NOTĂ DE INFORMARE PRIVIND
NOTĂ DE INFORMARE PRIVIND
PRELUCRAREA ȘI PROTECȚIA DATELOR CANDIDAȚILOR ȘI VERIFICAREA ISTORICULUI PROFESIONAL
GRUPUL EUROANSWER (denumit în continuare: „Euroanswer”) alcătuit din societătile: Euroanswer, Euroanswer Services. și Euroanswers Staffing acționând în calitate de operatori asociați de date cu caracter personal, va prelucra datele cu caracter personal pe care le colectăm despre dumneavoastră în contextul unui proces de recrutare cu respectarea legilor aplicabile privind confidențialitatea și protecția datelor cu caracter personal, respectiv a Regulamentului (UE) 2016/679 al Parlamentului European și al Consiliului din 27 aprilie 2016 privind protecția persoanelor fizice în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal și privind libera circulație a acestor date și de abrogare a Directivei 95/46/CE (denumit în continuare“GDPR”) aplicabil de la 25 mai 2018.
Prin furnizarea CV-ului și transmiterea datelor dumneavoastră personale către noi, Euroanswer va considera o confirmare din partea dumneavoastră cu privire la următoarele:
• Ați citit integral și ați înțeles prezenta „Nota de Informare privind Prelucrarea și Protecția Datelor Candidaților și verificarea istoricului profesional”;
• Vă revine deplina responsabilitate pentru corectitudinea datelor și informațiilor pe care ni le furnizați pe parcursul procesului de recrutare și selecție și aceste informații corespund realității, sunt corecte și nu ați omis cu buna știință orice informații care ar putea influenta acest proces de selecție sau încheierea contractului individual de munca. Furnizarea oricăror informații incorecte vă poate face ineligibil pentru ocuparea poziției pentru care ați aplicat.
• Aceasta nota are caracter strict informativ conform art. 12-14 din GDPR și nu face parte dintr-un contract individual de munca sau oferta formala de angajare din partea Euroanswer.
1. Ce tipuri de date cu caracter personal colectăm
Colectăm datele dumneavoastră cu caracter personal atunci când ne transmiteți CV-ul dumneavoastră sau când candidați pentru un loc de muncă. Datele cu caracter personal pe care le colectăm și le folosim în legătură cu dumneavoastră constau în următoarele tipuri de date:
• Date de identificare, respectiv: numele, data nașterii, cetățenia;
• Date personale de contact cum ar fi: adresa de corespondenta; domiciliul /reședință; numărul de telefon; adresa de email;
• Date privind vârstă, sexul și existenta / categoria permisului de conducere;
• Date privind statutul și experiență profesionala: ocupația/profesia; funcțiile deținute; natura activității; numele angajatorului/angajatorilor anteriori, inclusiv datele de contact ale persoanelor care vă pot recomanda și pe care le menționați în cuprinsul CV-ului;
• Date privind educația: denumirea instituțiilor de învățământ sau formare profesională și tipul studiilor absolvite; denumirea instituțiilor de învățământ; perioada de pregătire împreună cu eventualele evaluări la care ați fost supus și rezultatele acestora; certificatele de specializare și atestările profesionale; limbile străine cunoscute/utilizate; competente de utilizare a calculatorului, competențe „soft-skills”;
• Date privind formarea profesionala: diplome, studii, certificări; participări la diverse programe de instruire, conferințe; traininguri;
• Alte informații pe care ni le furnizați în mod voluntar în procesul de recrutare (Ex.: fotografia dumneavoastră, hobby-uri, date privind salariul și/sau remunerația existenta sau solicitată).
2. Scopurile și Temeiul juridic pentru prelucrarea datelor cu caracter personal
Datele cu caracter personal pe care le prelucrăm în legătură cu dumneavoastră vor fi folosite de Euroanswer în scopurile următoare:
• Identificarea candidaților eligibili pentru ocuparea pozițiilor vacante sau a celor nou create la nivelul Euroanswer;
• Verificarea și evaluarea competențelor profesionale și personale ale candidaților care solicita angajarea, inclusiv verificarea istoricului, solicitarea de recomandări de la foști angajatori sau în lipsa acestora, profesori;
• Menținerea evidentelor necesare activității în legătură cu procesul de recrutare;
• Realizarea comunicării cu candidații și pentru a raspunde întrebărilor și solicitărilor acestora;
• Încheierea contractului de munca, daca candidatura este de succes, inclusiv în vederea activităților de administrare a personalului și pentru a face demersurile prealabile încheierii contractului de munca;
• Respectarea obligațiilor legale ale Euroanswer cu privire la imigrație și cele privind relațiile de muncă (situația vizei/ obținerea avizului de muncă);
• Scopuri de arhivare.
Temeiul juridic al prelucrării este interesul legitim al Euroanswer, prevăzut de art. 6, lit. f) din GDPR, de a identifica cei mai potriviți candidați pentru locurile de munca disponibile în cadrul Euroanswer.
3. Verificările istoricului dumneavoastră profesional
Cu respectarea legii aplicabile și în baza consimțământului dumneavoastră, Euroanswer poate efectua verificări ale istoricului dvs. pentru anumite poziții, în scop de recrutare și în temeiul consimțământului acordat. Refuzul acordării consimțământului, poate duce la imposibilitatea continuării procesului de recrutare.
În astfel de cazuri, oferta de muncă poate fi condiționată de finalizarea cu succes a oricăror verificări ale istoricului dumneavoastră: informații publice de pe site-urile de socializare, solicitarea de informații cu privire la perioada angajării și funcția sau recomandări de la foști angajatori, cu respectarea legii aplicabile (doar pentru anumite funcții pentru care se solicita completarea unor documente suplimentare).
Verificările nu conduc în niciun caz la luarea de decizii bazate pe prelucrări exclusiv automate. De fiecare dată când se identifică un risc major, Euroanswer vă lua legătura cu dvs. și vă vă oferi șansa de a vă prezenta punctul de vedere sau de a clarifica anumite aspecte.
4. Dezvăluirea datelor cu caracter personal
În scopurile indicate mai sus, este posibil să dezvăluim datele dumneavoastră cu caracter personal unor alte persoane. Destinatarii datelor dumneavoastră cu caracter personal ar putea include:
• Persoanele care vă recomandă. În contextul și în scopul candidaturii dumneavoastră pentru un loc de muncă în cadrul Euroanswer, vom contacta și discuta despre experiența și performanța dumneavoastră anterioare cu orice persoane pe care le indicați că persoane de referință. Acest lucru ar putea implica transferul unora dintre datele dumneavoastră cu caracter personal către aceste persoane.
• Alte entități ale grupului internațional EUROANSWER. Este posibil să transferăm datele dumneavoastră cu caracter personal către alte societăți care aparțîn grupului EUROANSWER, care ar putea să folosească datele dumneavoastră cu caracter personal conform prezentei Note de informare.
• Terțe părți atunci când este prevăzut de lege. Este posibil să dezvăluim datele dumneavoastră cu caracter personal către o terță parte, dacă acest lucru este necesar în vederea respectării unei obligații legale sau a unei decizii emise de o autoritate judiciară, o autoritate publică sau un organ guvernamental, ori dacă dezvăluirea este necesara pentru asigurarea securitații naționale, pentru aplicarea legii sau din alte motive de importanță publică.
• Terțe părți în legătură cu o vânzare de întreprindere. În cazul în care vom realiza o vânzare sau un transfer de active sau dacă vom fi altfel implicați într-o fuziune sau un transfer de activitate / active, este posibil să vă transferăm datele dumneavoastră cu caracter personal către una sau mai multe terțe părți în cadrul respectivei tranzacții.
• Alte terțe părți cu acordul dumneavoastră. Este de asemenea posibil să distribuim datele dumneavoastră cu caracter personal către alte terțe părți cu care colaboram, doar cu acordul dumneavoastră.
5. Păstrarea datelor dumneavoastră cu caracter personal
Datele dumneavoastră cu caracter personal vor fi păstrate doar pe perioada de timp necesară în mod rezonabil pentru atingerea scopurilor prevăzute în prezenta notă de informare și în termenul impus de legea aplicabilă.
În cazul în care candidatura dumneavoastră este respinsă, datele dumneavoastră cu caracter personal pot fi păstrate timp de 6 luni și pot fi folosite pentru oportunități viitoare de angajare.
Dacă candidatura dumneavoastră este una de succes și vă este oferit un loc de muncă în cadrul Euroanswer, datele dumneavoastră cu caracter personal vor fi transferate într-un dosar de personal și vor fi prelucrate și păstrate conform legii aplicabile și potrivit Notei de informare adresate angajaților, un exemplar al acesteia urmând să vă fie pus la dispoziție.
Informațiile obținute în contextul verificărilor istoricului vor fi păstrate pe aceeași perioadă de timp corespunzătoare datelor prelucrate în scop de recrutare, astfel cum a fost expus anterior, cu excepția prevederilor legale contrare.
6. Drepturile dumneavoastră
Potrivit GDPR, aveți următoarele drepturi, pe care vi le puteți exercita oricând:
• Dreptul de acces la datele dumneavoastră cu caracter personal. Puteți solicita confirmarea faptului că datele dumneavoastră cu caracter personal sunt prelucrate sau nu de către operatorul de date. Totodată, puteți solicita accesul la acestea, precum și anumite informații despre acestea (de ex.: scopurile prelucrării și categoriile de date prelucrate, destinatarii sau categoriile de destinatari către care datele au fost sau vor fi dezvăluite, durata prelucrării sau criterii utilizate pentru determinarea acestei perioade, existenta anumitor drepturi prevăzute de lege, sursa informațiilor etc.). La solicitarea dumneavoastră, Euroanswer vă vă furniza și o copie a datelor cu caracter personal prelucrate, iar pentru orice alte copii solicitate, se poate percepe o taxă rezonabilă, bazată strict pe costurile administrative.
• Dreptul de rectificare a datelor dumneavoastră cu caracter personal. Puteți obține, fără întârzieri nejustificate, rectificarea datelor cu caracter personal inexacte, precum și completarea celor care sunt incomplete.
• Dreptul la ștergerea datelor dumneavoastră cu caracter personal. În situațiile reglementate de art. 17 din GDPR, puteți obține ștergerea respectivelor date.
• Dreptul la restricționarea prelucrării datelor dumneavoastră cu caracter personal. În situațiile reglementate în mod expres de art. 18 din GDPR, puteți obține restricționarea prelucrării datelor dumneavoastră cu caracter personal. Potrivit art. 4 pct. 3 din GDPR, restricționarea prelucrării semnifică faptul că operatorul vă marca datele dumneavoastră cu caracter personal, în scopul de a limita prelucrarea viitoare a acestora și nu vă efectua alte operațiuni de prelucrare a acestor date, decât cu consimțământul dumneavoastră, ori în alte cazuri expres prevăzute de lege.
• Dreptul de a vă opune prelucrării datelor dumneavoastră cu caracter personal. Vă puteți opune în orice moment prelucrării datelor dumneavoastră cu caracter personal în anumite cazuri prevăzute expres de lege. Dacă vă exercitați acest drept, Euroanswer nu vă mai prelucra datele dumneavoastră cu caracter personal decât dacă demonstrează că are motive legitime și imperioase care justifică prelucrarea și care prevalează asupra intereselor, drepturilor și libertăților dumneavoastră ori în scop de constatare, exercitare sau apărare a unui drept în instanță.
• Dreptul la portabilitatea datelor dumneavoastră cu caracter personal. În ipotezele reglementate în mod expres de art. 20 din GDPR, puteți primi, într-un format structurat, datele pe care ni le-ați furnizat dumneavoastră și puteți solicita că respectivele date să fie transmise altui operator.
Toate aceste drepturi le puteți exercita în raport de oricare sau de toți operatorii asociații, prin depunerea unei cereri scrise în acest sens, la datele de contact menționate mai sus, iar noi vă vom raspunde în termen de 30 de zile calendaristice, sau, în cazul în care solicitarea necesita o analiza mai complexa, acest termen poate fi prelungit cu încă 60 de zile calendaristice, caz în care vă vom informa în mod corespunzător, inclusiv cu privire la motivele
prelungirii.
În cazul în care ne adresați solicitarea în format electronic, vă vom furniza informațiile tot în format electronic, daca acest lucru este posibil, sau într-un alt format solicitat de dvs.
Euroanswer poate solicita informații suplimentare necesare pentru a ne confirma identitatea, înainte de a putea permite accesul la datele tale cu caracter personal sau de a acționă în legătură cu exercitarea drepturilor menționate anterior.
Vă informam totodată că, în cazuri justificate, legea ne permite să refuzam să acționam conform cererilor dvs, spre exemplu în cazul în care scopurile pentru care prelucram datele dvs. nu au fost realizate, iar prelucrarea nu are că temei consimțământul dvs, expres sau, în cazul în care, cererile dvs. sunt excesive, prin caracterul lor repetitiv sau evident nefondate. Și în acest caz, vă vom oferi o explicație scrisa cu privire la un astfel de refuz.
În cazul în care considerați că datele dvs. personale sunt prelucrate incorect și nu respecta cerințele legale, puteți depune o plângere la Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal, la adresa: Bd. X-xxx Xxxxxxxx Xxxxxxx 00-00, xxxxxx 0, xxx xxxxxx 000000, Xxxxxxxxx, Xxxxxxx, telefon: x00000000000; email: xxxxxxx@xxxxxxxxxxxxxx.xx sau pe pagina web: xxxx://xxx.xxxxxxxxxxxxxx.xx