Tip anunt: Anunt de participare Tip legislatie: OG 34
Tip anunt: Anunt de participare Tip legislatie: OG 34
SECTIUNEA I: AUTORITATEA CONTRACTANTA
I.1) DENUMIRE ADRESA SI PUNCT(E) DE CONTACT
OFICIUL NATIONAL AL REGISTRULUI COMERTULUI
Adresa postala: Bucuresti, sector 3, B-dul Unirii xx 00, xx X0x, xxxxxxx II+III, Localitatea: Bucuresti, Cod postal: 030837, Romania, Punct(e) de contact: XXXXXXXX XXXXX, Tel. x00 0000000, Email: xxxxxxxx.xxxxx@xxxx.xx, Fax: x00 0000000, Adresa internet (URL): xxx.xxxx.xx, Adresa profilului cumparatorului (URL): xxx.x-xxxxxxxxx.xx
Numarul de zile pana la care se pot solicita clarificari inainte de data limita de depunere a ofertelor/candidaturilor: 9
I.2) TIPUL AUTORITATII CONTRACTANTE SI ACTIVITATEA PRINCIPALA (ACTIVITATILE PRINCIPALE)
Minister sau orice alta autoritate nationala sau federala, inclusiv subdiviziuni regionale sau locale ale acestora
Activitate (Activitati)
- Servicii generale ale administratiilor publice
AUTORITATEA CONTRACTANTA ACTIONEAZA IN NUMELE ALTOR AUTORITATI CONTRACTANTE
NU
SECTIUNEA II: OBIECTUL CONTRACTULUI
II.1) DESCRIERE
II.1.1) Denumirea data contractului/concursului/proiectului de autoritatea contractanta/entitatea contractanta
Achizitia de servicii de depozitare si gestionare documente si servicii conexe
II.1.2) Tipul contractului si locul de executare a lucrarilor, de livrare a produselor sau de prestare a serviciilor
Servicii
7 - Servicii informatice si servicii conexe
Locul principal de prestare: Depozitul de documente al ofertantului Codul NUTS: RO321 - Bucuresti
II.1.3) Anuntul implica
Un contract de achizitii publice
II.1.5) Descrierea succinta a contractului sau a achizitiei/achizitiilor
Servicii de gestionare si de depozitare a documentelor si servicii conexe (furnizare consumabile, transport, etc.) pentru Oficiul National al Registrului Comertului si oficiile registrului comertului de pe lânga tribunale situate în fiecare resedinta de judet.
II.1.6) Clasificare CPV (vocabularul comun privind achizitiile)
72512000-7 Servicii de gestionare a documentelor (Rev.2) 63121100-4 Servicii de depozitare (Rev.2)
II.1.7) Contractul intra sub incidenta acordului privind contractele de achizitii publice
Da
II.1.8) Impartire in loturi
Nu
II.1.9) Vor fi acceptate variante
Nu
II.2) CANTITATEA SAU DOMENIUL CONTRACTULUI
II.2.1) Cantitatea totala sau domeniul
Servicii de depozitare si gestionare a unui numar de 58208 cutii cu documente, ce face obiectul contractului initial, cu posibilitate de achizitionare de noi servicii similare conform prevederilor art 122 lit j) din OUG 34/2006, pana la o cantitate maxima de 80000 cutii, pe o perioada de pana la 3 ani de data atribuirii contractului initial. Cantitatea estimata a cutiilor cu documente ce urmeaza a fi gestionate si depozitate în depozitul ofertantului este de 80.000 cutii, dupa cum urmeaza:
- 58208 cutii în perioada 01.04.2012 – 31.12.2012
- 68208 cutii în perioada 01.01.2013 – 31.12.2013
- 80000 cutii în perioada 01.01.2014 – 31.12.2014
- 80000 cutii în perioada 01.01.2015 – 31.03.2015
Valoarea totala estimata a contractului este de 1543119.32 fara TVA, din care:
- 393898.36 lei, fara TVA, valoarea contractului initial, pentru perioada 01.04.2012 – 31.12.2012; din care 95765 lei reprezinta valoarea transportului si introducerea în sistemul electronic (incluzând eticheta cu cod de bare) a unui numar de 53500 cutii cu documente;
- 475760.96 lei, fara TVA, pentru perioada 01.01.2013 – 31.12.2013;
- 547928.00 lei, fara TVA, pentru perioada 01.01.2014 – 31.12.2014;
- 125532.00 lei, fara TVA, pentru perioada 01.01.2015 – 31.03.2015. Valoarea estimata fara TVA: intre 393,898.36 si 1,543,119.32 XXX
II.2.2) Optiuni
Da
ONRC poate opta pentru achiz de noi serv similare,conf art122 lit.j din OUG 34/2006. Calendarul prevazut de aplicare a respectivelor optiuni: 36 luni de la atribuirea contractului
II.3) DURATA CONTRACTULUI SAU TERMENUL PENTRU FINALIZARE
9 luni incepand de la data atribuirii contractului / emiterii ordinelor de incepere a serviciilor sau lucrarilor
II.4) AJUSTAREA PRETULUI CONTRACTULUI
II.4.1) Ajustarea pretului contractului
Nu
SECTIUNEA III: INFORMATII JURIDICE, ECONOMICE, FINANCIARE SI TEHNICE
III.1) CONDITII REFERITOARE LA CONTRACT
III.1.1) Depozite valorice si garantii solicitate (dupa caz)
III.1.1.a) Garantie de participare
Da
Se va constitui în val de 7870 lei, cu valab de 120 de zile de la data limita de depunere a ofertelor,prin scrisoare de garantie bancara (Anexa 15), prin OP în contul ONRC nr. XX00XXXX0000000XXX000000 deschis la ATCPMB prez in copie certif sau printr-un instrument de garantare emis în conditiile legii de o societate bancara ori de asigurari, în original.Ofertele care nu sunt însotite de garantia pentru participare vor fi respinse.ONRC are dreptul de a vira gar. de particip în bugetul propriu atunci când ofertantul se afla în oricare din urmat situatii:îsi retrage oferta în perioada de valab a acesteia;oferta sa fiind stabilita câstigatoare, refuza sa semneze contractul de achizitie publica în termenul de valab a ofertei, nu constituie garantia de buna executie în perioada de valabilitate a ofertei;emiterea de catre CNSC a deciziei prin care se dispune respingerea contestatiei - se va retine contestatarului suma de 3938.98 lei.
III.1.1.b) Garantie de buna executie
Da
Ofertantul invitat de ONRC pentru încheierea contractului de achizitie publica are obligatia de a constitui garantia de buna executie, în cuantum de 10% din valoarea contractului, fara TVA. Aceasta se constituie prin virament bancar în contul ONRC nr.
XX00XXXX0000000XXX000000 deschis la ATCPMB, sau printr-un instrument de garantare emis în conditiile legii de o societate bancara ori de o societate de asigurari, prezentat în original. Garantia de buna executie trebuie sa fie irevocabila. Instrumentul de garantare trebuie sa prevada ca plata garantiei se va executa neconditionat, respectiv la prima cerere a Autoritatii contractante, pe baza declaratiei acesteia cu privire la culpa persoanei garantate. În situatia în care garantia de buna executie se constituie prin scrisoare de garantie bancara în favoarea ONRC, va fi utilizat modelul din Anexa 16.
III.1.2) Principalele modalitati de finantare si plata si/sau trimitere la dispozitiile relevante
bugetul de stat
III.1.3) Forma juridica pe care o va lua grupul de operatori economici caruia i se atribuie contractul
Asociere conform art. 44 din O.U.G. nr. 34/2006 cu modificarile si completarile ulterioare
III.1.4) Executarea contractului este supusa altor conditii speciale
Nu
III.1.5) Legislatia aplicabila
a) Ordonanta de urgenta a Guvernului nr. 34/2006 privind atribuirea contractelor de achizitie publica, a contractelor de concesiune de lucrari publice si a contractelor de concesiune de servicii, aprobata cu modificari si completari prin Legea nr. 337/2006, cu modificarile si completarile ulterioare;
b) Hotararea Guvernului nr. 925/2006 pentru aprobarea normelor de aplicare a prevederilor referitoare la atribuirea contractelor de achizitie publica din Ordonanta de urgenta a Guvernului nr. 34/2006 privind atribuirea contractelor de achizitie publica, a contractelor de concesiune de lucrari publice si a contractelor de concesiune de servicii;
c)Ordinul presedintelui ANRMAP nr.314 din 12 octombrie 2010 privind punerea în aplicare a certif de particip la lic cu oferta independenta;d) Ordinul presedintelui ANRMAP nr.302 din 1 iunie 2011 privind aprobarea formularelor standard aferente procedurilor de atribuire e)Ordinul presedintelui ANRMAP nr.509 din 14 septembrie 2011 privind formularea criteriilor de calificare si selectie; f)HG nr.1045/2011 privind modificarea art. 90 alin. (3) din Hotarârea Guvernului nr. 925/2006 pentru aprobarea normelor de aplicare a prevederilor referitoare la atribuirea contractelor de achizitie publica din OUG nr. 34/2006 g)Legea nr.346/2004 privind stimularea înfiintarii si dezvoltarii IMM, h)Legea nr.16/1990 – Legea Arhivelor Nationale; i)Normativul privind caracteristicile tehnico- functionale ale spatiilor si echipamentelor de depozitare si conservare a arhivelor aprobat prin Ordinul de zi al Directorului general al Arhivelor Nationale nr.235/05.07.1996.
III.2) CONDITII DE PARTICIPARE
III.2.1) Situatia personala a operatorilor economici, inclusiv cerintele referitoare la inscrierea in registrul comertului sau al profesiei
III.2.1.a) Situatia personala a candidatului sau ofertantului
declaratia referitoare la faptul ca ofertantul nu se afla în situatia prevazuta la art.180 din OUG nr. 34/2006(Anexa 1);declaratia privind neîncadrarea în situatiile prevazute de art.181 din OUG nr. 34/2006(Anexa 2);Certificat de atestare fiscala pentru bugetul de stat si contributiile sociale, eliberat de catre unitatile teritoriale ale MFP, in original, copie legalizata/autentificata sau copie lizibila stampilata si semnata cu mentiunea „conform cu originalul, din care sa reiasa situatia obligatiilor scadente in luna anterioara celei in care se depun ofertele; Certificat impozite si taxe locale in original, copie legalizata/autentificata sau copie lizibila stampilata si semnata cu mentiunea
„conform cu originalul, din care sa reiasa situatia obligatiilor scadente in luna anterioara celei in care se depun ofertele; Declaratie privind calitatea de de participant la procedura (Anexa 3) ”Certificat de participare cu oferta independenta, conform Ordinului presedintelui ANRMAP nr.314/2010 privind punerea in aplicare a certificatului de participare la licitatii cu oferta independenta”(Anexa 4);.”Declaratie pe propria raspundere privind neîncadrarea în dispozitiile prevazute la art. 691 (evitarea conflictului de interese) din Ordonanta de urgenta a Guvernului nr.34/2006 , aprobata cu modificari si completari prin Legea nr.337/2006, cu modificarile si completarile ulterioare”(Anexa 5) Persoanele ce detin functie de decizie in cadrul Oficiului National al Registrului Comertului: Xxxxxxx Xxxxxxxx XXXXX – director general si Xxxxxx Xxxxx XXXXXXX – director general adjunct;persoane care sunt implicate in organizarea, derularea si finalizarea procedurii de atribuire: Xxxxxx Xxxxxxx Xxxxxx, Xxxxxx Xxxxxx Xxxxxxxx, Xxxxxxxx Xxxxx, Xxxxxxx Xxxxxx, Xxxxx Xxxxx, Xxxxx Xxxxx, Xxxxxxxx Xxxx, Xxxxxxxx Xxxxx, Xxxxxxxx Xxxxx, Xxxxxx Xxxxx, Xxxxxxxx Xxxxx Xxxxxxx.
III.2.1.b) Capacitatea de exercitare a activitatii profesionale
Persoanele fizice/juridice române vor prezenta certificat constatator, în original, copie legalizata/autentificata sau copie lizibila cu men?iunea
„conform cu originalul”, emis cu maxim 30 de zile înainte de data limita de depunere a ofertelor, de oficiul registrului comer?ului de pe lânga tribunalul teritorial în raza caruia ofertantul îsi are sediul social, din care sa rezulte ca ofertantul are în obiectul de activitate prestarea serviciilor care fac obiectul prezentei proceduri de atribuire; În cazul persoanelor juridice straine se solicita documente care dovedesc o forma de înregistrare/atestare ori apartenenta din punct de vedere profesional, conform legii tarii de rezidenta a operatorului economic. În cazul persoanelor fizice autorizate se vor prezenta documente de confirmare a capacitatii de exercitare a activitatii profesionale conforme cu legislatia aplicabila acestora. Documentele prezentate vor fi însotite de traducerea realizata de un traducator autorizat a carui semnatura va fi legalizata de un notar public.
III.2.2) Capacitatea economica si financiara
Informatii si/sau nivel(uri) minim(e) necesare pentru evaluarea respectarii cerintelor mentionate | Modalitatea de indeplinire |
Informatii privind situatia economica si financiara | Se va completa Fisa de informatii generale - Anexa 6.Cursul leu/euro aferent fiecarui an pentru calculul nivelului minim impus este: ptr anul 2009 - 1 euro = 4.2373 lei; ptr anul 2010 - 1 euro = 4.2099; ptr anul 2011 - 1 euro = 4.2379 lei. |
III.2.3.a) Capacitatea tehnica si/sau profesionala
Informatii si/sau nivel(uri) minim(e) necesare pentru evaluarea respectarii cerintelor mentionate | Modalitatea de indeplinire |
Experienta similara: a) Pentru a putea fi considerat calificat, ofertantul trebuie sa prezinte cel putin un document/contract/proces-verbal de receptie prin care sa confirme prestarea de servicii similare, în ultimii trei ani, a carui valoare sa fie de minim 393898.36 lei, fara TVA, reprezentând valoarea estimata a contractului initial. b) Mostra a cutiei cu documente si eticheta cod de bare | a) O lista a principalelor prestari de servicii de natura celor care fac obiectul contractului (Anexa 7), efectuate în ultimii 3 ani, continând valori, perioade de livrare, beneficiari, indiferent daca acestia din urma sunt autoritati contractante sau clienti privati. NOTA: Valorile solicitate pentru dovedirea experientei similare au fost stabilite prin raportare la valoarea estimata a contractului ce urmeaza a fi încheiat si nu la valoarea estimata totala ce tine seama si de eventualele suplimentari. Precizari: Prestarile de servicii se confirma prin prezentarea unor certificate/documente/procese-verbale de receptie emise sau contrasemnate de o autoritate ori de catre clientul beneficiar, în copie certificata prin semnatura reprezentantului legal, cu mentiunea “conform cu originalul” si stampila ofertantului. În cazul în care beneficiarul este un client privat si, din motive obiective, operatorul economic nu are posibilitatea obtinerii unei certificari/confirmari din partea acestuia, demonstrarea prestarilor de servicii se realizeaza printr-o declaratie a operatorului economic. În situatia în care ofertantul a fost înfiintat sau si-a început activitatea economica de mai putin de 3 ani, se va lua în considerare prezentarea informatiilor corespunzatoare perioadei efective de activitate.Cursul leu/euro aferent fiecarui an pentru calculul nivelului minim impus este: ptr anul 2009 - 1 euro = 4.2373 lei; ptr anul 2010 - 1 euro = 4.2099; ptr anul 2011 - 1 euro = 4.2379 lei. b) Ofertantii au obligatia de a prezenta mostra a cutiei cu documente ce urmeaza a fi livrata si mostra a etichetei cu codul de bare. Mostra cutiei va fi semnata si stampilata de catre ofertant. |
Informatii privind personalul - informatii privind numarul mediu al personalului de care a dispus pe ultimii 3 ani, asigurarea cu personal de specialitate, numarul si pregatirea cadrelor de conducere, precum si persoanele responsabile direct de îndeplinirea contractului. | Se completeaza Anexa 8 |
Informatii privind partea din contract pe care operatorul economic are, eventual, intentia sa o subcontracteze. | În cazul în care ofertantul are subcontractanti, va prezenta o lista a acestora, partea/partile din contract pe care urmeaza sa le subcontracteze, precum si datele de identificare ale subcontractantilor propusi (Anexa 9). În cazul în care nu are subcontractanti, ofertantul are obligatia de a completa o declaratie pe proprie raspundere din care sa rezulte acest lucru. |
Cerinte privind spatiul de depozitare documente: detinerea unui spatiu de depozitare documente, avizat/autorizat de catre Arhivele Nationale pentru activitatea de depozitare documente,autorizat din punct de vedere al prevenirii si stingerii incendiilor si situat in Municipiul Bucuresti sau pe o raza de cel mult 20 km calculat de la km zero al Bucurestiului. | se va prezenta avizul/autorizatia eliberata de Arhivele Nationale pentru activitatea de depozitare documente si autorizatia de securitate la incendiu pentru spatiul de depozitare documente, emisa de Inspectoratul pentru Situatii de Urgenta Teritorial. Documentele se vor prezenta in original, copie legalizata/autentificata sau copie lizibila cu mentiunea 'Conform cu originalul'. |
III.2.3.b) Standarde de asigurare a calitatii si de protectie a mediului
Informatii si/sau nivel(uri) minim(e) necesare pentru evaluarea respectarii cerintelor mentionate | Modalitatea de indeplinire |
Ofertantul va prezenta un certificat emis în favoarea sa de catre un organism de certificare acreditat care atesta ca are implementat si mentine sistemul de management al calitatii conform cerintelor din standardul SR-EN-ISO 9001, sau echivalent, în original, copie legalizata/autentificata sau copie lizibila cu mentiunea „conform cu originalul”. În cazul unei oferte comune documentul va fi prezentat de catre fiecare membru al grupului în parte. |
III.2.4) Contracte rezervate
Nu
III.3) CONDITII SPECIFICE PENTRU CONTRACTELE DE SERVICII
III.3.1) Prestarea serviciilor in cauza este rezervata unei anumite profesii
Nu
III.3.2) Persoanele juridice au obligatia sa indice numele si calificarile profesionale ale membrilor personalului responsabili pentru prestarea serviciilor respective
Nu
SECTIUNEA IV: PROCEDURA
IV.1) PROCEDURA
IV.1.1) Tipul procedurii si modalitatea de desfasurare
IV.1.1.a) Modalitatea de desfasurare a procedurii de atribuire
Offline
IV.1.1.b) Tipul procedurii
Licitatie deschisa
IV.2) CRITERII DE ATRIBUIRE
IV.2.1) Criterii de atribuire
Pretul cel mai scazut
IV.2.2) Se va organiza o licitatie electronica
Nu
IV.3) INFORMATII ADMINISTRATIVE
IV.3.1) Numar de referinta atribuit dosarului de autoritatea contractanta
IV.3.2) Anunturi publicate (anunt publicat) anterior privind acelasi contract
Nu
IV.3.6) Limba sau limbile in care pot fi redactata oferta/candidatura/proiectul sau cererea de participare
Romana
IV.3.7) Perioada minima pe parcursul careia ofertantul trebuie sa isi mentina oferta (de la termenul limita de primire a ofertelor)
120 zile
IV.4) PREZENTAREA OFERTEI
IV.4.1) Modul de prezentare a propunerii tehnice
Propunerea tehnica va fi întocmita în conformitate cu solicitarile din caietul de sarcini, acestea fiind considerate minime si obligatorii.Ofertantul are obligatia de a face dovada conformitatii serviciilor ofertate cu toate specificatiile tehnice cuprinse în caietul de sarcini, prin completarea Anexei 10 la documentatia de atribuire.Ofertantii vor prezenta o declaratie pe proprie raspundere din care sa rezulte ca la elaborarea ofertei au tinut cont de obligatiile referitoare la conditiile de munca si protectia muncii, în conformitate cu normele si reglementarile legale în vigoare. Informatii privind regulile obligatorii referitoare la conditiile de munca si protectia muncii în vigoare la nivel national si care trebuie respectate pe parcursul îndeplinirii contractului de servicii pot fi obtinute accesând site-ul xxx.xxxxxxxxxx.xx.Xx va prezenta:- Descrierea spatiului de depozitare a cutiilor cu documente ale Oficiului National al Registrului Comertului si ale oficiilor registrului comertului de pe lânga tribunale, inclusiv a rafturilor, sistemului de protectie la incendii, paza etc.
- Descrierea procedurii de initiere (preluarea cutiilor cu documente de la actualul loc de depozitare; modul de introducere în sistem a cutiilor preluate de la actualul loc de depozitare, respectiv legatura între vechiul cod de bare si noul cod, precum si aducerea la cunostinta Oficiului National al Registrului Comertului/oficiilor registrului comertului de pe lânga tribunale a acestei legaturi, astfel încât sa se poata identifica documentele din cutii, primirea cutiilor de la sediul Oficiului National al Registrului Comertului si de la sediile oficiilor registrului comertului de pe lânga tribunale pe parcursul derularii contractului, transport, depozitare, descrierea amanuntita a procedurii de gestionare electronica a documentelor, prezentarea modului de tinere a evidentei cutiilor cu documente).
- Se vor prezenta numarul si toate caracteristicile tehnice ale consumabilelor necesare, cutiilor, modalitatea de asigurare a mijloacelor de transport. Se vor stabili pentru fiecare oficiu al registrului comertului de pe lânga tribunal în parte în functie de numarul cutiilor cu documente, distanta, etc. Se va prezenta o descriere a sistemului informatic de gestionare a cutiilor cu documente, inclusiv modul cum acesta este capabil sa asigure conditii de siguranta si confidentialitate a datelor.
- Termenele de prestare a serviciilor.
- Descrierea procedurii ce urmeaza a fi aplicata în cazul solicitarii Oficiului National al Registrului Comertului sau a oficiilor registrului comertului de pe lânga tribunale pentru scoaterea sau introducerea cutiilor cu documente în depozitul prestatorului pe parcursul derularii contractului. Se va prezenta si procedura ce va fi aplicata în cazul în care documentele sunt consultate / ridicate / copiate, de catre reprezentantii Oficiului National al Registrului Comertului sau ai oficiilor registrului comertului de pe lânga tribunale, la depozitul prestatorului.
- Descrierea procedurii ce urmeaza a fi aplicata la sfârsitul duratei de valabilitate a contractului.
Ofertantul are obligatia sa completeze formularul « Declaratie de acceptare a conditiilor contractuale » (Anexa 17). Alte informatii considerate semnificative de ofertant pentru evaluarea corespunzatoare a propunerii tehnice.
Nerespectarea caracteristicilor tehnice minimale obligatorii sau a altor cerinte obligatorii atrage automat declararea ofertei ca neconforma.
IV.4.2) Modul de prezentare a propunerii financiare
a) Ofertantul trebuie sa prezinte formularul de oferta (Anexa 11), care reprezinta elementul principal al propunerii financiare si va cuprinde pretul total ofertat pentru prestarea serviciilor estimate pentru perioada 01.04.2012 - 31.12.2012, precum si centralizatorul de preturi (Anexa 12) care va cuprinde toate preturile unitare aferente preluarii, depozitarii si gestionarii cutiilor cu documente, exprimate în lei, fara TVA, pentru aceeasi perioada.
b) Pretul în lei din oferta este ferm si nu poate fi modificat la încheierea contractului de achizitie publica si nici ulterior, pe toata durata derularii contractului, indiferent de modul în care se va efectua plata si nici în cazul aplicarii optiunii prevazute la cap. II. punctul. 2.2 din documentatia de atribuire.
c) În scopul monitorizarii procedurilor pentru atribuirea contractului de achizitie publica, ofertantul are obligatia de a exprima preturile atât în lei cât si în EURO. Cursul de schimb va fi cel licitat de BNR în data de 12.01.2012, 1 EURO = 4,3446 lei.
IV.4.3) Modul de prezentare a ofertei
Documentele care însotesc oferta:
- Scrisoarea de înaintare. Ofertantul trebuie sa prezinte scrisoarea de înaintare în conformitate cu modelul prevazut în Anexa 13. În cazul asociatiilor, scrisoarea de înaintare va fi întocmita de catre cel desemnat prin acordul de asociere sa angajeze asociatia în relatiile contractuale cu Autoritatea contractanta.
- Împuternicirea. Oferta trebuie sa fie însotita de împuternicirea scrisa prin care semnatarul ofertei este autorizat sa angajeze ofertantul în procedura pentru atribuirea contractului de achizitie publica.
- Garantia pentru participare.
- Declaratie privind încadrarea în categoria IMM (daca este cazul).
- Acordul de asociere, daca este cazul (Anexa 14).
Modul de prezentare a documentelor care însotesc oferta, documentelor de calificare si a propunerii tehnice si financiare:
Documentele care însotesc oferta vor fi prezentate la depunere într-un plic separat, sigilat si marcat astfel: “Documente care însotesc oferta”, atasat la coletul continând documentele de calificare, propunerea tehnica si propunerea financiara. La depunere va fi înregistrata numai scrisoarea de înaintare.
Documentele care însotesc oferta, documentele de calificare, propunerea tehnica si propunerea financiara vor fi redactate în limba româna. Celelalte documente redactate în alte limbi decât limba româna vor fi însotite de traducerea autorizata.
Documentele care însotesc oferta, documentele de calificare propunerea tehnica si propunerea financiara vor fi scrise la masina sau la calculator si vor fi semnate pe fiecare pagina de catre ofertant sau de catre persoana / persoanele împuternicite.
Documentele care însotesc oferta, documentele de calificare propunerea tehnica si propunerea financiara nu vor contine rânduri inserate, sublinieri, stersaturi sau cuvinte scrise peste scrisul initial. Orice stersatura, adaugare, interliniere sau scris peste cel dinainte sunt valide doar daca sunt vizate de catre persoana/persoanele autorizata/autorizate sa semneze oferta si stampilate.
Documentele de calificare se introduc într-un plic netransparent, sigilat si marcat astfel: “Documente de calificare”, purtând numele si adresa ofertantului.
Propunerea tehnica si propunerea financiara se introduc într-un plic netransparent, sigilat si marcat astfel: “Propunerea tehnica si propunerea financiara”, purtând numele si adresa ofertantului.
Fiecare pagina a ofertei, obligatoriu, va fi semnata de reprezentantul legal al ofertantului si se va numerota astfel: pagina 1 va fi primul document din cadrul propuneriii financiare, iar ultima pagina „n” va fi cea din cadrul propunerii tehnice.
Plicurile continând “Documentele de calificare” si “Propunerea tehnica si propunerea financiara” vor fi introduse într-un colet sigilat si marcat în mod vizibil cu urmatoarele:
OFICIUL NATIONAL AL REGISTRULUI COMERTULUI
Bd. Unirii nr.74, bl.J3b, Tronson II+III, Sector 3, Bucuresti Etaj 8, secretariat
Cod postal 030837
PROCEDURA DE ACHIZITIE PUBLICA PENTRU ATRIBUIREA CONTRACTULUI DE:
Servicii de gestionare si depozitare documente a nu se deschide înainte de …
(Conform cu data din anuntul de participare)
Daca coletul nu este marcat conform prevederilor fisei de date, Autoritatea contractanta nu îsi asuma nicio responsabilitate în cazul în care oferta se rataceste.
Ofertele se depun pâna la data de ..(Conform cu data din anuntul de participare).. la sediul central al Oficiului National al Registrului Comertului din Bd. Unirii nr.74, bl.J3b, tronson II+III, etaj 8 - secretariat, sector 3, Bucuresti. Ofertele se pot trimite si prin posta, cu confirmare de primire, la aceeasi adresa, cu conditia de a ajunge înainte de data si ora precizata în anuntul de participare.
Ofertele care sunt depuse/transmise la alte adrese decât cea mentionata mai sus sau sunt primite de catre Autoritatea contractanta dupa expirarea datei si orei limita pentru depunere precizata în anuntul de participare, se returneaza nedeschise.
Sedinta de deschidere va avea loc în data de …(Conform cu data din anuntul de participare)…, la:
OFICIUL NATIONAL AL REGISTRULUI COMERTULUI
Bd. Unirii nr.74, bl.J3b, Tronson II+III, Sector 3, Bucuresti Etaj 6, Directia Economica
SECTIUNEA VI: INFORMATII SUPLIMENTARE
VI.1) CONTRACTUL ESTE PERIODIC
Nu
Perioada estimata de publicare a anunturilor viitoare:
VI.2) CONTRACTUL/CONCURSUL SE INSCRIE INTR-UN PROIECT/PROGRAM FINANTAT DIN FONDURI COMUNITARE/PROGRAM OPERATIONAL/PROGRAM NATIONAL DE DEZVOLTARE RURALA
Nu
Trimitere (trimiteri) la proiect(e) si/sau program(e): Tipul de finantare: Fonduri bugetare
VI.3) ALTE INFORMATII
Comisia de evaluare are obligatia de a stabili oferta câstigatoare, dintre ofertele admisibile, pe baza aplicarii criteriului pentru atribuirea contractului de achizitie publica.
Evaluarea ofertelor se realizeaza prin compararea preturilor fiecarei oferte admisibile, fara sa fie cuantificate alte elemente de natura tehnica sau alte avantaje care rezulta din modul de îndeplinire a contractului de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire.
Oferta câstigatoare stabilita de catre comisia de evaluare va fi oferta cu cel mai scazut pret, dintre ofertele admisibile.
Pretul ofertei va cuprinde toate preturile aferente preluarii, depozitarii, asigurarii consumabilelor si materialelor si gestionarii cutiilor cu documente.
În cazul în care, în urma stabilirii clasamentului final conform criteriului de atribuire, comisia de evaluare constata ca sunt doua sau mai multe oferte cu acelasi pret, se va solicita reofertarea în plic închis, numai daca acele oferte au pretul cel mai scazut si nu se poate adjudeca oferta câstigatoare.
Autoritatea contractanta îsi rezerva dreptul de a stabili durata contractului/contractelor ce urmeaza a fi încheiate în functie de fondurile bugetare ce pot fi alocate cu aceasta destinatie.
VI.4) CAI DE ATAC
VI.4.1) Organismul competent pentru caile de atac
Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor
Adresa postala: Str. Stavropoleos, xx. 0, xxxxxx 0, Xxxxxxxxx, Localitatea: Bucuresti, Cod postal: 030084, Romania, Tel. x00 0000000, Email: xxxxxx@xxxx.xx, Fax: x00 0000000, Adresa internet (URL): xxxx://xxx.xxxx.xx
Organismul competent pentru procedurile de mediere
VI.4.2) Utilizarea cailor de atac
Precizari privind termenul (termenele) de exercitare a cailor de atac
VI.4.3) Serviciul de la care se pot obtine informatii privind utilizarea cailor de atac
Directia Contencios a Oficiului National al Registrului Comertului
Adresa postala: B-dul. Unirii nr.74, Bl.J3b, tronson II+III, sector 3, Bucuresti, Localitatea: Bucuresti, Cod postal: 030837, Romania, Tel. x00 0000000, Email: xxxx@xxxx.xx, Fax: x00 0000000, Adresa internet (URL): xxx.xxxx.xx