FIȘĂ DE DATE
APROBAT, PRIMAR,
XXXXXXXX XXXXXX
FIȘĂ DE DATE
SECȚIUNEA I : AUTORITATEA CONTRACTANTĂ
I.1) DENUMIRE ADRESĂ ŞI PUNCT(E) DE CONTACT
MUNICIPIUL MEDGIDIA
Adresa poştală : STR. DECEBAL, NR. 35, MEDGIDIA, JUD. CONSTANȚA, Localitatea: Medgidia, Cod poștal : 905600, România, Punct(e) de contact: Xxxxxxxxx Xxxxxx, Tel. x00 000.000.000, Email : xxxxxxxxx@xxxxxxxx-xxxxxxxx.xx, Fax: x00 000.000.000, Adresă internet (URL): www.primaria- xxxxxxxx.xx.
I.2) ACHIZITIE COMUNA
Contractul implica o achizitie comuna Nu.
Contractul este atribuit de un organism central de achizitie Nu.
I.3). COMUNICARE
Documentele de achizitii publice sunt disponibile pentru acces direct, nerestrictionat, complet si gratuit la (Website): xxx.xxxxxxxx-xxxxxxxx.xx, Sectiunea Anunturi
Numărul de zile până la care se pot solicita clarificări înainte de data limită de depunere a ofertelor/candidaturilor : 3 zile
Informatii suplimentare pot fi obtinute de la: adresa mentionata mai sus
Ofertele, candidaturile sau cererile de participare trebuie depuse la: Centru Informare Cetateni din cadrul Primariei Municipiului Medgidia, str. Decebal, nr. 35.
I.4) TIPUL AUTORITĂŢII CONTRACTANTE ŞI ACTIVITATEA PRINCIPALĂ (ACTIVITĂŢILE PRINCIPALE)
Autoritate regională sau locală
I.5 ACTIVITATE PRINCIPALA
Servicii generale ale administratiilor publice
SECŢIUNEA II: OBIECTUL CONTRACTULUI
II.1) Obiectul achizitiei
II.1.1) Titlu
Servicii de organizare a unei editii a Festivalului de jocuri si reconstituiri istorice pentru implementarea proiectului “Culture in Eternity”, cod proiect RO-BG 423-Servicii artistice
Numar de referinta atribuit dosarului de autroritatea contractanta: 430145620212
II. 1.2 Cod CPV:
Servicii artistice (Rev.2) – CPV 92312000-1
II.1.3) Tipul de contract
Servicii
Locul principal de prestare: Evenimentul se va desfășura in locatiile stabilite de autoritatea contractanta.
Codul NUTS: RO223 – Constanța
II.1.4) Descrierea succintă a contractului sau a achiziției/achizițiilor
Municipiul Medgidia implementeaza avand calitatea de partener, alaturi de Primaria Oraşului Elena, Regiunea Veliko Târnovo, Bulgaria (aplicant), în cadrul programului INTERREG V-A Romania- Bulgaria 2014-2020, Axa Prioritară 2 - O regiune Verde, Obiectiv Specific - 2.1. Îmbunătățirea utilizarii durabile a resurselor și patrimoniului natural și a patrimoniului cultural, proiectul “Culture in Eternity”.
Obiectivul general al proiectului constă în conservarea patrimoniului cultural pentru a aduce valoare adaugata întregii regiuni Romania – Bulgaria şi îmbunătățirea utilizarii durabile a resurselor culturale între parteneri.
Prezenta achizitie consta in Servicii de organizare a unei editii a Festivalului de jocuri si reconstituiri istorice pentru implementarea proiectului “Culture in Eternity”, cod proiect RO-BG 423-Servicii artistice.
Valoarea estimata este de 1.472.050 lei lei fara TVA, reprezentand Servicii artistice
Autoritatea contractanta va raspunde in mod clar si complet solicitarilor de clarificari sau informatiilor suplimentare transmise inainte de termenul limita pentru depunerea ofertelor cu 2 zile.
II.1.5) Valoarea totala estimata: Valoarea estimata fara TVA: 1.472.050 lei Moneda: XXX
II.1.6) Împărţire în loturi
Nu
II.2.1, II.2.2, II.2.3, II.2.4
II.2.2 Coduri CPV secundare Nu este cazul | |
II.2.3 Locul de executare | |
Codul NUTS | Locul principal de executare |
RO 223 | Municipiul Medgidia, Judetul Xxxxxxxxx |
II.2.4) Descrierea achizitiei publice (natura si cantitatea lucrarilor, produselor sau serviciilor sau o mentiune privind nevoile si cerintele) | |
Evenimentul se va desfășura în incinta Complexului Sportiv „Xxxxxxx Xxxxxx” si pe Stadionul Municipal. Programul activităților pe zile este descris in cadrul caietului de sarcini. Organizarea în fiecare zi a festivalului de concerte, cu specific diferit. Prestatorul va fi responsabil pe durata întregului eveniment de : 1. Serviciile minime obligatorii aferente organizării evenimentelor vor fi : asigurarea participării de artiști, asigurarea prezentatorilor pe parcursul evenimentului conform cerințelor de mai sus, asigurarea condițiilor pentru repetiții ale spectacolelor, asigurarea amenajării locațiilor de desfășurare, a instalațiilor și a materialelor specifice, conform cerintelor și specificațiilor prezentului caiet de sarcini. 2. Pentru susținerea momentelor artistice/muzicale, prestatorul va asigura logistica necesară în activitățile enumerate mai sus în conformitate cu programul festivalului. 3. Dezasamblarea scenei și eliberarea locației se vor face în termen de 48 de ore de la terminarea evenimentului descris mai sus. 4. În toate cazurile prestatorul va asigura transportul, cazarea, mesele, garda de corp (daca este cazul) și prestația participanților (artiști, staff tehnic), pe cheltuiala sa exclusivă, inclusiv drepturile de autor pentru artiștii invitați, precum și orice alte servicii, care nu sunt prevăzute, dar care reies pe parcurs că sunt necesare pentru buna desfășurare a evenimentului. 5. Ambulanța, Pompierii, asigurarea măsurilor de ordine publică prin Jandarmi, Poliție Locală și Municipală, asigurarea toaletelor ecologice, asigurarea curățeniei în zona vizată de eveniment, avize și autorizații vor fi asigurate și coordonate de către achizitor. | |
II.2.5
II.2.5) Criterii de atribuire | |
○ Pretul cel mai scazut ■ ○ Costul cel mai scazut □ ○ Cel mai bun raport calitate – pret □ ○ Cel mai bun raport calitate – cost □ |
II.2.6, II.2.7, II.2.8, II.2.9
II.2.7 Durata contractului, concesiunii, a acordului-cadru sau a sistemului dinamic de achizitii |
Durata in luni: 1 sau in zile: |
II.2.9 Informatii privind limitarea numarului de candidati care urmeaza sa fie invitati (cu exceptia procedurilor deschise) |
Numar de candidati estimat: □□□ |
Numar minim-maxim de candidati estimat: intre □□□ si □□□ |
Criterii de preselectie: |
II.2.10, II.2.11, II.2.12, II.2.13, II.2.14
II.2.10 Informatii privind variantele |
Vor fi acceptate variante: da □ nu ■ |
II.2.11 Informatii privind optiunile |
Optiuni: da □ nu ■ |
Descrierea optiunilor: □□□ |
II.2.12 Informatii privind cataloagele electronice |
Ofertele trebuie sa fie prezentate sub forma de cataloage electronice sau sa includa un catalog electronic da □ nu ■ |
II.2.13 Informatii despre fondurile Uniunii Europene |
Achizitia se refera la un proiect si/sau program finantat din fonduri ale uniunii europene da ■ nu □ |
Tipul de finantare: Cofinantare □ Fonduri bugetare □ Alte fonduri. □ |
Identificarea proiectului |
Culture in Eternity |
Tip de finantare: |
Program/proiect |
Program/proiect: |
Romania-Bulgaria Cross – Border Cooperation Operational Programme 2014-2020 |
II.2.14 Informatii suplimentare |
Informatii detaliate privind elaborarea ofertei se regasesc in caietul de sarcini, sectiunea VI- Specificatii tehnice/Cerinte minime obligatorii. |
II.3
II.3 Ajustarea pretului contractului da x nu □ |
Daca da, se va preciza modul de ajustare a pretului contractului (in ce conditii, cand, cum, formula de ajustare aplicabila) |
Ajustarea pretului contractului pe parcursul derularii contractului aflat in perioada sa de valabilitate, se va efectua fara ca aceasta sa reprezinte o modificare substantiala a acestuia prin incheierea unui act aditional la contract. Ajustarea pretului contractului va opera oricand pe parcursul derularii contractului ca urmare a modificarilor legislative privind modificarea de taxe si impozite. Modificarea se va materializa prin act aditional in conditiile art.221 din Legea nr. 98/2016. |
III.1.1) Situaţia personală a candidatului sau ofertantului
a).Ofertantii nu trebuie sa se regaseasca in situatiile prevazute la art. 164, 165, 167 din Legea nr. 98/2016. Modalitatea prin care poate fi demonstrata indeplinirea cerintei: se va completa si prezenta in original Declaratia privind neincadrarea in situatiile prevazute la art. 164, 165 si 167 din Legea nr. 98/2016.
b). Ofertantii trebuie sa prezinte documente ce cuprind informatii aferente situatiei lor, respectiv:
-Certificate constatatoare privind lipsa datoriilor la plata impozitelor, taxelor sau a contributiilor la bugetul general consolidat (buget local, buget de stat, etc.), valabile la momentul prezentarii;
-Cazier judiciar al operatorului economic si al membrilor organului de administrare, de conducere sau de
supraveghere al respectivului operator economic, sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control in cadrul acestuia, asa cum rezulta din certificatul constatator emis de ONRC/actul constitutiv. Dupa caz, documente prin care se demonstreaza faptul ca operatorul economic poate beneficia de derogarile prevazute la art. 166, alin. (2), art. 167, alin. (2), art. 171 din Legea nr. 98/2016 privind achizitiile publice.
Nota: In conformitate cu prevederile art. 168 din Legea nr. 98/2016, autoritatea contractanta are obligatia de a accepta ca fiind suficient si relevant pentru demonstrarea faptului ca ofertantul / candidatul nu se incadreaza in una din situatiile prevazute la art. 164, 165 si 167 din Legea nr. 98/2016, orice document considerat edificator, din acest punct de vedere, in tara de origine sau in tara in care ofertantul / candidatul este stabilit, cum ar fi certificate, caziere judiciare sau alte documente echivalente emise de autoritati competente din tara respectiva.
In cazul in care in tara de origine sau in tara in care este stabilit ofertantul /candidatul nu se emit documente de natura celor de mai sus sau respectivele documente nu vizeaza toate situatiile prevazute la art. 164, 165 si 167 din Legea nr. 98/2016, autoritatea contractanta accepta o declaratie pe proprie raspundere sau, daca in tara respectiva nu exista prevederi legale referitoare la declaratia pe propria raspundere, o declaratie autentica data in fata unui notar, a unei autoritati administrative sau judiciare sau a unei asociatii profesionale care are competente in acest sens.
c) Ofertantii nu trebuie sa se gaseasca in situatiile prevazute la art. 59 si 60 din Legea nr. 98/2016. Modalitatea prin care poate fi demonstrata indeplinirea cerintei: se va completa si prezenta in original Declaratia privind neincadrarea in dispozitiile art. 60 din Legea 98/2016 privind achizitiile publice. Persoanele cu functie de decizie in cadrul autoritatii contractante, precum si cele implicate in procedura sunt:
• Xxxxxxxx Xxxxxx - primar
• Xxxx Xxxxxxx - viceprimar
• Xxxxxxx Xxxxxxx -secretar municipal
• Xxxxxxxx Xxxx – Director economic
• Xxxxx Xxxxx- Sef Serviciu Buget-Contabilitate
• Xxxxxxxx Xxxxx-Administrator Public
• Xxxxxxx Xxxxxx-Consilier Birou Juridic
• Xxxx Xxxxxx- Consilier Serviciu Buget-Contabilitate
• Xxxxxxx Xxxxx-Xxxxxxx – Consilier Serviciu Buget-Contabilitate
• Xxxxxx Xxxxxx Xxxxx- Consilier Birou Achizitii Publice
• Xxxxxxxxx Xxxxxx – Consilier Birou Achizitii Publice
• Xxxxxx Xxxxxx- Xxxxxxxxx Xxxxxxxx Relatii Publice si Presa
• Xxxxxxx Xxxxxxx- Consilier Serviciu Relatii Publice si Presa
• Xxxxxx Xxxxxx- consilier local
• Xxxxxx Xxxxx - consilier local
• Xxxxxx Xxxxxx Xxxxxxx- consilier local
• Xxxxxxx Xxxxxx Xxxxxxxx-consilier local
• Xxxx Xxxxxxxxxx- consilier local
• Xxxx Xxxxx-consilier local
• Xxxxx Xxxxxx Xxxxxxxx--consilier local
• Xxxxxxxxx Xxxxxx- Xxxxx-consilier local
• Xxxxxx Xxxxx- consilier local
• Xxxxx Xxxxxx- consiler local
• Xxxxx Xxxxx-consilier local
• Xxxxxxxx Xxxxxxxx-consilier local
• Xxxx Xxxxx Xxxxx-consilier local
• Xxxxxx Xxxxxxx-consilier local
• Xxxxxxx Xxxxxx-Xxxxxx-consilier local
• Xxxx Xxxxx-consilier local
• Sali Sabri-consilier local
• Xxxxxx Xxxxxxx-consilier local
III.1.1.b) Capacitatea de exercitare a activităţii profesionale
Operatorii economici ce depun oferta trebuie sa dovedeasca o forma de inregistrare in conditiile legii din tara de rezidenta, sa reiasa ca este legal constituit, ca nu se afla in niciuna dintre situatiile de anulare a constituirii, precum si faptul ca are autorizate activitatile ce fac obiectul achizitiei, respectiv obiectul contractului trebuie sa aiba corespondent in codul CAEN (principal sau secundar) din certificatul constatator emis de ONRC.
In cazul persoanelor juridice / fizice straine: operatorii economici participanti la procedura trebuie sa fie legal inregistrati, in acest sens urmand a prezenta documente care atesta o forma de inregistrare / atestare ori apartenenta din punct de vedere profesional, in conformitate cu cerintele legale din tara in care ofertantul este stabilit, din care sa rezulte: - Denumirea operatorului economic si toate datele de identificare - Codul unic de inregistrare - Sediul social, sedii secundare, puncte de lucru, filiale, sucursale, subunitati (adresa) - Structura actionariatului - Numele reprezentantilor legali ai operatorului economic - Domeniul principal de activitate - Domeniile de activitate secundare.
Pentru indeplinirea cerintei se va completa si prezenta, in copie conform cu originalul, certificatul ONRC/documente echivalente emise in tara de rezidenta, valabile la data prezentarii.
III.1.2) Capacitatea economică şi financiară
Nu este cazul.
III.1.3.a) Capacitatea tehnică şi/sau profesională
Informaţii şi/său nivel(urî) minim(e) necesare pentru evaluarea respectării cerinţelor menţionate | Modalitatea de îndeplinire |
1.Experienta similara Ofertantii vor prezenta o lista a principalelor servicii prestate in ultimii 3 ani (calculati pana la data limita de depunere a ofertelor), din care sa rezulte ca ofertantul a prestat servicii similare (servicii artistice- concerte/festivaluri/diverse evenimente culturale) Experienta similara se va demonstra prin prezentarea a maxim 4 contracte de complexitatea activitatilor ce constituie obiectul contractului ce urmeaza a se incheia, in valoare cumulata de cel putin 1.400.000 lei fara TVA. | Operatorul economic (lider, asociat, tert sustinator) va demonstra cerinta corespunzatoare din documentatia de atribuire in cadrul unui tabel (model propriu) in urmatorul mod: se va preciza numarul si data contractului/contractelor invocate ca experienta similara, valoarea fara TVA, beneficiarul, data si numarul documentului de receptie, precum si ponderea si/sau activitatile pentru care a fost responsabil impreuna cu valoarea acestora fara TVA. Documentele justificative care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea tabelului si anume – copii contracte, procese verbale, recomandari, certificate constatatoare sau alte documente din care sa rezulte ca au fost realizate servicii similare obiectului procedurii de achizitie, trebuie prezentate, de fiecare operator economic participant la prezenta procedura. |
2.Informatii privind asocierea: Orice operator economic are dreptul de a participa la procedura de atribuire în calitate de ofertant sau candidat, individual ori în comun cu alţi operatori economici, inclusiv în forme de asociere temporară constituite în scopul participării la procedura de atribuire, subcontractant propus sau terţ susţinător, în condiţiile prevăzute de art. 53 din Legea nr. 98/2016 privind achizitiile publice. | Se va completa acordul de asociere. |
3.Informatii privind subcontractarea: Autoritatea contractantă solicita ofertantului/candidatului să precizeze în oferta partea/părţile din contract pe care urmează să le subcontracteze şi datele de identificare ale subcontractantilor propuşi. | Se va completa Declaratia privind partea/partile din contract care sunt indeplinite de subcontractanti si specializarea acestora. Lista cu subcontractantii si specializarea acestora. |
4.Informatii privind tertii sustinatori: Operatorul economic are dreptul sa invoce sustinerea unui/unor tert/terti in ceea ce priveste capacitatea tehnica si profesionala, indiferent de natura relatiilor juridice existente intre operatorul economic si tertul/tertii respectiv/respectivi, in conformitate cu prevederile art. 182, alin. (1) din Legea nr. 98/2016. Conform prevederilor art.184 din Legea nr. 98/2016, prin angajamentul ferm, tertul/tertii se va/vor angaja ca va/vor raspunde în mod solidar cu ofertantul pentru executarea contractului de achizitie publica. | Se va completa Angajamentul privind sustinerea tehnica si profesionala a ofertantului/grupului de operatori economici. |
III.1.3.b) Standarde de asigurare a calităţii şi de protecţie a mediului
Nu
III.1.5) Informatii privind contractele rezervate
Nu
III. 1.6. Depozite valorice si garantii solicitate:
III.1.6. a). Garantie de participare
Da
În conf cu prev art. 35, alin. (2) din HG 395/2016, se solicita operatorilor economici interesati depunerea unei garantii de participare, în cuantum de: 14720,5 lei.
Garantia de participare emisa in alta limba decat romana va fi insotita de traducere autorizata in limba romana.
Conform prevederilor art.36 din HG 395/2016, garantia de participare se constituie prin virament bancar, in contul XX00XXXX0000000XXX000000 deschis la Trezoreria Medgidia, CUI 4301456, printr-un instrument de garantare emis de o institutie de credit din Romania sau din alt stat sau de o societate de asigurari, in conditiile legii.
Avand in vedere ca garantia de participare este mai mica de 5.000,00 lei, garantia de participare se poate constitui si prin depunere la casieria autoritatii contractante din loc. Medgidia, strada Decebal, nr. 35, in conformitate cu prevederile art.36, alin.6 din HG 395/2016. Garantia de participare este irevocabila. Perioada de valabilitate a garantiei de participare va fi de minim 90 de zile, calculate de la data limita de depunere a ofertelor.
In cazul constituirii garantiei de participare printr-un instrument de garantare, acesta trebuie sa prevada ca plata garantiei de participare se va executa neconditionat, respectiv la prima cerere a beneficiarului, pe baza declaratiei acestuia cu privire la culpa persoanei garantate. In cazul depunerii de oferte in asociere, garantia de participare se va constitui in numele asocierii participante la procedura. Dovada constituirii garantiei de participare trebuie sa fie prezentata pana cel tarziu la data si ora limita de depunere a ofertelor. Ofertele care nu au dovada constituirii garantiei de participare vor fi respinse conf. art. 64, alin.
(3) din HG 395/2016. Restituirea garantiei de participare se va face in conformitate cu prevederile art.38 din HG 395/2016.
III.1.1.b) Garanţie de bună execuţie
Nu
III.1.8) Forma juridică pe care o va lua grupul de operatori economici căruia i se atribuie contractul
Asociere conform art. 53. din Legea privind achiziţiile publice nr. 98/2016.
III.1.9) Legislaţia aplicabilă
a) Legea privind achiziţiile publice nr 98/2016;
b) HG nr.395/2016 pentru aprobarea Normelor metodologice de aplicare a prevederilor referitoare la atribuirea contractului de achizife publica/acordului-cadru din Legea nr.98/2016 privind achizitiile publice
c) Xxxxx privind remediile şi căile de atac în materie de atribuire a contractelor de achiziţie publică,a contractelor sectoriale şi a contractelor de concesiune de lucrări şi concesiune de servicii, precum şi pentru organizarea şi funcţionarea Consiliului Naţional de Soluţionare a Contestaţiilor nr 101/2016;
d) Procedura simplificata de atribuire proprie a contractelor de achizitie publica ce au ca obiect Servicii sociale si alte servicii specifice, prevazute in anexa nr. 2 la Legea nr. 98/2016 privind achizitiile publice, cu valoarea estimata fara TVA mai mica decat cea prevazuta la art.7, Alin. (l),lit c), cuprinsa in intervalul: de la 135.060 lei pana la 3.506.625 lei (exclusiv).
III.2) CONDIŢII REFERITOARE LA CONTRACT:
III.2.2) Executarea contractului este supusa altor conditii speciale:
Nu
III. 2.3) Informatii privind personalul responsabil cu executarea contractului:
Obligatia de a preciza numele si calificarile profesionale ale angajatilor desemnati pentru executarea contractului
Nu
SECŢIUNEA IV: PROCEDURA
IV.1) Descriere
IV.1.1.a) Tipul procedurii
Procedura simplificată proprie Anexa II
IV.1.1.b) Modalitatea de desfăşurare a procedurii de atribuire
Offline
IV.2) Informatii administrative
IV 2.1 Limba in care pot fi depuse ofertele sau cererile de participare
Romana
Xxxxxx in care se transmite oferta financiara: XXX
IV.2.2. Perioada minima pe parcursul careia ofertantul trebuie sa isi mentina oferta
3 luni (de la termenul limita de primire a ofertelor)
IV.4) Prezentarea ofertei
IV.4.1. Modul de prezentare al propunerii tehnice
Oferta tehnică trebuie să demonstreze conformitatea cu cerinţele Caietului de sarcini.
Este obligatorie întocmirea propunerii tehnice astfel încât, să reiasă că ofertantul a înțeles complexitatea contractului ce urmează să fie atribuit.
Oferta va cuprinde:
- Descriere detaliata a metodologiei si a planului de lucru conform cerintelor din caietul de xxxxxxx. Oferta va respecta calendarul evenimentelor și programul așa cum a fost prezentat in caietul de xxxxxxx. Oferta va fi elaborată astfel încât să conțină în mod clar și fără echivoc toate serviciile solicitate in caietul de sarcini.
- Programare esalonata in timp a serviciilor prestate.
Resursele umane si tehnice se vor corela si dimensiona in conformitate cu durata de prestare a serviciilor. Se va descrie, modul in care ofertantul si-a asigurat accesul la serviciile acestor specialisti (fie prin resurse proprii, caz in care se vor mentiona persoanele in cauza si se vor prezenta fie extrase revisal, fie contracte de munca sau alte documente justificative, fie prin externalizare, situatie in care se vor prezenta aranjamentele contractuale realizate in vederea obtinerii serviciilor respective).
In cazul in care una dintre persoanele nominalizate de catre prestator nu mai poate indeplini sarcinile pentru care a fost desemnat, prestatorul are obligatia de a-l inlocui cu o alta persoana care aiba experienta/calificarea cu cel care il inlocuieste.
Nominalizarea si prezentarea de documente pentru specialistii propusi, precum si autorizatia/atestatul/diplome sau orice document relevant, in functie de tipul de activitate in care este implicat specialistul, se vor prezenta la momentul semnarii contractului, astfel incat autoritatea sa ia la cunostinta documentele aferente acestora.
Se vor respecta condițiile de mediu, social și cu privire la relațiile de muncă pe toată durata de îndeplinire a contractului de lucrări, completandu-se in acest sens formularul aferent.
Informații detaliate privind reglementările care sunt în vigoare la nivel național și se referă la condițiile de muncă și protecția muncii, securității și sănătății în muncă se pot obține de la Inspecția Muncii sau de pe site-ul xxxx://xxx.xxxxxxxxxx.xx/xxxxxxxxxx/xxxxxxxxxx.xxxx. În cazul unei asocieri, această declarație va fi prezentată în numele asocierii de către asociatul desemnat lider. Informații privind reglementările care sunt în vigoare la nivel național și se referă la condițiile de mediu, se pot obține de la Agenția Națională pentru Protecția Mediului sau de pe site-ul xxxx://xxx.xxx.xx/xxx/xxxxx/xxxxxxxxxx.
IV.4.2) Modul de prezentare a propunerii financiare
Propunerea financiara se va prezenta, detaliat, pe fiecare serviciu in parte, in functie de activitatile detaliate in caietul de sarcini.
Oferta financiară va cuprinde totalitatea prețurilor pentru categoriile de servicii si produse necesare realizării obiectului contractului, conform standardelor și normativelor in vigoare.
La elaborarea propunerii financiare, ofertantul va ține seama de întreaga gamă de servicii prevăzute în Caietul de sarcini și de costurile aferente realizării acestor servicii pe perioada evenimentelor.
În acest scop, propunerea financiară va fi întocmită în lei, incluzând toată perioada de derulare a contractului, cu TVA-ul evidențiat separat sau cu mențiunea SOCIETATEA NU ESTE PLĂTITOARE DE TVA (daca este cazul).
Se va completa formularul de oferta- atasat in categoria formulare si o anexa proprie din care sa reiasa detalierea activitatilor/subactivitatilor.
IV.4.3) Modul de prezentare a ofertei
Ofertanţii au obligaţia de a transmite propunerea tehnică şi oferta financiară tiparite, numerotate si opisate, numai până la data şi ora limita de depunere a ofertelor prevăzute în invitatia de participare la sediul Autoritatii Contractante. Documentele vor fi semnate de catre reprezentantul legal al ofertantului.
SECŢIUNEA VI : INFORMAŢII SUPLIMENTARE
VI.1) CONTRACTUL ESTE PERIODIC
Nu
Perioada estimată de publicare a anunţurilor viitoare:
VI.2) CONTRACTUL/CONCURSUL SE ÎNSCRIE ÎNTR-UN PROIECT/PROGRAM FINANŢAT DIN FONDURI COMUNITARE/PROGRAM OPERAŢIONAL/PROGRAM NAŢIONAL DE DEZVOLTARE RURALĂ
Da
Titu proiectului: Culture in Eternity
Trimitere (trimiteri) la proiect(e) şi/său program(e):Proiectul/program
Tipul de finanţare: Romania-Bulgaria Cross – Border Cooperation Operational Programme 2014-2020
VI.3) ALTE INFORMAŢII
În cazul în care două sau mai multe oferte sunt situate pe primul loc, autoritatea contractanta solicita ofertantilor o noua propunere financiara, iar contractul va fi atribuit ofertantului a carui noua propunere financiara are pretul cel mai scazut.
Autoritatea Contractanta are dreptul de a solicita ofertantilor clarificari si completari ale documentelor prezentate de acestia, in cadrul ofertelor, cu respectarea principiilor tratamentului egal si transparentei.
Nu sunt acceptate oferte alternative. Achizitorul se obliga să plătească preţul către prestator după prestarea serviciilor si încheierea procesului verbal de recepţie a serviciilor.
Dacă oferta este depusă de o asociere formată din 2 sau mai mulţi operatori economici, garanţia de participare se va constitui în numele asocierii. În cazul constituirii garanţiei de participare printr-o societate de asigurări/institutie de credit, ataşat poliţei de asigurare in original, se va transmite şi o copie - conforma cu originalul a documentului de plată a acesteia (chitanţa / ordin de plată).
Capacitatea tehnică şi profesională a ofertantului poate fi susţinută, pentru îndeplinirea cerinţelor şi de o altă persoană, indiferent de natura relaţiilor juridice existente între ofertant şi persoana respectivă.
În cazul în care ofertantul îşi demonstrează capacitatea tehnică şi profesională invocând şi susţinerea acordată de către o altă persoană, atunci acesta are obligaţia de a dovedi susţinerea de care beneficiază, de regulă, prin prezentarea unui angajament ferm al persoanei respective, prin care aceasta confirma faptul că va pune la dispoziţia candidatului resursele tehnice şi profesionale invocate. Persoana care asigura susţinerea tehnică şi profesională nu trebuie să se afle în situaţia care determină excluderea din procedura de atribuire, conform prevederilor art. 164 şi 165 din Legea nr. 98/2016.
Atunci când un grup de operatori economici depune oferta comună, capacitatea tehnică şi profesională se demonstrează prin luarea în considerare a resurselor tuturor membrilor grupului, raportat la partea din contract pe care urmează să o execute fiecare dintre asociaţi. În cazul în care două sau mai multe oferte sunt situate pe primul loc AC solicita ofertanţilor o nouă propunere financiară iar contractul va fi atribuit ofertantului a cărui nouă propunere financiară are preţul cel mai scăzut.
Nota: In eventualitatea in care evenimentul nu se poate organiza din cauza conditiilor pandemice COVID-19, acesta va fi reprogramat pentru o data ulterioara, nu mai tarziu de 30.06.2022, fara a implica costuri financiare aditionale sau penalitati in sarcina achizitorului.
VI.4) CĂI DE ATAC
VI.4.1) Organismul competent pentru căile de atac
Consiliul Naţional de Soluţionare a Contestaţiilor
Adresa poştală: Str. Stavropoleos, xx. 0, xxxxxx 0, Xxxxxxxxx, Localitatea: Bucureşti, Cod poştal: 030084, România, Tel. x00 000000000, Email: xxxxxx@xxxx.xx, Fax: x00 000000000 / x00 000000000, Adresa internet (URL): xxxx://xxx.xxxx.xx
Organismul competent pentru procedurile de mediere
VI.4.2) Utilizarea cailor de atac
Precizări privind termenul (termenele) de exercitare a căilor de atac
VI.4.3) Serviciul de la care se pot obţine informaţii privind utilizarea cailor de atac
Biroul juridic, Adresa poştală: str. Decebal, nr. 35, Localitatea: : Medgidia, Cod poştal: 905600, România, Tel. x00 000000000, Email: xxxxxxxxx@xxxxxxxx-xxxxxxxx.xx, Fax: 0241/810619.