DOCUMENTAŢIA PENTRU OFERTANŢI PENTRU ACHIZIŢIA DE SERVICII DE TIPĂRIRE MATERIALE PROMOŢIONALE (AFIŞE, PLIANTE, MAPE, ROLL-UP-URI)
ş
35/15.12.2010
DOCUMENTAŢIA PENTRU OFERTANŢI PENTRU ACHIZIŢIA
DE SERVICII DE TIPĂRIRE MATERIALE PROMOŢIONALE (AFIŞE, PLIANTE, MAPE, ROLL-UP-URI)
Achizitor: | Asociatia Pakiv Romania |
Titlul proiectului POSDRU : | MĂSURI INTEGRATE ÎN DOMENIUL TURISMULUI |
ID proiect POSDRU: | POSDRU/105/5.1/G/76173 |
Calitatea achizitorului în cadrul proiectului | Beneficiar: Asociatia Pakiv Romania |
1 INFORMAŢII GENERALE
1.1. Achizitor:
Denumire: Asociatia Pakiv Romania | |
Adresa: Str Libertății, nr. 21, cod. 510130, Alba Iulia | |
Persoana de contact: Xxx Xxxxxx, Responsabil Financiar | Telefon: 0000000000 |
Fax: 0000 000000 | |
1.2.
a) Termen limită de depunere a ofertelor (data şi ora): 13.01.2011, ora: 12.00
b) Adresa unde se primesc ofertele: Asociatia Pakiv Romania, Secretariat, Str Libertății, nr. 21, cod. 510130, Alba Iulia , fax: Fax: 0000 000000
Orice ofertă primită după termenul limită de depunere a ofertelor stabilită în documentaţia pentru ofertanţi sau la o altă adresă decât cea indicată mai sus nu va fi evaluată de achizitor, acestea fiind păstrate la sediul achizitorului, nedeschise.
ş
2. OBIECTUL CONTRACTULUI DE ACHIZIŢIE
2.1. Descriere
2.1.1. Denumirea contractului de achiziţie: Titlu: Contract de servicii materiale promoţionale | ||
2.1.2. Descriere serviciilor ce vor fi achiziţionate Achiziţia directă de servicii servicii de tiparire afişe, pliante, roll-up-uri şi mape, CPV 79823000-9, în cadrul proiectului „MĂSURI INTEGRATE ÎN DOMENIUL TURISMULUI”, ID 76173 Preţul ofertat va fi exprimat în LEI, fără TVA, TVA explicitat separat. Preţul contractului este ferm, nu se actualizează. | ||
2.1.3. Denumire contract şi locul de livrare | ||
(a) Lucrări | (b) Produse | (c) Servicii X |
Execuţie .... Proiectare şi execuţie Realizare prin orice mijloace corespunzătoare cerinţelor specificate de achizitor… | Cumpărare .……. Leasing .. ……… Închiriere ………. Cumpărare în rate……. | Categoria serviciului: 2A X 2B............. ………….. |
Principala locaţie a lucrării: ………………………. ………………………… | Principalul loc de livrare: Asociatia Pakiv Romania, Secretariat, Str Libertății, nr. 21, cod. 510130, Alba Iulia , fax: Fax: 0000 000000 | Principalul loc de prestare: La sediul prestatorului |
2.1.4. Durata contractului de achiziţie: De la data semnării contractului de ambele părţi, până la data de 30.01.2011 | ||
3. INFORMAŢII DETALIATE ŞI COMPLETE CU PRIVIRE LA CRITERIUL APLICAT PENTRU STABILIREA OFERTEI CÂŞTIGĂTOARE
Oferta cea mai avantajoasă din punct de vedere economic
x
Pretul cel mai scăzut
ş
4. PREZENTAREA OFERTEI
4.1. Limba de redactare a ofertei | Limba română |
4.2. Moneda în care este | Lei |
4.3. Perioada minimă de | 30 zile de la data limită de depunere a ofertelor |
4.4. Modul de prezentare a ofertei (tehnic şi financiar) | Operatorii economici participanţi la procedura vor trimite o scrisoare de înaintare şi oferta tehnică şi financiară. Oferta financiară va fi exprimată în lei, fără TVA, globală. Oferta tehnico-finaciară se prezintă în scris, semnată şi ştampilată pe fiecare pagină de către reprezentantul legal al ofertantului. |
Oferta se transmite via poştă sau se depune la secretariatul asociatiei | |
împreună cu Scrisoarea de Înaintare. | |
Plata serviciilor se va efectua în cel mult 30 zile de la data emiterii facturii. Oferta tehnico-financiară se poate depune direct sau se transmite prin | |
poştă, până la data limită de 13.01.2011, ora 12.00, la sediul : Asociatia | |
Pakiv Romania, Secretariat, Str Libertății, nr. 21, cod. 510130, Alba Iulia , | |
Fax: 0000 000000. | |
Plicul în care este inclusă oferta tehnico-financiară, va purta | |
următoarele informaţii obligatorii: | |
Numele/denumirea şi adresa completă a ofertantului; | |
Titlul contractului pentru care se depune oferta | |
Adresa autorităţii contractante indicată mai sus, şi la care este | |
depusă oferta; | |
Menţiunea „A nu se deschide înainte de şedinţa de deschidere a ofertelor”. | |
Numărul de exemplare în care se va prezenta oferta este 1(unul). | |
Comunicarea rezultatelor se va face pe site-ul asociatiei la www.pakiv- | |
xxxxxx.xx sau pe adresa dumneavoastră de fax. | |
Documentaţia financiară trebuie să cuprindă şi contul de banca pentru | |
efectuarea plăţii în cazul încheierii contractului cu firma dumneavoastră. |
4.5. Posibilitatea retragerii sau modificării ofertei | Ofertantul are dreptul de a-şi retrage oferta, prin solicitare scrisă adresată achizitorului până la data şi ora deschiderii ofertelor. Ofertantul poate modifica continutul ofertei, până la data şi ora stabilită pentru depunerea ofertelor, adresând pentru aceasta autorităţii contractante o cerere de retragere a ofertei în vederea modificării. Achizitorul nu este răspunzătoare în legătură cu posibilitatea ofertantului de a depune noua ofertă, modificată, până la data şi ora limită, stabilită în documentaţia de atribuire. Riscurile transmiterii ofertei, inclusiv forţa majoră, cad în sarcina operatorului economic. Oferta depusă la o altă adresă a achizitorului decât cea stabilită sau după expirarea datei limită pentru depunere este considerată întârziată şi se returnează nedeschisă. |
4.6. Informaţii referitoare la termenele pentru livrarea bunurilor/ prestarea serviciilor/ execuţia lucrărilor | Termenul pentru prestarea serviciilor este cuprins în perioada specificată în contractul de achiziţie, termen ce va fi respectat în conformitate cu graficul de desfăşurare a proiectului. |
4.7. Modalităţi de contestare a deciziei achizitorului de atribuire a contractului de achiziţie şi de soluţionare a contestaţiei | Ofertanţii care consideră că au fost vătămaţi datorită unei greşeli sau neregularităţi apărute în cadrul procesului de atribuire a contractului pot înainta o plângere la Consiliul Naţional de Soluţionare a Contestaţiilor, cu sediul în Bucureşti, str Stravopoleos, nr. 0, Xxxxxx 0, Xxx postal: 030081, E- mail:xxxxxx@xxxx.xx, xxx.xxxxxx.xx, Telefon: 021/310.46, Fax: 021/000.00.00, sau instanţei judecătoreşti competente. Contestaţiile se depun în termen de 2 zile de la comunicarea rezultatelor pe xxx.xxxxx-xxxxxx.xx. |
4.8. Clauzele contractuale obligatorii, inclusiv condiţiile de actualizare/ modificare a preţului contractului de achiziţie | Clauzele contractuale se pot studia din modelul de Contract de furnizare servicii de organizare de evenimente, anexat. După semnarea contractului de achiziţie, actualizarea sau modificarea preţului nu va fi posibilă. |
ş
5. Cantităţi şi specificaţii tehnice minimale materiale promoţionale:
1. Pliante 3000 bucăţi
- Dimensiune format închis 100 x 210 mm, format deschis 297 x 210 mm; suport tipar: dublucretat lucios 250 gr/mp A4; include 2 Biguri pentru îndoire
- Policromie faţă + verso deschis
- Hârtie 150 gr/mp, hârtie lucioasă
ş
2. Afişe 1500 bucăţi
- Dimensiune format A3
- suport tipar dublucretat lucios 250 gr/mp
- Policromie o fata
3. Afişe 1500 bucăţi
- Dimensiune format A4, 21x10 cm
- suport tipar dublucretat lucios 175 gr/mp
- Policromie o fata
4. Mape 250 bucăţi
- format 50x760 cm mm (format deschis);
- suport tipar: 300 g/mp. xxxxxx, fanta carti vizită
- policromie format deschis
5. Roll-up 8 bucăţi
- dimensiune 2,5x1 m
- aluminiu
- policromie
- folie de polipropilenă
Textul materialelor promoţionale va fi pus la dispoziţia Ofertantului de către Achizitor. Materialele promoţionale vor respecta cerinţele din Manualul de Identitate Vizuală al POSDRU 2007-2013. Bunul de tipar va fi acordat de către Achizitor pentru fiecare produs/material în parte.
Calendarul procedurii
Perioada achiziţiei | 15.12.2010-20.01.2011 |
Publicare anunţ de achiziţie | 16.12.2009 |
Data si ora limita recomandata de primire a solicitărilor de clarificări | 7.02.2011 ora 12.00 |
Data şi ora limita de transmitere a răspunsului la solicitările de clarificări | 8.02.2011 ora 16.00 |
Data si ora limita de depunere a ofertelor | 13.01.2011 ora 12.00 |
Deschiderea ofertelor | 13.01.2011 ora 16.00 |
Comunicarea rezultatului procedurii de atribuire | 14.01.2011 |
Semnarea contractului de servicii | 20.01.2011 |
Manager Proiect, Responsabil financiar,
Xxxxx Xxxx Xxxxx Xxx Xxxxxx
ş
"INVESTEŞTE ÎN OAMENI!”
Proiect cofinanţat din Fondul Social European prin Programul Operaţional Sectorial Dezvoltarea Resurselor Umane 2007- 2013 Axa prioritară 5 - Promovarea măsurilor active de ocupare
Domeniul major de intervenţie 5.1 - Dezvoltarea şi implementarea măsurilor active de ocupare Titlul proiectului: MĂSURI INTEGRATE ÎN DOMENIUL TURISMULUI
Nr. Contract: POSDRU/105/5.1/G/76173