REGULAMENT DE ORGANIZARE ŞI FUNCŢIONARE A DEPARTAMENTULUI DE TEOLOGIE ORTODOXĂ
UNIVERSITATEA BABEŞ-BOLYAI CLUJ-NAPOCA FACULTATEA DE TEOLOGIE ORTODOXĂ DEPARTAMENTUL DE TEOLOGIE ORTODOXĂ
REGULAMENT DE ORGANIZARE ŞI FUNCŢIONARE A DEPARTAMENTULUI DE TEOLOGIE ORTODOXĂ
CAPITOLUL I: DISPOZIŢII GENERALE
Art. 1
La baza acestui Regulament stau următoarele acte normative:
• Legea educaţiei naţionale nr. 1/2011;
• Carta (2011), regulamentele şi hotărârile Universităţii Babeş-Bolyai.
Art. 2
(1) Departamentul de Teologie Ortodoxă reprezintă unitatea de bază a Facultăţii de Teologie Ortodoxă din cadrul Universităţii „Babeş-Bolyai” din Cluj-Napoca, realizând activităţi de învăţământ la nivel licenţă, masterat şi doctorat în domeniu şi activităţi pentru formarea iniţială şi continuă a resurselor umane, precum şi de cercetare în domeniul Teologiei Ortodoxe.
(2) Departamentul este organizat astfel încât să realizeze misiunea proprie de gestionare eficientă a activităţilor de învăţământ şi cercetare şi să asigure sprijinul administrativ adecvat membrilor departamentului şi studenţilor de la nivel licenţă, masterat şi doctorat.
Art. 3
În vederea bunei desfăşurări a activităţii didactice, Departamentul acoperă toate activităţile didactice: cursuri, seminarii, lucrări practice, proiecte, practică şi îndrumare tutorială a studenţilor prin posturi didactice ocupate de profesori, conferenţiari, lectori, asistenţi universitari, cu cadre didactice titulare şi asociate, studeni doctoranzi şi profesori invitaţi din ţară şi din străinătate, pentru a asigura cerinţele şi standardele de calitate din învăţământul superior.
Art. 4
Departamentul are următoarele competenţe:
(1) elaborează şi propune spre aprobarea Consiliului Facultăţii planurile de învăţământ pentru specializările şi programele de studii de licenţă şi masterat;
(2) fundamentează şi propune cifrele de şcolarizare pentru specializările pe care le coordonează şi face propuneri pentru planul strategic al facultăţii;
(3) întocmeşte Statele de funcţii şi personal didactic;
(4) propune scoaterea la concurs a posturilor didactice şi de cercetare, desemnează membrii comisiilor de concurs pentru posturile scoase la concurs, elaborează recomandarea departamentului pentru fiecare cadru didactic titular care participă la concurs şi analizează rapoartele comisiilor de concurs;
(5) propune cadrele didactice asociate pe baza interviului realizat la începutul anului universitar şi avizează cererile de continuare a activităţii pentru cadrele didactice care au atins vârsta pensionării, în regim de ,,plata cu ora”;
(6) organizează activitatea didactică la disciplinele ce aparţin Departamentului, monitorizează şi evaluează programele de studii, iar fiecare disciplină de studiu elaborează „Fişa disciplinei”, care va fi aprobată anual la nivel de departament;
(7) coordonează activitatea de cercetare din Departament, stabileşte temele de cercetare şi încurajează realizarea granturilor, a proiectelor şi a contractelor de cercetare; organizează manifestări ştiinţifice şi propune burse de cercetare şi specializare;
(8) stabileşte modul de aplicare a procedurilor de autoevaluare a cadrelor didactice şi de evaluare colegială şi evaluează anual activitatea personalului didactic de cercetare şi didactic auxiliar;
(9) adoptă, anual, planul de multiplicare a cursurilor şi a materialelor didactice şi Planul de cercetare al departamentului pe domenii şi specializări;
(10) propune comisiile, disciplinele, tematica şi programarea calendaristică a examenului de licenţă şi de disertaţie, precum şi cuprinsul cadru pentru lucrarea de licenţă (proiectul de diplomă) şi disertaţie; analizează şi avizează cererile pentru temele lucrărilor de licenţă/disertaţie propuse de coordonatori;
(11) asigură şi gestionează resursele financiare necesare sustenabilităţii financiare a Departamentului;
(12) elaborează şi urmăreşte execuţia bugetului propriu;
(13) concepe şi aplică programe de învăţământ postuniversitar, de formare continuă, de consultanţă şi servicii către comunitate în specializările pe care le gestionează; participă ca partener activ la programe organizate de alte unităţi din ţară şi din străinătate;
(14) gestionează cooperări naţionale şi internaţionale;
(15) încheie şi aplică acorduri de colaborare cu unităţi similare din ţară şi din străinătate.
Art. 5
(1) Decontarea activităţilor didactice cu alte departamente se va reglementa, în condiţiile legii, după o convenţie aprobată în Consiliul facultăţii, la propunerea conducerii facultăţii şi a directorilor de departamente în cauză.
(2) Începând cu anul universitar 2011-2012, doctoranzii admişi la studii de doctorat la zi pot fi încadraţi în Statul de funcţii al departamentului ca asistenţi universitari sau asistenţi de cercetare, pe perioadă determinată. Activitatea didactică a studenţilor- doctoranzi va fi stabilită prin acordul cu conducerea facultăţii.
(3) Activităţile didactice neacoperite de titularii din departament vor fi acordate în regim de „plata cu ora” cadrelor didactice din facultate, doctoranzilor sau cadrelor didactice asociate.
CAPITOLUL II: ORGANIZARE ŞI ATRIBUŢII
Art. 6
Conducerea departamentului este asigurată de Consiliul Departamentului, alcătuit din
directorul de departament şi 2 membri aleşi.
Art.7
(1) Directorul de departament şi membrii Consiliului departamentului sunt aleşi prin vot universal, egal, direct şi secret al tuturor cadrelor didactice şi de cercetare titulare din departament, dintre membrii titulari ai departamentului. Alegerea directorului de departament se face conform Regulamentului de alegeri, în funcţie de prestigiul didactic şi ştiinţific, naţional şi internaţional, de competenţele manageriale.
(2) La şedinţa de alegeri de la nivelul departamentului se aleg: directorul de departament, membrii Consiliul departamentului şi membrii Consiliului facultăţii. Şedinţa este statutară dacă sunt prezenţi cel puţin 2/3 din membrii titulari ai departamentului.
(3) În şedinţa de alegeri se fac propuneri pentru funcţia de director de departament, membru în Consiliul departamentului, reprezentant în Consiliul Facultăţii, cu acordul persoanelor propuse.
(4) Directorul de departament şi membrii Consiliului departamentului se aleg cu majoritatea simplă a membrilor departamentului prezenţi. Directorul de departament este membru de drept în Consiliul departamentului şi reprezentant în Consiliul facultăţii.
(5) Nu pot ocupa funcţii de conducere sau face parte din Consiliul departamentului sau Consiliul facultăţii persoane care au suferit pedepse sau sancţiuni administrative pentru fapte incompatibile cu ţinuta academică şi cele care, pe linie bisericească, au sancţiuni neprescrise.
(6) Consiliul departamentului desemnează ca secretar al Consiliului departamentului pe unul dintre membrii aleşi.
(7) Desfăşurarea şedinţei de alegeri se consemnează într-un proces verbal.
(8) Exercitarea mandatului noii structuri sau funcţii de conducere începe după validarea sa de către Consiliul Facultăţii şi Senatul Universităţii.
(9) În cazul în care nu s-a putut alege un director de departament, decanul în funcţie numeşte un director de departament interimar dintre membrii titulari ai departamentului, iar în termen de 10 zile se reia procedura de alegere. Funcţiile de decan, prodecan şi director de departament nu se cumulează.
(10) Directorul de departament sau membrii Consiliului departamentului pot fi suspendaţi din funcţie la iniţiativa a cel puţin o treime din membrii titulari ai departamentului. Suspendarea din funcţie se face prin vot universal, egal, direct şi secret al tuturor cadrelor didactice şi de cercetare titulare din departament (cu majoritatea absolută a membrilor departamentului), în condiţiile prevăzute de lege şi de Carta Universităţii. În termen de 10 zile de la suspendare, departamentul se întruneşte din nou pentru alegerea unui nou director şi/sau noi membrii ai Consiliului departamentului, după procedura menţionată în această secţiune.
Art. 8
Hotărârile la nivelul departamentului (mai puţin cele privind suspendarea directorului de departament şi a membrilor Consiliului) se iau cu majoritatea simplă a membrilor prezenţi, dacă numărul lor reprezintă cel puţin 2/3 din totalul membrilor departamentului.
Art. 9
(1) Directorul de departament întruneşte departamentul în plen, într-o şedinţă ordinară, o dată pe an, ocazie cu care prezintă un raport privind starea departamentului şi activitatea desfăşurată.
(2) Directorul întruneşte plenul departamentului ori de câte ori este nevoie, la cererea a cel puţin jumătate plus unu dintre membrii departamentului.
(3) Directorul de departament convocă şedinţa de departament prin e-mail şi convocator. Şedinţa de departament se consideră statutară dacă sunt prezenţi cel puţin 2/3 din numărul total de membri titulari ai departamentului; în caz contrar, se reprogramează.
(4) În cazurile prevăzute de regulamentele în vigoare, hotărârile directorului de departament, ale Consiliului departamentului şi ale departamentului devin efective numai după aprobarea lor de către Consiliul facultăţii sau Senatul universităţii.
Art. 10
(1) La şedinţa de departament participă cu drept de vot numai titularii departamentului
iar votul este direct şi se manifestă în mod deschis sau secret. Modalitatea de votare
este aprobată cu majoritatea simplă a titularilor departamentului, la propunerea directorului de departament.
(2) O decizie este aprobată dacă a obţinut majoritatea simplă din numărul celor prezenţi cu drept de vot.
(3) Pentru discutarea anumitor puncte din ordinea de zi, directorul de departament poate invita şi alte persoane.
(4) Lucrările şedinţelor de departament sunt consemnate în procese verbale semnate de membrii Consiliului.
(5) Toate documentele elaborate la nivel de Departament vor fi avizate de directorul de departament înainte de a parcurge procedurile de validare stabilite prin regulamentele Universităţii.
Art. 11
(1) Componenţa consiliului trebuie să asigure reprezentativitatea programelor de studiu sau de specializare.
(2) Consiliul departamentului are următoarele sarcini:
• repartizează atribuţiile membrilor Consiliului Departamentului;
• urmăreşte şi evaluează, împreună cu responsabilul grupului de cercetare, activitatea ştiinţifică a membrilor departamentului;
• răspunde de elaborarea planurilor de învăţământ pentru specializările gestionate de departament;
• face propuneri de noi specializări sau programe de studiu;
• urmăreşte indicatorii de performanţă stabiliţi de ARACIS pentru programele de studiu gestionate de departament şi răspunde de îndeplinirea acestora;
• răspunde de întocmirea Statelor de funcţiuni ale departamentului;
• răspunde de întocmirea anuală a syllabusurilor disciplinelor gestionate de departament şi de corelarea noţiunilor predate la diversele discipline;
• răspunde de desfăşurarea în bune condiţii a activităţii didactice (prezenţa la activităţi şi calitatea activităţilor didactice), precum şi de buna desfăşurare a practicii de specialitate a studenţilor (prevăzută în planurile de învăţământ);
• răspunde de buna desfăşurare a examinării studenţilor;
• verifică îndeplinirea obiectivelor şi cerinţelor din syllabusurile disciplinelor, răspunde, împreună cu directorul şi Consiliul Şcolii Doctorale, de buna desfăşurare a activităţilor şcolii doctorale în domeniul gestionat de departament;
• repartizează tutorii pentru grupele de studenţi gestionate de departament şi coordonează activitatea acestora;
• asigură acoperirea cu specialişti a tuturor posturilor didactice;
• face propuneri de profesori asociaţi şi propune acordarea titlului de Profesor Xxxxxxx Xxxxx sau Doctor Xxxxxxx Xxxxx unor personalităţi remarcabile;
• face propuneri de profesori emeriţi dintre membrii departamentului, conform reglementărilor în vigoare;
• propune Consiliului facultăţii numărul de locuri la admitere pentru toate specializările;
• propune cooperări cu unităţi similare din ţară şi străinătate;
• sprijină cadrele didactice din departament pentru întocmirea granturilor de cercetare;
• răspunde de selecţia, angajarea, evaluarea periodică, formarea şi motivarea personalului;
• propune posturile din statele de funcţiuni care urmează să fie scoase la concurs, propune comisiile de concurs şi organizează concursurile pentru ocuparea acestor posturi didactice;
• creează condiţiile necesare unei bune funcţionări a centrelor de cercetare la care participă membrii departamentului;
• sprijină centrele de cercetare pentru organizarea de manifestări ştiinţifice;
• sprijină participarea reprezentanţilor centrelor de cercetare la manifestările ştiinţifice din ţară şi străinătate;
• elaborează şi aplică, împreună cu administratorul-şef de facultate, bugetul de venituri şi cheltuieli al departamentului, astfel încât să fie asigurată sustenabilitatea financiară a departamentului;
• asigură reprezentarea departamentului în comisiile de lucru ale Consiliului facultăţii şi Senatului Universităţii;
• asigură conceperea şi aplicarea programelor de învăţământ postuniversitar, formare continuă, consultanţă, etc.;
• propune încetarea relaţiilor contractuale cu membrii departamentului, în conformitate cu prevederile legale şi cu regulamentele facultăţii şi universităţii;
• răspunde de întocmirea corectă şi la timp a documentelor cerute pentru evaluarea programelor de studiu, a departamentelor, a personalului din departament;
• răspunde de întocmirea materialelor cerute de conducerea facultăţii, de conducerea universităţii, de organisme ale ministerului de profil, etc.;
• propune decanului un înlocuitor, din cadrul Consiliului departamentului, în cazurile de absenţă mai îndelungată sau de incapacitate fizică;
• face propuneri pentru acordarea de premii şi distincţii membrilor departamentului, conform regulamentului propriu al departamentului;
• face propuneri de acordare, din fondurile departamentului sau ale facultăţii, de burse şi premii (pentru studenţi, masteranzi, doctoranzi cu rezultate sau publicaţii deosebite, elevi cu rezultate la concursurile profesionale, persoane care prin activitatea lor aduc beneficii departamentului).
Art. 12
(1) Directorul de departament realizează managementul şi conducerea operativă a departamentului. În exercitarea acestei funcţii, el este asistat de Consiliul departamentului, conform Cartei universitare.
(2) Directorul de departament are următoarele atribuţii:
• coordonează şi controlează activitatea didactică (cursuri, seminarii, lucrări practice, proiecte, examene, colocvii şi verificări pe parcurs);
• coordonează şi controlează activitatea ştiinţifică din departament;
• convocă şi prezidează şedinţele de departament;
• în baza propunerilor coordonatorilor programelor de studii, elaborează propuneri pentru planul de învăţământ la fiecare specializare/program de studii gestionat de departament;
• întocmeşte Statele de funcţiuni, prin consultare cu coordonatorii programelor de studii şi cadrele didactice de la specializările gestionate;
• repartizează disciplinele, prin consultare cu titularii de discipline;
• face propuneri pentru scoaterea la concurs a posturilor vacante şi propune comisiile de concurs. Propune sau este preşedintele comisiilor de concurs pentru ocuparea posturilor didactice de asistent şi lector/şef de lucrări şi întocmeşte raportul comisiei de concurs;
• propune sau este preşedintele comisiilor de finalizare a studiilor (licenţă, master, doctorat, grade didactice, definitivat etc.);
• propune cadrele didactice asociate şi modul de plată („plata cu ora”);
• elaborează şi avizează fişa postului pentru personalul didactic şi didactic auxiliar din departament;
• evaluează, anual sau ori de câte ori este nevoie, activitatea cadrelor didactice şi de cercetare, şi propune lista cadrelor didactice din departament pentru gradaţii de merit sau sporuri salariale pe baza criteriilor stabilite la nivelul universităţii şi a prevederilor legale;
• coordonează manifestările ştiinţifice organizate de departament şi reprezintă departamentul în cooperarea academică cu alte universităţi din ţară sau străinătate;
• reprezintă departamentul în relaţiile cu forurile superioare (facultate, Senat, instituţii din ţară şi/sau din străinătate).
Art. 13
Directorul de departament poate fi schimbat din funcţie în următoarele cazuri:
• dacă nu îndeplineşte obligaţiile ce decurg din funcţiile ocupate şi din programul managerial asumat;
• dacă se transferă la alt departament din afara sau din interiorul facultăţii sau universităţii;
• dacă îndeplineşte misiuni pe o perioadă mai lungă de un an în străinătate;
• dacă preia funcţii de conducere în alte universităţi publice sau private;
• dacă încetează contractul de muncă cu Universitatea;
• dacă demisionează;
• în situaţia săvârşirii unor abateri grave prevăzute în lege;
• dacă i se retrage binecuvântarea ierarhului.
Art. 14
Coordonatorul programului de studii universitare (specializare) are următoarele atribuţii:
• evaluează şi analizează periodic planul de învăţământ al programului de studii şi răspunde de asigurarea calităţii procesului de învăţământ;
• evaluează periodic, cu titularii de discipline, fişele disciplinelor;
• întocmeşte raportul anual de evaluare a programului de studii, pe care îl va înainta spre verificare şi avizare;
• face propuneri pentru actualizarea planurilor de învăţământ pe baza cerinţelor legale şi a tendinţelor şi a datelor referitoare la programul de studii atât la nivel naţional, cât şi la nivel european, din centrele universitare cu tradiţie;
• coordonează comisia de specialişti pentru elaborarea dosarului de autorizare, acreditare sau certificare periodică a calităţii programului de studii.
Art. 15
Tutorele de an are următoarele atribuţii:
• asigură consilierea şi menţinerea unei legături permanente cu studenţii anului;
• informează studenţii şi prelucrează materialele privitoare la contractul de studii, regulamentul de activitate profesională a studenţilor, regulamentul de burse, de cazare, regulamentul de evaluare şi notare şi altele (orar, activităţi culturale etc.);
• consiliază studenţii în alegerea disciplinelor opţionale şi/sau facultative şi în desfăşurarea practicii de specialitate;
• se implică în consilierea studenţilor din anii terminali pentru alegerea temelor la lucrările de licenţă/diplomă/disertaţie;
• identifică toate cazurile sociale şi de educaţie problematice şi le sesizează conducerii departamentului;
• dacă este cazul identifică societăţile comerciale şi/sau instituţiile administrative pentru efectuarea practicii de specialitate şi solicită conducerii unităţilor de profil semnarea convenţiilor de practică.
Art. 16
Responsabilul cu orarul are următoarele atribuţii:
• întocmeşte, prin consultarea cadrelor didactice, orarul activităţii didactice pe fiecare semestru în conformitate cu planurile de învăţământ şi statul de funcţiuni cu cadrele didactice titulare sau asociate;
• urmăreşte repartizarea activităţilor didactice (curs, seminar, lucrări practice, proiect) în săli cu o capacitate corespunzătoare în funcţie de numărul de studenţi pe ani de studii şi specializări, pe grupe şi subgrupe şi o încărcare echilibrată pe zile a studenţilor, între orele 7.30 – 21.00 , fără a se depăşi 8 ore de activitate pe zi;
• identifică variantele de orar pentru a acoperi toate cele 5 zile lucrătoare ale săptămânii pe fiecare an de studiu şi specializare.
CAPITOLUL III: DREPTURILE ŞI ÎNDATORIRILE MEMBRILOR DEPARTAMENTULUI
Art. 17
(1) Membrii departamentului au dreptul:
• la libera opinie în legătură cu oricare din problemele discutate;
• de a alege şi de a fi ales în structurile de conducere ale departamentului, facultăţii şi universităţii.
•
(2) Membrii departamentului au obligaţia:
• să realizeze norma didactică stabilită;
• să respecte normele de asigurare a calităţii din învăţământul superior;
• să participe activ la activitatea grupului de cercetare de care aparţine;
• să susţină programele care aduc resurse financiare la departament;
• să respecte programul zilnic de lucru;
• să respecte prevederile Fişei postului.
(3) Membrii departamentului pot dezvolta activităţi de cercetare, consultanţă, servicii în centre sau laboratoare de cercetare din Universitate, iar activitatea lor să fie remunerată conform regulamentului acestora.
(4) Membrii departamentului pot efectua activităţi didactice în afara Universităţii Babeş- Bolyai numai cu aprobarea directorului de departament, a decanului facultăţii şi a Senatului Universităţii Babeş-Bolyai.
Art. 18
(1) La şedinţele de departament sunt obligaţi să participe toţi membrii departamentului.
(2) La acumularea a trei absenţe nemotivate, directorul de departament va propune sancționarea cu avertisment și, respectiv, mustrare scrisă, în caz de repetare.
(3) Se consideră motivată absenţa ca urmare a unor probleme de serviciu sau personale deosebite (delegaţii, boală, deces în familie ş.a.), dacă a fost anunţată în prealabil.
Art. 19
Calitatea de membru al departamentului se poarte pierde prin:
(1) Părăsirea facultăţii prin pensionare, transfer, desfacerea contractului de muncă (la cerere sau disciplinar), deces etc.;
(2) Reorganizarea departamentului şi trecerea în alt departament.
Art. 20
Pe perioada cât directorul de departament este plecat din localitate, pe motive obiective sau este în imposibilitatea de a-şi îndeplini atribuţiile, el este înlocuit temporar cu un membru din cadrul Consiliului.
Art. 21
Directorul de departament răspunde pentru activitatea sa în faţa membrilor departamentului şi a Consiliului Facultăţii şi este subordonat direct decanului. Schimbarea directorului de departament se face în condiţiile prevăzute de lege.
CAPITOLUL IV: INFRASTRUCTURA
Art. 22
Departamentul de Teologie Ortodoxă va gestiona în condiţii optime spaţiile, infrastructura şi dotările alocate activităţilor didactice (săli de curs şi de seminarii) precum şi celelalte spaţii aflate în administrare (birouri, bibliotecă, secretariat, spaţii de depozitare etc.).
Art. 23
Conducerea departamentului va asigura, în limitele posibilităţilor sale, condiţii propice de desfăşurare a activităţii de cercetare şi va asigura, prin orar, acces la spaţiile didactice necesare desfăşurării activităţii acestora (pentru seminarii de cercetare, pentru manifestări ştiinţifice, etc.). Modificarea stării actuale a spaţiilor din facultate se poate face numai cu acordul directorului departamentului.
Art. 24
Cheltuielile pentru organizarea şi întreţinerea spaţiilor vor fi suportate din resurse obţinute la nivel de departament, proporţional cu numărul studenţilor şi ponderea activităţilor didactice de la specializările gestionate.
CAPITOLUL V: DISPOZIŢII FINALE
Art. 25
Membrii departamentului sunt obligaţi să cunoască, să respecte şi să aplice prevederile prezentului Regulament. Nerespectarea lui sau a altor prevederi legale ce privesc activitatea departamentului, personalul didactic, de cercetare sau didactic auxiliar poate fi sancţionat, la propunerea directorului de departament.
Art. 26
Regulamentul de organizare şi funcţionare al departamentului este valabil pe toată durata de existenţă a departamentului, în condiţiile în care nu este modificat şi/sau completat de către hotărârile Consiliului Facultăţii şi de Senatul Universităţii Babeş-Bolyai şi nu intră în contradicţie cu prevederile unor legi.