termeni de referință privind procurarea mobilierului și accesorii pentru copii cu vârsta de până la 3 ani

termeni de referință

privind procurarea mobilierului și accesorii pentru copii cu vârsta de până la 3 ani

3 mai 2024

Context: Centrul „Parteneriat pentru Dezvoltare” (CPD) anunță extinderea concursului de oferte în vederea selectării unei/unor companii (organizații) care să furnizeze mobilier și accesorii necesare pentru prestatorii de servicii alternative de îngrijire a copiilor de tip familial.

Achiziția echipamentului se desfășoară în cadrul Programului de mentorat pentru prestatorii de servicii alternative de îngrijire a copiilor de tip familial (creșe de tip familial) desfășurat de către Centrul Parteneriat pentru Dezvoltare, în colaborare cu Street Child UK, în cadrul proiectului: ”Inițiativa de educație timpurie din Moldova pentru studenții refugiați – Extinderea serviciilor de educație timpurie pentru copii în Republica Moldova, creșe de tip familial”

Obiectivul concursului: Procurarea mobilierului și accesoriilor pentru prestarea serviciilor alternative de îngrijire a copiilor de tip familial de până la 3 ani.

Detaliile privind specificațiile tehnice sunt prezentate în Anexa 1 de mai jos.

*Numărul articolelor specificate în oferta financiară va fi agreată în prealabil cu furnizorul selectat, în funcție de necesitățile identificate și disponibilitatea în stoc, dar nu va depăși numărul de 19 unități pentru fiecare tip de produs.

Rezultate așteptate: Compania/companiile selectate va/vor presta serviciile specificate conform condițiilor solicitate de Centrul „Parteneriat pentru Dezvoltare” în prezentul document şi în baza contractului semnat între părți (compania selectată şi CPD).

1. DOSARUL DE APLICARE va include în mod OBLIGATORIU următoarele elemente:

1. Copia certificatului de înregistrare;

2. Oferta financiară, în MDL (Anexa 1);

3. Oferta financiară va include și prețul pentru livrarea mobilierului/accesoriilor;

4. Condițiile/termenii de garanție pentru fiecare tip de mobilier;

5. Imagini al mobilierului/accesoriilor propuse în oferta financiară;

6. Declarația de Integritate semnată (Anexa 2 de mai jos).

MODUL DE ÎNTOCMIRE A OFERTELOR FINANCIARE: Oferta financiară va conține, în mod OBLIGATORIU data, semnătura conducătorului, amprenta ștampilei, rechizitele bancare şi datele de contact ale aplicantului (adresă, telefon fix, telefon mobil, e-mail, numele deplin al persoanei de contact). Modelul ofertei financiare a se vedea în Anexa 1 a acestui document.

(!) Oferta financiară nesemnată, fără dată şi ştampilă nu va fi valabilă.

Termenul de valabilitate a ofertelor este de 30 zile.

2. CERINȚE MINIME DE CALIFICARE:

Pentru a se califica, furnizorul aplicant trebuie să aibă cel puțin doi ani de activitate în domeniul serviciilor solicitate.

3. CRITERII DE EVALUARE:

• Oferta financiară va fi evaluată în baza principiului celui mai mic preț dintre ofertele tehnice acceptabile, dar și calitatea mobilierului/accesoriilor propuse;

• Corespunderea specificațiilor tehnice propuse cu cele solicitate în Anexa 1 a prezentului document;

• Mobilierul și accesoriile solicitate trebuie să fie confecționate din materiale inofensive și ecologice și să corespundă standardelor de calitate;

• Disponibilitatea în stoc a articolelor și unităților solicitate;

• Termenii de livrare și condițiile de garanție propuse;

• Condiții de livrare în raza orașului Chișinău și în teritoriu.

**CPD își rezervă dreptul de a selecta una sau mai multe companii aplicante pentru același lot !!!

***Companiile incluse în Lista de interdicție a operatorilor economici ai Agenției de Achiziții Publice xxxxx://xxxxxx.xxx.xx/xx/xxxxx-xx-xxxxxxxxxxx nu vor fi acceptate la concurs și vor fi descalificate.

4. PLATA PENTRU SERVICIILE PRESTATE

CPD va efectua plățile prin virament bancar, după recepționarea bunurilor. Transferul către prestator va fi efectuat în lei (MDL).

Perioada de executare a contractului Mai-iunie 2024.

5. INSTRUCȚIUNI PRIVIND DEPUNEREA DOSARULUI DE APLICARE:

1. Ofertele însoțite de toate documentele, parte a dosarului de aplicare, vor fi expediate doar în format electronic la adresele de email: xxxxxxxx.xxxxxxxx.xxx@xxxxx.xxx.

2. Subiectului mesajului va indica numele companiei și denumirea cererii de oferte, după modelul: Denumirea Companiei – Lot 1 și/sau 2.

O companie poate aplica pentru un singur lot sau pentru ambele loturi.

Termenul limită de prezentare a ofertelor este 13 mai 2024.

Pentru informații suplimentare:

• Xxxxxxxx Xxxxxxxx, tel. 000000000, e-mail: xxxxxxxx.xxxxxxxx.xxx@xxxxx.xxx

• Xxxxxxxxx Xxxxxxxxx, tel. 000000000, e-mail: xx.xxxxxxxxx@xxxxx.xxx

ANEXA 1

Data înaintării ofertei financiare:
LOT 1. MOBILIER
Nr	Item	Specificații		Poză de reper	Cantitate	Preț unitar, MDL
1	Dulap vestiar pentru copii din 5 compartimente cu bancă	Dulap multifuncțional, realizat din materiale durabile, cu multiple compartimente de stocare și sisteme de fixare sigure. Designul trebuie să fie adaptat pentru utilizarea eficientă a spațiului și să includă soluții practice pentru accesul ușor. Este necesară integrarea de mecanisme de siguranță pentru montarea pe perete. Dulapul trebuie sa ofere spațiu separat de păstrare a hainelor si încălțămintei a 5 copii.			1
2	Pătuț dublu	Pat pentru copii cu virsta de până la 3 ani: Patul contine 1 blat mobil si 1 blat fix, deasupra. Nivelul de jos este asamblat pe 4 roti pivotante din plastic. Partea frontala si marginile patului sunt rotunjite. Partea de jos a cadrului este prevazut cu garnituri din plastic rezistent. Toate piesele patului sunt asamblate prin elemente de fixare ascunse si sigure.			1
3	Pătuț individual	Pătuț individual pliabil: ușor de asamblat și pliat într-o pungă; doua picioare au roti cu frana (pentru usurinta miscarii); adaptat la dimensiunile saltelei 120*60 Inclus: masa de infasat bebelusi, arc cu jucării moi, geanta-cutie pentru transport. Caracteristici principale: tarc desfasurat (inaltime/dl/l) – 86*125*66 cm pliat (inaltime/dl/l) – 22*78*22 cm dimensiuni saltea 120*60 cm Greutate – 10,9 kg			1
4	Scaun transformer	Scaun și masă care se transformă în scaun pentru alimentarea copiilor. Partea de așezat să fie moale și acoperită cu material lavabil, confecționat din lemn cu margini rotunjite.			1
5	Țarc pentru joacă	Țarc de joacă din materiale inofensive, compus din secțiuni, de circa 65 cm*40 cm, dimensiuni min 163 cm *123 cm, înălțimea 65 cm , preferabil cu specificații adiționale tip coș de baschet, tabletă sau alte posibilități interactive pentru copii			1
6	Masă de înfășat multifuncțională	Masă de înfășat pliabilă cu raft de depozitare pe doua niveluri, roti pivotante, reglare pe înălțimi pe trei niveluri, Confecționată din metal și cu suprafețe lavabile Dimensiuni de circa 85 cm *51cm			1
7	Scaun-scară pentru copii	Scaun înălțător de tip scară cu bare de suport. Utilizată ca instalație de suport pentru a asigura accesul sigur a copiilor la chiuvetă/lavoar. Confecționat din materiale inofensive, lavabile. Dimensiunile de cca 44 cm lungime, 39,5 cm adâncime și minim 61 cm înălțime			1
8	Sisteme de blocare parțială și totală a geamurilor	Sistem de siguranță destinat limitării distanței de deschidere a ferestrelor la maximum 10 cm recomandați, pentru a reduce riscul de accidentare prin cădere, potrivit pentru majoritatea ferestrelor și ușilor din lemn, PVC și aluminiu, fie că sunt oscilobatante, batante sau glisante.			1
TOTAL LOT 1
LOT 2. ACCESORII
Nr	Item	Specificaţii	Poză de reper		Cantitate	Preț unitar, MDL
1	Saltele	saltea din spuma poliuritanică cu husă, dimensiunea 60x120 cm.			1
2	Lenjerie de pat 2 seturi	Lenjerie de pat din fibre naturale potrivite după mărime pentru paturile propuse în oferta			1
3	Cearșaf	Cearsaf cu protectie antiumiditate			1
4	Prosoape	Prosoape din firbre naturale potrivite pentru copii de 1-3 ani, dimensiunea(0.70*1.40).			1
5	Plapumă	Plapume realizate din 100% materiale naturale, dimensiuni  60x120 cm (mărimea poate fi ajustată în conformitate cu dimensiunea patului propus și lengeria de pat)			1
6	Olițe pentru copii	Oliță pentru copii fabricată din material inofensiv, rezistent și ușor de curățat,  asigurând astfel o igienă adecvată, potrivită pentru copii de până la 3 ani. Designul ergonomic care să permită stivuirea unităților.			1
7	Sterilizator  pentru sticluțe	Sterilizator electric pentru sticluțe cu funcții de încălzire, dezghețare și uscare			1
TOTAL LOT 2
A se confirma: - oferta financiară este valabilă 30 zile. - termenul de garanție_________ zile - termen de livrare ___________zile - preț livrare în Chișinău ___________ lei/per km - preț livrare în afara orașului ____________lei/per km Numele Prenumele: ________________ Semnătură: _______________ L.S. În cazul în care oferta financiară nu va fi datată, semnată şi ștampilată, aceasta nu va fi considerată valabilă.

Anexa 2

DECLARAȚIE DE INTEGRITATE

pentru furnizorii de servicii şi bunuri

Prin prezenta, ________________________________________________________, reprezentată de către

(denumirea furnizorului/furnizoarei)

__________________________________________________________ declară pe propria răspundere, că:

(funcţia, numele şi prenumele)

• nu va fi implicat(ă) în comiterea de infracţiuni, evaziune fiscală, acte conexe corupţiei sau fapte de comportament corupţional;

• nu va fi implicat(ă) în obţinerea unor avantaje (ne)patrimoniale nejustificate;

• nu va primi/oferi cadouri sub formă de bunuri sau servicii de la/către Beneficiar care pot influenţa decizia Beneficiarului sau furnizorului;

• nu va participa la activități frauduloase care duc la un câștig personal sau pentru Beneficiar;

• nu va încuraja şi falsifica documentele, inclusiv ajustarea neoficială post-factum semnării acestora;

• nu va tolera conflictul de interes şi va anunţa imediat Beneficiarul despre aceasta;

• nu va divulga date cu caracter personal, fără acordul prealabil al Beneficiarului;

• nu va accepta şi încuraja mişcări băneşti fără documente de suport autentificate prin semnătură şi ştampilă (contract, cont de plată, facturi, act de predare-primire etc.);

• nu va accepta şi încuraja plata remunerării nedeclarate fiscal;

• nu va încuraja şi accepta lucrul cu mijloace băneşti sub formă de cash.

Mă angajez să raportez imediat Beneficiarului orice situaţie sau posibilă situaţie de fraudă şi să declar orice modificare apărută în legătură cu cele menționate mai sus, la adresa de e-mail: xxx.xxxxxxxxxxx@xxxxx.xxx.

Sunt conştient(ă) că nerespectarea declaraţiei de integritate şi generarea situaţiilor de fraudă pot conduce la rezilierea imediată a contractului încheiat între părţi, cheltuielile fiind suportate de partea vinovată.

Data____________________________

Semnătura _________________________

L.Ș.