MINISTERUL EDUCAȚIEI


MINISTERUL EDUCAȚIEI


Shape1 Ș COALA GIMNAZIALĂ NR. 5 BRAȘOV

Shape2


ACORD PRIVIND PRELUCRAREA DATELOR CU CARACTER PERSONAL


ȘCOALA GIMNAZIALĂ NR. 5 BRAȘOV, persoană juridică română cu sediul în Brașov, Jud. Brașov, Str. Xx. Xxxx Xxxxxxxxxxx, nr. 3, in calitate de prestator educație, reprezentată legal prin xxxx. Xxxxxx Xxxxxxx, în calitate de director, având în vedere prevederile din LEGEA nr. 190 din 18 iulie 2018 privind protecția persoanelor cu privire la prelucrarea datelor cu caracter personal, aduce la cunoștință părinților elevului _________________________________________ din clasa pregătitoare, începând cu anul școlar 2022-2023 următoarele:

Informațiile oferite de dumneavoastră ce conțin date de identificare vor fi folosite in scopul întocmirii documentației de înregistrare ca elev, întocmirea și completarea anumitor documente ce vizeaza relațiile școală - elev.

Director,

Xxxx. Xxxxxx Xxxxxxx


Imi exprim in mod expres consimțământul ca Școala Gimnazială nr. 5 Brașov, sa folosească datele de identificare cu caracter personal, puse la dispoziție, numai pentru întocmirea documentelor de înregistrare si evidenta anumitor documente ce vizează relațiile școală – elev în conformitate cu nota de informare privind prelucrarea datelor personale ale elevului, astfel (bifez cu X căsuța corespunzătoare opțiunii)

Date personale ale elevilor

DA

NU

Numele și prenumele



Data și locul nașterii



CNP



Naționalitatea și etnia



Numele și prenumele părinților



Datele de contact ale părinților/tutorilor legali ( adresa de domiciliu/ reședință și de corespondență, telefon, e-mail) pentru comunicarea școală – părinți.



Rezultatele școlare la final de de an de studiu/ ciclu de învățământ, examene naționale, olimpiade și concursuri.



Religia ( în vederea exprimării opțiunii privind studiul disciplinei Religie)



Starea financiară a părinților (în vederea solicitării burselor școlare sociale/de merit și/sau premii)



Imaginea (în vederea promovării imaginii școlii în spațiu virtual, pliante, afișe)



Imaginea (în vederea asigurării siguranței elevilor pe durata cursurilor, pe coridoare și în curtea școlii)



Starea de sănătate ( pentru asigurarea condițiilor adecvate sănătății elevilor)




Nume si Prenume Data

____________________________

Semnatura



Notă de informare

Privind prelucrarea datelor personale ale elevilor


Ce date folosim?

  • Numele și prenumele elevului

  • Data și locul nașterii

  • CNP

  • Naționalitatea și etnia

  • Numele și prenumele părinților

  • Datele de contact ale părinților/tutorilor legali ( adresa de domiciliu/ reședință și de corespondență, telefon, e-mail)

  • Rezultatele școlare la final de de an de studiu/ ciclu de învățământ, examene naționale, olimpiade și concursuri.

  • Religia ( în vederea exprimării opțiunii privind studiul disciplinei Religie)

  • Starea financiară a părinților (în vederea solicitării burselor școlare sociale/de merit și/sau premii)

  • Imaginea

  • Starea de sănătate


Unde utilizăm datele personale?


  • Întocmirea documentelor școlare (contract educațional, acord excursie/ deplasare, fișă înscriere elev, cataloage, inclusiv catalogul on-line, carnete elev, abonamente RAT);

  • Întocmirea și afișarea listelor cu elevii înscriși și admiși în clasa pregătitoare;

  • Întocmirea și eliberarea actelor de studii (diplome, certificate, foi matricole);

  • Eliberarea unor documente solicitate de elev/ părinte (adeverințe de studii, adeverințe de elev);

  • Comunicarea în scris, telefonic, electronic între școală și părinți;

  • Întocmirea situațiilor școlare de final de semestru/ an / ciclu de studiu;

  • Situații diverse solicitate de terți, în interesul elevilor (Primăria Municipiului Brașov, Inspectoratul Școlar al Județului Brașov, Ministerul Educației Naționale, Centrul Național de Evaluare);

  • Promovarea imaginii școlii;

  • Siguranța elevilor pe durata derulării cursurilor ( prin sistem de supraveghere video a holurilor și a curții școlii);

  • Asigurarea condițiilor adecvate sănătății elevilor, inclusiv pentru elevii cu C.E.S..


Cât timp păstrăm datele personale?


  • Pe durata școlarizării elevului (datele legate de părinți, religie și etnie, situația materială, starea de sănătate);

  • Conform legislației în vigoare privind păstrarea și arhivarea documentelor școlare (restul datelor privind elevii).





Cui furnizăm datele personale?


  • Inspectoratului Școlar al Județului Brașov (realizarea de situații, statistici centralizate la nivelul județului);

  • Ministerul Educației Naționale (realizarea de situații, statistici centralizate la nivel național și prin intermediul aplicației informatice SIIIR);

  • Direcției Generale pentru Asistență Socială și Protecția Copilului;

  • Consiliului Local Brașov și/sau din localitatea de domiciliu a elevului (în vederea acordării de burse, premii).



Ce drepturi aveți în ceea ce privește datele personale furnizate?


  • Dreptul de a obține din partea operatorului o confirmare că se prelucrează sau nu datele dumneavoastră personale;

  • Dreptul de acces la următoarele informații:

  • Scopurile prelucrării

  • Categoriile de date cu caracter personal vizate.

  • Destinatarii sau categoriile de destinatari cărora datele cu caracter personal le-au fost sau urmează să le fie divulgate

  • Perioada pentru care se preconizează că vor fi stocate datele cu caracter personal, dacă este posibil, în caz contrar criteriile utilizate pentru a stabilii această perioadă

  • Dreptul de a solicita operatorului rectificarea sau stergerea datelor ori restrictionarea prelucrarii datelor cu caracter personal

  • Dreptul de a se opune prelucrării;

  • Dreptul de a depune o plângere în fața autorității de supraveghere; în cazul în care datele cu caracter personal nu sunt colectate de la persoana vizată, orice informații disponibile privind sursa acestora; existența unui proces decizional automatizat incluzând crearea de profiluri, precum și informații pertinente privind logica utilizată și privind importanța și consecințele preconizate ale unei astfel de prelucrări;

  • Dreptul la rectificarea datelor inexacte;

  • Dreptul la stergerea datelor sau „dreptul de a fi uitat”

  • Deptul la restrictionarea prelucrarii in cazurile următoare: când contestați exactitatea datelor (restrictionarea prelucrarii va dura o perioada ce ii permite operatorului sa verifice exactitatea datelor); când prelucrarea este ilegala, iar dumneavoastră va opuneti stergerii datelor, solicitând în schimb restricționarea utilizării lor; când operatorul nu mai are nevoie de datele cu caracter personal în scopul prelucrării, dar dumneavoastră le solicitați pentru exercitarea unui drept în instanță;â

  • Dreptul de a primi datele cu caracter personal si de a le transmite unui alt operator sau „dreptul la portabilitatea datelor”;

  • Dreptul de a va opune prelucrarii necesare pentru indeplinirea unei sarcini ce servește unui interes public sau care rezultă din exercitarea autorității publice cu care este învestit operatorul sau prelucării necesare în scopul intereselor legitime urmărite de operator sau de o terță parte, precum si crearii se profiluri pe baza acestor dispozitii;

  • Dreptul de a nu face obiectul unei decizii bazate exclusiv pe prelucrarea automată, inclusiv crearea de profiluri, cu excepția cazurilor în care o astfel de prelucrare este necesară pentru încheierea sau executarea unui contract, sau când există consimțământul persoanei vizate;

  • Dreptul de a vă retrage consimțământul în orice moment, pentru situația în care se prelucrează date în temeiul consimțământului expres (conform art. 6 alin. 1 lit. a din Regulamentului UE 2016/679) precum și în situația în care se prelucrează date cu caracter personal care dezvăluie originea rasială sau etnică, opiniile politice, confesiunea religioasă sau convingerile filozofice sau apartenența la sindicate și prelucrarea de date genetice, de date biometrice pentru identificarea unică a unei persoane fizice, de date privind sănătatea sau date privind viața sexuală sau orientarea sexuală, când prelucrarea acestor date se realizează în baza consimțământului explicit;

  • Dreptul de a depune o plângere în fața unei autorități de supraveghere.



Document Metadata

Filed: March 28th, 2022