REGULAMENTUL OFICIAL
REGULAMENTUL OFICIAL
de organizare si desfasurare al evenimentului
“ WANDERLUST 108”
22 MAI 2022 – BUCURESTI
SECTIUNEA 1. ORGANIZATORII SI REGULAMENTUL OFICIAL AL EVENIMENTULUI
Evenimentul “WANDERLUST 108 Romania” (denumit in cele ce urmeaza “Evenimentul”) este organizat de catre Kick Off Events si are drept scop promovarea miscarii in aer liber si al unui stil de viata sanatos.
Participantii la eveniment sunt obligati sa respecte termenii si conditiile din prezentul Regulament Oficial al Evenimentului (denumit in continuare “Regulament Oficial”).
Regulamentul Oficial este intocmit si va fi facut public conform legislatiei aplicabile in Romania, fiind disponibil in mod gratuit oricarui solicitant pe site-ul xxx.xx.xxxxxxxxxx.xxxxxx si la locul de desfasurare al evenimentului.
Prin participarea la acest eveniment, persoanele inscrise sunt de acord sa respecte si sa se conformeze tuturor prevederilor, termenilor si conditiilor prezentului Regulament Oficial si a legislatiei in vigoare aplicabile. Participantii nu pot finaliza inscrierea fara a-si da consimtamantul cu privire la regulamentul oficial, termenii si conditiile, respectiv masurile impuse de autoritati in momentul desfasurarii evenimentului.
SECTIUNEA 2. PERIOADA SI ZONA DE DESFASURARE
2.1. DATA SI LOCUL DESFASURARII:
Evenimentul va avea loc in ziua de duminica, 22 MAI 2022 in Bucuresti.
Zona de eveniment va fi amenajata in zona Roaba de Cultura din parcul Xxxxx X (Herastrau), Xxxxxxxxxx Xxxxxxxxxxx 000, Xxxxxx 0, Xxxxxxxxx.
Zona de desfasurare al evenimentului va fi insemnat cu banda de delimitare si va avea in anumite puncte, stabilite anterior, persoane din partea organizatorilor, comisari de eveniment. Acestia sunt responsabili pentru desfasurarea evenimentului in deplina siguranta de catre toti participantii, precum si cu respectarea de catre participanti a regulilor prevazute in prezentul regulament.
Evenimentul se desfasoara conform mecanismului evenimentului, asa cum este acesta detaliat in Sectiunea 3 din prezentul Regulament.
SECTIUNEA 3. MECANISMUL EVENIMENTULUI
3.1. PARTICIPANTII SI DESFASURAREA EVENIMENTULUI
Acest eveniment se adreseaza oricarui pasionat de miscare si sport, oricarei persoane cu starea de sanatate care ii permite sa participe in siguranta la activitatile evenimentului. Wanderlust 108 este singurul triatlon de mindfulness din lume care introduce fitness-ul de grup ca prima etapă, urmată de yoga și meditație ghidată. Impreună cu experiențele culinare care încep si termină ziua, există mai multe motive ca niciodată pentru conectarea comunitații noastre în jurul fitness-ului și a stării de bine.
Exista o limita inferioara de varsta de participare stabilita la 14 ani si nu exista nicio limita de varsta superioara – evenimentul fiind deschis oricarei persoane care se incadreaza in aceste limite de varsta si care respecta regulamentul evenimentului.
Participantii cu varste intre 14-17 ani pot participa fara a fi insotiti de catre unul dintre parinti sau tutorele legal, prin inscriere si plaxa taxei de participare.
Este strict INTERZISA participarea la eveniment cu biciclete, role, trotinete sau orice alt mijloc de deplasare, cu exceptia persoanelor cu dizabilitati in fotoliu rulant.
In zona de start, sosire, precum si pe traseul competitiei este strict INTERZISA participarea cu animale de companie, indiferent de dimensiunea si tipul acestora.
3.2. INSCRIERE
Inscrierea participantilor se face completand formularul online de pe site-ul xxx.xx.xxxxxxxxxx.xxxxxx.
Data limita pentru inscrierile online este 20 mai 2022, ora 23:59 sau in limita locurilor disponibile.
Pentru toate inscrierile platite si confirmate pana pe 28 aprilie 2022 exista o perioada de garantie de 15 zile din momentul achitarii taxei de participare, in care persoanele inscrise se pot retrage si li se va returna contravaloarea inscrierii.
Toate inscrierile realizate cu mai putin de 30 de zile pana la data evenimentului, respectiv cele care au depasit garantia de 15 zile, nu vor putea beneficia de posibilitatea de restituire. Solicitarile trebuie trimise pe email la adresa xxxxxxx@xxxxxxx.xx.
Pentru participantii corporate, inscrierile se fac prin intermediul persoanei de contact din cadrul firmelor participante, pe baza ofertei comerciale.
3.3. ECHIPAMENT SI CONDITII.
Concurentii vor participa la eveniment folosind propriile articole vestimentare si echipamentul propriu, acolo unde organizatorul nu pune la dispozitie un echipament de participare. Se recomanda participantilor sa poarte un echipament sportiv corespunzator activitatilor desfasurate si conditiilor meteorologice de la ora de desfasurare a competitiei. Echipamentul pus la dispozitie de organizator va fi inmanat participantilor la punctul de Inregistrari sau in zona de desfasurare a activitatilor, in ziua evenimentului.
Inmanarea echipamentului se va face pe baza actului de identitate si a biletului de inregistrare sau a prezentarii in format digital a confirmarii de inscriere.
3.4. STARTUL ACTIVITATILOR SI LIMITE DE TIMP
Ora de inceput a activitatilor va fi anuntata in perioada dinainte de eveniment. Nu exista limite de timp pentru finalizarea activitatilor evenimentului.
3.4.1. ARBITRI DE EVENIMENT
In diferite puncte ale zonei de eveniment vor fi amplasati comisari(arbitri) de eveniment care vor supraveghea respectarea activitatilor si a prezentului regulament de catre concurenti.
3.5 AMANAREA SAU ANULAREA EVENIMENTULUI
3.5.1. CONDITII METEOROLOGICE:
Evenimentele vor avea loc indiferent de vreme, atata timp cat aceasta nu pune in pericol participantii sau voluntarii. In cazul in care Organizatorii sau reprezentantii autoritatilor publice considera ca vremea sau alte evenimente neprevazute ar putea constitui un pericol pentru public, organizatorii isi rezerva dreptul de a amana startul evenimentului sau chiar sa amane evenimentul, in functie de gravitatea situatiei. Amanarea evenimentului poate avea loc inainte de startul acestuia sau in orice alt moment pe parcurs.
Evenimentul WANDERLUST 108 Bucuresti este programat pentru duminica, 22 mai 2022. In cazul in care, din motive ce nu tin de organizator, spre exemplu meteorologice, evenimentul nu poate avea loc duminica, 22 mai 2022, acesta va fi amanat pentru o data ulterioara, pana la finalul anului 2022. Toate detaliile evenimentului vor ramane intacte (kit de participare, zona de eveniment, etc).
Un eveniment poate fi amanat din motive meteorologice pentru o data ulterioara doar o singura data. In cazul in care conditiile meteorologice de la noua data impun anularea evenimentului, se vor aplica prevederile de la sectiunea privind anularea acestuia.
3.5.2. AMANAREA – SCHIMBAREA DATEI EVENIMENTULUI:
In cazul in care, din motive diferite de cele meteorologice, suntem nevoiti sa schimbam data unui eveniment, ca si participant inregistrat ai doua optiuni:
• Daca noua data iti convine, e grozav! Esti automat inregistrat/a pentru noua data. Verifica-ti casuta de e-mail pentru mai multe informatii interesante despre cursa respectiva, pe care ti le vom trimite inainte de eveniment.
• Daca noua data NU se potriveste cu planurile tale, ai posibilitate să soliciti transferul locului catre o altă persoană sau către un alt eveniment WANDERLUST Romania din 2022. Solicitarile se trimit pe email la adresa xxxxxxx@xxxxxxx.xx
3.5.3. ANULAREA EVENIMENTULUI:
Anularea evenimentului se poate realiza doar in cazuri exceptionale, pentru care Organizatorul va prezenta un comunicat oficial pe site-ul oficial si pe retelele de socializare. In cazul anularii evenimentului participantii nu pot cere restituirea taxelor de participare, dar vor putea transfera inregistrarea catre o altă persoană sau către un alt eveniment WANDERLUST Romania din 2022..
SECTIUNEA 4. ANUNTAREA SI INMANAREA PREMIILOR
4.1. TITLURI SI PREMII
Evenimentul este unul necompetitiv, astfel ca nu se vor face nici un fel de clasament pentru rezultatele inregistrate de participanti.
Organizatorul isi rezeva dreptul de a acorda premii pentru categorii speciale (de exemplu, cel mai inedit costum). In cazul acordarii unor astfel de premii, acestea vor fi anuntate inaintea evenimentului.
La prezentul eveniment nu se acorda premii in bani sau produse pentru profesiile juridice.
SECTIUNEA 5. CONDITII ADMINISTRATIVE
5.1. CONDITII ADMINISTRATIVE (PE TIMPUL EVENIMENTULUI)
Organizarea evenimentului revine Organizatorului care se ocupa de implementarea evenimentului si care pune la dispozitie arbitri si voluntari necesari bunei desfasurari a acestuia.
Pe durata desfasurarii evenimentului, participantii nu pot parasi zona de desfasurare in timpul activitatilor, dar pot parasi zona evenimentului intre activitati si la finalul acestora. Participantii care renunta la participare pe parcursul evenimentului sunt rugati sa se prezinte in zona de Inregistrati pentru a anunta arbitrul de eveniment despre acest abandon. Evenimentul va beneficia de asistenta medicala pentru cazuri de accidentari care se va afla in apropierea zonei de desfasurare a activitatilor, la o distanta aproximativ egala de marginile acestei zone.
Concurentilor le este interzisa aruncarea oricaror resturi, gunoaie in zona de desfasurare a evenimentului sub sanctiunea descalificarii din eveniment. Acestia vor putea folosi fie cosurile de gunoi amplasate in zona evenimentului sau sacii menajeri pusi la dispozitie de catre organizatori in zona de start/sosire. Organizatorii vor asigura la terminarea evenimentului eliminarea deseurilor si depunerea acestora in containerele aflate in zona evenimentului.
Este interzisa participarea la eveniment a persoanelor care au asupra lor bauturi alcoolice/droguri sau care se afla sub influenta acestora, a persoanelor care au asupra lor arme de orice fel, materiale explozive sau incendiare, substante iritant-lacrimogene sau cu efect paralizant, dispozitive pentru socuri electrice ori alte obiecte ce pot fi folosite pentru actiuni violente sau de tulburare a desfasurarii normale a derularii evenimentului.
Persoanele care vor incalca aceste prevederi vor fi indepartate din zona evenimentului de catre organizatori, chiar cu sprijinul autoritatilor legale, daca va fi cazul.
Organizatorii isi rezerva dreptul de a modifica prezentul regulament pana la data inceperii competitiei, cu obligativitatea anuntarii modificarilor intervenite pe site si la locul de desfasurare a competitiei.
5.2. CONDITII ADMINISTRATIVE (GENERALE)
Organizatorii se obliga sa respecte prevederile Legii nr. 677/2001 privind protectia datelor cu caracter personal.
Organizatorii se angajeaza sa pastreze confidentialitatea datelor cu caracter personal ale participantilor la eveniment si sa le utilizeze conform prezentului regulament official si legislatiei in vigoare.
Datele colectate (nume, prenume, e-mail, telefon) sunt colectate strict in sensul organizarii evenimentului si NU sunt transferate unor terti, in scop comercial. In cazul in care aceste date se opereaza cu ajutorul unor terti, operarea se face intotdeauna in scop operational sau de marketing, in stricta legatura cu optiunile bifate in momentul inscrierii pe site si in momentul ridicarii kitului de participare.
Organizatorul trimite e-mail-uri relevante, fara spam, despre eveniment(e): program cursa, ridicare kituri si NU transfera niciodata datele personale ale participantilor unor terti, in scop comercial, respectand prevederile Regulamentului General de Protectia Datelor;
Atunci cand informatiile sunt foarte importante, organizatorul trimite și SMS-uri. Aceste SMS- uri vin intotdeauna de la un numar scurt, personalizat, “WANDERLUST”, astfel incat participantul stie sigur ca informatiile vin de la organizator si sunt 100% reale, respectand prevederile Regulamentului General de Protectia Datelor.
Din 25 mai 2018 a intrat in vigoare noua reglementare cu privire la Protectia Datelor cu Caracter Personal (GDPR). Regulamentul asigura controlul fiecarei persoane asupra datelor cu caracter personal garantand acesteia urmatoarele reguli:
• Dreptul de a refuza sa devina o persoana vizata, adica de a refuza ca datele sale
personale sa fie prelucrate;
• Dreptul de a fi informat despre tot ce se intampla cu datele sale personale, de a sti la ce sunt folosite, de a le accesa, de a le modifica si chiar de a revoca consimtamantul;
• Dreptul de a restrictiona prelucrarea datelor;
• Dreptul la rectificarea datelor sale in care acestea suporta modificari sau contin erori;
• Dreptul de a porta datele la un alt furnizor intr-un mod usor si rapid;
• Dreptul de a fi uitat, respectiv dreptul la stergerea datelor;
• Drepturi legate de procesul decizional automatizat si crearea de profiluri prin care se urmareste apararea sa de anumite decizii cu potential negativ care ar putea fi luate fara interventie umana.
Participantul poate exercita drepturile asupra datelor cu caracter personal, prin trimiterea unei solicitari la adresa de email xxxxxxx@xxxxxxx.xx. De asemenea, pot transmite o cerere pentru KICK OFF EVENTS SRL, cu adresa de corespondenta in strada Xxxxx Xxxxxx, nr 13, ap 01, sector 2, Bucuresti
5.3. CONDITII PANDEMICE (GENERAL)
Participarea la evenimentul WANDERLUST 108 Bucuresti – 22 mai 2022 se va face respectand conditiile pandemice impuse de Guvernul Romaniei de la momentul respectiv.
Punctul 5.3 poate fi modificat de catre Organizator, in functie de masurile anuntate de autoritatile competente.