CONTRACT DE PRESTARI SERVICII PENTRU EVENIMENTE SPECIALE - FILMARE VIDEO, FOTOGRAFIERE ȘI SONORIZARE- Nr._________/____________
CONTRACT DE PRESTARI SERVICII PENTRU EVENIMENTE SPECIALE
- FILMARE VIDEO, FOTOGRAFIERE ȘI SONORIZARE-
Nr._________/____________
(model demonstrativ – 3 pagini din 13)
CAP.I PĂRȚILE CONTRACTANTE
Art.1 Prestatorul și Clientul
(1) Societatea ___________________________________________________________,
Sediul: ________________________________________________________________________,
Înmatriculare la Oficiul Registrului Comerțului ___________Nr.________________________,
Cod Unic de Înregistrare/Cod fiscal:________________________________________________,
Cont bancar nr._________________________________________________________________,
Banca____________________________sucursala_____________________________________,
Telefon___________________________e-mail_______________________________________,
reprezentată legal de
Dl/D-na______________________________________________________,
în calitate de:_________________________________________________,
identificat(ă) prin:_____________________________________________,
Telefon _________________e-mail________________________________,
în calitate de PRESTATOR DE SEVICII, denumită în continuare în prezentul contract Prestator,
și
(2) Societatea ____________________________________________________________,
Sediul: ________________________________________________________________________,
Înmatriculare la Oficiul Registrului Comerțului ___________Nr.________________________,
Cod Unic de Înregistrare/Cod fiscal:________________________________________________,
Cont bancar nr._________________________________________________________________,
Banca____________________________sucursala_____________________________________,
Telefon___________________________e-mail_______________________________________
reprezentată legal de
Dl/D-na_____________________________________________________,
în calitate de:________________________________________________,
identificat(ă) prin:____________________________________________,
Telefon _________________e-mail_______________________________,
în calitate de CLIENT, denumită în continuare în prezentul contract Client,
(în cazul în care Client este o persoană fizică, se va completa doar spațiul rezervat acesteia)
având ca temei legal legislația română în vigoare, au convenit încheierea prezentului contract în următoarele condiții:
CAP. II OBIECTUL CONTRACTULUI
Art.2 Desfășurarea obiectului contractului
Obiectul prezentului contract îl constituie prestarea de către Prestator în favoarea Clientului a serviciilor de filmare video și fotografiere precum și a serviciilor de sonorizare (denumite în prezentul contract „servicii”), prevăzute în Anexa nr.1 la prezentul contract, ce face parte integrantă din acesta, cu privire la evenimentul menționat în anexa, în schimbul achitării de către Client, Prestatorului, a unui preț.
Art.3 Serviciile video și fotografiere
(1) Prestatorul va fi prezent pe întreg parcursul de desfășurare a evenimentului sau pe etapele stabilite împreună cu Clientul, la locațiile și termenele menționate în Anexa nr.1 la prezentul contract.
(2) Orice modificare de program sau termene în desfășurarea evenimentului, ce se va ivi după încheierea prezentului contract, va fi comunicată Prestatorului cu minim ______ore înainte de realizare. Prestatorul nu răspunde de întârzierea sau lipsa sa de la o anumita locație în cazul în care nu i-au fost comunicate locația/ora în timp util.
(3) În prestarea serviciilor la care s-a obligat prin prezentul contract, Prestatorul dispune de independență, obligându-se să ofere Clientului serviciile și produsele pentru care acesta a optat, la cea mai bună calitate pe care Prestatorul poate să o ofere.
(4) Orice solicitare specială din partea Clientului se va menționa în Anexa nr.1 la contract, în baza comenzii ferme. Orice modificare cu privire la comanda fermă după încheierea contractului, va fi anunțată de către Client, Prestatorului în termen de_______, în caz contrar modificarea:
nu va mai fi luată în considerare de către Xxxxxxxxx;
va fi luată în considerare, cu plata unei taxe suplimentare de___% din valoarea comenzii.
(5) În cazul în care cerința specială a Clientului constă în aceea că o anumită persoană prezentă la eveniment să nu fie fotografiată sau filmată, Prestatorul se obligă ca la montaj să înlăture orice fel de secvență cuprinzând imaginea persoanei respective. Prestatorul nu răspunde în situația în care o anumită secvență importantă a evenimentului nu este filmată sau fotografiată dacă acest lucru se datorează prezenței în cadru a persoanei ce nu trebuia să fie filmată sau fotografiată.
(6) Negativele filmărilor video precum și cele ale fotografiilor aparțin Clientului și îi vor fi înmânate acestuia la finalizarea contractului, Prestatorul neavând niciun drept să folosească negativele, sau parte din acestea, în niciun fel, fără acordul prealabil, scris, al Clientului, sub sancțiunea plății de daune-interese.
(7) Conform convenției părților:
Prestatorul poate utiliza anumite imagini, fotografii sau colaje de film, în scop promoțional cu mențiunea numelui său în dreptul imaginii, pe site-ul său sau pe pagina de facebook sau alte rețele sociale, numai cu acordul prealabil al Clientului cu privire la imaginile care vor putea fi utilizate;
Prestatorul nu poate utiliza anumite imagini, fotografii sau colaje de film, în scop promoțional cu mențiunea numelui său în dreptul imaginii, pe site-ul său sau pe pagina de facebook sau alte rețele sociale;
Altfel:________________________________________________________________.
Art.4 Serviciile de sonorizare. Muzica mecanică sau live
(1) Sonorizarea mecanică se va face numai cu aparatura Prestatorului, acesta purtând întreaga răspundere pentru calitatea oferită. Prestatorul nu răspunde de sonorizarea necorespunzătoare datorată acusticii sălii sau altor cazuri ce nu privesc aparatura sa.
(2) Clientul va alege tipul de muzică pe care o dorește și, la cerere, anumite melodii specifice. La momentul desfășurării evenimentului, orice solicitare specială cu privire la o anumită piesă muzicală va fi onorată de către Prestator doar dacă este cerută special de către Client sau persoana indicată de acesta și anume____________________________, ori prin intermediul Clientului sau persoanei indicate de acesta. Prestatorul nu este obligat să dea curs solicitărilor de piese muzicale venite direct din partea altor participanți la eveniment. De asemenea, folosirea instrumentelor/aparaturilor muzicale, inclusiv computer, se va face strict de către Prestator sau reprezentanții acestuia.
(3) Clientul înțelege să aleagă un anumit gen muzical, oferind libertate Prestatorului în derularea pieselor muzicale, după cum Prestatorul „simte” atmosfera evenimentului.
(4) Orice solicitări de piese muzicale specific determinate, se vor face de către Client până cel mai târziu cu ________zile înainte de desfășurarea evenimentului. Prestatorul nu răspunde în cazul în care nu are la dispoziție piesele muzicale solicitate de Client sau de persoana desemnată de acesta în timpul desfășurării evenimentului, dacă nu a avut cunoștința despre acestea în termenul prevăzut la alineatul precedent.
(5) Clientul se obligă să aducă la cunoștința Prestatorului, în cazul în care acesta solicită, acustica sălii, numărul maxim de decibeli permiși precum și orice alte informații în acest sens, solicitate de Prestator.
(6) Muzica live este oferită de soliști, formații, dansatori solicitați de către Client și menționați în Anexa Nr.1 la prezentul contract. În cazul lipsei unui solist se aplica prevederile art.11 al.(4) al prezentului contract.
CAP.III PREȚ ȘI MODALITĂȚI DE PLATĂ
Art.5 Preț. Modalități de plată
(1) Prețul cuvenit Prestatorului este stabilit în funcție de serviciile alese de către Client, durata de filmare, modul de procesare a filmărilor și fotografiilor, etc., și se va achita în cuantumul și la termenele prevăzute în Anexa nr.1 la prezentul contract. Avansul plătit nu se restituie, chiar dacă Clientul renunța la serviciile Prestatorului, ulterior încheierii contractului. Restul de preț va fi achitat de către Client Prestatorului:
la finele prestării serviciilor, până cel mai târziu la data de ___________;
cu _____ore înainte de încetarea evenimentului, sub sancțiunea întreruperii bruște de către Prestator a oricărui tip de sonorizare
(2) Orele suplimentare de sonorizare se plătesc în cuantumul stabilit în Anexa nr.1 la prezentul contract.
(3) Penalitățile cu privire la întârzierea plății sunt cele prevăzute la art.11 al.(1) al prezentului contract.
(4) Plata se va face:
prin virament bancar, din contul Clientului în contul Prestatorului, indicate în art.1 al prezentului contract.
prin numerar. Plata se consideră efectuată dacă a fost efectuată către reprezentantul Prestatorului_______________________________________.
altă modalitate_________________________________________________________.
(5) Nicio plată efectuată prin ordin de plata nu va fi considerată primită decât în momentul ajungerii ei în contul bancar al Prestatorului. Dacă data plății coincide cu o zi de sâmbătă sau duminică sau cu o sărbătoare legala în România, Clientul va lua toate măsurile necesare pentru ca plata să fie recepționata de Prestator în ziua lucrătoare care precede respectiva sâmbătă, duminica sau zi de sărbătoare.
Art.6 Cheltuieli rambursabile
(1) Conform convenției părților, următoarele cheltuieli vor fi suportate direct de către Client, sau, după caz, vor fi rambursate de către Client Prestatorului, considerându-se efectuate în numele și pentru Client:
cheltuieli de transport până la concursul sumei de______________________;
cheltuieli de cazare până la concursul sumei de_________________/oferire cazare;
meniu întreg în cadrul evenimentului;
alte cheltuieli precum:_____________________________________________________.
(2) Cheltuielile prevăzute mai sus sunt decontate pentru ____persoane, reprezentante ale Prestatorului. Orice alt reprezentant al Prestatorului peste acest număr nu va beneficia de cheltuieli rambursabile.
(3) Atunci când sunt efectuate de Prestator, cheltuielile prevăzute mai sus vor fi decontate de Client în baza facturilor și chitanțelor descărcătoare.
CAP. IV DURATA CONTRACTULUI
Art.7 Durata contractului
(1) Prezentul contract se încheie pe o durată de ________________, începând cu data de____________, orele_____, până la data de _______, orele_____, cu respectarea termenelor și orelor înscrise în Anexa nr.1.
(2) Durata prezentului contract se poate prelungi prin acordul scris al părților prin act scris, contractul încetând de drept la expirarea termenului prevăzut la alineatul precedent, neoperând reînnoirea tacită.
CAP.V DREPTURILE ȘI OBLIGAȚIILE PĂRȚILOR
Art.8 Drepturile și obligațiile Prestatorului
Art.9 Drepturile și obligațiile Clientului
Art.10 Prelucrarea datelor cu caracter personal
Art.11 Clauza penală
Art.12 Alte clauze asupra cărora părțile convin
CAP. VI ÎNCETAREA CONTRACTULUI. LITIGII.ALTE DISPOZIȚII FINALE
Art.13 Modificarea, cesiunea și încetarea contractului
Art.14 Notificări între părți. Litigii. Alte dispoziții finale
ACTE ANEXE LA PREZENTUL CONTRACT
1) Anexa nr.1 - Descriere servicii. Prețuri. Termene de executare
2) Anexa nr.2 - Acord cu privire la protecția și prelucrarea datelor cu caracter personal