Centrul de Proiecte Timișoara Str. Vasile Alecsandri, nr. 1, SAD 7 | CIF 44202834 centruldeproiecte.ro contact@centruldeproiecte.ro IES-CFN nr. ______ / _____._____._______ Contract subsecvent anual | Anexa 7 la Ghidul solicitantului

Centrul de Proiecte Timișoara

Str. Xxxxxx Xxxxxxxxxx, nr. 1, SAD 7 | CIF 44202834

xxxxxxxxxxxxxxxxx.xx

xxxxxxx@xxxxxxxxxxxxxxxxx.xx

x00000.000.000

IES-CFN nr. ______ / _____._____._______

Contract subsecvent anual | Anexa 7 la Ghidul solicitantului

privind finanțarea nerambursabilă a proiectelor culturale prin programul prioritar de finanțare nerambursabilă cu caracter multianual „Repere în cultură”, derulat în perioada 2024-2027 de Centrul de Proiecte al Municipiului Timișoara, din sume de la bugetul local al Municipiului Timișoara

Având în vedere prevederile Ghidului solicitantului (Anexa 1 la HCLMT nr. 275 / 25.06.2024), ale Anunțului (Anexa 3 la HCLMT nr. 275 / 25.06.2025) și ale Acordului-cadru de finanțare nerambursabilă multianuală IES-CFN nr. ___ / __.__.2024,

între

Centrul de Proiecte al Municipiului Timișoara cu sediul în Timișoara, str. Xxxxxx Xxxxxxxxxx, nr. 0, XXX0, XXX 00000000, xxxxx xxxxxx xx. XX00XXXX00X000000000000X deschis la Trezoreria Timișoara, reprezentată prin Xxxxxxxxx-Xxxxx Xxxxxx, în calitate de Director, denumită în continuare autoritate finanțatoare,

și

____________________(denumirea legală a organizației)____________________, cu sediul social în ___________(adresa legală completă)__________, cod fiscal __________, având contul ____________, deschis la ___________, filiala ___________, reprezentat prin ___________, în calitate de Președinte/Director/Manager, denumit în continuare Beneficiar, s-a încheiat următorul contract subsecvent anual.

CAPITOLUL I: Obiectul contractului

Art. 1. Obiectul contractului constă în finanțarea nerambursabilă a unor activități aferente proiectului cultural ____________________(denumirea proiectului, așa cum apare în cererea de finanțare)____________________, organizat de către beneficiar ___________(denumirea organizației)___________ în ___________(orașul/localitățile și țare în care se desfășoară activități din proiect)___________, în termenii și condițiile stabilite în cererea de finanțare nerambursabilă INT-FIN nr. ___ / __.__.2023 (așa cum apare pe site-ul finanțatorului), parte integrantă a prezentului contract.

Art. 2. Activitățile proiectului finanțat prin prezentul contract subsecvent se vor finaliza cel târziu la data de __________ (data încheierii ultimei activități specifice din proiect aferentă acestui contract de finanțare).

CAPITOLUL II: Durata contractului

Art. 3. Durata contractului este cuprinsă între data semnării acestuia de către părțile contractante și data finalizării verificării rapoartelor (narativ și financiar), documentelor justificative și dosarului de presă, respectiv data plății ultimei tranșe, dar nu mai târziu de _________.

CAPITOLUL III: Valoarea contractului

Art. 4. Valoarea contractului de finanțare este de __________________ lei, reprezentând _____% din valoarea totală a bugetului aferent perioadei pentru care se încheie prezentul contract subsecvent

Art. 5. Suma reprezentând finanțarea nerambursabilă va fi virată din contul autorității finanțatoare în contul beneficiarului cu nr. ___________, deschis la _________, potrivit legii.

CAPITOLUL IV: Modalități de plată. Eligibilitatea cheltuielilor. Decontări

Art. 6. Suma prevăzută la art. 3 se acordă prin virament bancar, pe baza cererii de plată sau, după caz, a facturii emise de beneficiar pentru fiecare tranşă.

Art. 7. Cuantumul și eșalonarea tranșelor se vor face în baza graficului de finanțare nerambursabilă prevăzut în anexa la prezentul contract subsecvent, în funcție de etapele de realizare, raportate la costurile organizatorice și/sau durata și evoluția în timp a activităților cuprinse în cererea de finanțare.

Art. 8.

(1) Prima tranșă, în procent de maximum 85% din finanțarea nerambursabilă aferentă perioadei pentru care se încheie prezentul contract subsecvent, respectiv suma de __________ lei, se va acorda în termen de maximum 30 de zile calendaristice de la data prezentării de către beneficiar a unei cereri de plată (Anexa 14) sau a unei facturi.

(2) Ultima tranșă, în procent de minimum 15% din finanțarea nerambursabilă aferentă perioadei pentru care se încheie prezentul contract subsecvent, respectiv suma de __________ lei, se va acorda ulterior notificării privind verificarea decontului, în baza cererii de plată (Anexa 14) sau a unei facturi, în termen de maximum 30 de zile.

Art. 9.

(1) Beneficiarul este obligat să respecte categoriile de cheltuieli prevăzute în Anexa 1.1. Bugetul de venituri și cheltuieli aprobat spre finanțare.

(2) Dacă, din motive obiective, în perioada derulării proiectului sunt necesare modificări în structura și valoarea unei cheltuieli sau între diferite tipuri de cheltuieli bugetare, fără a depăși procentele maxime impuse de prevederile legale (de consultat alin. 5.11 - 5.15 din Ghidul solicitantului), beneficiarul este obligat să notifice autoritatea contractantă, cu cel târziu două săptămâni înainte de data depunerii decontului.

(3) Fiecare modificare în structura și valoarea unei cheltuieli sau între diferitele tipuri de cheltuieli bugetare va fi consemnată într-un formular de notificare pus la dispoziție de autoritatea contractantă (Anexa 13), care se va transmite autorității finanțatoare alături de bugetul de venituri și cheltuieli actualizat conform modificărilor propuse.

(4) Beneficiarul poate aplica modificările solicitate prin formularul de notificare și înainte de aducerea la cunoștință a acestora către autoritatea finanțatoare, pe proprie răspundere. Autoritatea finanțatoare se va pronunța asupra modificărilor solicitate, pe care le poate accepta în totalitate, parțial sau pe care le poate respinge, după caz. Pentru a evita situațiile în care anumite modificări propuse sunt acceptate parțial sau respinse, cheltuielile asociate acestor modificări ar trebui realizate doar după acceptul autorității finanțatoare.

(5) Notificările, precum și bugetul refăcut, vor fi transmise pe adresele de e-mail a responsabililor de contract din partea Centrului de Proiecte, adrese prevăzute în contractul de finanțare. Responsabilii de contract vor analiza necesitatea și oportunitatea solicitării. Acordul scris va fi transmis beneficiarului via e-mail.

Art. 10.

(1) Vor fi acceptate spre decontare numai cheltuielile eligibile efectuate de către beneficiar în perioada cuprinsă între data semnării contractului subsecvent şi data finalizării ultimei activităţi specifice perioadei de implementare aferente prezentului contract subsecvent, în conformitate cu Cererea de finanțare (Anexa 1) și Graficul de finanțare (Anexa 7.1).

(2) Cheltuielile sunt eligibile cu condiția să fie cuprinse în bugetul de venituri și cheltuieli (Anexa 1.1), să fie necesare activităților cuprinse în cererea de finanțare, să fie efectuate numai pentru realizarea proiectului cultural aprobat spre finanțare și să fie efectuate în termenii și condițiile prezentului contract, a Ghidului solicitantului și a Ghidului de decont.

(3) Pentru a fi cheltuieli eligibile, documentele prezentate în dosarul de decont trebuie să facă dovada legăturii directe dintre cheltuielile efectuate și activitățile desfășurate în cadrul proiectului, pentru perioada aferentă proiectului.

(4) Solicitantul are obligația de a preciza caracterul economic sau neeconomic al activităților incluse în proiect având în vedere scopul acestora, costurile reale și valoarea procentului de acoperire a cheltuielilor proiectului. Pentru ca activitățile proiectului să fie eligibile, scopurile economice trebuie să rămână auxiliare celor neeconomice și să nu depășească 20% din totalul costurilor activităților proiectului.

(5) Încadrarea finală a activităților conform alin. (4) devine clauză distinctă, opozabilă prezentului contract în situația constatării de către autoritatea finanțatoare a intenției frauduloase și care atrage rezilierea de drept a contractului de finanțare.

Art. 11. Documentele justificative, raportul narativ și raportul financiar, precum și dosarul de presă, întocmite conform modelelor prevăzute în anexe la Ghidul solicitantului, se vor transmite autorității finanțatoare în termen de cel mult 30 de zile de la finalizarea perioadei de implementare a proiectului aferente perioadei pentru care se încheie prezentul contract subsecvent.

CAPITOLUL V: Modificarea, rezilierea și încetarea contractului

SECȚIUNEA 1: Modificarea contractului

Art. 12.

(1) Prezentul contract subsecvent poate fi modificat numai în cazuri temeinic justificate, cu acordul ambelor părți, consemnat în scris prin act adițional.

(2) Beneficiarul are obligația de a informa de îndată autoritatea finanțatoare - cel târziu în termen de maximum 5 zile calendaristice de la producere - cu privire la orice eveniment sau împrejurare de natură a cauza o modificare a activităților contractului. Informarea va conține și descrierea condițiilor și a circumstanțelor în care proiectul se va desfășura sau a oricăror altor aspecte privind executarea prezentului contract.

(3) Schimbarea adresei și modificarea contului bancar pot face obiectul unei simple notificări către autoritatea finanțatoare.

(4) Suma maximă a finanțării nerambursabile menționată la art. 3 nu poate fi majorată.

SECȚIUNEA 2: Rezilierea contractului

Art. 13.

(1) Prezentul contract subsecvent poate fi reziliat în termen de 5 zile calendaristice de la data primirii notificării prin care părții în culpă i s-a adus la cunoștință faptul că nu și-a îndeplinit obligațiile contractuale.

(2) Notificarea prevăzută la alin. (1) va fi comunicată în termen de maximum 15 zile calendaristice de la data constatării neîndeplinirii sau îndeplinirii necorespunzătoare a uneia ori a mai multor obligații contractuale.

(3) În cazul în care beneficiarului i s-a notificat rezilierea prezentului contract de finanțare din vina sa, acesta este obligat ca în termen de maximum 15 zile de la data primirii notificării să restituie autorității finanțatoare suma totală sau parțială, în funcție de gradul de neîndeplinire a activităților sau, după caz, a indicatorilor de rezultate.

(4) Nerespectarea de către beneficiar a obligațiilor asumate prin prezentul contract atrage obligarea acestuia la restituirea parțială sau integrală a sumelor primite, în conformitate cu prevederile contractuale, la care se vor adăuga penalități de întârziere de 0,01% pe zi aplicate la sumele respective până la data recuperării lor, precum și dobânda legală, calculată în condițiile legii.

(5) În urma verificării documentelor justificative pentru fiecare tranșă și a rapoartelor tehnice, autoritatea finanțatoare are obligația de a recupera de la beneficiar fondurile utilizate de acesta pentru acoperirea altor cheltuieli decât cele eligibile, conform Ghidului solicitantului.

(6) Conform prevederilor Ordonanței Guvernului nr. 51/1998, cu modificările și completările ulterioare, precum și a Ghidului solicitantului, constatarea de către autoritatea finanțatoare a nerespectării regulilor de la cap. 5, alin. 5.1., lit. b) - d) din Ghidul solicitantului, atrage sancțiunea rezilierii de drept a contractului subsecvent și constituie titlu executoriu pentru recuperarea sumelor acordate și, după caz, poate atrage alte sancțiuni conform dispozițiilor legale incidente.

(7) Nerespectarea de către beneficiar a obligațiilor privitoare la menționarea autorității finanțatoare și la aplicarea identității vizuale a autorității finanțatoare, conform prezentului contract subsecvent și a Ghidului de comunicare și aplicare a identității vizuale (Anexa 9), duce la retragerea a 10% din valoarea totală a finanțării acordate, la care se vor adăuga penalități de întârziere de 0,01% pe zi aplicate la sumele respective până la data recuperării lor, precum și dobânda legală, calculată în condițiile legii.

SECȚIUNEA 3: Încetarea contractului

Art. 14. Prezentul contract încetează să producă efecte:

(1) la data rezilierii acestuia;

(2) la data îndeplinirii tuturor obligațiilor asumate de părți;

(3) prin acordul părților, consemnat în scris;

(4) în alte situații prevăzute de legislația în vigoare.

CAPITOLUL VI: Forța majoră

Art. 15. Forța majoră exonerează de răspundere părțile, în cazul neexecutării parțiale sau totale a obligațiilor asumate prin prezentul contract. Prin forță majoră se înțelege un eveniment independent de voința părților, imprevizibil și insurmontabil, apărut după încheierea contractului și care împiedică părțile să execute total sau parțial obligațiile asumate.

Art. 16. Partea care invocă forța majoră are obligația să o aducă la cunoștința celeilalte părți, în scris, în maximum 5 zile calendaristice de la apariție, iar dovada forței majore se va comunica în maximum 15 zile calendaristice de la producerea evenimentului.

Art. 17. Data de referință este ștampila poștei de expediere. Dovada va fi certificată de partea căreia i se opune cazul de forță majoră.

CAPITOLUL VII: Litigii

Art. 18.

(1) Părțile vor acționa pentru rezolvarea pe cale amiabilă a neînțelegerilor ce pot apărea pe parcursul derulării prezentului contract.

(2) În cazul în care părțile nu ajung la o înțelegere potrivit alin. (1), acestea se pot adresa instanțelor de judecată competente.

CAPITOLUL VIII: Transparență

Art. 19. Contractul subsecvent, inclusiv anexele sale, precum și informațiile și documentele vizând executarea acestora constituie informații de interes public în condițiile prevederilor Legii nr. 544/2001 privind liberul acces la informațiile de interes public, cu modificările și completările ulterioare, cu respectarea excepțiilor prevăzute de aceasta și a celor stabilite prin prezentul contract.

Art. 20. Următoarele elemente, așa cum rezultă acestea din acordul-cadru, contractele subsecvente anual și întreaga documentație depusă de beneficiarul finanțării nerambursabile la înscriere, nu pot avea caracter confidențial, cu excepția primei categorii de la pct. a) pentru care se vor avea în vedere prevederile din Regulamentul (UE) 2016/679 al Parlamentului European și al Consiliului din 27 aprilie 2016 privind protecția persoanelor fizice în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal și privind libera circulație a acestor date și de abrogare a Directivei 65/46/CE (Regulamentul general privind protecția datelor):

1. denumirea proiectului, denumirea completă a beneficiarului și, dacă aceștia există, a partenerilor, data de începere și cea de finalizare ale proiectului, date de contact - minimum o adresă de e-mail și numărul de telefon - funcționale pentru echipa proiectului; locul de implementare a proiectului - localitate, județ, regiune și, dacă proiectul include activități care se adresează publicului, adresa exactă și datele de contact pentru spațiile dedicate acestor activități în cadrul proiectului;

2. valoarea totală a finanțării nerambursabile acordate, exprimată atât ca sumă concretă, cât și ca procent din totalul cheltuielilor proiectului, precum și valoarea plăților efectuate;

3. dimensiunea și caracteristicile grupului-țintă și, după caz, beneficiarii finali ai proiectului;

4. informații privind resursele umane din cadrul proiectului: nume, denumirea postului, timpul de lucru;

5. rezultatele estimate și cele realizate ale proiectului, atât cele corespunzătoare obiectivelor, cât și cele corespunzătoare activităților, cu referire la indicatorii stabiliți;

6. denumirea furnizorilor de produse, prestatorilor de servicii și executanților de lucrări contractați în cadrul proiectului, precum și obiectul contractului, valoarea acestuia și plățile efectuate;

7. elemente de sustenabilitate a rezultatelor proiectului.

CAPITOLUL IX: Confidențialitate

Art. 21. Părțile convin prin prezentul contract subsecvent asupra existenței și a duratei caracterului confidențial al documentelor, secțiunilor, respectiv informațiilor din proiect, având în vedere că publicarea acestora poate aduce atingere principiului concurenței loiale, respectiv proprietății intelectuale ori altor dispoziții legale aplicabile.

Art. 22. Autoritatea finanțatoare, beneficiarul și, după caz, partenerii sunt exonerați de răspunderea pentru dezvăluirea de documente sau informații stabilite de părți ca fiind confidențiale dacă informația a fost dezvăluită după ce a fost obținut acordul scris al celeilalte părți contractante pentru asemenea dezvăluire sau partea a fost obligată în mod legal să dezvăluie informația.

CAPITOLUL X: Protecția datelor cu caracter personal

Art. 23. Datele cu caracter personal, așa cum sunt acestea definite în Regulamentul (UE) 2016/679 al Parlamentului European și al Consiliului din 27 aprilie 2016 privind protecția persoanelor fizice în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal și privind libera circulație a acestor date și de abrogare a Directivei 95/46/CE (Regulamentul general privind protecția datelor), colectate în cadrul proiectului, sunt folosite cu scopul îndeplinirii obiectivelor proiectului, în scop statistic, cu respectarea prevederilor legale în vigoare.

Art. 24. Datele cu caracter personal ale grupului-țintă și, după caz, ale beneficiarilor finali ai proiectului nu pot fi prelucrate și publicate, pentru informarea publicului, decât cu informarea prealabilă a acestora asupra scopului prelucrării sau publicării și obținerea consimțământului acestora, în condițiile legii.

CAPITOLUL XI: Publicarea datelor

Art. 25. Beneficiarul este de acord ca documentele și informațiile menționate la art. 27 referitor la transparență să fie publicate de către autoritatea contractantă, cu excepția datelor cu caracter personal.

CAPITOLUL XII: Clauze finale

Art. 26. Prezentul contract subsecvent intră în vigoare la data semnării sale de către ambele părți.

Art. 27. Responsabilii cu urmărirea derulării prezentului contract subsecvent, prin intermediul cărora cele două părți vor ține legătura permanent, sunt:

● din partea autorității finanțatoare (responsabil program de finanțare): ____________, telefon: x00000.000.000 , e-mail: _____________@xxxxxxxxxxxxxxxxx.xx,

• din partea autorității finanțatoare (responsabil financiar): _____________, telefon: x00000.000.000, e-mail: ____________@xxxxxxxxxxxxxxxxx.xx,

● din partea beneficiarului (coordonator proiect): ………..……….....…..., telefon: …………......………..., e-mail: …………..……………..

● din partea beneficiarului (responsabil financiar): ………..……….....…..., telefon: …………......………..., e-mail: …………..……………..

Art. 28. Prezentul contract subsecvent s-a încheiat în două exemplare cu valoare de original, câte unul pentru fiecare parte contractantă.

Autoritate finanțatoare, Centrul de Proiecte al Municipiului Timișoara Director, Xxxxxxxxx-Xxxxx Xxxxxx Inspector de specialitate financiar, Xxxxxx Xxxxx Xxxx Xxxxxxxxx juridic, Xxxxxx Xxxxx Xxxx CFPP, Nicușor-Xxxxxx Xxxxxxxx
Beneficiar, ______________ Reprezentant legal, ______________ Responsabil financiar, ______________ Coordonator proiect, ______________

Pagina 9 din 9