CONTRACT DE PRESTĂRI SERVICII ORGANIZARE FESTIVALURI
CONTRACT DE PRESTĂRI SERVICII ORGANIZARE FESTIVALURI
I. PĂRŢILE CONTRACTANTE:
Institutul Cultural Român cu sediul în Xxxxxxxxx, Xxxxx Xxxxxxxxx xx. 00, xxxxxx 0, cod poştal 011824, cod fiscal 15726657, cont XX00XXXX00X000000000000X, deschis la DTCPMB, telefon 000 0000 000, fax. 000 0000 000, reprezentat prin xx. Xxxx Xxxxxxxx preşedinte şi xx. Xxxxxxxx Xxxxxxxxx director general economic, denumit în continuare Achizitor
şi
................., cu sediul în .............., str. ................. nr. .........., cod poștal ..........., nr. de
identificare fiscală ..........., cont IBAN .......... deschis la Trezoreria .........., reprezentată prin
.................. în calitate de , denumit în continuare Prestator
În vederea realizării obiectivelor sale şi pentru promovarea ICR, având în vedere procedura internă privind achiziția publică de servicii din categoria celor cuprinse în Anexa 2 și aflate sub pragul prevăzut la art. 7 alin. (1) lit. c) la Legea nr. 98/2016 privind achiziţiile publice și respectiv prevederile art. 101 alin. (2) din Hotărârea Guvernului nr. 395/2016 pentru aprobarea Normelor metodologice de aplicare a prevederilor referitoare la atribuirea contractului de achiziție publică/acordului cadru din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice, părţile contractante, de comun acord, au convenit încheierea prezentului contract, cu respectarea următoarelor clauze:
II. DEFINIŢII
În prezentul contract, următorii termeni vor fi interpretaţi astfel:
a) contract – actul juridic care reprezintă acordul de voinţă al celor două părţi încheiat între autoritatea contractantă, în calitate de Achizitor şi un Prestator;
b) Achizitor şi Prestator – părţile contractante, aşa cum sunt denumite în prezentul contract;
c) preţul contractului – preţul plătibil de către Achizitor către Prestator, în baza contractului, pentru îndeplinirea corespunzătoare şi integrală a tuturor obligaţiilor asumate prin contract;
d) servicii – activităţi a căror prestare face obiectul contractului;
e) forţa majoră – un eveniment mai presus de controlul părţilor, care nu se datorează greşelii sau vinei acestora, care nu putea fi prevăzut în momentul încheierii contractului şi care face imposibilă executarea şi, respectiv, îndeplinirea contractului şi care nu poate fi evitat prin acte ce ţin de voinţa părţilor. Sunt considerate asemenea evenimente: războaie, revoluţii, incendii, inundaţii sau orice alte catastrofe naturale, restricţii apărute ca urmare a unei carantine, embargo, enumerarea nefiind exhaustivă ci enunţiativă. Nu este considerat forţă majoră un eveniment asemeni celor de mai sus care, fără a crea o imposibilitate de executare, face extrem de costisitoare executarea obligaţiilor uneia dintre părţi.
III. OBIECTUL CONTRACTULUI
Art. 1. Obiectul contractului îl constituie achiziționarea serviciilor necesare organizării celei de-a XXI-a ediții a Festivalului Filmului European, ce se va desfășura în perioada 00-00 xxx 0000, xx Xxxxxxxxx, Iași, Gura Humorului, Târgu Mureș și Timișoara.
(2). Prestatorul va asigura toate elementele necesare organizării evenimentului menționat mai sus, în perioadele convenite conform graficului de prestare, elemente ce constau în:
Etapa I (perioada ):
-
-
-
Etapa II (perioada ):
-
-
-
Etapa III (perioada ):
-
-
-
IV. PREŢUL ŞI MODALITĂŢILE DE PLATĂ
Art. 2. Valoarea contractului este de .................... lei fără TVA, respectiv ....... lei cu TVA
...% inclus, conform ofertei financiare a Prestatorului care are caracter obligatoriu din punct de vedere al conţinutului pe toată durata de valabilitate a prezentului contract. Achizitorul nu este obligat să achiziționeze servicii până la acoperirea valorii prevăzute în contract în decursul perioadei de derulare al acestuia.
Art. 3. (1) Plata se va efectua de către Achizitor după încheierea fiecărei Etape menționate la art. 1 alin. (2), pe baza facturilor fiscale emise de Prestator şi a proceselor-verbale de recepţie a serviciilor prestate. Facturile emise de Prestator vor fi întocmite în lei, cu TVA inclus şi trebuie să cuprindă detaliarea cu preţ unitar a serviciilor menționate la art. 1 alin. (2) la prezentul contract.
(2) Achizitorul se obligă să plătească contravaloarea serviciilor prestate, în baza facturilor emise de catre prestator si acceptate de catre Achizitor în termen de 30 zile calendaristice, de la data înregistrarii facturilor fiscale la sediul Achizitorului, însoțite de proces-verbal de recepție calitativ și cantitativ, în conformitate cu prevederile Legii nr. 72/2013.
V. DURATA CONTRACTULUI
Art. 4. Prezentul contract intră în vigoare la data semnării de către ambele părţi contractante şi rămâne valabil până la data de 14.07.2017.
VI. OBLIGAŢIILE PĂRŢILOR
A. OBLIGAŢIILE PRESTATORULUI
Art. 5. Prestatorul se obligă:
- să presteze serviciile ce constituie obiectul prezentului contract, aşa cum sunt ele descrise la art. 1 alin. (2);
- să presteze serviciile prevăzute în contract cu profesionalismul și promtitudinea cuvenite angajamentului asumat și în conformitate cu propunerea sa tehnică;
- să supravegheze prestarea serviciilor, să asigure resursele umane, materialele, instalațiile, echipamentele și orice alte asemenea, fie de natură provizorie, fie definitivă, cerute de și pentru contract, în măsura în care necesitatea asigurării acestora este prevăzută în contract sau se poate deduce în mod rezonabil din contract;
- Prestatorul este pe deplin responsabil pentru prestarea serviciilor în conformitate cu graficul de prestare anexat la contract. Totodată, este răspunzător atât de siguranța tuturor operațiunilor și metodelor de prestare utilizate, cât și de calificarea personalului folosit pe toata durata contractului;
- să despăgubească promitentul-beneficiar împotriva oricăror:
a) reclamaţii şi acţiuni în justiţie, ce rezultă din încălcarea unor drepturi de proprietate intelectuală (brevete, nume, mărci înregistrate etc.), legate de echipamentele, materialele, instalaţiile sau utilajele folosite pentru sau în legatură cu serviciile prestate, şi
b) daune-interese, costuri, taxe şi cheltuieli de orice natură, aferente, cu excepţia situaţiei în care o astfel de încălcare rezultă din respectarea caietului de sarcini întocmit de către beneficiar;
- să emită facturile fiscale şi să le transmită Achizitorului;
- să respecte termenele de prestare convenite de comun acord pentru organizarea celei de-a XXI-a ediții a Festivalului Filmului European;
- să ia măsuri corective, la timp, în cazul apariţiei unor situaţii neprevăzute.
- Prestatorul va indica, în mod special, sprijinul acordat de Achizitor, în cadrul tuturor comunicărilor publice (presă scrisă, radio, TV și on-line) referitoare la evenimentul cultural care face obiectul prezentului contract;
- Prestatorul va insera sigla ICR pe toate articolele tipărite promoționale (afișe, broșuri, banner-e, etc.) precum și pe pagina oficială web a festivalului.
B. OBLIGAŢIILE ACHIZITORULUI
Art. 6. Achizitorul se obligă:
- să pună la dispoziţia Prestatorului toate informaţiile necesare pentru îndeplinirea obiectului contractului;
- să plătească Prestatorului serviciile ce fac obiectul prezentului contract, în condiţiile stipulate la art. 3 din prezentul contract.
VII. RĂSPUNDEREA CONTRACTUALĂ
Art. 7. (1) În cazul în care, din vina sa exclusivă, Prestatorul îşi îndeplinească doar parţial obligaţiile asumate prin contract, Achizitorul va plăti doar partea din prestaţia efectuată de Prestator pentru care acesta din urmă poate să facă dovada efectuării serviciului.
(2) În cazul în care Prestatorul întârzie prestarea serviciului, Achizitorul are dreptul de a deduce din preţul contractului, ca penalităţi, o sumă echivalentă cu o cotă procentuală de 0,10% pe zi de întârziere din preţul contractului până la îndeplinirea efectivă a obligaţiilor.
(3) În cazul în care, din vina sa exclusivă, Prestatorul nu reuşeşte să îşi îndeplinească total obligaţiile asumate prin contract, Achizitorul va avea dreptul de a pretinde daune interese. Art. 8. În cazul în care Achizitorul nu onorează factura în termen de 28 de zile de la expirarea perioadei prevăzute la art. 3, din vina sa, acesta are obligaţia de a plăti, ca penalităţi, 0,01% din plata neefectuată, pentru fiecare zi de întârziere.
VIII. RECEPȚIE ȘI VERIFICĂRI
Art. 9. Achizitorul are dreptul de a verifica modul de prestare a serviciilor pentru a stabili conformitatea lor cu prevederile din propunerea tehnică și din caietul de sarcini.
Art. 10. Achizitorul are obligația de a notifica, în scris, Prestatorului, identitatea reprezentanților săi împuterniciți pentru acest scop.
IX. ÎNCEPERE, FINALIZARE, ÎNTÂRZIERI, SISTARE
Art. 11. Prestatorul are obligația de a începe prestarea serviciilor în timpul cel mai scurt posibil de la primirea contractului semnat de ambele părţi contractante.
Art. 12. Dacă pe parcursul îndeplinirii contractului, Prestatorul nu respectă graficul de prestare, acesta are obligația de a notifica acest lucru, în timp util, Achizitorului. Modificarea datei/perioadelor de prestare asumate în graficul de prestare se face cu acordul părților, prin act adițional.
Art. 13. În afara cazului în care Achizitorul este de acord cu o prelungire a termenului de execuție, orice întârziere în îndeplinirea contractului dă dreptul Achizitorului de a solicita penalități Prestatorului.
X. AJUSTAREA PREȚULUI CONTRACTULUI
Art. 14. Pentru serviciile prestate, plățile datorate de Achizitor Prestatorului sunt prețurile specificate la art. 2 și declarate în propunerea financiară, anexă la contract.
Art. 15. Achizitorul poate solicita, în funcție de necesități, alte cantități față de cele precizate la art. 1 alin. (2), fără modificarea de către Prestator a prețului unitar și fără a depăși valoarea maximă prevăzută la art. 2 din prezentul contract.
XI. DOCUMENTELE CONTRACTULUI
- graficul de prestare a serviciilor;
- propunerea tehnică;
- propunerea financiară;
- caietul de sarcini.
XII. AMENDAMENTE
Art. 16. Părțile contractante au dreptul, pe durata îndeplinirii contractului, de a conveni modificarea clauzelor contractului, prin act adițional, numai în cazul apariției unor circumstanțe care lezează interesele comerciale legitime ale acestora și care nu au putut fi prevăzute la data încheierii contractului.
XIII. CESIUNEA
Art. 17. Prestatorul are obligația de a nu transfera total sau parțial obligațiile sale asumate prin contract, fără să obțină, în prealabil, acordul scris al Achizitorului.
Art. 18. Cesiunea nu va exonera Prestatorul de nicio responsabilitate privind obligațiile asumate prin contract.
XIV. ÎNCETAREA CONTRACTULUI
Art. 19. Nerespectarea obligaţiilor asumate prin prezentul contract de către una dintre părţi dă dreptul părţii lezate de a cere rezilierea unilaterală a contractului de prestări servicii şi de a pretinde plata de daune-interese.
Art. 20. Achizitorul îşi rezervă dreptul de a denunţa unilateral contractul de servicii, în cel mult 0 xx xxxx xx xx xxxxxxxx unor circumstanţe care nu au putut fi prevăzute la data încheierii contractului şi care conduc la modificarea clauzelor contractuale în aşa măsură încât îndeplinirea contractului ar fi contrară interesului public, cu dreptul de a recupera valoarea plăţilor efectuate până în acel moment.
XV. FORŢA MAJORĂ
Art. 21. Forţa majoră, aşa cum este aceasta definită în prezentul contract, este constatată de o autoritate competentă.
Art. 22. Forţa majoră exonerează părţile contractante de îndeplinirea obligaţiilor asumate prin prezentul contract, pe toată perioada în care aceasta acţionează.
Art. 23. Îndeplinirea contractului va fi suspendată în perioada de acţiune a forţei majore, dar fără a prejudicia drepturile ce li se cuveneau părţilor până la apariţia acesteia.
Art. 24. Partea contractantă care invocă forţa majoră are obligaţia de a notifica celeilalte părţi, imediat şi în mod complet, producerea acesteia şi de a lua orice măsuri care îi stau la dispoziţie în vederea limitării consecinţelor.
Art. 25. În cazul în care forţa majoră nu încetează până la data încetării contractului, acesta este considerat încetat de drept, fără notificare şi fără a fi necesară intervenţia instanţei, obligaţiile părţilor fiind doar cele datorate înainte de apariţia forţei majore
XVI. SOLUŢIONAREA LITIGIILOR
Art. 26. Achizitorul şi Prestatorul vor depune toate eforturile pentru a rezolva pe cale amiabilă, prin tratative directe, orice neînţelegere sau dispută care se poate ivi între ei în cadrul sau în legătură cu îndeplinirea contractului.
Art. 27. Dacă după 15 zile de la începerea acestor tratative neoficiale Achizitorul şi Prestatorul nu reuşesc să rezolve în mod amiabil o divergenţă contractuală, fiecare parte poate solicita ca disputa să se soluţioneze de către instanţele judecătoreşti competente.
XVII. DISPOZIŢII FINALE
Art. 28. Limba care guvernează contractul este limba română. Art. 29. Contractul va fi interpretat conform legilor din România.
Art. 30. Orice comunicare între părţi, referitoare la îndeplinirea prezentului contract, trebuie să fie transmisă în scris.
Art. 31. Comunicările între părţi se pot face şi prin telefon, fax sau e-mail, cu condiţia confirmării în scris a primirii comunicării.
Art. 32. Modificarea unilaterală a prezentului contract este interzisă.
Prezentul contract conţine ... pagini şi s-a încheiat în 2 exemplare originale, câte unul pentru fiecare dintre părţi, astăzi .............