Nr. înreg. 14975/12.04.2024

Departamentul Comercial Serviciul Achiziții

Nr. înreg. 14975/12.04.2024

Invitație de participare

Prin prezenta, invităm operatorii economici interesați să depună oferta pentru atribuirea prin achiziție directă a contractului ce are ca obiect “Furnizare 3 bucăți termometre pentru măsurare temperatură țiței în rezervor, TP-7C”.

• Valoarea estimată totală a achiziției este de 75.000 lei fără TVA.

• Cod CPV: 38412000-6 – Termometre.

• Termenul de livrare: 30 zile de la semnarea contractului.

• Termenul de garanție: 24 luni de la punerea în funcțiune.

• Toți ofertanții interesați să participe, vor anexa ofertei tehnico-economice următoarele documente:

1. Declarație privind eligibilitatea, conform art. 33 alin. (1) din Normele Procedurale Interne de Achiziții ale CONPET SA – rev. 5 (Formularul nr. 2 din Secțiunea Formulare)

2. Declarație privind neîncadrarea în situațiile prevăzute la art. 33 alin. (2) din Normele Procedurale Interne de Achiziții ale CONPET SA– rev. 5 (Formularul nr. 3 din Secțiunea Formulare)

3. Declarație privind neîncadrarea într-una din situațiile prevăzute la art. 33 alin. (3) din Normele Procedurale Interne de Achiziții ale CONPET SA– rev. 5 (Formularul nr. 4 din Secțiunea Formulare)

4. Declarație privind neîncadrarea în situațiile prevăzute la art. 33 alin. (4) din Normele Procedurale Interne de Achiziții ale CONPET SA – rev. 5 (Formularul nr. 5 din Secțiunea Formulare)

5. Declarație și lista principalelor produse furnizate în ultimii 3 ani (Formularul nr. 6 din Secțiunea Formulare) – prezentarea de contracte similare cu cel pentru care se ofertează. Pentru contractele menționate ca experiență similară, ofertanții vor prezenta: copiile contractelor sau ale paginilor relevante, recomandări, certificate/documente emise sau contrasemnate de o autoritate sau de către clientul beneficiar din care să rezulte furnizarea de produse similare. Copiile (paginilor relevante ale) contractelor și certificările de bună execuție vor confirma: obiectul, valoarea serviciilor, perioada de derulare, data finalizării acestora.

6. Certificat constatator emis de Oficiul Registrului Comerțului, în conformitate cu Legea nr. 26/1990.

7. Declarație privind subcontractanții (Formularul nr. 7 din Secțiunea Formulare). În cazul în care ofertantul nu va subcontracta părți din contractul de achiziție, are obligatia de a co mpleta și prezenta Declarația privind subcontractanții și anexa, în care va preciza faptul ca nu are subcontractanti. (a se vedea secțiunea privind Subcontractarea).

8. Propunerea tehnică (Formularul nr. 8 din Secțiunea Formulare) va fi prezentată astfel încât să se asigure posibilitatea verificării corespondenței propunerii tehnice cu specificațiile tehnice prevazute în Caietul de sarcini. Oferta tehnică trebuie întocmită astfel încât în procesul de evaluare, informaţiile din propunerea tehnică să permită identificarea facilă a corespondenţei cu specificaţiile tehnice minime din caietul de sarcini. Toate cerințele impuse în Caietul de sarcini sunt obligatorii.

Ofertantul are obligația de a completa și prezenta în original formularul Propunerea tehnică și Anexa la acesta.

9. Oferta financiară va fi întocmită în lei, fără TVA, și va avea o valabilitate de 60 de zile. Va fi considerată acceptabilă oferta care nu depășește valoarea estimată a achiziției.

Prețul ofertei este considerat ferm exprimat, neputând fi modificat sau ajustat pe toata perioada de derulare a contractului. În valoarea ofertei vor fi incluse toate cheltuielile necesare pentru furnizarea produselor, conform cerințelor și specificațiilor din caietul de sarcini.

Societatea CONPET S.A. nu poate disponibiliza, pentru semnarea contractului, fonduri suplimentare peste valoarea estimată, fără TVA, a achiziției, comunicată prin prezenta Invitație de participare.

Ofertantul va completa și prezenta în original Formularul de ofertă și anexa la acesta (Formularul nr. 9 din Secțiunea Formulare).

Criteriul de atribuire – prețul cel mai scăzut

Prețurile care se compară în vederea stabilirii ofertei câștigătoare sunt prețurile totale ofertate pentru execuția integrală a obiectului viitorului contract (prețuri în lei fără TVA).

10. Ofertantul va completa, semna și prezenta în ofertă Declarația privind acceptarea clauzelor contractuale obligatorii (Formularul nr. 10 din Secțiunea Formulare) , solicitând până la data depunerii ofertei, eventualele amendamente.

11. Ofertantul va completa, semna și prezenta în ofertă Formularul de Informații generale (Formularul nr. 11 din Secțiunea Formulare).

CERINȚE PENTRU ASOCIAȚI ȘI SUBCONTRACTANȚI

I. În cazul asocierii, se va prezenta:

- Pe plicul exterior al ofertei, Acord de asociere în original, semnat și ștampilat, conform modelului din „Formulare”.

- Documentele solicitate la punctele 1-7 – se prezintă de către fiecare asociat în funcție de activitatea pe care o va desfășura în cadrul contractului.

• Propunerea tehnică și propunerea financiară (punctele 8 și 9) se prezintă de către liderul Asocierii, în numele Asocierii.

Cerintele se îndeplinesc astfel: - cerința privind experiența similară – se îndeplinește prin cumul; - cerința privind subcontractanții se îndeplinește individual, de fiecare asociat. În cazul în care oferta comună este declarată câștigătoare, la încheierea contractului cu achizitorul asocierea va prezenta contractul de asociere cu clauzele obligatorii: părțile contractante, obiectul, scopul, durata asocierii, execuția contractului și contribuția părților la execuția acestui contract, cauzele de încetare a asocierii, confidențialitate, litigii; liderul asocierii va fi pe deplin responsabil în fața achizitorului pentru execuția contractului, inclusiv plățile; Plățile vor fi efectuate direct catre liderul asociației. Liderului asocierii îi revine responsabilitatea plății asociatului. Contractul va constitui anexa la contractul încheiat cu achizitorul.

II. Subcontractarea

În cazul subcontractării unei părți din viitorul contract, ofertantul va prezenta, pentru subcontractanții care urmează să îndeplinească părți (în exprimare valorică) din viitorul contract:

- Declarație privind neîncadrarea în situațiile prevăzute la art. 33 alin. (2) din Normele Procedurale Interne de Achiziții ale CONPET SA. – rev. 5.

- Formularul nr. 5 - Declarație privind neîncadrarea în situaţiile prevăzute la art. 33 alin. (4) din Normele Procedurale Interne de Achiziții ale CONPET S.A. – rev. 5.

- Datele de identificare a subcontractantului - Formular privind subcontractanții și anexa.

- Certificatul emis de ORC al subcontractantului, conținând datele reale și actuale ale acestuia, raportat la data depunerii ofertelor;

- Acord de subcontractare, semnat bilateral;

În propunerea tehnică, ofertantul va preciza partea din contract pe care urmeaza să o subcontracteze. În cazul în care ofertantul nu va subcontracta părți din contractul de achiziție, are obligația de a completa și prezenta Formularul privind subcontractanții, în care va preciza faptul că nu are subcontractanți.

a) În cazul în care părţi din contractul de achiziţie urmează să se îndeplinească de unul sau mai mulţi subcontractanţi, Conpet poate solicita, la încheierea contractului de achiziţie respectiv, prezentarea contractelor încheiate între viitorul contractant şi subcontractanţii nominalizaţi în ofertă. Contractele prezentate trebuie să fie în concordanţă cu oferta şi se vor constitui în anexe la contractul de achiziţie.

b) Pe parcursul derulării contractului, contractantul nu are dreptul de a înlocui subcontractanţii nominalizaţi în ofertă fără acceptul Conpet, iar eventuala înlocuire a acestora nu trebuie să conducă la modificarea propunerii tehnice sau financiare iniţiale.

c) Orice subcontractare acceptată de Conpet va avea loc numai pe riscurile și costurile contractantului și va constitui în totalitate responsabilitatea și obligația sa.

III. Interdicții

Ofertantul nu are dreptul ca, în cadrul aceleiaşi proceduri:

a) să depună două sau mai multe oferte individuale şi/sau comune, sub sancţiunea excluderii din competiţie a tuturor ofertelor în cauză;

b) să depună ofertă individuală/comună şi să fie nominalizat ca subcontractant în cadrul unei alte oferte, sub sancţiunea excluderii ofertei individuale sau, după caz, a celei în care este ofertant asociat;

c) să depună ofertă alternativă.

• Garanția de bună execuție a contractului

Garanția de bună execuție este în cuantum de 10% din valoarea fără TVA a contractului și se constituie conform clauzei obligatorii din contract, prin:

1. Scrisoare de garanție bancară de bună execuție, emisă de o instituție bancară agreată de ambele părți, irevocabilă, emisă în favoarea CONPET, conform modelului din Secțiunea Formulare și conform clauzei obligatorii din contract;

2. Virament bancar, prin deschiderea unui cont la dispoziția CONPET.

În Formularul Propunere tehnică, la punctul 2, ofertantul va bifa modalitatea de constituire a garanției de bună execuție pe care o preferă și va completa cuantumul garanției de bună execuție, calculat la valoarea ofertată.

• Data limită de depunere a ofertelor: 23.04.2024.

• Deschiderea ofertelor va avea loc la o dată ulterioară, prin întrunirea Comisiei de evaluare.

• Oferta se întocmește într-un exemplar original pe suport de xxxxxx. Alături de oferta în original se va prezenta oferta semnată și ștampilată și pe suport electronic (memorie USB), în format needitabil (exemplu: format pdf). Acestea se introduc într-un plic sigilat pe care se vor menționa adresa ofertantului, denumirea achiziției și inscripția “A nu se deschide decât în prezența comisiei de evaluare” și se depune la sediul Conpet S.A. din Ploiești, str. Anul 1848 nr.1-3, Ploiești, la Registratura societății situată la parter, de luni-joi între orele 08.10 – 16.00 și vineri între orele 08.10 – 13.00, direct sau prin poștă.

• Informaţii suplimentare se pot obţine, fax 0244/402.386, telefon 0244/401.360, int. 2235, 0747/268.184, Exp. X.X Xxxxx Xxxxxxx, Serviciul Achiziții sau pe adresa de email xxxxx.xxxxxxx@xxxxxx.xx.

• Modul de finalizare a achiziției: încheiere contract.

• Oferta întocmită în alte condiții decât cele din prezenta invitație va fi considerată neconformă.

• Nu se acceptă depunerea de oferte alternative.

Anexat prezentei Invitații regăsiți:

- Secțiunea Formulare

- Proiect contract

- Caiet de sarcini.

DIRECTOR GENERAL

Xxx. Xxxxx Xxxxxx

Xxxxxx

Xxxxx

Digitally signed by Xxxxx Xxxxxx

Date: 2024.04.15

08:45:59 +03'00'

DIRECTOR ECONOMIC

Ec. Xxxxx Xxxxxx

Xxxxx Xxxxxx

Digitally signed by Xxxxx Xxxxxx

Date: 2024.04.12 13:48:16

+03'00'

ȘEF DEPARTAMENT COMERCIAL

Jr. Xxx Xxxxxxxxx

Xxx Xxxxxxxxx

Digitally signed by Xxx Xxxxxxxxx Date: 2024.04.12 12:00:27 +03'00'

ȘEF SERVICIU ACHIZIȚII

Xxx. Xxxxxxx Xxxxxxx

Xxxxxxx Xxxxxxx

Digitally signed by Xxxxxxx Xxxxxxx Date: 2024.04.12

08:49:44 +03'00'

SERVICIU ACHIZIȚII

Exp. X.X. Xxxxx Xxxxxxx

Xxxxxxx-Xxxxx Xxxxxxx

Semnat digital de Xxxxxxx-Xxxxx Xxxxxxx

Data: 2024.04.12 08:07:05 +03'00'