MINISTERUL EDUCAȚIEI NAȚIONALE UNIVERSITATEA TEHNICĂ „GHEORGHE ASACHI” DIN
MINISTERUL EDUCAȚIEI NAȚIONALE UNIVERSITATEA TEHNICĂ „XXXXXXXX XXXXXX” DIN
IAȘI
Facultatea de Construcţii şi Instalaţii
Nr. înregistrare: 344/14.05.2019
INVITAȚIE DE PARTICIPARE
Facultatea de Construcții și Instalații invită operatorii economici interesați să depună ofertă pentru atribuirea contractului de achiziție publică pentru “Servicii de monitorizare sisteme prin dispecerat propriu și service sisteme tehnice de alarmare în caz de efracție, supraveghere video, detecție incendiu și control acces – Facultatea de Construcții și Instalații”
1. Informații generale
1.1 Achizitor
Denumirea: Universitatea Tehnică ”Xxxxxxxx Xxxxxx” din Iași
Facultatea de Construcții și Instalații
Adresa: Iași, Str. Prof. dr. xxx. X. Xxxxxxxx nr. 1 Responsabil achiziție: Xxx. Xxxxx Xxxxx
Telefon: 0000000000 Email: xxxxxx@xxx.xxxxxx.xx
1.2 Publicarea invitației de participare și a documentelor anexate
xxx.xxxxxx.xx/xxxxxxxxxxxxx/xxxxxxxxx-xxxxxxx
1.3 Depunerea ofertelor
Ofertele se vor publica pe site-ul xxx.x-xxxxxxxxx.xx până pe data de 20.05.2019, ora 12:00 și vor avea codul CPV din Caietul de sarcini (Anexa 1), publicat și pe site-ul universității xxx.xxxxxx.xx/xxxxxxxxxxxxx/xxxxxxxxx-xxxxxxx.
1.4 Modul de elaborare a ofertei
✓ Propunerea tehnico-financiară
Ofertantul va elabora propunerea tehnico-financiară astfel încât aceasta să respecte în totalitate cerințele prevăzute în Caietul de sarcini și să furnizeze toate informațiile solicitate cu privire la preț, precum şi la alte condiții financiare şi comerciale legate de obiectul contractului de achiziție publică. Oferta trebuie să îndeplinească în totalitate specificaţiile tehnice minime obligatorii, după cum au fost acestea stabilite în Caietul de sarcini.
Oferta financiară va exprima prețul fără TVA pentru o lună de prestare, valabil pentru toată perioada de derulare a contractului (12 luni).
1.5 Prezentarea ofertei
Limba de redactare a ofertei: Română Xxxxxx în care este exprimat prețul contractului: Lei Perioada de valabilitate a ofertei: ` 30 zile
2. Obiectul contractului
2.1 Tip contract:
Lucrări ☐;
Produse ☐;
Servicii 🗸;
2.2 Denumire contract: „Servicii de monitorizare sisteme prin dispecerat propriu și service sisteme tehnice de alarmare în caz de efracție, supraveghere video, detecție incendiu și control acces – Facultatea de Construcții și Instalații”
2.3 Descrierea contractului
Nr. Crt. | Cod CPV | Denumire serviciu |
1 | 79711000-1 | Servicii de monitorizare sisteme prin dispecerat propriu și service sisteme tehnice de alarmare în caz de efracție, supraveghere video, detecție incendiu și control acces – Facultatea de Construcții și Instalații sub formă de abonament lunar, pentru o perioadă de 12 luni începând cu data de 14.06.2019, în condițiile prevăzute în Caietul de sarcini. |
Notă: Operatorul economic trebuie să fie autorizat conform legii pentru operațiunile care fac obiectul contractului de service.
2.4 Termen de prestare: lunar, pentru o perioadă de 12 luni începând cu data de 14.06.2019.
2.5 Sursa de finanțare: Finanțarea de bază – Facultatea de Construcții și Instalații
3. Procedura aplicată pentru atribuirea contractului de achizitie publică:
Achiziție directă
4. Informații detaliate și complete cu privire la criteriul aplicat pentru stabilirea ofertei câștigătoare
Prețul cel mai scăzut.
5. Plata prețului contractului
Se va face lunar, prin O.P., în contul de Trezorerie indicat de către operatorul economic, în maxim 30 zile de la recepția serviciilor, în baza facturii fiscale și a procesului verbal de recepție a serviciilor. Prețul contractului nu se actualizează.
7. Anunț de atribuire
În urma finalizării achiziției directe, autoritatea contractantă va publica, pe pagina proprie de internet xxx.xxxxxx.xx/xxxxxxxxxxxxx/xxxxxxxxx-xxxxxxx, un anunț de atribuire în termen de 15 zile de la data încheierii contractului.
Întocmit, Administrator șef facultate,
Xxx. Xxxxx Xxxxx
ANEXA 1
CAIET DE SARCINI
Obiectul contractului este achiziţionarea de „Servicii de monitorizare sisteme prin dispecerat propriu și service sisteme tehnice de alarmare în caz de efracție, supraveghere video, detecție incendiu și control acces – Facultatea de Construcții și Instalații” sub formă de abonament lunar, pentru o perioadă de 12 luni începând cu data de 14.06.2019.
Cod CPV: 79711000-1
Descriere servicii:
Servicii de monitorizare sisteme prin dispecerat propriu și service sisteme tehnice de alarmare în caz de efracție, supraveghere video, detecție incendiu și control acces aflate in dotarea Facultății de Construcții și Instalații, sub formă de abonament lunar.
Sistemele sunt montate în imobilele și spațiile administrate de Facultatea de Construcții și Instalații, Str. Prof. dr. docent X. Xxxxxxxx nr. 1 – 13 și constau în:
− 77 bucăți camere de supraveghere video (Cameră color de exterior, 1/3 Sony EXview HAD CCD II, IR Optimizer - compensare supraexpunere iluminare infraroșu), ce asigură la exterior monitorizarea perimetrală a clădirilor, iar la interior, a holurilor sau a halelor didactice (conform Proiect nr 33945/15.06.2010, avizat de M.A.I. – Inspectoratul de Poliție Județean Iași); imaginile video sunt înregistrate pe DVR (DVR stand alone, compresie H.264, 16 intrări video, 4 intrări audio, 400 fps (real- time) la vizualizare, înregistrare real-time cu 400fps/D1 (704x576), 400fps/HD1 (352x576) și 400fps/CIF (352x288), rezoluție vizualizare D1 (704x576), înregistrare la detecție mișcare, 16 intrări alarmă, 6 ieșiri alarmă (releu), LAN, webserver, CMS soft dispecerat pentru 300 canale, 2 porturi USB, RS232, RS485 pentru comanda speed domuri, 4 hard disk-uri SATA, 2 ieșiri videocomplex, 1 ieșire VGA, 1 ieșire HDMI, operare pentaplex), sistem cartelat de acces în laboratoare (6 centrale KT 100 cu un număr de 270 de cartele magnetice dedicate, cu descărcare a informațiilor în timp real pe server).
− centrale alarmare la incendiu cu panourile repetor aferente, diferite tipuri – 6 buc
− senzori de fum – 580 buc
− centrale de alarmare la efracție, diferite tipuri - 3 buc, cu senzori detecție mișcare cu IR – 36 buc
− bariere de control acces tip Dytec– 4 buc
Se va asigura dispecerat non-stop la efracție și incendiu.
Termenul de prestare: lunar, pentru o perioadă de 12 luni începând cu data de 14.06.2019.
Notă: Operatorul economic trebuie să fie autorizat conform legii pentru operațiunile care fac obiectul contractului.
Prestatorul se obligă:
− să monitorizeze prin intermediul dispeceratului propriu și să intervină în caz de alarmă sau defecțiune tehnică a sistemelor de securitate;
− să realizeze verificarea periodică și întreținerea tuturor subsistemelor sistemului de securitate din punct de vedere hardware și software;
− să păstreze secretul asupra caracteristicilor și informațiilor aferente sistemului de securitate și asupra informațiilor furnizate de beneficiar, în cadrul derulării contractului și după executarea acestuia;
− să realizeze activitatea de service specializat în conformitate cu prevederile Legii nr. 333/2003 și a normelor metodologice de aplicare a acesteia;
− să completeze la fiecare intervenție un formular de sesizare și intervenție în două exemplare (prestator, delegat locație);
− să faca revizii trimestriale la o dată stabilită de comun acord:
− să monitorizeze sistemele de securitate prin dispecerat autorizat de Inspectoratul Genereral de Poliție, cu 3 căi de transmisie a semnalelor pentru a asigura redundanța transmisiei: GPRS prin conectarea sistemelor monitorizate în APN-urile proprii, telefonic prin intermediul a 2 rețele telefonice terestre;
− să intervină în caz de alarmă cu echipaje mobile în maxim 3 minute;
− să supravegheze activitatea personalului beneficiarului antrenat în activitatea de pază și să controleze periodic modul de efectuare a serviciului de pază;
− să stocheze evenimentele în baze de date de tip Mysql pe 3 servere MySQL cu replicarea instantanee a bazelor de date;
− să intervină, în caz de defecțiune a sistemului, în maxim 1/2 de oră de la recepționarea mesajului de defecțiune tehnică în dispecerat sau să notifice în scris și telefonic beneficiarul despre apariția defecțiunii în sistem(e);
− să remedieze eventualele defecțiuni în max. 24 ore;
− pentru fiecare locație, în perioada de service, să listeze rapoartele de evenimente la cererea beneficiarului;
− componentele găsite defecte cu ocazia reviziilor lunare, să fie înlocuite în termenul stipulat în Normele Metodologice din Hotărârea 1010, fără costuri suplimentare din partea beneficiarului (va fi platită doar contravaloarea piesei sau echipamentului înlocuit);
− în situația extinderii sistemelor ce fac obiectul contractului, să întocmească proiectul tehnic corespunzător și să obțină avizul organelor de poliție;
− pe măsura achiziționării de către beneficiar și montării altor sisteme de securitate, să refacă proiectele tehnice și să obțină avizul organelor de poliție.
În cazul în care organele de poliție avizează proiectul tehnic cu obiectiuni, prestatorul se obligă să efectueze remedierile corespunzătoare în termenul stabilit de beneficiar, iar costurile completarilor vor fi calulate conform ofertei sau oferite suplimentar (în cazul în care nu au fost prevăzute) și aprobate de beneficiar înainte de aprovizionare și execuția lucrărilor.
Garanții:
− Pentru manopera corespunzătoare efectuării reviziei tehnice lunare garanția este de minim 15 zile lucrătoare de la data efectuării acesteia;
− Pentru echipamentele sau componentele înlocuite ca piese de schimb, garanția este de minim 1 an;
− În perioada de garanție, prestatorul va asigura remedierea tuturor defecțiunilor care nu au apărut din vina beneficiarului. Remedierile vor fi efectuate pe cheltuiala prestatorului în termen de maxim 1 oră de la data și ora solicitarii în scris a beneficiarului.
Autoritatea contractantă are dreptul de a solicita, ulterior analizării ofertelor, detalii tehnice specifice.