Mobilităţi Erasmus+ 2016-17
Mobilităţi Erasmus+ 2016-17
In ţări ale programului (UE+ţări candidate) și în ţări partenere (non-UE)
Acest material este realizat cu sprijinul ANPCDEFP prin contractul de mobilităţi Erasmus+ KA1 nr. 2015-1-RO01-KA103-014234 si A1 Erasmus+ KA107-014626 AN şi Comisia Europeană nu sunt responsabile pentru conţinutul acestui document, întreaga responsabilitate revenindu-le autorilor
Ce este ERASMUS+?
Cui se adresează?
Program al Uniunii Europene pentru educație, formare, tineret și sport pentru perioada 2014-2020 recunoscut pe plan mondial ca fiind cel mai amplu şi accesibil program de schimb universitar.
STUDENŢI
Oportunitatea de a beneficia educaţional, lingvistic şi cultural de experienţa vieţii în alte ţări europene şi non-europene.
UNIVERSITĂŢI
Facilitarea cooperării între instituţii şi îmbogăţirea mediului educaţional al instituţiilor gazdă.
A. PARTICIPARE?
• Xxxxxxxx (licenţă, master, doctorat)
• Cu condiţia ca numărul de luni de mobilitate de care au beneficiat anterior să fie mai mic de 24 la arhitectură, respectiv 12 în alte domenii de studii
• Durata mobilităţii: minim 3 luni (1 lună = 30 zile) maxim 5 luni (1
semestru)
• În anul 2016-17 NU SE ACORDĂ PRELUNGIRI DE STAGIU FINANŢATE
• Perioadă:
• Studenţi nivel licenţă (începând din anul II) sau master: semestrul I sau II
(pregătirea lucrării de diplomă, dizertaţie)
• Doctoranzi: 1 iulie anul curent- 15 septembrie anul următor
• Toate mobilităţile se vor finaliza la 15 septembrie 2017 pentru toţi
studenţii.
A1. ELIGIBILITATE PENTRU
CANDIDATURĂ
• Studenţi din anii I-până la ultimul an de licenţă,
• Masteranzi,
• Doctoranzi (dacă bursa de doctorat nu este acoperită din fonduri europene -programe structurale),
• Observaţii:
• Un student aflat în ultimul an de studiu la un program de licenţă poate candida pentru o mobilitate de studii care se va derula în primul an de masterat, dar mobilitatea se va putea realiza doar dacă în urma concursului de admitere studentul este admis la un program de masterat în UPT.
A2. ASPECTE FINANCIARE
XXXXXXXx ÎN ŢĂRI PARTENERE
•650 EUR/lună –
Bosnia Herţegovina.
•Adiţional, se va acorda o sumă forfetară pentru acoperirea costurilor de deplasare, calculată în funcţie de distanţa Timişoara-destinaţie.
Moldova, Serbia, Maroc,
ERASMUS+ ÎN ŢĂRI ALE PROGRAMULUI
•500 EUR/lună – Austria, Belgia, Cehia, Cipru, Croaţia, Danemarca, Finlanda, Xxxxxx, Xxxxxxxx, Grecia, Irlanda, Islanda, Italia, Liechtenstein, Luxembourg, Marea Britanie, Norvegia, Olanda, Portugalia, Slovenia, Spania, Suedia, Turcia.
•450 EUR/lună – Bulgaria, Estonia, Letonia, Lituania, Macedonia, Malta, Polonia, Slovacia, Ungaria.
•Pentru studenţii cu oportunităţi reduse,
(cazuri sociale dovedite cu acte) la granturile
de mai sus se adaugă 200EUR/lună.
• Candidaţii cu nevoi speciale pot solicita cu 60 de zile înainte de plecarea în mobilitate un supliment de grant, care va fi justificat cu acte de decont financiar: facturi, contracte, bonuri fiscale, etc.
• În timpul mobilităţii ERASMUS+ studentul nu poate beneficia de alte finanţări din
fonduri europene (ex. POSDRU, CEEPUS)!
A3. CANDIDATURĂ
ERASMUS+ ÎN ŢĂRI ALE PROGRAMULUI
•Formular de candidatură,
•Foaie matricolă parţială de uz extern,
•Copie atestat de cunoaștere a limbii străine în care se va efectua mobilitatea,
•Adeverinţă de beneficiar al unei burse sociale sau actele corespunzătoare
obţinerii unei burse sociale în UPT, pentru candidaţii care îndeplinesc condiţiile de bursă socială.
XXXXXXXx ÎN ŢĂRI PARTENERE
•Formular de candidatură,
•Foaie matricolă parţială de uz extern,
•Scrisoare de motivaţie,
•Copie atestat de cunoaștere a limbii străine în care se va efectua mobilitatea,
•Adeverinţă de beneficiar al unei burse sociale sau actele corespunzătoare obţinerii unei burse sociale în UPT,
pentru candidaţii care îndeplinesc condiţiile de bursă socială.
• Toate documentele se vor transmite grupate într-un singur fişier “nume-prenume.pdf” (se va păstra ordinea documentelor de mai sus) prin e-mail la adresa xxxxxxx.xxxxxxxx@xxx.xx
• La aceeași adresă de e-mail se pot transmite şi eventualele întrebări
legate de program.
• Termen limită depunere dosare: 20 Martie 2016.
A4. OPŢIUNI
• Selectarea universităţii gazdă în funcţie de:
• Disponibilitate în lista de acorduri Xxxxxxxx a UPT,
• Limbă de studiu,
• Compatibilitate a disciplinelor.
• În formularul de candidatură se trec universităţile alese în ordinea preferinţei conform Codului Erasmus+ pentru ţările participante în program şi a Codului PIC pentru ţările partenere.
• CANDIDAŢII NU VOR LUA LEGĂTURA CU UNIVERSITĂŢILE PARTENERE ÎNAINTE DE FINALIZAREA SELECŢIEI ŞI NOMINALIZĂRII!
• Întrebările de natură academică vor fi discutate cu coordonatorul de
acord din UPT, iar cele de natură administrativă cu persoana de contact
de la DRI.
A5. DREPTURI
• Încheierea unui Learning Agreement for Studies (Acord de
studiu) înainte de plecarea în mobilitate, semnat şi ştampilat de
părţile implicate: student, conducere facultate şi coordonator instituţional din partea UPT şi din universitatea parteneră;
• Obţinerea unui Transcript of Records (foaie matricolă) de la universitatea parteneră la sfârşitul mobilităţii;
• Recunoaşterea academică a rezultatelor obţinute, conform cu
Learning Agreement for Studies;
• La universitatea gazdă studentul ERASMUS+ nu plăteşte taxe de înscriere, şcolarizare, examinare, acces la laboratoare şi
biblioteci;
• Păstrarea bursei de studii pe perioada mobilităţii dacă studentul rămâne eligibil.
A6. OBLIGAŢII
• Trimiterea documentelor solicitate la timp, completate
integral şi corect prin e-mail la adresa
• Respectarea regulilor şi obligaţiilor asumate prin
Learning Agreement for Studies şi Contractul Financiar:
• obţinerea creditelor contractate prin L.A.
• respectarea perioadei şi duratei stagiului
Erasmus.
• Obţinerea vizelor şi a asigurărilor de orice tip este sarcina
personală a beneficiarului de mobilitate.
• Prezenţa la acţiunile de promovare a programului Erasmus+ în UPT atunci când se solicită acest lucru.
A7. ALTE PRECIZĂRI
•Studentul Erasmus are dreptul la plata bursei MECTS
în ţară pe toată perioada mobilităţii.
•Studentul titular de mobilitate în sem. I îşi păstrează statutul avut înainte de plecare pe tot parcursul anului universitar, cu condiţia îndeplinirii obligaţiilor
academice (obţinerea a 30 de credite ECTS/semestru la
universitatea parteneră).
•Studentul titular de mobilitate care are, la plecare, dreptul la un loc de cazare în căminele UPT, îşi
păstrează acest drept şi la întoarcerea din mobilitate.
•Este încurajată găsirea unor fonduri suplimentare prin intermediul unor sponsorizări.
•Nu răspundem pentru informaţiile obţinute din alte
surse!
INTREBĂRI FRECVENTE 1
• Credite în UPT și din mobilitate:
• Care este numărul de credite ce trebuie să fie contractat pentru un
semestru?
• 30, dar se admit variații cu 3-5 credite sub sau peste 30 de credite;
• Pentru mobilități cu scop de realizare a lucrării de finalizare a studiilor,
numărul de credite din UPT va corespunde pregătirii lucrării, iar cel dobândit în mobilitate va fi specific universității-gazdă; diferențele între cele două valori nu creează probleme.
• Studenții doctoranzi:
• vor contracta și obține credite pentru cursuri la universitatea-gazda (fără cerințe de minim sau maxim);
• partea de lucru în laborator nu are asociate credite.
• Trebuie să fie identitate de valori între creditele din UPT pentru perioada
de mobilitate și cele de la instituția-gazdă?
• Nu, dar ambele valori trebuie să fie clar precizate în LA înainte de mobilitate și semnate de ambele instituții.
• Firmele-gazdă ale mobilităților de practică acordă credite?
• Nu, dar mobilitatea se derulează pe bază de credite, ale căror număr este
stabilit şi acordat de către UPT.
• Pentru practica sau cursurile din afara curriculei se echivalează creditele în UPT?
• Da, dar ele vor fi considerate ca materii facultative și vor fi obligatoriu menționate astfel în Suplimentul de Diplomă (Diploma Supplement).
• Pentru materiile în afara curriculei UPT care va fi numărul de credite
echivalat in UPT?
• Numărul de credite de la universitatea-gazdă va fi menționat în SD emis de UPT.
INTREBĂRI FRECVENTE 2
• Detalii privind criteriile folosite la selecție:
• Cine formulează criteriile specifice? Când și unde se publică?
• Coordonatorul de acord; se publică cu cel puțin o zi înaintea interviului la locația de derulare a interviului.
• Participarea la alte tipuri de proiecte/ programe Erasmus & non-Erasmus din anii anteriori contează la criteriile specifice?
• Da, ponderea fiind stabilită de către coordonatorul de acord.
• Mai multe documente de același tip (certificate pentru mai multe limbi) conduc la mărirea numărului de puncte?
• Nu.
• Cum se definește statutul de “prima mobilitate”?
• Statutul de “prima mobilitate” se obține o singură dată în
viață, indiferent de ciclul de studii, de semestrul de mobilitate sau de tipul acesteia (studii sau practică), de faptul că a decurs în LLP 2007-2013 sau în Erasmus+ 2014-2021.
• Se verifică existența altor mobilități anterioare?
• Da, atât în interiorul UPT cât și încrucișat între universități. Declarația din formularul de candidatură este pe proprie răspundere și este supusă legilor românești în vigoare; o declarație falsă intră sub incidența codului penal.
INTREBĂRI FRECVENTE 3
• Cerințe obligatorii pentru plecarea în stagiu:
1. Learning Agreement SEMNAT DE AMBELE INSTITUŢII înainte de plecarea în mobilitate, ordin de deplasare semnat obținut de la DRI, contract financiar semnat.
2. Viza de ședere ca student pentru studenții care nu au cetățenie română și
respectiv pentru toți studenții care merg în țări non-UE; vizele turistice nu sunt luate în considerare. O copie a vizei trebuie să existe în dosarul de mobilitate.
3. Aprobarea prorectorului de resort dacă perioada de mobilitate se suprapune
cu cea de susținere a lucrării de diplomă sau dizertație.
4. Existența asigurărilor impuse prin contractul financiar. O copie a fiecărei asigurări trebuie să existe în dosarul de mobilitate, iar elementele de identificare (număr, serie, companie de asigurări, etc.) vor fi menționate în contractul financiar.
Toate documentele de mobilitate sunt în responsabilitatea studentului beneficiar de mobilitate. UPT nu poate aplica pentru vize, nici nu poate încheia asigurări în numele studentului.
5. Act de identitate valabil pe toată perioada mobilității + 6 luni după aceasta (carte de identitate sau pașaport, în funcție de cerințele țării de destinație).
INTREBĂRI FRECVENTE 4
• Costuri de mobilitate:
• Sunt obligat să dovedesc existența în cont a fondurilor
personale înainte de plecarea în mobilitate?
• Nu, dar trebuie să dispui de cel puțin 4 EUR/zi deoarece grantul Xxxxxxx NU ACOPERĂ ÎN TOTALITATE costurile de trai în țara-gazdă.
• Instituțiile-gazdă percep taxe?
• NU pentru înscrierea la studii,
• Posibil pentru carduri specifice, acces la bibliotecă, baze
sportive, transport, etc.
• Când trebuie sa plătesc cazarea și garanția pentru aceasta?
• Depinde de deținătorul locației de cazare!
• ATENŢIE! Găsirea, negocierea și contractarea cazării sunt în sarcina personală a beneficiarului de mobilitate! UPT nu poate derula negocieri în numele unui student cu proprietari de locuințe, servicii sociale sau imobiliare.
INTREBĂRI FRECVENTE 5
• Alte subiecte:
• Există acorduri recomandate, preferate?
• Nu, instituțional nu ne putem asuma favorizarea sau defavorizarea unei destinații incluse în lista afișată.
• Unde vor fi locațiile pentru interviuri?
• Pentru mobilitățile de studii la facultăți, după cum va stabili fiecare coordonator de acord în parte.
• Pentru mobilitățile de practică ale studenților și absolvenților la o locație stabilită de DRI si anunțată în timp util.
DEPARTAMENTUL
RELAŢII INTERNAŢIONALE
COMUNICAREA CU STUDENŢII SE VA REALIZA EXCLUSIV ON-LINE
Telefon: 0000-000000
E-mail: xxxxxxx.xxxxxxxx@xxx.xx
Website: xxxx://xxx.xxx.xx/xxxxxxxxxxxxx