ANUNȚ DE PARTICIPARE SIMPLIFICAT
Nr. înregistrare: 36046/11.10.2023
XXXXX DE PARTICIPARE SIMPLIFICAT
la procedura simplificată pentru executie lucrari de implementare soluție software Data Loss Protection
1. Achizitor: Societatea CONPET S.A.
2. Adresa sediu social: Ploiești, str. Anul 1848 nr. 1 – 3, cod poştal 100559, județul Prahova, țara: ROMÂNIA; Persoane de contact: Sef Serviciul Achizitii Xxxxxxx Xxxxxxx; Coord. Activ. Xxxxx Xxxxxx, Serv. Achiziţii; e-mail: xxxxxxx.xxxxxxx@xxxxxx.xx, xxxxx.xxxxxx@xxxxxx.xx,Telefon:x00000.000.000, int. 2429; 2225; tel mobil: 0000.000.000, Fax: x00 000000000. Adresa/ele de internet (dacă este cazul): xxx.xxxxxx.xx.
3. Procedura aplicată pentru atribuirea contractului de achiziție: PROCEDURĂ SIMPLIFICATĂ
4. Tipul contractului care urmează să fie încheiat: contract de lucrari;
5. Denumirea lucrarilor care urmează să fie executate: Lucrari de implementare soluție software Data Loss Protection
6. Cod CPV (rev.2): 48000000-8 Pachete software şi sisteme informatice
7. Valoarea estimată a achiziției este de 64.755 euro fara TVA.
8. Cantitatea de lucrari achiziționate: conform Caietului de sarcini.
9. Sursa de finanțare: surse proprii.
10. Opțiunea de achiziționare de lucrari noi: NU.
11. Indicații referitoare la posibilitățile ofertanților de a depune oferta pentru o parte sau pentru întreaga cantitate de lucrari: ofertanții vor depune oferta pentru întreaga cantitate de lucrari.
12. Durata contractului de achiziție: Lucrările de implementare configurare Data Loss Protection se vor realiza în termen de 90 zile de la data semnării contractului de către ambele părți contractante.
Exectuantul se obligă să execute suport cu ore de asistență DLP incluse pe o durată de 3 ani incepand cu data implementarii solutiei DLP, dată consemnata prin proces verbal de recepție și punere în funcțiune de către Comisia de recepţie.
13. Subcontractanți: se acceptă, în condițiile Fișei de date a achiziției.
14. Oferte alternative: NU SE ACCEPTĂ.
15. În cazul în care, din motive tehnice, documentația de atribuire nu poate fi publicată pe site-ul CONPET sau în cazuri excepționale, documentația de atribuire poate fi transmisă prin poștă, la solicitarea scrisă a operatorului economic (adresată către punctele de contact mentionate la punctul 2), în condițiile prevăzute de Normele Procedurale Interne de Achiziții ale CONPET - rev. 5.
16. Data limită de primire a solicitărilor de clarificări: 6 zile înainte de data-limită de depunere a ofertelor. Clarificările se vor solicita în scris la adresa de e-mail xxxxx.xxxxxx@xxxxxx.xx și xxxxxxx.xxxxxxx@xxxxxx.xx
17. Data și ora limită pentru depunerea ofertelor: 27.10.2023, ora 09.00.
18. Data și ora deschiderii ofertelor: 27.10.2023, ora 11.00
19. Modul de depunere a ofertelor: pe suport hârtie, la sediul I CONPET S.A., STR. ANUL 1848 NR. 1-3, PLOIESTI, LA REGISTRATURA SOCIETĂȚII SITUATĂ LA PARTER, LUNI - JOI INTRE ORELE 08.10 - 16.00 ȘI VINERI INTRE ORELE 08.10 - 13.00, direct sau prin poștă.
20. Modul de prezentare a ofertei: numarul de exemplare in original: 1 exemplar; Toate paginile ofertei în original trebuie să fie tipărite sau scrise cu cerneală neradiabilă şi se vor numerota, semna şi ştampila de
către ofertant pe fiecare pagină în parte; documentele vor fi indosariate. Atât oferta financiară, cea tehnică cât şi documentele de calificare vor avea o primă pagină de „OPIS” al documentelor prezentate. Alături de oferta în original se va prezenta oferta semnată și ștampilată și pe suport electronic (STICK), în format needitabil (exemplu: format pdf).
Ofertantul trebuie să sigileze originalul într-un plic ce va conține documentele de calificare, propunerea tehnică și propunerea financiară în plicuri distincte și marcate corespunzător (DOCUMENTE CALIFICARE, PROPUNERE TEHNICĂ, PROPUNERE FINANCIARĂ). Acest plic și suportul electronic se vor introduce într- un plic exterior, ce va fi închis corespunzător și netransparent. Plicul exterior trebuie să fie marcat cu denumirea și adresa ofertantului, pentru a permite returnarea ofertei fără a fi deschisă, în cazul în care oferta respectivă este declarată întârziată. Plicul exterior trebuie să fie marcat cu adresa autorității contractante, ștampilat și cu inscripția “A NU SE DESCHIDE ÎNAINTE DE DATA ..................................... ORA ” (se înscriu data
și ora deschiderii ofertelor, precizate în anunțul de participare de pe site-ul CONPET). În cazul depunerii unei oferte comune, în Scrisoarea de înaintare se va menționa denumirea asociației: “Asocierea S.C.
- S.C. ”. De asemenea, reprezentanții împuterniciți legali ai ofertanților asociați vor completa, semna, ștampila și prezenta pe plicul exterior Acord de asociere, conform modelului din Secțiunea “Formulare”. Acordul de asociere va fi anexat plicului exterior al ofertei, astfel încât comisia de evaluare și participanții la ședința de deschidere să ia la cunoștință de depunerea unei oferte comune. Plicul exterior va avea anexate următoarele: Scrisoarea de înaintare, Documentul care confirmă plata garanției de participare; Acordul de asociere, dacă este cazul. Limba de redactare a ofertei și a documentelor însoțitoare ale acesteia: limba română.
21.Garanție de participare la procedura de atribuire Cuantumul garantiei de participare:6.400 lei.
Valabilitatea: cel puțin egală cu perioada de valabilitate a ofertei, respectiv 120 de zile de la data limită de primire a ofertelor.
Forma de constituire:
a. prin virament bancar (OP) in contul Conpet (XX00 XXXX 0000 0000 0000 0000, BCR Ploiești) al sumei solicitate.
b. prin instrument de garantare emis de o instituție de credit sau de o societate de asigurări, în ORIGINAL, irevocabil, în favoarea CONPET, elaborat conform modelului din „Formulare”, in cuantumul si pentru valabilitatea solicitată.
Garanția de participare trebuie să fie irevocabilă si sa prevada in mod expres ca plata sumei respective se va face necondiţionat, respectiv la prima cerere scrisa a Conpet si fara ca aceasta sa aiba obligatia de a-si motiva cererea respectiva, cu conditia ca in cererea sa Conpet sa specifice ca suma ceruta de ea si datorata ei este din cauza existentei uneia sau mai multora dintre situatiile urmatoare:
a) ofertantul îşi retrage oferta în perioada de valabilitate a acesteia;
b) oferta sa fiind stabilită câștigătoare, nu constituie garanția de bună execuţie în perioada stabilită prin contract.
c) oferta sa fiind stabilită câștigătoare, refuză să semneze contractul de achiziție /acordul-cadru în perioada de valabilitate a ofertei.
Conpet are dreptul de a retine garantia de participare, ofertantul pierzand suma constituita in situatiile de mai sus.
Documentul care confirma plata garantiei va fi anexat plicului exterior. In cazul neprezentarii dovezii constituirii garantiei de participare, pana cel mai tarziu la data si ora stabilite pentru deschiderea ofertelor, oferta va fi respinsa.
Echivalenta leu/euro se realizeaza la cursul oficial stabilit de BNR pentru data publicarii anuntului pe site-ul xxx.xxxxxx.xx.
22. Modalități de finanțare a prețului contractului de achiziție: surse proprii Conpet.
23.Criterii de calificare privind situația personala și capacitatea tehnică și profesională a ofertanților: în conformitate cu prevederile documentației de atribuire.
24. Derularea procedurii de atribuire: în conformitate cu Normele procedurale interne ale Conpet, rev. 5 (publicate pe pagina de internet xxx.xxxxxx.xx) și Fișa de date a achiziției.
25. Perioada pentru care ofertantul trebuie să își mențină oferta valabilă: minimum 120 de zile de la termenul limită de primire a ofertelor. Orice oferta valabilă pentru o perioadă de timp mai mică decât cea prevazută va fi respinsă de către comisia de evaluare ca fiind necorespunzătoare.
26. Locul deschiderii ofertelor: Sediul CONPET din Ploiești, Str. Anul 1848, nr. 1-3, etajul 3, sala de ședințe. Condiții pentru participanții la sedința de deschidere: să prezinte împuternicire din partea ofertantului pe care îl reprezintă, anexate plicului exterior.
27. Criteriul de atribuire a contractului de achiziție: PREȚUL CEL MAI SCĂZUT.
ŞEF SERVICIU ACHIZIȚII
Xxx. Xxxxxxx Xxxxxxx
Xxxxxxx Xxxxxxx
Digitally signed by Xxxxxxx Xxxxxxx Date: 2023.10.11
13:43:42 +03'00'
SERVICIUL ACHIZIȚII
Coord. Achiz. Sp. Xxxxx Xxxxxx
Xxxxx-Xxxxxxx
Digitally signed by Xxxxx- Xxxxxxx Xxxxxx
Xxxxxx
Date: 2023.10.11 13:42:08
+03'00'