Acord de parteneriat
Acord de parteneriat
Nr. 15694 / 17.08.2016
pentru realizarea proiectului
"CONSERVAREA, RESTAURAREA ŞI PROTECŢIA CLĂDIRII "CASA XXXXXXXXXXX" ÎN VEDEREA VALORIFICĂRII PATRIMONIULUI CULTURAL"
Art. 1. Părţile:
1. MUNICIPIUL ROMAN - autoritate publică locală, cu sediul în Roman, Str. Piaţa Roman - Vodă Nr. 1, cod poştal: 611022, Judeţul Neamţ, codul fiscal: 2613583, având calitatea de Lider de proiect (Partener 1),
2. Ministerul Culturii prin Unitatea de Management a Proiectului, cu sediul în Bucureşti, Xxxxxxxxxx Xxxxxx xx. 00, xxxxxx 0, 000000, xxxxx xxxxxx 0000000, având calitatea de Partener 2
au convenit următoarele:
Art. 2. Obiectul:
(1) Obiectul acestui parteneriat este de a stabili drepturile şi obligaţiile părţilor, contribuţia fiecărei părţi la cofinanţarea cheltuielilor totale precum şi responsabilităţile ce le revin în implementarea activităţilor aferente proiectului: "CONSERVAREA, RESTAURAREA ŞI PROTECŢIA CLĂDIRII "CASA XXXXXXXXXXX" ÎN VEDEREA VALORIFICĂRII PATRIMONIULUI CULTURAL", care este depus în cadrul Programului Operaţional Regional 2014-2020, Axa prioritară 5 - Imbunătăţirea mediului urban şi conservarea, protecţia şi valorificarea durabilă a patrimoniului cultural, Prioritatea de investiție 5.1 - Conservarea, protejarea, promovarea şi dezvoltarea patrimoniului natural şi cultural, apel de proiecte POR/2016/5/5.1/1, precum și pe durata de valabilitate a contractului de finanțare.
(2) Prezentul acord se constituie anexă la cererea de finanţare.
Art. 3. Roluri şi responsabilităţi în implementarea proiectului:
(1) Rolurile şi responsabilităţile sunt descrise în tabelul de mai jos şi corespund prevederilor din Cererea de finanţare:
Organizaţia | Roluri şi responsabilităţi | |
Lider de parteneriat (Partener 1) MUNICIPIUL ROMAN | 1. Pregătirea şi organizarea activităţilor proiectului. Stabilirea structurii organizatorice a proiectului: 0 lei; 2. Desfăşurarea şi derularea tuturor activităţilor de management ale proiectului: 0 lei; 3. Obţinerea, după caz, a avizelor şi autorizaţiilor necesare pentru execuţia lucrărilor: 0 lei; 4. Derularea procedurilor de achiziţii: 0 lei; 5. Execuţia şi realizarea lucrărilor proiectului - conservarea, restaurarea şi protecţia clădirii "CASA XXXXXXXXXXX" – monument cultural şi istoric reprezentativ al municipiului Roman, lucrări care constituie obiectul proiectului, având ca finalitate valorificarea patrimoniului cultural: 3.643.521,20 lei (cu T.V.A.); 6. Achiziţionarea dotărilor specifice: 517.488,00 lei (cu T.V.A.); 7. Realizarea tuturor obiectivelor proiectului în termenele stabilite: 0 lei; 8. Comunicarea permanentă cu membrii echipei de implementare a proiectului: 0 lei; 9. Activităţi de marketing şi promovare turistică a obiectivului de patrimoniu: 9.960 lei (cu T.V.A.); 10. Activităţi de informare şi publicitate: 9.960 lei (cu T.V.A.); 11. Digitizarea obiectivului de patrimoniu: 38.400 lei (cu T.V.A.); 12. Auditul proiectului: 19.200 lei (cu T.V.A.); 13. Monitorizarea şi evaluarea proiectului: 0 lei; 14. Asigurarea sustenabilităţii investiţiei după finanţare: 0 lei | |
Partener 2 MINISTERUL CULTURII | 1. Sprijin in realizarea planului de marketing pentru depunerea proiectului: 0 lei; 2. Sprijin pentru promovarea proiectului, pentru | |
implementarea activităţilor de informare şi
publicitate: 0 lei;
3. Sprijin pentru implementarea activităţilor de marketing şi promovare turistică a obiectivului de patrimoniu: 0 lei;
4. Sprijin pentru implementarea activităţilor de digitizare a obiectivului de patrimoniu: 0 lei;
5. Sprijin in realizarea activităţilor de comunicare şi diseminare: 0 lei;
6. Participă la conferinţe naţionale / internaţionale pentru realizarea schimburilor de experienţă şi diseminarea cunoştinţelor generate de proiect.: 0 lei;
7. Participă la buna desfăşurare a activităţilor de management al proiectului şi realizarea obiectivelor proiectului în termenele stabilite și în limita competențelor : 0 lei;
8. Comunică cu liderul de parteneriat in vederea monitorizarii şi evaluarii proiectului în toate fazele de desfăşurare: 0 lei
(2) Contribuţia la co-finanţarea cheltuielilor totale ale proiectului:
Partenerii vor asigura contribuţia la co-finanţarea cheltuielilor totale ale proiectului aşa cum este precizat în Cererea de finanţare şi în prezentul acord:
Organizaţia | Contribuţia (unde este cazul) |
Lider de parteneriat (Partener 1) MUNICIPIUL ROMAN | Valoarea contribuţiei la total cheltuieli eligibile (în lei și %): 77.262,89 lei (inclusiv TVA) = 2 %; Valoarea contribuţiei la total cheltuieli neeligibile (în lei şi %): 375.384,60 lei (inclusiv T.V.A.) = 100 % Valoarea contribuției la valoarea totală a proiectului (în lei şi %): 452.647,49 lei (inclusiv TVA) = 10,68 % |
Partener 2 MINISTERUL CULTURII | 0 lei |
(2) Plăţi:
a) decontările între liderul de parteneriat şi partener se vor efectua conform prevederilor legale în vigoare privind gestionarea financiară a fondurilor europene pentru perioada de programare 2014 - 2020;
b) pentru decontarea cheltuielilor rambursabile, partenerul va depune la liderul de parteneriat o cerere de rambursare/plată pentru cheltuielile efectuate conform acordului de parteneriat şi toate documentele justificative, inclusiv dosarul achiziţiilor publice derulate de acesta;
c) liderul de parteneriat depune cererea de rambursare/plată, iar autoritatea de management virează, după efectuarea verificărilor, valoarea cheltuielilor rambursabile în conturile liderului de parteneriat/partenerului care le-au efectuat şi în concordantă cu valoarea corespunzătoare activității/activităților proprii din proiect, asumate conform prevederilor art. 3, alin. (2) din acordul de parteneriat;
d) liderul de parteneriat şi partenerul - instituţii publice, îşi cuprind în bugetul propriu sumele necesare creditelor de angajament şi a creditelor bugetare în limita sumei necesare finanțării valorii corespunzătoare activității/activităților proprii din proiect, asumate conform prevederilor acordului de parteneriat, anexă la cererea de finanțare.
Art. 4. Perioada de valabilitate a acordului:
Perioada de valabilitate a acordului este cuprinsă între 17.08.2016 şi data închiderii oficiale a POR 2014-2020 sau perioada de durabilitate, oricare dintre acestea intervine ultima.
Art. 5. Drepturile şi obligaţiile liderului de proiect (Partenerului 1):
(1) Liderul de proiect în parteneriat are dreptul să solicite partenerului furnizarea oricăror informaţii şi documente legate de proiect, în scopul elaborării rapoartelor de progres, a cererilor de rambursare/plată, sau a verificării respectării normelor în vigoare privind atribuirea contractelor de achiziţie;
(2) Liderul de parteneriat (Partener 1) va semna Cererea de finanţare şi Contractul de finanţare;
(3) Liderul de parteneriat (Partener 1) va consulta partenerul cu regularitate, îl va informa despre progresul în implementarea proiectului şi îi va furniza copii ale rapoartelor de progres şi financiare;
(4) Propunerile pentru modificări importante ale proiectului (e.g. activităţi, parteneri etc.) trebuie să fie convenite cu partenerul înaintea solicitării aprobării de către Autoritatea de Management / Organismul Intermediar POR;
(5) Liderul de parteneriat va înainta către OI cererile de rambursare/plată, împreună cu documentele justificative, rapoartele de progres, etc., conform prevederilor contractuale și procedurale;
(6) În cazul în care partenerul nu duce la îndeplinire una sau mai multe din obligaţiile care le revin (e.g. implementarea unor activităţi, asigurarea contribuţiei la cofinanţarea proiectului), liderul de proiect va prelua în totalitate responsabilitatea de a îndeplini aceste obligaţii;
(7) În cazul unui prejudiciu, liderul de parteneriat răspunde solidar cu partenerul din vina căruia a fost cauzat prejudiciul;
(8) Pentru neregulile identificate în cadrul proiectului, notificările și titlurile de creanță se emit pe numele liderului de parteneriat/partenerului care a efectuat cheltuielile afectate de nereguli conform legislației în vigoare;
(9) Partenerii pe numele cărora a fost emis titlul de creanță au obligația restituirii sumelor cuprinse în acestea și asigurarea din resurse proprii a contravalorii acestora;
Art. 6. Drepturile şi obligaţiile Partenerului 2:
(1) Cheltuielile angajate de Partenerul 2 sunt eligibile în acelaşi fel ca şi cheltuielile angajate de către liderul de parteneriat corespunzător activității/activităților proprii din proiect. Partenerul are dreptul, prin transfer de către Autoritatea de Management, la fondurile obţinute din procesul de rambursare/plată pentru cheltuielile angajate de către aceştia, care au fost certificate ca eligibile;
(2) Partenerul are dreptul să fie consultaţi cu regularitate de către liderul de proiect, să fie informat despre progresul în implementarea proiectului şi să i se furnizeze, de către liderul de parteneriat, copii ale rapoartelor de progres şi financiare;
(3) Partenerul are dreptul să fie consultat, de către liderul de parteneriat, în privinţa propunerilor pentru modificări importante ale proiectului (e.g. activităţi, parteneri, etc.), înaintea solicitării aprobării de către AM / OI POR;
(4) Partenerul este obligat să pună la dispoziţia liderului de parteneriat documentaţiile de atribuire elaborate în cadrul procedurii de atribuire a contractelor de achiziţie publică, spre verificare;
(5) Partenerul este obligat să transmită copii conforme cu originalul după documentaţiile complete de atribuire elaborate în cadrul procedurii de atribuire a contractelor de achiziţie publică, în scopul elaborării cererilor de rambursare/plată;
(6) Partenerul este obligat să transmită copii conforme cu originalul după documentele justificative, în scopul elaborării cererilor de rambursare/plată;
(7) Xxxxxxxxxx va înainta liderului de parteneriat cererile de rambursare/plată, împreună cu documentele justificative, dosarele achiziţiilor, rapoartele de progres, etc., conform activității/activităților proprii din proiect;
(8) Partenerul este obligat să furnizeze orice informaţii de natură tehnică sau financiară legate de proiect, solicitate de către Autoritatea de Management, Organismul Intermediar, Autoritatea de Plată/Certificare, Autoritatea de Audit, Comisia Europeană sau orice alt organism abilitat să verifice sau să realizeze auditul asupra modului de implementare a proiectelor cofinanţate din instrumente structurale;
(9) Partenerul este obligat să furnizeze liderului de parteneriat orice informaţii sau documente privind implementarea proiectului, în scopul elaborării rapoartelor de progres;
(10) Partenerul este obligat să deschidă conturi bancare dedicate proiectului, în conformitate cu prevederile legale în materie în vigoare;
(11) Partenerul este obligat să țină o evidență contabilă distinctă a Proiectului, utilizând conturi analitice dedicate pentru reflectarea tuturor operațiunilor referitoare la implementarea Proiectului, în conformitate cu dispozițiile legale;
(12) Partenerul este obligat să pună la dispoziția auditorului financiar independent şi autorizat în condițiile legii toate documentele şi/sau informațiile solicitate şi să asigure toate condițiile pentru verificarea cheltuielilor de către acesta;
(13) Să păstreze toate documentele originale, inclusiv documentele contabile, privind activitățile și cheltuielile eligibile în vederea asigurării unei piste de audit adecvate, în conformitate cu regulamentele comunitare și naționale. Toate documentele vor fi păstrate cel puțin 5 (cinci) ani după expirarea perioadei de valabilitate a contractului de finanțare;
(14) În cazul unui prejudiciu, partenerul din vina căruia a fost cauzat prejudiciul răspunde solidar cu liderul de proiect;
(15) Pentru neregulile identificate în cadrul proiectului, notificările și titlurile de creanță se emit pe numele liderului de parteneriat/partenerului care a efectuat cheltuielile afectate de nereguli, conform legislației în vigoare;
(16) Partenerii pe numele cărora a fost emis titlul de creanță au obligația restituirii sumelor cuprinse în acestea și asigurarea din resurse proprii a contravalorii acestora;
(17) În cazul rezilierii/revocării contractului/ordinului de finanțare, liderul de parteneriat și partenerii răspund în solidar pentru restituirea sumelor acordate pentru proiect;
(18) Partenerul este ținut de respectarea de către liderul de parteneriat a termenului de restituire menționat în decizia de reziliere a sumelor solicitate de AM.
Art. 7. Proprietatea:
(1) Părţile au obligaţia să menţină proprietatea imobilului modernizat/ extins şi natura activităţii pentru care s-a acordat finanţare, pe o perioadă de cel puţin 5 ani de la efectuarea plăţii finale/ dare în exploatare şi să asigure exploatarea şi întreţinerea în această perioadă;
(2) Înainte de sfârşitul proiectului, părţile/partenerii vor conveni asupra modului de acordare a dreptului de utilizare a echipamentelor, bunurilor, etc., achiziţionate prin proiect. Copii ale titlurilor de transfer vor fi ataşate raportului final;
(3) Părţile au obligaţia de a asigura funcţionarea tuturor bunurilor, echipamentelor achiziţionate din finanţarea nerambursabilă, la locul de
desfăşurare a proiectului şi exclusiv în scopul pentru care au fost achiziţionate.
Părţile au obligaţia să folosească conform scopului destinat și să nu vândă sau să înstrăineze, sub orice formă obiectele / bunurile, fie ele mobile sau imobile finanțate prin POR 2014-2020, pe o perioadă de 5 ani de la de la efectuarea plăţii finale. De asemenea, părțile au obligația respectării prevederilor contractului de finanțare cu privire la ipotecarea bunurilor în scopul realizării proiectului.
Art. 8. Dispoziţii finale:
(1) Orice modificare a prezentului acord va fi valabilă numai atunci când este convenită de toate părţile;
(2) Toate posibilele dispute rezultate din prezentul acord sau în legătură cu el, pe care părţile nu le pot soluţiona pe cale amiabilă, vor fi soluţionate de instanţele competente;
(3) Părţile sunt de acord că prezentul acord este guvernat de legea română.
Întocmit în număr de 3 (trei) exemplare, în limba română, câte unul pentru fiecare parte şi un original pentru cererea de finanţare.
Semnături:
Lider de proiect (Partener 1) MUNICIPIUL ROMAN | Numele, prenumele şi funcţia reprezentantului legal al organizaţiei/instituției: XXXXXXXXX XXX XXXXXXXX - PRIMAR | Semnătura | Data şi locul semnării ………………………… ROMAN |
Partener 2 MINISTERUL CULTURII | Numele, prenumele şi funcţia reprezentantului legal al organizaţiei/instituției: XXXXXX XXXXX - MINISTRU | Semnătura | Data şi locul semnării ……………………… BUCUREŞTI |