REGULAMENT DE PARTICIPARE DIPLOMA SHOW 2023
REGULAMENT DE PARTICIPARE DIPLOMA SHOW 2023
Prezentul regulament este elaborat de FUNDAȚIA “THE INSTITUTE/INSTITUTUL”, cu sediul în Xxxxxx Xxxxxxx Xxxxxxxxxx, xx 00, parter, cod poștal 010193, sector 1, Înregistrată în Registrul național al persoanelor juridice fără scop patrimonial, sub nr. 3957/B/2010, CIF: 27725027, reprezentând The Institute, în calitate de "Organizator" al DIPLOMA SHOW.
Pentru orice întrebări sau precizări suplimentare va rugăm să ne contactați la adresa de e-mail: xxxxxxx@xxxxxxxxx.xx
Prin înscrierea la Diploma Show, fiecare participant declară că a citit, este de acord cu și înțelege să își asume obligațiile prevăzute în prezentul Regulament.
1. DESPRE DIPLOMA SHOW
DIPLOMA Show (denumit în continuare și Evenimentul) festivalul noii generații este creată și organizată de The Institute, iar anul acesta marchează cea de-a 10-a ediție. Perioada de desfășurare a ediției din 2023 este 7 – 15 octombrie. DIPLOMA Show este un festival de 10 zile ce reunește cele mai bune proiecte finale ale absolvenților de facultăți creative din România. Totodată, este o ocazie importantă pentru tinerii absolvenți de a cunoaște specialiști din industriile creative și de a dezvolta parteneriate pentru proiecte viitoare.
2. ÎNSCRIEREA PROIECTELOR
Participarea la DIPLOMA Show este deschisă absolvenților din promoția 2023 ai unei universități creative din România (atât Licență, cât și Master în Arhitectură, Artă sau Design).
Pentru a participa la Expoziția DIPLOMA Show cu proiectul de diplomă, absolvenții trebuie să completeze formularul de înscriere până la data de 9 iulie 2023, ora 23:59.
Proiectele depuse după data de 9 iulie nu vor fi luate în considerare decât în cazul prelungirii
oficiale a apelului de proiecte. Formularele incomplete nu vor fi luate în considerare.
Important!
- Pentru fiecare proiect/lucrare (instalație/ model/ sculptură/ obiect ce necesită asamblare), absolvenții trebuie să furnizeze organizatorilor instrucțiunile complete de asamblare. Instrucțiunile vor fi completate în câmpurile indicate din formularul de înscriere.
- Descrierile proiectelor atașate formularului de înscriere vor fi folosite în materialele de
comunicare ale festivalului.
- Fotografiile atașate formularului de înscriere vor fi folosite în materialele de comunicare ale festivalului. Participanții au obligația de a furniza fotografii relevante ale proiectului și de a respecta specificațiile tehnice din formularul de înscriere.
- După înscrierea proiectului, participanții au obligația de a-și verifica e-mailul pentru a nu pierde notificări importante din partea organizatorilor. Organizatorii își rezervă dreptul de a cere informații sau fotografii suplimentare înainte de prezentarea proiectelor în fața boardului curatorial.
3. PROCESUL DE SELECȚIE
După finalizarea perioadei de înscrieri, toate proiectele participante vor fi prezentate boardului creativ DIPLOMA. Membrii boardului vor selecta proiectele ce vor face parte din programul festivalului din acest an (expoziție, prezență online etc.)
La finalul procesului de selecție, toți absolvenții care au înscris proiecte vor primi un e-mail privind decizia finală a participării. Decizia finală a participării reprezintă rezultatele procesului de jurizare desfășurat de board-ul creativ DIPLOMA. Peste 40 de specialiști dedicați fiecărei discipline evaluează lucrările înscrise în sistemul online pregătit de Organizator în urma parcurgerii formularelor de înscriere, așa cum au fost acestea completate de aplicant.
4. INFORMAȚII PENTRU PARTICIPANȚI
4.1 Expunerea proiectului
Modalitatea de expunere a fiecărui proiect din cadrul Expoziției DIPLOMA va fi hotărâtă de designerul și arhitectul expoziției, pe baza informațiilor primite de la participanți. Participanții pot fi rugați să expună proiectul parțial sau în mod diferit față de prezentarea furnizată în formularul de înscriere. În orice eventualitate, conceptul proiectului nu va fi afectat.
4.2 Transport și date limită
După confirmarea selecției la expoziția DIPLOMA, participanții vor primi de la organizatori detalii cu privire la expediția proiectelor. Participanții trebuie să trimită lucrările selectate pentru Expoziția DIPLOMA Show până la data de 2 octombrie 2023, conform detaliilor furnizate de organizator odată cu confirmarea participării trimisă în scris viitorului expozant.
Important! Ambalarea corespunzătoare a lucrărilor intră în sarcina participanților. În cazul în care lucrările ajung în expoziție deteriorate sau incomplete, proiectul nu va fi expus.
Proiectele vor fi expuse în Expoziția DIPLOMA Show în perioada 7 – 15 octombrie 2023.
Organizatorii sunt obligați să returneze proiectele participanților nu mai târziu de 10 zile lucrătoare de la încheierea festivalului (27 octombrie 2023).
5. OBLIGAȚIILE PĂRȚILOR
5.1 Organizatorul:
- Va expune parțial sau în totalitate proiectele selectate de board-ul curatorial, într-o manieră creativă, cu sprijinul designerului de expoziție. Toate deciziile cu privire la expunerea proiectelor vor fi luate de către organizatori și designerul de expoziție, iar nu de către participanți, pentru a reprezenta în mod coerent conceptul Expoziției DIPLOMA Show.
- Va asigura infrastructura expoziției și va încheia parteneriate relevante cu edituri, agenții media, sponsori, instituții publice, institute culturale și alte organizații ce pot sprijini vizibilitatea DIPLOMA în cadrul publicului larg.
5.2 Participanții:
- Vor trimite lucrările selectate până la termenul detaliat mai sus.
- Își asumă în totalitate responsabilitatea cu privire la originalitatea și drepturilor de autor ale lucrărilor înscrise.
- Își asumă responsabilitatea pentru lucrările prezente în Expoziția DIPLOMA Show și absolvă organizatorii de orice culpă în cazul deteriorării acestora.
- Participantul se obligă să asigure predarea, respectiv expedierea Lucrărilor/Proiectelor pe cheltuiala si răspunderea proprie. Participantul trebuie să se asigure că lucrările selectate pentru expoziția Diploma Show sunt predate echipei de organizare până, cel târziu, la data de 2 octombrie la adresa: Șos. Băiculești nr. 29 (Combinatul Fondului Plastic)
- Lucrările vor fi predate personal de către Participant echipei de organizare. În cazul în care predarea personală nu este posibilă, Participantul se obligă să asigure expedierea/transportul Lucrărilor la Locație, pe propria răspundere. În măsura în care consideră necesar, Participantul va încheia polițe de asigurare care să acopere riscurile pierderii, distrugerii, deteriorării Lucrărilor până la ajungerea lor în Locație.
- În cazul în care Lucrările vor fi expediate la Locatie, Organizatorul va semnala Participantului, în termen de 3 zile lucrătoare de la primirea coletului, orice deteriorare constatată.
- Organizatorul va returna toate Lucrările Participantului până cel târziu la data de 27 octombrie 2023. Lucrările vor putea fi preluate de Participiant, dupa încheierea
Expozitiei sau vor putea fi expediate de Organizator prin servicii de curierat, pe cheltuiala acestuia. În toate cazurile, Organizatorul nu își asumă răspunderea, iar Participantul declară că exonerează Organizatorul de orice răspundere privind distrugerea, deteriorarea/degradarea Lucrărilor intervenite cu ocazia transportului.
- Participantul își exprimă expres acordul ca Opera (respectiv Lucrarea/Proiectul selectat) să fie promovată si comunicată publicului de către Organizator în materialele de prezentare și/sau de informare și/sau de promovare a Evenimentului, în diferite media, cum ar fi, dar fără a se limita la: social media (incluzând conturile Facebook și Instagram ale Organizatorului și/sau ale Evenimentului), afișe în spații partenere din București, video de promovare, menționare în comunicate de presă;
- Vor fi admise în vederea expunerii doar Lucrările prevăzute selectate și cu privire la
care exista acordul Organizatorului;
- Participantul garantează Organizatorul că:
(1) că Lucrarile sale reprezinta creații originale și că Participantul este autorul lor;
(2) că este deţinătorul exclusiv al drepturilor de autor asupra obiectelor/lucrărilor expuse de Participant în cadrul Expoziției ;
(3) că are capacitate deplină de folosinţă şi de exerciţiu să încheie acest contract şi că nu va încheia un alt contract care să aducă atingere obligațiilor asumate prin prezentul;
(4) că lucrările sale sa nu conţin nimic ilicit, imoral sau/şi nu sunt contrare legilor în
vigoare ;
(5) că lucrările sale nu încalcă drepturile unei/unor alte persoane fizice şi/sau juridice, inclusiv alte drepturi de autor asupra altor opere sau/şi drepturi asupra mărcilor/sau alte drepturi de proprietate industrială.
- Participantul se obligă să permita menţinerea Lucrarilor în cadrul Evenimentului pe întreaga durată de desfăsurare a acestuia și la locaţia menţionată mai sus, în caz contrar urmând a despăgubi Organizatorul pentru orice prejudiciu adus, inclusiv de imagine.
- Organizatorul nu își asumă nicio răspundere în ceea ce privește deteriorarea Lucrărilor Participantului în timpul transportului, la sosire sau plecare. Se recomandă Participantului să se asigure împotriva acestor riscuri. Organizatorul este exonerat de orice răspundere în ceea ce privește orice deteriorare a Lucrărilor în timpul expunerii in cadrul Expoziției, cu excepția cazului în care deteriorarea este produsă cu intenție sau din culpă gravă de Organizator, de presupușii acestuia sau de vizitatori.
- Nu vor fi expuse lucrările/proiectele a căror stare nu este pretabilă expunerii, respectiv lucrările care prezintă urme evidente de fragilitate la atingere sau la asamblare, prezintă defecte pre-existente care fac dovada stării fragile a lucrării, sunt instabile și/sau nu pot fi ancorate corespunzător, și alte asemenea situații care fac lucrarea improprie expunerii în spațiul expoziției.
- Potrivit dispozițiilor Legii 8/1996, Participantul acceptă in mod expres și își exprimă acordul pentru utilizarea, fără plata vreunei remunerații, în scopuri publicitare/de
promovare, a imaginii Lucrărilor prezentate în cadrul Evenimentului, ca mijloc de promovare a Evenimentului și a lucrărilor expuse/a artiștilor, Partenerilor Organizatorului/Evenimentului. În acest sens, Organizatorul are dreptul să utilizeze, fără plata vreunei remunerații, imagini/fotografii/înregistrări audio-video ale Operei Participantului, in vederea promovării Evenimentului și a lucrărilor, aceasta incluzând, fără a se limita la, includerea acestor imagini in materiale publicitare, de promovare a Evenimentului, cataloage, broșuri, flyere, publicarea lor pe pagini de internet, interviuri, reportaje, difuzarea imaginilor prin orice alt mijloc de comunicare publică, etc. De asemenea, Participantul este de acord cu utilizarea imaginii (înfățișării) și numelui său în modalitățile și scopurile prevăzute în prezentul articol.
- Organizatorul și partenerii săi au dreptul să reproducă, înregistreze, publice, distribuie și difuzeze imaginile și conținutul multimedia create pentru și rezultate în urma evenimentului, incluzând Lucrările Participantului, în scopul promovării actualei ediții Diploma Show și a următoarelor ediții.
- Organizatorul va putea folosi toate imaginile și conținutul multimedia de la ediția 2023 a Diploma Show într-o expoziție itinerantă de prezentare a designerilor și artiștilor Diploma. În acest caz, organizatorii pot solicita designerilor - Participantului
- să trimită o parte sau toate lucrările prezentate în cadrul Diploma Show, pentru a promova expozanții Diploma Show și lucrările lor în cadrul diferitelor evenimente, din România și din străinătate. Detaliile participării vor fi stabilite printru-un acord distinct.
6. SANCȚIUNI
Organizatorul poate elimina Participantul din toate materialele de promovare și din expoziția DIPLOMA Show dacă informațiile și materialele solicitate nu sunt trimise în termenele specificate și dacă acest lucru afectează programul și calendarul Evenimentului principal.
Participanții sunt obligați să notifice organizatorii legat de orice întârziere în timp util.
7. DREPTURI DE AUTOR:
The Institute și partenerii săi își rezervă dreptul de a reproduce, înregistra, publica, distribui și difuza imaginile și conținutul multimedia create pentru și rezultate în urma evenimentului (inclusiv numele participanților), pentru a promova eficient atât ediția DIPLOMA de anul acesta, cât și orice ediție viitoare.
8. ÎNTRERUPEREA/ SUSPENDAREA EVENIMENTULUI
DIPLOMA SHOW, în oricare din etapele sale, poate înceta sau poate fi suspendat de Organizator, în cazul producerii unui eveniment ce constituie forță majoră ori în cazul intervenirii oricărei situații ce poate periclita desfășurarea EVENIMENTULUI, inclusiv în cazul apariției imposibilității, independent de voința Organizatorului, de a asigura continuarea acestuia în cele mai bune condiții; Organizatorul are dreptul să anuleze, să amâne evenimentul sau să modifice durata acestuia și orele de deschidere, sau locul desfășurării fără ca Participantul să poată ridica pretenții sau să-i pretindă daune. Aceste situații nu pot genera în niciun fel dreptul Participantului de a cere daune
interese de la Organizator pentru aceste motive. Dacă Evenimentul va trebui întrerupt după deschiderea sa, pentru motive care nu sunt imputabile Organizatorului, Participantul nu poate pretinde daune-interese.
9. PROTECȚIA DATELOR CU CARACTER PERSONAL
Participanții declară că îsi exprimă în mod expres acordul ca datele personale furnizate în cadrul Diploma 2023, prin completarea formularului de înscriere să fie prelucrate de Organizator, în scopul desfășurării Diploma Show, în conformitate cu prevederile legii, și anume, în scopul:
- Înregistrării participanților și al desfășurării evenimentului;
- Selectării lucrărilor și participanților;
- contactării participanților selectați și realizării demersurilor necesare expunerii proiectelor;
- Informării publicului, prin diverse mijloace de comunicare, inclusiv în mediul online, cu privire la înscrieri și rezultatul selecției. Pentru comunicarea publică a proiectelor selectate, participanții își asumă că Organizatorul va putea utiliza imaginile cu proiectul/lucrarea înscrisă, numele și imaginea autorilor;
- Promovării evenimentului;
- Aducerii la cunoștința publicului, prin orice mijloace, evenimetului, lucrarilor înscrise, a participanților selecționați;
- Transmiterii de către Organizator de informații privind alte competiții sau proiecte,
evenimente viitoare derulate de acesta.
Organizatorul se obligă să prelucreze datele furnizate în scopul prevăzut în prezentul Regulament Oficial și cu respectarea prevederilor GDPR (Regulamentul (UE) 2016/679, denumit în continuare Regulament).
Participanților la concurs le sunt garantate drepturile prevăzute de lege privind protecția datelor cu caracter personal. În calitate de persoană vizată, participantul care a furnizat datele sale cu caracter personal poate contacta Organizatorul (denumit in continuare Operatorul), în orice moment și în mod gratuit, cu o notificare, folosind datele de contact menționate în prezentul regulament, în vederea exercitării drepturilor sale prevazute de lege.
În calitate de persoană vizată, în conformitate cu prevederile Regulamentului, drepturile pe care le aveți sunt următoarele:
(1) Dreptul de a fi informat – Aveți dreptul să accesați informațiile dvs. prin formularea unei cereri la adresa de e-mail a Operatorului dacă doriți să accesați informațiile personale pe care Operatorul le deține în legătură cu dvs;
(2) Dreptul la rectificare – Dacă informațiile pe care Operatorul le deține despre dvs. sunt inexacte sau nu sunt complete, aveți dreptul să cereți corectarea acestora. Dacă aceste date au fost
transmise unei terțe părți cu consimțământul dvs. sau din motive legale, atunci Operatorul va trebui să le solicite și acestora rectificarea datelor;
(3) Dreptul la ştergere – Operatorul urmărește să prelucreze și să păstreze datele dvs. doar atât timp cât acest lucru este necesar. În conditiile legii, aveți dreptul de a solicita Operatorului să șteargă datele dvs. cu caracter personal pe care le deține. În cazul în care considerați Operatorul păstrază datele mai mult decât este necesar, contactaţi Operatorul pentru a verifica dacă a încetat contractul dvs. Dacă acesta a încetat, este posibil ca în continuare să existe temeiuri legale pentru prelucrarea datelor dvs. cu caracter personal.
(4) Dreptul la restricţionarea prelucrării datelor – În anumite circumstanţe aveți dreptul să solicitați Operatorului să restricționeze modul în care sunt procesate datele dvs. Acest lucru înseamnă că Operatorului i se permite să stocheze datele, dar să nu le prelucreze în continuare;
(5) Dreptul la portabilitatea datelor – Potrivit Regulamentului aveţi dreptul de a primi datele cu caracter personal care vă privesc și pe care le-aţi furnizat operatorului într-un format structurat, utilizat în mod curent și care poate fi citit automat și aveţi dreptul de a transmite aceste date altui operator, fără obstacole din partea operatorului căruia i-au fost furnizate datele cu caracter personal, în cazul în care:
- prelucrarea se bazează pe consimțământ în temeiul articolului 6 alineatul (1) litera (a) sau al articolului 9 alineatul (2) litera (a) sau pe un contract în temeiul articolului 6 alineatul (1) litera (b);
- prelucrarea este efectuată prin mijloace automate (dreptul la portabilitatea datelor, articolul 20
din Regulament).
(6) Dreptul la opoziţie – În orice moment, aveţi dreptul de a vă opune prelucrării în temeiul articolului 6 alineatul (1) litera (e) sau (f) sau al articolului 6 alineatul (1) a datelor cu caracter personal care vă privesc, inclusiv creării de profiluri pe baza respectivelor dispoziții. În acest caz Operatorul nu mai prelucrează datele cu caracter personal, cu excepția cazului în care operatorul demonstrează că are motive legitime și imperioase care justifică prelucrarea și care prevalează asupra intereselor, drepturilor și libertăților dumneavostră.
(7) Dreptul de a retrage consimţământul – Dacă v-ați dat consimțământul pentru procesarea datelor dvs., dar vă răzgândiți mai târziu, aveți dreptul să vă retrageți consimțământul în orice moment și Operatorul trebuie să oprească prelucrarea datelor (dreptul de retragere a consimțământului, articolul 7 din Regulament).
(8) Dreptul de a adresa o plângere autorității de supraveghere – În situaţia în care apreciaţi că Operatorul nu a răspuns solicitării dvs. de a rezolva o problemă specifică, aveţi dreptul de a vă adresa Autorităţii Naţionale de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal. (dreptul de a depune o plângere la o autoritate de supraveghere, articolul 77 din Regulament).
Perioada de stocare a datelor cu caracter personal
În funcție de scopul prelucrării, vom păstra datele pe toată durata necesară desfășurării evenimentului, a îndeplinirii drepturilor și obligațiilor asumate prin prezentul Regulament sau până la data retragerii acordului sau atât timp cât legea prevede obligaţia păstrării acestor date (spre ex. în evidențele financiar – contabile și fiscale).
Dacă aveţi întrebări cu privire la datele personale sau dacă doriţi să vă exercitaţi drepturile ori aveţi nelămuriri sau reclamaţii, vă rugam să ne contactați prin trimiterea unei solicitări la adresa din București, Str. Xxxxxxx Xxxxxxxxxx nr. 50, Ap. 1, Sector 1- Fundația “The Institute/Institutul” sau prin transmiterea unui e-mail la adresa xxxxxxx@xxxxxxxxx.xx
ALTE MENȚIUNI
Prin înscrierea unei lucrări, fiecare Participant declară pe propria răspundere și garantează Organizatorului faptul că Lucrarile/Proiectele înscrise nu sunt copiate (sunt originale), că participantul deține toate drepturile de autor asupra lucrărilor înscrise și că acestea nu încalcă, în niciun fel, drepturi protejate de lege aparținând unor terțe persoane. În cazul în care prin lucrările înscrise se aduce atingere unor drepturi recunoscute de lege aparținând unor terți, Participantul este singur răspunzător pentru orice prejudicii aduse terților sau Organizatorilor ca urmare a încălcării acestor drepturi.
Organizatorul poate refuza lucrări ȋnscrise ȋn competiție dacă acestea nu se ȋncadrează ȋn cerințele
impuse de regulament.
Participanții ȋși asumă răspunderea pentru toate ideile prezentate, textele și imaginile folosite, ȋn concordanță cu legile privind drepturile de autor și de proprietate intelectuală.
Fără a aduce atingere drepturilor de utilizare acordate expres Organizatorului în conformitate cu și în scopurile prevăzute în prezentul Regulament, autorii își păstrează drepturile de proprietate intelectuală asupra proiectelor înscrise.
Organizatorul ȋși rezervă dreptul de a modifica sau schimba prezentul Regulament, urmând ca astfel de modificări să intre ȋn vigoare numai după anunțarea ȋn mod public a modificărilor respective prin intermediul acelorași canale de comunicare prin care Regulamentul a fost făcut public anterior.
Litigii
Litigiile ce ar putea interveni între părți se vor soluționa pe cale amiabilă.
Părţile convin să depună toate diligenţele pentru a soluţiona pe cale amiabilă orice neînţelegere sau litigiu privind prezentul contract în termen de 15 zile de la data la care s-a primit notificarea privind existenţa acesteia. După trecerea acestui termen fără a se remedia situaţia, toate neînţelegerile sau litigiile privind prezentul contract vor fi supuse spre soluţionare instanţelor judecătoreşti competente de la sediul Organizatorului.