Acord de parteneriat
ANEXA NR. 1 LA HOTĂRÂREA NR. / 28 IULIE 2016 A CONSILIULUI JUDEŢEAN MUREŞ
Model E
Acord de parteneriat
nr. / pentru realizarea proiectului
„Reabilitare DJ 106 Agnita-Sighişoara”
Art. 1. Părţile
1. Unitatea Administrativ Teritorială Judeţul Sibiu, cu sediul în Sibiu, str. General Magheru, nr. 14, Sibiu, codul fiscal 4406223, având calitatea de Lider de proiect (Partener 1)
- conturi lider de proiect – partener 1:
Cont pentru cerere de plată - cod IBAN: XX00XXXX0000000XXX000000;
Cont pentru cerere de rambursare, cod IBAN: XX00XXXX0000000000000XXX, XX00XXXX0000000000000XXX, XX00XXXX00000000000XXXXX;
Denumire/adresa Trezoreriei: Trezoreria Sibiu, Calea Dumbrăvii, Nr. 28-32, Sibiu, judeţul Sibiu
2. Unitatea Administrativ Teritorială Judeţul Mureş, cu sediul în Tîrgu-Mureş, Piaţa Victoriei nr. 1, cod poştal 540026, judeţul Mureş, codul fiscal 4322980, având calitatea de Partener 2
- conturi partener 2
Cont pentru cerere de plată - cod IBAN: RO 22 TREZ 476 504102X016211;
Cont pentru cerere de rambursare - cod IBAN: XX00XXXX00000X000000XXXX, XX00XXXX00000X000000XXXX, XX00XXXX00000X000000XXXX;
Denumire/adresa Trezoreriei: Trezoreria Tîrgu-Mureş, str. Xxxxxxxx Xxxx nr. 1-3, cod poştal 540015, Tîrgu-Mureş, judeţul Mureş.
au convenit următoarele:
Art. 2. Obiectul
(1) Stabilirea drepturilor şi obligaţiilor părţilor, contribuţia fiecărei părţi la cofinanţarea cheltuielilor totale precum şi responsabilităţile ce le revin în implementarea activităţilor aferente proiectului: Reabilitare DJ 106 Agnita-Sighişoara, care este depus în cadrul Programului Operaţional Regional 2014-2020, Axa prioritară 6 - Îmbunătăţirea infrastructurii rutiere de importanţă regională, Prioritatea de investiţie 6.1 - Stimularea mobilităţii regionale prin conectarea nodurilor secundare şi terţiare la infrastructura TEN-T apel de proiecte POR 2016/6/6.1/1, precum şi pe durata de valabilitate a contractului de finanţare.
(2) Prezentul acord constituie anexă la Cererea de finanţare.
Art. 3. Roluri şi responsabilităţi în implementarea proiectului
(1) Rolurile şi responsabilităţile sunt descrise în tabelul de mai jos şi corespund prevederilor din Cererea de finanţare:
Organizaţia | Roluri şi responsabilităţi | ||
Lider de parteneriat (Partener 1) | Întocmirea Cererii de finanţare; Semnarea Contractului de finanţare; Respectarea prevederilor Contractului de finanţare; | ||
Asigurarea managementului proiectului; Organizarea şi derularea procedurilor de achiziţie publică; Semnarea contractelor pentru serviciile/lucrările în cadrul proiectului; Monitorizarea contractelor încheiate în cadrul proiectului; Asigurarea vizibilităţii proiectului; Urmărirea modului de execuţie a lucrărilor de modernizare; Recepţia lucrărilor; Asigurarea cashflow-ului necesar implementării în bune condiţii a proiectului; Asigurarea structurii de operare şi întreţinere a drumului după finalizarea proiectului; Păstrarea şi arhivarea documentelor aferente proiectului. | |
Partener 2 | Contribuţia la întocmirea Cererii de finanţare prin completarea informaţiilor referitoare la judeţul Mureş Contribuţia la întocmirea dosarului de finanţare prin punerea la dispoziţia Liderului de proiect a anexelor solicitate prin ghidul solicitantului; Participarea la managementului proiectului prin persoanele desemnate în echipa de proiect, în baza atribuţiilor stabilite în Cererea de finanţare, după cum urmează: - participarea la organizarea şi derularea procedurilor de achiziţie publică prin: sprijinirea liderului de proiect în pregătirea documentaţiilor de atribuire, sprijinirea liderului de asociere în întocmirea răspunsurilor la eventualele solicitări de clarificări la documentaţiile de atribuire. - monitorizarea contractelor încheiate în cadrul proiectului; - asigurarea vizibilităţii proiectului; - urmărirea modului de execuţie a lucrărilor de modernizare; - participarea în comisiile de recepţie ale livrabilelor realizate în cadrul contractelor de servicii, respectiv la recepţia lucrărilor executate; - pregătirea situaţiilor financiare, situaţiilor contabile, asigurarea fondurilor necesare implementării proiectului; Asigurarea resurselor necesare întreţinerii drumului după finalizarea proiectului; Păstrarea şi arhivarea documentelor aferente proiectului, gestionate de Judeţul Mureş. |
(2) Contribuţia la cofinanţarea cheltuielilor totale ale proiectului
Partenerii vor asigura contribuţia la cofinanţarea cheltuielilor totale ale proiectului aşa cum este precizat în Cererea de finanţare şi în prezentul acord.
Valoarea totală a proiectului: 120.008.217,24 lei (TVA inclus)
Valoarea totală de investiţie aferentă judeţului Sibiu: 67.024.589,33 lei TVA inclus (55,85%) Valoarea totală de investiţie aferentă judeţului Mureş: 52.983.627,91 lei TVA inclus (44,15%) Valoare totală eligibilă: 120.008.217,24 lei (TVA inclus)
Valoare totală neeligibilă: 0 lei Valoare TVA: 19.766.057,53 lei
Valoare cofinanţare proiect: 2.400.164,35 lei (TVA inclus) Valoare totală nerambursabilă: 117.608.052,89 lei (TVA inclus)
Organizaţia | Contribuţia (unde este cazul) |
Lider de parteneriat (Partener 1) | - Valoarea contribuţiei la total cheltuieli eligibile: 1.340.491,79 lei reprezentând 2% din 67.024.589,33 lei. - Valoarea contribuţiei la total cheltuieli neeligibile: 0 lei - Valoarea contribuţiei la valoarea totală a proiectului: 1.340.491,79 lei reprezentând 2% din 67.024.589,33 lei. |
Partener 2 | - Valoarea contribuţiei la total cheltuieli eligibile: 1.059.672,56 lei reprezentând 2% din 52.983.627,91 lei - Valoarea contribuţiei la total cheltuieli neeligibile: 0 lei. - Valoarea contribuţiei la valoarea totală a proiectului: 1.059.672,56 lei reprezentând 2% din 52.983.627,91 lei. |
(3) Plăţi
a) decontările între liderul de parteneriat şi partenerul 2 se vor efectua conform prevederilor legale în vigoare privind gestionarea financiară a fondurilor europene pentru perioada de programare 2014-2020.
b) pentru decontarea cheltuielilor rambursabile partenerul 2 va depune la liderul de parteneriat o cerere de rambursare/plata pentru cheltuielile efectuate conform acordului de parteneriat si toate documentele justificative, inclusiv dosarul achiziţiilor publice derulate de acesta. - Nu este cazul.
c) liderul de parteneriat depune cererea de rambursare/plată, iar autoritatea de management virează, după efectuarea verificărilor, valoarea cheltuielilor rambursabile în conturile liderului de parteneriat/partenerului care le-a efectuat, şi în concordantă cu valoarea corespunzătoare activităţii/activităţilor proprii din proiect, asumate conform prevederilor art. 3(2) din acordul de parteneriat.
d) liderul de parteneriat şi partenerul 2 - instituţii publice îşi cuprind în bugetul propriu sumele necesare creditelor de angajament şi a creditelor bugetare în limita sumei necesare finanţării valorii corespunzătoare activităţii/activităţilor proprii din proiect, asumate conform prevederilor acordului de parteneriat, anexă la cererea de finanţare.
Art. 4. Perioada de valabilitate a acordului
Perioada de valabilitate a acordului este cuprinsă între data semnării acestuia de ultima parte şi data închiderii oficiale a POR 2014-2020 sau perioada de durabilitate, oricare dintre acestea intervine ultima.
Art. 5. Drepturile şi obligaţiile liderului de proiect (Partenerului 1)
Drepturile liderului de proiect
(1) Liderul de parteneriat are dreptul să solicite partenerului 2 furnizarea oricăror informaţii şi documente legate de proiect, în scopul elaborării rapoartelor de progres, a cererilor de rambursare/plată, sau a verificării respectării normelor în vigoare privind atribuirea contractelor de achiziţie.
Obligaţiile liderului de proiect
(2) Liderul de parteneriat va semna Cererea de finanţare şi Contractul de finanţare.
(3) Liderul de parteneriat va consulta partenerul 2 cu regularitate, îi va informa despre progresul în implementarea proiectului şi le va furniza copii ale rapoartelor de progres şi financiare.
(4) Propunerile pentru modificări importante ale proiectului (e.g. activităţi, parteneri etc.), trebuie să fie convenite cu partenerii înaintea solicitării aprobării de către Autoritatea de management / Organismul intermediar POR.
(5) Liderul de parteneriat se va asigura de desfăşurarea corectă a procedurilor de atribuire a contractelor de achiziţie publică, împreună cu partenerul 2, conform normelor în vigoare.
(6) Liderul de parteneriat va înainta OI cererile de rambursare/plată, împreună cu documentele justificative, rapoartele de progres etc., conform prevederilor contractuale şi procedurale.
(7) În cazul unui prejudiciu, liderul de parteneriat răspunde solidar cu partenerul din vina căruia a fost cauzat prejudiciul.
(8) Pentru neregulile identificate în cadrul proiectului, notificările şi titlurile de creanţă se emit pe numele liderului de parteneriat/partenerului care a efectuat cheltuielile afectate de nereguli conform legislaţiei în vigoare.
(9) Partenerii pe numele cărora a fost emis titlul de creanţă au obligaţia restituirii sumelor cuprinse în acestea şi asigurarea din resurse proprii a contravalorii acestora.
Art. 6. Drepturile şi obligaţiile Partenerului 2 Drepturile Partenerului 2
(1) Cheltuielile angajate de Partenerul 2 sunt eligibile în acelaşi fel ca şi cheltuielile angajate de către liderul de parteneriat corespunzător activităţii/activităţilor proprii din proiect. Partenerii au dreptul, prin transfer de către AM, la fondurile obţinute din procesul de rambursare/plata pentru cheltuielile angajate de către aceştia, care au fost certificate ca eligibile. – Nu este cazul
(2) Partenerul 2 are dreptul să fie consultat cu regularitate de către liderul de proiect, să fie informat despre progresul în implementarea proiectului şi să i se furnizeze, de către liderul de parteneriat copii ale rapoartelor de progres şi financiare.
(3) Partenerul 2 are dreptul să fie consultat, de către liderul de parteneriat, în privinţa propunerilor pentru modificări importante ale proiectului (e.g. activităţi, parteneri etc.), înaintea solicitării aprobării de către AM / OI POR.
Obligaţiile Partenerului 2
(4) Partenerul 2 este obligat să pună la dispoziţia liderului de parteneriat documentaţiile de atribuire elaborate în cadrul procedurii de atribuire a contractelor de achiziţie publică, spre verificare. – Nu este cazul.
(5) Partenerul 2 este obligat să transmită copii conforme cu originalul după documentaţiile complete de atribuire elaborate în cadrul procedurii de atribuire a contractelor de achiziţie publică, în scopul elaborării cererilor de rambursare/plată. – Nu este cazul
(6) Partenerul 2 este obligat să transmită copii conforme cu originalul după documentele justificative, în scopul elaborării cererilor de rambursare/plată. – Nu este cazul
(7) Partenerul 2 va înainta liderului de parteneriat cererile de rambursare/plată, împreună cu documentele justificative, dosarele achiziţiilor, rapoartele de progres etc., conform activităţii/activităţilor proprii din proiect. – Nu este cazul
(8) Partenerul 2 este obligat să furnizeze orice informaţii de natură tehnică sau financiară legate de proiect, solicitate de către Autoritatea de Management, Organismul Intermediar, Autoritatea de Plată/Certificare, Autoritatea de Audit, Comisia Europeană sau orice alt organism abilitat să verifice sau să realizeze auditul asupra modului de implementare a proiectelor cofinanţate din instrumente structurale.
(9) Partenerul 2 este obligat să furnizeze liderului de parteneriat orice informaţii sau documente privind implementarea proiectului, în scopul elaborării rapoartelor de progres.
(10) Partenerul 2 este obligat să deschidă conturi bancare dedicate proiectului, în conformitate cu prevederile legale în materie în vigoare.
(11) Partenerul 2 este obligat să ţină o evidenţă contabilă distinctă a Proiectului, utilizând conturi analitice dedicate pentru reflectarea tuturor operaţiunilor referitoare la implementarea Proiectului, în conformitate cu dispoziţiile legale.
(12) Partenerul 2 este obligat să pună la dispoziţia auditorului financiar independent şi autorizat în condiţiile legii toate documentele şi/sau informaţiile solicitate şi să asigure toate condiţiile pentru verificarea cheltuielilor de către acesta.
(13) Să păstreze toate documentele originale, inclusiv documentele contabile, privind activităţile şi cheltuielile eligibile în vederea asigurării unei piste de audit adecvate, în conformitate cu regulamentele comunitare şi naţionale. Toate documentele vor fi păstrate cel puţin 5 (cinci) ani după expirarea perioadei de valabilitate a contractului de finanţare.
(14) În cazul unui prejudiciu, partenerul din vina căruia a fost cauzat prejudiciul răspunde solidar cu liderul de proiect.
(15) Pentru neregulile identificate în cadrul proiectului, notificările şi titlurile de creanţă se emit pe numele liderului de parteneriat/partenerului care a efectuat cheltuielile afectate de nereguli, conform legislaţiei în vigoare.
(16) Partenerul pe numele căruia a fost emis titlul de creanţă are obligaţia restituirii sumelor cuprinse în acestea şi asigurarea din resurse proprii a contravalorii acestora.
(17) În cazul rezilierii/revocării contractului/ordinului de finanţare, liderul de parteneriat şi partenerul 2 răspund în solidar pentru restituirea sumelor acordate pentru proiect.
(18) Partenerul este ţinut de respectarea de către liderul de parteneriat a termenului de restituire menţionat în decizia de reziliere a sumelor solicitate de AM.
Art. 7. Proprietatea
(1) Părţile au obligaţia să menţină proprietatea imobilului modernizat/ extins şi natura activităţii pentru care s-a acordat finanţare, pe o perioadă de cel puţin 5 ani de la efectuarea plăţii finale/ dare în exploatare şi să asigure exploatarea şi întreţinerea în această perioadă.
(2) Înainte de sfârşitul proiectului, părţile/partenerii vor conveni asupra modului de acordare a dreptului de utilizare a echipamentelor, bunurilor etc. achiziţionate prin proiect. Copii ale titlurilor de transfer vor fi ataşate raportului final. - Nu este cazul
(3) Părţile au obligaţia de a asigura funcţionarea tuturor bunurilor, echipamentelor achiziţionate din finanţarea nerambursabilă, la locul de desfăşurare a proiectului şi exclusiv în scopul pentru care au fost achiziţionate. – Nu este cazul.
Părţile au obligaţia să folosească conform scopului destinat şi să nu vândă sau să înstrăineze, sub orice formă obiectele / bunurile, fie ele mobile sau imobile finanţate prin POR 2014-2020, pe o perioadă de 5 ani de la de la efectuarea plăţii finale. De asemenea, părţile au obligaţia respectării prevederilor contractului de finanţare cu privire la ipotecarea bunurilor în scopul realizării proiectului.
Art. 8. Dispoziţii finale
(1) Orice modificare a prezentului acord va fi valabilă numai atunci când este convenită de toate părţile.
(2) Toate posibilele dispute rezultate din prezentul acord sau în legătură cu el, pe care părţile nu le pot soluţiona pe cale amiabilă, vor fi soluţionate de instanţele competente.
(3) Părţile sunt de acord că prezentul acord este guvernat de legea română.
Întocmit în 3 exemplare, în limba română, câte unul pentru fiecare parte şi un original pentru Cererea de Finanţare.
Semnături
Lider de proiect (Partener 1) | Xxxxxxx Xxxxxxx Reprezentant legal al Unităţii Administrativ Teritoriale Judeţul Sibiu | Semnătura | Data şi locul semnării |
Partener 2 | Xxxxx Xxxxxx Reprezentant legal al Unităţii Administrativ Teritoriale Judeţul Mureş | Semnătura | Data şi locul semnării |