CONTRACT CADRU ÎNCHIRIERE CONSTRUCȚII

Anexa 2.3

CONTRACT CADRU ÎNCHIRIERE CONSTRUCȚII

Încheiat în conformitate cu prevederile O.U.G. nr. 57/2019 privind Codul administrativ, a Hotărârii Consiliului local al municipiului Roman nr.    , a licitaţiei publice organizată în data de         şi a Raportului procedurii nr.

     .

XXXXXX GENERALE REFERITOARE LA PROTECȚIA DATELOR CU

CARACTER PERSONAL

1.1 Colectarea și prelucrarea datelor personale se va face în conformitate cu legislația în vigoare, în modalități care asigură confidențialitatea și securitatea adecvată a acestor date, in vederea asigurării protecției împotriva prelucrării neautorizate sau ilegale și împotriva pierderii, a distrugerii sau a deteriorării accidentale.

1.2 În procesul de prelucrarea a datelor cu caracter personal, se vor aplica prevederile Regulamentului (UE) 2016/679 al Parlamentului European și al Consiliului din 27 aprilie 2016 privind protecția persoanelor fizice în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal și privind libera circulație a acestor date și de abrogare a directivei 95/46/CE (regulamentul general privind protecția datelor și ale legislației naționale.

1.3 Scopul prelucrării: Datele cu caracter personal ale contractantului, comunicate în cadrul prezentului contract, vor fi prelucrate în scopul executării prezentului contract.

1.4 Categorii de date: Datele cu caracter personal colectate și prelucrate în vederea executării prezentului contract sunt următoarele: (de ex.: nume și prenume, adresă, serie și număr carte de identitate, cod numeric personal, număr de telefon/fax, adresă de poștă electronică, cod bancar).

1.5 Datele personale, comunicate de contractant în cadrul prezentului contract, pot fi comunicate instituțiilor publice, în conformitate cu obligațiile legale care îi revin acestuia.

1.6 În situația în care este necesară prelucrarea datelor personale ale contractantului în alte scopuri decât cele prevăzute la pct. 1.3, acesta va fi informat și i se va solicita acordul scris cu privire la prelucrarea datelor cu caracter personal, în conformitate cu prevederile legislației în vigoare.

1.7 Contractantul are dreptul la informare și acces la datele cu caracter personal, dreptul la rectificare, actualizare, portabilitate, ștergere, la restricționare și opoziție în conformitate cu prevederile legislației în vigoare.

1.8 Datele personale ale contractantului vor fi păstrate de autoritea publică pe întreaga perioadă de executare a contractului și ulterior încetării acestuia, în conformitate cu prevederile legale referitoare la arhivarea documentelor.

I. PARTILE CONTRACTANTE

Art. 1 Consiliul local al Municipiului Roman pentru Municipiul Roman, cu sediul administrativ în Piața Roman-Vodă nr. 1, reprezentat prin Primar, identificat prin CUI 2613583/ Direcția      , etc., reprezentată de       , cu sediul în      , identificată cu   , în calitate de locator/ şi

                                cu domicliul/sediul în municipiul         , str.         ap.    , posesor al C.I. seria     nr.     /înregistrată la Oficiul Registrului Comerţului de pe lângă Tribunalul   sub nr.         , având cod unic de înregistrare

       şi cont bancar RO   deschis la

           reprezentată prin            , în calitate de locatar.

II. OBIECTUL CONTRACTULUI

Art. 2. (1) Contractul are drept obiect închirierea imobilului construcție în

suprafaţă utilă de   mp şi o suprafaţă de teren aferent imobilului de   

situat în        și o valoare de inventar de            .

mp.,

(2) Imobilul ce face obiectul prezentului contract de închiriere este înscris in

C.F. nr.

, având nr cadastral

și se află în domeniul

public/privat al municipiului Roman și în administrarea Consiliului Local

Roman/ Direcției

Art. 3 Spaţiul va fi folosit de către locatar în mod exclusiv în vederea desfăşurării următoarelor activităţi: (se va indica scopul închirierii, conform hotărârii Consiliului Local de aprobare a închirierii).

III. DURATA CONTRACTULUI

Art 4. - Prezentul contract se încheie pe o perioadă de   ani.

Contractul intră în vigoare începând cu data semnării acestuia și este valabil până la data de   , putând fi prelungit prin acordul scris al ambelor părţi și cu aprobarea Consiliului Local al municipiului Roman, cu condiția ca locatarul să nu înregistreze restanțe la plata chiriei.

IV. DREPTURILE ŞI OBLIGAŢIILE PĂRŢILOR

Art 5.1 Locatarul are următoarele drepturi şi obligaţii:

1. La semnarea contractului, să constituie garanţia pentru buna execuție a

contractului echivalenta cu două chirii.

2. după semnarea contractului de închiriere, în maximum 30 de zile de la data constituirii garanţiei pentru neplata chiriei, să preia bunul, pe bază de proces verbal în starea tehnică în care acesta se găseşte, de la locator;

3. Să obțină, pe cheltuiala sa, toate avizele necesare utilizării bunului conform destinației obiectului închirierii și să încheie (dacă este cazul) contracte de prestări servicii, în calitate de beneficiar, cu prestatorii de utilităţi (energie electrică, energie termică, apă caldă, apă rece, salubritate, etc.), potrivit legii şi să îşi îndeplinescă obligaţiile contractuale faţă de aceştia. În situația în care contractul încetează, obligaţiile curente şi restante ale locatarului faţă de prestatorii de utilităţi rămân în sarcina acestuia pentru perioada în care a utilizat spaţiul închiriat.

În cazuri speciale (spaţiul închiriat nu este contorizat separat şi plata utilităţilor se va face în sistem pauşal) chiriaşul va încheia convenţii pentru plata contravalorilor consumurilor de utilităţi în calitate de beneficiar, cu locatorul. În această situaţie va depune şi o garanţie pentru neplata utilităţilor, în cuantum de

     .

4. să folosească bunul cu buna credinţă, ca un bun gospodar, conform

destinației existente la data încheierii contractului;

5. să achite locatorului chiria în cuantumul, prin modalităţile şi la termenul

stabilit prin prezentul contract;

6. să execute la timp şi în condiţii optime lucrările de întreţinere curente şi reparaţii normale ce îi incumbă, în vederea menţinerii bunului închiriat în starea în care l-a primit în momentul încheierii contractului şi pentru folosinţa în scopul pentru care a fost închiriat;

7. să solicite locatorului, după caz, reparaţiile necesare pentru menţinerea bunului în stare corespunzătoare de folosinţă sau contravaloarea reparaţiilor care nu pot fi amânate;

8. să asigure bunul închiriat potrivit legii;

9. să nu aducă atingere dreptului de proprietate prin faptele şi actele juridice săvârşite;

10.să nu exploateze bunul închiriat în vederea culegerii de fructe naturale, civile, industriale sau producte.

11.să nu schimbe destinaţia imobilului;

12.să nu aducă modificări de construcţie la imobilul închiriat (compartimentări, modificări ale structurii de rezistenţă, etc.), să nu modifice cursul reţelelor de utilităţi, fără acordul prealabil al locatorului;

13.să permită accesul locatorului în spaţiul închiriat, pentru controlarea modului de executare a obligațiilor contractuale de către locatar, precum şi pentru efectuarea unor lucrări care cad în sarcina locatarului;

14.să respecte normele de apărare împotriva incendiilor, specifice

activităţilor pe care le organizează sau le desfăşoară;

15.să aducă la cunoştinţa locatorului orice defecţiune tehnică ori altă situaţie care să constituie pericol de incendiu.

16.responsabilităţile de mediu, revin în exclusivitate locatarului, acesta având obligaţia de a obţine pe cheltuiala sa toate avizele impuse de legislaţia de mediu în vigoare; (dacă este cazul)

17.să asigure, pe cheltuiala proprie, securitatea spațiului ce face obiectul

contractului.

18.să răspundă de toate pagubele pricinuite imobilului de: incendiu, inundaţie, furt, distrugere dacă nu va dovedi că acestea au fost cauzate de un caz fortuit sau de forţă majoră;

19. să restituie bunul, pe bază de proces-verbal, la încetarea, din orice cauză, a contractului de închiriere, în starea tehnică şi funcţională avută la data preluării, mai puţin uzura aferentă exploatării normale;

20. locatarul declară că este de acord că, la momentul încetării contractului şi predării spaţiului către locator, toate îmbunătăţirile şi amenajările efectuate la spaţiu ce nu au fost ridicate de către locatar în condiţiile reglementate în prezentul contract, să devină proprietatea exclusivă a locatorului, fără nici o pretenţie din partea chiriaşului.

Art. 5.2 Locatorul are următoarele drepturi şi obligaţii:

1. după semnarea contractului, în maxim 30 de zile de la data constituirii garanţiei pentru buna execuție a contractului, să predea locatarului, bunul în stare tehnică în care acesta se găseşte;

2. să încaseze chiria, în conformitate cu dispoziţiile prezentului contract de închiriere;

3. să beneficieze de garanţia pentru buna execuție a contractului şi garanţia de neplata utilităţilor, dacă este cazul sau în caz contrar să restituie garanţiile la încetarea contractului. În cazul în care locatorul execută garanția de bună execuție a contractului, locatarul are obligația reîntregirii acesteia.

4. să confere locatarului dreptul de folosinţă asupra bunului, conform destinaţiei sale şi să suporte cheltuielile reparaţiilor care conform legii revin proprietarului, necesare menţinerii bunului în bune condiţii;

5. să asigure locatarul împotriva oricăror evicţiuni ce s-ar putea produce din

partea terţilor, privind proprietatea bunului;

6. să controleze executarea obligaţiilor titularului dreptului de închiriere şi respectarea condiţiilor închirierii, având dreptul să constate, ori de câte ori este nevoie, fără a stânjeni folosinţa bunului de către titularul dreptului de închiriere, starea integrităţii bunului şi destinaţia în care este folosit;

7. să solicite chiriaşului efectuarea lucrărilor de reparaţii care cad în sarcina acestuia,generate de normala exploatare a bunului

8. să asigure folosinţa netulburată a bunului pe tot timpul închirierii.

9. să preia bunul, de la fostul chiriaş la încetarea contractului, în baza unui proces-verbal de predare- primire în starea iniţială, cu excepţia uzurii normale.

Notă!!! La obligaţiile prevăzute art.5.1 şi art.5.2 se adaugă orice alte obligaţii prevăzute de lege , în funcție de destinația spațiului ce face obiectul închirierii

V. CHIRIA

Art. 6. (1) Chiria pentru folosirea spațiului este de     lei/mp / lună/an, conform HCL nr.......și/sau a procesului verbal de adjudecare a licitației nr.......din data de...........

(2) Chiria se indexează, de drept, anual, cu indicele de inflaţie prognozat, urmând a se regulariza la prima scadenţă a anului următor conform indicelui preţului de consum aferent anului anterior stabilit Institutul Naţional de Statistică;

(3) Chiria lunară se facturează până cel târziu în data de 20 a fiecărei luni pentru luna următoare (dacă este cazul)

(4) Chiria anuală se facturează în două tranșe, respectiv: până cel mai târziu în data de 10 martie pentru prima tranșă si data de 10 septembrie pentru a doua tranșă și se achită în termen de 30 de zile de la data facturării (dacă este cazul). (5)Chiria lunară se achită în 30 de zile de la data facturării.

(6)În caz de neplată a chiriei la termenele scadente se vor percepe penalități de întârziere în cuantumul legal stabilit pentru creanţe fiscale.

(7)În caz de neprimire a facturii, xxxxxxxxx îl va sesiza pe locator. Neprimirea

facturii nu îl exonerează pe locatar de plata chiriei (dacă este cazul)

(8)Plata chiriei se efectuează prin virament bancar în contul locatorului

                    deschis la           casieria locatorului.

sau în numerar la

VI. LUCRĂRI (dacă este cazul)

Art. 7 In termen de     de la intrarea în vigoare a prezentului contract, locatarul va executa, pe cheltuiala sa, toate lucrările de întreţinere şi reparaţii necesare în vederea desfăşurării activităţii conform destinaţiei spaţiului închiriat, respectiv lucrările impuse prin caietul de sarcini (dacă este cazul):

Art. 8 Lucrările vor fi executate în strictă concordanţă cu prevederile legii, ale scopului închirierii și inclusiv cu Hotărârile Consiliului Local Roman şi vor fi avizate şi confirmate, în scris de către locator.

Art. 9 Lucrările interioare pentru îmbunătăţirea condiţiilor de muncă, ridicarea gradului de confort sau nivelul calităţii serviciilor (placare de gresie, faianţă, marmură, tapete, lambriuri, tavane fel se, zugrăveli, vopsitorii, modernizarea iluminatului, modernizarea grupurilor sociale, microclimat) se efectuează pe cheltuiala chiriaşului, fără nici o pretenenţie de la locator.

Art. 10 Lucrările de întreţinere şi reparaţii se efectuează de către chiriaş,

pe cheltuiala sa, ori de câte ori este necesar.

Art. 11 Lucrările care, potrivit legii, pot fi executate numai cu acordul proprietarului, vor fi executate numai după prealabila obţinere a acordului locatorului comunicat în scris și numai în condiţiile prevăzute de acesta.

VII. RĂSPUNDEREA CONTRACTUALĂ

Art. 12 Pentru neîndeplinirea, îndeplinirea cu întârziere sau îndeplinirea necorespunzătoare a clauzelor contractuale ori prevederilor legii, partea în culpă datorează celeilalte părţi, după caz, penalități de întârziere și/sau daune interese;

Art. 13 Penalitățile de întârziere se datorează pentru neplata la termenele scadente sau în cuantumurile stabilite a chiriei, precum și pentru neexecutarea la termenele scadente, în cuantumurile prevăzute, sau conform normelor de calitate minime prevăzute de lege, a lucrărilor prevăzute la art. 7.

(2) Penalitățile se datorează, în cuantumul legal prevăzut pentru creanţe fiscale, începând din prima zi ulterioară scadenţei până la data plăţii inclusiv. Penalitățile de întârziere se calculează şi se încasează de drept, fără prealabilă notificare.

Art. 14 Daunele - interese reprezintă paguba efectivă și câştigul

nerealizat.

Constituie paguba efectivă contravaloarea distrugerilor pricinuite bunului, actualizată cu rata inflaţiei precum și contravaloarea chiriei neachitate la termen, actualizată cu rata inflaţiei.

Constituie câştig nerealizat echivalentul chiriei lunare/anuale, precum și echivalentul dobânzii bancare medii practicate de B.N.R., aplicată la echivalentul chiriei.

În urma rezilierii contractului din culpa exclusivă a locatarului, acesta va datora locatorului pentru perioada dintre data încetării de drept a contractului de închiriere şi până la părăsirea efectivă a spaţiului, daune interese, echivalent cu cuantumul chiriei.

VIII MODFICAREA ŞI ÎNCETAREA CONTRACTULUI

Art. 15. Modificarea clauzelor prezentului contract de închiriere se poate face numai prin acordul părtilor contractante, prin încheierea unor acte adiționale în acest sens.

Art. 16. Încetarea prezentului contract poate avea loc în următoarele cazuri:

a) la expirarea duratei stabilite în contract, dacă părţile nu convin la

prelungirea acestuia;

b) în cazul în care interesul naţional, local sau cerinţele urbanistice impun aceasta, prin denunţarea unilaterală de către locator, cu preaviz de 15 zile adresat chiriaşului de a elibera terenul/imobilul;

c) prin acordul părţilor;

d) prin denunţarea unilaterală a contractului. Denunţarea unilaterală a contractului poate fi făcută de către oricare dintre părţi, cu condiția transmiterii unei notificări cu cel puțin 15 zile înainte de data încetării contractului.

e) în cazul nerespectării obligaţiilor contractuale de către locatar, prin reziliere unilaterală, cu plata unei despăgubiri în sarcina locatorului, fără a mai fi necesară punerea în întârziere a locatarului şi fără intervenţia instanţei de judecată

f) la dispariţia, dintr-o cauză de forţă majoră, a bunului închiriat sau în cazul imposibilităţii obiective a locatarului de a-l exploata, prin renunţare, fără plata unei despăgubiri

g) alte situaţii expres prevăzute de lege sau în contractul de închiriere

Art. 17. Încetarea este efectivă la data stabilită pentru expirarea contractului sau de la data comunicată prin notificare. Pentru ocuparea terenului după această dată de către locatar, locatorul va calcula despăgubiri.

Art. 18. Contractul se reziliază de plin drept, prin denunţare unilaterală de către locator, fără a mai fi necesară punerea în întârziere a chiriaşului şi fără intervenţia instanţei de judecată, în cazul în care chiriaşul se găseşte în vreuna din următoarele situaţii:

a) a schimbat destinaţia bunului închiriat fără obţinerea acordului

locatorului,

b) a subînchiriat bunul ce face obiectul contractului;

c) a cedat folosinţa bunului unor terţi;

d ) nu şi-a îndeplinit obligaţiile de plată a chiriei

Art. 19. Încetarea contractului în oricare din situațiile prevăzute la art. 18 conduce la pierderea garanţiei de bună execuție a contractului, la plata unei despăgubiri în sarcina chiriaşului de 50% din valoarea chiriei indexate la zi precum şi la eliberarea terenului pe cale administrativă.

IX REGLEMENTAREA LITIGIILOR

Art. 20 Orice litigiu, neînţelegere sau pretenţie având legătură cu prezentul contract de închiriere, sau încălcarea, încetarea sau invalidarea acestuia va fi solutionată pe cale amiabilă. În caz contrar, părţile se vor adresa instanţelor judecătoreşti competente.

X. PREDAREA - PRIMIREA BUNULUI

Art. 21 Predarea-primirea bunului se efectuează de locator în maxim 30 zile de la data constituirii garanţiei pentru buna execuție a contractului, iar de către locatar, în 5 zile după încetarea contractului.

Art. 22 Predarea-primirea bunului se consemnează în proces-verbal de predare-primire.

Art. 23 Locatorul va putea proceda la încheierea procesului verbal de predare-primire în lipsa locatarului, în situaţia în care acesta nu se prezintă la data şi ora stabilită pentru derularea procedurii de predare primire, locatarul pierzând dreptul de a ridica eventuale obiecţii cu privire la cele consemnate în cuprinsul procesului verbal ori starea spaţiului de la momentul predării.

Art. 24 Starea spaţiului de la momentul predării-primirii se va putea dovedi numai prin procesul verbal de predare primire încheiat precum şi

planşele fotografice realizate la momentul predării, dacă acestea există, părţile convenind că nici o altă probă suplimentară nu va putea fi admisă pentru a demonstra starea spaţiului.

Art. 25 Bunurile locatarului, amenajările, îmbunătăţirile şi siglele amplasate de căte locatar ce sunt situate în incinta/exteriorul spaţiului, vor fi ridicate de către chiriaş la momentul încheierii procesului verbal de predare primire la finalizarea contractului ori în termenul convenit de către părţi în cuprinsul acestui proces verbal, fără a produce degradări spaţiului locatorului. În situaţia în care ridicarea acestora nu este posibilă datorită riscului de degradare a spaţiului ca urmare a operaţiunii de ridicare, ori în cazurile în care acestea au fost încorporate în imobil, bunurile, lucrările de îmbunătăţire sau amenajare, siglele devin proprietatea locatorului, locatarul neavând dreptul de a solicita plata vreunei despăgubiri din partea acestia.

Art. 26 Bunurile şi lucrările de îmbunătăţire şi amenajare ce nu au fost ridicate de către locatar la momentul predări primirii imobilului către locator, ori în termenul convenit de către părţi prin procesul verbal de predare primire sau cel târziu până la finalizarea lucrărilor de remediere a deficienţelor de către locatar, devin de drept proprietatea locatorului, locatarul pierzând dreptul de a solicita restituirea acestora ori plata vreunei sume cu titlu de despăgubire pentru acestea

XI. CLAUZE SPECIALE

Art.27 Forţa majoră exonerează părţile de răspundere pentru neîndeplinire a totală sau parţială a obligaţiilor ce le revin potrivit prezentului contract de închiriere.

Nu constituie cauze de forţă majoră şi nu pot fi invocate de părţi pentru a se apăra de neexecutarea obligaţiilor:

– blocajul financiar existent în economia naţională

– dificultăţile de lichiditate

– creşterile intempestive ale preţurilor

– incapacitatea de plată a unei bănci, sau alte asemenea cauze care, deşi provin de la un tert, sunt şi rămân previzibile

Art. 28 Constituie caz de forţă majoră orice eveniment extern, imprevizibil, absolut invincibil şi intervenit după intrarea în vigoare a prezentului contract de închiriere care împiedică părţile să– şi îndeplinească obligaţiile parțial sau total.

Art. 29 Partea aflată în caz de forta majoră va notifica celeilalte părţi, atât apariţia cât şi încetarea evenimentului în termen de 5 zile.

Lipsa notificarii evenimentului in termenul prevazut mai sus, duce la decaderea

părții aflate în caz de forţă majoră din dreptul de a fi exonerata de răspundere.

XII. DISPOZIŢII FINALE

Art. 30 Modificarea, adaptarea şi completarea prezentului contract se va face numai cu acordul scris al ambelor părţi, prin acte adiţionale.

Art. 31 Prevederile caietului de sarcini nr.     sunt obligatorii pentru

părțile contractante și constituie anexă la prezentul contract.

Art. 32 Prezentul contract reprezintă titlu executoriu.

Art. 33 Dispoziţiile prezentului contract se completează cu prevederile legale în vigoare.

Art. 34 Prezentul contract s-a încheiat în 2 exemplare, în limba română, câte unul pentru fiecare parte, toate cu valoare de original şi având aceeaşi forţă probantă.

NOTĂ! Prezentul contract cadru cuprinde clauzele obligatorii minime pe care le va conține contractul de închiriere, fără a se limita însă la acestea.

LOCATOR LOCATAR

Primar,

Secretar General,

Direcția Urbanism și Amenajarea Teritoriului,

Director DITL, Director D.J.A.P.