REGULAMENTUL CAMPANIEI PROMOŢIONALE Ciuc®
REGULAMENTUL CAMPANIEI PROMOŢIONALE Ciuc®
Succesul e LIVE la Electric Castle
SECŢIUNEA 1. ORGANIZATORUL CAMPANIEI PROMOŢIONALE
1.1 Campania promoţională Ciuc® „Succesul e LIVE la Electric Castle” (denumită în continuare “Campania”) este organizată pentru promovarea mărcii de bere Ciuc® în vederea creșterii gradului de cunoaștere a acesteia și a produsului comercializat sub această denumire comercială în rândul consumatorilor cu vârsta de peste 18 ani, rezidenți în România, prin utilizarea unor mijloace de comunicare de marketing și prin acțiuni de publicitate și reclamă de S.C. HEINEKEN ROMÂNIA S.A., cu sediul în strada Tipografilor, nr. 11-15, corp A2-L, etaj 4, Bucureşti, România, înregistrată la Registrul Comerţului Bucureşti cu numărul J40
/12235 /2002, CUI RO 00000000, capital social 302.485.365,- RON şi la AUTORITATEA NAŢIONALĂ DE SUPRAVEGHERE A PRELUCRĂRII DATELOR CU CARACTER PERSONAL, în baza notificării nr. 5118
(denumită în continuare “Organizator” sau “HEINEKEN România”).
1.2 Campania se derulează prin intermediul agenţiei S.C. MERCURY360 COMMUNICATIONS S.R.L., societate comercială cu sediul în România, Bucureşti, Sector 2, B-dul Xxxxxxxx Xxxxxx nr. 9-9A, înregistrată la Registrul Comerţului cu numărul J40/12388/1998, C.U.I. R11295365, şi la AUTORITATEA NAŢIONALĂ DE SUPRAVEGHERE A PRELUCRĂRII DATELOR CU CARACTER PERSONAL, în baza notificării nr. 26 (denumită în continuare “Agenţia”).
1.3 Agenția, va acționa ca împuternicit al Organizatorului, în sensul dat acestei noțiuni de dispozițiile legislației privind protecția persoanelor cu privire la prelucrarea datelor cu caracter personal și libera circulație a acestor date („Regulamentul general privind protecția datelor”), („Imputernicit”).
1.4 Pe perioada Campaniei, Împuternicitul Organizatorului, va desfășura următoarele activități:
(i) Predă câștigătorilor în numele Organizatorului, premiile promoționale, după validarea și identificarea acestora, în condițiile stabilite prin Regulament;
1.5 Pentru aducerea la cunoștinta a participanților, Regulamentul este întocmit și este disponibil în mod gratuit pe site-ul Ciuc Premium - xxxxx://xxx.xxxxxxxxxxx.xx/xxxxxxxxxxxxxx/. Organizatorul îşi rezervă dreptul de a modifica sau schimba prezentul Regulament, prin întocmirea unui act adiţional la Regulament urmând ca acesta să intre în vigoare imediat după publicarea online. Regulamentul este întocmit în conformitate cu legile din România. În cazul nerespectării prezentului Regulament, beneficiile din cadrul promoției nu se vor acorda Participanților.
SECŢIUNEA 2. LOCUL DE DESFĂŞURARE ŞI DURATA CAMPANIEI PROMOŢIONALE
2.1 Campania este organizată şi se desfăşoară pe teritoriul României, în zilele de 04.07.2018 și 11.07.2018, în conformitate cu prevederile prezentului Regulament.
2.2 În sensul celor de mai sus, ținând seamă de comunicarea perioadei Campaniei, prin prezentul Regulament cât și a materialelor promoționale utilizate în promovarea acestei Campanii, se consideră că orice consumator informat și interesat, a luat la cunoștință în mod rezonabil despre încheierea Campaniei după data de 11.07.2018.
SECŢIUNEA 3. DREPTUL DE PARTICIPARE
3.1 Campania este deschisă participării tuturor persoanelor fizice, cu domiciliul/reşedinţa în România, cu vârsta de minim 18 ani (împliniţi până la data începerii Campaniei) care respectă termenii şi condiţiile prezentului Regulament Oficial (denumite în continuare „Participanţi”).
3.2 Nu sunt eligibile pentru a participa la Campanie persoanele juridice, asociaţiile familiale, angajaţii/colaboratorii S.C. HEINEKEN ROMANIA S.A., ai agenţiei implicate în organizarea Campaniei şi/sau ai companiilor distribuitoare ale S.C. HEINEKEN ROMANIA S.A., precum şi rudele în linie directă şi/sau colaterală (până la gradul al II- lea inclusiv), soţii/soţiile şi afinii acestora.
3.3 Participarea la această Campanie implică cunoaşterea şi acceptarea integrală, expresă şi neechivocă a prezentului Regulament.
SECŢIUNEA 4. MECANISMUL CAMPANIEI PROMOŢIONALE
4.1. Organizatorul va publica pe pagina de Facebook Ciuc Premium (xxx.xxxxxxxx.xxx/XxxxXxxxxxx) două clipuri înregistrate și distribuite în timp real (postări de Facebook tip LIVE).
(i) Primul clip va fi publicat pe data de 04.07.2018 (ora 16:00) și va fi filmat într-un loc neprecizat din București. Durata clipului va fi de 2,5 ore. În cadrul clipului va fi permanent afișată o parolă.
(ii) Al doilea clip va fi publicat pe data de 11.07.2018 (ora 15:00) și va fi filmat într-un loc neprecizat din Cluj Napoca. Durata clipului va fi de 2,5 ore. În cadrul clipului va fi permanent afișată o parolă.
4.2. Primii 25 de oamenii care îndeplinesc cumulativ cele 3 condiții de mai jos vor primi garantat un premiu constând în două abonamente general access la Electric Castle și cazare la regular camping pentru 2 persoane.
i. vor recunoaște locul în care se filmează
ii. vor ajunge fizic acolo înainte de terminarea videoului
iii. vor comunica reprezentanților Organizatorului parola afișată în live-ul de pe Facebook.
Vor fi premiați primii 25 de oameni care îndeplinesc simultan condițiile de mai sus din București și primii 25 din Cluj-Napoca.
4.3. Oamenii care vor menționa locul în care se filmează clipul din București pe parcursul postării tip live, prin comentarii, vor intra într-o extragere unde pot câștiga două abonamente general access la Electric Castle și cazare la regular camping pentru 2 persoane.
4.4. Oamenii care urmăresc postarea tip live filmată în Cluj-Napoca și răspund printr-o comentariu la întrebarea „Care ar fi numele trupei tale dacă ai urca pe scena Electric Castle?”, vor intra într-o extragere unde pot câștiga două abonamente general access la Electric Castle și cazare la regular camping pentru 2 persoane.
4.5 Comentariile nu trebuie să conțină cuvinte obscene sau indecente, nu trebuie să fie contrară bunelor moravuri, nu trebuie să conțina detalii defăimatoare sau jignitoare în general sau în mod direct pentru persoane de o anumită rasă, entitate, religie, orientare sexuală sau grup socio-economic. De asemenea, nu trebuie să conțină amenințări către orice terță persoană, loc, afacere sau grup, nu trebuie să lezeze intimitatea și/sau alte drepturi ale oricărei terțe persoane sau firme și nu trebuie să încalce în niciun alt mod legile și reglementările aplicabile.
4.6 Conținutul trimis în vederea înscrierii în campanie este moderat, iar orice tip de conținut necorespunzător și/sau legături cu pagini de internet care nu au legătura cu cerința sau cu această campanie sau care nu sunt conforme cu criteriile Regulamentului Oficial pot fi înlăturate, fără a fi necesară notificarea autorului/participantului sau prezentarea unei explicații. Autorul/Participantul va fi exclus din campanie și implicit va pierde orice posibilitate de a câștiga oricare din premii. Astfel, va fi descalificată automat din Concurs orice înscriere care nu are legătura cu natura și scopul campaniei, așa cum sunt acestea detaliate în cadrul prezentului Regulament.
SECŢIUNEA 5. PREMIILE CAMPANIEI PROMOŢIONALE
5.1 Premiile oferite în cadrul prezentei Campanii promoţionale sunt:
Tip premiu | Număr premii | Valoarea individuală (lei, TVA inclus) | Valoarea totală (lei, TVA inclus) |
Două abonamente general access la Electric Castle + cazare la regular camping pentru 2 persoane | 100 | 1.298 lei | 129.800,- |
Total | 100 | 129.800,- |
5.2 Valoarea totală comercială a premiilor oferite în cadrul Campaniei este de 129.800,- lei, TVA inclus.
5.3 Participanţilor din cadrul Campaniei nu le sunt impuse nici un fel de cheltuieli directe sau indirecte suplimentare, cu excepţia cheltuielilor normale determinate de costul serviciului de internet.
5.4 Nu se poate acorda contravaloarea în bani a premiilor câştigate în cadrul prezentei Campanii, respectiv nu se pot schimba premiile oferite în cadrul prezentei Campanii. Premiile din imaginile folosite pe materialele de promovare a Campaniei sunt doar cu titlu de prezentare.
Descrierea premiilor:
Un premiu este format din:
- 2 abonamente general access la Electric Castle.
- 2 locuri de cazare într-un cort pe toata perioada festivalului.
Premiu se va acorda sub forma a 3 invitații electronice (doua pentru acces și unul pentru cazare), iar câștigătorul trebuie să urmeze pașii enumerați pe invitațiile electronice pentru emiterea documentelor finale.
5.5 Pentru a participa la Campanie consumatorului nu i se va percepe niciun fel de taxă de participare, iar pentru a intra în posesia premiului, câștigătorul nu va efectua nici o plată suplimentară, indiferent de titlul acesteia (ex. impozite, taxe, cheltuieli) și nu va suporta alte costuri suplimentare.
SECŢIUNEA 6. EXTRAGEREA CÂȘTIGĂTORILOR
6.1. Pentru fiecare clip se va organiza câte o extragere, după cum urmează:
(i) Participanții care au menționat locația din care se filmează clipul live pe durata clipului live din data de 4.07.2018, vor intra în extragerea din data de 5.07.2018. În cadrul acestei trageri la sorți, se vor extrage 25 de câștigători și 25 de rezerve (câte una pentru fiecare câștigător).
(ii) Participanții care au oferit răspuns la întrebarea „Care ar fi numele trupei tale dacă ai urca pe scena Electric Castle?” pe durata clipului live din data de 11.07.2018, vor intra în extragerea din data de 12.07.2018. În cadrul acestei trageri la sorți, se vor extrage 25 de câștigători și 25 de rezerve (câte una pentru fiecare câștigător).
Toate tragerile la sorţi vor fi electronice și vor avea loc la sediul Agenţiei, în prezenţa unei Comisii alcatuite din 3 persoane. În urma extragerii se va întocmi un proces-verbal de constatare a câștigătorilor și rezervelor.
Extragerea va fi făcută dintre participanții care au publicat un raspuns conform condițiilor menționate în prezentul regulament.
Alte detalii referitoare la acordarea premiilor:
Daca în perioada campaniei nu se înscrie/nu participă niciun participant sau se înscriu/participă mai puțini participanți decat numărul premiilor, atunci premiile rămase neatribuite vor rămâne în posesia Organizatorului.
SECŢIUNEA 7. VALIDAREA ȘI ACORDAREA PREMIILOR
7.1. Despre premiile Campaniei
(i) Premii garantate
Pentru a primi premiul, câștigătorii trebuie să furnizeze reprezentantilor Organizatorului, in locatie, datele personale constând în nume, prenume, adresă de e-mail și CNP-ul. Reprezentanții Organizatorului vor nota informațiile, urmând ca premiile să fie trimise castigatorilor, prin e-mail, în termen de maximum 2 zile lucrătoare.
(ii) Premii acordate prin tragere la sorți
În termen de 2 zile lucrătoare de la data extragerilor, Organizatorul va trimite câștigătorilor un mesaj privat prin platforma Facebook Messenger, în care le detaliază procedura de validare.
7.2. Pentru a fi validați, câștigătorii au la dispoziție 2 zile lucrătoare de la data primirii mesajului să trimită un e-mail la adresa xxxxxxxx@xxxxxxx000.xx cu următoarele informații: nume, prenume, telefon, CNP. Dacă unul dintre câștigători nu trimite informațiile de mai sus prin e-mail în termen de 2 zile lucrătoare de la primirea mesajului, atunci acesta va fi invalidat, iar Organizatorul va apela la rezerva acelui premiu. Procedura de anunțare a rezervei este identică cu cea de anunțare a câștigătorului. In cazul in care, pentru un premiu extras, nu se valideaza nici castigatorul nici rezerva sa, premiul ramane in posesia Organizatorului.
7.3. După validare, Organizatorul va trimite premiile prin e-mail în termen de maximum 2 zile lucrătoare.
SECŢIUNEA 8. ERORI, COMUNICĂRI PUBLICITARE NECORESPUNZĂTOARE. RESPONSABILITATE
8.1. Organizatorul nu îşi asumă responsabilitatea şi nu va fi numit parte în cazurile referitoare la dreptul de proprietate asupra premiilor. Toate litigiile referitoare la dreptul de proprietate asupra premiilor nu vor influenţa principiul conform căruia Organizatorul Campaniei va acorda premiul persoanei care respectă prevederile acestui Regulament Oficial.
8.2. În cazul în care Organizatorul constată că un câştigător nu a îndeplinit şi/sau nu a respectat condiţiile stipulate de prezentul Regulament Oficial, Organizatorul îşi rezervă dreptul de a suspenda oricând drepturile şi beneficiile ce revin câştigătorului, fără ca Organizatorul să datoreze vreo despăgubire sau plată respectivului câştigător. În cazul în care Organizatorul constată asemenea situaţii după ce premiul a fost deja acordat, respectivul câştigător va restitui Organizatorului valoarea premiului şi cheltuielile aferente suportate de Organizator în legătură cu aceasta.
8.3. Organizatorul nu are nicio obligaţie de a întreţine corespondenţa cu solicitanţii unor revendicări necâştigătoare ce apar ulterior acordării efective a premiilor oferite în cadrul acestei Campanii.
8.4. Organizatorul îşi rezervă dreptul de a exclude definitiv orice persoană participantă în campanie care, prin comportamentul fraudulos, afectează bunul mers al campaniei.
8.5. Organizatorul este îndreptăţit să ia toate măsurile necesare în caz de tentativă de fraudă a sistemului, abuz sau orice alte tentative care ar putea afecta imaginea sau costurile acestei Campanii. Orice intenţie de influenţare a rezultatelor Campaniei va avea ca rezultat eliminarea din Campanie. În cazul în care sunt identificate persoane care au influenţat sau care au facilitat câştigarea de premii, Organizatorul are dreptul de a cere urmărirea în instanţă a respectivelor persoane, pe baza dovezilor existente.
SECŢIUNEA 9. CONFIDENŢIALITATEA DATELOR
Organizatorul, in calitate de Operator si Agentia, in calitate de imputernicit, prelucreaza datele personale ale castigatorilor premiilor impozabile (premiile constand in tichete cadou), in conformitate cu legislatia aplicabila in domeniul prelucrarii datelor cu caracter personal - Regulamentul U.E. 2016/679 – GDPR, in urmatoarele conditii:
Identitatea operatorului de date
S.C. HEINEKEN ROMÂNIA S.A., cu sediul în strada Tipografilor, nr. 11-15, corp A2-L, etaj 4, Bucureşti, România, înregistrată la Registrul Comerţului Bucureşti cu numărul J40 /12235 /2002, CUI RO13240781
Scopul prelucrarii si temeiul juridic
Datele personale prelucrate in cadrul campaniei promotionale sunt prelucrate de Operator in urmatoarele scopuri:
1. Organizarea campaniei, efectuarea tragerilor la sorti si acordarea premiilor, in baza consimtamantului persoanelor vizate, conform GDPR, art 6.1.a.
2. Plata si declararea impozitelor aferente premiilor, in vederea indeplinirii obligatiilor fiscale, conform GDPR art 6.1.c
Datele prelucrate
Categoriile de date prelucrate sunt:
1. Pentru organizarea campaniei, tragerile la sorti si acordarea premiilor, se prelucreaza numele, prenumele si adresa de e-mail.
2. Pentru indeplinirea obligatiilor fiscale aferente tuturor premiilor acordate, se prelucreaza nume, prenume si CNP.
Perioada prelucrarii
Datele castigatorilor (nume, prenume, CNP), sunt stocate pentru o perioada de 10 ani, conform reglementarilor fiscale in vigoare. Celelalte categorii de date sunt sterse dupa maxim 90 de zile de la finalizarea campaniei.
Modul de prelucrare
Datele sunt colectate in locatie sau prin e-mail, in functie de modul de participare si sunt centralizate pentru extragere. Datele castigatorilor sunt preluate in locatie sau prin e-mail, apoi sunt utilizate pentru trimiterea premiilor si plata impozitelor aferente.
Confidentialitate
Datele vor fi colectate, prelucrate si stocate de imputernicitul Mercury360 Communications (Agentia) si a subimputernicitilor sai: Outbox SRL – agentie de digital afiliata. Numele si prenumele tuturor castigatorilor vor fi afisate pe Facebook, pe pagina Ciuc Premium. De asemenea, datele castigatorilor (nume, prenume, CNP), vor fi dezvaluite catre autoritatile fiscale, in scopul indeplinirii obligatiilor fiscale. Datele nu vor fi dezvaluite catre alti terti si nu vor fi transferate in strainatate.
Drepturile tale
Modalitati de exercitare a drepturilor
In cazul in care doresti sa iti exerciti oricare dintre drepturile tale sau daca ai alte întrebări cu privire la politicile noastre de prelucrare a datelor te rugăm să ne contactezi printr-o cerere scrisă, semnată și datată, la xxxxxxxxxx.xxxxxxx@xxxxxxxx.xxx, sau pe adresa poștală HEINEKEN Romania S.A., Bucuresti 013714, str. Tipografilor nr. 11-15, corp A2-L, etaj 4, sector 1.
SECŢIUNEA 10. TAXE ŞI IMPOZITE
10.1. Organizatorul, prin intermediul Împuternicitului, va efectua calculul, reținerea și plata către bugetul de stat, respectiv declararea impozitului pe veniturile din premii datorat de câștigători în conformitate cu prevederile Codului Fiscal, suplimentar față de premiile nete obținute conform prezentului regulament, orice alte obligații de natură fiscală sau de orice altă natură, în legatură cu acestea, fiind în sarcina exclusivă a câștigătorilor.
10.2. Organizatorul nu va avea nici o răspundere faţă de eventualele cheltuieli suplimentare suportate de către participant în legătură cu această Campanie, determinate din orice alte cauze.
SECŢIUNEA 11. ÎNCETAREA CAMPANIEI
11.1. Prezenta Campanie poate înceta numai în cazul apariţiei unui eveniment ce constituie forţă majoră, inclusiv în cazul imposibilităţii Organizatorului, din motive independente de voinţa sa, de a o continua.
Forţă Majoră, convenită ca fiind evenimentul imprevizibil şi de neînlăturat, petrecut după intrarea în vigoare a prezentului Regulament Oficial şi care împiedică partea sau părţile să-şi îndeplinească obligaţiile
contractuale, exonerează de răspundere partea care o invocă, pe durata de existenţă a cazului de Forţă Majoră,confirmat de Camera de Comerţ şi Industrie a României.
11.2. În înțelesul prezentului Regulament constituie cazuri de forţă majoră următoarele evenimente:
(i) tentative de fraudă ale mecanismului Campaniei prin mijloace electronice sau alte mijloace;
(ii) orice reglementare care poate aparea ulterior intrării în vigoare a Regulamentului şi care poate interzice sau modifica termenii acestuia;
Enumerarea de mai sus nu este limitativă fiind utilizată numai în scop exemplificativ.
11.3. Dacă o situaţie de forţă majoră, inclusiv imposibilitatea Organizatorului din motive independente de voinţa sa, împiedică sau întârzie total sau parţial executarea Regulamentului şi continuarea Campaniei, Organizatorul va fi exonerat de răspunderea privind îndeplinirea obligaţiilor sale pentru perioada în care această îndeplinire va fi împiedicată sau întârziată, conform art.1082 şi 1083 Codul Civil. În cazul în care invocă forţă majoră, Organizatorul este obligat să comunice existenţa acestuia participanţilor la Campanie, în termen de 5 (cinci) zile lucrătoare de la apariţia cazului de forţă majoră.
SECŢIUNEA 12. LITIGII
12.1. Eventualele litigii apărute între Organizator şi Participanţii la prezenta Campanie se vor rezolva pe cale amiabilă sau în cazul în care aceasta nu va fi posibilă, litigiile vor fi soluţionate de instanţele judecătoreşti competente de la sediul Organizatorului.
12.2. Eventualele reclamaţii legate de derularea Campaniei se vor putea trimite pe următoarea adresă:
S.C. HEINEKEN ROMANIA S.A., cu sediul în strada Tipografilor, nr. 11-15, corp A2-L, etaj 4, Bucureşti, România ori prin e-mail la adresa xxxxxxxxxx.xxxxxxx@xxxxxxxx.xxx. După data de 30 iulie 2018, Organizatorul nu va mai lua în considerare nici o sesizare.
SECŢIUNEA 13. REGULAMENTUL CAMPANIEI
13.1. Prin participarea la această Campanie, participanţii sunt de acord să respecte şi să se conformeze tuturor prevederilor, termenilor şi condiţiilor prezentului Regulament. Regulamentul de participare/desfăşurare al campaniei promoţionale este disponibil, în mod gratuit, oricărui solicitant, pe pagina de Facebook xxx.xxxxxxxxx.xxx/XxxxXxxxxxx, sau printr-o solicitare scrisă către HEINEKEN ROMÂNIA S.A., cu sediul în strada Tipografilor, nr. 11-15, corp A2-L, etaj 4, Bucureşti.
13.2. Orice modificare a regulilor de participare la Campanie, a modului de desfăşurare a acesteia, a perioadei valabilităţii acesteia, vor fi anunţate public de Organizator; anunţul va fi făcut pe pagina de Facebook xxx.xxxxxxxx.xxx/XxxxXxxxxxx.
Prin,
Nume: