DOCUMENTAŢIE PRIVIND PROCEDURA DE ATRIBUIRE A CONTRACTULUI DE INCHIRIERE A UNUI SPAȚIU CU DESTINAȚIA DE BIROU PENTRU DESFĂȘURAREA ACTIVITĂȚII BIROULUI JUDEȚEAN COVASNA DIN CADRUL ORGANISMULUI INTERMEDIAR PENTRU PROGRAME EUROPENE CAPITAL UMAN

Nr. 2958 / 13.05.2024

DOCUMENTAŢIE PRIVIND PROCEDURA DE ATRIBUIRE A CONTRACTULUI DE INCHIRIERE A UNUI SPAȚIU CU DESTINAȚIA DE BIROU PENTRU DESFĂȘURAREA ACTIVITĂȚII BIROULUI JUDEȚEAN COVASNA DIN CADRUL ORGANISMULUI INTERMEDIAR PENTRU PROGRAME EUROPENE CAPITAL UMAN

REGIUNEA CENTRU, ÎN CADRUL PROIECTELOR CU TITLUL

”Închiriere spațiu necesar funcționării OIR PECU REGIUNEA CENTRU decontate din PEO”

”Închiriere spațiu necesar funcționării OIR PECU REGIUNEA CENTRU decontate din PoIDS”

Prin depunerea unei oferte, ofertantul acceptă în prealabil condiţiile generale şi particulare care guvernează acest contract ca singura bază a acestei proceduri de atribuire, indiferent care sunt condiţiile proprii de închiriere ale ofertantului. Ofertanţii au obligaţia de a analiza cu atenţie Documentaţia de Atribuire şi să pregătească oferta conform tuturor instrucţiunilor, formularelor, prevederilor contractuale şi de specificaţii tehnice conţinute în această Documentaţie. Eşecul de a depune o ofertă care să conţină toate informaţiile cerute în termenul prevăzut va duce la respingerea ofertei. Nu se va ţine cont de nicio exprimare a unei rezerve în ofertă cu privire la Documentaţia de Atribuire. Orice exprimare a unei astfel de rezerve poate duce la respingerea ofertei, fără nici o evaluare. Niciun cost suportat de operatorul economic pentru pregătirea şi depunerea ofertei nu va fi rambursat. Toate aceste costuri vor fi suportate de către operatorul economic ofertant, indiferent de rezultatul procedurii.

1. INSTRUCŢIUNI PENTRU OFERTANŢI

1.1 INFORMAŢII GENERALE

La depunerea ofertelor, ofertanţii trebuie să respecte toate instrucţiunile, formularele, caietul de sarcini, clauzele contractuale şi specificaţiile conţinute în această documentaţie pentru procedura de atribuire a contractului de închirierea a unui imobil. Transmiterea unei oferte care nu conţine toate informaţiile şi documentele cerute, până la termenul limită de depunere a ofertelor specificat, va putea duce la respingerea ofertei.

Formularele prevăzute în cadrul documentaţiei de atribuire trebuie completate în mod corespunzător. Formularele, declaraţiile şi certificatele prevăzute trebuie semnate, în original, dacă nu se specifică altfel, de persoanele sau instituţiile autorizate.

1.1.1 Informaţii privind Autoritatea contractantă:

Denumire: Organismul Intermediar Regional pentru Programul European Capital Uman Regiunea Centru REPREZENTATNT LEGAL : Xxxxxx Xxxxxxxxxx - Director executiv
Adresă: Piața Xxxxx Xxxxx, nr. 10, loc Alba Iulia, jud.Alba, România
Persoană de contact Xxxxx Xxxxx În atenţia:Xxxxx Xxxxx	Telefon: (x0)0000-000000
E-mail: xxxxx.xxxxx@xxxxxxxxx.xx	Xxx: (x0)0000-000000
Adresă de internet: xxx.xxxxxxxxx.xx

1.1.2 Calendarul procedurii pentru închirierea imobilului

	TERMENE PREVIZIONATE	ORA1	LOCAŢIA
Lansarea procedurii (publicarea anunţului)	13.05.2024	-	Site-ul instituției OIR PECU Regiunea Centru xxx.xxxxxxxxx.xx
Termen limită de solicitare a clarificărilor de la autoritatea contractantă2)	15.05.2024
Termen limită de transmitere a clarificărilor de către autoritatea contractantă	16.05.2024
Termen limită de depunere a ofertelor	21.05.2024	12.00	OIR PECU Regiunea Centru
Data şedinţei de deschidere a ofertelor	21.05.2024	14.00	OIR PECU Regiunea Centru
Data finalizării evaluării ofertelor	22.05.2024	-	OIR PECU Regiunea Centru
Informarea ofertanţilor cu privire la rezultatul procedurii de atribuire	23.05.2024	-	OIR PECU Regiunea Centru
Semnarea contractului	24.05.2024	-	OIR PECU Regiunea Centru

1) Ora locală a autorităţii contractante

Solicitările de clarificare se transmit înainte de data şi ora specificate în tabel:

- pe e-mail la adresa persoanei de contact menţionată din partea Autorităţii Contractante.

Solicitările de clarificări se vor înainta urmând modelul din formularul 9 (Termen limită de solicitare a clarificărilor de la autoritatea contractantă este 15.05.2024)

Transmiterea răspunsului la clarificări către toţi potenţialii ofertanţi se va face în termen de maxim 1 (una) zile lucrătoare de la data primirii acestora (Termen limită de transmitere a clarificărilor de către autoritatea contractantă este 16.05.2024)

Orice ofertă primită după data şi ora limită de depunere a ofertelor sau la altă adresă decât cea stabilită în Anunţul pentru închiriere şi în prezenta documentaţie va fi respinsă.

1.1.3 Sursa de finanţare a contractului de servicii de închiriere care urmează să fie atribuit

1. Fondul Social European Plus – Asistenta tehnica Programul Educatie si Ocupare (PEO) 2021-2027 prin proiectul cod SMIS 309183, avand titlul “Închiriere spații necesare funcționării OIR PECU REGIUNEA CENTRU decontate din PEO” in proportie de 50%.

2. Fondul Social European Plus - Asistenta tehnica Program Incluziune și Demnitate Socială 2021-2027 prin proiectul cod SMIS 309184, avand titlul “Închiriere spații necesare funcționării OIR PECU REGIUNEA CENTRU decontate din PoIDS”, in proportie de 50%

1.1.4 Locul de procurare a documentaţiei

Documentaţia privind procedura de atribuire a contractului de închirierea a unui imobil este disponibilă la adresa de Internet: xxx.xxxxxxxxx.xx .

1.2. OBIECTUL CONTRACTULUI

1.2.1. DESCRIERE

a) Denumire contract:

Titlu: Închiriere spațiu cu destinația de birou necesar desfășurării activității Biroului Județean

Covasna din cadrul Organismului Intermediar Regional pentru Programul European Capital Uman Regiunea Centru (OIR PECU Centru)

b) Obiectul contractului şi locaţia:

- contract de închiriere spațiu destinat desfășurării activității biroului județean Covasna in municipiul Sfântu Gheorghe

Codul CPV al achiziției: 70310000-7 „Servicii de închiriere sau vânzare de imobile”

c) Prevederi legale aplicabile:

- Norme proprii pentru excepții art. 29 Legea 98, art. 37 Legea 99, art. 30 din Legea 100

d) Procedura se finalizează prin : Contract de închiriere

e) Durata contractului de închiriere: minim 24 și maxim 67 luni dar nu mai târziu de 31.12.2029

f) Valoarea estimată a contractului: Valoarea estimată a contractului pentru o perioadă de maxim 67 de luni: 27.637,50 lei fără TVA.

f) Ofertele alternative sunt acceptate NU

1.3. CERINŢE MINIME DE CALIFICARE ŞI DOCUMENTE SOLICITATE

1.3.1. REGULI GENERALE.

Procedura de atribuire a contractului de închiriere a unui spațiu cu destinația de birou județean descrisă în prezenta documentaţie este elaborată în conformitate cu Normele procedurale interne privind închiriere de spații destinate desfășurării activității birourilor județene a Organismului Intermediar Regional pentru Programul European Capital Uman Regiunea Centru care stabileşte cadrul organizatoric şi metodologia de organizare şi desfăşurare a procedurii pentru închirierea unor spații cu destinația de birouri județene în cadrul Organismului Intermediar Regional pentru Programul European Capital Uman

Regiunea Centru, pe baza utilizării unor criterii de natură tehnico-economică şi a sistemului concurenţial.

Procedura de atribuire a contractului de închiriere a unui spațiu cu destinația de birou județean respectă principiile enunţate la art. 2, alin.(2) din Legea 98/2016 privind achizițiile publice respectiv principiile nediscriminării, recunoaşterii reciproce şi tratamentului egal al operatorilor economici care participă la atribuirea contractului.

Orice persoană fizică sau juridică care deţine spațiu / clădire și/sau alte bunuri imobile, cu titlu de proprietate şi care îndeplineşte cerinţele enunţate în caietul de sarcini are dreptul să depună oferta de închiriere în condiţiile prezentei documentaţii.

Proprietarul - persoană fizică sau juridică - are obligaţia de a elabora şi prezenta oferta de închiriere a spațiului cu destinația de birou conform prevederilor prezentei documentaţii.

1.3.2. CERINŢELE DE CALIFICARE

Cerinţe de calificare

Documente care să susţină cerinţa :

Atenţie:

În cazul persoanelor juridice, fiecare document va fi semnat de reprezentantul legal al firmei şi ştampilat. În cazul în care acestea sunt semnate de o altă persoană, aceasta va prezenta o împuternicire (Formularul 2).

Documentele emise în altă limbă decât româna trebuie să fie însoţite de traducerea autorizată în limba română.

Toate documentele vor avea, pe lângă semnătură şi ştampilă, menţionat în clar numele întreg. Atenţie, nu se folosesc prescurtări.

1.3.2.1.

Declaraţii privind eligibilitatea şi de integritate

Cerinţa:

Poate fi exclus de la prezenta procedură pentru atribuirea contractului de închiriere spațiu cu destinația de birou, respectiv nu este eligibil, orice ofertant care se află în oricare dintre următoarele situaţii:

a) este în stare de faliment ori lichidare, afacerile îi sunt conduse de un administrator judiciar sau activităţile sale comerciale sunt suspendate ori fac obiectul unui aranjament cu creditorii sau este într-o situaţie similară cu cele menţionate anterior, reglementată prin lege;

b) face obiectul unei proceduri legale pentru declararea sa în una dintre situaţiile prevăzute la lit. a);

c) nu şi-a îndeplinit obligaţiile

de plată a impozitelor, taxelor

Ofertantul trebuie să prezinte următoarele documente:

A) pentru persoane fizice

1) Declaratie privind neîncadrarea în situaţiile prevăzute la art. 59-60 din Legea 98/2016 privind achizițiile publice (Formularul 6)

B) pentru persoane juridice

1) Declaratie privind neîncadrarea în situaţiile prevăzute la art. art. 59-60 din Legea 98/2016 privind achizițiile publice (Formularul 6)

OIR PECU Regiunea Centru:

- Director executiv

- Comisie selectie oferte:

- Xxxxxx Xxxxxxx – Președinte cu drept de vot

- Xxxxxx Xxxxx Xxxxxxx - Membru

- Xxxxxxxx Xxxxx - Membru Membri rezervă:

- Xxxxxxxx Xxxxxx

- Xxxxxxx Xxxxx

2) Declaraţia privind neîncadrarea în situaţiile prevăzute la art.165 din Legea

Cerinţe de calificare

Documente care să susţină cerinţa :

şi contribuţiilor de asigurări sociale către bugetele componente ale bugetului consolidat, în conformitate cu prevederile legale în vigoare în România sau în ţara în care este stabilit;

d) prezintă informaţii false sau nu prezintă informaţiile solicitate de către autoritatea contractantă, în legătură cu situaţia proprie aferentă cazurilor prevăzute la lit. a) -

c).

98/2016 privind achizițiile publice, cu modificările şi completările ulterioare (Formularul 4);

3) Declaraţii privind neîncadrarea în situaţiile prevăzute la art.164 și 167 din Legea 98/2016 privind achizițiile publice, cu modificările şi completările ulterioare (Formularul 5);

1.3.2.2.

Documente de calificare

Titlu de proprietate asupra imobilului

Ofertantul trebuie să prezinte următoarele documente:

A) pentru persoane fizice:

1) actul juridic prin care se face dovada titlului de proprietate în copie ”conform cu originalul”,

2) extrasul de carte funciară din care să reiasă că spațiul oferit spre închiriere este intăbulat în favoarea proprietarului ofertant, valabil la data deschiderii ofertelor, în original, sau declaraţie pe propria răspundere că imobilul va fi întabulat până la darea în folosinţă a spaţiilor, autentificată de un notar public, în original;

În cazul în care ofertantul nu este proprietarul imobilului oferit spre închiriere, acesta va prezenta actul în temeiul căruia deține în mod legal imobilul și prin care i se permite închirierea acestuia;

În situaţia în care asupra spațiului ofertat este intabulat un drept de ipotecă în favoarea altei persoane, ofertantul va prezenta în cadrul ofertei sale un aviz favorabil din partea acestuia cu privire la închirierea imobilului în favoarea OIRPECU Centru pentru perioada de închiriere ofertată.

3) certificat fiscal, emis de Primăria de care aparţine imobilul din punct de vedere administrativ privind plata

impozitelor locale pentru spațiul ofertat,

Cerinţe de calificare

Documente care să susţină cerinţa :

în original;

4) ultimele facturi de utilităţi (apă, canalizare, energie electrică, gaze, termoficare, telefonie, internet) şi dovada plăţii la zi a consumurilor, în copie;

5) declaraţie pe propria răspundere a proprietarului, că spațiul ce va face obiectul închirierii, nu este urmărit şi nu se află pe rolul unei instanţe de judecată, în original.

6) Formularul de ofertă (Formularul 3);

7) Dovada că spațiul respecta legislaţia in vigoare privind prevenirea şi stingerea incendiilor

8) o declaraţie pe proprie răspundere că locatorul asigura accesul în clădire adaptat persoanelor cu dizabilităţi;

9) Declaraţia privind conformitatea cu caietul de sarcini (Formularul 7).

B) pentru persoane juridice:

1) toate documentele menţionate mai sus, la punctul A)(1)-(9)

2) Certificatul de înregistrare al firmei şi/sau actul juridic în baza căruia s-a dobândit personalitatea juridică, în copie;

3) Certificat de atestare fiscală eliberat de organul de administrare fiscală al unităţii administrativ teritoriale de pe raza căreia persoana juridică îşi are sediul social privind plata obligaţiilor la bugetul

de stat, în original;

Toate documentele menţionate mai sus trebuie să fie valabile la data deschiderii ofertelor.

Lipsa oricărui document de calificare conduce la respingerea ofertei.

1.3.3. INFORMAŢII TEHNICE SOLICITATE

Ofertanţii trebuie să prezinte, pe lângă documentele care susţin cerinţele minime de calificare, următoarele:

1) adresa exactă a imobilului în care este oferit spre închiriere spaţiul;

2) suprafaţa utilă exprimată în metri pătrați, o schiță / plan al spațiului din care să reiese suprafața utilă în mp

3) perioada de închiriere, exprimată în luni;

4) data la care poate fi pus la dispoziţie spațiul;

5) preţul în euro/mp fara TVA la cursul zilei BNR (si în lei, total valoare lei/luna fara TVA) ;

6) asigurarea utilităţilor (apă, încălzire, cablaje telefonie fixă, internet etc.);

7) fotografii exterior şi interior;

1.4 PREZENTAREA OFERTEI

1.4.1 LIMBA DE REDACTARE A OFERTEI	Limba de redactare a ofertei este limba română. Documentele emise de instituţii/organisme oficiale din ţara în care ofertanţii străini sunt rezidenţi pot fi prezentate în limba originară, cu condiţia ca acestea să fie însoţite de traducerea autorizată şi legalizată în limba română.
1.4.2 PERIOADA DE VALABILITATE A OFERTEI	Valabilitatea ofertei: 90 de zile de la termenul limită de depunere a ofertelor. Autoritatea Contractantă îşi rezervă dreptul să solicite ofertantului prelungirea valabilităţii ofertei. Orice ofertă valabilă pentru o perioadă mai mică decât aceasta va fi respinsă de comisia de evaluare, ca inacceptabilă.
1.4.3 DOCUMENT E DE CALIFICARE	Ofertantul va include în pachetul ofertei sale documentele menţionate la secţiunea 1.3.2. din prezenta documentaţie.
1.4.4 CONŢINUTUL OFERTEI TEHNICE	Oferta tehnică constă în: Descrierea detaliată a caracteristicilor generale şi tehnice ale spațiului oferit spre închiriere în conformitate cu cerinţele precizate în caietul de sarcini. Ofertantul va completa Formularul 7
1.4.5 CONŢINUTUL OFERTEI FINANCIARE	Oferta financiară se elaborează utilizând Formularul 3 (Formularul de Ofertă) şi Formularul 8.
1.4.6 MONEDA ÎN CARE SE VA EXPRIMA PREŢUL OFERTEI	Xxxxxx în care se va prezenta oferta financiară pentru închirierea spaţiului este EURO/MP fara TVA la cursul zilei BNR (si în lei, total valoare lei/luna fara TVA)
1.4.7 MODUL DE ELABORARE ŞI PREZENTARE A OFERTEI
1.4.7.1 Numărul de exemplare	Ofertantul va prezenta documentele de calificare, oferta tehnică şi financiară în original.
1.4.7.2 Adresa la care se depune oferta	Organismul Intermediar Regional pentru Programul European Capital Uman Regiunea Centru Adresă: Str. Piața Xxxxx Xxxxx , nr. 10, loc Alba Iulia, jud.Alba, România- Registratura
1.4.7.3. Data limită pentru depunerea ofertelor	21.05.2024, ora 12.00, ora României Oferta depusă după data şi ora limită pentru depunerea ofertelor precizată mai sus va fi respinsă.
1.4.7.4. Mod efectiv de prezentare a ofertei	Toate paginile din ofertă trebuie să fie îndosariate şi numerotate, iar pachetul trebuie să conţină un OPIS al documentelor, inclusiv cu numărul paginii de referinţă. Ofertele trebuie depuse până la data de 21.05.2024, ora 12.00: - prin scrisoare recomandată cu confirmare de primire (serviciu poştal oficial) către Organismului Intermediar Regional pentru Programul European Capital Uman Regiunea Centru, Piața Xxxxx Xxxxx, nr. 10, loc Alba Iulia, jud.Alba, România - Registratură; - livrate personal la aceeaşi adresă, însoţite de o Scrisoare de înaintare,

completată conform Anexei 1, semnată şi datată, direct către Organismului Intermediar Regional pentru Programul European Capital Uman Regiunea Centru, Piața Xxxxx Xxxxx, nr. 10, loc Alba Iulia, jud.Alba, România - Registratură;

Ofertele depuse prin alte mijloace decât cele menţionate anterior nu vor fi luate în considerare.

Copiile trebuie să aibă menţiunea "conform cu originalul", semnătura persoanei autorizate a ofertantului şi, dacă ofertantul este persoană juridică sau persoană fizică autorizată, ştampila acestuia.

Plicurile trebuie să fie marcate cu denumirea și adresa ofertantului, pentru a permite returnarea ofertei fără a fi deschisă, în cazul în care oferta respectivă este declarată întârziată.

Documentele trebuie să fie numerotate și îndosariate, iar plicul să conțină un opis al documentelor, inclusiv cu numarul paginii de referință.

Documentele trebuie să fie tipărite și vor fi semnate pe fiecare pagină de reprezentantul/reprezentanții autorizat/autorizați să angajeze ofertantul prin contract.

Plicul cu exemplarul marcat cu "ORIGINAL" va conţine şi împuternicirea în original pentru persoana autorizată să reprezinte ofertantul, dacă este cazul.

1.4.7.5. Sigilarea şi marcarea ofertei

Pe plicul exterior se vor scrie următoarele informaţii:

a) adresa unde trebuie depuse ofertele: Organismului Intermediar Regional pentru Programul European Capital Uman Regiunea Centru, Piața Xxxxx Xxxxx, nr.10,Loc Alba Iulia Jud.Xxxx, România

;

b) menţiunea "pentru contract închiriere spațiu cu destinația de biroul în județul Covasna";

c) cuvintele "A nu se deschide înainte de 21.05.2024, ora 14.00";

d) datele de identificare ale ofertantului: denumirea, adresa completă, telefon şi fax.

Nu vor fi admise plicuri exterioare deteriorate sau desfăcute, la depunerea ofertelor.

Nici un cost suportat de ofertant pentru pregătirea şi depunerea ofertei nu va fi rambursat. Toate aceste costuri vor fi suportate de către ofertant.

1.4.7.6

Modificarea şi retragerea ofertei

Orice ofertant are dreptul de a-şi modifica sau a-şi retrage oferta numai înainte de data limită stabilită pentru depunerea ofertelor şi numai printr-o solicitare scrisă în acest sens.

În cazul în care ofertantul doreşte să opereze modificări în oferta deja depusă, acesta are obligaţia de a asigura primirea şi înregistrarea modificărilor respective de către Autoritatea Contractantă până la data limită pentru depunerea ofertelor.

Pentru a fi considerate parte a ofertei, modificările trebuie prezentate în conformitate cu prevederile de la 1.4.7.4 cu amendamentul că pe plicul

exterior se va marca, în mod obligatoriu, şi inscripţia “MODIFICĂRI”.

Ofertantul nu are dreptul de a-şi retrage sau a-şi modifica oferta după expirarea datei limită pentru depunerea ofertelor, sub sancţiunea excluderii

acestuia de la procedura pentru atribuirea contractului de închiriere.

1.4.7.7. Oferte întârziate

Oferta care este depusă/transmisă la o altă adresă a Autorităţii Contractante decât cea stabilită în anunţul de închiriere şi prezenta documentaţie ori care este primită de către Autoritatea Contractantă după

expirarea datei limită şi orei limită pentru depunere va fi respinsă.

1.4.7.8.

Deschiderea ofertelor

Locul deschiderii ofertelor: Organismului Intermediar Regional pentru Programul European Capital Uman Regiunea Centru, Piața Xxxxx Xxxxx, nr. 10, loc Alba Iulia, jud.Alba, România

Deschiderea ofertelor se va face de către comisia de evaluare la data de 21.05.2024, ora 14.00, la sediul Autoritatii contractante - Piața Xxxxx Xxxxx,

nr. 10, loc Alba Iulia, jud.Alba, România.

1.4.7.9. Costul asociat elaborării şi prezentării

ofertei

Ofertantul va suporta toate costurile asociate elaborării şi prezentării ofertei sale, precum şi documentelor care o însoţesc, iar Autoritatea Contractantă nu va fi responsabilă sau răspunzătoare pentru costurile respective.

1.5.CRITERIUL DE ATRIBUIRE A CONTRACTULUI este ”prețul cel mai scăzut”

1.5.1. EVALUAREA OFERTEI TEHNICE	Verificarea conformităţii administrative se va face ţinându-se cont de cerinţele prezentate în prezenta documentaţie privind procedura de evaluare a ofertelor pentru închirierea imobilului. Lipsa oricărui document de calificare conduce la respingerea ofertei. Numai ofertele care au îndeplinit cerinţele minime de calificare vor fi evaluate în aceasta etapă. În urma evaluării tehnice vor fi considerate admisibile numai acele oferte care îndeplinesc elementele obligatorii pentru spaţiul oferit spre închiriere precizate în caietul de sarcini.
1.5.2.		Prețul cel mai scăzut
EVALUAREA OFERTEI FINANCIARE
		Stabilirea ofertei câştigătoare se realizează numai prin compararea preţurilor prezentate în cadrul ofertelor admisibile, fără să fie cuantificate alte elemente de natură tehnică sau alte avantaje care rezultă din
		modul de îndeplinire a contractului de către participanţii la procedura de
		atribuire.
		Punctajul se acorda astfel: a) Pentru cel mai scazut dintre preturi se acorda
		Punctajul maxim alocat; b) Pentru celelalte preturi ofertate punctajul P(n)
		se calculeaza proportional, astfel: P(n) = (Pret minim ofertat / Pret n) x
		punctaj maxim alocat
		În situația în care se constată că punctajul obținut este identic pentru primii
		clasați, autoritatea contractantă va solicita ofertanților o nouă oferta
		financiară.

1.5.3.	Ofertantul cu prețul cel mai mic care îndeplinește elementele obligatorii
DESEMNAREA	pentru spaţiul oferit spre închiriere precizate în caietul de sarcini va fi
OFERTEI	desemnat câştigătorul procedurii.
CÂŞTIGĂTOARE
1.5.4.	Autoritatea Contractantă va informa ofertanţii cu privire la rezultatul aplicării
INFORMARE	procedurii de atribuire a contractului de închiriere,comunicarea se publica la
OFERTANŢI	adresa de Internet: xxx.xxxxxxxxx.xx si in scris, catre fiecare ofertant.

1.6. ATRIBUIREA ŞI SEMNAREA CONTRACTULUI

ATRIBUIREA CONTRACTULUI

Autoritatea Contractantă îşi rezervă dreptul de a accepta sau respinge orice ofertă şi/sau să anuleze întreaga procedură de atribuire.

In cazul în care procedura se anulează, ofertanţii vor fi notificaţi de către Autoritatea Contractantă.

Anularea procedurii poate fi decisă când:

a. au fost depuse numai oferte inacceptabile şi/sau neconforme;

b. nu a fost depusă nici o ofertă sau au fost depuse oferte care, deşi pot fi luate în considerare, nu pot fi comparate datorită modului neuniform de abordare a soluţiilor tehnice şi/sau financiare;

c. abateri grave de la prevederile legislative afectează procedura de atribuire sau este imposibilă încheierea contractului.

d. clauza suspensivă

(1) Oferta este considerată inacceptabilă în următoarele situaţii:

a) a fost depusă după data şi ora limită de depunere sau la o altă adresă decât cea stabilită în anunţul de închiriere imobil;

b) a fost depusă de un ofertant care nu îndeplineşte cerinţele minime de calificare;

c) constituie o alternativă la prevederile caietului de sarcini;

d) perioada de valabilitate a ofertei este mai mică decât cea prevăzută 1.4.2.

(2) Oferta este considerată neconformă în următoarele situaţii:

a) nu satisface cerinţele caietului de sarcini;

b) nu au fost prezentate toate documentele de calificare solicitate;

c) conţine propuneri referitoare la clauzele contractuale care sunt în mod evident dezavantajoase pentru autoritatea contractantă;

În nici un caz Autoritatea Contractantă nu va fi responsabilă pentru daunele, indiferent de ce natură, legate de anularea procedurii, chiar dacă Autoritatea Contractantă a fost notificată în

prealabil în acest sens. Publicarea unui anunţ de închiriere nu constituie o obligaţie a Autorităţii Contractante de a încheia contractul.

VIZIONAREA SPAȚIULUI

Înainte de încheierea contractului, se va trece la vizitarea spațiului de către un reprezentant al OIRPECU Regiunea Centru care va întocmi un proces verbal cu privire la verificarea corespondenței între detaliile tehnice declarate în ofertă și cele existente la fața locului. OIRPECU Regiunea Centru își rezervă dreptul de a nu semna contractul și a relua procedura de achiziție în cazul în care cerințele tehnice precizate în ofertă nu corepund cu cele existente la fața

locului.

SEMNAREA CONTRACTULUI

Autoritatea contractantă va încheia contractul de închiriere imobil în perioada de valabilitate a ofertelor.

Toată corespondenţa legată de plăţi, incluzând facturi, trebuie trimise Autorităţii Contractante în

limba română.

CAIET DE SARCINI

Denumirea: OIR PECU REGIUNEA CENTRU

Sediul: loc. Alba Iulia, Strada Piața Xxxxx Xxxxx, nr. 10 Număr de telefon: (x0)0000-000000

OBIECTUL ACHIZIŢIEI

Obiectul contractului care se va încheia între OIR PECU REGIUNEA CENTRU şi ofertantul desemnat câștigător îl reprezintă închirierea unui spațiu cu destinația de birou și mentenanța necesară, pentru desfășurarea activității biroului județean Covasna. Spațiu ce face obiectul închirierii trebuie să fie echipat cu dotări și instalații tehnice, utilități, necesare desfășurării în condiții corespunzătoare a activității biroului județean Covasna din cadrul OIR PECU Regiunea Centru. Ofertantul câștigător va asigura mentenanța spațiului pe care îl propune spre închiriere (repararea şi întreținerea clădirii și a spațiilor închiriate, a echipamentelor și instalațiilor din dotare) precum și serviciile de curățenie și transport deșeuri

DURATA CONTRACTULUI

Contractul se va încheia pentru o perioadă de minim 24 luni și maxim 67 luni, respectiv de la data semnării acestuia de către ambele părți și până cel târziu la data de 31.12.2029

Prelungirea contractului se poate realiza înainte de expirarea duratei acestuia, prin renegociere în avantajul Locatarului (Autorității Contractante), prin păstrarea sau îmbunătățirea condițiilor inițiale.

Contractul de închiriere poate înceta prin denunţarea unilaterală din partea locatarului în cel mult 90 de zile de la apariţia unor circumstanţe care nu au putut fi prevăzute la data încheierii contractului și care conduc la modificarea contractului astfel încât acesta ar fi imposibil de executat.

În situația în care ofertantul declarat câștigător dorește să înstrăineze spațiul care face obiectul contractului de închiriere, acest aspect trebuie notificat, în scris, autorității contractante, cu cel puțin 90 zile calendaristice înainte de data înstrăinării.

A. Condiţii minime obligatorii

A.1 Spațiul de închiriat trebuie să fie situat pe raza municipiului Sfântu Gheorghe și să aibă o suprafață cuprinsă între 20 – 30 mp, într-o zonă cu acces facil la mijloacele de transport în comun. Spațiul de închiriat trebuie să fie situat în cladiri de birouri sau spații special destinate pentru activități de birou. Spațiile ofertate trebuie să asigure condiții optime pentru arhivarea documentelor, amplasarea echipamentelor IT, a birourilor personalului propriu (1 persoană). De asemenea, trebuie să aibă iluminat natural suficient şi să fie prevăzut cu iluminat artificial adecvat. Xxxxxxx trebuie să fie bine delimitat și securizat cu închidere mecanică, să se asigure servicii de curățenie și transport deșeuri.

Spațiul propus trebuie să respecte cerinţele minime de securitate şi sănătate pentru locul de muncă prevăzute de H.G nr. 1.091 / 2006, cu modificările și completările ulterioare.

Se va prezenta o schiță a spațiului propus pentru închiriere, fotografii atât din interior cât și din exterior și se va menționa adresa exactă.

A.2 Starea tehnică a imobilului să fie bună, atât la interior, cât şi la exterior.

Clădirea trebuie să respecte legislaţia în vigoare privind prevenirea şi stingerea incendiilor. Imobilul trebuie să fie accesibilizat persoanelor cu dizabilități in conformitate cu prevederile Legii

nr. 448/2006 republicata în 2008, legea privind protecția si promovarea drepturilor persoanelor cu handicap, cu modificările și completările ulterioare.

Autoritatea Contractantă își rezervă dreptul de a solicita documente în vederea verificării celor declarate de ofertant.

Căile de evacuare trebuie să respecte cerințele normativelor pentru prevenirea şi stingerea incendiilor, a normativelor şi normelor antiseismice și a celor vizând securitatea și sănătatea în muncă.

B. Dotări tehnice şi instalații

Imobilul trebuie să fie dotat cu următoarele utilități:

- Sistem de încălzire și răcire/ventilație care să asigure temperaturi optime de lucru;

- Instalație de alimentare cu apă potabilă de la rețeaua publică, instalație de canalizare;

- Instalație de alimentare cu energie electrică;

- grup sanitar;

Serviciile minime de mentenanța care vor fi asigurate de locator:

- repararea, reînnoirea, întreținerea spațiului, a instalațiilor sanitare și electrice;

- repararea, întreținerea, înlocuirea instalațiilor de încălzire/climatizare.

C. Contractul de închiriere intra în vigoare la data semnării de către părți a procesului verbal de predare-primire/recepție.

NOTĂ: Toate cerințele trebuie asumate de ofertant în propunerea sa tehnică și trebuie îndeplinite de acesta până la data predării în folosință a spațiului.

D. Oferta financiară

Oferta financiară depusă de ofertant va detalia următoarele aspecte:

Nr.crt.

Tipuri de cheltuieli

Suprafață ofertată in m.p.

Preț unitar ofertat, EURO/mp cu TVA (și

echivalentul în lei)

Valoare lunară ofertată, EURO fără TVA (și echivalentul în lei)

Valoare lunară ofertată, EURO cu TVA (și echivalentul în lei)

Închiriere spațiu util

Prețul total al ofertei va fi exprimat în euro, fără TVA, respectiv echivalentul în lei și va îngloba costurile legate de:

- Închirierea spațiului util;

- Costul lunar aferent mentenanței;

Ofertantul desemnat câștigător este obligat să mențină valabilă şi nemodificată oferta depusă în cadrul procedurii de achiziție, până la momentul semnării contractului de închiriere.

De la momentul semnării contractului de închiriere şi până la predarea în folosință efectivă a spațiului, prin încheierea procesului-verbal de predare-primire si a protocolului aferent utilităților, nu se va plăti chirie imobil, mentenanța aferenta acestora si utilități.

Plata chiriei se va face lunar de către locatar către locator, numai de la momentul predării in folosința efectiva a spațiului.

Locatorul va emite solicitarea de plată a chiriei pentru luna anterioară in cursul lunii următoare, în lei, la cursul de schimb euro-lei BNR valabil la data emiterii documentului.

Locatarul va efectua plata către locator prin ordin de plata în contul locatorului menționat de el, conform legislației în vigoare Ia data plății (respectiv, maxim 30 de zile calendaristice de Ia data solicitării de plată la sediul locatarului).

Pe întreaga perioada a contractului de închiriere prețul chiriei pe mp închiriat, exprimat în euro și echivalentul în lei, este ferm și nu va putea fi majorat sau indexat.

E.Altele

Autoritatea contractantă îşi rezerva dreptul de a vizita spațiile oferite spre închiriere, înainte de semnarea contractului, cu respectarea următorilor pași:

- anunțarea telefonică a ofertanților asupra zilei și orei în care se va efectua o vizionare a spațiului;

- verificarea corespondenței între detaliile tehnice declarate în ofertă și cele existente la fața locului prin vizionarea la faţă locului.

OIR PECU REGIUNEA CENTRU în calitate de instituție publică nu va plăti comision imobiliar unei eventuale agenții imobiliare, care se va prezenta cu ofertă.

În concluzie, ofertanții nu trebuie să cuprindă sau să evidențieze în cadrul propunerii lor financiare costurile aferente unui eventual comision plătit către o agenție imobiliară pentru publicitate/ reprezentare/intermediere.

F.Conditii speciale

1) În cazul în care ofertantul nu este proprietarul imobilului oferit spre închiriere, acesta va prezenta actul în temeiul căruia deține în mod legal imobilul și prin care i se permite închirierea acestuia;

2) Ofertantul trebuie să facă dovada că imobilul oferit spre închiriere nu face obiectul vreunui litigiu prin declarație pe proprie răspundere;

3) În situația în care ofertantul declarat câștigător dorește să înstrăineze imobilul care face obiectul contractului de locațiune, acest aspect trebuie notificat, în scris, autorității contractante, cu cel puțin 90 zile calendaristice înainte de data înstrăinării;

4) În situația în care asupra imobilului ofertat este intabulat un drept de ipotecă în favoarea unei instituții financiar-bancare, ofertantul va prezenta un angajament din partea acestei instituții cu privire la acceptul închirierii imobilului în favoarea autorității contractante.

5) Ofertantul declarat câștigător se angajează să notifice Autorității contractante orice modificare care i-ar putea perturba folosința imobilului în condiții optime cu cel puțin 90 de zile calendaristice înainte.

CONTRACT DE ÎNCHIRIERE (MODEL ORIENTATIV)

Nr. / . .

I. PĂRŢILE CONTRACTANTE

(denumire ofertant locator), cu sediul social în , Str. nr. ,judeţul/sector al municipiului Bucureşti _, având codul fiscal şi contul nr. _ deschis la Banca/Trezoreria denumită în continuare Locator, reprezentată legal de domnul/doamna , pe de o parte

şi

Organismul Intermediar Regional pentru Programul Operational Sectorial Dezvoltarea Resurselor Umane Regiunea Centru, cu sediul în Alba Iulia, str. X. Xxxxxxxxx, nr.10D, jud Alba, tel/fax 0358/401656, 0358/401655, cod unic de înregistrare 20765008, cont nr. XX00XXXX00000000000XXXXX, deschis la Trezoreria Alba Iulia, reprezentată legal prin

…………, având funcţia de , în calitate de Locatar, pe de o parte

II. OBIECTUL CONTRACTULUI

1. Obiectul contractului îl constituie închirierea spaţiului situat pe str. nr. , Loc. , jud. , în suprafaţă totală de _ mp , conform Anexei 1 la prezentul contract.

2. Spaţiul este necesar desfășurării activității biroului județean Covasna din cadrul Organismului Intermediar Regional pentru Programul European Capital Uman Regiunea Centru, fiind exclusă orice altă destinaţie.

3. Predarea-primirea spaţiului închiriat va fi consemnată într-un procesul verbal de predare primire în care se va menţiona spaţiul cu dotările sale şi starea şi gradul de utilizare a acestora

4. Procesul verbal de predare primire, datat, semnat şi stampilat de către ambele părţi se va încheia la data semnarii contractului şi constituie ca Anexa 2 la prezentul contract.

III. DURATA CONTRACTULUI

1.Prezentul Contract de închiriere intră în vigoare la data semnarii lui de ambele parti pentru o perioadă de luni și e valabil până la data de _ , cu posibilitatea de prelungire cu acordul scris al părților, prin act adițional.

2.Predarea spațiului va avea loc la data de prin încheierea unui proces

verbal primire Anexa 2 la prezentul contract,

IV. VALOAREA CONTRACTULUI

1. Prin prezentul contract Locatarul se obligă să plătească Locatorului, pentru spaţiul închiriat, o chirie in suma de euro/mp fara TVA la cursul zilei BNR(si în lei, total valoare lei/luna fara TVA)

2. Chiria va fi facturata lunar în lei.

3. Locatarul va efectua plata chiriei către Locator in termen de 30 de zile de la data inregistrarii facturii la registratura locatarului.

4. Pe întreaga perioadă a contractului de închiriere chiria nu va putea fi majorată sau indexată.

5. În afara chiriei, Locatarul va plăti utilităţile, în baza consumurilor reale înregistrate.

6. In cazul neachitării de către Locatar a facturilor şi a celorlalte cheltuieli în termenul de 28 de zile de la expirarea termenului prevăzut la cap. IV punctul 3, acesta va suporta penalităţi în cuantum de 0,01 % pentru fiecare zi calendaristică de întârziere. În condiţiile nerespectării de către Locator a obligaţiilor prevăzute la Cap.V, Locatarul va putea să plătească chiria diminuată cu un procent de 1% din valoarea facturii pentru fiecare zi calendaristică de neîndeplinire a obligaţiilor asumate prin contract.

V. OBLIGAŢIILE LOCATORULUI

1. Să asigure Locatarul de folosinţa netulburată şi utilă a spaţiului închiriat pe toată durata contractului.

2. Să declare şi să garanteze Locatarului că nimeni nu are nici un drept, de nici un fel, asupra spaţiului închiriat şi că până în prezent, nu a mai închiriat acest imobil la nici o persoană fizică sau juridică, pentru intervalul de timp prevăzut în prezentul contract şi nu o va face nici în viitor, până la încetarea acestui contract.

3. Să garanteze Locatarului ca nu exista vicii ascunse ale spaţiului închiriat şi instalaţiilor aferente care nu au putut fi cunoscute de Locatar în momentul încheierii contractului şi care fac imposibilă folosinţa parţială sau totală a bunului închiriat

4. Să garanteze Locatarului, pe toată durata contractului împotriva pierderii totale sau parţiale a bunului închiriat.

5. Să declare şi să garanteze Locatarului că în momentul semnării contractului nu există nici un fel de litigiu aflat pe rolul instanţelor de judecată sau arbitrale cu privire la spaţiul ce face obiectul prezentului contract

6. Să predea Locatarului la termenul convenit spaţiul închiriat în stare normală de folosinţă, liber, potrivit destinaţiei prevăzute în contract.

7. Să menţină spaţiul închiriat în stare de a servi la întrebuinţarea pentru care a fost închiriat conform normelor legale în vigoare în România pentru clădiri de birouri.

8. Să garanteze împotriva tulburărilor de fapt şi de drept provenite din fapta proprie şi împotriva tulburărilor de drept provenite din fapta terţilor.

9. Să asigure accesul permanent la spaţiul închiriat pentru personalul Locatarului.

10. Să asigure următoarele servicii, în condiţiile Cap. IV, punctul 5 :

- încălzirea spaţiilor;

- dotarea cu echipament de protecţie contra incendiilor şi întreţinerea acestuia;

- funcţionarea reţelelor de apă, canalizare, electricitate şi gaze;

- întreţinerea şi îngrijirea părţilor comune.

11. Să execute pe cheltuiala sa lucrările de întreţinere şi reparaţii privind spaţiul şi instalaţiile aferente, în ziua şi la ora stabilită de comun acord cu locatarul, cu excepţia celor datorate folosirii necorespunzătoare a acestora de către locatar sau de către oaspeţii sau clienţii locatarului.

12. Să efectueze pe cheltuiala sa reparaţiile cauzate de vreun caz de forţă majoră.

13. Să exonereze pe locatar de plata chiriei în cazul în care spaţiul închiriat devine imposibil de utilizat până la data la care spaţiul închiriat va fi readus la starea de dinaintea producerii evenimentului.

14. Să permită instalarea de către locatar a semnelor, logo-urilor precum şi oricăror altor mijloace de reclamă în exteriorul şi interiorului spaţiului închiriat, în limita spaţiului disponibil.

VI. OBLIGAŢIILE LOCATARULUI

1. Să întrebuinţeze spaţiul închiriat, ca un bun gospodar, în conformitate cu destinaţia rezultată din prezentul contract şi cu prevederile legale în vigoare.

2. Să efectueze, în termenele stabilite şi în condiţiile prevăzute în contract, plăţile pentru sumele la care s-a obligat ca urmare a închirierii spaţiului.

4. Să nu execute modificări sau transformări ale structurii de rezistenţă a construcţiei, sau ale instalaţiilor.

5. Să respecte prevederile legale în vigoare din domeniile PSI, igienico-sanitar şi protecţia muncii.

6. Să menţină spaţiul închiriat în condiţii corespunzătoare de folosinţă şi să predea Locatorului spaţiul în stare bună de folosinţă.

7. Să folosească spaţiul conform destinaţiei care rezultă din contract, respectiv spaţiu de birouri.

VII. ALTE OBLIGAŢII

1. Contribuţii, taxe şi cheltuieli individuale: Locatorul îşi asumă responsabilitatea deplină a plăţii tuturor taxelor şi altor sarcini de natură fiscală izvorâte din dreptul de proprietate asupra spaţiului închiriat, stabilite de lege în sarcina proprietarului;

2. Lucrări: Locatarul va putea efectua în spaţiul închiriat lucrări de amenajare şi modernizare numai cu consimţământul scris al Locatorului. Lucrările se vor efectua după obţinerea prealabilă a avizelor si autorizaţiilor necesare cerute de lege în situaţiile respective.

4. Cedare şi subînchiriere: Locatarul nu îşi va putea ceda drepturile rezultând din prezentul contract şi nici să procedeze la o subînchiriere, totală sau parţială, nici să le folosească în cadrul unui contract de asociere în participare, fără consimţământul scris al Locatorului.

5. Vânzarea spaţiului: Acest contract de închiriere rămâne valabil dacă locatorul vinde sau transferă spaţiul în proprietatea altei persoane fizice sau juridice.

VIII. DENUNŢAREA ŞI REZILIEREA CONTRACTULUI

1. Denunţarea contractului de către Locatar: În situaţii determinate, Locatarul va putea denunţa unilateral contractul prin comunicare scrisă, transmisă Locatorului prin scrisoare recomandată cu confirmare de primire, cu preaviz de 30 de zile lucrătoare.

2. Rezilierea de către Locator: Neefectuarea de către Locatar a plăţilor pentru chirie, utilităţi sau întreţinere la termenele stabilite prin contract, poate atrage rezilierea de drept a Contractului, dacă Locatarul a fost pus în întârziere, iar obligaţia nu a fost satisfăcută în termen de 1 lună de la primirea notificării.

Locatorul are dreptul de a rezilia contractul de închiriere dacă Locatarul:

- a subînchiriat spaţiul fără acordul scris al Locatorului;

- a schimbat destinaţia ori structura interioară a spaţiului fără acordul scris al Locatorului.

3. Rezilierea de către Locatar: În cazul în care Locatorul nu îşi îndeplineşte obligaţiile principale ce decurg din prezentul contract, Locatarul, după notificarea Locatorului, şi dacă acesta din urmă nu-şi îndeplineşte obligaţiile în termen de 1 lună de la primirea notificării, va fi îndreptăţit să considere contractul ca reziliat de plin drept, fără intervenţia instanţei judecătoreşti.

IX. ÎNCETAREA CONTRACTULUI

Contractul încetează:

1. - de drept, prin expirarea termenului contractual, dacă părţile contractante nu convin la prelungirea acestuia, conform Cap. III;

2 - în cazul în care spaţiul ce formează obiectul contractului a pierit în totalitate sau nu mai poate fi folosit în conformitate cu destinaţia avută în vedere la încheierea contractului;

3 - prin denunţarea contractului sau reziliere în conformitate cu dispoziţiile Cap.VIII.

X. ALTE CLAUZE

1. Răspunderea contractuală: Pentru neexecutarea în totalitate sau în parte, ori pentru executarea necorespunzătoare a obligaţiilor prevăzute în prezentul contract, părţile datorează penalităţi şi despăgubiri pentru acoperirea prejudiciului cauzat.

2. Forţa majoră: Forţa majoră, invocată în condiţiile legii, exonerează părţile contractante de răspundere pentru neexecutarea sau executarea necorespunzătoare, ori cu întârziere a obligaţiilor asumate prin prezentul contract.

3. Litigii: Părţile sunt de acord ca eventualele litigii să se rezolve pe cale amiabilă, în caz contrar aceste litigii vor fi deduse spre judecată instanţelor judecătoreşti competente din România.

XI. DISPOZIŢII FINALE

1. Orice modificare a prezentului contract se va face prin act adiţional la contract, care va fi semnat de către ambele părţi contractante.

2. Prezentul contract intră în vigoare la data de

3. Părţile se supun legislaţiei româneşti în vigoare.

şi este valabil până la data de

4. Părţile se angajează să păstreze confidenţialitatea asupra prevederilor prezentului contract faţă de terţi.

5. În cazul în care vreo prevedere a prezentului contract este considerată invalidă sau ilegală, sau nu poate fi executată în conformitate cu orice reglementare legală sau de ordine publică, toate celelalte prevederi ale prezentului contract vor rămâne totuşi în deplină vigoare şi efect. În momentul stabilirii faptului că una din prevederi este invalidă, ilegală sau nu poate fi executată, părţile vor negocia, cu bună credinţă, modificarea într-o cât mai mică măsură a prezentului contract, astfel, încât respectiva prevedere să devină legală, valabilă şi executorie şi să reflecte cât mai fidel posibil intenţia iniţială a Părţilor, într-un mod reciproc acceptabil.

6. Prezentul contract de închiriere are valoare de înscris autentic ce constituie titlu executoriu. 7.Prezentul contract s-a încheiat astăzi_ , în 2 (două) exemplare:

- unul pentru LOCATOR,

- unul pentru LOCATAR.

Fac parte integrantă din contract urmatoarele:

Anexa 1- Suprafata totala a spatiului

Anexa 2- Procesul verbal de predare primire Documentatia de atribuire

Caietul de sarcini

LOCATOR, LOCATAR,

Denumire

Organismul Intermediar Regional pentru Programul European Capital Uman Regiunea Centru,

Reprezentant (funcţia), Reprezentant (funcţia),

Nume şi prenume Nume şi prenume

FORMULARUL 1

Ofertant, Înregistrat la sediul OIR PECU Regiunea Centru

Nr. _ / _ 2023, ora :

(denumirea/numele)

SCRISOARE DE ÎNAINTARE

Către Organismul Intermediar Regional pentru Programul European Capital Uman Regiunea Centru,

Ca urmare a invitaţiei dumneavoastră privind aplicarea procedurii pentru atribuirea contractului închiriere imobil, (denumirea/numele ofertantului) vă transmitem alăturat coletul sigilat şi marcat în mod vizibil. Coletul conţine documentele şi informaţiile solicitate, în original şi 1 copie.

Avem speranţa că oferta noastră este corespunzătoare şi vă satisface cerinţele. Data completării _ . _ .

Cu stimă,

Ofertant, (semnătura şi ştampila autorizată)

OFERTANTUL (denumirea/numele)

ÎMPUTERNICIRE

Oferta trebuie să fie însoţită de o împuternicire scrisă, prin care persoana care a semnat oferta este autorizată să angajeze operatorul economic în procedura de atribuire a contractului de închiriere. Împuternicirea trebuie să fie într-un format juridic, în conformitate cu formatul ţării în care ofertantul este înregistrat şi trebuie să poarte atât semnătura celui care împuterniceşte cât şi semnătura celui împuternicit. O traducere autorizată în limba română va însoţi orice împuternicire într-o altă limbă.

Împuternicirea (împuternicirile) se ataşează acestui formular.

Numele în Clar:

Semnătura:

În calitate de:

Legal autorizat să semnez oferta pentru şi în numele

(denumire/nume operator economic)

Data :[ZZ.LL.AAAA]

OFERTANTUL (denumirea/numele)

FORMULAR DE OFERTĂ

Către: Organismul Intermediar Regional pentru Programul European Capital Uman Regiunea Centru

Piața Xxxxx Xxxxx, nr. 00, Xxx Xxxx Xxxxx, Xxx.Xxxx, Xxxxxxx,Telefon: (x0)0000-000000; Fax: (x0)0000-000000

Doamnelor/Domnilor,

1. Examinând documentaţia de atribuire, subsemnaţii, reprezentanţi ai ofertantului

(denumirea/numele ofertantului), ne oferim ca, în conformitate cu prevederile şi cerinţele cuprinse în documentaţia mai sus menţionată, să închiriem

(denumirea imobil), pentru suma de lei/mp fara TVA (suma în litere şi în cifre, precum şi moneda ofertei) respectiv _

lei/luna fara TVA, la care se adaugă TVA în valoare de

(suma în litere şi în cifre.)

2. Ne angajăm ca, în cazul în care oferta noastră este stabilită câștigătoare, să ne prezentăm la locul, ora și data stabilită de OIR PECU Regiunea Centru pentru definitivarea și încheierea documentației aferente

3. Ne angajăm să menţinem această ofertă valabilă pentru o durată de minim 90 de zile de la data depunerii ofertei şi ea va rămâne obligatorie pentru noi şi poate fi acceptată oricând înainte de expirarea perioadei de valabilitate.

4. Până la încheierea şi semnarea contractului de închiriere, această ofertă, împreună cu comunicarea transmisă de OIR PECU Regiunea Centru, prin care oferta noastră este stabilită câştigătoare, vor constitui un contract angajant între noi.

Data :[ZZ.LL.AAAA]

(numele în clar)_ , (semnătura), în calitate de , legal autorizat să semnez

oferta pentru şi în numele .

(denumire/nume operator economic)

OFERTANTUL (denumirea/numele)

DECLARATIE

Privind neincadrarea in art. 165 din Legea 98/2016

Subsemnatul ………………………………………….. reprezentant/imputernicit al

………………………………………………………………………………………………………………………….. (denumirea/numele si sediul/adresa operatorului economic)

declar pe propria raspundere sub sanctiunea excluderii din procedura si a sanctiunilor aplicate faptei de fals in acte publice, ca nu ne aflam in situatia prevazuta la art. 165 din Legea 98/2016 privind atribuirea contractelor de achizitie publica, a contractelor de concesiune de lucrari publice si a contractelor de concesiune de servicii, respectiv ca nu am incalcat obligatiile privind plata impozitelor, taxelor sau contributiilor la bugetul general consolidat.

Subsemnatul ……………………………………… declar ca informatiile furnizate sunt complete si corecte in fiecare detaliu si inteleg ca autoritatea contractanta are dreptul de a solicita, in scopul verificarii si confirmarii declaratiilor orice documente doveditoare de care dispunem.

Prezenta declaratie este valabila pana la data de ……………………………..

(se precizeaza data expirarii perioadei de valabilitate a

ofertei)

Totodată, declar că am luat la cunoştinţă de prevederile art 326 « Falsul in Declaraţii » din Noul Cod Penal referitor la « Declararea necorespunzătoare a adevărului, făcută unei persoane dintre cele prevazute in art. 175 sau unei unitati in care aceasta isi desfasoara activitatea, in vederea producerii unei consecinţe juridice, pentru sine sau pentru altul, atunci când, potrivit legii ori împrejurãrilor, declaraţia făcută serveşte pentru producerea acelei consecinţe, se pedepseşte cu închisoare de la 3 luni la 2 ani sau cu amenda »

Data completarii…………………………

Operator economic

…………………………….. (semnatura autorizata)

FORMULARUL 5

Declaratie privind neincadrarea in art. 164 din Legea 98/2016

OFERTANT

..........................

(denumirea)

D E C L A R A Ţ I E

Subsemnatul, .............. reprezentant împuternicit al ......................... (denumirea operatorului economic) în calitate de ofertant, declar pe propria răspundere, sub sancţiunea excluderii din procedura de achiziţie publică şi sub sancţiunile aplicabile faptei de fals în acte publice, că nu mă aflu în situaţia prevăzută la art. 164 din Legea 98/2016, respectiv nu am fost condamnat prin hotărâre definitivă a unei instanţe judecătoreşti, pentru comiterea uneia dintre următoarele infracţiuni:

a) constituirea unui grup infracţional organizat, prevăzută de art. 367 din Legea nr. 286/2009 privind Codul penal, cu modificările şi completările ulterioare, sau de dispoziţiile corespunzătoare ale legislaţiei penale a statului în care respectivul operator economic a fost condamnat;

b) infracţiuni de corupţie, prevăzute de art. 289-294 din Legea nr. 286/2009, cu modificările şi completările ulterioare, şi infracţiuni asimilate infracţiunilor de corupţie prevăzute de art. 10-13 din Legea nr. 78/2000 pentru prevenirea, descoperirea şi sancţionarea faptelor de corupţie, cu modificările şi completările ulterioare, sau de dispoziţiile corespunzătoare ale legislaţiei penale a statului în care respectivul operator economic a fost condamnat;

c) infracţiuni împotriva intereselor financiare ale Uniunii Europene, prevăzute de art. 181 - 185 din Legea nr. 78/2000, cu modificările şi completările ulterioare, sau de dispoziţiile corespunzătoare ale legislaţiei penale a statului în care respectivul operator economic a fost condamnat;

d) acte de terorism, prevăzute de art. 32-35 şi art. 37-38 din Legea nr. 535/2004 privind prevenirea şi combaterea terorismului, cu modificările şi completările ulterioare, sau de dispoziţiile corespunzătoare ale legislaţiei penale a statului în care respectivul operator economic a fost condamnat;

e) spălarea banilor, prevăzută de art. 29 din Legea nr. 656/2002 pentru prevenirea şi sancţionarea spălării banilor, precum şi pentru instituirea unor măsuri de prevenire şi combatere a finanţării terorismului, republicată, cu modificările ulterioare, sau finanţarea terorismului, prevăzută de art. 36 din Legea nr. 535/2004, cu modificările şi completările ulterioare, sau de dispoziţiile corespunzătoare ale legislaţiei penale a statului în care respectivul operator economic a fost condamnat;

f) traficul şi exploatarea persoanelor vulnerabile, prevăzute de art. 209-217 din Legea nr. 286/2009, cu modificările şi completările ulterioare, sau de dispoziţiile corespunzătoare ale legislaţiei penale a statului în care respectivul operator economic a fost condamnat;

g) fraudă, în sensul articolului 1 din Convenţia privind protejarea intereselor financiare ale Comunităţilor Europene din 27 noiembrie 1995.

Subsemnatul declar că informaţiile furnizate sunt complete şi corecte în fiecare detaliu şi înţeleg că autoritatea contractantă are dreptul de a solicita, în scopul verificării şi confirmării declaraţiilor, orice documente doveditoare de care dispun.

Subsemnatul declar că informaţiile furnizate sunt complete şi corecte în fiecare detaliu şi înţeleg ca autoritatea contractantă are dreptul de a solicita, în scopul verificării şi confirmării declaraţiilor, orice documente doveditoare de care dispun.

Înţeleg ca în cazul în care această declaraţie nu este conformă cu realitatea sunt pasibil de încălcarea prevederilor legislaţiei penale privind falsul în declaraţii.

Data completării Ofertant

................................

(semnătură autorizată in original)

Declaratie privind neincadrarea in art. 167 din Legea 98/2016

OFERTANT

...................................

(denumire)

Subsemnatul, ................................. reprezentant împuternicit al .............

(denumirea operatorului economic), în calitate de ofertant, pentru achizitia publică având ca obiect: ............................................ organizată de OIR PECU Regiunea Centru, declar pe propria răspundere sub sancţiunea excluderii din procedura de achiziţie publică şi sub sancţiunile aplicabile faptei de fals în acte publice, că nu mă aflu în situaţia prevăzută la art. 167 din Legea 98/2016 .

Înţeleg ca în cazul în care această declaraţie nu este conformă cu realitatea sunt pasibil de încălcarea prevederilor legislaţiei penale privind falsul în declaraţii.

Data completării Ofertant

................................

(semnătură autorizată in original)

FORMULARUL 6

Numele Ofertantului (individual sau asociere de operatori economici): [introduceți întregul nume]

Numele membrului asocierii: [introduceți întregul nume] Numele subcontractantului: [introduceți întregul nume] Numele terțului susținător: [introduceți întregul nume]

Declarație privind conflictul de interese

Data: [introduceți ziua, luna, anul]

Anunț de participare: [introduceți numărul anunțului de participare]

Obiectul contractului: [introduceți obiectul contractului din anunțul de participare]

Procedura de atribuirea a Contractului pentru [introduceți denumirea contractului], anunț de participare [introduceți nr. anunțului de participare].

În legătură cu informațiile prezentate în cadrul Fișei de date a achiziției a Documentației de atribuire aferentă procedurii identificate mai sus, subsemnatul, reprezentant împuternicit al

............................................................. [numele, adresa Ofertantului individual/membru al asocierii/subcontractantului/terțului susținător], declar pe propria răspundere, sub sancțiunea excluderii Ofertantului din procedura și sub sancțiunile aplicate faptei de fals în acte publice că în calitate de participant la această procedură, _ [numele Ofertantului individual/membru al asocierii/subcontractantului/terțului susținător] nu mă aflu într-o situație de conflict de interese în sensul articolului 59 din Legea nr. 98/2016.

Xxxxxx la prezenta declarație informații relevante pentru verificarea potențialei situații de conflict de interese, după cum urmează:

i. Lista cu membrii Consiliului de Administrație [introduceți numele 1, numele 2 etc.]

ii. Lista cu membrii organului de conducere [introduceți numele 1, numele 2 etc.]

iii. Lista cu membrii organului de supraveghere [introduceți numele 1, numele 2 etc.]

iv. Lista cu membrii acționarilor/asociaților cu participare mai mult de 10% din capital

[introduceți numele 1, numele 2 etc.]

Semnătură

[persoana sau persoanele autorizate să semneze în numele operatorului economic în calitate de Ofertant individual/membru al asocierii/subcontractant/terț susținător]

Notă: Acest formular se va completa de ofertant/asociat/subcontractant/tert sustinator

FORMULARUL 7

OFERTANTUL (denumirea/numele)

CONFORMITATEA CU CAIETUL DE SARCINI

Subsemnatul, reprezentant împuternicit al …................... (denumirea/numele şi sediul/adresa candidatului/ofertantului), declar că imobilul pe care urmează să-l închiriem respecta în totalitate cerinţele Caietului de Sarcini şi prevederile Contractului.

Şi

Prin prezenta luăm la cunoştinţă că orice deviere a ofertei noastre de la Caietul de Sarcini, indiferent de motive, nu trebuie acceptată de către Autoritatea Contractantă.

Data completării :[ZZ.LL.AAAA]

Ofertant,……....………………………..

(semnătura autorizată)

FORMULARUL 8

FIŞA DE IDENTIFICARE FINANCIARĂ

DEŢINĂTORUL CONTULUI

NUME

□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□

□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□ ADRESA □□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□

□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□ ORAŞ □□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□

COD POŞTAL □□□□□□□ ŢARA □□□□□□□□□□□□□

CONTACT □□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□ TELEFON □□□□□□□□□□□□□□□□□□□

FAX □□□□□□□□□□□□□□□□

COD TVA (VAT NUMBER)

E-MAIL □□□□□□□□□□□□□□□□□□

□□□□□□□□□□□□□□□

BANCA

NUME□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□

□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□ ADRESA □□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□

□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□ ORAS □□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□

COD POŞTAL □□□□□□□ ŢARA □□□□□□□□□□□□□ CONT BANCAR □□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□

IBAN □□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□

STAMPILA BĂNCII +

SEMNĂTURA REPREZENTANTULUI BĂNCII

(Ambele obligatorii)

DATA +

SEMNĂTURA DEŢINĂTORULUI DE CONT

(Ambele obligatorii)

FORMULARUL 9

[Antetul operatorului economic] SOLICITARE DE CLARIFICARI

DE LA:	DATA:
Dna/Dl. ……………………… ……………… (Numele operatorului economic)	………………………
NUMĂR TOTAL DE PAGINI:	NUMĂR DE REFERINŢA AL ADRESEI:
…. pagini	Nr.……….………………

CĂTRE:
Dna/Dl. …………………………………… Numele Autorităţii Contractante: ……………………………………………
REF: solicitare de clarificări pentru achiziția „Închiriere spațiu cu destinația de birou necesar desfășurării activității Biroului Județean Covasna din cadrul Organismului Intermediar Regional pentru Programul European Capital Uman Regiunea Centru (OIR PECU Centru)”
URGENT PENTRU INFORMARE RĂSPUNS

Stimată doamnă/domnule ,

(Text solicitare de clarificări)

NR	ÎNTREBĂRI
1.	Articol “x”:
2.

Cu respect, Xxxxxx/Doamna………………

Funcţia………………………….

………………………

(Numele operatorului economic)

Document Metadata

Table of Contents

DOCUMENTAŢIE PRIVIND PROCEDURA DE ATRIBUIRE A CONTRACTULUI DE INCHIRIERE A UNUI SPAȚIU CU DESTINAȚIA DE BIROU PENTRU DESFĂȘURAREA ACTIVITĂȚII BIROULUI JUDEȚEAN COVASNA DIN CADRUL ORGANISMULUI INTERMEDIAR PENTRU PROGRAME EUROPENE CAPITAL UMAN

Document Metadata