Contract


Contract de Studii Universitare de Doctorat

Nr.         din      

Agreement for Doctoral Studies

No.       /       :

I. PĂRŢILE

1.1. UNIVERSITATEA TEHNICĂ DIN CLUJ-NAPOCA (UTCN), Instituție Organizatoare de Studii Universitare de Doctorat, denumită în continuare IOSUD-UTCN, cu sediul în Cluj-Napoca, str. Memorandumului, nr. 28, judeţul Cluj, cod fiscal nr. 4288306, având contul nr. XX00XXXX000000000X000000 deschis la Trezoreria Cluj-Napoca, reprezentată prin Rector, xxxx.xx.xxx. Xxxxxx XXXX;


1.2.                  , posesor/posesoare al/a cărţii de identitate seria

  , nr.  , CNP

            , membru al Școlii Doctorale a IOSUD-UTCN, în calitate de conducător de doctorat;


1.3. Dl/Dna              , posesor/posesoare al/a cărţii de identitate seria

      , nr.                  , CNP                , înmatriculat(ă) la forma: BUGET CU BURSĂ / BUGET FĂRĂ BURSĂ / TAXĂ la UNIVERSITATEA TEHNICĂ DIN CLUJ-

NAPOCA, în domeniul Inginerie industrială în calitate de student-doctorand,


au convenit să încheie prezentul contract:

I. THE PARTIES

1.1. THE TECHNICAL UNIVERSITY OF CLUJ-NAPOCA (TUCN), Institution Organising Doctoral Studies, henceforth referred to as IOSUD-UTCN, based in Cluj-Napoca, 00, Xxxxxxxxxxxxxx Xxxxxx, Xxxx xxxxxx, Unique Registration Number 0000000, bank account no. XX00XXXX000000000X000000, at Trezoreria Cluj-Napoca, represented by Rector, xxxx. Xxxxxx XXXX, Eng.D;


1.2.                     , holder of Identity Card series   no.     , Personal Identification

Number                member of the Doctoral School at IOSUD-UTCN, as doctoral supervisor of the doctoral student;


1.3. Mr. /Ms.       

holder of Identity Card series   no.

   , Personal Identification Number           , enrolled in a BUDGET-FUNDED WITH SCHOLARSHIP / BUDGET- FUNDED NO SCHOLARSHIP / SELF-FUNDED

doctoral programme at THE TECHNICAL UNIVERSITY OF CLUJ-NAPOCA, in the field of Industrial engineering, as doctoral student,


have agreed to conclude the present Agreement:

II. CADRUL LEGAL

2.1. Prezentul contract este întocmit în conformitate cu următoarele legi și regulamente:

− Legea învățământului superior nr.

199/2023;

− HG nr. 681/2011, Codul studiilor universitare de doctorat – actualizată;

− Regulamentul General privind Protecția Datelor

cu Caracter Personal - RGPD 679 / 2016;

II. LEGAL FRAMEWORK

2.1. This Agreement is drawn up in accordance with the following laws and regulations:

− The Romanian Higher Education Act no.

199/2023;

− The Romanian Government Decision no. 681/2011 (HG 681/2011), The Code of doctoral studies, as amended;

− The General Data Protection Regulation - RGPD


− Carta Universității Tehnice din Cluj-Napoca adoptată la data de 30 ian. 2012, actualizată în martie 2021, cu completările ulterioare;

− Regulamentul Instituțional (RI) privind organizarea şi desfășurarea studiilor universitare de doctorat şi a programelor postdoctorale de cercetare avansată în UTCN, actualizat, aprobat la data de 24.09.2020 de către Senatul UTCN;

− Regulamentul Şcolii Doctorale (RSD) în care doctorandul îşi desfășoară activitatea, actualizat;

− Ordinul nr. 5110/2018 privind aprobarea standardelor naționale minimale pentru acordarea titlului de doctor


2.2. Domeniile de doctorat oferite de IOSUD-UTCN sunt acreditate de către Consiliul Naţional de Atestare a Titlurilor, Diplomelor şi Certificatelor Universitare.

2.3. IOSUD-UTCN va anunţa beneficiarul prezentului contract de orice modificare a legislaţiei referitoare la activitatea de doctorat prin publicarea informațiilor pe site-ul propriu.

679 / 2016;

− The Charter of the Technical University of Cluj- Napoca adopted on 30 January 2012, and amended in March 2021, including subsequent additions;

− INSTITUTIONAL REGULATION on the

organisation and conduct of doctoral studies and advanced research post-doctoral programmes at the Technical University of Cluj- Napoca, as amended, approved on 24 September 2020 by the UTCN Senate;

− The Regulation of the Doctoral School (RSD) in which the doctoral student is enrolled;

− The Order of the Minister of National Education no. 5110/2018, regarding the approval of minimum standards for awarding a doctor's degree.

2.2. The fields of doctoral studies offered by IOSUD- UTCN are accredited by the National Council for Attesting Titles, Diplomas and Certificates (C.N.A.T.D.C.U.).

2.3. IOSUD-UTCN shall notify the beneficiary about any changes of legislation regarding doctoral studies by publishing information on its site.

III. OBIECTIVUL ŞI OBIECTUL CONTRACTULUI

3.1. Prezentul Contract are ca obiect derularea activităţilor pe parcursul studiilor universitare de doctorat ale studentului-doctorand, reglementând raporturile dintre IOSUD-UTCN / Școala doctorală, studentul-doctorand și conducătorul de doctorat, în concordanţă cu legislaţia în vigoare.

III. PURPOSE AND SCOPE OF THE AGREEMENT

3.1. This Agreement is concerned with the doctoral student's activities carried out during his/her doctoral studies, regulating the relations among IOSUD-UTCN / the Doctoral School, the doctoral student and the doctoral supervisor, in accordance with current regulations.

3.2. În conformitate cu prevederile art. 71 alin. 12 din Legea invatamantului superior nr. 199/2023 „Teza de doctorat este un document public. Aceasta se redactează şi în format digital. În domeniul artelor, teza de doctorat poate fi însoţită de înregistrarea pe suport digital a creaţiei artistice originale. Teza de doctorat şi anexele sale vor fi disponibile pentru consultare 90 de zile calendaristice, înainte de susţinerea publică, pe platforma naţională gestionată de

3.2. In compliance with the provisions of Article 71 Section 12 of the Romanian Higher Education Act No. 199/2023 “The doctoral thesis is a public document. It is to be drafted in digital form. In the field of arts, the doctoral thesis may be accompanied by a digital recording of the original artistic work. The doctoral thesis and its annexes will be available for consultation 90 calendar days before the public defence on the national platform managed by UEFISCDI, in accordance with the

legal provisions on copyright in force. After the


UEFISCDI, în conformitate cu prevederile

legale în vigoare în domeniul drepturilor de autor. După emiterea diplomei de doctor, teza de doctorat, în format tipărit, se arhivează la biblioteca instituţiei de învăţământ superior, cu termen permanent.


IV. DURATA CONTRACTULUI

4.1. Contractul se încheie pe o durată de maximum 4 ani, durata efectuării de către studentul-doctorand a studiilor universitare de doctorat conform legii.

4.2. Din motive temeinice, durata programului de doctorat poate fi întreruptă şi / sau prelungită în condițiile legislației în vigoare, Regulamentului Instituțional (RI) și ale prevederilor specifice din Regulamentul Școlii Doctorale (RSD) în care studentul-doctorand este înmatriculat. Durata acestor studii se prelungeşte corespunzător cu perioadele cumulate.

doctoral degree has been issued, the paper-based

doctoral thesis is to be permanently archived in the library of the higher education institution.


IV. DURATION OF THE AGREEMENT

4.1. The Agreement is concluded for a maximum period of 4 years, the time needed for the student to complete his/her doctoral studies, according to the law.

4.2. For duly justified reasons, the duration of the doctoral programme may be interrupted and/or extended under the conditions of the legislation in force, the Institutional Regulations (IR) and the specific provisions of the Regulations of the Doctoral School (RSD) in which the doctoral student is registered. The duration of the studies is extended accordingly with the cumulative periods.

V. DREPTURILE ȘI OBLIGAŢIILE PĂRŢILOR

5.1. IOSUD-UTCN are următoarele drepturi şi obligații:


A) DREPTURI:

a) de a conduce, organiza, planifica şi controla întreaga activitate de studii universitare de doctorat;

b) de a aproba schimbarea conducătorului de doctorat, conform prevederilor Articolului 29. alin. 1-3 din Codul Studiilor Universitare de Doctorat (HG 681/2011);

c) de a aproba prelungirea/întreruperea programului de studii universitare de doctorat;

d) de a decide sancționarea, inclusiv exmatricularea studentului-doctorand, la propunerea conducătorului de doctorat, cu avizul Consiliului Şcolii Doctorale, în condiţiile stabilite de regulamentele în vigoare (RI, RSD);

e) de a încasa taxele de studii doctorale stabilite conform reglementărilor interne ale IOSUD- UTCN;

f) de a lua toate măsurile pe care le consideră necesare, în limitele legii, pentru respectarea de către doctorand a tuturor reglementărilor interne stabilite de IOSUD şi de Școala Doctorală;

g) de a nu admite susţinerea examenelor,

V. RIGHTS AND OBLIGATIONS OF PARTIES

5.1. IOSUD-UTCN has the following rights and obligations:

A) RIGHTS:

a) to conduct, organise, plan and control the entire activity of doctoral studies;

b) to approve the change of the doctoral supervisor, according to Article 29. Paragraphs 1-3 from the Code of Doctoral Studies (HG 681/2011);

c) to approve the extension/interruption of the doctoral study programme;

d) to decide on the doctoral student's sanctioning, including expulsion, upon the doctoral supervisor's proposal, with the endorsement of the Doctoral School Council, under the regulations in force (RI, RSD);

e) to charge fees for doctoral studies determined according to the internal regulations of IOSUD- UTCN;

f) to take all necessary measures, according to law, in order for the student to comply with domestic regulations approved by IOSUD and the Doctoral School;

g) not to allow the doctoral student's sitting exams, presenting his/her scientific research reports, not

to allow his/her thesis defence, and also not to


referatelor ştiinţifice şi a tezei de doctorat,

inclusiv aprobarea eventualelor cereri de întrerupere/prelungire, dacă doctorandul nu şi-a achitat taxele;

h) de a lua măsuri pentru prevenirea şi sancţionarea abaterilor de la normele eticii ştiinţifice, profesionale şi universitare, conform codului de etică al UTCN sau în baza recomandărilor organismelor abilitate să emită recomandări sau analize care atestă încălcări ale normelor de deontologie etică și / sau profesională atât pe perioada derulării studiilor de doctorat cât și pe întreaga perioadă de valabilitate a titlului de doctor obținut ca urmare a susținerii tezei de doctorat;

i) de a institui măsuri și politici menite să asigure protecția datelor cu caracter personal, în conformitate cu Regulamentul European 679/2016, inclusiv referitoare la mijloacele de comunicare între părți.

j) de a emite decizii de exmatriculare pentru studenții doctoranzi care nu au achitat taxele de studii în termenele și în condițiile stabilite sau pentru studenții doctoranzi care nu au finalizat studiile universitare de doctorat în termenele prevăzute în prezentul contract şi în actele

adiţionale;

approve the extension/interruption of the

doctoral study programme if the student has not paid his/her fees;

h) to take measures to prevent and penalise violations of the scientific, professional and academic ethics, according to the TUCN Code of Ethics or based on the recommendations of the competent authorities which are authorised to issue recommendations or analyses attesting to ethical deontology and / or professional norm infringements both during the doctoral studies and also during the entire validity period of the doctoral title obtained following the public defence of the PhD thesis;

i) to establish personal data protection measures and policies, according to the European Regulation 679/2016, including with regard to the means of communication between parties.

j) to issue expulsion decisions for doctoral students who have not paid their tuition fees within the deadlines and under the conditions set or for doctoral students who have not completed their doctoral studies within the deadlines set in this contract and in the amendments hereto.

B) OBLIGAŢII:

a) de a asigura cadrul organizatoric specific ciclului de studii universitare de doctorat, în conformitate cu legislaţia în vigoare, cu Regulamentul Institutional (RI), respectiv şi cu Regulamentul Școlii Doctorale (RSD) din care studentul- doctorand face parte;

b) de a aplica politica de asigurare a calităţii tuturor activităţilor desfăşurate în cadrul ciclului de studii universitare de doctorat;

c) de a facilita accesul doctorandului la baza materială a UTCN (biblioteca, centre și laboratoare de cercetare etc.);

d) de a sprijini instituțional și financiar, în limita fondurilor existente și cu respectarea prevederilor specifice din regulamentele în vigoare (RI, RSD), programele de cercetare derulate de studenții-doctoranzi, inclusiv participarea acestora cu lucrări proprii la

manifestări științifice de prestigiu, organizate în

B) OBLIGATIONS:

a) to provide the specific organisational framework for the cycle of doctoral studies, according to current laws and regulations, to the Institutional Regulation (RI) and to the Regulation of the Doctoral School (RSD) to which the doctoral student belongs;

b) to apply the quality assurance policy to all activities taking place during the doctoral studies;

c) to facilitate the student's access to the material resources of TUCN (library, research centres and laboratories etc.);

d) to support, both institutionally and financially, within the limits of available funds and in observance of the regulations in force (RI, RSD), the students' doctoral research programmes, including the presentation of their papers at prestigious scientific events, taking place in

Romania or abroad;


țară sau în străinătate;

e) de a asigura informarea doctorandului cu privire la conţinutul regulamentului de organizare şi desfăşurare a studiilor universitare de doctorat (RI, RSD);

f) de a asigura accesul doctorandului la informaţiile şi hotărârile IOSUD-ului și ale Senatului UTCN referitoare la organizarea şi desfăşurarea studiilor universitare de doctorat;

g) de a asigura accesul doctorandului la infrastructura de cercetare din UTCN în vederea efectuării programului ştiinţific din cadrul doctoratului;

h) de a asigura respectarea obligaţiilor de către conducătorul de doctorat şi a drepturilor doctorandului în conformitate cu regulamentul de organizare şi desfăşurare a studiilor universitare de doctorat (RI, RSD);

i) de a transmite dosarul de doctorat la Ministerul Educaţiei în vederea validării hotărârii comisiei de doctorat de către Consiliul Naţional de Atestare a Titlurilor, Diplomelor şi Certificatelor Universitare (CNATDCU);

j) de a transmite un exemplar al tezei în format electronic spre publicare pe platforma națională indicată de către Consiliul Național de Atestare a Titlurilor, Diplomelor şi Certificatelor Universitare (CNATDCU);

k) de a procura și operaționaliza instrumente software de verificare a originalității tezelor de doctorat și a lucrărilor științifice aferente, precum și a întocmi cadrul reglementar de aplicare a acestora;

l) de a implementa și asigura politici, măsuri și metode de protecție a datelor cu caracter personal pe care le deține la nivelul sistemelor informaționale;

m) de a menține funcțional un site public cu informații actualizate privind orice modificare a legislației referitoare la activitatea de doctorat care afectează doctoranzii aflați în stagiu.


e) to ensure the doctoral student is informed with respect to the content of the regulations regarding the organisation and development of doctoral studies (RI, RSD);

f) to provide the doctoral student access to the data and regulations of IOSUD and the TUCN Senate concerning the organisation and development of doctoral studies;

g) to provide the doctoral student access to the TUCN research infrastructure, in order for the latter to complete his/her doctoral research programme;

h) to ensure the supervisor's compliance with his/her obligations and the observance of the student's rights, in accordance with the regulations of organisation and development of doctoral studies (RI, RSD);

i) to send the doctoral student's file to the Ministry of Education, in order to obtain the validation of the doctoral committee's decision from the National Council for Attesting Titles, Diplomas and Certificates (C.N.A.T.D.C.U.);

j) to send a copy of the thesis in electronic format in order to be published on the national platform indicated by the National Council for Attesting Titles, Diplomas and Certificates (C.N.A.T.D.C.U.);

k)to acquire and operate software tools that verify the originality of the doctoral thesis and of the scientific papers related to it, as well as to draw up the legal framework concerning their usage.

l) to implement and grant access to policies, measures, and to the methods of personal data protection it owns in terms of information systems;

m) to maintain a public website functional, a site which provides updated information regarding any modification of the current legislation concerning the PhD students in internship.


5.2. Conducătorul de doctorat are, în principal,

următoarele drepturi şi obligaţii:


A) DREPTURI:

a) dreptul de a îndruma şi evalua activitatea

5.2. The doctoral supervisor has the following rights

and obligations:


A) RIGHTS:

a) the right to guide and evaluate the activity of


studentului-doctorand în cadrul programului de

studii universitare de doctorat, conform autonomiei profesionale şi universitare, urmărind exigenţele programului de studii universitare de doctorat şi respectând interesele profesionale ale studentului-doctorand;

b) dreptul de a propune comisia de doctorat;

c) dreptul de a refuza îndrumarea unui student- doctorand în condiţiile în care este pus fără voia sa într-un conflict de interese;

d) dreptul de a solicita Consiliului Școlii Doctorale întreruperea relaţiei de îndrumare cu un student- doctorand;

e) dreptul de a participa la selecția candidatului la doctorat pentru o poziţie vacantă aflată sub îndrumarea sa;

f) dreptul de a solicita Școlii Doctorale organizarea unui concurs de admitere pentru fiecare poziţie de student-doctorand vacantă aflată sub îndrumarea sa;

g) dreptul de a decide elementele de studiu din cadrul Programului de pregătire bazat pe studii universitare avansate la care studentul- doctorand trebuie să participe.

h) dreptul de a decide măsurile necesare pentru asigurarea originalităţii conţinutului tezei de doctorat și a lucrărilor științifice aferente acesteia, inclusiv prin utilizarea instrumentelor software puse la dispoziție de către UTCN în condițiile cadrului de reglementare aferent.

the doctoral student throughout the period of

doctoral studies, according to professional and academic autonomy, observing the requirements of the doctoral study programme, and with respect to the professional interests of the candidate;

b) the right to propose the doctoral committee;

c) the right to decline the guidance of a doctoral student in case a conflict of interests may arise, due to circumstances independent of his/her will;

d) the right to ask the Doctoral School Council for the interruption of the supervisory relationship with the doctoral student;

e) the right to participate in the selection of the doctoral candidate for a vacant position under his supervision;

f) the right to solicit the Doctoral School Council to organise an entrance examination for each doctoral vacancy under his supervision;

g) the right to decide on the specific courses to be included in the Advanced academic training programme in which the doctoral student has to participate.

h) to take all necessary measures for assuring the originality of the doctoral thesis and of related scientific papers, including by using software tools provided by TUCN within the associated legal framework.

B) OBLIGAŢII:

a) să asigure îndrumarea ştiinţifică, profesională şi deontologică a fiecărui student-doctorand;

b) să propună temele de cercetare;

c) să asigure condiţiile şi să stimuleze progresul studenţilor-doctoranzi în cercetarea pe care o realizează;

d) să efectueze monitorizarea şi evaluarea obiectivă şi riguroasă a fiecărui student- doctorand, urmărind îndeplinirea criteriilor CNATDCU în vederea obținerii titlului de doctor, a cerințelor/ standardelor minimale de admisibilitate pentru susţinerea publică a tezei, prevăzute în Regulamentul Școlii Doctorale (RSD în Anexă);

e) să sprijine mobilitatea studenţilor-doctoranzi și

B) OBLIGATIONS:

a) to provide the scientific, professional and deontological supervision of each doctoral student;

b) to propose the research subjects;

c) to assure the necessary conditions and to encourage the doctoral students' research progress;

d) to supervise and evaluate each doctoral student objectively and rigorously, observing the fulfilment of the minimum CNATDCU criteria for obtaining of a doctor's degree, the fulfilment of the minimum requirements for the public thesis defence, as stipulated in the Regulation of the Doctoral School (RSD in

annex);


accesul acestora la resursele necesare

desfășurării programului individual de cercetare;

f) să evite apariţia conflictelor de interese în îndrumarea studenţilor-doctoranzi;

g) să respecte codul de etică al Universităţii şi regulamentele în vigoare ale Şcolii Doctorale şi pe cele ale IOSUD (RI, RSD);

h) să respecte și să contribuie la menținerea politicilor, măsurilor și metodelor de protecție a datelor cu caracter personal care sunt instituite la nivelul universității.

e) to support the mobility of his/her doctoral

students and their access to the resources necessary to the completion of their individual scientific research programme;

f) to avoid conflicts of interests in their doctoral supervision;

g) to abide by the University's Code of Ethics and by the regulations in force, namely those of the Doctoral School and IOSUD (RI, RSD).

h) to comply with and to contribute to the observance of policies, measures and personal data protection methods, established at university level.

5.3. Pe parcursul studiilor universitare de doctorat (mai

puţin eventualele perioade de întrerupere a acestora), studentul-doctorand are următoarele drepturi şi obligații:


A) DREPTURI:

a) să beneficieze de sprijinul, îndrumarea şi coordonarea conducătorului de doctorat, precum şi a comisiei de îndrumare;

b) să participe la seminariile sau reuniunile de lucru ale personalului de cercetare-dezvoltare din cadrul Universităţii, atunci când sunt în discuţie teme relevante pentru studiile universitare de doctorat;

c) să fie reprezentat în forurile decizionale ale Școlii Doctorale;

d) să beneficieze de logistica, centrele de documentare, bibliotecile şi echipamentele Școlii Doctorale şi ale Universității pentru elaborarea proiectelor de cercetare şi a tezei de doctorat;

e) să se înscrie la cursurile şi seminariile organizate de alte Școli Doctorale;

f) să lucreze împreună cu echipe de cercetători din cadrul UTCN sau din cadrul unor unităţi de cercetare-dezvoltare care au încheiat acorduri sau parteneriate cu UTCN;

g) să beneficieze de mobilităţi naţionale sau internaţionale;

h) să beneficieze de sprijin instituţional şi financiar, în limita fondurilor existente şi cu respectarea prevederilor specifice din RI şi RSD, pentru a participa la conferinţe sau congrese

ştiinţifice, şcoli de vară sau iarnă şi seminarii

5.3. During his/her studies, the doctoral student has the

following rights and obligations (except for the intervals of interruption or extension):


A) RIGHTS:

a) to benefit from the support, guidance and coordination of the doctoral supervisor, as well as of the guidance committee;

b) to take part in the seminars or group work sessions of the TUCN research staff, when relevant topics to his/her doctoral research are discussed;


c) to be represented in the decision-making instances of the Doctoral School;

d) to use the logistics, documentation centres, libraries and equipment of the Doctoral School and of TUCN in order to elaborate his/her research projects and doctoral thesis;

e) to enrol in the courses and seminars organised by other Doctoral Schools;

f) to work as part of research teams from TUCN or from research-development units which signed an institutional agreement or a partnership with TUCN;

g) to benefit from national and international mobilities;

h) to benefit from institutional and financial support, within the limits of available funds and by complying with the specific regulations of RI and RSD, for taking part in conferences or scientific sessions, summer or winter schools

and in national and international workshops in


naţionale şi internaţionale în domeniul de

specializare în care şi-a ales teza de doctorat;

i) să participe la sesiunile de comunicări ştiinţifice organizate de Școala Doctorală şi/sau de UTCN;

j) să fie informat cu privire la curriculumul studiilor universitare de doctorat din cadrul Școlii Doctorale;

k) să beneficieze de prevederile legale privind întreruperea studiilor, prelungirea studiilor, schimbarea temei tezei de doctorat şi schimbarea conducătorului de doctorat, cu respectarea prevederilor specifice din regulamentele în vigoare (RI, RSD);

l) Pe parcursul desfăşurării studiilor universitare de doctorat, respectiv pe durata cuprinsă între înmatriculare şi până la finalizarea programului de studii universitare de doctorat, persoana înscrisă în programul de studii are calitatea de student-doctorand. Studenţii-doctoranzi pot fi încadraţi de către instituţia de învăţământ superior ca asistenţi de cercetare sau asistenţi universitari, pe perioadă determinată.

m) Pe toată durata activităţii, studentul-doctorand beneficiază de recunoaşterea vechimii în muncă şi specialitate, precum şi de asistenţă medicală şi stomatologică gratuită în condiţiile prevăzute de Legea nr. 95/2006 privind reforma în domeniul sănătăţii, republicată, cu modificările şi completările ulterioare, şi de contractul- cadru, fără plata contribuţiilor sociale obligatorii reglementate prin Legea nr. 227/2015 privind Codul fiscal, cu modificările şi completările ulterioare.

n) Studentul-doctorand poate desfăşura activităţi didactice remunerate, în limita normei de asistent universitar, în conformitate cu legislaţia

în vigoare.

the field of study chosen for the doctoral thesis;

i) to participate in the scientific communication sessions organised by the Doctoral School and/or by TUCN;

j) to be informed regarding the doctoral curriculum of the Doctoral School;


k) to benefit from the legal provisions regarding interruption or extension of studies, change of the doctoral research topic and change of the doctoral supervisor, while observing the provisions of the regulations in force (RI, RSD) at the same time;

l) During the doctoral studies, i.e. during the period between enrolment and the completion of the doctoral programme, the person enrolled in the study programme has the status of a doctoral student. Doctoral students may be employed by the higher education institution as research assistants or assistant professors on a fixed-term basis.

m) Throughout the duration of the activity, the doctoral student benefits from the recognition of seniority in work as well as in the respective field, and free medical and dental care under the conditions provided for by Law no. 95/2006 on the health care reform, republished and amended and the framework contract, without any payment of mandatory social contributions regulated by Law no. 227/2015 on the Tax Code, as amended.

n) The doctoral student may carry out paid teaching activities, within the limit of the assistant professor quota in compliance with the legislation in force.


B) OBLIGAŢII:

a) să respecte orarul stabilit împreună cu conducătorul de doctorat şi să desfăşoare activităţile prevăzute în planul individual al studiilor universitare de doctorat;

b) să fie în legătură permanentă cu conducătorul de doctorat şi cu membrii comisiei de îndrumare;

c) să prezinte rapoarte de activitate conducătorului de doctorat şi comisiei de îndrumare ori de câte

B) OBLIGATIONS:

a) to respect the schedule established with the doctoral supervisor and to take part in all the activities stipulated in his/her Scientific Research Programme;

b) to stay in touch permanently with his/her supervisor and with the members of the guidance committee;

c) to present activity reports to the doctoral


ori i se solicită;

d) să respecte regulamentele şi regulile din Universitatea Tehnică din Cluj-Napoca, să aibă un comportament adecvat calităţii de student- doctorand;

e) să răspundă cu promptitudine la toate solicitările pe care i le adresează şcoala doctorală din care face parte;

f) să își asume corectitudinea datelor şi a informaţiilor, precum şi opiniile şi demonstraţiile prezentate în cadrul tezei sau în cadrul altor lucrări şi publicaţii elaborate individual sau în colectiv; este obligatorie menţionarea sursei pentru orice material preluat, iar lipsa menționării sursei în textul lucrărilor (inclusiv a tezei) constituie o abatere gravă de la etica profesională și conduita academică, responsabilitățile și consecințele fiind stabilite conform Codului de Etică și Deontologie Profesională al UTCN de către Comisia de etică din universitate (Art. 57 din RI);

g) nerespectarea obligaţiilor asumate constituie abateri de la conduita academică și de la disciplina instituțională și se sancționează. Sancțiunile se propun de către conducătorul de doctorat, se avizează de cǎtre Xxxxxxxxx Xxxxxx Doctorale (CSD) și se aprobă de Directorul CSUD (Consiliul pentru Studii Universitare de Doctorat);

h) să nu trimită spre publicare lucrări științifice rezultate în urma programului de doctorat fără verificarea prealabilă cu instrumentele antiplagiat puse la dispoziție de universitate;

i) Conform ordinului nr. 5110/2018 în vederea acordării titlului de doctor este necesară îndeplinirea următoarelor standarde minimale:

1. publicarea in extenso a minimum trei lucrări, în perioada studiilor doctorale, care să satisfacă următoarele condiţii:

a) minimum două lucrări publicate, la care doctorandul este prim-autor, unic autor sau coautor;

b) minimum o lucrare publicată într-o revistă ştiinţifică indexată BDI;

c) cel puţin o lucrare prezentată de doctorand la o conferinţă internaţională indexată Web of Science (ISI), dovedită prin programul conferinţei;

2. bazele de date internaţionale (BDI) recunoscute pentru lucrările publicate în reviste şi publicate în volumele unor manifestări ştiinţifice, cu excepţia articolelor publicate în reviste cotate ISI, sunt cele recunoscute pe

supervisor and to the guidance committee as often as it is required of him/her;

d) to comply with the regulations and rules of the Technical University of Cluj-Napoca, behaving in a manner appropriate for a doctoral student;

e) to promptly answer all requests of the Doctoral School to which he/she belongs;

f) to assume responsibility for data and information accuracy, and for own opinions and demonstrations presented in the doctoral thesis or in other papers and publications, either single-authored, or co-authored; it is mandatory to specify the source for any borrowed material; not specifying the source of origin (in case of all papers, including the doctoral thesis) represents a serious academic misconduct and a professional ethics violation; the responsibilities and consequences are established by the TUCN Ethics Commission, according to the TUCN Ethics and Professional Deontology Code (art. 57 of RI).

g) not respecting the assumed obligations is considered a deviation from the academic behaviour and institutional discipline and is subject to sanctioning; Sanctions are suggested by the doctoral supervisor, endorsed by the Doctoral School Council (CSD) and approved by the CSUD Director (the Council for Doctoral Studies);

h) not to send scientific works for publishing before verifying the content by using the antiplagiarism tools provided by the university;

i) According to Order no. 5110/2018, the doctor's degree can be awarded only if the following minimum standards are fulfilled:

1. publication in full of at least three papers, during the doctoral studies, meeting the following conditions:

(a) at least two published papers in which the doctoral candidate is first author, sole author or co-author;

b) at least one paper published in a scientific journal indexed in an IDB;

c) at least one paper presented by the doctoral student at an international Web of Science (ISI) indexed conference provedn by the conference agenda;

2. the international databases (IDB) recognised for papers published in journals and published in volumes of scientific events, with the exception of articles published in ISI-listed journals, are the following internationally recognised scientific databases: ACM,


plan ştiinţific internaţional, astfel: ACM, Cabi, CEEOL,

CiteSeerX, Compendex/Engineering Village, CRCnetBase, CrossRef, Current Contents, CSA, DBLP, DOAJ, EBSCO, EdITLib, Emerald, XXXX, Genamics, GeoBase, GEOREF, IEEE Xplore, IFAC-PapersOnLine, Index Copernicus, INSPEC/IET, J-Gate, Library of Congress, MathSciNet, ProQuest, PubMed, Referativnai Jurnal, RePEc, Elsevier/Scopus, Elsevier/Science Direct, Springerlink, Ulrichsweb, WorldCat, Wiley, Zenodo, Zentrallblatt, Xxxxxxxxxx.xxx şi Seek Digital Library.

j) să respecte și să contribuie la menținerea politicilor, măsurilor și metodelor de protecție a datelor cu caracter personal care sunt instituite la nivelul universității;

k) să respecte prevederile art. 71 din Legea invatamantului superior nr. 199/2023 referitoare la forma de predare / prezentare a tezei de doctorat.

Cabi, CEEOL, CiteSeerX, Compendex/Engineering

Village, CRCnetBase, CrossRef, Current Contents, CSA, DBLP, DOAJ, EBSCO, EdITLib, Emerald, XXXX, Genamics, GeoBase, GEOREF, IEEE Xplore, IFAC-PapersOnLine, Index Copernicus, INSPEC/IET, J-Gate, Library of Congress, MathSciNet, ProQuest, PubMed, Referativnai Jurnal, RePEc, Elsevier/Scopus, Elsevier/Science Direct, Springerlink, Ulrichsweb, WorldCat, Wiley, Zenodo, Zentrallblatt, Xxxxxxxxxx.xxx and Seek Digital Library.


j) to comply with and to contribute to maintaining university-level policies, measures and methods of personal data protection;

k) to comply with the provisions of art. 71 of the Romanian Higher Education Act no. 199/2023, as amended, regarding the manner in which the PhD thesis is to be elaborated / presented.

VI. FINANŢARE

6.1. Finanţarea studiilor se va face de la bugetul de stat, pentru doctoranzii cu frecvenţă-cu bursă, cu frecvenţă-fără bursă şi cu frecvenţă redusă-fără bursă și din taxa anuală stabilită în regulamentul de taxe pentru doctoranzii cu taxă.


6.2. Cuantumul bursei este stabilit de ME (Ministerul Educaţiei), pentru studentul-doctorand cu frecvenţă-cu bursă, finanţat de la bugetul de stat, fără a exclude alte forme de remunerare prevăzute de dispozițiile legale în vigoare;

6.3. Cuantumul taxei pentru studenții-doctoranzi cu taxă, este conform regulamentului de taxe al UTCN;

6.4. Plata taxei se face în două tranșe, cu scadența la 31 octombrie și 31 ianuarie a fiecărui an universitar;

6.5. Studentul-doctorand este obligat să-şi achite taxele la datele prevăzute de IOSUD-UTCN;

6.6. Studentul-doctorand poate beneficia, în limita fondurilor disponibile și cu respectarea prevederilor specifice din RI și RSD, de sprijin financiar pentru derularea programului de cercetare, participarea la manifestări științifice,

școli de vară, ateliere etc.

VI. FINANCING

6.1. The studies are state-funded for doctoral students enrolled in a full-time programme-with scholarship, full-time programme-without scholarship, part-time programme-without scholarship, or are financed from the annual fees paid by tuition-paying students (the exact amounts are established in the Fee Regulations).

6.2. The scholarship amount for the full-time programme-with scholarship doctoral student is determined by ME (The Romanian Ministry of Education), without excluding other forms of remuneration according to current regulations;

6.3. The amount of the fee for tuition-paying students is as specified in the TUCN Fee Regulations;

6.4. The tuition fee shall be paid in two instalments, the first one until 31 October and the second one until 31 January of every academic year;

6.5. The doctoral student is obliged to pay the tuition fee by taking into account the payment due dates set by IOSUD-UTCN.;

6.6. The doctoral student can be granted, within the limits of available funds, and in observance of RI and RSD provisions, financial support for his/her research, participation in conferences, summer

schools, workshops, etc.


VII. PREZENȚA STUDENTULUI-DOCTORAND LA

ACTIVITĂȚILE DIN CADRUL ȘCOLII DOCTORALE

7.1. Prezenţa efectivă a studentului-doctorand la activitățile din cadrul Școlii Doctorale este stabilită de către conducătorul de doctorat.

VII. DOCTORAL STUDENT'S PARTICIPATION IN THE

ACTIVITIES ORGANISED BY THE DOCTORAL SCHOOL

7.1. The doctoral student's participation in the activities organised by the Doctoral School is established by the doctoral supervisor.

VIII. LIMBA ÎN CARE SE REDACTEAZĂ ŞI SE SUSŢINE TEZA DE DOCTORAT

8.1. Teza de doctorat se redactează în limba (limba

română sau o limbă de circulație internațională)

          şi se susţine în limba

          .


IX. PUBLICAREA TEZEI DE DOCTORAT

9.1. Dacă studentul-doctorand şi-a îndeplinit toate cerințele prevăzute în programul individual de cercetare științifică şi comisia de doctorat propune acordarea titlului de doctor, după susținerea publică a tezei de doctorat, Secretariatul IOSUD- UTCN înaintează această propunere împreună cu dosarul studentului-doctorand spre validarea CNATDCU prin intermediul platformei naționale puse la dispoziție. Dosarul este încărcat pe platformă, semnat electronic în format PDF, în termen de maximum 30 de zile de la data susținerii publice a tezei de doctorat și include teza de doctorat și anexele sale în format PDF.

9.2. Prin publicarea tezei de doctorat pe platforma utilizată pentru evaluarea tezelor de doctorat la nivelul CNATDCU, devin publice informațiile referitoare la conținutul lucrării de doctorat și a anexelor lucrării, numele și prenumele autorului tezei de doctorat, respectiv al conducătorului de doctorat, informații ce reprezintă date cu caracter personal.

VIII. LANGUAGE IN WHICH THE DOCTORAL THESIS IS WRITTEN AND DEFENDED

8.1. The doctoral thesis will be written in (Romanian or an international language)

             and will be defended in

             (language).


IX. THESIS PUBLICATION

9.1.If the student has fulfilled all the requirements of the Scientific Research Program and the doctoral committee proposes the awarding of the doctoral title, after the public defence of the thesis, the IOSUD Secretariat submits this proposal together with the PhD student's file to the National Council for Attesting Titles, Diplomas and Certificates (C.N.A.T.D.C.U.) through the intermediary of the national platform available. The file is uploaded on to the platform, signed electronically in PDF format, within maximum 30 days from the public PhD thesis defence date and it includes the PhD thesis and its annexes in PDF format.

9.2. By publishing the PhD thesis on the platform used for the evaluation of the PhD theses by C.N.A.T.D.C.U., it follows that information regarding the content of the PhD thesis and its annexes, the last and first name of the PhD thesis author and of the doctoral supervisor, all information falling in the personal data category become public.

X. ÎNCETAREA CONTRACTULUI

10.1. Prezentul contract încetează în următoarele situații:

a) beneficiarul îşi încheie studiile prin susţinerea tezei de doctorat;

b) în termen de 30 de zile de la înregistrarea cererii beneficiarului de retragere de la studiile universitare de doctorat;

10.2 Contractul se reziliază, fără intervenția instanței

de judecată și fără alte formalități, în cazul

X. TERMINATION OF AGREEMENT

10.1 The present Agreement is terminated in one of the following situations:

a) on the date the beneficiary completes his/her doctoral studies with the public thesis defence;

b) within 30 days from the date the doctoral student's request for withdrawal has been registered;

10.2. The Contract shall be terminated, without court

intervention and without further formalities, in


exmatriculării studentului-doctorand sau în

situația în care studentul-doctorand nu respectă obligațiile și condițiile din prezentul Contract.

a) în primul caz, rezilierea se produce prin adoptarea deciziei de exmatriculare de către XXXXX.

b) în cel de-al doilea caz, rezilierea se produce la data comunicării de către Universitate a constatării nerespectării Contractului de către studentul-doctorand.

10.3. Universitatea este îndreptățită la plata de către studentul-doctorand a debitelor acumulate, a penalităților aferente și/sau a unor daune materiale.

case of expulsion of the doctoral student or in

case the doctoral student does not comply with the obligations and conditions of this Agreement.

a) in the first case, termination shall occur by the adoption of the expulsion decision by XXXXX.

b) in the second case, termination shall occur on the date of notification by the University that the doctoral student has not complied with the Contract.

10.3. The University shall be entitled to payment by the doctoral student of accrued debts, related penalties and/or material damages.

XI. LITIGII

11.1. Părţile au convenit ca toate neînţelegerile privind validitatea prezentului contract sau rezultate din interpretarea, executarea ori încetarea acestuia să fie rezolvate pe cale amiabilă.

11.2. În cazul în care nu este posibilă rezolvarea litigiilor pe cale amiabilă, părţile se vor adresa instanţelor judecătoreşti competente.

XI. LITIGATION

11.1 All disputes regarding the validity or arising in connection with the interpretation, the execution or the termination of the present Agreement shall be resolved amicably.

11.2. In case of dispute, if no amicable agreement is reached, the parties shall address the courts of competent jurisdiction.

XII. ANEXE

12.1. Următoarele anexe fac parte integrantă din prezentul contract:

a) Contractul Disciplinelor aferente Programului de Pregătire Universitară Avansată – document care conţine disciplinele contractate şi numărul de credite aferente fiecărei discipline;

b) Regulamentul Instituțional (RI) și Regulamentul Şcolii Doctorale (RSD) din care studentul-doctorand face parte, cu actualizările ulterioare;

c) Notificarea privind prelucrarea datelor cu caracter personal de către Universitatea Tehnică din Cluj-Napoca asumată de student.

XII. ANNEXES

12.1. The following Annexes form an integral part of this Agreement:

a) The Learning Agreement related to the Advanced academic training programme – document which contains the contracted courses and the corresponding number of credit points each course is worth;

b) The Institutional Regulation (RI) and the Regulation of the Doctoral School (RSD) of which the student is a member as further amended;

c) The Student Data Protection Privacy Notice of the Technical University of Cluj-Napoca, to which the doctoral student has agreed.

XIII. CLAUZE FINALE

13.1. Modificarea prezentului contract se face prin acordul părților, printr-un act adițional. Contractul se modifică de drept în cazul modificării legislației referitoare la organizarea și

desfășurarea studiilor universitare de doctorat.

XIII. FINAL PROVISIONS

13.1. Any change to this agreement requires the consent of all parties, given by signing an additional document. The agreement is lawfully amended in case changes to the legislation on

the organisation and conduct of doctoral studies


13.2. Prezentul contract, împreună cu anexele sale care

fac parte integrantă din cuprinsul său, reprezintă voinţa părţilor. Studentul este de acord și autorizează UTCN, prin personalul său, să utilizeze și să prelucreze, conform legislației, datele cu caracter personal. Pentru a beneficia de asigurarea de sănătate fără plata contribuției stabilită de lege și de gratuitate la transportul feroviar intern la toate categoriile de trenuri, clasa a II-a, pe tot parcursul anului calendaristic, indiferent de distanță sau rutele călătoriilor, conform prevederilor legale în vigoare, studentul este de acord și autorizează MINISTERUL EDUCAȚIEI, MINISTERUL SĂNĂTĂȚII și

MINISTERUL TRANSPORTURILOR, prin personalul său, să utilizeze și să prelucreze, conform legislației, datele cu caracter personal.


13.3. Pe lângă drepturile și obligațiile prevăzute în prezentul contract sunt aplicabile atât pentru conducătorul de doctorat, cât și pentru studentul-doctorand drepturile și obligațiile prevăzute în Legea invatamanului superior nr. 199/2023, Codul Studiilor Universitare de Doctorat, H.G. 681/2011, actualizat, Carta UTCN, Regulamentul UTCN de organizare și desfășurare a studiilor universitare de doctorat (RI), Regulamentul Școlii Doctorale (RSD) şi Ordinul nr. 5110/2018 privind aprobarea standardelor

naționale minimale pentru acordarea titlului de doctor.

occur.

13.2. The present Agreement, together with its Annexes, which form an integral part of the Agreement, represents the will of all parties. The student agrees to its provisions and hereby authorises TUCN, through its representatives, to use and process personal data in accordance with current relevant legislation. In order to benefit from health insurance without paying the corresponding contribution established by law, and from free of charge domestic railway transportation, on all train types, in second-class, all year round, any distance or route, in accordance with the legislation in force, the student hereby agrees to authorise THE ROMANIAN MINISTRY OF EDUCATION, THE ROMANIAN MINISTRY OF HEALTH and THE ROMANIAN MINISTRY OF TRANSPORTATION, through its representatives, to use and process his/her personal data in accordance with the legislation in force.

13.3. Apart from the rights and obligations in the present agreement, the provisions of the Romanian Higher Education Act no. 199/2023, the Code of doctoral studies, the Romanian Government Decision no. 681/2011, the TUCN Charter and the TUCN Regulation regarding the organisation and development of doctoral studies (RI), the Regulation of the Doctoral School and the Order of the Minister of National Education no. 5110/2018, regarding the approval of minimal requirements for awarding the

doctoral degree, are also applicable to both the doctoral student and the doctoral supervisor.

13.4. Prezentul contract a fost încheiat într-un număr

de 3 exemplare, câte unul pentru fiecare parte, astăzi           , fiind semnat de:

13.4. This Agreement has been concluded today,

     , in three copies, one for each contracting party, and is signed by:

TUCN Rector,

Xxxx. Xxxxxx XXXX, Eng.D

Chief financial officer, Ec. Xxxxx Xxxxxxx Xxxx

Legal advisor,


Doctoral supervisor,



Doctoral student

Document Metadata

Filed: October 13th, 2023