CONTRACT NR. ………../…………......... DE FINANŢARE NERAMBURSABILĂ DIN FONDURILE BUGETULUI LOCAL AL MUNICIPIULUI MOINESTI ALOCATE PENTRU ACTIVITĂŢI NONPROFIT DE INTERES LOCAL

F 136 - 17

ANEXA 17

ROMÂNIA

JUDEŢUL BACAU

MUNICIPIUL MOINESTI

CONTRACT NR. ………../………….........

DE FINANŢARE NERAMBURSABILĂ DIN FONDURILE BUGETULUI LOCAL AL MUNICIPIULUI MOINESTI ALOCATE PENTRU ACTIVITĂŢI NONPROFIT DE INTERES LOCAL

În conformitate cu Hotararea Consiliului Local nr. ___________ pentru aprobarea Ghidului solicitantului privind regimul finanţărilor nerambursabile alocate de la bugetul local pentru activităţi nonprofit de interes local,

Între:

Unitatea Administrativ Teritoriala – municipiul Moinesti, cu sediul în Moinesti, xxxxxx Xxxxxx Xxxxxxxxxx, xx. 00, 605400, jud. Bacau, cod fiscal 0000000, tel. 0000000000; fax 0000000000, denumită în continuare Autoritate Finanţatoare,

şi

_________________________________________________, cu sediul în ____________, judetul ___________ tel./fax ___________, cont bancar _______________________________ deschis la ___________________________, reprezentat legal de ___________________, denumită în continuare Beneficiar,

s-a încheiat prezentul contract.

CAPITOLUL I ­ Obiectul şi valoarea contractului

Art. 1 ­ Obiectul contractului

(1) Prezentul contract are ca obiect finanţarea de către Autoritatea Finanţatoare, din fondurile alocate pentru activităţi nonprofit de interes local cuprinse în bugetul local al Municipiului Moinesti, a activităţilor pe care Beneficiarul le va desfăşura în cadrul Proiectului _________________________________________________ denumit în continuare Proiect, în vederea atingerii obiectivelor acestuia, stipulate în cererea de finanţare.

(2) Autoritatea Finanţatoare va pune la dispoziţia Beneficiarului, fondurile necesare derulării activităţilor Proiectului, în termenele şi condiţiile stabilite prin prezentul contract.

(3) Beneficiarul îşi asumă responsabilitatea derulării Proiectului. În acest scop, va conduce, va supraveghea şi va desfăşura toate activităţile cuprinse în cadrul Proiectului, a căror executare îi revine nemijlocit.

Art. 2 ­ Valoarea contractului

(1) Valoarea contractului este de ____________ lei, reprezentând suma totală alocată Proiectului de către Autoritatea Finanţatoare, adică _______% din valoarea totala eligibila a proiectului derulat, cu destinaţia: __________________________________________________. Contributia proprie a beneficiarului este de ____________ lei, adica _______ % din valoarea totala eligibila proiectului derulat.

(2) La data semnării prezentului contract Beneficiarul declară că Proiectul care face obiectul prezentului contract nu a mai beneficiat de finanţări nerambursabile pentru realizarea sa de la aceeasi autoritate finantatoare fiind respectate prevederile art. 12 alin. 1 din Legea 350/2005.

CAPITOLUL II ­ Durata contractului

Art. 3 – Intrarea în vigoare

(1) Prezentul contract intră în vigoare la data semnării lui de către părţi.

Art. 4 ­ Derularea Proiectului

(1) Derularea Proiectului va începe şi va fi finalizată de către Beneficiar conform termenelor stabilite în cererea de finanţare şi anume, _____ saptamani/luni de la data semnarii contractului de finantare nerambursabila, perioadă în care se vor desfăşura activităţile descrise şi prevăzute a se realiza în cadrul Proiectului.

(2) Părţile pot conveni o prelungire a termenului de finalizare, dacă întârzierea este cauzată de evenimente de forţă majoră.

(3) Beneficiarul finanţării are obligaţia să finalizeze proiectul, inclusiv procedura de întocmire şi depunere a raportului final în vederea validării acestuia de către comisia de monitorizare a Autoritatii Finanţatoare în anul bugetar în care s-a acordat finanţarea.

CAPITOLUL III – Obligaţiile părţilor

Art.5 ­ Obligaţiile Beneficiarului sunt:

a) să execute activităţile Proiectului aşa cum sunt stipulate ele in cererea de finanţare, anexă la prezentul contract, să asigure comunicarea eficientă şi operativă a problemelor tehnice şi financiare atât în interiorul grupului de parteneri, dacă există, cât şi între Autoritatea Finanţatoare şi Beneficiar / organizaţiile din grup;

b) să asigure suportul administrativ necesar implementării Proiectului;

c) să asigure componenţa şi funcţionalitatea echipei de lucru a Proiectului;

d) să asigure secretul profesional pe durata contractului şi, după caz, să aplice prevederile privind regimul informaţiilor clasificate, conform Legii nr. 182/2002 cu modificările ulterioare, Hotărârii Guvernului nr. 585/2002 cu modificările şi completările ulterioare;

e) să nu comunice, în nici o situaţie, fără consimţământul prealabil scris al Autorităţii Finanţatoare, informaţii confidenţiale aparţinând Autorităţii Finanţatoare sau obţinute de el în baza relaţiilor contractuale;

f) să nu facă publice informaţii şi rezultate ale Proiectului fără consimţământul scris al Autorităţii Finanţatoare şi să nu folosească în defavoarea acesteia informaţiile primite sau rezultatele activităţilor efectuate în cursul şi în scopul realizării contractului;

g) să comunice în scris Autorităţii Finanţatoare, în termen de 10 de zile de la data declarării stării de faliment sau lichidare sau dacă cedează partea cea mai importantă a activelor sale;

h) să permită pe toată durata contractului, precum şi pe o perioadă de 5 ani de la încetarea acestuia, în decurs de 2 zile lucrătoare de la primirea unei notificări în acest sens, accesul neîngrădit al reprezentanţilor Autorităţii Finanţatoare sau a altor organe de control abilitate prin lege, pentru a controla documentele pe baza cărora se ţine evidenţa activităţilor derulate în cadrul contractului. Controlul se efectuează la locul unde aceste documente sunt păstrate de către Beneficiar;

i) să întocmească şi să predea Autorităţii Finanţatoare rapoartele tehnice şi financiare, conform Ghidului solicitantului privind regimul finanţărilor nerambursabile din fondurile bugetului local al Municipiului Moinesti alocate pentru activităţi nonprofit de interes judeţean.

j) să aplice procedura de achiziţie prevăzuta de legislatia referitoare la atribuirea contractelor de achiziţie publică, in vigoare la data derularii contractului de finantare, atunci când, pentru îndeplinirea obligaţiilor contractuale, achiziţionează, din fonduri publice nerambursabile, produse, lucrări sau servicii.

k) să prezinte Autorităţii Finanţatoare documentele justificative în copie, pentru validarea plăţilor. La solicitarea Autoritatii Finantatoare, se vor prezenta spre verificare documentele justificative şi în original.

l) să prezinte, la solicitarea Autorităţii Finanţatoare, orice informaţie sau document ce privesc derularea proiectului, în termen de 2 zile de la solicitarea acestora.

Art. 6 - Obligaţiile Autorităţii Finanţatoare sunt:

a) să pună la dispoziţia Beneficiarului orice informaţii şi/sau documentaţii pe care le deţine şi care pot fi relevante pentru realizarea contractului. Aceste documente vor fi returnate Autorităţii Finanţatoare la finalizarea contractului;

b) să vireze sumele alocate din bugetul local al Municipiului Moinesti pentru finanţarea Proiectului, către Beneficiar, în condiţiile art.9 din prezentul contract;

c) să nu comunice, în nici o situaţie, fără consimţământul prealabil scris al Beneficiarului, informaţii confidenţiale aparţinând Beneficiarului sau obţinute de Autoritatea Finanţatoare în baza relaţiilor contractuale;

d) să asigure şi să realizeze monitorizarea şi evaluarea intermediară şi finală a Proiectului;

e) să urmărească cofinanţarea proiectelor prin verificarea efectuării cofinanţării şi a documentelor justificative şi, după caz, prin verificare la locul desfăşurării Proiectului;

f) să organizeze sistemul propriu de protecţie a informaţiilor clasificate, in conformitate cu „Standardele naţionale de protecţie a informaţiilor clasificate” aprobate prin Hotărârea Guvernului nr. 585/2002 cu modificările şi completările ulterioare şi dispoziţiile legale în vigoare în cazul în care Proiectul monitorizat şi gestionat de Autoritatea Finanţatoare conţine informaţii de natura celor prevăzute în conformitate cu Legea nr. 182/2002 cu modificările şi completările ulterioare.

CAPITOLUL IV – Participarea terţelor părţi

Art.7 - Participarea terţelor părţi la implementarea proiectului nu este permisă.

Art.8 - În sensul prezentului articol, prin terţă parte se înţelege orice persoană fizică sau juridică, alta decât partenerul/partenerii declaraţi în cererea de finanţare.

CAPITOLUL V – Virarea sumelor reprezentând finanţare nerambursabilă

Art. 9 - Efectuarea viramentelor

(1) Autoritatea Finantatoare, virează direct în contul Beneficiarului sumele reprezentând finanţare nerambursabilă alocată Proiectului din bugetul local al Municipiului Moinesti, conform prezentului contract, astfel:

­ 30% din suma totală acordată prin prezentul contract, reprezentând avans, în termen de 10 zile de la semnarea contractului, pe baza cererii de plată a avansului;

- 50% din valoarea finanţării acordate, va fi virată beneficiarului, după cheltuirea şi justificarea avansului. Cererea de plată este însoţită de raportul intermediar iar tranşa va fi virată în termen de 10 zile de la validarea acestuia de către Autoritatea Finanţatoare

- 20 % dupa finalizarea proiectului. Cererea de plată este însoţită de raportul final şi documentele justificative, prin care va demonstra cheltuirea tuturor fondurilor conform bugetului aprobat.

(2) Autoritatea Finantatoare poate suspenda, cu notificare scrisă, în întregime sau parţial, plata, fără rezilierea contractului, în cazul nerespectării de către Beneficiar a oricăreia dintre obligaţiile sale contractuale, şi să procedeze la verificarea întregii documentaţii privind derularea Proiectului finanţat şi utilizarea finanţării.

CAPITOLUL VI - Cheltuieli

Art. 10 - Efectuarea cheltuielilor de către Beneficiar

(1) Orice sumă primită ca finanţare de la Autoritatea Finantatoare, în temeiul prezentului contract, va fi cheltuită de către Beneficiar numai pentru realizarea Proiectului.

(2) Cheltuielile vor fi efectuate de către Beneficiar conform bugetului detaliat al Proiectului prezentat în documentaţia depusă pentru acordarea finanţării nerambursabilă şi a prevederilor prezentului contract, anexa la acest contract.

(3) Categoriile de cheltuieli eligibile si neeligibile sunt cele prevăzute în Termenii de Referinţă din Ghidul solicitantului privind regimul finanţărilor nerambursabile din fondurile bugetului local al Municipiului Moinesti alocate pentru activităţi nonprofit de interes judeţean.

(4) Cheltuielile efectuate înainte de/şi după perioada de derulare a Proiectului prevăzută la art. 4 din prezentul contract, nu sunt eligibile şi nu pot fi decontate de către Beneficiar.

(5) Atunci când Autoritatea Finanţatoare constată, pe baza rapoartelor sau ca urmare a verificărilor efectuate, că Beneficiarul a folosit sau foloseşte fondurile şi/sau bunurile achiziţionate pentru derularea Proiectului, într-o manieră neconformă cu clauzele contractuale sau că nu justifică utilizarea sumelor, Autoritatea Finantatoare poate solicita în scris restituirea acestora.

(6) Beneficiarul are obligaţia de a restitui Autoritatii Finantatoare, în termen de 5 zile lucrătoare de la primirea solicitării scrise, sumele întrebuinţate în alte scopuri decât desfăşurarea activităţilor Proiectului în termenul de derulare a Proiectului stabilit prin prezentul contract şi cele a căror întrebuinţare nu este dovedită conform prevederilor art.12.

(7) Suma rămasă necheltuită la sfârşitul Proiectului (atunci când derularea Proiectului a fost posibilă cu costuri mai mici faţă de cele propuse şi aprobate iniţial) va fi evidenţiată în raportul financiar final şi va fi restituită de către Beneficiar, Autoritatii Finantatoare, în termen de 5 zile lucrătoare de la solicitarea acesteia, comunicată Beneficiarului în scris.

(8) În cazul în care costurile eligibile la sfârşitul proiectului sunt mai mici decât costul total estimat menţionat in contract, contribuţia Autorităţii Contractante se va limita la suma rezultată din aplicarea procentului fixat in contract la costurile aprobate prin bugetul initial (al contractului de finantare).

(9) Atunci când, pentru îndeplinirea obligaţiilor contractuale, Beneficiarul achiziţionează, din fonduri publice nerambursabile, produse, lucrări sau servicii, procedura de achiziţie este cea prevăzută de legislatia incidenta in materia achizitiilor publice in vigoare la data achizitiei.

CAPITOLUL VII ­ Monitorizare si control

Art. 11 ­ Informare

(1) Beneficiarul furnizează Autoritatii Finantatoare toate informaţiile referitoare la derularea Proiectului. Autoritatea Finantatoare poate solicita oricând Beneficiarului informaţii cu privire la stadiul activităţilor, Beneficiarul având obligaţia să răspundă în scris oricărei solicitări a acesteia în termen de 3 zile lucrătoare.

Art. 12 ­ Prezentarea rapoartelor obligatorii

(1) Beneficiarul va transmite informaţii privind derularea Proiectului şi utilizarea sumelor primite. În acest scop Beneficiarul va prezenta Autoritatii Finantatoare:

­ raportul intermediar: va fi depus înainte de solicitarea celei de a doua tranşe;

­ un raport de activitate final asupra utilizării tuturor sumelor primite cu privire la activităţile Proiectului, care va cuprinde obligatoriu justificarea cheltuielilor la nivelul întregului Proiect, odată cu solicitarea tranşei finale;

(2) Raportările vor fi întocmite în conformitate cu anexa la Ghidul solicitantului şi vor fi însoţite obligatoriu de documentele justificative ale plăţilor efectuate de Beneficiar în copie, precum şi documente justificative care să ateste respectarea prevederilor art. 10, alin. (9) din prezentul contract. La solicitarea Autoritatii Finantatoare, se vor prezenta spre verificare documentele justificative şi în original.

(3) La întocmirea raportului financiar final, Beneficiarul va prezenta decontul aferent atât al sumei primite de la Autoritatea Finanţatoare, cât şi al sumei ce reprezintă contribuţia proprie.

(4) Raportul final va fi depus în două exemplare, la registratura Autoritatii Finantatoare, in termen de 10 zile calendaristice de la data finalizării Proiectului prevăzută la art. 4.

(5) În scopul informării Autoritatii Finantatoare cu privire la dificultăţile apărute pe parcursul derulării Proiectului, Beneficiarul va elabora şi transmite acestuia rapoarte speciale.

Art. 13 ­ Evaluarea rapoartelor

Autoritatea Finantatoare va urmări ca evaluarea rapoartelor să se facă în termen de maxim 10 zile de la primirea de către comisia de monitorizare

Art. 14 ­ Monitorizarea

(1) Pe toată durata contractului, precum şi pe o perioadă de 5 ani de la încetarea acestuia, Beneficiarul este obligat să permită, în orice moment, accesul neîngrădit al reprezentanţilor Autoritatii Finantatoare, Curţii de Conturi sau a altor organe de control abilitate prin lege, în scopul realizării controlului financiar şi auditului, pentru a controla registrele, documentele şi înregistrările deţinute de către Beneficiar, pe baza cărora se ţine evidenţa activităţilor derulate în cadrul Proiectului, pentru verificarea conformării faţă de prevederile prezentului contract. Controlul se efectuează la locul unde aceste documente sunt păstrate de către Beneficiar, iar acesta are obligaţia să prezinte orice documentaţie solicitată. În cazul refuzului de a permite accesul acestor persoane şi de a coopera cu aceştia, Autoritatea Finantatoare poate solicita în scris restituirea integrală a sumelor alocate.

CAPITOLUL VIII ­ Rezultate. Publicitate

Art. 15 ­ Promovarea Proiectului

(1) Beneficiarul are obligaţia de a face referire explicită pe toate materialele şi produsele obţinute în urma finanţării primite, precum şi cu ocazia tuturor evenimentelor şi acţiunilor desfăşurate pe durata Proiectului, la următoarea expresie: "Proiect realizat cu sprijinul Unitatii Administrativ Teritoriale - municipiul Moinesti. Conţinutul acestui proiect nu reflectă neapărat poziţia Unitatii Administrativ Teritoriale - municipiul Moinesti şi nu implică nici o responsabilitate din partea acestuia".

(2) Autoritatea Finantatoare va putea, pe parcursul derulării Proiectului sau la finalul acestuia, să facă publice, în modul în care va considera necesar, prin publicarea de articole sau alte manifestări:

­ obiectivele şi durata Proiectului;

­ finanţarea acestuia de către Autoritatea Finantatoare;

­ activităţile efectuate în cadrul Proiectului;

­ rezultatele obţinute.

Art.16 – La sfârşitul perioadei de implementare a Proiectului, rezultatele acestuia aparţin în egală măsură atât Beneficiarului, cât şi Autorităţii Finanţatoare.

Art.17 - Autoritatea Finanţatoare nu îşi asumă răspunderi şi nu intervine în litigiile care pot apărea între parteneri în privinţa drepturilor de proprietate asupra rezultatelor obţinute sau utilizate de aceştia, atât pe parcursul derulării Proiectului, cât şi după finalizarea acestuia.

CAPITOLUL IX – Răspundere contractuală

Art.18 Beneficiarul îşi asumă întreaga răspundere tehnică şi supravegherea generală a executării serviciilor contractate.

Art.19 Beneficiarul răspunde pentru realizarea obligaţiilor contractuale şi suportă pagubele cauzate Autorităţii Finanţatoare, ca urmare a oricăror acţiuni sau omisiuni legate de realizarea contractului şi care îi sunt imputabile.

Art.20 Beneficiarul răspunde pentru îndeplinirea la timp a demersurilor necesare în vederea obţinerii aprobărilor, avizelor sau licenţelor necesare realizării contractului în concordanţă cu reglementările în vigoare.

Art.21 Beneficiarul răspunde de exactitatea datelor prezentate în documentele justificative de plată.

Art.22 Beneficiarul răspunde de păstrarea documentelor care au stat la baza încheierii contractului pe o perioadă de minimum 5 ani de la data încetării raporturilor contractuale.

Art.23 În cazul în care Beneficiarul nu respectă prevederile prezentului contract, nu va fi eligibil pentru obţinerea unei finanţări nerambursabile din fondurile bugetului local al Municipiului Moinesti în anul următor.

Art.24 ­ Limite ale răspunderii Autoritatii Finantatoare:

(1) nu este responsabil pentru modul în care finanţarea este folosită, răspunderea Autoritatii Finantatoare nefiind în nici un fel angajată, în cazul în care Beneficiarul va fi ţinut responsabil faţă de terţi pentru orice prejudicii cauzate în derularea Proiectului şi în nici o altă situaţie ce decurge dintr-o acţiune sau inacţiune ilicită a Beneficiarului legată de finanţarea acordată prin prezentul contract.

(2) Autoritatea Finantatoare nu răspunde în cazul nerespectării legislaţiei în vigoare de către Beneficiar sau de către angajaţi, colaboratori sau consultanţi ai acestuia.

CAPITOLUL X – Modificarea contractului

Art.25 Prevederile contractului pot fi modificate şi/sau completate numai prin acte adiţionale semnate de comun acord de către părţi, sau de către împuterniciţi ai acestora.

(1) Pe parcursul derulării proiectului, Beneficiarul poate modifica, prin solicitare scrisă justificată, aprobată de Autoritatea Finanţatoare – durata de derulare, structura bugetului Proiectului şi/sau alte elemente, cu condiţia ca acestea să nu schimbe scopul şi obiectivele Proiectului.

(2) Asemenea modificări nu pot conduce la majorarea valorii contractului prevăzute la art. 2.

CAPITOLUL XI – Rezilierea contractului

Art.26 Autoritatea Finantatoare poate denunta contractul cu efect imediat, în cazul în care Beneficiarul angajează, pe durata implementării proiectului, persoane fizice sau juridice care au participat la evaluarea Proiectului care face obiectul prezentului contract, ori care au participat, în diferite faze, la selectarea beneficiarilor pentru acest Proiect.

Art.27 Autoritatea Finantatoare poate denunta contractul dacă Beneficiarul este în lichidare voluntară, se află în faliment sau dacă vinde ori cedează partea cea mai importantă a activelor sale.

Art.28 Autoritatea Finantatoare, poate denunta contractul dacă Beneficiarul nu demarează realizarea contractului în termenul stabilit în contract.

Art.29

(1) Contractul de finanţare poate fi denuntat unilateral, în termen de 10 zile calendaristice de la data primirii notificării prin care părţii în culpă i s-a adus la cunoştinţă că nu şi-a îndeplinit obligaţiile contractuale.

(2) Notificarea trebuie comunicată în termen de 10 zile calendaristice de la data constatării neîndeplinirii sau îndeplinirii necorespunzătoare a uneia sau mai multor obligaţii contractuale.

(3) Nerespectarea termenelor si a prevederilor din contract de către Beneficiar duce rezilierea contractului şi pierderea finanţării, precum şi la interzicerea participării pentru obţinerea finanţării pe viitor.

(4) În cazul rezilierii contractului ca urmare a neîndeplinirii clauzelor contractuale de către Beneficiar, acesta este obligat ca în termen de 5 zile lucrătoare de la rezilierea contractului să returneze Autorităţii Finanţatoare sumele primite.

CAPITOLUL XII – Forţa Majoră

Art. 30 Este exonerată de răspundere pentru neexecutare sau executare necorespunzătoare a obligaţiilor cei revin partea care a fost împiedicată de intervenţia unui caz de forţă majoră.

Art. 31 Este forţă majoră evenimentul absolut imprevizibil, imposibil de împiedicat şi independent de voinţa părţilor, care le opreşte să-şi execute obligaţiile ce le revin potrivit prezentului contract.

Art. 32 Forţa majoră trebuie anunţată în scris în termen de 10 zile de la apariţia ei, iar la dispariţia forţei majore, tot în termen de 10 zile trebuie făcută o notificare scrisă.

Art. 33 Realizarea parţială a contractului ca urmare a unei situaţii de forţă majoră are drept rezultat plata parţială, Beneficiarul având obligaţia să restituie sumele care nu au fost cheltuite în perioada derulării contractului.

CAPITOLUL XIII –Penalităţi

Art. 34 În cazul în care Beneficiarul nu respectă prevederile art. 10, alin. (5)­(8) sau întârzie în realizarea obligaţiilor contractuale, datorează dobânzi şi penalităţi de întârziere, conform legislaţiei privind colectarea creanţelor bugetare, care se constituie în venituri ale bugetului local.

CAPITOLUL XIV – Litigii

Art. 35 Litigiile de orice fel decurgând din executarea prezentului contract se soluţionează pe cale amiabilă în termen de 15 zile calendaristice de la apariţia lor. Eventualele litigii născute din interpretarea, executarea, încetarea prezentului contract, care nu pot fi soluţionate pe cale amiabilă, vor fi supuse soluţionării instanţelor judecătoreşti competente.

CAPITOLUL XV - Dispoziţii generale şi finale

Art. 36 ­ Comunicări

(1) Orice comunicare între părţi se va face în scris, la adresa menţionată în cuprinsul prezentului contract sau care va fi comunicată celeilalte părţi în scris, utilizând mijloace care permit evidenţa transmiterii şi primirii acestora. Daca expeditorul solicită confirmarea de primire, el va indica aceasta în comunicarea lui.

(2) Rapoartele şi toate celelalte comunicări între cele două părţi se vor transmite la următoarele adrese:

a) Pentru Autoritatea Finantatoare: Moinesti, xxxxxx Xxxxxx Xxxxxxxxxx, xx. 14, 605400, jud. Bacau,

b) Pentru Beneficiar:

____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

Art. 37 Prezentul contract s-a încheiat la data de _____________, în 2 exemplare originale, ambele având aceeaşi forţă de drept, asigurându-se câte un exemplar pentru fiecare parte.

Pentru Autoritatea Finanţatoare Pentru Beneficiar

UNITATEA ADMINISTRATIV TERITORIALA Reprezentant legal

MUNICIPIUL MOINESTI

Reprezentant legal

6