Anexa nr.1 la HCL 38 / 20.05.2022 CONTRACT DE ADMINISTRARE (MANDAT)
Anexa nr.1 la HCL 38 / 20.05.2022 CONTRACT DE ADMINISTRARE (MANDAT)
ART. I PĂRŢILE CONTRACTANTE
1) Societatea Comerciala APA-CANAL HORIA SRL cu sediul în Comuna Horia sat Horia str.Principală nr.30 , judeţul Constanta ,cod poştal , telefon
, Cod Unic de Inregistrare 35290845, nr. înregistrare Oficiul Registrul Comerţului Prahova: j13/2588/2015, reprezentată prin D-l./ Xxxxxx Xxxxxxx , în baza H,C,L nr.,,,,,,,,,,,,,,,/,,,,2022, denumită în continuare “Societatea”
şi
2) 1.doamnul ,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,, - CNP ,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,, cetăţean român, născut la
data de ,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,, , domiciliată în comuna ………………………….. nr ,judetul
Constanţa, identificat cu seria KZ , nr. emisă de SPCLEP Hîrşova la data de
............................. membru /executiv neexecutiv al Consiliului de administraţie;
au convenit să încheie prezentul contract de Administrare (mandat), cu respectarea următoarelor xxxxxx:
ART. II OBIECTUL CONTRACTULUI
2.1. In conformitate cu prevederile Legii nr. 31/1990 privind societăţile comerciale, republicată, şi ale OUG. Nr.109/2011, privind guvernanţa corporativă a întreprinderilor publice, Societatea încredinţează Administratorului, în calitatea sa de membru executiv/neexecutiv al Consiliului de administraţie al SC APA-CANAL HORIA SRL, organizarea, conducerea şi gestionarea activităţii sale, în scopul realizării obiectului său de activitate conform actelor constitutive ale Societăţii şi aducerii la îndeplinire a hotărârilor Adunării Generale a Asociaţilor.
2.2. Pentru activitatea sa, Administratorul – membru executiv, va primi o remuneraţie prevăzută în cadrul prezentului contract şi va avea drepturile şi obligaţiile stabilite prin prezentul contract.
ART. III DURATA CONTRACTULUI
3.1. Prezentul contract se încheie pentru o perioada de 4 ani cuprinsă între 01.06.2022 data semnării sale şi data de 31.05.2026 data încetării mandatului administratorului.
ART. IV DREPTURILE ŞI OBLIGAŢIILE PĂRŢILOR
4.1. Administratorul are următoarele
a) Drepturi:
1) să primească o remuneraţie netă în cuantum de …. lei/lună/net, renegociabilă anual conform hotărârii adunării generale a Asociaţilor;
2) să i se deconteze cheltuielile de cazare, diurna, transport şi alte cheltuieli, pe bază de documente justificative, pentru deplasările în interesul serviciului, în ţară şi în străinătate;
3) să i se achite de către Societate contravaloarea cheltuielilor pentru formare profesională şi perfecţionare;
4) să i se calculeze şi să i se vireze de către Societate, taxele si impozitele asupra remuneraţiei primite, conform legii;
5) orice alte drepturi stabilite prin lege.
b) Obligaţii:
1) să aducă la îndeplinire obiectul de activitate al Societăţii, conform planului de administrare. In calitatea sa de membru al consiliului de administraţie, Administratorul este responsabil cu luarea tuturor măsurilor aferente conducerii Societăţii, în limitele obiectului de activitate al Societăţii şi cu respectarea competenţelor exclusive rezervate de lege sau actul constitutive adoptat de adunarea generală.
2) să aducă la îndeplinire obiectivele anuale şi pe termen mediu şi lung ale Societăţii, astfel cum au fost stabilite de către Adunarea generală a Asociaţilor, scop în care, alături de ceilalţi membri ai Consiliului de administraţie, are următoarele prerogative:
- participă la elaborarea şi aplicarea de strategii şi politici de dezvoltare a Societăţii;
- hotărăşte cu privire la contractarea oricăror împrumuturi şi cu privire la constituirea garanţiilor imobiliare şi reale mobiliare, accesorii acestora, în condiţiile legii;
- negocierea şi aprobarea contractului colectiv de muncă, dacă e cazul, în condiţiile legii;
- aproba structura organizatorică a Societăţii;
- supune anual Adunării generală a Asociaţilor, raportul cu privire la activitatea Societăţii, situaţiile financiare anuale, raportul auditorului financiar, precum şi programul de activitate si proiectul de buget al Societăţii pe anul în curs, în conformitate cu prevederile legale;
- organizează Adunarea generală a Asociaţilor;
- alte prerogative încredinţate de către Adunarea generală a Asociaţilor;
- alte prerogative stabilite prin lege sau prin actul constitiv al Societăţii;
- efectuează orice alte operaţiuni cerute pentru aducerea la îndeplinire a obiectului de activitate al societăţii, afară de restricţiile arătate prin actul constitutiv.
3) să ia parte la toate adunările generale ale asociaţilor, la şedintele consiliului de administraţie;
4) să respecte drepturile prevăzute de lege pentru asociaţii Societăţii;
5)să depună la secretarul consiliului de administraţie declaraţiile de avere şi declaraţiile de interese, la termenele şi în condiţiile legii;
6) orice alte obligatii stabilite prin lege.
4.2. Societatea are următoarele
a) Drepturi:
1)să pretindă Administratorului- membru executiv îndeplinirea obiectului său de activitate, conform actului constitutiv, hotărârilor Adunării generale a Asociaţilor şi a planului de administrare aprobat;
2)să sesizeze organele abilitate asupra abaterilor constatate în activitatea Administratorului;
b) Obligaţii:
1) să asigure Administratorului deplina libertate în conducerea, administrarea şi gestionarea activităţii societăţii, alături de ceilalţi membri ai consiliului de administraţie, cu excepţia limitărilor prevăzute de lege şi de actul constitutiv;
2)să achite Administratorului remuneraţia lunară, în cuantumul aprobat de către Adunarea generală a Asociaţilor şi să asigure acestuia plata celorlalte avantaje aprobate de către Adunarea generală a Asociaţilor.
ART. V CLAUZA DE LOIALITATE ŞI CONFIDENŢIALITATE
5.1. Administratorul îşi va exercita mandatul cu prudenţa şi diligenţa unui bun administrator.
5.2. Administratorul nu încalcă această obligaţie dacă, în momentul luării unei decizii, el este în mod rezonabil îndreptăţit să considere că acţionează în interesul societăţii şi pe baza unor informaţii adecvate.
5.3. Administratorul îşi va exercita mandatul cu loialitate, în interesul Societăţii.
5.4. Ii sunt interzise administratorului orice fel de activităţi în beneficiul unor societăţi concurente sau care se află în relaţii comerciale cu Societatea.
5.5. Interdicţia se extinde şi asupra soţiei Administratorului, precum şi asupra rudelor şi afinilor acestuia până la gradul al patrulea inclusiv.
5.6. Pe toata durata de valabilitate a prezentului contract, Administratorul nu are voie să divulge informaţiile confidenţiale ale Societăţii, la care are acces în calitatea sa de Administrator. De asemenea, Administratorul este obligat să păstreze, cu rigurozitate, confidenţialitatea asupra datelor, informaţiilor şi documentelor referitoare la activitatea Societăţii, cărora li s-a conferit acest caracter.
5.7. Obligaţia prevăzută la alineatul 5.8. se menţine şi după încetarea prezentului contract, respectiv după încetarea mandatului de Administrator.
ART. VI RĂSPUNDEREA PĂRŢILOR
6.1. Obligaţiile şi răspunderea administratorului sunt reglementate de dispoziţiile referitoare la mandat şi de dispozitiile speciale prevăzute în legea societăţilor comerciale.
6.2. Administratorul răspunde faţă de Societate de:
a.existenţa şi corecta ţinere a registrelor prevăzute de lege; b.existenţa reală a dividendelor plătite;
c.exacta îndeplinire a hotărârilor Adunării generale a Asociaţilor;
d.stricta îndeplinire a îndatoririlor pe care legea şi actele constitutive le impun.
6.3. Administratorul răspunde faţă de Societate pentru prejudiciile cauzate prin actele îndeplinite de Directorul General şi de personalul încadrat, când dauna nu s-ar fi produs dacă el ar fi exercitat supravegherea impusă de îndatoririle funcţiei lui.
6.4. Administratorii sunt solidar răspunzători cu predecesorii lor imediaţi dacă, având cunoştinţă de neregulile săvârşite de aceştia, nu le comunică auditorului financiar.
6.5. Răspunderea pentru actele săvârşite sau pentru omisiuni nu se întinde asupra Administratorului, dacă acesta a făcut să se consemneze, în registrul deciziilor consiliului de administraţie, împotrivirea lui şi a încunoştinţat despre aceasta, în scris, pe auditorul financiar.
6.6. Dacă Administratorul are într-o anumită operaţiune, direct sau indirect, interese contrare intereselor Societăţtii, trebuie să înştiinţeze despre aceasta pe ceilalţi administratori şi pe auditorii financiari şi să nu ia parte la nici o deliberare privind această operaţiune. Aceeaşi obligaţie o are administratorul în cazul în care, într-o anumită operaţiune ştie ca sunt interesate soţia, rudele sau afinii săi, până la gradul al patrulea inclusiv;
6.7. Răspunderea Administratorului este angajată pentru nerespectarea îndatoririlor pe care actele constitutive, legea societăţilor comerciale, legea privind piaţa de capital, celelalte acte normative incidente le impun şi pentru nerespectarea hotărârilor adoptate de către Adunarea generală a Asociaţilor, pentru depăşirea limitelor mandatului care i-a fost încredinţat.
ART. VII ÎNCETAREA CONTRACTULUI
7.1. Prezentul contract încetează prin:
a) expirarea perioadei pentru care a fost încheiat, dacă părţile nu au negociat prelungirea lui;
b) revocarea Administratorului de către Adunarea generală a Asociaţilor;
c) renunţarea Administratorului la mandatul încredinţat;
d) acordul părţilor;
e) decesul sau punerea sub interdicţie judecătorească a Administratorului;
f) insolvabilitatea sau falimentul Societăţii.
ART. VIII FORŢA MAJORĂ
8.1. Nici una din părţile contractante nu răspunde de neexecutarea la termen sau/şi de executarea în mod necorespunzător – total sau parţial a oricărei obligaţii care îi revine în baza prezentului contract, dacă neexecutarea sau executarea necorespunzătoare a obligaţiei respective a fost cauzată de forţa majoră, în accepţiunea sa de eveniment impreviziblil şi insurmontabil.
8.2. Partea care invocă forţa majoră este obligată să notifice celeilalte părţi evenimentul, în termen de 3 zile de la producere şi să întreprindă toate măsurile posibile în vederea reducerii consecinţelor lui.
8.3. Dacă în termen de 00 xx xxxx xx xx producere, evenimentul respectiv nu încetează, părţile au dreptul să-şi notifice încetarea de plin drept a prezentului contract, fără ca vreuna dintre ele să pretindă daune interese.
ART. IX LITIGII
9.1. Toate litigiile izvorâte din interpretarea şi executarea prezentului contract se vor rezolva pe cale amiabilă. In situaţiile în care rezolvarea amiabilă nu este posibilă, toate litigiile vor fi soluţionate de către instanţele judecătoreşti competente potrivit dreptului comun.
ART. X CLAUZE FINALE:
10.1. Modificarea prezentului contract se face numai prin act adiţional încheiat între părţile contractante.
10.2. Prezentul contract a fost încheiat azi, 01.06.2022, şi reprezintă voinţa reală a părţilor contractante, înlaturând orice altă înţelegere verbală dintre acestea, anterioară sau ulterioară perfectării lui.
10.3. Prezentul contract a fost încheiat într-un număr de 2 exemplare, câte unul pentru fiecare parte.
PENTRU ŞI ÎN NUMELE
S.C. APA –CANAL HORIA S.R.L.,
Xxxxxx Xxxxxxx,
ADMINISTRATOR – membru executive/neexecutive al Consiliului de Administartie ;