T +40-232-40 5612

Delgaz Grid SA, Bd. Pandurilor 42, et. 4, 540554 Târgu Mureş

Delgaz Grid SA Departament Achizitii Retea Xxxxx Xxxxxx, nr. 38

700014, Iasi

Xxxx Xxxxxxxx

T x00-000-00 5612

F x00-000-00 5998

xxxx.xxxxxxx@xxx-xxxxxxx.xx

Iasi, 48093/16.08.2023

Invitatie depunere oferte

Datele noastre de identificare: EA-MB-Mu

Abreviere ARE

Referitor la: procedura interna pentru atribuire contract sectorial având ca obiect:

Contactoare

Cod CPV : 31210000-1 Aparate electrice de comutare sau de protectie a circuitelor electrice (Rev.2)

Stimați Domni/Stimate Doamne,

Referitor la procedura interna nr. 30723 privind contractarea produselor avand ca obiect: Contactoare

Va informam ca, intrucat nu a fost atins nivelul de competitivitate, iar in urma analizarii ofertelor depuse s-a constatat ca acestea erau peste bugetul estimate al Delgaz Grid SA, Entitatea Contractanta a decis reluarea invitatiei de participare pentru aceasta procedura.

Reiteram intentia DELGAZ GRID de a contracta produsele menţionate mai sus, prin procedura interna (conforma art 12 alin 3) din Legea 99/2016 cu modificarile si completarile ulterioare, in conformitate cu specificatia tehnica (pezentata in lista de mai jos), atasate la prezenta invitatie:

Elaborarea ofertei se va face având în vedere următoarele cerințe generale:

⮚ Cantitatea estimată:

Pagini: 2

Preşedintele Consiliului de Administraţie

Xxxxxx Xxxxxx

Directori Generali Xxxxxxxx xXXXXXXX DG Xxxxxxx XXXXXX (adj.) Xxxx Xxxxx XXXXX (adj.)

Sediul Central: Târgu Mureş CUI: 00000000

Atribut fiscal: RO J26/326/08.06.2000

Banca BRD Târgu Mureş IBAN: XX00XXXX000XX00000000000

Capital Social Subscris şi Vărsat: 773.257.777,5 RON

Nr. crt.	Cod SAP	Denumire material	UM	Cant.
1	1400023518	CONTACTOR AC3 9A 48-50VCC	buc	2
2	1400020106	CONTACTOR AC3 25A 230V	buc	2
3	1400020107	CONTACTOR AC3 40A 230V	buc	20
4	1400020834	CONTACTOR AC3 40A 380VCA	buc	5
5	1400022448	CONTACTOR AC3 63A 380VCA	buc	2
6	1400020833	CONTACTOR AC3 200A 230V	buc	2
7	1401010381	CONTACTOR AC3 500A 380VCA	buc	2
8	1400021854	CONTACTOR DRG 10A 230V	buc	50
9	1400021579	CONTACTOR DRG 25A 230V	buc	5
10	1400020287	CONTACTOR TCA 10A 230VCC	buc	5
11	1492005556	CONTACTOR TCA 10A 220VCA	buc	10
12	1400020289	CONTACTOR TCA 16A 230VCA	buc	2
13	1400021028	CONTACTOR TCA 25A 230V	buc	5
14	1400021029	CONTACTOR TCA 32A 230V	buc	15
15	1400021574	CONTACTOR TCA 40A 380VCA	buc	5
16	1400021832	CONTACTOR TCA 40A 230V	buc	10
17	1400021571	CONTACTOR TCA 63A 230V	buc	10
18	1400020499	CONTACTOR TCA 100A 230V	buc	10
19	1400020528	CONTACTOR TCA 125A 230V	buc	10
20	1400023797	CONTACTOR TCA 160A 230V	buc	5
21	1400022880	CONTACTOR TCA 200A 230V	buc	2
22	1400021770	CONTACTOR RG 125A 230V	buc	2
23	1400022354	CONTACTOR RG 160A 230VCA	buc	5
24	1400020558	CONTACTOR RG 200A 230VCA	buc	2
25	1400022559	CONTACTOR RG 400A 230V	buc	2
26	1401011186	CONTACTOR IMO-MB09-S-10 50VCA	buc	2
Total				192

⮚ Atribuirea contractului se va face pe intreg lotul de produse (nu se accepta ofertarea partiala a produselor din lot)

⮚ Bugetul estimat al entitatii contractante este de 53.423 lei fara TVA

⮚ Durata contractului: 24 luni calendaristice, termen calculat de la data semnării contractului de către ambele părți.

⮚ Garanția de buna execuție a contractului, va fi in cuantum de 10% din valoarea contractului fără TVA.

⮚ Garanția produselor:

Perioada de garanție minima acceptata de beneficiar este de 36 de luni si se compune din doua termene si anume:

a) perioada de depozitare: minim 12 luni de la data livrării;

b) perioada de garanție in exploatare: este egala cu perioada de garantie ofertata – n, unde “n” este egal cu numarul de luni de depozitare.

⮚ Ajustarea pretului se va face la cererea uneia dintre Parti, pe parcursul derularii contractului, din 6 in 6 luni, dar nu mai devreme de 6 luni de la data incheierii / semnarii contractului de catre ambele parti.

Ajustarea preturilor se poate face prin negociere, utilizand coeficientul de ajustare de mai jos:

C(A) = 90%*IPPn/IPP0+10%, unde: C(A) = coeficientul de ajustare care

urmeaza sa fie aplicat pretului unitar al contractului;

IPPo = INDICII PREŢURILOR PRODUCŢIEI INDUSTRIALE PE

TOTAL (PIAŢA INTERNĂ ŞI PIAŢA EXTERNĂ) pe activităţi (clase) CAEN Rev. 2 – nr. 2712 - Fabricarea aparatelor de control si distributie a electricitatii, aplicabil la data anterioară cu 30 de zile față de termenul- limită de depunere a ofertelor / data solicitarii anterioare de ajustare.

IPPn = INDICII PREŢURILOR PRODUCŢIEI INDUSTRIALE PE

TOTAL (PIAŢA INTERNĂ ŞI PIAŢA EXTERNĂ) pe activităţi (clase) CAEN Rev. 2 – nr. 2712 - Fabricarea aparatelor de control si distributie a electricitatii, publicat de catre Institutul National de Statistica in ultima luna disponibila pe site-ul Institutului National de Statistica, anterioara lunii pentru care devine incidenta clauza de ajustare a preturilor. La solicitarea de ajustare, furnizorul va trebui sa prezinte documente care sa demonstreze cauzele care

au determinat modificarea prețului si care stau la baza ajustării prețului contractului, documente ce vor trebui sa conțină indici de preț relevanți, preluați din surse oficiale si verificabile (xxx.xxxxx.xx).

Prețul actualizat in baza condițiilor de ajustare anterior devine noul preț al contractului.

Daca niciuna dintre parți nu solicita o ajustare a prețului, atunci acesta nu se ajustează. Se consideră preturile din Oferta Furnizorului au fost stabilite în baza condițiilor de preturi și piață în vigoare la Data de Referință și sumele plătibile Furnizorului vor fi ajustate pentru creșterea/diminuarea indicilor de preț pentru elemente constitutive ale Ofertei, al căror efect se reflectă în creșterea/diminuarea costurilor pe baza cărora s-a fundamentat Prețul Contractului

⮚ Criteriul de atribuire aplicat: prețul cel mai scăzut.

⮚ Termenul de plata:

- Conform clauzei 3.3.1 din Contract, termenul general de plata propus este de 45 de zile EOM.

- Ofertantul va preciza termenul de plata odata cu transmiterea ofertei preliminare, la sectiunea aferenta din cadrul Formularului C1B.

A. Oferta financiara va conține:

⮚ Formularele - C1A (formularul de oferta), C1B(centralizatorul ofertei)

⮚ Oferta va fi prezentatã atât in format editabil, cat si in format pdf, semnat.

⮚ Valoarea ofertei va include toate cheltuielile franco-depozite DELGAZ GRID SA.

⮚ Pretul din propunerea financiara va include valoarea transportului, precum si toate taxele legale si alte cheltuieli si comisioane, care vor fi angajate de catre furnizor pentru indeplinirea contractului.

- Pretul din propunerea financiara se exprima in lei, fara TVA.

- Se solicita precizarea denumirii producatorului pentru fiecare reper ofertat (formular F14)

- Se solicita detalierea distincta a cheltuielilor de transport, pentru fiecare reper ofertat.

- Entitatea contractanta, in urma stabilirii ofertei castigatoare, isi rezerva dreptul de a opta pentru conditiile de livrare pentru care vor lansa comenzile in cadrul viitorului contract (FCA / DDP).

- Pe parcursul derularii contractului, preturile se vor actualiza, conform clauzei 3.1.2 din draftul de contract.

- Ofertele vor fi evaluate in functie de preturile in conditii DDP, fara TVA.

⮚ Draftul de contract completat OBLIGATORIU cu datele de identificare si însușit de ofertant prin semnături/declarație de însușire a contractului.

- Obiecțiuni la draftul de contract (daca este cazul). Părțile pot pe parcursul atribuirii contractului sa modifice, de comun acord, clauzele contractuale. În cazul în care, după stabilirea câștigătorului, Autoritatea Contractanta si câștigătorul nu stabilesc de comun acord un alt model de contract, acceptat de ambele părți pana la data limita indicata de Autoritatea Contractanta în comunicarea de atribuire, atunci se va utiliza modelul de contract propus.

- Refuzul ofertantului declarat câștigător de a semna contractul este asimilabil situației prevăzute la art. 180, alin 1, lit. g) din Legea nr 99/2016. In aceasta situație autoritatea contractanta va aplica prevederile art. 161 alin. (2) din Legea nr 99/2016.

⮚ Perioada de valabilitate a ofertei: 90 zile de la data limita stabilita pentru depunerea ofertelor.

⮚ Termen de garantie: 36 de luni;

⮚ Termen de livrare propus: 30 de zile de la emiterea comenzii de aprovizionare SAP;

⮚ Formular F14 – precizarea producatorului echipamentelor ofertate.

B. Oferta tehnica se va intocmi in baza informatiilor din Specificatia Tehnica Propunerea tehnică depusă, aferentă produselor ofertate, trebuie să conțină Specificația

Tehnică nr. 022 însuşită, cu valorile ofertate completate în Anexa - Date Tehnice. În cazul neîndeplinirii unor performanțe sau cerinţe solicitate în Specificaţiile Tehnice, ofertantul va indica clar acest aspect.

Propunerea tehnică se va întocmi în baza informaţiilor din Specificaţiiile Tehnice şi conform cu Anexa - Documentaţii ce trebuie furnizate Entității contractante în legătură cu produsul ofertat.

Ofertanţii vor transmite :

✓ dovada existenţei Sistemului de management al calităţii ISO 9001

✓ dovada existenţei Sistemului de management al mediului ISO 14001.

Propunerea tehnică va fi redactată, obligatoriu, în limba română.

⮚ Ofertantul va include in cadrul ofertei o declarație pe proprie răspundere ca materialele ofertate respecta cu strictețe specificația tehnica anexata prezentei.

⮚ Ofertantul va completa Fisa de produs;

⮚ Oferta depusă trebuie să faca referire la Specificația tehnică/standarde asumate și semnată de către furnizor. În cazul

neîndeplinirii unor performanțe sau cerințe solicitate, ofertantul va indica clar acest aspect.

Alte informatii:

Entitatea contractanta isi rezerva dreptul de a respinge din procedura ofertele care nu contin toate informatiile / doumentele solicitate prin Invitatia de participare .

Entitatea contractanta isi rezerva dreptul de a derula negocieri doar cu primele 3 oferte clasate rezultate in urma intocmirii clasamentului pe baza criteriului „pretul cel mai scazut”.

Transmitem în ataşament:

Caiet de sarcini_Document descriptiv

Anexa 1 – Formulare de oferta materiale_C1A si C1B Anexa 2 – Formular F14_tabel detalii producator; Anexa 3 – Draft Contract produse;

Anexa 4 – Termenii generali la contractul de produse;

Anexa 5 - Documente ce trebuie furnizate Entităţii Contractante în legătură cu produsul ofertat

Anexa 6. Information on the data subject; Anexa 7. Specificatia tehnica ST022_A3;

Ofertele se vor depune direct pe pagina Delgaz-Grid SA de Achizitii, respectiv la adresa: xxxxx://xxxxxx.xx/xxxxxxxxx-xx-xxxxxxxxx/xxxxxxxxx , la Sectiunea Depunere Oferta.

Ofertele depuse la link-ul precizat anterior trebuie sa fie cu nr. de inregistrare, semnate si stampilate.

Pentru a veni in sprijinul operatorilor economici atasam si Ghidul de utilizare pentru depunerea ofertelor de achizitie pe site-ul Delgaz.

Data limita de transmitere a ofertelor: 25.08.2023, inclusiv.

Ofertele depuse deja raman valabile, conform termenului de valabilitate transmis in formularul de oferta. Ofertele depuse pot fi imbunatatite prin transmiterea unei noi oferte pana la data limita indicata in noua Invitatie de participare.

In situatia in care nu veti participa la procedura am aprecia daca am primi de la dvs. motivele pentru care va aflati in imposibilitatea depunerii unei oferte.

Va multumim.

Xxxxxxxx Xxxxxxxx Xxxx Xxxxxxxx

Sef Birou Achizitii Retea Membru comisie evaluare