SECŢIUNEA III FORMULARE
SECŢIUNEA III
FORMULARE
Secţiunea Formulare conţine formularele destinate, pe de o parte, să faciliteze elaborarea şi prezentarea ofertei şi a documentelor care o însoţesc şi, pe de altă parte, să permită comisiei de evaluare examinarea şi evaluarea rapidă şi corectă a tuturor ofertelor depuse.
Fiecare ofertant care participă, în mod individual sau ca asociat, la procedura pentru atribuirea contractului de achiziţie publică are obligaţia de a prezenta formularele prevăzute în cadrul acestei secţiuni, completate în mod corespunzător şi semnate de persoanele autorizate.
Formularul nr. 1 - model Garantia de participare
A se transmite pe hartie cu antetul institutiei financiare care furnizeaza garantia
INSTRUMENT (SCRISOARE) DE GARANTIE
pentru participare cu oferta la procedura de atribuire a contractului de achizitie publica (în cazul în care garanția de participare se constituie astfel)
Catre __________________________________________________________
(denumirea autoritatii contractante si adresa completa)
Subiect: Garantia nr._______________________________
Garantia financiara de participare la oferta de procedura de atribuire a contractului de achizitie publica de servicii ..................................
Noi, subsemnatii (denumirea Institutiei financiare), avand sediul inregistrat la (adresa sediului social al institutiei financiare), ne obligam in mod neconditionat si irevocabil fata de .................................., in calitate de Autoritate Contractanta, sa platim suma de …………………………..corespunzatoare garantiei pentru participare (denumirea/numele ofertantului) cu oferta la procedura de atribuire pentru contractul sus-mentionat.
Plata va fi efectuata in lei, in contul specificat de catre Autoritatea Contractanta, fara obiectiuni de orice fel, la prima sa cerere scrisa (transmisa prin posta cu confirmare de primire), pe baza declaratiei acestuia cu privire la culpa persoanei garantate, datorata ei din cauza existentei uneia sau mai multora dintre urmatoarele situatii:
a) ofertantul (denumirea/numele ofertantului) si-a retras oferta in perioada de valabilitate a acesteia;
b) oferta sa fiind stabilita castigatoare, ofertantul (denumirea/numele ofertantului) nu a constituit garantia de buna executie in perioada mentionata prin documentatia de atribuire;
c) oferta sa fiind stabilita castigatoare, ofertantul (denumire/numele ofertantului) a refuzat sa semneze contractului de achizitie publica in perioada de valabilitate a ofertei.
Ne obligam sa nu intarziem in niciun fel efectuarea platii.
Prezenta garantie intra in vigoare o data cu depunerea ofertei de catre ofertantul (denumirea/numele ofertantului) si este valabila pana la data de………………
Legea aplicabila acestei garantii este (legea statului a carui nationalitate o are institutia financiara). Orice disputa legata de prezenta garantie va fi deferita instantelor competente material din Romania.
Nume ………………………….
Funcție………………………………………..
Semnatura1………………………………..
Data………
ATENTIE!
● * în cazul unei asocieri, la condiţiile de executare a garanţiei se vor nominaliza toţi membrii asocierii.
● Scrisoarea de garanţie bancară emisă doar în numele unui membru al asocierii fără a fi nominalizaţi toţi membrii asocierii la condiţiile de executare a garanţiei, nu va fi luată în considerare, ducând la excluderea din procedură.
Formularul nr. 2
OPERATOR ECONOMIC
____________________
(denumirea/numele)
DECLARAŢIE
privind evitarea conflictului de interese (art. 59 și 60 din Legea nr. 98/2016) și incidența art. 5K din Regulamentul (UE) 2022/576 al Consiliului din 8 aprilie 2022 de modificare a Regulamentului (UE) nr. 833/2014 privind măsuri restrictive având în vedere acțiunile Rusiei de destabilizare a situației în Ucraina*
1. Subsemnatul, ………………………………, reprezentant împuternicit al ……………………………………. (denumirea/numele si sediul/adresa operatorului economic), în temeiul art. 59 și 60 din Legea nr. 98/2016 privind achiziţiile publice, declar pe proprie răspundere, sub sancţiunea falsului în declaraţii, următoarele:
a) nici una dintre persoanele care deține părți sociale, părți de interes, acțiuni din capitalul subscris al ofertantului, sau al subcontractanților propuși (dacă este cazul) și nici o persoană care face parte din consiliul de administrație/organul de conducere sau de supervizare a ofertantului, ori subcontractanților propuși, nu participă în procesul de verificare/evaluare a ofertelor;
b) eu ori subcontractanţii propuşi (dacă este cazul) nu sunt soţ/soţie, rudă sau afin, până la gradul al doilea inclusiv, cu persoane care fac parte din organul de conducere sau de supervizare al Patronatului Serviciilor Publice;
c) eu ori subcontractanţi propuşi(dacă este cazul) nu avem, direct ori indirect, un interes personal, financiar, economic sau de altă natură și nu ne aflăm într-o altă situaţie de natură să afecteze independenţa şi imparţialitatea autorității contractante pe parcursul procesului de evaluare;
d) eu ori subcontractanţi propuşi (dacă este cazul) nu avem drept membri în cadrul consiliului de administraţie/organul de conducere sau de supervizare şi/sau nu avem acţionari ori asociaţi semnificativi, persoane care sunt soţ/soţie, rudă sau afin până la gradul al doilea inclusiv ori care se află în relaţii comerciale cu persoane cu funcţii de decizie în cadrul Patronatului Serviciilor Publice, implicate în procedura de atribuire;
e) eu ori subcontractanţi propuşi (dacă este cazul) nu am nominalizat printre principalele persoane desemnate pentru executarea contractului persoane care sunt soţ/soţie, rudă sau afin până la gradul al doilea inclusiv ori care se află în relaţii comerciale cu persoane cu funcţii de decizie în cadrul Patronatului Serviciilor Publice și care sunt implicate în procedura de atribuire;
f) respect prevederile art. 53 alin. (2) şi (3) din Legea nr.98/2016.
2. Subsemnatul/a………………………….…. declar că voi informa imediat autoritatea contractantă dacă vor interveni modificări în prezenta declaraţie la orice punct pe parcursul derulării procedurii de atribuire a contractului de achiziţie publică sau, în cazul în care vom fi desemnaţi câştigători, pe parcursul derulării contractului de achiziţie publică.
3. De asemenea, declar că informaţiile furnizate sunt complete şi corecte în fiecare detaliu şi înţeleg că autoritatea contractantă are dreptul de a solicita, în scopul verificării şi confirmării declaraţiilor, situaţiilor şi documentelor care însoţesc oferta, orice informaţii suplimentare.
4. Subsemnatul/a ...............autorizez prin prezenta orice instituție publică sau privată să furnizeze informații reprezentanților autorizați ai Patronatului Serviciilor Publice cu privire la orice aspect tehnic și financiar în legătură cu activitatea noastră.
5. Declar că respect prevederile art. 5K din Regulamentul (UE) 2022/576 al Consiliului din 8 aprilie 2022 de modificare a Regulamentului (UE) nr. 833/2014 privind măsuri restrictive având în vedere acțiunile Rusiei de destabilizare a situației în Ucraina.
Cunosc prevederile art. 61 alin. (1) din Regulamentul (UE, Euratom) 2018/1046 al Parlamentului European și al Consiliului din 18 iulie 2018 și legislația națională în vigoare cu privire la conflictul de interese și am luat la cunoștință de prevederile art. 326 „Falsul în declarații” din Codul penal referitor la
„Declararea necorespunzătoare a adevărului, făcută unei persoane dintre cele prevăzute în art. 175 sau unei unități în care aceasta își desfășoară activitatea în vederea producerii unei consecințe juridice, pentru sine sau pentru altul, atunci când, potrivit legii ori împrejurărilor, declarația făcută servește la producerea acelei consecințe, se pedepsește cu închisoare de la 6 luni la 2 ani sau cu amendă.”
Prezenta declarație este valabilă până la data de ___________________________ (se precizează data expirării perioadei de valabilitate a ofertei – ....................).
Data completării
......................
Operator economic,
.................................
(numele prenumele reprezentantului legal, în clar)
(semnătură autorizată)
Anexa 1 la Formularul nr. 2
Lista persoanelor care dețin funcții de decizie în cadrul autorității contractante pentru evitarea conflictului de interese
Xxxxxxx Xxxx, Președinte Patronatul Serviciilor Publice;
Xxxxxxx Xxxxxxxxx, Coordonator activități partener în cadrul Proiectului „Monitorizarea şi evaluarea integrată a performanței serviciilor publice”– cod SIPOCA 616/MySMIS 127589;
Xxxxxx Xxxxx, Expert activități financiare Proiect „Monitorizarea şi evaluarea integrată a performanței serviciilor publice”– cod SIPOCA 616/MySMIS 127589;
Xxxxxx Xxxx, Expert monitorizare activități Proiect „Monitorizarea şi evaluarea integrată a performanței serviciilor publice”– cod SIPOCA 616/MySMIS 127589;
Xxxxxxxxx Xxxxxxx, Expert în cadrul Proiectului "Monitorizarea şi evaluarea integrată a performanței serviciilor publice" - cod SIPOCA 616/MySMIS 127589 și. în prezent, consilier în cadrul Patronatului Serviciilor Publice;
Xxxxxx Xxxxxx Xxxx, Expert în cadrul Proiectului "Monitorizarea şi evaluarea integrată a performanței serviciilor publice" - cod SIPOCA 616/MySMIS 127589 și. în prezent, economist în cadrul Patronatului Serviciilor Publice.
Data completării
………………………………………………,
Ofertant/Operator economic,
_________________
(semnătura autorizată)
în calitate de Administrator, legal autorizat să semnez oferta pentru și în numele
……………………………………………… S.R.L.
Anexa nr. 2 la Formularul nr. 2
Lista acţionari/asociaţi/membrii în consiliul de administraţie/organ de conducere sau de supervizare/persoane împuternicite din cadrul ____________________ denumirea/numele ofertantului.
Nr. crt. |
Numele şi prenumele |
Funcţia în cadrul ofertantului |
1. |
|
|
2. |
|
|
… |
|
|
… |
|
|
Data completării: ___/___/_______.
OFERTANT,
Numele
și prenumele persoanei împuternicite legal/reprezentant
legal ___________________________________
(semnătura
autorizată)
Formularul nr. 3
OPERATOR ECONOMIC
_____________________
(denumirea/numele)
DECLARAȚIE PE PROPRIA RĂSPUNDERE
CU PRIVIRE LA RESPECTAREA REGLEMENTĂRILOR LEGALE OBLIGATORII PRIVIND DOMENIUL MEDIULUI, SOCIAL ȘI
AL RELAȚIILOR DE MUNCĂ
1. Subsemnatul, reprezentant împuternicit al ......................................................(datele de identificare ale ooperatorului economic denumirea/numele si sediul/adresa /ofertantului), declar pe propria răspundere, sub sanctiunile aplicate faptei de fals în acte publice, că la elaborarea ofertei am tinut cont de obligatiile legale referitoare la domeniile: mediu, social si al relatiilor de muncă si protectia muncii.
2. Subsemnatul declar pe propria răspundere că mă angajez ca, pe parcursul îndeplinirii contractului, să respect regulile obligatorii referitoare la domeniile: mediu, social si al relatiilor de muncă si protectia muncii, care sunt în vigoare în România.
3. Subsemnatul declar pe propria răspundere că informatiile furnizate sunt complete si corecte în fiecare detaliu si înteleg că autoritatea contractantă are dreptul de a solicita, în scopul verificării si confirmării declaratiilor, situatiilor si documentelor care însotesc oferta, orice documente si informatii suplimentare în scopul verificării datelor din prezenta declaratie.
4. Subsemnatul autorizez prin prezenta orice institutie, societate comercială, bancă, alte persoane juridice să furnizeze informatii reprezentantilor autorizati ai autoritătii contractante cu privire la orice aspect în legătură cu activitatea noastră.
5. Prezenta declaratie este valabilă până la data de ................................................... /(se precizează data expirării perioadei de valabilitate a ofertei).
Data completării
...........................
Ofertant/Operator economic,
.................................
(numele prenumele reprezentantului legal, în clar)
(semnătură autorizată)
Formularul nr. 4
Operator Economic
..........................
(denumirea)
FORMULAR DE OFERTĂ
Către: ....................................................
(denumirea autorităţii contractante şi adresa completă)
1. Examinând documentaţia de atribuire, subsemnatul, reprezentant al ofertantului ............. (denumirea/numele ofertantului), mă ofer ca, în conformitate cu prevederile şi cerinţele cuprinse în documentaţia pentru ofertanți în vederea achiziționării produselor/serviciilor de ……………… - (denumirea produselor /serviciilor), să furnizez/să prestez ……….. (denumirea produsului/serviciului) pentru suma de ............. (suma în litere şi în cifre, precum şi moneda ofertei), platibilă după recepţia produselor/serviciilor, în rate lunare sau trimestriale (se elimină opţiunile neaplicabile), la care se adaugă taxa pe valoarea adăugată în valoare de ........... (suma în litere şi în cifre.)
2. Ne angajăm ca, în cazul în care oferta noastră este stabilită câştigătoare, sa furnizăm produsele și să prestăm serviciile în funcție de graficul de timp estimativ întocmit de dumneavoastră.
3. Ne angajăm să menţinem această ofertă valabilă pentru o durată de ........ zile, (durata în litere şi cifre), respectiv până la data de ................... (ziua/luna/anul), şi ea va rămâne obligatorie pentru noi şi poate fi acceptată oricând înainte de expirarea perioadei de valabilitate.
4. Până la încheierea şi semnarea contractului de achiziţie publică această ofertă, împreună cu comunicarea transmisă de dumneavoastră, prin care oferta noastră este stabilită câştigătoare, vor constitui un contract angajant între noi.
5. Precizăm că:
│_│ depunem oferta alternativă, ale cărei detalii sunt prezentate într-un formular de ofertă separat, marcat în mod clar "alternativă";
│X│ nu depunem oferta alternativă.
(Se bifeaza opţiunea corespunzătoare.)
6. Am înţeles şi consimțim că, în cazul în care oferta noastră este stabilită ca fiind câştigătoare, să constituim garanţia de bună execuţie în conformitate cu prevederile din documentaţia de atribuire.
7. Înţelegem că nu sunteţi obligaţi să acceptaţi oferta cu cel mai scăzut preţ sau orice altă ofertă pe care o puteţi primi.
Data completării
…………….........
Ofertant/Operator Economic,
.........................................
(nume, prenume reprezentant legal, în clar)
(semnătura autorizată)
L.S.
Anexă Formularul nr. 4
OPERATOR ECONOMIC
_____________________
(denumirea/numele)
Formular pentru prezentarea propunerii financiare
Servicii organizare evenimente Servicii organizare evenimente pentru desfășurarea Conferințelor naționale aferente Activităților A3, A4, A5, A6 prin subactivitățile A3.7, A 4.3, A 5.2 și A 6.5 și pentru desfășurarea sesiunilor de Instruire/formare personal aferente activităților A 7.1, A7.2
în cadrul proiectului proiectului „Monitorizarea și evaluarea integrată a performanței serviciilor publice” – cod SIPOCA 616/MySMIS 127589
Nr. crt. |
Descrierea serviciilor
|
Unitate de masură |
Nr. de unități |
Valoare totală fără T.V.A. |
Valoare totală T.V.A. inclus Cotă TVA 19% |
||
1. |
Servicii organizare evenimente pentru desfășurarea Conferințelor naționale aferente Activităților A3, A4, A5, A6 prin subactivitățile A3.7, A 4.3, A 5.2 și A 6.5 și pentru desfășurarea sesiunilor de Instruire/formare personal aferente activităților A 7.1, A7.2 în cadrul proiectului proiectului „Monitorizarea și evaluarea integrată a performanței serviciilor publice” – cod SIPOCA 616/MySMIS 127589 Partener Patronatul Serviciilor Publice , conform cerințelor minime din cadrul Caietul de Sarcini, astfel: |
serviciu |
1 |
|
|
||
-
Activitatea A 3 prin Subactivitatea A3.7 Servicii organizare evenimente - Conferință națională (150 pers/ eveniment) a 2 zile diseminarea rezultatelor evaluării bazate pe indicatori agregați (metodologie cadru) cod CPV 79952000-2 Servicii pentru evenimente
Nr.
crt
Denumire serviciu
Unitate de măsură
Nr. maxim Participanti
Cantitate
Preț unitar
Lei fără TVA
Valoare totală
Lei fără TVA inclus
1.
Închiriere sală conferință
zi
1 sală pentru 150 participanți
2 zile
2.
Cazare participanți, cu mic dejun inclus (cameră în regim de single)
nopți
130
2 nopți
3.
Prânz
buc
150
2 zile
4.
Cină
buc
130
2 zile
5.
Pauză de cafea (prima pauză de cafea – ziua 2, ziua 3)
buc
150
2 zile
6.
Pauză de cafea (a doua pauză de cafea – ziua 2, ziua 3)
buc
150
2 zile
7.
Decontarea cheltuielilor de transport ale participanţilor dus-întors
buc
130
1 decont
500,00
65.000,00
TOTAL GENERAL Lei fără TVA
Activitatea A 3 prin Subactivitatea A3.7 Servicii organizare evenimente - Conferință națională (150 pers/ eveniment) a 2 zile diseminarea rezultatelor evaluării bazate pe indicatori agregați (metodologie cadru) cod CPV 79952000-2 Servicii pentru evenimente
(cotă TVA 19%)
TOTAL GENERAL Lei cu TVA inclus
Activitatea A 3 prin Subactivitatea A3.7 Servicii organizare evenimente - Conferință națională (150 pers/ eveniment) a 2 zile diseminarea rezultatelor evaluării bazate pe indicatori agregați (metodologie cadru) cod CPV 79952000-2 Servicii pentru evenimente
-
Activitatea A 4 prin Subactivitatea A 4.3 Servicii organizare evenimente - Conferință națională (150 pers/ eveniment) a 2 zile diseminarea rezultatelor evaluarilor sectoriale a performantei serviciilor publice cod CPV 79952000-2 Servicii pentru evenimente
Nr.
crt
Denumire serviciu
Unitate de măsură
Nr. maxim Participanti
Cantitate
Preț unitar
Lei fără TVA
Valoare totală
Lei fără TVA inclus
1.
Închiriere sală conferință
zi
1 sală pentru 150 participanți
2 zile
2.
Cazare participanți, cu mic dejun inclus (cameră în regim de single)
nopți
130
2 nopți
3.
Prânz
buc
150
2 zile
4.
Cină
buc
130
2 zile
5.
Pauză de cafea (prima pauză de cafea – ziua 2, ziua 3)
buc
150
2 zile
6.
Pauză de cafea (a doua pauză de cafea – ziua 2, ziua 3)
buc
150
2 zile
7.
Decontarea cheltuielilor de transport ale participanţilor dus-întors
buc
130
1 decont
500,00
65.000,00
TOTAL GENERAL Lei fără TVA
Activitatea A 4 prin Subactivitatea A 4.3 Servicii organizare evenimente - Conferință națională (150 pers/ eveniment) a 2 zile diseminarea rezultatelor evaluarilor sectoriale a performantei serviciilor publice cod CPV 79952000-2 Servicii pentru evenimente
(cotă TVA 19%)
TOTAL GENERAL Lei cu TVA inclus
Activitatea A 4 prin Subactivitatea A 4.3 Servicii organizare evenimente - Conferință națională (150 pers/ eveniment) a 2 zile diseminarea rezultatelor evaluarilor sectoriale a performantei serviciilor publice cod CPV 79952000-2 Servicii pentru evenimente
-
Activitatea A 5 prin Subactivitatea A5.2 Servicii organizare evenimente - Conferință națională (150 pers/ eveniment) a 2 zile diseminarea rezultatelor evaluarii integrate a performantei serviciilor publice cod CPV 79952000-2 Servicii pentru evenimente
Nr.
crt
Denumire serviciu
Unitate de măsură
Nr. maxim Participanti
Cantitate
Preț unitar
Lei fără TVA
Valoare totală
Lei fără TVA inclus
1.
Închiriere sală conferință
zi
1 sală pentru 150 participanți
2 zile
2.
Cazare participanți, cu mic dejun inclus (cameră în regim de single)
nopți
130
2 nopți
3.
Prânz
buc
150
2 zile
4.
Cină
buc
130
2 zile
5.
Pauză de cafea (prima pauză de cafea – ziua 2, ziua 3)
buc
150
2 zile
6.
Pauză de cafea (a doua pauză de cafea – ziua 2, ziua 3)
buc
150
2 zile
7.
Decontarea cheltuielilor de transport ale participanţilor dus-întors
buc
130
1 decont
500,00
65.000,00
TOTAL GENERAL Lei fără TVA
Activitatea A 5 prin Subactivitatea A5.2 Servicii organizare evenimente - Conferință națională (150 pers/ eveniment) a 2 zile diseminarea rezultatelor evaluarii integrate a performantei serviciilor publice cod CPV 79952000-2 Servicii pentru evenimente
(cotă TVA 19%)
TOTAL GENERAL Lei cu TVA inclus
Activitatea A 5 prin Subactivitatea A5.2 Servicii organizare evenimente - Conferință națională (150 pers/ eveniment) a 2 zile diseminarea rezultatelor evaluarii integrate a performantei serviciilor publice cod CPV 79952000-2 Servicii pentru evenimente
-
Activitatea A 6 prin Subactivitatea A6.5 Servicii organizare evenimente - Conferință națională (150 pers/ eveniment) a 2 zile diseminarea directiilor strategice de dezvoltare a serviciilor comunitare de utilitati publice
Nr.
crt
Denumire serviciu
Unitate de măsură
Nr. maxim Participanti
Cantitate
Preț unitar
Lei fără TVA
Valoare totală
Lei fără TVA inclus
1.
Închiriere sală conferință
zi
1 sală pentru 150 participanți
2 zile
2.
Cazare participanți, cu mic dejun inclus (cameră în regim de single)
nopți
130
2 nopți
3.
Prânz
buc
150
2 zile
4.
Cină
buc
130
2 zile
5.
Pauză de cafea (prima pauză de cafea – ziua 2, ziua 3)
buc
150
2 zile
6.
Pauză de cafea (a doua pauză de cafea – ziua 2, ziua 3)
buc
150
2 zile
7.
Decontarea cheltuielilor de transport ale participanţilor dus-întors
buc
130
1 decont
500,00
65.000,00
TOTAL GENERAL Lei fără TVA
Activitatea A 6 prin Subactivitatea A6.5 Servicii organizare evenimente - Conferință națională (150 pers/ eveniment) a 2 zile diseminarea directiilor strategice de dezvoltare a serviciilor comunitare de utilitati publice
(cotă TVA 19%)
TOTAL GENERAL Lei cu TVA inclus
Activitatea A 6 prin Subactivitatea A6.5 Servicii organizare evenimente - Conferință națională (150 pers/ eveniment) a 2 zile diseminarea directiilor strategice de dezvoltare a serviciilor comunitare de utilitati publice
-
A7.1 Servicii organizare de evenimente Instruirea personalului din administratia publică centrală privind performanța serviciilo publice aferentă Activității A7 prin subactivitatea A 7.1, se va desfășura pe parcursul a 10 sesiuni (10 sesiuni x 25 persoane=250 persoane) cod CPV 79952000-2 Servicii pentru evenimente
Nr.
crt
Denumire serviciu
Unitate de măsură
Nr. maxim Participanti
10 sesiuni
Cantitate
Preț unitar
Lei fără TVA
Valoare totală
Lei fără TVA inclus
1.
Închiriere sală conferință
zi
1 sală pentru 25 participanți/sesiune
3 zile/sesiune x 10 sesiuni =30 zile
2.
Cazare participanți, cu mic dejun inclus (cameră în regim de single)
nopți
25 participanti/sesiune x 10 sesiuni = 250 participanți
3 nopți
3.
Prânz
buc
25 participanti/sesiune x 10 sesiuni = 250 participanți
3 zile
4.
Cină
buc
25 participanti/sesiune x 10 sesiuni = 250 participanți
3 zile
5.
Pauză de cafea (prima pauză de cafea – ziua 2, ziua 3, ziua 4)
buc
25 participanti/sesiune x 10 sesiuni = 250 participanți
3 zile
6.
Pauză de cafea (a doua pauză de cafea – ziua 2, ziua 3, ziua 4)
buc
25 participanti/sesiune x 10 sesiuni = 250 participanți
3 zile
7.
Decontarea cheltuielilor de transport ale participanţilor dus-întors
buc
25 participanti/sesiune x 10 sesiuni = 250 participanți
1 decont
272,80
68.200,00
TOTAL GENERAL Lei fără TVA
A7.1 Servicii organizare de evenimente Instruirea personalului din administratia publică centrală privind performanța serviciilo publice aferentă Activității A7 prin subactivitatea A 7.1, se va desfășura pe parcursul a 10 sesiuni (10 sesiuni x 25 persoane=250 persoane) cod CPV 79952000-2 Servicii pentru evenimente
(cotă TVA 19%)
TOTAL GENERAL Lei cu TVA inclus
A7.1 Servicii organizare de evenimente Instruirea personalului din administratia publică centrală privind performanța serviciilo publice aferentă Activității A7 prin subactivitatea A 7.1, se va desfășura pe parcursul a 10 sesiuni (10 sesiuni x 25 persoane=250 persoane) cod CPV 79952000-2 Servicii pentru evenimente
-
A7.2 Servicii organizare de evenimente Instruirea personalului din administratia publica centrală privind serviciile comunitare de utilitati publice aferentă Activității A7 prin subactivitatea A 7.2 pe parcursul unei singure sesiuni de maxim 30 de persoane, cod CPV 79952000-2 Servicii pentru evenimente
Nr.
crt
Denumire serviciu
Unitate de măsură
Nr. maxim Participanti
Cantitate
Preț unitar
Lei fără TVA
Valoare totală
Lei fără TVA inclus
1.
Închiriere sală conferință
zi
1 sală pentru 30 participanți
3 zile
2.
Cazare participanți, cu mic dejun inclus (cameră în regim de single)
nopți
30
3 nopți
3.
Prânz
buc
30
3 zile
4.
Cină
buc
30
3 zile
5.
Pauză de cafea (prima pauză de cafea – ziua 2, ziua 3, ziua 4)
buc
30
3 zile
6.
Pauză de cafea (a doua pauză de cafea – ziua 1, ziua 2, ziua 3)
buc
30
3 zile
7.
Decontarea cheltuielilor de transport ale participanţilor dus-întors
buc
30
1 decont
300,00
9.000,00
TOTAL GENERAL Lei fără TVA
A7.2. Servicii organizare de evenimente Instruirea personalului din administratia publica centrală privind serviciile comunitare de utilitati publice aferentă Activității A7 prin subactivitatea A 7.2 cod CPV 79952000-2 Servicii pentru evenimente
(cotă TVA 19%)
TOTAL GENERAL Lei cu TVA inclus
A7.2. Servicii organizare de evenimente Instruirea personalului din administratia publica centrală privind serviciile comunitare de utilitati publice aferentă Activității A7 prin subactivitatea A 7.2 cod CPV 79952000-2 Servicii pentru evenimente
Data completării ……………
Ofertant,
.........................................
(nume, prenume reprezentant legal, în clar)
(semnătura autorizată)
L.S.
Formularul nr. 5
OPERATOR ECONOMIC
_____________________
(denumirea/numele)
DECLARAȚIE
pe proprie răspundere
PRIVIND PARTEA/PĂRȚILE din propunerea tehnică și/sau din propunerea financiară declarate confidențiale, clasificate sau protejate de un drept de proprietate intelectuală
Subsemnatul, reprezentant împuternicit al (denumirea operatorului economic), declar pe propria răspundere, ca pentru atribuirea contractului de achiziție publică având ca obiect …………………………….. (se menționează obiectul contractului), aplicată de (autoritatea contractantă) …………………………….., conform art. 123, alin. (1) din H.G. nr. 395/2016 pentru aprobarea Normelor metodologice de aplicare a prevederilor referitoare la atribuirea contractului de achiziție publică/acordului - cadru din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice cu modificările și completările ulterioare, declar care informații din propunerea tehnică și/sau din propunerea financiară sunt confidențiale, clasificate sau sunt protejate de un drept de proprietate intelectuală.
Oferta tehnică: …………………………………..
Oferta financiară ……………………………………
Subsemnatul declar că: ………………………………….
*Operatorii economici indică şi dovedesc care informaţii din propunerea tehnică, elemente din propunerea financiară şi/sau fundamentări/justificări de preţ/cost sunt confidenţiale întrucât sunt: date cu caracter personal, secrete tehnice sau comerciale sau sunt protejate de un drept de proprietate intelectuală. Informaţiile indicate de operatorii economici din propunerea tehnică, elemente din propunerea financiară şi/sau fundamentări/justificări de preţ/cost ca fiind confidenţiale trebuie să fie însoţite de dovada care le conferă caracterul de confidenţialitate, dovadă ce devine anexă la prezenta declarație, în caz contrar nefiind aplicabile prevederile art. 57, alin. (1) din Legea nr. 98/2016.
Data completării:
………………….
Ofertant/Operator Economic
.........................................
(nume, prenume reprezentant legal, în clar)
(semnătura autorizată)
L.S.
Formularul nr. 6
ACORD DE SUBCONTRACTARE
Nr. ………./…………
în vederea participării la procedura de achiziție publică ……….(tipul procedurii)
organizată de ............................................................. în vederea atribuirii…………………………..(obiectul contractului/acordului-cadru), anunț/invitație de participare publicat în SEAP…………………………….
1. Părți contractante:
Acest contract este încheiat între _______________ cu sediul în __________________________(adresa, telefon, fax), reprezentată prin _______________ având funcția de ____________________ denumită în cele ce urmează contractant general
și
____________________________ cu sediul în _______________ (adresa, tel., fax) reprezentată prin __________________ având funcția de ____________________, denumită în cele ce urmează subcontractant.
Art.2. Partea părțile din contract ce urmează a fi subcontractante, sunt:
_________________
__________________
__________________ .
Art.3. Procentul de subcontractare ______________%.
Art. 4. Contractul de subcontractare se încheie în aceleași condiții în care contractantul general a semnat contractul cu achizitorul și nu poate conduce sub nicio formă la modificarea propunerilor tehnice sau financiare care stau la baza contractului de achiziție publică dintre achizitor și contractantul general.
Art. 5. Durata de prestare a serviciilor care fac obiectul acordului-cadru și care sunt subcontractate este în conformitate cu durata prevăzută în acordul-cadrul, respectiv în contractele subsecvente dintre contractantul general si achizitor.
Art. 6. Subcontractantul se angajează față de contractantul general cu aceleași obligații și responsabilități pe care contractantul general le are față de achizitor conform acordului-cadru și contractului de achiziție publică…………………………..(denumire contract)
Încheiat astăzi, ...................
CONTRACTANT GENERAL ............................................... (semnătură autorizată)
|
SUBCONTRACTANT ............................................... (semnătură autorizată) |
Notă!:
Prezentul acord de subcontractare constituie un model orientativ și se va completa în funcție de cerințele specifice ale obiectului contractului/acordului-cadru.
În cazul în care pentru îndeplinirea contractului nu este necesară subcontractarea, operatorul economic va face precizarea „nu este cazul” în cadrul formularului.
Formularul nr. 7
ACORD DE ASOCIERE
în vederea participării la procedura de atribuire a contractului de achiziţie publică
Nr. …………………………………………
Prezentul acord de asociere are ca temei legal art. 53 din Legea nr. 98/2016 privind achizitiile publice.
Părţile acordului :
_______________________, reprezentată prin................................, în calitate de..............
(denumire operator economic, sediu, telefon)
şi
________________________ reprezentată prin..............................., în calitate de..............
(denumire operator economic, sediu, telefon)
ne asociem pentru:
a) a participa la procedura de achiziţie publică organizată de ................................... ................................(denumire autoritate contractantă) pentru atribuirea contractului/acordului cadru ...........................................................(obiectul contractului/acordului - cadru)
b) a derula în comun contractul de achiziţie publică în cazul desemnării ofertei comune ca fiind câştigătoare.
2. Obiectul acordului:
2.1 Asociaţii au convenit să desfăşoare în comun următoarele activităţi:
1. ___________________________________
2. ___________________________________
… __________________________________
2.2 Contribuţia financiară/tehnică/profesională a fiecarei părţi la îndeplinirea contractului de achiziţie publică este:
1._______ % S.C. ___________________________
2._______ % S.C. ___________________________
2.3 Repartizarea beneficiilor sau pierderilor rezultate din activităţile comune desfăşurate de asociaţi se va efectua proporţional cu cota de participare a fiecărui asociat, respectiv:
1._______ % S.C. ___________________________
2._______ % S.C. ___________________________
3. Durata asocierii
3.1 Durata asocierii constituite în baza prezentului acord este egală cu perioada derulării procedurii de atribuire şi se prelungeşte corespunzător cu perioada de îndeplinire a contractului (în cazul desemnării asocierii ca fiind câştigătoare a procedurii de achiziţie).
4. Condiţiile de administrare şi conducere a asociaţiei:
4.1 Se împuterniceşte ................................ S.R.L., având calitatea de lider al asociaţiei pentru întocmirea ofertei comune, semnarea şi depunerea acesteia în numele şi pentru asocierea constituită prin prezentul acord.
4.2 Se împuterniceşte ................................ S.R.L., având calitatea de lider al asociaţiei pentru semnarea contractului de achiziţie publică în numele şi pentru asocierea constituită prin prezentul acord, în cazul desemnării asocierii ca fiind câştigătoare a procedurii de achiziţie).
5. Încetarea acordului de asociere
5.1 Asocierea îşi încetează activitatea ca urmare a următoarelor cauze:
expirarea duratei pentru care s-a încheiat acordul;
neîndeplinirea sau îndeplinirea necorespunzătoare a activităţilor prevăzute la art. 2 din acord;
alte cauze prevăzute de lege.
6. Comunicări
6.1 Orice comunicare între părţi este valabil îndeplinită dacă se va face în scris şi va fi transmisă la adresa/adresele ......................................................., prevăzute la art..........
6.2 De comun acord, asociaţii pot stabili şi alte modalităţi de comunicare.
7. Litigii
7.1 Litigiile intervenite între părţi se vor soluţiona pe cale amiabilă, iar în caz de nerezolvare vor fi soluţionate de către instanţa de judecată competentă.
8. Alte clauze:____________________________________________
Prezentul acord a fost încheiat într-un număr de.....exemplare, câte unul pentru fiecare parte, astăzi............................(data semnării lui)
Liderul asociației:
______________________
(denumire autoritate contractantă)
ASOCIAT 1,
___________________
ASOCIAT 2,
___________________
Notă!: Prezentul acord de asociere constituie un model orientativ şi se va completa în funcţie de cerinţele specifice ale obiectului contractului/contractelor.
În cazul în care pentru îndeplinirea contractului nu este necesară asocierea, operatorul economic va face precizarea „nu este cazul” în cadrul formularului.
Formularul nr. 8
Operator Economic
..........................
(denumirea)
Împuternicire
Subscrisa …………………………………………………………………. (nume/denumire), cu sediul în ……………………………..(adresa operatorului economic), înmatriculată la Registrul Comerţului sub nr.…, CIF ………, atribut fiscal …….....,reprezentată prin………………………, în calitate de ……………………………….,
Împuternicim prin prezenta pe Dl/Dna………………….……, domiciliat în ……………………………………………, identificat cu B.I./C.I. seria ……, nr. ………, CNP …………………………., eliberat de ……............................., la data de …………, având funcţia de ………………………………………………, să ne reprezinte la procedura de atribuire ….........................(se va completa cu denumirea obiectivului), organizată de...................în scopul atribuirii contractului.
În îndeplinirea mandatului său, împuternicitul va avea următoarele drepturi şi obligaţii:
1. Să semneze toate actele şi documentele care emană de la subscrisa în legătură cu participarea la prezenta procedură;
2. Să participe în numele subscrisei la procedură şi să semneze toate documentele rezultate pe parcursul şi/sau în urma desfăşurării procedurii.
3. Să răspundă solicitărilor de clarificare formulate de către comisia de evaluare în timpul desfăşurării procedurii.
4. Să negocieze în numele subscrisei prețurile de achiziție a produselor ce fac obiectul procedurii.
Prin prezenta, împuternicitul nostru este pe deplin autorizat să angajeze răspunderea subscrisei cu privire la toate actele şi faptele ce decurg din participarea la procedură.
Înţeleg că în cazul în care această declaraţie nu este conformă cu realitatea sunt pasibil de încălcarea prevederilor legislaţiei penale privind falsul în declaraţii şi sunt de acord cu orice decizie a Autorităţii Contractante referitoare la excluderea din procedura pentru atribuirea contractelor de achiziţie publică.
Data completării
.............................
Ofertant, operator economic
........................................................
(denumire)
reprezentată legal prin _____________________
(nume și prenume, semnătura autorizată și ștampila)
(Specimenul de semnătură al persoanei împuternicite)
..............................................
Notă!
*Împuternicirea va fi însoţită de o copie de pe actul de identitate al persoanei împuternicite.
Formularul nr. 9
Operator Economic
..........................
(denumirea)
DECLARAŢIE DE CONSIMŢĂMÂNT
PRIVIND PRELUCRAREA DATELOR CU CARACTER PERSONAL
Conform dispozițiilor "REGULAMENTULUI (UE) 2016/679" privind protecția persoanelor fizice în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal și privind libera circulație a acestor date și de abrogare a Directivei 95/46/CE (Regulamentul general privind protecția datelor).
Subsemnatul(a) ................................................., domiciliat/ă în ......................................., telefon .................. născut/ă la data de ...................... în localitatea ........................., carte de identitate Seria ........... nr. ............................, emis la data de ..........................., de către ............................ în calitate de Administrator/Director General al societății ........................................, participant la achiziția de servicii organizare evenimente – Conferință finală îmi exprim acordul cu privire la utilizarea şi prelucrarea datelor cu caracter personal de către Patronatul Serviciilor Publice.
Acestea vor fi folosite în cadrul procesului de achiziție ......................................................
Datele nu vor fi prelucrate și publicate, pentru informarea publicului, decât cu informarea mea prealabilă asupra scopului prelucrării sau publicării și obținerea consimțământului în condițiile legii.
Dacă datele cu caracter personal furnizate sunt incorecte sau vor suferi modificări mă oblig să informez în scris Patronatul Serviciilor Publice.
Data completării
............................
Ofertant/Operator Economic
.........................................
(nume, prenume reprezentant legal, în clar)
(semnătura autorizată)
L.S.
Formularul nr. 10
Operator Economic
.................................
(denumirea)
DECLARAȚIE
privind acceptarea clauzelor contractuale
Subsemnatul(a), ………………………… (nume/prenume), reprezentant legal/ împuternicit al ....................(denumirea ofertantului), declar ca, in cazul in care vom fi declarați câștigători in cadrul procedurii de atribuire a contractului de achiziție publica având ca obiect servicii................................................, organizata de Patronatul Serviciilor Publice ne vom îndeplini toate sarcinile cu stricta respectare a condițiilor contractului.
Precizam ca:
ne însușim conținutul acestuia, așa cum a fost publicat in documentația de atribuire;
formulam următoarele amendamente referitoare la clauzele contractuale specifice: ____________________________________________________________________________________________________________________________________
Data
...............................
Ofertant/Operator Economic
.........................................
(nume, prenume reprezentant legal, în clar)
(semnătura autorizată)
L.S.
Formularul nr. 11
NOTĂ DE CERTIFICARE A PRESTĂRII SERVICIILOR
DENUMIREA ŞI ADRESA OPERATORULUI ECONOMIC:
………………..................................................................................................................
OBIECTUL CONTRACTULUI:
………………..................................................................................................................
PERIOADA PRESTĂRII SERVICIULUI:
………………..................................................................................................................
DESCRIEREA SERVICIILOR PRESTATE:
……………..................................................................................................................…
PRESTATOR,
Nume și prenume,
Funcție
Semnătură și ștampilă
DATA: ………...............................
BENEFICIARUL DE SERVICII “CERTIFICĂ REALITATEA, REGULARITATEA ŞI LEGALITATEA SERVICIULUI PRESTAT”
DENUMIRE BENEFICIAR DE SERVICII:
Formularul nr. 12
OPERATOR ECONOMIC
_____________________
(denumirea/numele)
DECLARAȚIE
privind neîncadrarea în prevederile art. 164 din
LEGEA nr. 98/2016 privind achizițiile publice
Subsemnatul, reprezentant împuternicit al ……………………………………. (datele de identificare ale operatorului economic denumirea/numele și sediul/adresa operatorului economic) în calitate ofertant/ofertant asociat/ /subcontractant declar pe propria răspundere, sub sancțiunea excluderii din procedură și a sancțiunilor aplicate faptei de fals în acte publice, că în ultimii 5 ani nu am fost condamnat prin hotărâre definitivă a unei instanțe judecătorești, pentru comiterea uneia dintre infracțiunile prevăzute la art. 164 din Legea 98/2016 privind atribuirea contractelor de achiziție publică, respectiv:
a) constituirea unui grup infracțional organizat, prevăzută de art. 367 din Legea nr. 286/2009 privind Codul penal, cu modificările și completările ulterioare, sau de dispozițiile corespunzătoare ale legislației penale a statului în care respectivul operator economic a fost condamnat;
b) infracțiuni de corupție, prevăzute de art. 289-294 din Legea nr. 286/2009, cu modificările și completările ulterioare, și infracțiuni asimilate infracțiunilor de corupție prevăzute de art. 10-13 din Legea nr. 78/2000 pentru prevenirea, descoperirea și sancționarea faptelor de corupție, cu modificările și completările ulterioare, sau de dispozițiile corespunzătoare ale legislației penale a statului în care respectivul operator economic a fost condamnat;
c) infracțiuni împotriva intereselor financiare ale Uniunii Europene, prevăzute de art. 181-185 din Legea nr. 78/2000, cu modificările și completările ulterioare, sau de dispozițiile corespunzătoare ale legislației penale a statului în care respectivul operator economic a fost condamnat;
d) acte de terorism, prevăzute de art. 32-35 şi art. 37-38 din Legea nr. 535/2004 privind prevenirea și combaterea terorismului, cu modificările și completările ulterioare, sau de dispozițiile corespunzătoare ale legislației penale a statului în care respectivul operator economic a fost condamnat;
e) spălarea banilor, prevăzută de art. 29 din Legea nr. 656/2002 pentru prevenirea și sancționarea spălării banilor, precum și pentru instituirea unor măsuri de prevenire și combatere a finanțării terorismului, republicată, cu modificările ulterioare, sau finanțarea terorismului, prevăzută de art. 36 din Legea nr. 535/2004, cu modificările și completările ulterioare, sau de dispozițiile corespunzătoare ale legislației penale a statului în care respectivul operator economic a fost condamnat;
f) traficul și exploatarea persoanelor vulnerabile, prevăzute de art. 209-217 din Legea nr. 286/2009, cu modificările și completările ulterioare, sau de dispozițiile corespunzătoare ale legislației penale a statului în care respectivul operator economic a fost condamnat;
g) fraudă, în sensul articolului 1 din Convenția privind protejarea intereselor financiare ale Comunităților Europene din 27 noiembrie 1995.
De asemenea, declar pe propria răspundere, sub sancțiunea excluderii din procedură şi a sancțiunilor aplicate faptei de fals în acte publice, ca niciun membru al organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al societății sau cu putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acesteia nu face obiectul excluderii așa cum este acesta definit la art. 164 (1) din Legea 98/2016 privind achizițiile publice.
Subsemnatul declar că informațiile furnizate sunt complete și corecte în fiecare detaliu și înțeleg că autoritatea contractantă are dreptul de a solicita, în scopul verificării și confirmării declarațiilor orice documente doveditoare de care dispunem.
Înțeleg ca în cazul în care această declarație nu este conformă cu realitatea sunt pasibil de încălcarea prevederilor legislației penale privind falsul în declarații.
Prezenta declarație este valabilă până la data de ................................................................(se precizează data expirării perioadei de valabilitate a ofertei).
Data completării ..................
Operator economic,
(numele prenumele reprezentantului legal, în clar)
....................................(semnatura autorizată)
L.S.
Notă: se solicită atât ofertantului, ofertantului asociat dacă este cazul, subcontractantului dacă este cazul.
Formularul nr. 13
OPERATOR ECONOMIC
_____________________
(denumirea/numele)
DECLARAŢIE
privind neîncadrarea în art. 165 și 167 din Legea 98/2016
Subsemnatul ......................................................................................, reprezentant împuternicit al ..................................., (denumirea/numele si sediul/adresă și date de identificare ale operatorului economic) în calitate de/ofertant/ofertant asociat/subcontractant/ la procedura de atribuire a contractului de achiziție publică (denumirea procedurii de atribuire)................, declar pe proprie răspundere că:
1. Nu ne-am încălcat obligațiile privind plata impozitelor, taxelor sau a contribuțiilor la bugetul general consolidat așa cum aceste obligații sunt definite de art. 165, alin. (1) si art. 166, alin. (2) din Legea 98/2016 privind achizițiile publice.
2. Nu ne aflăm în oricare dintre următoarele situații prevăzute de art. 167 (1) din Legea 98/2016 privind achizițiile publice, respectiv:
a) nu am încălcat obligațiile stabilite potrivit art. 51, iar autoritatea contractantă poate demonstra acest lucru prin orice mijloc de probă adecvat, cum ar fi decizii ale autorităților competente prin care se constată încălcarea acestor obligații;
b) se ne aflăm în procedura insolvenței sau în lichidare, în supraveghere judiciară sau în încetarea activității;
c) nu am comis o abatere profesională gravă care îi pune în discuție integritatea, iar autoritatea contractantă poate demonstra acest lucru prin orice mijloc de probă adecvat, cum ar fi o decizie a unei instanțe judecătorești sau a unei autorități administrative;
d) nu am încheiat cu alți operatori economici acorduri care vizează denaturarea concurenței în cadrul sau în legătură cu procedura în cauză;
e) nu ne aflăm într-o situație de conflict de interese în cadrul sau în legătură cu procedura în cauză, iar această situație nu poate fi remediată în mod efectiv prin alte măsuri mai puțin severe;
f) nu am participat anterior la pregătirea procedurii de atribuire ceea ce a condus la o distorsionare a concurenței, iar această situație nu poate fi remediată prin alte măsuri mai puțin severe;
g) nu ne-am încălcat în mod grav sau repetat obligațiile principale ce-i reveneau în cadrul unui contract de achiziții publice, al unui contract de achiziții sectoriale sau al unui contract de concesiune încheiate anterior, iar aceste încălcări au dus la încetarea anticipată a respectivului contract, plată de daune-interese sau alte sancțiuni comparabile;
h) nu ne facem vinovați de declarații false în conținutul informațiilor transmise la solicitarea autorității contractante în scopul verificării absenței motivelor de excludere sau al îndeplinirii criteriilor de calificare şi selecție, nu a prezentat aceste informații sau nu este în măsură să prezinte documentele justificative solicitate;
i) nu am încercat să influențam în mod nelegal procesul decizional al autorității contractante, să obțină informații confidențiale care i-ar putea conferi avantaje nejustificate în cadrul procedurii de atribuire sau a furnizat din neglijență informații eronate care pot avea o influență semnificativă asupra deciziilor autorității contractante privind excluderea din procedura de atribuire a respectivului operator economic, selectarea acestuia sau atribuirea contractului de achiziție publică/acordului-cadru către respectivul operator economic.
Subsemnatul declar că informațiile furnizate sunt complete și corecte în fiecare detaliu și înțeleg că autoritatea contractantă are dreptul de a solicita, în scopul verificării și confirmării declarațiilor, orice documente doveditoare de care dispun.
Înțeleg că în cazul în care această declarație nu este conformă cu realitatea sunt pasibil de încălcarea prevederilor legislației penale privind falsul în declarații.
Data completării: ..................
Operator economic,
(numele prenumele reprezentantului legal, în clar)
....................................(semnătură autorizată)
L.S.
Notă: se solicită atât ofertantului, ofertantului asociat dacă este cazul, subcontractantului dacă este cazul
1 Numele si functia persoanei/persoanelor care semneaza in numele institutiei financiare trebuie indicate in clar.