FONDUL DE DEZVOLTARE INSTITUŢIONALĂ - FDI
FONDUL DE DEZVOLTARE INSTITUŢIONALĂ - FDI
(pachetul de informaţii pentru alocarea finanţării în anul 2016)
CONTEXT
În conformitate cu art. 197, litera b) din LEN nr.1/2011, cu modificările şi completările ulterioare, se formează un fond distinct pentru dezvoltarea instituțională (FDI), din bugetul alocat Ministerului Educației Naţionale şi Cercetării Ştiinţifice, care se adresează celor mai performante instituții de învățământ superior din fiecare categorie1. Repartizarea acestui fond se realizează pe baza unei competiţii de proiecte organizate de către CNFIS.
SCOP
FDI are ca scop susţinerea proiectelor de dezvoltare instituțională de la nivelul universităţilor de stat din România, în vederea creşterii capacităţii instituţionale şi îmbunătăţirii calităţii sistemului naţional de învățământ superior.
OBIECTIVE
FDI urmăreşte finanţarea proiectelor de dezvoltare instituțională realizate de universităţile de stat, care vizează unul dintre următoarele domenii strategice:
• Domeniul 1: creşterea echităţii sociale, în vederea incluziunii sociale și sporirea accesului la învățământul superior (inclusiv cele privitoare la consilierea și orientarea în carieră);
• Domeniul 2: internaționalizarea învățământului superior din România;
• Domeniul 3: asigurarea transparenței în gestiunea studenților și implementarea Registrului Matricol Unic al Universităţilor din România;
• Domeniul 4: asigurarea funcționării în bune condiții a grădinilor botanice universitare şi a staţiunilor didactice din structura universităţilor.
CRITERII GENERALE DE ELIGIBILITATE
• La accesarea fondului de dezvoltare instituţională participă doar universitățile de stat.
• Tema proiectul de dezvoltare instituţională trebuie să se încadreze în unul din domeniile strategice vizate, v. secţiunea „Obiective”.
• Universitatea poate să depună cel mult un proiect de dezvoltare instituţională, pentru fiecare din domeniile strategice vizate, v. secţiunea „Obiective”.
• Universitatea poate să depună proiecte de dezvoltare instituţională specifice pentru Domeniul 2 (internaționalizare), respectiv Domeniul 3 (raportare date RMU), doar dacă sunt îndeplinite de către aceasta obligațiile corespunzătoare din contractul de finanțare pentru anul 2016.
CHELTUIELI ELIGIBILE
Categoriile de cheltuieli eligibile privind sumele alocate pentru dezvoltarea instituțională a instituțiilor de învățământ superior sunt:
• cheltuieli de personal (CP): salarii pentru personalul didactic, auxiliar didactic, de cercetare implicat în desfășurarea programelor de studii, sporuri, CAS, alte contribuţii legale, deplasări interne şi internaţionale;
• cheltuieli materiale (CM): cheltuieli de întreţinere şi gospodărie, cheltuieli pentru materiale şi prestări de servicii cu caracter funcţional, cheltuieli cu cercetarea aferente programelor de studii, obiecte de inventar, reparaţii, cărţi şi publicaţii, perfecţionarea personalului, protocol, protecţia muncii etc.
1 Legea face referire la cele trei categorii de universități în conformitate cu art. 193 al. 4: universități centrate pe educație, universități de educație și cercetare științifică (sau creație artistică) și universități de cercetare avansată și educație.
• cheltuieli pentru susținerea proiectelor educaționale (inclusiv cele propuse de asociatiile studentesti si aprobate de universitate), și de dezvoltare a resursei umane;
• cheltuieli cu regia instituțiilor de învățământ superior
DURATA maxim 6 luni, cel mult până la15 decembrie 2016
BUGET
Suma totală a fondului de dezvoltare instituţională este calculată conform metodologiei de repartizare a finanţării instituţionale.
Sumele destinate domeniilor strategice sunt următoarele:
• pentru Domeniul 1 (echitate socială), Domeniul 2 (internaționalizare) şi Domeniul 3 (raportare date RMU) suma totală alocată acestor linii de finanţare este în valoare de aproximativ 14 mil.lei, suma maximă per proiect/universitate fiind în valoare de 350 mii lei. Valoarea eligibilă a unui propiect din Domeniul 3 este proporțională cu numărul de ștudenți și cursanți înregistrați în RMU, pe toate ciclurile de studii și formele de pregătire, până la sfârșitul anului universitar 2015/2016.
• pentru Domeniul 4 (D4.1 - grădini botanice si D4.2 - statiuni didactice) suma totală alocată acestei linii de finanţare este în valoare de aproximativ 5 mil.lei, suma maximă per proiect/universitate fiind în valoare de 1 mil.lei pentru grădini botanice – D4.1 şi 350 mii lei pentru stațiuni didactice – D4.2.
Orice suplimentare a bugetului destinat fondului pentru dezvoltare instituţională, pentru anul 2016, va fi destinată domeniilor strategice D1, D2 şi D3.
ECHIPA DE PROIECT
Echipa de proiect poate include orice categorie de personal (inclusiv studenţi) şi este stabilită la nivel institutional în funcţie de domeniul vizat de proiect şi obiectivele stabilite.
DEPUNEREA PROIECTELOR
Proiectele se vor depune până la data 04.05.2016 (în prima etapă), respectiv 06.06.2016 (a doua etapă), în format electronic (înregistrate, datate, semnate, ştampilate şi scanate), în aplicaţia suport pentru desfăşurarea competiţiei, din platforma UDiManager administrată de UEFISCDI: xxxx://xxxxxxxx-xxxxxx.xx/, unde este disponibil şi Ghidul de depunere online a proiectelor pentru finanţare din FDI-2016.
Cererile de finanţare care se trimit după expirarea termenului limită menționat nu vor fi incluse în etapa de evaluare.
EVALUAREA PROIECTELOR
1. Verificarea eligibilităţii generale, se realizează de către personalul UEFISCDI, pentru toate propunerile de proiecte transmise de universităţi. Orice situaţie identificată, de nerespectare a criteriilor de eligibilitate, se semnalează instituţiei care a formulat propunerea, în termen de 3 zile.
2. Evaluarea proiectelor de către comisiile de specialitate constituite la nivelul CNFIS se realizează după criterii competitive bazate pe standarde utilizate la nivel internațional, care vizează:
• conformitatea proiectului de dezvoltare instituțională cu politicile naționale de dezvoltare a învățământului superior;
• conformitatea proiectului de dezvoltare instituțională cu planul strategic al instituției de învățământ superior aplicante;
• calitatea proiectului (definirea obiectivelor; adecvarea mijloacelor pentru atingerea obiectivelor; fundamentarea bugetului; nivelul de co-finanțare pentru atingerea obiectivelor, inclusiv burse din fondurile proprii sau atrase; măsurile de asigurare a calității etc.);
• impactul anticipat al implementării proiectului și sustenabilitatea efectelor acestuia;
• capacitatea instituției de implementare a proiectului;
Comisiile de evaluare de la nivelul CNFIS vor fi constituite sub formă de grup de lucru al CNFIS, format din membri ai CNFIS și alți experți colaboratori, inclusiv reprezentanți ai federațiilor studențețti naționale.
Fiecare comisie de evaluare pe domeniu va avea (cel puţin) 3 membri. Cei trei membri vor fi aleşi după cum urmează: membrii Biroului CNFIS înaintează propuneri (3 membri per comisie de evaluare) pentru fiecare dintre cele patru domenii vizate, care vor fi aprobate la nivelul CNFIS (MENCS, dacă este cazul).
Etapa 1: Fiecare proiect va fi analizat individual, de către trei membrii ai comisiei, conform fişei de evaluare, Anexa 2 la pachetul de informaţii.
Etapa 2: Proiectele care au fost evaluate cu peste 70 de puncte de către doi dintre evaluatori, vor fi discutate în cadrul comisiei reunite. Membrii comisiei vor ierarhiza proiectele propuse spre finanţare în ordinea punctajelor (menţionându-se valoarea finanţării acordate de comisie) şi le vor prezenta CNFIS, pentru aprobarea la nivel de consiliu. CNFIS va înainta MENCŞ lista proiectelor selectate pentru finanțare, în ordinea punctajelor.
CALENDAR de desfăşurare a competiţiei de proiecte pentru liniile de finanţare corespunzătoare domeniilor strategice D1, D2, D3 şi D4 (două competiţii)
Etapă | Prima competiţie (perioadă limită/ perioadă desfăşurare) | A doua competiţie (perioadă limită/ perioadă desfăşurare) |
1. Lansare competiţie | 21.04.2016 | 23.05.2016 - 24.05.2016 |
2. Depunere proiecte | 21.04.2016 – 04.05.2016 | 25.05.2016 - 06.06.2016 |
3. Evaluare proiecte | 05.05.2016 - 16.05.2016 | 07.06.2016 - 15.06.2016 |
4. Afişare rezultate | 17.05.2016 | 16.06.2016 |
5. Depunere contestaţii | 18.05.2016 - 19.05.2016 | 17.06.2016 – 20.06.2016 |
6. Afişare rezultate contestaţii | 23.05.2016 | 23.06.2016 |
7. Încheiere contracte de finanţare | 24.05.2016 - 30.05.2016 | 24.06.2016 - 30.06.2016 |
CONTRACTARE/DECONTARE
Finanțarea proiectelor aprobate se va realiza printr-un acord între universitate și MENCS, care va fi adăugat, prin act adițional, ca anexă la contractul instituțional.
Acordul instituțional stipulează obligațiile și responsabilitățile instituționale privind implementarea proiectului.
ANEXE:
Anexa 1. Cererea de finanțare Anexa 2. Fița/structura de evaluare
Anexa 3. Raport tehnic și financiar (structură)
Anexa 4. Declaraţie privind nefinanţarea din alte surse
Anexa 5. Declaraţie pe propria răspundere a directorului de proiect
ANEXA 1 – CEREREA DE FINANŢARE
A. INFORMAȚII GENERALE
PROFILUL INSTITUŢIEI |
Denumire instituţie: |
Cod de înregistrare fiscală: |
Adresa instituției: |
REPREZENTANTUL LEGAL |
Nume și prenume: |
Funcţie : |
Telefon: |
E-mail: |
COORDONATOR PROIECT |
Nume și prenume: |
Funcţie: |
Telefon: |
E-mail: |
DESCRIEREA PROIECTULUI | |
Titlul proiectului | |
Domeniul vizat | Se va alege unul dintre cele patru domenii pentru care se acordă finanţare. |
Durata proiectului: | luni |
Obiectivele proiectului | Maximum 1500 caractere (cu spații) |
Justificarea necesităţii implementării proiectului | Maximum 1500 caractere (cu spații) |
Descrierea activităților | Maximum 6000 caractere (cu spații) |
Rezultate/indicatori | Maximum 1500 caractere (cu spații) |
BUGET
NR. CRT. | DENUMIRE CAPITOL BUGET | TOTAL VALOARE (LEI) |
I. | Cheltuieli de personal | |
II. | Cheltuieli materiale | |
III. | Alte cheltuieli eligibile | |
TOTAL |
Detalierea bugetului (inclusiv specificarea co-finanţării)
Maximum 5000 caractere (cu spații) |
Reprezentant legal,
Data
Nume, prenume, semnătură
Director economic,
Nume, prenume, semnătură
Director proiect,
Nume, prenume, semnătură
MINISTERUL EDUCAŢIEI NAŢIONALE ŞI CERCETĂRII ŞTIINŢIFICE
Consiliul Naţional pentru Finanţarea Învăţământului Superior
ANEXA 2 - Fişa de evaluare
Titlu proiect: Universitate:
Buget solicitat:
Buget acordat:
Durata proiectului:
Punctaj final:
Evaluator (nume şi semnătură):
Nr. | CRITERII DE EVALUARE | Punctaj | Observații |
1. | Relevanţă: max. 15 puncte | ||
1.1. Relevanţa proiectului pentru obiectivele domeniului vizat/ context; contribuţia proiectului la soluţionarea nevoilor/necesităţilor identificate/ (15 puncte). | |||
2. | Structura proiectului: max. 70 p | ||
2.1 Obiectivele sunt clare şi pot fi atinse prin realizarea proiectului (sunt specifice, măsurabile, adecvate, realizabile şi încadrate în timp) (20 puncte). | |||
2.2. Activităţile sunt clare, planificate, corelate cu graficul de implementare şi pot fi realizate cu resursele proiectului (30 puncte). | |||
2.3. Rezultatele sunt concrete, specifice, relevante în raport cu nevoile/obiectivele identificate şi corelate cu activităţile, sunt măsurabile (20 puncte). | |||
3 | Buget: max. 15 p | ||
3.1 Costurile estimate respectă principiul cost-eficienţă - sunt realiste, în conformitate cu preţurile pieţei şi corelate cu activitățile proiectului (15 puncte) | |||
ANEXA 3
RAPORT TEHNIC ȘI FINANCIAR
proiectului nr. / cu titlul
Raport tehnic (cuantificarea rezultatelor și gradul de atingere a indicatorilor asumați)
Maximum 6000 caractere (cu spații)
DEVIZ POSTCALCUL
NR. CRT. | DENUMIRE CAPITOL BUGET | TOTAL VALOARE (LEI) |
I. | Cheltuieli de personal | |
II. | Cheltuieli materiale | |
III. | Alte cheltuieli eligibile | |
TOTAL |
Reprezentant legal, Data
Nume, prenume, semnătură
Director economic,
Nume, prenume, semnătură
Director proiect,
Nume, prenume, semnătură
ANEXA 4 – Declaraţie privind nefinanţarea din alte surse
Declaraţie pe propria răspundere privind nefinanţarea din alte surse
Subsemnatul/Subsemnata .............................................. declar pe proprie răspundere că activităţile şi cheltuielile prevăzute în cadrul proiectului cu titlul , propus
pentru (co)finanțare din Fondul de Dezvoltare Instituțională pentru anul 2016, domeniul strategic………………….., nu sunt şi nu au fost finanţate din alte fonduri publice naționale sau internaționale. De asemenea, orice co-finanțare a proiectului instituțional și/sau a unor activități din proiect se va face în conformitate cu condițiile legislative în vigoare și evitând dubla finanțare (cu excepția cazului în care se poate dovedi complementaritatea).
Data:
Director de proiect Numele şi prenumele Semnătura
ANEXA 5 – Declarație pe propria răspundere a directorului de proiect
DECLARAŢIE,
Subsemnatul/Subsemnata ................................................... declar pe proprie răspundere că informaţiile conţinute în cererea de finanţare a proiectului cu titlul: ,
propus pentru (co)finanțare din Fondul de Dezvoltare Instituțională pentru anul 2016, sunt corecte şi complete, activităţile descrise în prezenta propunere de proiect se încadrează în domeniul stategic....................................., iar cheltuielile care se finanțeză din proiect sunt cele prevăzute de legislația în vigoare pentru Finanțarea de Bază.
Data:
Director de proiect Numele şi prenumele Semnătura