Contract

Solidarity Fund PL în Moldova angajeazǎ

Specialist Junior, Departament Finanțe

Termenul limitǎ de aplicare: 25 septembrie 2022 Poziția: Specialist Junior, Departament Finanțe Organizație: Solidarity Fund PL în Moldova

Tipul contractului: Contract individual de muncǎ Limbi de lucru: românǎ, rusǎ, englezǎ; Implicare: normǎ deplinǎ

Modalitate de lucru: Hibrid (birou & la distanțǎ)

1. Context

Solidarity Fund PL în Moldova (SFPL în MD) este reprezentanța Solidarity Fund PL, fundație de stat, gestionatǎ çi co-finanțatǎ de Ministerul Afacerilor Externe al Republicii Polone, creatǎ pentru a contribui la dezvoltarea țǎrilor din vecinǎtate.

2. Scopul poziției

Scopul constǎ în asigurarea suportului în desfǎçurarea gestiunii financiare în cadrul Departamentului Finanțe, Unitatea Contabilitate a Solidarity Fund PL în Moldova, inclusiv monitorizarea çi raportarea granturilor primite de la Partenerii de dezvoltare, sub aspect financiar-contabil.

3. Sarcini çi responsabilitǎți:

• Realizarea activitǎții privind colectarea, verificarea, prelucrarea çi înregistrarea documentelor

primare contabile în softul contabil 1C;

• Acordarea suportului colegilor privind pregǎtirea, documentarea çi prezentarea documentelor necesare contabilizǎrii pentru calcule çi platǎ;

• Asigurarea faptului cǎ toate operațiunile contabile, cheltuielile pe proiecte çi achizițiile sunt realizate în conformitate cu politica internǎ cât çi a organizațiilor donatoare çi legislația în vigoare;

• Înregistrarea, verificarea çi analizarea registrelor, balanțelor çi fiçelor de conturi contabile;

• Pregǎtirea rapoartelor financiare çi statistice necesare managementului organizației;

• Participarea la inventarierea anualǎ a patrimoniului organizației;

• Arhivarea documentelor financiare;

• Respectarea regulilor de utilizare a bazei de date interne;

• Pregǎtirea rapoartelor financiare çi prezentarea acestora organizațiilor donatoare;

• Participarea în elaborarea çi realizarea mǎsurilor îndreptate spre respectarea disciplinei financiare çi utilizarea raționalǎ a resurselor;

• Contribuirea la conceptualizarea proceselor çi elaborarea modelelor de documente financiare,

instrucțiuni, proceduri, regulamente în domeniile de implicare ale organizației;

• Monitorizarea proceselor çi inițierea activitǎților necesare pentru atingerea obiectivelor organizației din domeniul financiar-contabil;

• Alte activitǎți operaționale.

4. Oportunitǎți:

• Mediu dinamic çi încurajator pentru învǎțare çi creçtere profesionalǎ;

• Oportunitate de a testa çi pilota abordǎri çi instrumente inovative;

• Salariu competitiv;

• Posibilitatea de creçtere profesionalǎ;

• Posibilitatea participǎrii la training-uri çi instruiri din contul organizației;

• Derularea activitǎții într-o echipǎ deschisǎ çi organizație internaționalǎ în continuǎ dezvoltare.

5. Competențe çi calificǎri necesare:

• Studii superioare (contabilitate/finanțe/economie);

• Experiențǎ de lucru în domeniul financiar/contabil de minim un an;

• Experiențǎ de lucru cu donatori strǎini va constitui un avantaj;

• Cunoaçterea legislației în domeniul contabilitǎții çi fiscalitǎții;

• Abilitǎți excelente de interacțiune çi comunicare;

• Abilitǎți de analizǎ, scriere, raportare;

• Abilitǎți de a lucra independent çi în echipǎ;

• Buna cunoaçtere (vorbire çi scriere) a limbilor românǎ, rusǎ, (cunoaçterea limbii engleze va fi un avantaj);

• Experiențǎ de lucru în softul contabil 1C Contabilitate va constitui un avantaj;

• Cunoçtințe avansate cu MS Office (Word, Excel, PPT etc.);

• Spirit de inițiativǎ, orientare spre soluții, responsabilitate çi tendințǎ de dezvoltare.

6. Dosarul de aplicare va conține:

✓ CV-ul actualizat;

✓ O scrisoare de intenție (max. 1 paginǎ), care sǎ includǎ descrierea experienței relevante, precum çi motivația candidatului / -tei de a ocupa postul în cauzǎ.

7. Procedura de aplicare:

Persoanele interesate vor transmite dosarul de aplicare (CV, scrisoarea de intenție) în format electronic, la adresa de e-mail xx@xxxxxxxxxxxxxx.xx cu mențiunea în subiectul mesajului: Specialist Junior, Departament Finanțe

Termenul limitǎ de depunere a dosarelor: 25 septembrie 2022, ora localǎ 18:00.

8. Criterii de evaluare:

• Studii superioare în domeniu: Contabilitate/Finanțe/Economie - max. 10 puncte;

• Experiențǎ de lucru în poziții similare minim un an – max. 10 puncte;

• Cunoçtințe çi experiențǎ de lucru în programul contabil 1C Contabilitate, versiunea 8.3 çi cu MS

Office (Word, Excel, PPT) - max. 10 puncte;

• Experiențǎ de lucru cu documente contabile çi rapoarte – max. 10 puncte;

• Abilitǎți de interacțiune çi comunicare, orientat spre soluții - max. 10 puncte;

• Competențe lingvistice – maxim 10 puncte.

9. Procedura de selecție çi evaluare:

Echipa de recrutare analizeazǎ individual conținutul documentelor çi concordanța cu ToR çi decide lista celor invitați la prima etapǎ a interviului, iar în unele cazuri, ambele etape ale interviurilor sunt comasate într-un singur interviu.

La prima etapǎ a interviurilor cu echipa de recrutare aceasta verificǎ informația relevantǎ în contextul angajǎrii çi corespunderea competențelor candidatului cu cerințele postului vacant, precum çi motivația acestuia. Dupǎ caz, candidatului i se cere sǎ realizeze o sarcinǎ, stabilind termenii çi condițiile de realizare. Echipa de recrutare selecteazǎ candidații care trec la urmǎtoarea etapa a interviului.

A doua etapǎ a interviurilor cu managementul organizației constituie ultima etapǎ a procesului de recrutare unde se discutǎ açteptǎrile candidaților (financiare çi altele) çi se vor negocia condițiile contractuale.

Vă informăm că, conform grilei de salarizare a organizației, remunerarea lunară pentru Specialist Junior

constituie de la 690,00 până la 966,00 EUR brut, în dependență de competențele și experiența

candidatului.

*Doar persoanele selectate vor fi invitate la interviu.

**Datele cu caracter personal vor fi prelucrate de Solidarity Fund PL în Moldova exclusiv în scopul çi procesul angajǎrii, în conformitate cu prevederile legislației în vigoare. Aceste date nu vor fi transmise altor pǎrți terțe fǎrǎ acordul prealabil al subiectului datelor cu caracter personal.