„Recomandă IQOS”

Regulamentul Oficial al Campaniei promoţionale

„Recomandă IQOS”

SECŢIUNEA 1. ORGANIZATORUL ŞI REGULAMENTUL OFICIAL AL CAMPANIEI PROMOŢIONALE

Campania promoţională „Recomandă IQOS” (numită în cele ce urmează „Campania”), este organizată de Xxxxxx Xxxxxx Trading S.R.L (numită în prezentul Regulament “Organizatorul”), cu sediul în Otopeni, Str. Horia, Cloşca şi Crişan nr. 83-105, clădirea A, Judeţul Ilfov, România, cu punct de lucru în Bucureşti, Strada Xxxxxxx Xxxxxxxxx nr. 28, Xxxxxx 0, xxxxxxxxxxxxx la Registrul Comerţului sub numărul J23/511/2004, având CIF RO 4888165 şi se desfăşoară în cadrul platformei online „Partenerul tău de încredere! #OPEN”. Participanţii la această Campanie promoţională sunt obligaţi să respecte termenii şi condiţiile Regulamentului Oficial, potrivit celor menţionate mai jos (denumit în continuare “Regulament Oficial”).

Regulamentul Oficial este întocmit şi va fi făcut public conform legislaţiei aplicabile în România, fiind disponibil oricărui solicitant, pe perioada de desfăşurare a Campaniei promoţionale, în cadrul aplicaţiei digitale iSPOT.

Organizatorul îşi rezervă dreptul de a modifica prezentul Regulament Oficial, urmând ca astfel de modificări să intre în vigoare numai după aducerea la cunoştinţa participanţilor a respectivelor modificări.

SECŢIUNEA 2. ARIA GEOGRAFICĂ DE DESFĂŞURARE A CAMPANIEI PROMOŢIONALE

Campania promoţională este organizată şi se desfăşoară pe teritoriul României.

SECŢIUNEA 3. PRODUSELE PARTICIPANTE LA CAMPANIA PROMOŢIONALĂ

La Campania promoţională participă produsele din gama de dispozitive IQOS şi/sau de produsele din tutun încălzit HEETS (denumite în mod colectiv „Produsele”).

SECŢIUNEA 4. DURATA CAMPANIEI PROMOŢIONALE

Campania promoţională va începe pe data de 01 februarie 2021, ora 00:00:00 şi se va derula zilnic în intervalul orar 00:00:00 – 23:59:59 (inclusiv), până la data de 31 decembrie 2021, ora 23:59:59 (inclusiv), cu respectarea datelor prevăzute în prezentul Regulament Oficial.

Organizatorul nu îşi asumă nicio responsabilitate cu privire la orice considerente faptice de natură a determina participanţii la Campania promoţională să considere continuarea Campaniei promoţionale ulterior datei de 31 decembrie 2021, ora 23:59:59 (inclusiv), cu excepţia cazului în care o astfel de continuare ar avea loc ca rezultat al unui Act Adiţional la prezentul Regulament Oficial, adus la cunoştinţa participanţilor prin modalităţile prevăzute la Secţiunea 1 de mai sus.

SECŢIUNEA 5. CONDIŢII DE PARTICIPARE LA CAMPANIA PROMOŢIONALĂ

La această Campanie promoţională pot participa cetăţenii români, cu vârsta peste 18 ani (împliniţi până la data începerii prezentei Campanii promoţionale), care au domiciliul sau reşedinţa în România şi rezidenţi în România care îndeplinesc aceleaşi cerinţe de vârstă.

Participanţii trebuie să deţină un număr de telefon mobil, valabil în reţelele de telefonie mobilă Vodafone, Orange, Telekom Mobile sau DigiMobil, acesta fiind elementul unic de participare în Campania promoţională, număr pe care să îl poată utiliza pentru instalarea aplicaţiei iSPOT şi la care să poată fi contactaţi pe toată durata Campaniei promoţionale.

Participanţii trebuie să deţină un dispozitiv mobil cu sistem de operare iOS sau Android, cu conexiune internet, pe care să îşi instaleze aplicaţia digitală iSPOT, dedicată prezentei Campanii promoţionale.

Participanţii trebuie să deţină un cont individual pe platforma online xxxxx://xx.xxxxxxx.xxx. Numărul de telefon folosit pentru instalarea aplicaţiei mobile iSPOT trebuie să se regăsească şi în detaliile puse la dispoziţie în platforma OPEN.

La Campania promoţională nu au dreptul să participe angajaţii societăţilor Xxxxxx Xxxxxx Trading S.R.L., Xxxxxx Xxxxxx România S.R.L., Telcor Communications S.R.L. şi nici ai celorlalte societăţi comerciale implicate în această acţiune, precum şi niciunul dintre membrii familiilor acestora (copii, părinţi, soţ/soţie, frate/soră).

Din dorinţa de a nu prejudicia niciun participant care doreşte să participe la prezenta Campanie promoţională, Organizatorul îşi rezervă dreptul să poată efectua verificări în ceea ce priveşte corecta participare la Campania promoţională.

În cazul în care, în urma verificărilor desfăşurate de către Organizator, rezultă că procesul de participare a fost fraudat, Organizatorul îşi rezervă dreptul de a retrage participanţilor premiile obţinute ca rezultat al activităţii lor şi / sau să restricţioneze participarea la Campania promoţională până la încheierea acesteia.

În cazul în care sunt identificate persoane care au influenţat sau au facilitat câştigarea de premii necuvenite, Organizatorii au dreptul de a cere urmărirea în instanţă a respectivelor persoane, pe baza dovezilor existente.

SECŢIUNEA 6. MECANISMUL DE PARTICIPARE LA CAMPANIA PROMOŢIONALĂ

6.1 Participarea la campanie prin intermediul aplicaţiei digitale iSPOT 6.1.a Înscrierea în Campania Promoţională

Participarea la prezenta Campanie promoţională se face exclusiv prin intermediul aplicaţiei digitale iSPOT disponibilă pe platformele iOS şi Android.

Organizatorul, prin intermediul reprezentanţilor săi, va prezenta mecanismul de desfăşurare potenţialilor participanţi, persoane adulte fumătoare interesate să se înscrie în prezenta Campanie promoţională. Reprezentatul Organizatorului va înregistra în cadrul aplicaţiei iSPOT persoana adultă fumătoare interesată să participe la prezenta Campanie promoţională, denumit în continuare „Partener”, prin completarea unui formular cu următoarele date personale ale acestuia: nume, prenume, număr telefon mobil şi adresa de email.

Partenerul va primi, pe numărul de telefon mobil declarat anterior, prin comunicare SMS, adresele de descărcare a aplicaţiei de pe platformele iOS şi Android, împreună cu datele de autentificare în cadrul aplicaţiei. Organizatorul nu îşi asumă răspunderea pentru neprimirea sau primirea întârziată a SMS-urilor datorită unor cauze care nu depind direct de el, cum ar fi, dar nelimitându-se la, defecţiuni tehnice ale operatorilor de telefonie mobilă.

Partenerul va descărca aplicaţia digitală iSPOT, o va instala pe dispozitivul mobil compatibil şi se va autentifica în cadrul aplicaţiei cu datele primite anterior prin comunicare SMS.

6.1.b Mecanismul de participare la Campania promoţională:

Partenerul va recomanda, prin intermediul aplicaţiei iSPOT, persoane fumătoare adulte care şi-au exprimat interesul legat de sistemul IQOS. Persoanele fumătoare adulte pe care urmează să le recomande prin intermediul aplicaţiei iSPOT trebuie recrutate de Parteneri doar prin interacţiune directă, faţă în faţă cu aceasta. Se interzice Partenerilor utilizarea brandului IQOS în campanii de publicitate, recrutări prin mijloace electronice, cum ar fi, dar fără a se limita la, comunicări pe email, comunicări SMS utilizând baze de date din orice surse, realizarea de website-uri în scop de promovare şi recrutare potenţiali cumpărători, promovarea pe paginile de socializare şi orice altă acţiune care poate fi considerată acţiune de publicitate prin mijloace electronice. În cazul în care, în urma verificărilor desfăşurate de către Organizator, rezultă că procesul de participare a fost fraudat, Organizatorul îşi rezervă dreptul de a retrage participanţilor premiile obţinute ca rezultat al activităţii lor şi / sau să restricţioneze participarea la Campania promoţională până la încheierea acesteia.

Pentru a înscrie o recomandare în cadrul aplicaţiei iSPOT, Xxxxxxxxxx va completa un formular cu următoarele date personale ale persoanei fumătoare adulte recomandate: nume, prenume, număr telefon mobil, adresa de email. Totodată va confirma în cadrul formularului de recomandare faptul că persoana recomandată este adultă şi fumătoare, că a fost informată că datele sale vor fi furnizate Organizatorului şi este de acord cu termenii şi condiţiile recomandării.

Pentru ca o recomandare să fie înscrisă cu succes în cadrul aplicaţiei trebuie să întrunească cumulativ următoarele criterii:

- Datele introduse să fie corecte şi complete;

- Numărul de telefon mobil şi adresa de email să fie valide;

- Persoana recomandată, identificată după numărul de telefon şi/sau adresa de email nu a fost înscrisă / recomandată anterior prin intermediul aplicaţiei iSPOT;

- Persoana recomandată, identificată după adresa de email, nu are deja un cont activ, valid înregistrat pe site-ul xxx.XXXX.xx.

După completarea cu succes a formularului de recomandare în cadrul aplicaţiei iSPOT, persoana recomandată va primi, prin comunicare SMS la numărul de telefon mobil completat în formularul de recomandare, informaţii referitoare la persoana care l-a recomandat, precum şi faptul că va fi contactat de un reprezentant al Organizatorului în interval de maxim 48 de ore. Organizatorul nu îşi asumă răspunderea pentru neprimirea sau primirea întârziată a SMS-urilor datorită unor cauze care nu depind direct de el, cum ar fi, dar nelimitându-se la, defecţiuni tehnice ale operatorilor de telefonie mobilă.

Toate persoanele recomandate înscrise în aplicaţie vor fi contactate de un reprezentant al Organizatorului în vederea stabilirii unei întâlniri, a prezentării detaliilor despre Produse.

În cadrul întâlnirii cu reprezentantul IQOS, persoana recomandată poate decide dacă doreşte sa testeze sistemul IQOS (dispozitiv IQOS + încărcător). În situaţia în care va decide să primească, cu titlu de împrumut (denumit în cele ce urmează „Împrumutul”), atunci:

Reprezentantul Organizatorului:

- îi va explica Participantului care sunt termenii şi condiţiile necesare pentru a beneficia de Împrumut;

- Va crea pentru Participant un cont în cadrul platformei online xxx.xxxx.xx, în cazul în care acesta nu deţine deja un cont valid în cadrul acestei platforme. Condiţiile de activare cont şi utilizare ale acestuia sunt cele aplicate în cadrul website-ului, disponibile în cadrul secţiunii „Termeni şi condiţii”.

- Va întocmi un proces verbal de predare primire dispozitiv care va fi semnat atât de reprezentantul Organizatorului, cât şi de Participant. Procesul verbal va conţine informaţii referitoare la detaliile Participantului (nume, prenume) şi detaliile dispozitivului acordat în Împrumut (tip dispozitiv, serie dispozitiv);

- Va înmâna Participantului dispozitivul IQOS împreună cu 1 (un) pachet de rezerve de tutun HEETS. Participantul:

- Va furniza reprezentantului Organizatorului datele personale necesare întocmirii procesului verbal şi,

după caz, creării contului în cadrul platformei online xxx.xxxx.xx;

- Va furniza reprezentantului Organizatorului un număr de telefon valid la care să poată fi contactat pe toată perioada de desfăşurare a Împrumutului.

Participantul va putea beneficia şi utiliza dispozitivul primit pentru testare pe o perioadă determinată de 14 (paisprezece) zile calendaristice. În această perioadă Participantul trebuie să poată fi contactat de reprezentantul Organizatorului cu care a avut interacţiunea pentru a primi din partea acestuia îndrumările necesare pentru a putea beneficia de o experienţă de calitate pe perioada testării produsului.

La finalizarea perioadei de Împrumut sau anterior termenului determinat conform paragrafului anterior, participantul va returna reprezentantului Organizatorului dispozitivul primit pentru testare. În situaţia în care Participantul se decide să achiziţioneze un sistem IQOS, atunci reprezentantul Organizatorului va îndeplini formalităţile necesare achiziţiei de către Participant.

Recomandările care se finalizează cu împrumutul dispozitivului cu scopul testării acestuia sunt numite în continuare „recomandări finalizate cu împrumut” şi vor fi contorizate în vederea recompensării Partenerilor.

Recomandările care se finalizează cu achiziţionarea de către persoana recomandată a unui sistem IQOS (dispozitiv IQOS şi 3 pachete HEETS™ sau orice altă combinaţie de dispozitiv IQOS şi pachete HEETS™ disponibilă conform ofertei comerciale active la momentul achiziţionării sistemului IQOS) sunt numite în continuare „recomandări finalizate cu vânzare” şi doar acestea vor fi contorizate în vederea recompensării Partenerilor. Pentru ca o recomandare finalizată cu vânzare să fie considerată validă, achiziţionarea de către persoana recomandată a unui sistem IQOS trebuie să fie realizată doar de la un reprezentant IQOS şi doar prin intermediul aplicaţiei iSPOT. Nu vor fi considerate recomandări finalizate cu vânzare valide şi nu vor fi contorizate în contul participantului care a înregistrat recomandarea acele achiziţionări de sisteme IQOS din alte surse decât cea menţionată anterior în cadrul prezentului paragraf, cum ar fi, dar fără a se limita la, direct de pe website- ul xxx.XXXX.xx sau din magazinele partenere sau ca urmare a interacţiunii cumpărătorilor cu un reprezentant IQOS, alta decât prin intermediul aplicaţiei iSPOT.

Partenerii vor putea verifica, prin intermediul aplicaţiei digitale iSPOT, statusul recomandărilor efectuate într-un interval de timp selectat.

Recompensele participanţilor se vor acorda în funcţie de numărul de recomandări finalizate cu vânzare şi de numărul de recomandări finalizate cu împrumut rezultate în urma promovării produsului.

Recompensele se determină pentru rezultatele Participantului înregistrate pentru fiecare lună calendaristică

de pe perioada de desfăşurare a prezentei Promoţii.

6.2 Participarea la campanie utilizând card-uri conţinând cod unic alocat

Organizatorul, prin intermediul reprezentanţilor săi, va prezenta mecanismul de desfăşurare potenţialilor Parteneri, persoane adulte interesate să se înscrie în prezenta Campanie promoţională, recrutate din rândul angajaţilor oricărei entităţi juridice ce îşi dă acordul prin reprezentantul legal.

Participanţii, reprezentanţi ai magazinelor partenere, se vor putea înscrie pentru a participa la prezenta Campanie prin intermediul reprezentanţilor zonali ai Organizatorului. Aceştia vor distribui Participanţilor carduri sub forma unor cărţi de vizită, completate cu urmatoarele informaţii:

- Un cod unic, care se va asocia Participantului la înscrierea în prezenta Campanie;

- Datele de contact ale unui reprezentant de xxxxxxx XXXX (nume, prenume, număr de telefon).

La înscrierea unui Participant în cadrul prezentei Campanii, reprezentantul Organizatorului va asocia în sistemul informatic propriu de monitorizare campanie codul unic pretipărit pe cardurile alocate Participantului, cu respectarea cumulativă a următoarelor criterii:

- un Participant va primi un set de carduri conţinând unul (acelaşi) cod unic.

- un cod unic poate fi asociat unui singur Participant.

Participantul va recomanda reprezentantul de vânzări IQOS, prin înmânarea unui card dintre cele primite la înscirerea în Campanie, persoanelor fumătoare adulte care şi-au exprimat interesul legat de sistemul IQOS.

Persoana recomandată va putea contacta telefonic, la numărul de telefon mobil înscris pe cardul primit din partea Participantului, reprezentantul de vânzări IQOS în vederea stabilirii unei întâlniri şi a prezentării detaliilor despre sistemul IQOS şi produsele adiacente acestuia.

Recomandările care se finalizează cu achiziţionarea de către persoana recomandată a unui sistem IQOS (dispozitiv IQOS şi 3 pachete HEETS sau orice altă combinaţie de dispozitiv IQOS şi pachete HEETS disponibilă conform ofertei comerciale active la momentul achiziţionării sistemului IQOS) sunt numite în continuare

„recomandări finalizate cu vânzare” şi doar acestea vor fi contorizate în vederea recompensării Participanţilor. Pentru ca o recomandare finalizată cu vânzare să fie considerată validă, achiziţionarea de către persoana recomandată a unui sistem IQOS trebuie să fie realizată:

✓ doar de la un reprezentant de vânzări IQOS;

✓ doar prin intermediul sistemului informatic avut la dispoziţie de reprezentanţii de vânzări IQOS (denumit în cele de urmează IQOACH);

✓ reprezentantul de vânzări IQOS a salvat în sistemul informatic avut la dispoziţiei seria cardului prezentat de persoana recomandată.

În cadrul unei interacţiuni finalizate cu vânzare, reprezentantul de vânzări IQOS va putea asocia persoanei recomandate, în sistemul informatic, codul unic de pe un singur card. În situaţia în care persoana recomandată este în posesia mai multor carduri, primite de la participanţi distincţi, conţinând coduri unice distincte, acesta trebuie să comunice reprezentantului de vânzări codul unic tipărit pe unul dintre carduri, la alegerea acestuia.

Nu vor fi considerate recomandări finalizate cu vânzare valide şi nu vor fi contorizate în contul participantului care a recomandat respectiv reprezentant de vânzări IQOS acele achiziţionări de sisteme IQOS din alte surse decât cea menţionată anterior în cadrul prezentei secţiuni, cum ar fi, dar fără a se limita la, direct de pe website- ul xxx.xxxx.xx sau din magazinele partenere sau ca urmare a interacţiunii cumpărătorilor cu un reprezentant IQOS, alta decât prin intermediul aplicaţiei IQOACH.

Recompensele participanţilor se vor acorda doar pentru şi în funcţie de numărul de recomandări finalizate cu vânzare rezultate în urma promovării produsului utilizând metodologia descrisă în cadrul prezentei subsecţiuni.

Recompensele se determină pentru rezultatele Participantului înregistrate pentru fiecare lună calendaristică

de pe perioada de desfăşurare a prezentei Promoţii.

6.3 Participarea la campanie prin materialele interactive plasate anterior în cadrul magazinului

Organizatorul, prin intermediul reprezentanţilor săi, va prezenta mecanismul de desfăşurare potenţialilor Parteneri, persoane adulte interesate să se înscrie în prezenta Campanie promoţională, recrutate din rândul angajaţilor oricărei entităţi juridice ce îşi dă acordul prin reprezentantul legal.

Participanţii, reprezentanţi ai magazinelor partenere, se vor putea înscrie pentru a participa la prezenta Campanie prin intermediul reprezentanţilor zonali ai Organizatorului. Aceştia vor distribui Participanţilor materialele interactive care vor fi plasate în cadrul magazinului.

Participanţii vor direcţiona clienţii interesaţi, fumători adulţi, către materialele interactive. Clienţii interesaţi, fumători adulţi, vor putea vizualiza materiale informative dintre cele disponibile şi vor avea posibilitatea să completeze un formular de înregistrare în vederea testării / achiziţionării de sisteme IQOS. În urma completării formularului de înregistrare, aceştia vor contactaţi de un reprezentant al Organizatorului în vederea finalizării interacţiunii iniţiate de clienţii interesaţi, fumători adulţi.

Se consideră Participare validă fiecare

- Formular înregistrat de un client, fumător adult, finalizat cu împrumut de dispozitiv IQOS în vederea testării acestuia

- Formular înregistrat de un client, fumător adult, finalizat cu achiziţie de dispozitiv IQOS.

Un participant va fi identificat pe toată perioada de desfăşurare a Campaniei promoţionale după Magazinul Participant din care face parte.

În vederea recompensării activităţii de comunicare activă, Participanţii vor fi recompensaţi de către reprezentanţii teritoriali ai Organizatorului, conform metodologiei descrisă mai jos în cadrul prezentei secţiuni.

Recompensele se determină pentru rezultatele Participantului înregistrate pentru fiecare lună calendaristică

de pe perioada de desfăşurare a prezentei Promoţii.

Rezultatele nu se cumulează pe o perioadă care cuprinde, fără a se limita la, mai multe luni calendaristice sau fracţii din acestea, iar solicitări primite din partea Participanţilor în acest sens nu vor fi luate în considerare.

SECŢIUNEA 7. DESCRIEREA PREMIILOR ACORDATE ÎN CADRUL CAMPANIEI PROMOŢIONALE

În cadrul acestei Campanii promoţionale se vor acorda premii astfel:

1. Premii bonus vânzare - recompensă pentru 1 (o) recomandare finalizată cu vânzare – acordate Partenerilor la finalul fiecărui modul de Campanie promoţională, conform metodologiei descrise în Secţiunea 8: METODOLOGIA DE ACORDARE ŞI LIVRARE A PREMIILOR. Fiecare premiu bonus vânzare este în valoare de 50 RON şi se vor acorda sub formă de puncte în portofelul electronic din cadrul platformei web OPEN (50 puncte OPEN).

2. Premii bonus împrumut - recompensă 1 (o) recomandare finalizată cu împrumut – acordate Partenerilor la finalul fiecărui modul de Campanie promoţională, conform metodologiei descrise în Secţiunea 8: METODOLOGIA DE ACORDARE ŞI LIVRARE A PREMIILOR. Fiecare premiu bonus împrumut este în valoare de 15 RON şi se vor acorda sub formă de de puncte în portofelul electronic din cadrul platformei web OPEN (15 puncte OPEN).

SECŢIUNEA 8. METODOLOGIA DE ACORDARE ŞI LIVRARE A PREMIILOR

Campania promoţională va începe pe data de 01 februarie 2021, ora 00:00:00 şi se va derula zilnic în intervalul orar 00:00:00 – 23:59:59 (inclusiv), până la data de 31 decembrie 2021, ora 23:59:59 (inclusiv) şi va include 11 module, fiecare dintre ele reprezentând o lună calendaristică de pe perioda de desfăşurare a prezentei Campanii.

După finalizarea fiecărui modul de Campanie promoţională se vor identifica recomandările finalizate cu vânzare, respectiv recomandările finalizate cu împrumut în perioada de referinţă, precum şi Partenerii care au înscris în aplicaţie respectivele recomandări.

Pentru fiecare recomandare finalizată cu vânzare, un partener va primi o recompensă în valoare de 50 RON sub formă de sub formă de de puncte în portofelul electronic din cadrul platformei web OPEN (50 puncte OPEN).

Pentru fiecare recomandare finalizată cu împrumut, un partener va primi o recompensă în valoare de 15 RON sub formă de de puncte în portofelul electronic din cadrul platformei web OPEN (15 puncte OPEN).

Premiile bonus se vor acorda pentru şi după finalizarea fiecărui modul de Campanie promoţională.

Pentru modulul 11 (derulat pe perioada lunii decembrie 2021) se vor lua în considerare inclusiv recomandările înregistrate pe perioada campaniei promoţionale şi finalizate cu vânzare sau cu împrumut în intervalul 01 ianuarie 2022 – 14 ianuarie 2022.

Numărul de premii bonus pe care le poate câştiga un Partener, identificat după numărul de telefon mobil cu care s-a înscris în prezenta Campanie promoţională, într-un modul de Campanie promoţională sau pe toată perioada de desfăşurare a prezentei Campanii promoţionale este determinat de numărul de recomandări finalizate cu vânzare în perioada de referinţă.

Premiile bonus vor fi încărcate în cadrul platformei online „Partenerul tău de încredere! #OPEN”, în contul ce are asociat numărul de telefon mobil cu care Xxxxxxxxxx s-a înscris în prezenta Campanie promoţională, sub formă de puncte OPEN. Incărcarea punctelor se efectuează după minim 5 (cinci) zile lucrătoare de la finalizarea unui modul de Campanie promoţională. Organizatorul nu îşi asumă răspunderea pentru neprimirea sau primirea întârziată a punctelor datorită unor cauze care nu depind direct de el, cum ar fi, dar nelimitându-se la, declararea eronată a numărului de telefon la crearea contului OPEN.

Câştigătorul se obligă, în baza prevederilor Codului Fiscal (conform căruia plătitorii de venituri, cu regim de reţinere la sursă a impozitelor, au obligaţia să depună „Declaraţia informativă privind impozitul reţinut la sursă, veniturile din jocuri de noroc şi câştigurile/pierderile din investiţii, pe beneficiari de venit(D205)” privind calcularea şi reţinerea impozitului pentru fiecare beneficiar de venit, la organul fiscal competent, până în ultima zi a lunii februarie inclusiv a anului curent pentru anul expirat), să furnizeze Organizatorului codul său numeric personal din cartea de identitate.

Premiile bonus vor fi încărcate în cadrul platformei online „Partenerul tău de încredere! #OPEN” doar participanţilor care au completat corect şi complet declaratia pe propria răspundere conţinând informaţiile necesare în vederea îndeplinirii obligaţiilor legale de către Organizator.

Câştigătorii premiilor acestei Campanii promoţionale vor primi doar premiile câştigate, prevăzute în prezentul Regulament Oficial, conform detaliilor specificate pentru acestea.

Orice neclaritate sau obiecţie privind aceasta vor fi adresate reprezentantului organizatorului. SECŢIUNEA 9. CONDIŢII DE VALIDARE

Pentru ca un participant la această Campanie promoţională să fie validat ca şi câştigător trebuie să fie întrunite cumulativ condiţiile de participare, respectiv condiţiile de înregistrare conversii valide, indicate în Secţiunile 2, 3, 4, 5, 6 ale prezentului Regulament.

Fiecare participant va fi identificat pe parcursul campaniei promoţionale dupa nume, prenume, adresa de email şi numărul de telefon.

Vor fi invalidaţi câştigătorii în următoarele cazuri:

• Câştigătorii nu respectă termenii şi condiţiile menţionate în prezentul Regulament Oficial;

XXXXXXXXX 00. RĂSPUNDERE

Prin înscrierea la această Campanie promoţională, participanţii sunt de acord să respecte Regulamentul Oficial al Campaniei promoţionale, precum şi toate deciziile luate de Organizator şi colaboratorii săi în toate aspectele legate de implementarea prezentei Campanii promoţionale.

Organizatorul nu îşi asumă răspunderea şi nu este responsabil pentru situaţiile în care un participant nu poate accesa aplicatia iSPOT din motive care nu ţin de funcţionalitatea aplicaţiei, de genul: conexiune la internet, programe instalate, versiuni de browser vechi, probleme cu reţeaua electrică, erori cauzate de întreruperea neaşteptată a serviciului de hosting al aplicaţiei etc sau alte motive independente de Organizator; Organizatorul nu-şi asumă răspunderea şi nu este responsabil pentru situaţiile în care datele completate în cadrul aplicaţiei iSPOT (de exemplu: nume, prenume, număr de telefon mobil, adresa e-mail, etc) conţin erori, sunt incomplete şi / sau aparţin altei persoane.

Organizatorul nu are nicio obligaţie de a întreţine corespondenţa cu solicitanţii unor revendicări ce apar ulterior termenelor stabilite în prezentul Regulament Oficial sau ulterior încheierii Campaniei promoţionale.

XXXXXXXXX 00. PROTECŢIA DATELOR PERSONALE

Tuturor participanţilor la prezenta Campanie le sunt garantate drepturile cu privire la protecţia datelor cu caracter personal în conformitate cu Regulamentul (UE) 679/2016 privind protecţia persoanelor fizice în ceea ce priveşte prelucrarea datelor cu caracter personal şi privind libera circulaţie a acestor date, în special drepturile persoanei vizate cu privire la informare şi acces la date, dreptul la rectificare, dreptul la ştergerea datelor, dreptul la restricţionarea prelucrării, dreptul la portabilitatea datelor, dreptul la opoziţie, de a se adresa instanţei competente şi de plângere către autoritatea de supraveghere.

În înţelesul Regulamentului (UE) nr. 679/2016, principalele drepturi mai sus menţionate aparţinând persoanelor vizate au următorul conţinut:

1. Dreptul de informare şi acces la date: Orice persoană vizată are dreptul de a obţine de la Operator, la cerere şi în mod gratuit pentru o solicitare pe an, confirmarea faptului că datele care o privesc sunt sau nu sunt prelucrate de către acesta. Astfel, la cererea scrisă, semnată şi datată a persoanei respective, adresată la CP84 OP83, Bucureşti sau prin email la xxxxxxx@xxxx.xx, o dată pe an, în mod gratuit, compania Xxxxxx Xxxxxx Trading S.R.L. va confirma dacă utilizează date care o privesc sau va înceta orice prelucrare a acestora. În caz afirmativ, va furniza persoanei vizate urmatoarele informaţii: a) scopurile prelucrării; b) categoriile de date cu caracter personal vizate; c) destinatarii sau categoriile de destinatari cărora datele cu caracter personal le-au fost sau urmează să le fie divulgate, în special destinatari din ţări terţe sau organizaţii internaţionale; d) acolo unde este posibil, perioada pentru care se preconizează că vor fi stocate datele cu caracter personal sau, dacă acest lucru nu este posibil, criteriile utilizate pentru a stabili această perioadă; e) existenţa dreptului de a solicita operatorului rectificarea sau ştergerea datelor cu caracter personal ori restricţionarea prelucrării datelor cu caracter personal referitoare la persoana vizată sau a dreptului de a se opune prelucrării; f) dreptul de a depune o plângere în faţa unei autorităţi de supraveghere; g) în cazul în care datele cu caracter personal nu sunt colectate de la persoana vizată, orice informaţii disponibile privind sursa acestora; h) existenţa unui proces decizional automatizat incluzând crearea de profiluri, menţionat la articolul 22 alineatele (1) şi (4), precum şi, cel puţin în cazurile respective, informaţii pertinente privind logica utilizată şi privind importanţa şi consecinţele preconizate ale unei astfel de prelucrări pentru persoana vizată.

2. Dreptul la rectificare: Orice persoană vizată are dreptul de a obţine de la Operator, la cerere şi în mod gratuit, fără întârzieri nejustificate, rectificarea datelor cu caracter personal inexacte care o privesc. Ţinându-se seama de scopurile în care au fost prelucrate datele, persoana vizată are dreptul de a obţine completarea datelor cu caracter personal care sunt incomplete, inclusiv prin furnizarea unei declaraţii suplimentare.

3. Dreptul la ştergerea datelor ("dreptul de a fi uitat"): Persoana vizată are dreptul de a obţine din partea operatorului ştergerea datelor cu caracter personal care o privesc, fără întârzieri nejustificate, iar operatorul are obligaţia de a şterge datele cu caracter personal fără întârzieri nejustificate în cazul în care se aplică unul dintre următoarele motive: a) datele cu caracter personal nu mai sunt necesare pentru îndeplinirea scopurilor pentru care au fost colectate sau prelucrate; b) persoana vizată îşi retrage consimţământul pe baza căruia are loc prelucrarea; c) persoana vizată se opune prelucrării şi nu există motive legitime care să prevaleze în ceea ce priveşte prelucrarea; d) datele cu caracter personal au fost prelucrate ilegal; e) datele cu caracter personal trebuie şterse pentru respectarea unei obligaţii legale care revine operatorului;

4. Dreptul la restricţionarea prelucrării: Persoana vizată are dreptul de a obţine din partea operatorului restricţionarea prelucrării în cazul în care se aplică unul din următoarele cazuri: a) persoana vizată contestă exactitatea datelor, pentru o perioadă care îi permite operatorului să verifice exactitatea datelor; b) prelucrarea este ilegală, iar persoana vizată se opune ştergerii datelor cu caracter personal, solicitând în schimb restricţionarea utilizării lor; c) operatorul nu mai are nevoie de datele cu caracter personal în scopul prelucrării, dar persoana vizată i le solicită pentru constatarea, exercitarea sau apărarea unui drept în instanţă; sau d) persoana vizată s-a opus prelucrării, pentru intervalul de timp în care se verifică dacă drepturile legitime ale operatorului prevalează asupra celor ale persoanei vizate;

5. Dreptul la portabilitatea datelor: Persoana vizată are dreptul de a primi datele cu caracter personal care o privesc şi pe care le-a furnizat operatorului într-un format structurat, utilizat în mod curent şi care poate fi citit automat şi are dreptul de a transmite aceste date altui operator, fără obstacole din partea operatorului căruia i-au fost furnizate datele cu caracter personal, în cazul în care: a) prelucrarea se bazează pe consimţământ în temeiul articolului 6 alineatul (1) litera (a) sau al articolului 9 alineatul (2) litera (a) sau pe un contract în temeiul articolului 6 alineatul (1) litera (b) din Regulamentul (UE) nr. 679/2006; şi b) prelucrarea este efectuată prin mijloace automate.

6. Dreptul la opoziţie: Persoana vizată are dreptul de a se opune în orice moment, în mod gratuit şi fără nicio justificare, ca datele care o vizează să fie prelucrate în scop de marketing direct, în numele operatorului sau al unui terţ sau să fie dezvăluite unor terţi într-un asemenea scop .

Următoarele date personale vor fi colectate pe durata Campaniei participanţilor care se înregistrează în Baza de date PM şi câştigătorilor de premii: nume, prenume, data de naştere, număr telefon mobil, e-mail, localitate, judet. Scopurile constituirii bazei de date sunt: înmânarea premiilor câştigătorilor, înregistrarea câştigătorilor Campaniei, realizarea de rapoarte statistice cu privire la utilizatorii IQOS, informarea acestora prin diverse mijloace de comunicare (poştă, e-mail, SMS sau alte mijloace de comunicare permise prin lege), cu privire la alte acţiuni desfăşurate în viitor de către Organizator. Organizatorul se obligă că datele personale să nu fie difuzate către terţi cu excepţia împuterniciţilor săi. Prin înscrierea în Baza de date PM prin intermediul secţiunilor dedicate din cadrul website-urilor deţinute de Xxxxxx Xxxxxx Trading S.R.L, participanţii care au optat în acest sens îşi dau în mod expres consimţământul ca datele lor (respectiv, nume şi prenume, data naşterii, sex, telefon mobil, adresă de e-mail, localitate, judeţ) să fie incluse în baza de date de utilizatori IQOS / fumători adulţi a companiei Xxxxxx Xxxxxx Trading S.R.L. şi să primească ocazional obiecte promoţionale, precum şi informaţii prin poştă, telefon, e-mail, SMS sau alte mijloace de comunicare permise prin lege.

Organizatorul va respecta dispoziţiile art.12 din Legea nr 506/2004 privind prelucrarea datelor cu caracter personal şi protecţia vieţii private în sectorul comunicaţiilor electronice, referitor la transmiterea de informaţii prin e-mail şi alte mijloace electronice.

Formularele conţinând date cu caracter personal completate on-line, precum şi rezultatele oricăror interacţiuni finalizate de utilizatori, cum ar fi dar fără a se limita la răspunsurile date de aceştia la întrebările / chestionare disponibile în cadrul website-urilor deţinute de Xxxxxx Xxxxxx Trading S.R.L, devin proprietatea Xxxxxx Xxxxxx Trading S.R.L., cu toate drepturile aferente, inclusiv dreptul de a prelucra sau utiliza în scopuri de marketing direct informaţiile conţinute, fără alte obligaţii şi plăţi ulterioare faţă de persoana respectivă. Prin înscrierea la această Campanie, participanţii sunt de acord cu prevederile prezentului document şi al documentelor conexe şi cu prelucrarea datelor cu caracter personal şi sunt de acord ca, în cazul în care vor câştiga, numele, prenumele şi premiul câştigat să fie folosite în scopuri publicitare, fără alte obligaţii sau plăţi. La cererea scrisă, semnată şi datată a persoanei respective, adresată la CP84 OP83, Bucureşti sau prin email la xxxxxxx@xxxx.xx, o dată pe an, în mod gratuit, compania Xxxxxx Xxxxxx Trading S.R.L. va confirma utilizarea datelor care o privesc sau va înceta orice prelucrare a acestora. De asemenea, Xxxxxx Xxxxxx Trading S.R.L. va rectifica, actualiza, bloca, şterge sau transforma în date anonime pe toate acelea a căror folosire nu este conformă dispoziţiilor Regulamentului (UE) nr. 679/2016.

XXXXXXXXX 00. TAXE ŞI IMPOZITE

Organizatorul se obligă să calculeze, să reţină şi să vireze impozitul datorat pentru veniturile obţinute de către câştigători în conformitate cu Legea nr.227/2015 privind Codul fiscal, cu modificările şi completările ulterioare.

De asemenea, organizatorul se obligă să depună la organul fiscal competent, până în ultima zi a lunii februarie inclusiv a anului curent pentru anul expirat „Declaraţia informativă privind impozitul reţinut la sursă, veniturile din jocuri de noroc şi câştigurile/pierderile din investiţii, pe beneficiari de venit (D205)” in calitatea sa de plătitor de venituri care are obligația calculării, reținerii și virării impozitului pe veniturile cu regim de reținere la sursă a impozitului, potrivit titlului IV din Legea nr.227/2015 privind Codul fiscal, cu modificările şi completările ulterioare.

Orice alte obligaţii de natură fiscală sau de orice altă natură în legatură cu acestea sunt în sarcina exclusivă a câştigătorului. Orice alte cheltuieli care nu sunt acoperite în mod specific de acest Regulament Oficial vor fi suportate de către câştigător.

XXXXXXXXX 00. ÎNCETAREA CAMPANIEI PROMOŢIONALE

Prezenta Campanie promoţională poate înceta înaintea termenului menţionat în Secţiunea 4 numai în cazul apariţiei unui eveniment ce constituie forţă majoră, inclusiv în cazul imposibilităţii Organizatorului, din motive independente de voinţa sa, de a continua prezenta Campanie promoţională.

SECŢIUNEA 14. LITIGII

În cazul unor potenţiale litigii apărute între Organizator şi participanţii la prezenta Campanie promoţională, acestea vor fi soluţionate pe cale amiabilă. Dacă nu este posibilă rezolvarea litigiilor pe cale amiabilă, părţile implicate în litigiu se vor adresa pentru soluţionare instanţelor competente române în jurisdicţia cărora se află sediul Organizatorului. Orice reclamaţii sau sesizări referitoare la prezenta Campanie promoţională se primesc

în scris, la adresa CP84, OP83, Bucureşti, România de către Organizator până la data de 15 ianuarie 2022 (inclusiv), data poştei.

Prezentul Regulament a fost redactat, semnat şi autentificat în 2 (două) exemplare originale de către un Notar Public, din care unul pentru arhiva biroului notarial.

Prin mandatar

S.S.