INVITAŢIE DE PARTICIPARE
INVITAŢIE DE PARTICIPARE
1. Autoritatea contractantă: UAT JUDEŢUL CONSTANŢA
Adresa: Xxxxxxxxxx Xxxxx, Xx. 00, Xxxxxxxxx, 000000
- cod fiscal : 0000000
- telefon: +40-241- 488.413
- fax: +40-241- 488.411
2. Tip achiziție: achiziție directă
3. Tip contract: servicii
4. Denumire achiziție și codul CPV: Servicii de Promovare și Publicitate aferente proiectului
„Îmbunătățirea Capacității Administrative a Consiliului Județean Constanța”, cod SIPOCA 531/ Cod MySMIS 125745 – cod CPV: 79341000-6 Servicii de publicitate (Rev.2).
5. Descrierea serviciilor ce urmează să fie achiziționate: principalele activități constau în realizarea promovării și publicității proiectului, prin realizarea următoarelor activități: comunicate de presă (unul la lansarea Proiectului și unul la finalizarea Proiectului), 1 afiş minim A3, autocolante pentru mijloace fixe, 1 conferință de presă la finalizarea Proiectului.
6. Valoare estimată: 16.806,72 lei fără TVA
7. Sursa de finanțare: Fonduri Structurale – Programul Operaţional Capacitate Administrativă 2014-2020 (POCA), Axa prioritară 2, Obiectivul Specific 2.1 - ce vizează introducerea de sisteme și standarde comune în administrația publică locală ce optimizează procesele orientate către beneficiari în concordanță cu Strategia pentru Consolidarea Administrației Publice 2014-2020 (SCAP).
8. Criteriul de atribuire: preţul cel mai scăzut. Oferta declarată câştigătoare este cea cu preţul cel mai scăzut, care îndeplineşte cerințele considerate obligatorii din caietul de sarcini atașat prezentei invitații şi demonstrează capacitatea de prestare a serviciilor conform acestora.
Informații privind modul de elaborare a ofertei: Oferta va fi însoţită de Scrisoarea de înaintare conform Formular 1 și va cuprinde inclusiv propunerea de contract însușită (prin semnătură autorizată și ștampilă, cu mențiunea ”de acord” pe fiecare pagină). Eventualele amendamente la clauzele contractuale se pot formula sub forma unei solicitări de clarificări, cu cel puțin 2 zile lucrătoare înainte de data limită de depunere a ofertelor, pentru a putea fi aduse la cunoștința tuturor operatorilor economici interesați. Oferta va conţine propunerea tehnică şi propunerea financiară. Propunerea tehnică se va elabora în concordanță cu cerinţele minime prevăzute în caietul de sarcini anexat prezentei invitații. Propunerea tehnică va fi elaborată în concordanţă cu cerințele minime impuse în prezentul caiet de sarcini.
Propunerea tehnică va fi întocmită astfel încât, în procesul de evaluare, informațiile din aceasta să permită identificarea facilă a corespondenței cu specificațiile tehnice din caietul de sarcini.
Ofertele care nu răspund corect și complet tuturor cerințelor, vor fi declarate ca fiind neconforme.
Lipsa cantităților/serviciilor solicitate sau nerespectarea acestora, va conduce la declararea ofertei ca neconformă.
9. Propunerea financiară va conţine Formularul de ofertă conform Formular 2 și anexat un Deviz general al contractului, care va include detaliat fiecare produs/ serviciu ofertat, conform modelului din secțiunea Formulare. Preţul ofertei se va exprima în lei fără TVA. În vederea îndeplinirii condițiilor contractuale, ofertantul are obligația de a asigura toată logistica necesară, precum și orice cheltuieli necesare desfășurării activităților și care să asigure îndeplinirea tuturor obligațiilor contractuale, acestea trebuind să fie incluse în prețul ofertat. Valoarea totală a propunerii financiare nu trebuie să depășească valoarea estimată a contractului. Prețul ofertei va cuprinde toată gama de produse și servicii care fac obiectul achiziției, precum și orice cheltuieli suplimentare pentru realizarea pachetului: avize, transport, depozitare, încărcare, descărcare, manipulare, montare, întreținere, publicare, alte taxe ocazionale etc. Prestatorul este obligat să suporte toate cheltuielile cu personalul
(asigurări, indemnizații, transport, cazare etc.). Propunerea financiară va fi însoţită de declaraţia privind acceptarea condițiilor contractuale conform model Formular 9, din Secţiunea Formulare. Neprezentarea ofertei financiare sau prezentarea unei oferte totale care depăşeşte valoarea estimată comunicată în caietul de sarcini faţă de bugetul alocat pentru această achiziţie, conduce la respingerea ofertei.
10. Condiţii pentru ofertanți: ofertanții trebuie să prezinte Informaţii generale, conform Formular 3, declarația privind neîncadrarea în prevederile art.60 din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice (evitarea conflictului de interese), conform model Formular 4, declarația de consimțământ privind prelucrarea datelor cu caracter personal, conform model Formular 5, declarația privind respectarea condițiilor de mediu, social și cu privire la relațiile de muncă, conform model Formular 6, declarație privind partea/părţile din contract care sunt îndeplinite de subcontractanţi şi specializarea acestora, dacă este cazul, conform model Formular 7, acord de subcontractare, dacă este cazul, conform model Formular 7.1, acord de asociere, dacă este cazul, conform model Formular 8, din Secţiunea Formulare.
Ofertantului câștigător i se va solicita, până la încheierea contractului, certificatul constatator emis de ONRC, valabil la data limită de depunere a ofertei (actualizat), din care să rezulte că are înscris obiectul de activitate corespunzător obiectului achiziției.
11. Condiţii contractuale:
• Durata contractului: Contractul intră în vigoare la semnarea şi înregistrarea de către ambele părţi şi se finalizează la îndeplinirea tuturor obligaţiilor asumate de către ambele părţi. Durata contractului este echivalentă cu durata implementării proiectului, dar nu mai târziu de 26 septembrie 2021. În condiţiile în care, din motive obiective, perioada de implementare a proiectului se va prelungi pe baza unui act adiţional încheiat cu Autoritatea de Management – Ministerul Dezvoltării Regionale şi Adminsitraţiei Publice, contractul de servicii de promovare și publicitate va fi prelungit în mod automat cu acelaşi număr de luni.
• Ajustarea preţului: Având în vedere faptul că perioada derulării contractului depășește 24 de luni, preţul propus în propunerea financiară poate fi ajustat/ revizuit, în condițiile legii, respectiv în conformitate cu art.164 din H.G. 395/2016 (actualizată). Formula de ajustare care se aplică este prezentată în caietul de sarcini şi în modelul de contract la art.16, anexate prezentei invitații.
• Garanţie de bună execuţie: Garanţia de bună execuţie va fi în cuantum de 5% din preţul contractului fără TVA, şi se va constitui conform prevederilor art.39 şi art.40 din H.G. nr. 395/2016, cu modificările şi completările ulterioare. Autoritatea contractantă va elibera/ restitui garanţia de bună execuţie conform prevederilor art. 42 din H.G. nr. 395/2016, cu modificările şi completările ulterioare.
12. Condiţii de participare pentru ofertanți: pot participa toți operatorii economici, indiferent dacă dețin sau nu cont în SEAP.
13. Termenul limită și locul de depunere/ transmitere a ofertelor: 10.06.2019, ora 12:00. Ofertele se transmit pe adresa de e-mail xxxxxxxxx@xxx.xx sau se depun la Registratura Consiliului Judeţean Constanţa, bd. Tomis nr. 51, municipiul Constanţa, cu Scrisoare de înaintare conform Formular 1.
14. Perioada de valabilitate a ofertei: 000 xx xxxx xx xx data limită de depunere a ofertelor.
15. Informații privind clarificări: Se pot solicita informaţii şi clarificări, cu cel puțin 2 zile lucrătoare înainte de data limită de depunere a ofertelor, la Serviciul Achiziţii, Analiză Piaţă şi Urmărire Contracte, Consiliul Judeţean Constanţa, Bd. Tomis nr. 51, tel. 0000.000.000, fax. 0000.000.000, e-mail: xxxxxxxxx@xxx.xx, iar răspunsul la solicitările de clarificări va fi postat în cuprinsul anunţului publicat pe site-ul autorităţii contractante.
16. Alte informaţii: Ofertele care nu îndeplinesc toate cerințele solicitate de autoritatea contractantă vor fi respinse. Ofertele depuse după termenul limită se consideră întârziate şi vor fi respinse. În cazul în care ofertantul selectat refuză încheierea contractului, va fi selectat/ contactat ofertantul situat pe următorul loc, în baza criteriului de atribuire. Autoritatea contractantă achiziționează serviciile de mai sus în temeiul art.43 din H.G. nr.395/2016, cu modificările și
completările ulterioare, coroborat cu prevederile Normelor procedurale interne privind achiziția directă de produse, servicii și lucrări (revizuite), aprobate prin H.C.J. nr.246/22.08.2018. În condițiile în care ofertantul desemnat câștigător deține cont în SEAP, achiziția directă se va realiza / finaliza prin intermediul catalogului SEAP.