CONTRACT Nr.
Anexă la hotărârea Consiliului Uniunii Avocaților nr. 22-02/29.07.2022 din 29 iulie 2022
CONTRACT Nr.
de achiziţionare a serviciilor de acces la software (SIA e-Cancelaria)
“01” august 2022 mun. Chişinău
Prestator | Beneficiar |
INFOSOFT-MAX S.R.L., reprezentat prin Administrator, Xxx XXXXXXXXX, denumit în continuare Prestator, cod fiscal: 1018600045001, pe de o parte, | Uniunea avocaţilor din Republica Moldova, reprezentată prin Preşedinte, Xxxxx XXXXXXX, denumită în continuare Beneficiar, cod fiscal: 39753014, pe de altă parte, |
ambii (denumiţi în continuare Părţi), au încheiat prezentul Contract referitor la următoarele:
a. Achiziţionarea serviciilor de acces la software (SIA e-Cancelaria), denumite în continuare Servicii.
b. Următoarele documente vor fi considerate părţi componente ale Contractului:
a) Specificaţia tehnică şi de preț a Serviciilor.
c. În cazul unor discrepanţe sau inconsecvenţe între documentele componente ale Contractului, documentele vor avea ordinea de prioritate enumerată mai sus.
d. În calitate de contravaloare a plăţilor care urmează a fi efectuate de Beneficiar, Prestatorul se obligă prin prezentul contract să presteze Beneficiarului Serviciile şi să înlăture defectele lor în conformitate cu prevederile Contractului sub toate aspectele.
e. Beneficiarul se obligă prin prezentul contract să plătească Prestatorului, în calitate de contravaloare a prestării serviciilor, prețul Contractului în termenele şi modalitatea stabilite de Contract.
1. Obiectul Contractului
1.1. Prestatorul îşi asumă obligaţia de a presta Serviciile conform Specificaţiei, care este parte integrantă a prezentului Contract.
1.2. Beneficiarul se obligă, la rândul său, să achite şi să recepţioneze Serviciile prestate de Prestator.
1.3 Termenul de garanţie al Serviciilor este valabil pe perioada prestării Serviciilor, dacă altceva nu rezultă din contract.
2. Termeni şi condiţii de prestare
2.1. Prestarea Serviciilor se efectuează de către Prestator în perioada septembrie-decembrie 2022.
3. Preţul şi condiţii de plată
3.1. Preţul Serviciilor prestate conform prezentului Contract este stabilit în lei moldoveneşti, fiind indicat în Specificaţia prezentului Contract.
3.2. Suma totală a prezentului Contract (Prețul), se stabileşte în lei moldoveneşti şi constituie 14400,00 lei MD (patrusprezece mii patru sute lei 00 bani), inclusiv TVA.
3.3. Achitarea Prețului pentru Xxxxxxxxxx prestate se va efectua în lei moldoveneşti.
3.4. Metoda şi condiţiile de plată de către Beneficiar vor fi: în rate, lunar sau trimestrial, în termen de 30 de zile după prezentarea facturii fiscale de către Prestator.
3.5. Plăţile se vor efectua prin transfer bancar pe contul de decontare al Prestatorului indicat în prezentul Contract.
4. Condiţii de predare-primire
4.1. Serviciile se consideră predate de către Prestator şi recepţionate de către Beneficiar dacă:
a) cantitatea Serviciilor corespunde informaţiei indicate în Specificaţie;
b) calitatea Serviciilor corespunde informaţiei indicate în Specificaţie.
4.2. Prestatorul este obligat să prezinte Beneficiarului un exemplar original al facturii fiscale odată cu prestarea Serviciilor pentru o anumită perioadă, pentru efectuarea plăţii. Pentru nerespectarea de către Prestator a
prezentei clauze, Beneficiarul îşi rezervă dreptul de a majora termenul de achitare prevăzut în punctul 3.4 corespunzător numărului de zile de întârziere şi de a fi exonerat de achitarea penalităţii stabilite în punctul 9.2.
5. Obligaţiile părţilor
5.1. În baza prezentului Contract, Prestatorul se obligă:
a) să presteze Serviciile în condiţiile prevăzute de prezentul Contract;
b) să anunţe Beneficiarul după semnarea prezentului Contract, în decurs de 5 zile calendaristice, prin telefon/fax sau mijloace electronice, despre disponibilitatea prestării Serviciilor;
c) să asigure condiţiile corespunzătoare pentru recepţionarea Serviciilor de către Beneficiar, în termenele stabilite, în corespundere cu cerinţele prezentului Contract;
d) să asigure integritatea şi calitatea Serviciilor pe întreg termenul contractului, dacă altceva nu rezultă din prezentul contract.
5.2. În baza prezentului Contract, Beneficiarul se obligă:
a) să întreprindă toate măsurile necesare pentru asigurarea recepţionării în termenul stabilit a Serviciilor prestate în corespundere cu cerinţele prezentului Contract;
b) să asigure achitarea Serviciilor prestate, respectând modalităţile şi termenele indicate în prezentul Contract.
6. Circumstanțe care justifică neexecutarea contractului
6.1. Părţile sunt exonerate de răspundere pentru neîndeplinirea parţială sau integrală a obligaţiilor conform prezentului Contract, dacă aceasta este cauzată de survenirea unor circumstanțe care justifică neexecutarea contractului (războaie, calamităţi naturale: incendii, inundaţii, cutremure de pămînt, precum şi alte circumstanţe care nu depind de voinţa Părţilor), dacă acestea sunt în măsură să facă imposibilă prestarea în continuare a serviciilor pe perioada unor astfel de circumstanțe insurmontabile.
6.2. Partea care invocă impedimentul justificator al neexecutării contractului este obligată să informeze imediat (dar nu mai tîrziu de 10 zile) cealaltă Parte despre survenirea circumstanţelor care justifică neexecutarea contractului și despre motivele care fac imposibilă prestarea în continuare a serviciilor.
6.3. Survenirea circumstanţelor, momentul declanşării şi termenul de acţiune trebuie să fie confirmate printr- un aviz de atestare, eliberat în mod corespunzător de către organul competent din ţara Părţii care invocă asemenea circumstanţe.
Добавлено примечание ([A1]): Acest punct este formulat f vag și nu-mi este clar ce a vrut să spună autorul. Propun să fie exclus, dar cel mai bine propun să fie exclus întreg capitolul dat și să se aplice dispozițiile Codului civil ref la impedimentul justificator.
6.4. În cazul în care în circumstanțele care justifică neexecutarea contractului, acesta se modifică prin acordul adițional, inclusiv modificarea termenilor de executare, în cazul unei executări ulterioare a contractului. Când se execută pct.6.1 și pct.6.3, părțile modifică contractul prin acord - adițional, privind neîndeplinerea parțială sau integrală a obligațiunilor, inclusiv modificarea termenilor în cazul suspendării și executării ulterioare a contractului.
7. Rezoluțiunea
7.1. Contractul se poate rezolvi cu acordul comun al Părţilor.
7.2. Contractul poate fi rezolvit în mod unilateral de către:
a) Beneficiar în caz de refuz al Prestatorului de a presta Serviciile prevăzute în prezentul Contract sau în caz de neexecutare;
b) Beneficiar în caz de nerespectare de către Prestator a termenelor de prestare stabilite;
c) Prestator în caz de nerespectare nemotivată de către Beneficiar a termenelor de plată a Serviciilor;
d) Prestator sau Beneficiar în caz de nesatisfacere neîntemeiată de către una dintre Părţi a pretenţiilor înaintate conform prezentului Contract.
7.3. Partea iniţiatoare a rezoluțiunii Contractului este obligată să comunice în termen de 5 zile lucrătoare celeilalte Părţi despre intenţiile ei printr-o scrisoare motivată.
7.4. Partea înştiinţată este obligată să răspundă în decurs de 5 zile lucrătoare de la primirea notificării. În cazul în care litigiul/cerința nu este soluţionat/ă în termenele menționate anterior, celaltă parte este în drept să declare rezoluțiunea.
8. Reclamaţii
8.1. Reclamaţiile privind cantitatea și calitatea Serviciilor prestate sunt înaintate Prestatorului la momentul recepţionării lor sau la finalul perioadei facturate.
8.2. Pretenţiile privind calitatea și cantitatea serviciilor prestate sunt înaintate Prestatorului în termen de 5 zile de la depistarea deficienţelor.
8.3. Prestatorul este obligat să examineze pretenţiile înaintate în termen de 5 zile de la data primirii acestora şi să comunice Beneficiarului despre decizia luată.
8.4. În caz de recunoaştere a pretenţiilor, Prestatorul este obligat, în termenindicat mai sus, să presteze suplimentar Beneficiarului cantitatea neprestată de servicii, iar în caz de constatare a calităţii necorespunzătoare
– să le substituie sau să le corecteze în conformitate cu cerinţele Contractului.
8.5. Prestatorul poartă răspundere pentru calitatea Serviciilor în limitele stabilite, inclusiv pentru viciile ascunse.
8.6. În cazul devierii de la calitatea și cantiatea serviciilor, prejudiciile cauzate astfel sunt suportate de prestator.
9. Sancţiuni
9.1. Pentru neexecutarea obligației de prestare a Serviciilor, Prestatorul plătește despăgubirei în valoare de 0,01% din suma Serviciilor neprestate, pentru fiecare zi de neexecutare, dar nu mai mult de 1% din suma totală a prezentului Contract.
9.2. Pentru achitarea cu întârziere, Beneficiarul plătește despăgubirii în valoare de 0,01% din suma Serviciilor neachitate, pentru fiecare zi de întârziere, dar nu mai mult de 1% din suma totală a prezentului contract.
9.3. Părțile pot cere despăgurbiri în partea neacoperită de xxxxxx xxxxxx.
10. Dispoziţii finale
10.1. Litigiile ce ar putea rezulta din prezentul Contract vor fi soluţionate de către Părţi pe cale amiabilă. În caz contrar, ele vor fi transmise spre examinare în instanţa de judecată competentă conform legislaţiei Republicii Moldova.
10.2. Nici una dintre Părţi nu are dreptul să transmită obligaţiile şi drepturile sale stipulate în prezentul Contract unor terţe persoane fără acordul în scris al celeilalte părţi.
10.3. Prezentul Contract în cazul în care este semnat electronic, de către ambele părți, acesta este remis în mod automat prin mijloacele electronice, dar în cazul când contractul este semnat olograf se întocmește în două exemplare în limba română, câte un exemplar pentrufiecare Parte.
10.5. Prezentul contract este valabil până la 31 decembrie 2022.
10.6. Prezentul Contract reprezintă acordul de voinţă al părţilor şi se consideră semnat la data aplicării semnăturilor de către ambele părți.
10.7. Pentru confirmarea celor menţionate mai sus, Părţile au semnat prezentul Contract în conformitate cu legislaţia Republicii Moldova.
11. RECHIZITELE JURIDICE, POŞTALE ŞI DE PLĂŢI ALE PĂRŢILOR
Prestator | Beneficiar |
INFOSOFT-MAX S.R.L. MD-2028, mun. Chişinău, str. Mioriţa 9/1, of.54 | Uniunea Avocaţilor din Republica Moldova MD-2012, mun. Chișinău, str. Bucureşti, 46 |
Tel: 000 000000, 000 000000 | Tel: 000 000 000 |
Cod fiscal: 1018600045001 | Cod fiscal: 39753014 |
B.C. Victoriabank S.A., suc.nr.17, Chişinău | B.C. Victoriabank S.A., Sucursala nr. 26, Chișinău |
Cod bancă: XXXXXX0X000 | Cod bancă: XXXXXX0X000 |
IBAN: XX00XX000000000000000XXX | IBAN: XX00XX000000000000000XXX |
12. SEMNĂTURILE PĂRŢILOR
Prestator | Beneficiar |
Xxx XXXXXXXXX Administrator | Xxxxx XXXXXXX Preşedinte |
X.X. | Xxxxxxx XXXXXXXX Secretar general |
X.X. |
Anexa nr.1 la contractul nr. din “ ” august 2022
Specificaţia
tehnică şi de preţ a serviciilor
Nr. | Denumirea serviciilor | Canti- tate, luni | Preţ unitar, fără TVA, lei MD | Preţ unitar, cu TVA, lei MD | Suma totală, fără TVA, lei MD | Suma totală, cu TVA, lei MD |
1. | Servicii de acces la software (SIA e-Cancelaria), în continaure „sistem” | 4 | 3000,00 | 3600,00 | 12000,00 | 14400,00 |
Conţinutul serviciilor de acces la software:
• Instalarea şi configurarea componentelor de platformă libere (server web, server de baze de date, server de aplicaţii) şi a sistemului pe server propriu sau cloud;
• Configurarea sistemului „la cheie” – configurarea, ajustarea şi introducerea opţiunilor, proceselor, funcțiilor şi nomenclatoarelor specifice instituţiei (Beneficiarului), importul nomenclatoarelor şi datelor din surse existente;
• Instalări şi configurări ale sistemului, inclusiv a componentelor de platformă libere şi open- source în versiuni actuale stabile;
• Actualizări periodice sau urgente, inclusiv în scopul eliminării vulnerabilităţilor, ale sistemului de operare şi ale componentelor de platformă (server web, server de baze de date, server de aplicaţii);
• Activităţi de mentenanţă preventivă şi corectivă;
• Actualizări ale sistemului, inclusiv instalarea versiunilor modernizate, în scopul ameliorării performanţelor şi uzabilităţii;
• Ajustarea sistemului, inclusiv revizuirea cerinţelor tehnice, la creşterea volumului de înregistrări şi a numărului de utilizatori;
• Consultarea utilizatorilor în probleme ce ţin de modul de funcţionare şi de condiţiile de exploatare a sistemului (prin telefon, e-mail, mesagerie, acces distant etc.);
• Acordarea asistenţei la administrarea bazei de date şi a clasificatoarelor şi nomenclatoarelor sistemului;
• Adaptarea funcţionalităţilor sistemului la condiţiile de utilizare ale instituţiei;
• Oferirea, după încetarea contractului, a accesului la sistem pentru vizualizarea informațiilor, actelor și operațiunilor efectuate și încărcate în sistem pe perioada valabilității contractului.
Semnăturile părţilor
Prestator | Beneficiar |
Xxx XXXXXXXXX Administrator | Xxxxx XXXXXXX Preşedinte |
X.X. | L.Ş. |