SPITALUL MUNICIPAL AIUD
SPITALUL MUNICIPAL AIUD
JUD. ALBA, STR. SPITALULUI, NR. 2 TELEFON: 0000.000000
FAX : 0000.000000
EMAIL: xxxxxxxxxx@xxxxx.xxx COD FISCAL : 0000000
Operator de date cu caracter personal nr.34811
INFORMARE PRIVIND PRELUCRAREA DATELOR CU CARACTER PERSONAL
1. INTRODUCERE
Acest document este întocmit în acord cu dispoziţiile Regulamentului UE nr. 679 din 2016 privind protecţia persoanelor fizice în ceea ce priveşte prelucrarea Datelor cu caracter personal şi privind libera circulaţie a acestor date (denumit în continuare „Regulamentul”), vă este adresat în calitate de beneficiar al serviciilor Spitalului Municipal Aiud şi are ca scop informarea dvs. în acord cu prevederile Regulamentului, cu privire la prelucrarea datelor dvs. cu caracter personal de către Spitalul Municipal Aiud.
În conformitate cu prevederile art. 13 din Regulament, vă aducem la cunoştinţă următoarele informaţii:
2. IDENTITATEA ŞI DATELE DE CONTACT ALE OPERATORULUI
SPITALUL MUNICIPAL AIUD cod fiscal 4613628, Aiud, str. Spitalului nr. 2 jud. Xxxx, tel. 0258/861816, email xxxxxxxxxx@xxxxx.xxx, reprezentată prin xx. Xxxx Xxxxxx Xxxxxx, în calitate de manager.
3. SCOPURILE ÎN CARE VĂ SUNT PRELUCRATE DATELE CU CARACTER PERSONAL ŞI TEMEIURILE JURIDICE ALE PRELUCRĂRII
Prelucrăm datele dvs. cu caracter personal atât în scop contractual, cât şi pentru asigurarea de servicii de sănătate.
3.1. Prelucrăm datele cu caracter personal: nume şi prenume, cod numeric personal, adresa, telefon, nr. asigurării de sănătate, date care denotă originea etnică, date privind sănătatea, date biometrice
– după caz, în scopul transmiterii acestor date unor instituţii publice, respectiv: Inspectoratul Teritorial de Muncă, ANAF, Casa Naţională de Sănătate Publică, Casa Judeţeană de Sănătate Publică Alba, Direcţia de Sănătate Publică Alba, Ministerul Sănătății, ANMCS, Şcoala Naţională de Sănătate Publică, Management şi Perfecţionare în Domeniul Sanitar, Primăria Municipiului Aiud, IPJ, INS, altor furnizori de servicii medicale acreditați, implicați în tratamentul pacientului.
În cazul pacienților, aceste date pot fi furnizate de pacient, un membru al familiei sau de către o altă persoană, conform prevederilor legale.
Temeiul juridic de prelucrare îl reprezintă prevederile dispoziţiilor art. 6 alin(1) lit b,c,d,e si f din Regulament:
,,b) prelucrarea este necesară pentru executarea unui contract la care persoana vizată este parte sau pentru a face demersuri la cererea persoanei vizate înainte de încheierea unui contract;
(c) prelucrarea este necesară în vederea îndeplinirii unei obligaţii legale care îi revine operatorului;
(d) prelucrarea este necesară pentru a proteja interesele vitale ale persoanei vizate sau ale altei persoane fizice;
(e) prelucrarea este necesară pentru îndeplinirea unei sarcini care serveşte unui interes public sau care rezultă din exercitarea autorităţii publice cu care este învestit operatorul;
(f) prelucrarea este necesară în scopul intereselor legitime urmărite de operator sau de o parte terţă, cu excepţia cazului în care prevalează interesele sau drepturile şi libertăţile fundamentale ale persoanei vizate, care necesită protejarea datelor cu caracter personal, în special atunci când persoana vizată este un copil.”
3.2. Prelucrăm datele cu caracter personal: nume şi prenume, cod numeric personal, adresa, seria şi numărul cărţii de identitate, în scopul facturării şi încasării contravalorii prestării serviciilor.
Temeiul juridic de prelucrare îl reprezintă prevederile dispoziţiilor art 6 alin 1 lit. c din Regulament, respectiv îndeplinirea obligaţiilor noastre legale conform Codului Fiscal şi a celorlalte norme legale incidente.
Pe cale de consecinţă, dacă nu sunteţi de acord să ne furnizaţi datele cu caracter personal susmenţionate, ne vom afla în imposibilitate de a vă acorda servicii medicale sau de a duce la îndeplinire contractul încheiat.
3.3. Pentru pază, în scopul de a preveni incidente neplăcute precum furturi, înregistrăm şi stocăm pe o perioadă de 30 zile imagini preluate de camere de supraveghere la intrare în Spital, în curtea Spitalului, pe holurile Spitalului și a Ambulatoriului de specialitate, pe holuri și în saloane în cadrul compartimentului Primire Urgențe; imaginile de pe holurile și saloanele secției de Psihiatrie sunt redate în timp real pe un monitor în camera asistentelor din cadrul secției, fără a fi înregistrate, pentru siguranța pacientului.
4. DESTINATARII DATELOR CU CARACTER PERSONAL
Datele dvs. cu caracter personal sunt prelucrate de către SPITALUL MUNICIPAL AIUD, în calitate de operator.
Nu vom divulga datele dvs. cu caracter personal către terţi, cu următoarele excepţii:
- vom putea transmite datele dvs. către autorităţile competente care ni le vor solicita sau cărora avem obligaţia de a le furniza.
- vom putea transmite datele dvs. către avocaţi, executori judecătoreşti sau instanţe de judecată în situaţia în care nu aţi achitat la scadenţă debitele restante față de noi şi înţelegem să ne exercităm drepturile legale în vederea recuperării acestor sume, în alte situaţii prevăzute de lege.
Precizăm că în fiecare situaţie în care vom transmite datele dvs. terţilor ne vom asigura că transferăm numai acele date necesare pentru îndeplinirea scopului în care datele dvs. sunt transmise, asigurându-ne că nu vom transmite în nicio situaţie mai multe date decât este necesar.
5. PERIOADA PENTRU CARE VOR FI STOCATE DATELE DVS. CU CARACTER PERSONAL
Vom stoca datele dvs. cu caracter personal:
- pe toată perioada în care în care se menţin obligaţiile prevăzute de lege;
- Înregistrările video pe o perioadă de 30 de zile.
6. DREPTURILE DVS.
a) Dreptul de acces
Aveţi dreptul să obţineţi o confirmare a prelucrării datelor dvs. cu caracter personal şi să obţineţi accesul la aceste date. În măsura în care ne veţi transmite o solicitare în acest sens, vă vom pune la dispoziţie o copie a datelor cu caracter personal pe care le prelucrăm despre dvs. alături de toate informaţiile pe care avem obligaţia să vi le furnizăm, în acord cu prevederile art.15 din Regulament.
b) Dreptul de rectificare şi ştergere
Aveţi dreptul să solicitaţi corectarea datelor cu caracter personal incorecte, inexacte sau incomplete.
Aveți dreptul să ștergeți oricând orice date cu caracter personal prelucrate de Spitalul Municipal Aiud, cu excepția următoarelor situații:
- sunteti pacient;
- aveți o solicitare de informații nerezolvată;
- aveți o solicitare deschisă care nu a fost încă soluționată;
- dacă ați încheiat un contract cu Spitalul Municipal Aiud, vă vom păstra datele cu caracter personal în legătură cu tranzacția dvs. conform legislației de contabilitate;
- dacă sunteți salariat/voluntar al Spitalului Municipal Aiud.
c) Dreptul la restricţionarea prelucrării
Aveţi dreptul să solicitaţi restricţionarea prelucrării datelor dvs. cu caracter personal în următoarele cazuri: contestaţi exactitatea datelor, caz în care puteţi solicita restricţionarea prelucrării pentru perioada de timp în care facem verificarea exactităţii datelor; prelucrarea este ilegală şi vă opuneţi ştergerii datelor; nu mai avem nevoie de datele dvs. cu caracter personal, dar dvs. le solicitaţi pentru constatarea, exercitarea sau apărarea unui drept în instanţă.
d) Dreptul la opoziţie
Aveţi dreptul să vă opuneţi preluării datelor dvs cu caracter personal în scopuri de marketing sau din motive legate de situaţia particulară în care vă aflaţi într-o atare situaţie, nu vom mai prelucra datele dvs. cu caracter personal, cu excepţia situaţiei în care vom demonstra că avem motive legitime şi imperioase care justifică prelucrarea şi care prevalează asupra intereselor, drepturilor şi libertăţilor dvs.
e) Dreptul de retragere a consimţământului
Aveţi dreptul de a vă retrage consimţământul acordat pentru datele cu caracter personal prevăzute la art. 3 lit. 1, în orice moment, fără a fi afectată legalitatea prelucrării efectuate pe baza consimţământului înainte de retragerea acestuia.
Pentru a vă exercita oricare din aceste drepturi, vă rugăm să ne adresaţi solicitarea dvs. în scris, la adresa de mail xxx@xxxxxxxxxx.xx
Vom răspunde solicitării dvs. conform art.12 alin (3) din Regulament, fără întârzieri nejustificate, în termen de cel mult o lună, cu excepţia situaţiei în care, din cauza complexităţii sau a numărului cererilor vom fi nevoiţi să prelungim termenul de răspuns cu maxim 2 luni.
7. DEPUNEREA UNEI PLÂNGERI LA AUTORITATEA DE SUPRAVEGHERE
În cazul în care apreciaţi că drepturile dvs. au fost încălcate puteţi depune o plângere la Autoritatea de Supraveghere competentă, respectiv Autoritatea Naţională de Supraveghere a prelucrării Datelor cu Caracter Personal, cu sediul în B-dul G-ral Xxxxxxxx Xxxxxxx nr. 28-30 Sector 1, cod poştal 010336, Bucureşti, România.
8. PROCESE DECIZIONALE AUTOMATE
Precizăm că datele dvs. cu caracter personal nu fac obiectul unor procese decizionale automate şi nici obiectul unor decizii bazate exclusiv pe prelucrarea automată, inclusiv crearea de profiluri.