ANEXA la Contractul de finanțare REGULI DE IDENTITATE VIZUALĂ
ANEXA
la Contractul de finanțare
pentru proiectele finanțate în cadrul programelor de finanțare
Beneficiarii Proiectelor finanțate din cadrul programelor de finanțare organizate de Primăria Sectorului 6, prin Centrul Cultural European Sector 6 au obligația de asigura vizibilitatea Autorității finanțatoare, de a folosi elementele de identitate vizuală ale acestora și de a introduce mențiunile specifice, conform regulilor de mai jos.
Informații generale cu privire la vizibilitatea finanțatorului
Promovarea finanțării obținute în cadrul Programului de finanțare ”CULTURA 2024” și asigurarea vizibilității finanțatorului (Primăria Sectorului 6 și Centrul Cultural European Sector 6) are ca scop asigurarea transparenței în privința alocării fondurilor publice și promovarea contribuției Autorității finanțatoare către publicul larg;
Fondurile alocate de Primăria Sectorului 6, prin Centrul Cultural European Sector 6, sunt fonduri publice, prin urmare, logo-urile pe materiale trebuie să fie diferite față de logo-urile sponsorilor sau eventualilor parteneri privați implicați în Proiect;
În cazul în care contribuția Primăriei Sectorului 6, prin Centrul Cultural European Sector 6 este comparabilă cu a altor sponsori sau parteneri, logo-urile pot fi plasate în aceeași categorie cu alți sponsori sau parteneri, dar separate de celelalte logo-uri printr-o bară;
În cazul materialelor tipărite de alți sponsori/parteneri, Beneficiarul finanțării este cel care are obligația de a se asigura că regulile de mai jos sunt respectate.
Vizualul Proiectului va fi unicat, creat special pentru Proiectul ”Cultura 2024”. Orice asemănare identificată ulterior desfășurării evenimentului aduce de la sine consecințe juridice.
Mențiuni obligatorii și recomandări
Anumite materialele produse în cadrul Proiectului trebuie să includă obligatoriu mențiunile de mai jos, conform regulilor din prezentul manual de identitate vizuală:
”Proiectul este co-finanțat de Primăria Sectorului 6, prin Centrul Cultural European Sector 6, în cadrul Programului Cultura 2024”
„Conţinutul acestui material nu reprezintă în mod necesar poziţia oficială a Autorității finanțatoare”
Se recomandă, acolo unde spațiul permite, ca pe materialele produse în cadrul Proiectului să fie introdus și website-ul xxx.xxxxxxxx0.xx/xxxxxxx-xxxxxxx-0000/.
Instrucțiuni privind poziționarea elementelor de identitate:
Materiale de informare și promovare (afișe, broșuri, pliante, flyere, anunțuri, roll-up-uri, spidere, newsletters ș.a.) - în format tipărit sau electronic:
Logo-uri însoțite de mențiunea ”Proiectul este co-finanțat de Primăria Sectorului 6, prin Centrul Cultural European Sector 6, în cadrul Programului Cultura 2024” + (logo PS6 + Logo CCES6) SAU varianta prescurtată „Proiect co-finanțat în cadrul Programului CULTURA 2024” + (logo PS6 + Logo CCES6)” va fi plasat într-o categorie separată și într-o poziție cu vizibilitate bună (recomandare - latura superioară a layoutului), pe vizualul evenimentului, prima în banda de parteneri;
În materialele care permit acest lucru, se va include și o machetă (pagină separată) Primăria Sectorului 6, prin Centrul Cultural European Sector 6;
Va fi inclusă și formularea/avertismentul: „Conținutul acestui material nu reprezintă în mod necesar poziția oficială a Autorității finanțatoare. Pentru informații detaliate despre programul de finanțare CULTURA 2024 puteți accesa xxx.xxxxxxxx0.xx/xxxxxxx-xxxxxxx-0000/”;
Publicații (cărți, studii):
Se va include următoarea mențiune: „Această publicație a fost tipărită cu sprijinul Primăriei Sectorului 6, prin Centrul Cultural European Sector 6, în cadrul Programului de finanțare CULTURA 2024”.
Se recomandă, acolo unde spațiul permite, ca pe materialele produse în cadrul Proiectului să fie introdus și website-ul xxx.xxxxxxxx0.xx/xxxxxxx-xxxxxxx-0000/.
În materialele care permit acest lucru, se va include și o machetă (pagină separată) Primaria Sector 6, Centrul Cultural European Sector 6;
Pe toate materialele publicate va fi inclusă formularea/avertismentul: „Conţinutul acestui material nu reprezintă în mod necesar poziţia oficială a Autorității finanțatoare. Pentru informații detaliate despre programul de finanțare CULTURA 2024 puteți accesa xxx.xxxxxxxx0.xx/xxxxxxx-xxxxxxx-0000/”.
Materiale de presă (comunicate de presă, invitații):
Mențiunea ”Proiectul este co-finanțat de Primăria Sectorului 6, prin Centrul Cultural European Sector 6, în cadrul Programului Cultura 2024. Pentru informații detaliate despre programul de finanțare Cultura 2024 puteți accesa xxx.xxxxxxxx0.xx/xxxxxxx-xxxxxxx-0000/”. va fi inclusă în toate textele de prezentare ale proiectului (comunicate de presă, prezentări ș.a.);
În cazul conferințelor de presă, recomandăm folosirea următoarei formulări în cadrul unuia dintre discursurile din cadrul evenimentului: ”Proiectul este co-finanțat de Primăria Sectorului 6, prin Centrul Cultural European Sector 6, în cadrul Programului Cultura 2024. și adăugarea de logo PS6 + Logo CCES SAU varianta prescurtată „Proiect co-finanțat în cadrul Programului CULTURA 2024” și adăugarea de logo PS6+Logo CCES6
În cazul interviurilor scrise sau în format audio-video ce au legătură cu Proiectul/acțiunea culturală finanțată, se va menționa: ”Proiectul este co-finanțat de Primăria Sectorului 6, prin Centrul Cultural European Sector 6, în cadrul Programului Cultura 2024”.
Se vor include materiale de prezentare cu Primăria Sectorului 6, și Centrul Cultural European Sector 6 în mapele de presă ale evenimentelor (flyere, broșură de prezentare sau alte materiale – după caz).
Bannere, panouri stradale, mesh-uri, alte tipuri de materiale outdoor:
Logo-urile (PS6 + CCES6) vor fi însoțite de mențiunea ”Proiectul este co-finanțat de Primăria Sectorului 6, prin Centrul Cultural European Sector 6, în cadrul Programului Cultura 2024”. Logo-urile vor fi incluse într-o categorie separată și într-o poziție cu vizibilitate bună, pe vizualul evenimentului, prima în bandă de parteneri.
Materiale video
Logo-urile (logo PS6 + Logo CCES6) însoțite de mențiunea ”Proiectul este co-finanțat de Primăria Sectorului 6, prin Centrul Cultural European Sector 6, în cadrul Programului Cultura 2024” sau varianta prescurtată „Proiect co-finanțat în cadrul Programului Cultura 2024” vor fi incluse pe materialele video de prezentare ale Proiectului (clipuri de promovare, clipuri post-eveniment, clipuri zilnice, inclusiv transmisiuni live sau înregistrări), la finalul sau la începutul materialului pe un carton separat cu o durată de minim 3 sec.;
Va fi inclusă formularea/avertismentul: „Conţinutul acestui material nu reprezintă în mod necesar poziţia oficială a Autorității finanțatoare. Pentru informații detaliate despre programul de finanțare CULTURA 2024 puteți accesa xxx.xxxxxxxx0.xx/xxxxxxx-xxxxxxx-0000/.
Materiale audio:
Mențiunea ”Proiectul este co-finanțat de Primăria Sectorului 6, prin Centrul Cultural European Sector 6, în cadrul Programului Cultura 2024.” va fi inclusă în toate materialele audio de promovare a Proiectului.
Website:
În cazul în care Proiectul are un website dedicat, în secțiunea Parteneri, pe prima pagina a website-ului, se vor introduce logo-urile (logo PS6 + Logo CCES6), însoțite de mențiunea ”Proiectul este co-finanțat de Primăria Sectorului 6, prin Centrul Cultural European Sector 6, în cadrul Programului Cultura 2024.”, într-o categorie separată și într-o poziție vizibilă.
Va fi inclusă mențiunea: „Conţinutul acestui material nu reprezintă în mod necesar poziţia oficială a Autorității finanțatoare. Pentru informații detaliate despre programul de finanțare Cultura 2024 puteți accesa xxx.xxxxxxxx0.xx/xxxxxxx-xxxxxxx-0000/.”
Rețele de socializare:
Poziționarea logo-urilor pe materialele difuzate pe rețelele de socializare se va desfășura conform regulilor de la primul punct referitor la materialele de promovare.
Logo-urile (logo PS6 + Logo CCES6), însoțite de mențiunea ”Proiectul este co-finanțat de Primăria Sectorului 6, prin Centrul Cultural European Sector 6, în cadrul Programului Cultura 2024.”, vor fi folosite în mod obligatoriu și pe fotografia de copertă a evenimentului/Proiectului finanțat;
Pe pagina de Facebook a Proiectului se va include mențiunea ”Proiectul este co-finanțat de Primăria Sectorului 6, prin Centrul Cultural European Sector 6, în cadrul Programului Cultura 2024”, precum şi mențiunea: „Conţinutul acestui material nu reprezintă în mod necesar poziţia oficială a Autorității finanțatoare. Pentru informații detaliate despre programul de finanțare CULTURA 2024 puteți accesa xxx.xxxxxxxx0.xx/xxxxxxx-xxxxxxx-0000/.”
Mențiunea cu privire la finanțare va fi inclusă în minim 1 postare dedicată pe durata desfășurării Proiectului, dacă acesta se întinde pe o lună de zile (organizare și implementare), în minim 2 postări dacă vorbim despre 2 luni de eveniment, în minim 5 postări dacă evenimentul necesită o pregătire amplă sau se desfășoară pe parcursul a mai multor săptămâni (ex: cursuri de perfecționare în muzică, dans, etc).
În materialele postate pe pagina de FaceBook sau Instagram (Facebook stories, Instagram stories etc.), se va include tag Primărie Sector 6, și tag Centrul Cultural European Sector 6.
În unele cazuri, Autoritatea finanțatoare poate cere rolul de Admin în paginile de Social media.
Alte materiale promoționale (sacoșe, tricouri, mape, căni etc.):
Logo-urile (logo PS6 + Logo CCES6) însoțite de mențiunea ”Proiectul este co-finanțat de Primăria Sectorului 6, prin Centrul Cultural European Sector 6, în cadrul Programului Cultura 2024.”, vor fi poziționate într-o categorie separată și într-o poziție cu vizibilitate bună.
Vizibilitate în spațiul de eveniment:
În locația de desfășurare a evenimentului din cadrul Proiectului se va rezerva un spațiu vizibil dedicat materialelor de identitate vizuală (roll-up-uri, steaguri, materiale tipărite ș.a).
În cazul evenimentelor unde sunt disponibile ecrane de proiecţie, se va prezenta clipul promo Primăria Sector 6, (pus la dispoziție de compartiment massmedia și campanii de comunicare din cadrul Primăriei Sectorului 6).
În cazul prezentărilor la scenă, cu MC sau prezentator, va fi inclusă în discurs următoarea frază – ”Proiectul este co-finanțat de Primăria Sectorului 6, prin Centrul Cultural European Sector 6, în cadrul Programului Cultura 2024”.
Reguli grafice
Regulile grafice de folosire a logo-urilor Primăriei Sector 6 și a Centrului Cultural European Sector 6 sunt detaliate în manualul de identitate vizuală (poate fi consultat pe pagina de web a Primăriei Sectorului 6 sau la cerere) și se referă la:
Dimensiuni și distanță de siguranță;
Poziționarea pe diferite fundaluri de culoare;
Formate specifice pentru materiale tipărite și pentru variante electronice;
Variantele de culoare posibile pentru logo;
Exemple grafice.
Reguli de comunicare
Toate materialele vor fi trimise spre aprobare cu minim 5 zile lucrătoare înainte de termenul limită pentru utilizare, la adresa de email xxxxxxxxx@xxxxxxxxx0.xx.
Departamentul de Comunicare al Primăriei Sectorului 6 și Centrul Cultural European Sector 6 vor verifica respectarea regulilor de vizibilitate şi comunicare, precum şi acurateţea informaţiilor.
Materialele vor putea fi tipărite, distribuite, difuzate sau afişate (în funcţie de caz) doar după aprobarea Autorității finanțatoare.
În situația în care se constată că Beneficiarul finanțării nu a respectat prevederile prezentului Regulament cu privire la identitatea vizuală sau le-a respectat parțial, finanțarea se retrage sau se diminuează conform contractului.
Materialele foto și video în variantă finală vor fi predate Autorității finanțatoare pe un stick de memorie sau la cerere, în variantă electronică, către adresa de email xxxxxxxxx@xxxxxxxxx0.xx.
Vor fi trimise fotografii sau filmări în timp real, în timpul desfășurării evenimentului, la solicitarea Autorității finanțatoare, în vederea promovării în mediul online.
PREȘEDINTE DE ȘEDINȚĂ,
Xxxxx Xxxxxxxxx