislaţia română în vigoare în domeniul cultural și cu prezentul Regulament de Organizare și Funcţionare.
(2) CIMEC funcţionează cu un număr de 30 de posturi.
Capitolul II - MISIUNEA, SCOPUL ŞI ATRIBUŢIILE
Art. 4. Misiunea CIMEC este îndeplinirea atribuţiilor Centrului prevăzute la art. 2 alin. (3) lit. C1 din Hotărârea Guvernului nr. 1878/2005 privind înfiinţarea Centrului de Pregătire Profesională în Cultură, cu modificările și completările ulterioare, respectiv cele prevăzute la art. 5 alin (2) lit. D din Regulamentul de Organizare și Funcţionare a Centrului.
Art. 5. Scopul CIMEC este de a utiliza potenţialul noilor tehnologii informatice și de comunicare pentru a facilita accesul public la valorile patrimoniului cultural și la toate informaţiile de interes public legate de acestea, de a colecta, organiza, prelucra, cerceta, întreţine și disemina informaţii culturale, mai ales cele privind patrimoniul cultural al României, folosind tehnologiile informatice.
Art. 6 (1) Activitatea CIMEC se desfășoară în vederea îndeplinirii următoarelor funcţiuni:
• de cercetare și documentare informatizată a patrimoniului cultural naţional;
• de comunicare și de informare;
• de promovare și de dezvoltare;
• de cooperare la nivel naţional și internaţional;
• de asigurare a calităţii;
• financiară;
• juridico-legislativă;
• administrativă.
(2) Pentru atingerea misiunii, îndeplinirea scopului și pentru realizarea funcţiunilor proprii, CIMEC are următoarele atribuţii principale:
a) Realizează și pune în valoare, în interes public, baze naţionale de date, registre și repozite pentru patrimoniul arheologic, patrimoniul cultural mobil, patrimoniul cultelor, patrimoniul cultural imaterial, artele interpretative și resursele informaţionale asociate (instituţii, persoane, locuri, evenimente, bibliografii, date statistice, imagini, înregistrări video și audio, hărţi și altele). Acestea includ:
• Baza naţională de date a inventarului Patrimoniului Cultural Naţional Mobil și a patrimoniului clasat;
• Baza naţională de date a Repertoriului Arheologic Naţional (RAN) și sistemul informaţional geografic aferent;
• Sistemul informatic de administrare a cercetărilor arheologice (ACERA);
• Baza naţională de date a lăcașurilor de cult;
• Baza naţională de date a arhitecturii vernaculare din muzeele în aer liber (ETNOMON);
• Registrul Bunurilor Culturale Distruse, Dispărute, Furate sau Exportate Ilegal;
• Catalogul Colectiv Naţional al Cărţii Vechi și Catalogul Colectiv Naţional al Manuscriselor Medievale;
• Bazele de date ale repertoriului teatral (STAR) și muzical naţional (DOMINO);
• Baza de date a Repertoriului Patrimoniului Imaterial;
• Baza de date bibliografice și biblioteca digitală a patrimoniului cultural;
• Baza de date a specialiștilor și Registrul Experţilor în Domeniul Patrimoniului Cultural Mobil;
• Registrul Arheologilor;
• Baza de date a muzeelor și colecţiilor.
b) Centralizează și procesează datele primite de la Ministerul Culturii și Patrimoniului Naţional, de la operatorii culturali și din alte surse; asigură evidenţa informatizată, administrarea documentelor și fișierelor destinate actualizării bazelor de date; asigură arhivarea documentelor și fișierelor destinate actualizării bazelor de date; asigură publicarea, inclusiv pe Internet, a datelor de interes public.
c) Cercetează și pune în valoare informaţiile cuprinse în bazele de date și din alte surse; acordă asistenţă de specialitate instituţiilor culturale privind valorificarea documentar-știinţifică a informaţiei și publică repertorii, cataloage, bibliografii, ghiduri, dicţionare, facsimile digitale și altele.
d) Îndeplinește funcţia de agregator naţional în procesul de implementare a Programului Naţional pentru Digitizarea Resurselor Culturale Naţionale și Crearea Bibliotecii Digitale a României — componentă a bibliotecii digitale europene Xxxxxxxxx.xx și asigură interfaţa dintre furnizorii de conţinut (instituţii publice sau alte organizaţii deţinătoare de resurse culturale) și serviciile tehnice care gestionează programul la nivel comunitar.
e) Elaborează norme, standarde, instrumente de evidenţă, chestionare, instrumente informatice, terminologii pentru documentarea bunurilor culturale și realizează studii, cercetări, analize, monitorizări, programe și proiecte în domeniul patrimoniului cultural.
f) Oferă asistenţă tehnică și de specialitate instituţiilor culturale, întreţine programul DOCPAT pentru documentarea patrimoniului cultural, precum și alte sisteme informatice și aplicaţii utilizate de către operatorii culturali.
g) Întreţine și dezvoltă saitul patrimoniului cultural din România E- xxxxxxxxxx.xx, portalul naţional Xxxxxxxxxx.xx, alte saituri tematice și portaluri de interes naţional; participă la reţele europene și internaţionale de date.
h) Administrează bazele de date, arhivele de documente și imagini pe suport clasic și digital, precum și fototeca istorică a patrimoniului cultural, care sunt proprietatea publică a statului român.
i) Reprezintă Ministerul Culturii și Patrimoniului Naţional în „Sistemul integrat de gestiune a informaţiilor pentru protecţia patrimoniului cultural mobil și a bunurilor culturale”, în alte reţele, parteneriate, comisii interministeriale și proiecte naţionale și internaţionale legate de noile tehnologii informatice și de comunicare în domeniul cultural.
j) Alte atribuţii:
• Editează și comercializează publicaţii de specialitate, inclusiv în format digital, potrivit obiectului său de activitate.
• Dezvoltă și întreţine aplicaţii informatice și pentru instituţiile și persoanele interesate.
• Dezvoltă, întreţine și găzduiește saituri pentru instituţiile și persoanele interesate.
Capitolul III - PATRIMONIUL
Art. 7. (1) Patrimoniul CIMEC este format din drepturi și obligaţii asupra unor bunuri aflate în domeniul public sau privat al statului, după caz, pe care le administrează în condiţiile legii.
(2) Patrimoniul CIMEC poate fi îmbogăţit și completat prin achiziţii, donaţii, sponsorizări, precum și prin preluarea în custodie sau transfer, cu acordul părţilor, de obiecte, materiale și alte bunuri din partea unor instituţii publice ale administraţiei publice centrale și locale, a unor persoane juridice de drept privat sau persoane fizice din ţară sau străinătate.
Capitolul IV - PERSONALUL ȘI CONDUCEREA
Art. 8. Funcţionarea CIMEC se asigură prin activitatea personalului angajat cu contract individual de muncă și, după caz, prin activitatea unor persoane fizice care participă la realizarea programelor și proiectelor specifice, pe baza unor contracte civile sau de cesiune a drepturilor patrimoniale de autor.
Art. 9. Salarizarea personalului contractual se realizează în conformitate cu prevederile legale în vigoare privind instituţiile publice finanţate integral din venituri proprii.
Art. 10. (1) Activitatea CIMEC este organizată și se desfășoară pe bază de programe și proiecte.
(2) Fiecare salariat al CIMEC angajat pe funcţii de specialitate poate propune și coordona programe și proiecte.
(3) Coordonatorii de programe și proiecte sunt desemnaţi prin decizia scrisă a directorului, în care vor fi cuprinse și limitele de responsabilitate și prerogativele acordate acestora.
(4) Pe durata unui program sau proiect, coordonatorul acestuia poate solicita expertiza oricărui alt salariat al CIMEC.
(5) Salariaţii CIMEC pot formula propuneri pentru îmbunătăţirea calităţii activităţilor și serviciilor oferite de instituţie
(6) Pentru realizarea unor activităţi complexe, oricare salariat al CIMEC poate propune constituirea de echipe de lucru, care pot fi formate atât din salariaţi ai CIMEC, cât și din persoane din afara instituţiei.
Art. 11. Structura organizatorică a CIMEC este cea prevăzută în anexa la prezentul regulament.
Art. 12. (1) CIMEC este condus de un director numit prin decizie a directorului general al Centrului, potrivit legii.
(2) Pe lângă directorul CIMEC, se organizează și funcţionează:
a) Consiliul Știinţific – organ consultativ care are misiunea de a orienta și valida activitatea de cercetare și proiectare din CIMEC;
b) Consiliul Administrativ – organ colectiv de conducere cu caracter consultativ în domeniul managementului instituţiei.
Art. 13. (1) Directorul CIMEC conduce întreaga activitate a instituţiei și îndeplinește următoarele atribuţii principale:
a) reprezintă și angajează juridic, profesional și financiar instituţia în raporturile juridice cu terţii;
b) în calitate de ordonator terţiar de credite, propune bugetul instituţiei și îl înaintează directorului general al Centrului, în vederea aprobării;
c) răspunde de administrarea și gestionarea patrimoniului instituţiei;
d) reprezintă instituţia la negocierea contractelor individuale de muncă și a celorlalte contracte sau convenţii încheiate cu persoanele fizice sau juridice;
e) numește și eliberează din funcţie personalul din aparatul propriu, în condiţiile
legii;
f) prezintă spre avizare Consiliului Administrativ programul anual de activitate
al instituţiei;
g) asigură elaborarea Regulamentului de Ordine Internă al instituţiei și îl supune avizării Consiliului Administrativ;
h) centralizează și transmite Consiliului Știinţific propunerile formulate de salariaţii CIMEC;
i) asigură evaluarea periodică a personalului instituţiei, potrivit legii;
j) asigură luarea măsurilor pentru organizarea activităţilor de protecţia muncii, pază și protecţia împotriva incendiilor;
k) dispune aplicarea de sancţiuni disciplinare personalului instituţiei, potrivit
legii;
l) coordonează întocmirea fișelor de post pentru personalul instituţiei;
m) urmărește realizarea bugetului de venituri și cheltuieli al instituţiei și
dispune luarea măsurilor care se impun pentru aceasta;
n) organizează controlul financiar preventiv propriu și coordonează direct activitatea de audit intern;
o) coordonează și conduce procesele de elaborare, implementare și control necesare introducerii Sistemului de Management al Calităţii în activitatea CIMEC;
p) aprobă Regulamentul de Ordine Internă al CIMEC;
r) îndeplinește orice alte atribuţii specifice funcţiei de conducere, potrivit legii.
(2) În exercitarea atribuţiilor sale, directorul CIMEC emite decizii.
(3) Directorul CIMEC poate delega, în condiţiile legii, prin decizie, o parte din atribuţiile sale altor salariaţi din instituţie.
(4) Directorul CIMEC aprobă, în funcţie de necesităţi și cu respectarea prevederilor legale în materie, constituirea de echipe de program/proiect pentru desfășurarea unor activităţi.
(5) În absenţa directorului, atribuţiile acestuia sunt preluate de alţi salariaţi ai instituţiei, pe baza unei decizii scrise a directorului.
Art. 14. (1) Contabilul șef este numit, potrivit legii, prin decizie a directorului general al Centrului și îndeplinește următoarele atribuţii principale:
a) conduce activitatea Compartimentului Economic, Administrativ, Resurse Umane și Juridic;
b) exercită controlul financiar preventiv propriu prin viza de control financiar preventiv propriu, în conformitate cu prevederile Ordonanţei Guvernului nr. 119/1999 privind auditul intern și controlul financiar preventiv, cu modificările și completările ulterioare;
c) organizează și răspunde de efectuarea înregistrărilor financiar-contabile;
d) organizează și răspunde de efectuarea inventarierilor periodice ale patrimoniului instituţiei;
e) propune măsuri pentru îmbunătăţirea activităţii financiar-contabile a instituţiei;
f) participă în mod nemijlocit la elaborarea bugetului de venituri și cheltuieli al instituţiei;
g) îndeplinește celelalte atribuţii specifice funcţiei pe care o ocupă.
(2) În lipsa directorului, în baza deciziei scrise a acestuia, poate prelua unele dintre atribuţiile conducătorului instituţiei.
(3) În lipsa contabilului șef, toate atribuţiile sale se exercită de persoana desemnată de acesta, din cadrul compartimentului pe care îl conduce, cu acordul directorului.
Art. 15. Înfiinţarea, organizarea și funcţionarea Consiliului Știinţific și a Consiliului Administrativ se stabilesc prin decizie a directorului CIMEC, în termen de 30 de zile de la aprobarea prezentului regulament de organizare și funcţionare.
Art. 16. CIMEC este organizat în compartimente funcţionale, după cum urmează:
a) Serviciul Baze de Date Culturale;
b) Biroul Informatică și Comunicaţii;
c) Compartimentul Economic, Administrativ, Resurse Umane și Juridic.
Art. 17. Atribuţiile Serviciului Baze de Date Culturale sunt:
• Cercetează și documentează patrimoniul cultural material și imaterial și istoria culturii din România;
• Dezvoltă și întreţine conţinutul bazelor de date ale patrimoniului cultural și alte resurse informaţionale asociate ;
• Dezvoltă și întreţine Fișierul central al patrimoniului cultural, arhivele de documente, fișe, imagini, înregistrări video și audio, hărţi, cărţi și alte resurse informaţionale, pe suport clasic și digital;
• Asigură verificarea și actualizarea datelor primare ce urmează a fi introduse în bazele de date ale patrimoniului cultural și a conţinutului resurselor digitale rezultate, calitatea lucrărilor și publicarea informaţiilor de interes public pe web;
• Furnizează asistenţă de specialitate și consultanţă instituţiilor culturale privind activitatea de evidenţă știinţifică, documentare, cercetare și valorificare a patrimoniului cultural, inclusiv prin cursuri și instruiri;
• Elaborează și întreţine fișierele de autoritate asociate bazelor de date pe care le constituie sau le întreţine (instituţii, locuri, persoane, evenimente, terminologii etc.);
• Elaborează și redactează lucrări de cercetare, manuale, norme, documentaţii, metodologii, traduceri, în domeniile specifice evidenţei, protecţiei și valorificării patrimoniului cultural;
• Elaborează cerinţe funcţionale, studii și propuneri de dezvoltare, precum și specificaţii de programare pentru aplicaţiile de patrimoniu și cele conexe;
• Iniţiază și participă la proiecte naţionale și internaţionale, în cooperare, în ţară și în străinătate, pe teme culturale;
• Organizează și participă la grupuri de lucru, manifestări știinţifice și culturale;
• Efectuează lucrări prevăzute în contractele CIMEC, precum și cele ce i-au fost atribuite de către conducerea executivă.
Art. 18. Atribuţiile Biroului Informatică și Comunicaţii sunt:
• Administrează — din punct de vedere informatic — bazele de date ale CIMEC;
• Răspunde de corectitudinea formală, de integritatea și de siguranţa datelor;
• Elaborează programe de sistem pentru administrarea și întreţinerea bazelor de date ale CIMEC;
• Asigură condiţiile tehnice și organizatorice necesare întreţinerii și dezvoltării bazelor de date ale CIMEC;
• Execută prelucrări sistematice asupra bazelor de date ale CIMEC;
• Întreţine serverele Internet și conexiunea CIMEC la Internet;
• Efectuează tehnoredactări;
• Efectuează procesări de imagini, înregistrări video, audio etc.;
• Elaborează, testează, implementează și întreţine programe și produse informatice;
• Execută prelucrări de date cerute de prevederile contractelor CIMEC;
• Elaborează analize, studii și propuneri de dotare cu echipament informatic, atât pentru CIMEC, cât și pentru alte instituţii culturale;
• Furnizează asistenţă tehnică de specialitate și consultanţă atât personalului
CIMEC, cât și instituţiilor culturale cu care CIMEC are relaţii de colaborare;
• Redactează manuale și instrucţiuni pentru utilizarea produselor informatice și pentru procesarea datelor în cadrul CIMEC;
• Organizează și participă la grupuri de lucru, manifestări știinţifice și culturale;
• Întreţine din punct de vedere soft și hard echipamentul informatic al CIMEC și reţeaua de date, răspunde de aprovizionarea tehnică (echipamente, programe, piese de schimb etc.);
• Administrează — din punct de vedere informatic — arhiva digitală a CIMEC;
• Efectuează lucrările prevăzute în contractele CIMEC sau ce i-au fost atribuite de conducerea executivă, după caz.
Art. 19. Atribuţiile Compartimentului Economic, Administrativ, Resurse Umane și Juridic sunt:
• organizează și asigură funcţionarea în bune condiţiuni a contabilităţii valorilor ce constituie patrimoniul economic general al CIMEC;
• asigură efectuarea corectă și la timp a tuturor înregistrărilor contabile privind: fondurile fixe și calculul amortizării acestora; mijloacele circulante; cheltuielile de funcţionare; circulaţia și calculul conturilor, investiţiile, rezultatele financiare;
• asigură respectarea cu stricteţe a prevederilor legale privind integritatea patrimoniului economic al CIMEC și ia toate măsurile legale pentru reîntregirea acestuia în cazul în care a fost păgubit;
• organizează inventarierea periodică a tuturor valorilor aflate în evidenţele contabile;
• urmărește definitivarea, potrivit legii, rezultatelor inventarierii;
• întocmește lunar balanţa de verificare pentru conturile sintetice și cele analitice și urmărește concordanţa dintre acestea;
• întocmește situaţia principalilor indicatori, bilanţurile trimestriale și anuale și coordonează întocmirea raportului explicativ la acestea;
• prezintă spre aprobare Consiliului Administrativ bilanţul și raportul explicativ, participă la analiza rezultatelor economice și financiare pe baza datelor de bilanţ și urmărește modul de îndeplinire a sarcinilor ce-i revin potrivit procesului- verbal de analiză;
• participă la organizarea și perfecţionarea sistemului informaţional în domeniu;
• exercită, potrivit legii, controlul financiar preventiv privind legalitatea, necesitatea, oportunitatea și eficienţa operaţiunilor;
• îndeplinește orice alte activităţi în domeniul financiar-contabil stabilite prin
actele normative în vigoare;
• răspunde de realizarea integrală și la timp a planului financiar;
• propune măsuri eficiente de asigurare a veniturilor extrabugetare;
• răspunde de eliminarea imobilizărilor financiare;
• asigură plata la termen a sumelor datorate de CIMEC, cu orice titlu, către bugetul de stat precum și a obligaţiilor faţă de terţi;
• urmărește și dispune încasarea tuturor facturilor emise de CIMEC;
• asigură și răspunde de efectuarea corectă și la timp a calculului privind drepturile salariale ale personalului;
• răspunde de operaţiunile financiare efectuate pentru derularea investiţiilor;
• urmărește circulaţia documentelor de decontare cu banca, urmărește lunar volumul facturilor neonorate și stabilește măsuri pentru recuperarea creanţelor;
• efectuează controlul gestionar de fond al CIMEC;
• efectuează controlul conform normelor și reglementărilor legale în vigoare;
• urmărește aplicarea sancţiunilor disciplinare, contravenţionale sau penale, precum și stabilirea răspunderii materiale sau civile, după caz, împotriva celor vinovaţi;
• exercită controlul financiar preventiv privind legalitatea, necesitatea și oportunitatea cheltuielilor;
• asigură necesarul de personal pe specialităţi sau funcţii, conform solicitărilor;
• organizează ocuparea posturilor prin concurs și urmărește respectarea prevederilor legale în materie;
• consultă șefii de compartimente în privinţa propunerilor pentru specializări, în funcţie de necesităţile fiecărui compartiment;
• efectuează lucrările privind evidenţa personalului, completează și actualizează înscrierile din cartea de muncă și eliberează legitimaţii;
• asigură și răspunde de aplicarea prevederilor legale privind sistemul de salarizare, de specializare și/sau calificare etc.
• propune măsuri pentru îmbunătăţirea continuă a condiţiilor de muncă;
• efectuează studii, analize, proiecte de organizare a activităţii CIMEC, potrivit competenţelor sale specifice;
• ia măsuri pentru asigurarea condiţiilor de protecţie a muncii și răspunde de aplicarea lor, organizează instructajele pe această temă;
• răspunde de evidenţa obiectelor de inventar administrativ-gospodărești;
• organizează și răspunde de curăţenia și starea de salubritate a întregului spaţiu;
• stabilește cheltuielile administrativ-gospodărești și obţine aprobarea pentru a le efectua;
• răspunde de aprovizionarea cu material gospodăresc și de utilizarea lui;
• răspunde de colectarea, depozitarea, evacuarea deșeurilor;
• întocmește planul reparaţiilor pentru mijloacele fixe și răspunde de executarea acestora;
• asigură activitatea de primire, înregistrare, repartizare, predare și expediere a corespondenţei;
• înregistrează și păstrează actele normative primite, deciziile directorului, hotărârile Consiliului Administrativ, asigură difuzarea acestora celor interesaţi;
• răspunde de evidenţa, selecţionarea, păstrarea și casarea documentelor create și deţinute în arhiva instituţiei, altele decât cele care au legătură cu activităţile specifice ale CIMEC;
• răspunde de confecţionarea și evidenţa sigiliilor și ștampilelor;
• asigură păstrarea registrelor CIMEC;
• asigură activitatea de secretariat a CIMEC;
• organizează și răspunde de paza generală a tuturor bunurilor din incinta
CIMEC;
• întocmește planul de cheltuieli de protocol, vizează devizele de cheltuieli;
• răspunde de măsurile de PSI;
• reprezintă interesele CIMEC în faţă organelor jurisdicţionale, a organelor de urmărire penală, a notariatelor publice, precum și în raporturile cu persoane fizice sau juridice, pe baza delegaţiei de reprezentare dată de conducerea CIMEC;
• ia măsuri de respectare a dispoziţiilor legale;
• ia măsuri pentru recuperarea creanţelor, prin obţinerea de titluri executorii și urmărirea executării acestora;
• avizează legalitatea oricăror raporturi contractuale ale CIMEC cu terţi precum și a oricăror măsuri de natură să angajeze răspunderea patrimonială a CIMEC;
• întocmește sau avizează orice acte interne cu caracter normativ care sunt în legătură cu activitatea și atribuţiile CIMEC, propune modificarea sau retragerea celor care nu mai sunt în concordanţă cu reglementările legale;
• informează Consiliul Administrativ asupra interpretării și, după caz, a aplicării unor acte normative;
• îndeplinește orice altă atribuţie dată prin delegare de reprezentare de director, ce are caracter juridic sau legislativ.
Capitolul V - BUGETUL DE VENITURI ȘI CHELTUIELI
Art. 20. (1) CIMEC este instituţie cu autonomie funcţională, ale cărei cheltuieli de funcţionare, de întreţinere, de investiţii și de reparaţii capitale se finanţează integral din venituri extrabugetare, potrivit legii.
(2) Exerciţiul financiar începe la 1 ianuarie și se încheie la 31 decembrie al fiecărui an.
Art. 21. Fondurile necesare întreţinerii, funcţionării și dezvoltării bazei materiale a
CIMEC se realizează în conformitate cu prevederile Legii finanţelor publice nr. 500/2002, cu modificările și completările ulterioare.
Art. 22. (1) Pentru activităţile desfășurate, CIMEC poate percepe tarife. Activităţile pentru care se percep, precum și cuantumul acestora se aprobă prin decizie a directorului general al Centrului.
(2) CIMEC poate încasa, în condiţiile legii, de la beneficiari străini, și plăţi în valută. Aceste operaţiuni vor fi evidenţiate distinct în contabilitatea instituţiei.
Art. 23. (1) Fiecare salariat al CIMEC poate formula propuneri pentru elaborarea bugetului de venituri și cheltuieli al instituţiei.
(2) Toţi salariaţii sunt obligaţi să contribuie la scăderea cheltuielilor și creșterea veniturilor instituţiei.
Capitolul VI - RELAŢII FUNCŢIONALE
Art. 24. (1) Compartimentele CIMEC își ordonează un complex de relaţii cu compartimentele Centrului, cu direcţiile de specialitate din Ministerul Culturii și Patrimoniului Naţional, cu direcţiile judeţene pentru cultură, culte și patrimoniu cultural naţional, cu alte instituţii publice, cu persoane juridice de drept privat și cu persoane fizice din ţară și din străinătate, în conformitate cu legislaţia în vigoare.
(2) CIMEC colaborează cu instituţii similare din ţară și din străinătate, pentru realizarea de programe și proiecte comune.
Capitolul VII - DISPOZIłII FINALE
Art. 25. Structura organizatorică și de posturi se aprobă de către Centru, potrivit legii.
Art. 26. CIMEC are arhivă proprie, în care se păstrează, în conformitate cu prevederile legale:
a) actul normativ de înfiinţare;
b) Regulamentul de Organizare și Funcţionare;
c) documentele de personal;
d) documentele financiar-contabile;
e) registrul de evidenţă a activităţii, inclusiv materialele publicitare care atesta această activitate;
f) planul, programele de activitate, dări de seamă, corespondenţă și situaţii statistice;
g) alte documente, potrivit legii.
Art. 27. Regulamentul Intern se elaborează în termen de 30 de zile de la intrarea în vigoare a prezentului Regulament de Organizare și Funcţionare.
Art. 28. (1) Prezentul regulament se completează de drept cu actele normative în vigoare.
(2) Detalierea prevederilor prezentului regulament se face prin proceduri aprobate prin decizia directorului.