Nr. 65781 / 07 .11.2023

DocuSign Envelope ID: 62306025-AF61-4C17-99F2-27B777BA3EBA

Nr. 65781 / 07 .11.2023

INVITATIE DE PARTICIPARE

Stimati Domni/Stimate Doamne,

Vă comunicam intentia DELGAZ GRID SA de a achizitiona urmatoarele produse:

Cleme pentru LEA 110 KV, (conform tabel), pentru care invităm să depuneti oferta: Anexa Detaliere produse/cantități LOT 1:

Nr.	Cod SAP	Denumire material	Cant.	UM
1	1400022778	CLEMA LEGATURA LEPC 185 MMP	160	Buc
2	1400002773	CLEMA LEGATURA LEPC 240/40-240 MMP	40	Buc
3	1400002774	CLEMA INNADIRE PRIN PRESARE IP 240/40 MMP	6	Buc
4	1401011160	CLEMA INNADIRE PRIN PRESARE IP 185/32 MMP	93	Buc
5	1400002776	CLEMA INNADIRE PRIN PRESARE IP 95/55 MMP	6	Buc
6	1400022779	CLEMA SUST ALUNEC CONTROL CSAL 95-120	3	Buc
7	1401011165	CLEMA SUST COND PR 35-70MMP CSP-1	30	Buc
8	1400002770	CLEMA DE SUSTINERE CSA 2	36	Buc
9	1400002771	CLEMA DE SUSTINERE OSCILANTA 150/150 MMP	10	Buc
10	1400002772	CLEMA DE SUSTINERE OSCILANTA 185/32 MMP	57	Buc
11	1400021438	CLEMA RETINERE CONDUCTOR 240MMP CSR-2	3	Buc
12	1401011158	CLEMA TRAC COND TPDF 240/40	43	Buc
13	1401010612	CLEMA TRAC COND TPT 95	3	Buc
14	1400021441	CLEMA TRAC COND TPDF 185/32 MMP	84	Buc
			Totaluri	574

Delgaz Grid SA

Departament Achizitii Retea Birou Achizitii Retea Electricitate

Xxxxx Xxxxxx, nr. 38 700014,

Iasi xxx.xxxxxx.xx

Xxxxxx Xxxxxxxxx Xxxxx

T x00 000 000 000

bianca-alexandra.tobol@delgaz- xxxx.xx

Președintele Consiliului de Administrație

Xxxxxx Xxxxxx Directori Generali

Xxxxxxxx Xxxxxxx (Director General)

Xxxxxxx Xxxxxxxx Xxxxxx (Adj.)

Xxxx Xxxxx Xxxxx (Adj.) Xxxxxxxx Xxxxx (Adj.)

Sediul Central: Târgu Mureş CUI: 00000000

Atribut fiscal: RO J26/326/08.06.2000

Banca BRD Târgu Mureş IBAN: XX00XXXX000XX00000000000

Capital social subscris 778.208.685 lei din care 777.168.994,25 lei vărsat

LOT 2:

Nr.crt.	Cod SAP	Denumire material	UM	Cant.
1	1400022778	CLEMA LEGATURA LEPC 185 MMP	Buc	160
2	1400002773	CLEMA LEGATURA LEPC 240/40-240 MMP	Buc	40
3	1400002774	CLEMA INNADIRE PRIN PRESARE IP 240/40 MMP	Buc	6
4	1401011160	CLEMA INNADIRE PRIN PRESARE IP 185/32 MMP	Buc	93
5	1400002776	CLEMA INNADIRE PRIN PRESARE IP 95/55 MMP	Buc	6
6	1400022779	CLEMA SUST ALUNEC CONTROL CSAL 95-120	Buc	3
7	1401011165	CLEMA SUST COND PR 35-70MMP CSP-1	Buc	30
8	1400002770	CLEMA DE SUSTINERE CSA 2	Buc	36
9	1400002772	CLEMA DE SUSTINERE OSCILANTA 185/32 MMP	Buc	57
10	1400021438	CLEMA RETINERE CONDUCTOR 240MMP CSR-2	Buc	3
11	1401011158	CLEMA TRAC COND TPDF 240/40	Buc	43
12	1401010612	CLEMA TRAC COND TPT 95	Buc	3
13	1400021441	CLEMA TRAC COND TPDF 185/32 MMP	Buc	84
Totaluri				564

CPV: - 31681410-0 Materiale electrice (Rev.2)

Elaborarea ofertei se va face avand in vedere urmatoarele cerinte generale:

⮚ Durata contractului va fi de 24 luni calendaristice, termen calculat de la data semnarii contractului de catre ambele parti.

⮚ Termen de livrare propus – 30 zile de la primirea comenzii de aprovizionare.

⮚ Valabilitatea ofertei: 90 zile calendaristice.

⮚ Atribuirea contractului se va face pe baza pretului cel mai scazut ofertat.

⮚ Termenul de garantie - Perioada de garanţie minimă acceptată de beneficiar este de 36 de luni și se compune din două termene şi anume:

a. perioada de garanţie la depozitare: minim 12 luni de la data livrării;

b. perioada de garanție în exploatare: este egală cu perioada de garanție ofertată n, unde ”n” este egal cu numărul de luni de depozitare.

Orice neconformitate ce apare în perioada de garanţie ofertată va fi adusă la cunoştinţa Furnizorului şi în termen de 1 zi lucrătoare acesta va transmite un plan de măsuri privind remedierea defecţiunii. Remedierea defecţiunii se va efectua fără costuri suplimentare pentru Entitatea Contractantă.

⮚ Termenul pentru remedierea / înlocuirea produselor neconforme va fi de maximum 7 zile calendaristice de la data primirii notificarii.

La receptia produselor, daca vreunul din produsele inspectate sau testate nu corespunde specificaţiilor tehnice, achizitorul are dreptul să îl respingă, iar în maximum 7 zile calendaristice la primirea comunicării scrise Contractantul / Furnizorul are obligaţia, fără a modifica preţul contractului:

a) de a înlocui produsele refuzate, sau

b) de a face toate modificările necesare pentru ca produsele să corespundă specificaţiilor lor tehnice.

⮚ Garantia de buna executie a contractului, va fi in cuantum de 10% din valoarea contractului fara TVA. Se va preciza in anexa la formularul de oferta modul de constituirea a garantiei de buna executie, conform prevederilor art. 45 – 46 din HGR 394/2016ş

⮚ Ajustarea pretului:

Ajustarea preturilor se poate face prin negociere, utilizand coeficientul de ajustare de mai jos: C(A) = 90%*IPPn/IPPo+10%, unde:

C(A) = coeficientul de ajustare care urmeaza sa fie aplicat pretului unitar al contractului;

IPPo = INDICII PREŢURILOR PRODUCŢIEI INDUSTRIALE PE TOTAL (PIAŢA INTERNĂ

ŞI PIAŢA EXTERNĂ) pe activităţi (clase) CAEN Rev. 2 – nr. 2733 - Fabricarea de dispozitive de conectare, conductori electrici, aplicabil la data anterioară cu 30 de zile față de termenul-limită de depunere a ofertelor / data solicitarii anterioare de ajustare.

IPPn = INDICII PREŢURILOR PRODUCŢIEI INDUSTRIALE PE TOTAL (PIAŢA INTERNĂ

ŞI PIAŢA EXTERNĂ) pe activităţi (clase) CAEN Rev. 2 – nr. 2733 Fabricarea de dispozitive de conectare, conductori electrici, publicat de catre Institutul National de Statistica in ultima luna disponibila pe site-ul Institutului National de Statistica, anterioara lunii pentru care devine incidenta clauza de ajustare a preturilor.

⮚ Transportul: Produsele comandate se vor livra în locaţia Entităţii Contractante din judetele: Bacau, Botosani, Iasi, Piatra Neamt, Suceava si Vaslui.

- Produsele ofertate trebuie să respecte cu stricteţe specificaţiile tehnice anexate prezentei.

- Produsele se vor comanda conform planificării MRP din sistemul informatic de gestiune SAP.

Mod prezentare oferta: Oferta tehnica:

Propunerea tehnică se va întocmi în baza informaţiilor din Specificaţiile Tehnice şi conform cu Anexa - Documentaţii ce trebuie furnizate Entității contractante în legătură cu produsul ofertat.

Oferta financiara:

Propunerea Financiară va fi exprimata in lei (fara TVA) si va cuprinde: toate informatiile solicitate conform Formularelor puse la dispozitia de entitatea contractanta (formularele C1A, C1B, Fisa de produs, Formular nr. 14).

Pentru intocmirea acestora va recomandam:

• Toate valorile introduse in calculul ofertei financiare sa nu contina mai mult de 2 zecimale.

• Verificati daca toate calculele au fost facute corect.

Valoarea ofertei va include toate cheltuielile franco-depozite DELGAZ GRID SA (din Bacau, Botosani, Iasi, Piatra Neamt, Suceava si Vaslui).

Termenul de plata: Ofertantul va preciza optiunea sa privind termenul de plata odata cu transmiterea ofertei preliminare, la sectiunea aferenta din cadrul Formularului C1B:

a) Conform xxxxxxx 2.3.1 din Contract, termenul general de plata propus este de 45 de zile. Partile convin de comun acord ca data scadentei facturii este stabilita pentru data de 5 a lunii urmatoare implinirii termenului general de plata. In cazul in care aceasta data va cadea intr-o zi nebancara, scadenta va avea loc in urmatoarea zi bancara raportat la data de 5 a lunii urmatoare implinirii termenului general de plata.

1. Draftul de contract completat OBLIGATORIU cu datele de identificare. Draftul de contract si anexele

trebuie însusit de ofertant prin semnaturi/declaratie de insusire a contractului;

Atribuirea contractului se va realiza catre ofertantul cu pretul cel mai scazut si care indeplineste cerintele minime tehnice solicitate prin prezenta invitatie.

Alte informatii:

• Entitatea contractanta isi rezerva dreptul de a respinge din procedura ofertele care nu contin toate informatiile / doumentele solicitate prin Invitatia de participare.

• Entitatea contractanta isi rezerva dreptul de a derula negocieri doar cu primele 3 oferte clasate rezultate in urma intocmirii clasamentului pe baza criteriului „pretul cel mai scazut”.

• Limba de redactare a ofertei: limba română.

• La oferta de bază: NU se acceptă oferte alternative.

• Entitatea contractanta isi rezerva dreptul ca, in cazul in care nu veti raspunde invitatiei noastre si nu veti comunica motivele neparticiparii, vom considera ca nu sunteti interesat in a avea o relatie de business cu compania noastra, caz in care nu veti mai fi invitat la procedurile interne pe care le vom initia.

Transmitem in atasament:

1. Fişa tehnologică nr. 330 - Cleme ṣi armãturi LEA 110 KV;

2. Draft contract, Anexa Termeni Generali, Codul de conduita pentru furnizori;

3. Anexa Detaliere produse/cantități;

4. Acord pentru protecția datelor;

5. Formular F14;

6. Formulare oferta;

7. Concept logistic.

Pentru informatii suplimentare, va stam la dispozitie.

Ofertele se vor depune direct pe pagina Delgaz-Grid SA de Achizitii, respectiv la adresa: xxxxx://xxxxxx.xx/xxxxxxxxx-xx-xxxxxxxxx/xxxxxxxxx , la Sectiunea Depunere Oferta. Ofertele depuse la link- ul precizat anterior trebuie sa fie cu nr. De inregistrare, semnate si stampilate. Pentru a veni in sprijinul operatorilor economici atasam si Ghidul de utilizare pentru depunerea ofertelor de achizitie pe site-ul Delgaz.

Data limita de transmitere a ofertelor: 16.11.2023 , inclusiv.

In situatia in care nu veti participa la procedura am aprecia daca am primi de la dvs. motivele pentru care va aflati in imposibilitatea depunerii unei oferte.

Va multumim!

Xxxxx- Xxxxxxxx Xxxxxxxx Xxxxxx Xxxxxxxxx Xxxxx

Sef Birou Achizitii Retea Analist Suport Achizitii

DELGAZ GRID SA DELGAZ GRID SA