Contract financiar pentru primirea cadrelor didactice și a cercetătorilor în cadrul programului de granturi Visiting@UVT

Contract financiar pentru primirea cadrelor didactice și a cercetătorilor în cadrul programului de granturi Visiting@UVT

Nr.UVT/xxxxxx/ zz.ll.aaaa

Universitatea de Vest din Timișoara Adresă: B-dul Xxxxxx Xxxxxx Nr.4, Timișoara -300223, Timiș, România Numită în continuare “instituţie”, reprezentată în vederea semnării prezentului contract de Prof. Univ. Dr. Xxxxxxx- Xxxxxxx XXXXXX, în calitate de Rector, pe de o parte, și
Dr/Dl/Dra/Dna xxxx Instituţia de origine: Departament/facultate: Funcţie/grad didactic: Naționalitate: Locul şi data naşterii: Număr de identitate: Adresă: Telefon: E-mail:
Posesor/ posesoare al/a următorului cont bancar: Numele băncii: Număr de clearing/Codul BIC/SWIFT: Codul IBAN:
Numit(ă) în continuare "beneficiar", pe de altă parte,
Au convenit asupra condițiilor privind primirea cadrelor didactice și a cercetătorilor în cadrul programului de granturi Visiting@UVT și a următoarelor Anexe care fac parte integrantă din prezentul contract, (“contractul”):
Anexa I Condiţii Generale Anexa II Formular de înscriere Anexa III Certificat de prezență Anexa IV Raport de activitate
Nu este obligatoriu ca documentele din Anexa II să fie prezentate terţilor conţinând semnături în original; copii scanate ale semnăturilor pot fi acceptate.
CONDIȚII SPECIALE ARTICOLUL 1 – OBIECTUL CONTRACTULUI 1.1 Instituţia se angajează să acorde sprijin financiar beneficiarului în vederea desfășurării activităţii de predare/cercetare în cadrul programului de granturi Visiting@UVT. 1.2 Beneficiarul acceptă sprijinul financiar în cuantumul precizat la articolul 4.1 și se angajează să desfăşoare activitatea de predare/cercetare conform Anexei II. 1.3. Toate modificările la prezentul contract vor fi făcute și agreate de ambele părți prin notificare formală în scris sau prin mesaj electronic. West University of Timişoara Address: B-dul Xxxxxx Xxxxxx Xx.0, Xxxxxxxxx -000000, Xxxxx, România Called hereafter "the institution", represented for the purposes of signature of this agreement by Professor Xxxxxxx-Xxxxxxx XXXXXX, PhD., Rector, on the one part, and
Dr/Mr/Mrs/Ms xxxxxx Institution of origin: Department/unit: (Teaching) position: Nationality: Birth place and date: ID number: Address: Phone: E-mail:
Holder of the following bank account: Bank name: Clearing/BIC/SWIFT number: Account/IBAN number:
Called hereafter “beneficiary”, on the other part,
Have agreed on the conditions for welcoming teachers and researchers within the Visiting@ UVT grant programme and the Annexes below, which are integral parts of this agreement ("the agreement"):
Annex I General provisions Annex II Application form Annex III Certificate of attendance Annex IV Activity report
It is not compulsory to circulate papers with original signatures for Xxxxx XX of this document: scanned copies of signatures and electronic signatures may be accepted, depending on the national legislation.
SPECIAL CONDITIONS
ARTICLE 1 – SUBJECT MATTER OF THE AGREEMENT 1.1 The institution shall provide financial support to the beneficiary for undertaking teaching/research activity within the Visiting@WUT grant programme.
1.2 The beneficiary accepts the financial support as specified in article 4.1 and undertakes to carry out the teaching/research activity as described in Annex II. 1.3. Amendments to the agreement shall be requested and agreed upon by both parties via a formal notification by regular mail or by electronic message.

1

ARTICOLUL 2 – INTRAREA ÎN VIGOARE ȘI DURATA CONTRACTULUI 2.1 Contractul intră în vigoare la data semnării sale de către ultima din cele două părţi semnatare. 2.2 Perioada de predare/cercetare în cadrul programului de granturi Visiting@UVT are o durată de xx luni şi va începe la data zz.ll.aaaa și se va încheia la data zz.ll.aaaa. 2.3 Beneficiarul va primi sprijin financiar din fondurile instituţiei pentru perioada de predare/cercetare în cadrul programului de granturi Visiting@UVT şi pentru decontarea unei călătorii dus-întors între locul de proveniență și Timișoara. 2.4 Grantul Visiting@UVT se acordă pentru o perioadă de: - Scurtă durată: 1-3 luni - Lungă durată: 6-9 luni 2.5 Certificatul de Prezență emis de instituţie va menţiona data de început și data de încheiere a perioadei de predare/cercetare în cadrul programului de granturi Visiting@UVT (conform Anexei III).
ARTICOLUL 3 – OBLIGAŢIILE BURSIERULUI 3.1 Fiecare beneficiar trebuie să respecte următoarele obligații generice: - să menționeze (co-)afilierea la UVT în fiecare lucrare publicată, participare la conferință, organizare de eveniment, depunere de proiect, brevet obținut pe perioada sau ca rezultat al grantului Visiting@UVT; - să participe activ la activitățile și evenimentele comunității academice a UVT și să susțină inițiativele academice ale Facultății/Departamentului gazdă din cadrul instituţiei; - să înainteze instituţiei un raport de activitate la finalul perioadei de predare/cercetare în cadrul programului de granturi Visiting@UVT, aprobat de către Facultatea/Departamentul gazdă (conform anexei IV); - să susțină o prezentare publică a experienței Visiting@UVT și a șederii în Timișoara, deschisă colegilor și studenților din comunitatea academică; - să activeze ca Ambasador UVT în universitățile și institutele de proveniență, și să prezinte programul de granturi Visiting@UVT respectivelor comunități. 3.2 Obligații specifice - Visiting Professor: - să ofere cel puțin o disciplină de predare (cu activitățile de curs și seminar aferente) a cărei activitate se va derula pe parcursul unui semestru întreg sau modular (propunere, dezvoltare, predare, evaluare) - să organizeze cel puțin un alt tip de activitate (curs/ seminar/ masă rotundă/ prelegere) și/sau să se angajeze în activități de (co)-tutorat, (co)-coordonare de teză, editare de volume etc. - în conformitate cu propunerea inclusă în dosarul de candidatură și în contract. 3.3 Obligații specifice - Visiting Researcher: - să deruleze activități de cercetare în conformitate cu propunerea inclusă în dosarul de candidatură și în contract; - granturi de scurtă durată: să trimită spre publicare cel puțin 1 articol (Web of Science/ Scopus, în funcție de principalele domenii de cercetare ale Facultății/ Departamentului-gazdă); ARTICLE 2 –BEGINNING AND DURATION OF THE AGREEMENT 2.1 The agreement shall enter into force on the date when the last of the two parties signs. 2.2 The teaching/research period within the Visiting@WUT grant programme has a duration of xx months and will start on dd.mm.yyyy and will end on dd.mm.yyyy. 2.3 The Beneficiary will receive financial support from the institution's funds for the teaching/research period within the Visiting@WUT grant programme and for the coverage of one round trip between the place of origin and Timișoara. 2.4 The Visiting@WUT Grant is awarded: - Short term: 1-3 months - Long term: 6-9 months 2.5 The Certificate of Attendance issued by the institution will mention the start date and the end date of the teaching/research period within the Visiting@WUT grant programme (as described in Xxxxx XXX).
ARTICLE 3 – GRANT OBLIGATIONS 3.1 Each beneficiary must comply with the following generic obligations: - to mention the (co-)affiliation to UVT in each published paper, conference participation, event organization, project submission, patent obtained during or as a result of the Visiting@WUT grant programme; - to actively participate in the activities and events of the UVT academic community and to support the academic initiatives of the host Faculty/Department within the institution; - to submit to the institution an activity report at the end of the teaching/research period within the Visiting@WUT grant programme, approved by the host Faculty/Department (as described in Xxxxx XX); - to deliver a public presentation of the Visiting@WUT experience and his/her stay in Timișoara, open to colleagues and students from the academic community; - to act as WUT Ambassador in the universities and institutes of origin, and to present the Visiting@WUT grant programme to their respective communities. 3.2 Specific obligations - Visiting Professor: - to offer at least one teaching discipline (course and seminar activities), whose activities will take place during a full semester or modularly (proposal, development, teaching, evaluation) - to organize at least one other type of activity (course/ seminar/ round table/ lecture) and/or to engage in activities of (co)tutoring, (co)-thesis coordination, volume editing, etc. - in accordance with the proposal included in the application file and in the contract 3.3 Specific obligations - Visiting Researcher: - to carry out research activities in accordance with the proposal included in the application file and in the contract; - short term grant: to submit for publication at least 1 article (Web of Science/ Scopus, depending on the host Faculty/Department’s main research areas);

- granturi de lungă durată: să trimită spre publicare cel puțin 2 articole (Web of Science/ Scopus, în funcție de principalele domenii de cercetare ale Facultății/Departamentului-gazdă) sau capitole de carte la edituri academice recunoscute international; - în cazul cercetării în colaborare cu colegi din UVT, să contribuie la depunerea a cel puțin unei propuneri de proiect Orizont Europa 2020 sau echivalent.
ARTICOLUL 4 – SPRIJINUL FINANCIAR 4.1 Bursierul va primi sprijin financiar sub formă de grant (Visiting@UVT) cu caracter de sumă forfetară în cuantum total de xx.xxx RON. 4.2 Grantul Visiting@UVT se calculează prin înmulțirea perioadei de predare/cercetare în cadrul programului de granturi Visiting@UVT, precizată în articolul 2.2, cu suma de 6.000 RON/lună. 4.3 Sprijinul financiar sau parte din acesta va fi rambursat dacă beneficiarul nu respectă termenii prezentului contract. Cu toate acestea, rambursarea nu va fi solicitată dacă beneficiarul a fost împiedicat să-și îndeplinească activitățile sale de predare/cercetare specificate în Anexa 1 din motive de forță majoră. Instituţia va analiza situaţia în vederea aprobării.
ARTICOLUL 5 – MODALITĂȚI DE PLATĂ 5.1 În termen de 20 zile calendaristice de la semnarea contractului de către ambele părți, și nu mai târziu de o lună de la data de început a perioadei de predare/cercetare în cadrul programului de granturi Visiting@UVT, beneficiarul va primi în cont prima tranşa din grantul Visiting@UVT conform articolului 4. 5.2 Plata lunară a grantului Visiting@UVT se face în contul beneficiarului, în baza unui stat de plată întocmit la DRI și aprobat de conducătorul structurii primitoare (Decan/Director), până la data de 25 a lunii în curs. 5.3 În cazul plăților externe, în contul beneficiarului va fi virată suma ce rezultă în urma schimbului valutar din RON în valuta în care se va face plata. Comisioanele de transfer vor fi suportate de ambele părți implicate în tranzacție. 5.4 Prezentarea raportului de activitate de predare/cercetare în cadrul programului de granturi Visiting@UVT, conform anexei IV, se va considera ca fiind cererea beneficiarului de plată a ultimei tranşe din grantul Visiting@UVT conform articolului 4. Instituţia are la dispoziție 30 zile calendaristice pentru a transfera soldul sau de a iniţia procedurile de recuperare prin emiterea unei Note de debit, dacă este cazul.
ARTICOLUL 6 – DISPOZIŢII FINALE 6.1 Beneficiarul trebuie să dispună de o asigurare adecvată. Cade în responsabilitatea beneficiarului a se informa clar asupra aspectelor referitoare la asigurări. Pentru asigurările obligatorii, responsabil cu încheierea asigurării este beneficiarul. 6.2 Confirmarea încheierii asigurării de sănătate va fi inclusă în contract. Încheierea asigurării este obligatorie. Asigurarea de bază poate fi acoperită de asigurarea - long term grant: to submit for publication at least 2 articles (Web of Science/ Scopus, depending on the host Faculty/Department’s main research areas) or book chapters to internationally acknowledged academic publishers; - in the case of research in collaboration with XXX colleagues, to contribute to the submission of at least one Horizon Europe 2020 or equivalent project proposal.
ARTICLE 4 – FINANCIAL SUPPORT 4.1 The beneficiary will receive financial support in the form of a lump sum (Visiting@WUT grant) in the total amount of RON xx,000. 4.2 The Visiting@WUT grant is calculated by multiplying the teaching/research period within the Visiting@WUT grant programme, specified in article 2.2, by the amount of RON 6,000/month. 4.3 The financial support or part of it shall be recovered if the beneficiary does not comply with the terms of this agreement. However, reimbursement shall not be requested when the beneficiary has been prevented from completing his/her teaching/research activities as described in Annex I due to force majeure. Such cases shall be analyzed for approval by the institution.
ARTICLE 5 – PAYMENT ARRANGEMENTS 5.1 Within 20 calendar days of the signature of the agreement by both parties, and no later than one month since the start date of the teaching / research period within the Visiting@WUT grant programme, the beneficiary will receive in the account the first payment of the Visiting@WUT grant, according to article 4. 5.2. The monthly payment of the Visiting@WUT grant is made to the beneficiary's account, based on a payment statement issued by DRI and approved by the head of the receiving structure (Dean / Director), until the 25th of each month. 5.3 In case of external payments, the amount resulting from the currency exchange from RON to the currency in which the payment will be made, will be transferred to the beneficiary's account. Transfer fees will be borne by both parties involved in the transaction. 5.4 The submission of the teaching/research activity report within the Visiting@WUT grant programme, according to annex IV, will be considered as the request of the beneficiary to pay the last payment of the Visiting@WUT grant, according to article 4. The institution has 30 calendar days at its disposal to transfer the balance or initiate recovery procedures by issuing a Debit Note, if applicable.
ARTICLE 6 – FINAL PROVISIONS 6.1 The beneficiary shall have adequate insurance coverage. It is the responsibility of the beneficiary to get clearly informed about insurance-related issues. For mandatory insurances, the beneficiary is responsible for contracting insurance. 6.2 Health insurance coverage proof shall be included in this agreement. Insurance coverage is mandatory. Basic coverage might be provided by the national health

națională de sănătate a beneficiarului. Cu toate acestea, o asigurare de acest fel s-ar putea să nu fie suficientă, în special în cazul repatrierii și al anumitor intervenții medicale. În acest caz, o asigurare privată suplimentară ar putea fi utilă. Este responsabilitatea beneficiarului să fie în cunoștintă de cauză cu privire la aspectele legate de asigurarea de sănătate. 6.3 Prezentul contract s-a încheiat în două exemplare bilingve (română- engleză) în original, câte unul pentru fiecare parte. În caz de contradicții în interpretarea clauzelor contractuale, prevalează varianta în limba română. 6.4 Părțile au convenit ca toate neînțelegerile privind validitatea prezentului contract sau rezultate din interpretarea, executarea și încetarea acestuia să fie rezolvate pe cale amiabilă de ele. În cazul în care rezolvarea eventualelor litigii nu este posibilă pe cale amiabilă, părțile se vor adresa instanțelor judecătorești competente din România. insurance of the beneficiary. However, the coverage may not be sufficient, especially in case of repatriation and specific medical intervention. In that case, a complementary, private insurance might be useful. It is the responsibility of the beneficiary to be aware of health insurance-related issues.
6.3 The Agreement has been signed in 2 original bilingual copies (Romanian-English), one for each party. In case of divergent interpretations of the terms of Agreement, the Romanian version shall prevail.
6.4 The parties have agreed that any disagreement regarding the validity of the Agreement or resulting from its interpretation, execution and termination shall be settled amicably by them. If the settlement of any disputes is not possible amicably, the parties will address the competent courts in Romania.

SEMNĂTURI

Pentru instituţie, Rector,	Director Economico- Financiar,	Xxxxx Xxxxxxx, Jurist,	Decan/Director,	Întocmit, Referent specialitate,	Pentru beneficiar, Cadru didactic/ cercetător,
prof. univ. dr. Xxxxxxx-Xxxxxxx XXXXXX	xx.xx. Xxxxxx XXXXXXXX Viza CFP	Xxxxx XXXXX	xxxxxx	xxxxxx	xxxxxx
	ec. Xxxxxx XXXXX				Încheiat la Timișoara, xx.xx.xxxx

Anexa I Annex I

CONDIŢII GENERALE

Articolul 1: Răspundere civilă

Fiecare parte contractantă va exonera cealaltă parte de orice răspundere civilă faţă de daune suferite de ea însăși sau de personalul sau ca urmare a derulării prezentului contract, în măsura în care daunele nu provin din administrare defectuoasă intenţionată și gravă din partea părții respective sau a personalului acesteia.

Instituţia sau personalul acesteia nu pot fi considerate răspunzătoare în cazul unei reclamaţii care decurge din realizarea prezentului contract şi care se referă la daunele cauzate în timpul desfășurarii perioadei de predare/cercetare în cadrul programului de granturi Visiting@UVT.

În consecinţă, nicio cerere de despăgubire sau de rambursare, însoţind o astfel reclamaţie, nu poate fi adresată instituţiei.

Articolul 2: Rezilierea contractului

În cazul în care beneficiarul nu respectă toate obligaţiile prevăzute în prezentul contract şi independent de consecinţele prevăzute în legea care i se aplică, instituţia este îndreptăţită legal să rezilieze contractul fără alte demersuri legale dacă beneficiarul nu ia măsuri pentru remedierea situaţiei în termen de o lună calendaristică de la primirea notificării prin scrisoare recomandată.

În cazul în care beneficiarul reziliază contractul înainte de finalizarea sa la termen sau în cazul în care beneficiarul nu respectă prevederile contractului, acesta va fi obligat să ramburseze suma care i-a fost avansată din grantul Visiting@UVT, cu excepția cazului în care s-a convenit altfel cu instituţia.

În cazul rezilierii contractului în caz de “forţă majoră”, adică orice situaţie excepţională sau imprevizibilă, independentă de voinţa beneficiarului şi care nu este cauzată de o greşeală sau de o neglijenţă a acestuia, beneficiarul este îndreptăţit să primească din grantul Visiting@UVT cel puțin suma corespunzătoare perioadei efectiv realizate din activitatea de predare/cercetare în cadrul programului de granturi Visiting@UVT. Orice alte sume trebuie rambursate cu excepția cazului în care s-a convenit altfel cu instituţia.

Articolul 3: Protecţia datelor

Toate datele cu caracter personal conţinute în contract vor fi prelucrate în concordanţă cu Regulamentul (CE) Nr. 45/2001 și cu Regulamentul (CE) 679/2016 al Parlamentului European şi al Consiliului European asupra prelucrării şi utilizării datelor cu caracter personal de către insţituţiile şi organismele UE şi privind libera circulație a acestor date, cu rectificările ulterioare. Aceste date vor fi prelucrate numai în legătură cu implementarea contractului și urmărirea acestuia de către instituţie, fără a prejudicia posibilitatea transmiterii acestor date

GENERAL PROVISIONS

Article 1: Liability

Each party of this agreement shall exonerate the other from any civil liability for damages suffered by it or its staff as a result of performance of this agreement, provided such damages are not the result of serious and deliberate misconduct on the part of the other party or its staff.

The institution or its staff shall not be held liable in the event of a claim under the agreement relating to any damage caused during the execution of the teaching/research period within the Visiting@WUT grant programme.

Consequently, the institution shall not process any request for indemnity of reimgranturiment accompanying such claim.

Article 2: Termination of the agreement

In the event of the beneficiary’s failure to perform any of the obligations arising from the agreement, and regardless of the consequences provided for under the applicable law, the institution is legally entitled to terminate or cancel the agreement without any further legal formality if no action is taken by the beneficiary within one month of receiving notification by registered letter.

If the beneficiary terminates the agreement before its agreement ends or if s/he fails to comply with the agreement’s provisions, s/he must refund the amount of the Visiting@WUT grant already paid, unless otherwise agreed with the institution.

In case of termination of contract due to "force majeure", i.e. an unforeseeable exceptional situation or event beyond the beneficiary's control and not attributable to error or negligence on his/her part, the beneficiary is entitled to receive at least the amount corresponding to the period actually carried out from the teaching/research activity within the Visiting@WUT grant programme. Any remaining funds shall have to be refunded, unless otherwise agreed with the institution.

Article 3: Data Protection

All personal data contained in the agreement shall be processed in accordance with Regulation (EC) No 45/2001 and Regulation (EU) 679/2016 of the European Parliament and of the Council on the protection of individuals with regard to the processing of personal data by the EU institutions and bodies and on the free movement of such data, with the subsequent corrigendum. Such data shall be processed solely in connection with the implementation and follow-up of the agreement by the institution, without prejudice to the possibility of passing the

către organismele responsabile de verificare şi audit în concordanţă cu legislaţia naţională.
Beneficiarul are posibilitatea, prin cerere scrisă, să obțină accesul la datele sale personale și să corecteze orice informație care este incorectă sau incompletă. El/ea trebuie să adreseze orice întrebare referitoare la procesarea datelor sale personale catre instituţie. Beneficiarul poate depune o plângere împotriva procesării datelor sale personale către Autoritatea Națională de Supravehere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal referitor la folosirea acestor date de către instituţie.
Articolul 4: Control și audit
Părțile contractante se obligă să furnizeze orice informații detaliate solicitate de către organismele naţionale autorizate să verifice dacă activitățile de de predare/cercetare în cadrul programului de granturi Visiting@UVT și prevederile contractuale sunt implementate corespunzător. data to the bodies responsible for inspection and audit in accordance with national legislation.
The beneficiary may, on written request, gain access to his/her personal data and correct any information that is inaccurate or incomplete. S/He should address any questions regarding the processing of his/her personal data to the institution. The beneficiary may lodge a complaint against the processing of his personal data with the National Supervisory Authority for Personal Data Processing with regard to the use of these data by the institution.
Article 4: Checks and Audits
The parties of the agreement undertake to provide any detailed information requested by the national bodies authorised to check that the teaching/research activity within the Visiting@UVT grant programme and the provisions of the agreement are properly implemented.