privind „Procedura competitivă” - LOT 1 - servicii de catering

RĂSPUNSURI SOLICITĂRI DE CLARIFICARE

privind „Procedura competitivă” - LOT 1 - servicii de catering

ASOCIAȚIA TEATRUL VIENEZ DE COPII "COPIII JOACĂ TEATRU", în calitate de Beneficiar,

dorește să achiziționeze servicii de catering pentru proiectul „TEATRUL ÎN EDUCAȚIE” cod SMIS 111475. Proiectul este cofinanțat prin Programul Operațional Capacitate Administrativă 2014 - 2020, Axa prioritară Administraţie publică şi sistem judiciar eficiente, Componentă 1: CP2/2017 - Creşterea capacităţii ONG-urilor şi a partenerilor sociali de a formula politici publice alternative, Cod Apel : POCA/111/1/1/Dezvoltarea şi introducerea de sisteme şi standarde comune în administraţia publică ce optimizează procesele decizionale orientate către cetăţeni şi mediul de afaceri în concordanţă cu SCAP, cod proiect SIPOCA 168, cod SMIS 111475

Obiectul contractului: Achiziţie servicii catering (LOT 1) si servicii cazare (LOT 2) in vederea organizării Conferintei “Teatrul în educație” in perioada 22-23 noiembrie 2019, Municipiul Iași, potrivit cerinţelor din Caietul de sarcini

1. Întrebare: “Se accepta oferta numai pentru servicii catering?”

Răspuns: Da. Conform Documentatiei de atribuire “Un ofertant poate depune oferta pe unul sau ambele loturi”.

2. Întrebare: „Am rugamintea sa ne specificati despre ce portii este vorba pentru zilele de 22 si 23 Noiembrie”

Răspuns: Conform Caietului de Sarcini – LOT 1 – Sectiunea II -

CONDIȚII ȘI CERINȚE MINIME

OBLIGATORII, LOT 1 – SERVICII CATERING:

1. Tip eveniment: Conferința Naționala “Teatrul în educație”

Data: 22 noiembrie 2019, Iași Nr porții: maxim 300

Servicii solicitate: masa de prânz (1 buc) + pauză de cafea (1 buc)

Adresa de desfășurare a conferinței va fi comunicată ulterior de achizitor conform unui grafic de livrare. Menționăm de asemenea că Prestatorul trebuie să aibă disponibilitatea livrării serviciilor de catering după amiază (interval orar 13.00-18.00).

Oferta tehnica va conține minimum 3 variante de meniu, cu prețuri fixe și identice. Meniul servit va fi aprobat obligatoriu de către beneficiar.

Se vor asigura următoarele:

1. Pauză de cafea: va fi compusă (pentru 1 persoană) din:

o Cafea, lapte pentru cafea, zahăr, ceai (minimum 3 tipuri), ciocolata caldă, produse de patiserie dulce

și sărată (minimum 150 gr/persoană)

o apă plată, apă minerală îmbuteliată (minimum 500 ml/persoană)

2. Prânz: va fi compus (pentru 1 persoană) din:

o aperitiv rece (4 feluri din care 2 feluri de post); mâncare calda (3 feluri dintre care 1 fel de post); desert (2 feluri dintre care un fel de post) - diverse sortimente de preparate din carne, brânzeturi, legume, salate, pâine, etc., minim 350 gr./pers produs finit (250 gr mancare + 50 gr salata + 50 gr desert)

o Cafea, lapte pentru cafea, zahăr, ceai (minimum 3 tipuri), ciocolata caldă, produse de patiserie dulce și sărată (minimum 150 gr/persoană)

o apă plată, apă minerală îmbuteliată (minimum 500 ml/persoană)

! Meniul ofertat pentru prânz nu va conține ciorbe sau supe. Modalitatea de servire a mâncării este tip bufet.

Mentionam ca toate gramajele sunt produse finite.

2. Tip eveniment: Ateliere restranse

Data: 23 noiembrie 2019, Iași

Nr porții: maxim 120 (2 serii – 60 participanti/serie) Servicii solicitate: pauză de cafea (2 buc)

Adresa de desfășurare a conferinței va fi comunicată ulterior de achizitor conform unui grafic de livrare. Menționăm de asemenea că Prestatorul trebuie să aibă disponibilitatea livrării serviciilor de catering (2 pauze de cafea) (interval orar 09.00-18.00).

Meniul servit va fi aprobat obligatoriu de către beneficiar. Se vor asigura următoarele:

Pauză de cafea: va fi compusă (pentru 1 persoană) din:

o Cafea, lapte pentru cafea, zahăr, ceai (minimum 3 tipuri), ciocolata caldă, produse de patiserie dulce și sărată (minimum 250 gr/persoană)

o apă plată, apă minerală îmbuteliată (minimum 750 ml/persoană)

o fructe (minim 3 tipuri de fructe, minim 1 buc/persoana) Modalitatea de servire a mâncării este tip bufet. Mentionam ca toate gramajele sunt produse finite.

! Nu se vor servi băuturi alcoolice.

! Cantitatea serviciilor solicitate este maximală. În funcție de modificările intervenite în frecvența persoanelor beneficiare ale serviciului de catering, Achizitorul iși rezerva dreptul de a diminua

numărul de porții, fără modificarea prețului unitar și fără vreo notificare prealabilă, ci numai prin precizările cu privire la numărul de participanți, conform listelor de prezență.

! Datele de începere ale prestării de servicii sunt orientative și devin angajante la data transmiterii graficului de livrare.

3. Întrebare: “Legat de data depunerii Ofertei, am rugamintea sa ne comunicati: data/ora depunerii Ofertei este data/ora la care trebuie sa ajunga efectiv Oferta la Dumnevoastra sau data/ora cand ajunge Oferta pe mail la aceasta adresa este suficient?”

Răspuns: Conform Documentatiei de atribuire – pct 6.6. Modul de prezentare a ofertei: “Modul de prezentare a documentelor care însoţesc oferta:

Oferta se va depune la sediul Achizitorului în plic sigilat şi ştampilat, pe care se va menţiona:

“Ofertă pentru servicii catering – LOT 1” - “TEATRUL ÎN EDUCAȚIE”, Cod proiect: 111475 “Ofertă pentru servicii cazare – LOT 2” - “TEATRUL ÎN EDUCAȚIE”, Cod proiect: 111475 Plicul va conţine în interior câte un plic sigilat şi ştampilat cu:

- plicul nr. 1: documente de calificare;

- plicul nr. 2: propunere tehnico-financiară.

Toate plicurile, cel exterior si cele interioare, trebuie să fie marcate cu denumirea şi adresa ofertantului,

pentru a permite returnarea ofertei fără a fi deschisă, în cazul în care oferta respectivă este declarată întarziată.

Documentele trebuie să fie tipărite sau scrise cu cerneală şi vor fi semnate pe fiecare pagină de reprezentantul/ reprezentanţii autorizat/autorizaţi să angajeze ofertantul prin contract. În cazul documentelor emise de instituţii/organisme oficiale abilitate în acest sens, documentele respective trebuie să fie semnate şi parafate conform prevederilor legale.

Ofertanţii au obligaţia de a numerota şi de a semna fiecare pagină a ofertei, precum şi de a anexa un opis al documentelor prezentate.

Adresa la care se depune oferta: Str Blănari, nr 21, etaj 2 1/2, Sector 3, Bucuresti, Cod poştal: 030061 Data limită de depunere a ofertelor: 12.11.2019, ora 12:00”

Expert dezvoltare evenimente Xxxxxx Xxxxxx