COMPANIA NAŢIONALĂ DE CĂI FERATE

COMPANIA NAŢIONALĂ DE CĂI FERATE

„C.F.R.” - S.A.

EXTRAS din REGULAMENTUL

de

ORGANIZARE şi FUNCŢIONARE

al

COMPANIEI NAŢIONALE DE CĂI FERATE „CFR” - SA

2021

DISPOZIŢII GENERALE

Compania Naţională de Căi Ferate „CFR” - SA denumită în continuare CFR, cu sediul în Bucureşti, Bulevardul Xxxxxx Xxxxxxx, nr. 38, sector 1, cod 010873, înfiinţată prin Hotărârea Guvernului nr. 581/1998, are statut de societate comercială pe acţiuni, care are, în principal, ca obiect de activitate gestionarea infrastructurii feroviare şi a patrimoniului auxiliar feroviar, pentru realizarea activităţii de ansamblu a transportului feroviar public, intern şi internaţional, în conformitate cu cerinţele siguranţei circulaţiei şi ale tehnologiilor specifice de transport.

Compania funcţionează pe bază de gestiune economică şi autonomie financiară şi beneficiază de alocaţii de la bugetul de stat, în condiţiile contractului de activitate, pentru infrastructura publică a căilor ferate române şi pentru realizarea proiectelor de importanţă naţională care să asigure integrarea României în sistemul de transport feroviar european.

Prin realizarea obiectului de activitate, Compania Naţională de Căi Ferate „CFR”-SA asigură efectuarea transporturilor feroviare publice de călători, bagaje, mărfuri şi alte bunuri, pe bază de contract de transport în scopul satisfacerii interesului public, social şi de apărare.

Transportul feroviar public se organizează şi se efectuează pe principii comerciale de piaţă.

Compania Naţională de Căi Ferate „CFR”-SA are în administrare infrastructura căilor ferate române, proprietate publică a statului şi deţine în proprietatea sa bunurile pe care le are în dotare şi pe cele dobândite în nume propriu cu orice titlu.

Compania Naţională de Căi Ferate „CFR”-SA, în scopul realizării obiectului său de activitate, desfăşoară şi unele activităţi secundare, inclusiv de aprovizionare comercială şi de comerţ exterior, import - export, exploatare patrimoniu, etc.

Patrimoniul CFR este administrat prin subunităţile din structura sa.

În exercitarea dreptului de proprietate, Compania Naţională de Căi Ferate „CFR”-SA posedă, foloseşte şi dispune, în mod autonom, de bunurile pe care le are în patrimoniu pentru realizarea obiectului său de activitate şi beneficiază de rezultatele utilizării acestora.

Raporturile dintre Compania Naţională de Căi Ferate „CFR”-SA şi instituţiile publice ale statului se reglementează pe baza contractului de activitate al companiei, încheiat între Ministerul Transporturilor și Infrastructurii în numele statului şi Compania Naţională de Căi Ferate „CFR” -SA.

ORGANIZAREA COMPANIEI ORGANIZAREA GENERALĂ

Structura organizatorică a Companiei Naţionale de Căi Ferate „CFR”-SA este stabilită conform organigramelor în vigoare şi este constituită pe mai multe nivele şi anume: conducerea companiei, conducerea centrală de sinteză, nivelul regional şi subunităţile de bază.

În cadrul Companiei Naţionale de Căi Ferate „CFR”-SA sunt constituite: sectoare de activitate, direcţii, revizorate, servicii, birouri, compartimente de conducere centrală, Sucursale Regionale CF, subunităţi de întreţinere şi exploatare feroviară, etc.

Structura organizatorică a Companiei Naţionale de Căi Ferate „CFR”-SA, înfiinţarea şi structura organizatorică a Sucursalelor Regionale CF şi a celorlalte subunităţi coordonate se aprobă de către adunarea generală extraordinară a acţionarilor.

Metodologia de constituire şi gradare a subunităţilor se aprobă conform competenţelor stabilite de consiliul de administraţie.

Sucursalele Regionale CF şi celelalte subunităţi coordonate au competenţele stabilite de către consiliul de administraţie, fără a avea relaţii directe cu administraţia centrală de stat.

Adunarea generală a acţionarilor aprobă strategia de dezvoltare, retehnologizare, modernizare şi restructurare a companiei prezentată de consiliul de administraţie, directorul general punând în aplicare strategia şi politicile de dezvoltarea a companiei.

ORGANIZAREA CONDUCERII CENTRALE

Structura organizatorică a conducerii centrale a companiei este prezentată în organigramă. Activitatea de conducere centrală se realizează prin următoarele structuri:

◼ Sectorul ECONOMIC, care cuprinde:

• Direcţia Operatiuni Financiare

• Direcţia Contabilitate

• Directia Achizitii Sectoriale, Contracte si Valorificare Active

◼ Directia Juridica si Resurse Umane

◼ Serviciul Probleme Speciale și Documente Clasificate

◼ Revizoratul General de Control Financiar de Gestiune

◼ Serviciul Audit Public Intern

◼ Cabinet Consiliere si Cercetare Interna

◼ Serviciul Comunicare Mass-Media

◼ Serviciul Contracte Administrare AGA si CA

◼ Revizoratul General de Siguranţa Circulaţiei Feroviare

◼ Serviciul Intern de Prevenire si Protectie

◼ Sectorul EXPLOATARE, care cuprinde:

• Direcţia Linii;

• Direcţia Instalatii;

• Direcția Autorizare Subsisteme Feroviare

• Direcţia Trafic.

◼ Sectorul TEHNIC, care cuprinde:

• Direcţia Tehnică

• Directia Planificare, Dezvoltare si Modernizare Infrastructura Feroviara

• Direcţia Strategie Reglementari si Reprezentare Externa

◼ Sectorul PROIECTE CU FINANTARE EXTERNA, care cuprinde:

• Directia Pregatire Proiecte cu Finantare Externa

• Directia Management Executie Proiecte cu Finantare Externa

• Directia Operatiuni Financiare Proiecte cu Finantare Externa

• Serviciul Achizitii Sectoriale si Contracte cu Finantare Externa

În directa coordonare a conducerii centrale se află subunităţi exterioare, subordonate după cum urmează:

- Subunităţi coordonate de către Directorul General al companiei:

- Sucursalele Regionale CF 1-8;

- Subunităţi coordonate de către Directia Achizitii Sectoriale, Contracte si Valorificare Active:

- Serviciul Logistică Arhiva Gestiune Bunuri

- Xxxxxx Xxxxxx Turnu Rosu.

- Subunităţi coordonate de către Xxxxxxxx Xxxxxxx:

- Editură şi Documentaţii Tehnice Feroviare

CNCF „CFR” - SA este acţionar unic la 4 societăţi comerciale care desfăşoară activităţi conexe/complementare cu activitatea de bază a companiei şi au fost înfiinţate în conformitate cu Hotărârile Guvernului nr. 880 din 2001, nr. 706 din 2002 şi nr.1283 din 2004.

ORGANIZAREA SUCURSALELOR REGIONALE CF 1-8

Structura organizatorică a Sucursalelor Regionale CF1-8 este stabilită în conformitate cu organigrama cadru de sucursala regionala CF in vigoare.

Sucursalele Regionale CF au statut de sucursale ale companiei.

Directorul Sucursalei Regionale CF are atribuţii de coordonare a activităţii care se desfăşoară pe raza de activitate a sucursalei regionale, precum şi sarcini de control şi reprezentare, acesta fiind reprezentantul directorului general în teritoriu.

ORGANIZAREA LA NIVEL LOCAL

Organizarea subunităţilor la nivel local se face de către Sucursalele Regionale CF, pe baza organigramelor-cadru, aprobate de către directorul general, conform competenţelor acordate de consiliul de administraţie al companiei.

OBIECTUL DE ACTIVITATE

CFR desfaşoară activităţi de interes public naţional, în scopul realizării transportului feroviar public şi al satisfacerii nevoilor de apărare a ţării şi are, in principal, ca obiect de activitate:

a) Gestionarea infrastructurii feroviare şi punerea acesteia la dispoziţie operatorilor de transport feroviar, în condiţiile legii;

b) Dezvoltarea şi modernizarea infrastructurii feroviare din România în concordanţă cu standardele europene, în scopul asigurării compatibilităţii şi interoperabilităţii cu sistemul de transport feroviar european;

c) Conducerea, organizarea, planificarea, coordonarea şi controlul activităţilor de exploatare, întreţinere şi reparare a infrastructurii feroviare;

d) Desfăşurarea activităţilor industriale şi de servicii conexe, pentru asigurarea funcţionării infrastructurii feroviare;

e) Exploatarea comercială a patrimoniului auxiliar feroviar.

În scopul realizării obiectului său de activitate, CFR desfăşoară următoarele activităţi:

1. Asigură funcţionarea infrastructurii feroviare publice, prin:

a) îndeplinirea ansamblului funcţiilor tehnice, economice, comerciale şi de reprezentare;

b) asigurarea stării de funcţionare a liniilor, instalaţiilor şi a celorlalte elemente ale infrastructurii feroviare la parametrii tehnici stabiliţi;

c) conducerea operativă a circulatiei trenurilor şi autorizarea manevrei pe liniile deschise circulaţiei publice sau cu acces la acestea;

d) repartizarea capacităţilor infrastructurii feroviare pe baza normelor stabilite de Ministerul Transporturilor şi Infrastructurii şi a contractului de acces pe infrastructura feroviară;

2. Organizează şi coordonează circulaţia trenurilor şi manevra materialului rulant, în condiţii de siguranţă a circulaţiei;

3. Elaborează şi propune spre aprobare norme, instrucţiuni şi regulamente obligatorii privind activităţile care se desfaşoară pe infrastructura feroviară;

4. Organizează şi exercită, prin organele proprii specializate, controlul permanent al activităţii proprii şi poate verifica starea personalului din siguranţa circulaţiei, aparţinând operatorilor feroviari, conform dispoziţiilor din instrucţiunile specifice transporturilor feroviare;

5. Exercită controlul permanent în ceea ce priveşte funcţionarea, întreţinerea, repararea liniilor de cale ferată, a instalaţiilor, utilajelor şi maşinilor, acţionând pentru prevenirea cauzelor care pot produce perturbări în desfăşurarea transportului feroviar public;

6. În caz de evenimente de cale ferată, participă la cercetare, intervine şi ia masurile necesare pentru îndepărtarea urmărilor acestora şi pentru restabilirea circulaţiei feroviare;

7. Asigură elaborarea, avizarea sau aprobarea, după caz, a actelor cu caracter normativ, a instrucţiunilor şi regulamentelor specifice obiectului său de activitate;

8. Avizează amplasarea şi executarea de lucrări în zonele de protecţie şi siguranţă a infrastructurii feroviare publice, conform reglementărilor emise de Ministerul Transporturilor şi Infrastructurii;

9. Avizează construirea şi aprobă punerea în funcţiune a liniilor de cale ferată industriale, racordate la infrastructura feroviară;

10. Asigură protecţia patrimoniului său şi păstrarea ordinii în spaţiile deschise accesului public;

11. Asigură funcţionarea, întreţinerea şi repararea infrastructurii feroviare publice, precum şi a bunurilor din proprietatea sa;

12. Asigură tuturor operatorilor feroviari acces egal şi nediscriminatoriu pe infrastructura feroviară publică, conform reglementărilor interne, acordurilor şi convenţiilor internaţionale la care România este parte;

13. Încheie contracte de acces pe infrastructura feroviară publică cu operatorii feroviari licentiaţi şi percepe tariful de utilizare a infrastructurii;

14. Asigură servicii de telecomunicaţii, radiotelefonie, telex, transmisii de date, televiziune, informatică pentru operatorii feroviari şi pentru alte persoane fizice sau juridice;

15. Execută expertize tehnice, testări, măsurători, acordă consultanţă în domeniile specifice obiectului său de activitate;

16. Valorifică, la intern şi la export, materialele şi deşeurile rezultate din procesele de producţie, din reparaţii, demolări, casări de bunuri aflate în patrimoniul său şi din alte activităţi proprii;

17. Desfaşoară activităţi de transport feroviar şi auto în interes propriu;

18. Organizează activitatea de cadastru, în condiţiile legii, şi asigură servicii în acest domeniu pentru operatorii feroviari şi pentru alţi agenti economici;

19. Organizează activităţi proprii de cercetare, proiectare, invaţământ, asistenţă medicală, psihologia muncii şi de perfecţionare profesională;

20. Realizează, pentru personalul propriu, activităţi sociale, culturale, turistice şi sportive;

21. Asigură exploatarea patrimoniului auxiliar şi desfăşoara activităţi hoteliere şi de alimentaţie publică, prin unităţile proprii.

22. Deţine sau participă la capitalul social al altor societăţi comerciale şi decide, în condiţiile legii, asocierea cu persoane juridice, romane sau străine, altele decât operatorii feroviari;

23. Negociază şi contractează credite cu bănci şi cu alte instituţii financiare, în condiţiile legii;

24. Primeşte şi centralizează date şi informaţii referitoare la utilizarea infrastructurii feroviare şi efectuează alte operaţiuni statistice privind traficul pe infrastructura feroviara publică. Asigură furnizarea datelor statistice cu privire la traficul feroviar;

25. Desfaşoară activităţi de reclamă, publicitate, editare, tipărire şi difuzare;

26. Participă la organisme internaţionale din domeniul feroviar sau din domenii conexe, potrivit obiectului său de activitate;

27. Participă la negocierea şi la încheierea contractelor pentru achiziţii de investiţii, bunuri, lucrări şi servicii, precum şi pentru valorificarea de active şi bunuri;

28. Urmăreşte derularea contractelor încheiate;

29. Desfăşoară şi alte activităţi pentru realizarea scopului şi obiectului său de activitate, inclusiv operaţiuni de comert exterior.

CONDUCEREA COMPANIEI

Conducerea companiei este asigurată de:

1) Adunarea generală a acţionarilor;

2) Consiliul de administraţie;

3) Directorul general (CEO);

4) Director financiar (CFO);

5) Directorii generali adjuncţi;

6) Directorii executivi;

Activitatea curentă este condusă de directorul general, directorii generali adjuncţi şi directorii executivi, potrivit competenţelor stabilite de directorul general.

ADUNAREA GENERALĂ A ACŢIONARILOR

Adunarea generala a acţionarilor este organul de conducere al CFR, care decide asupra politicii economice a acesteia şi asupra activităţii ei, în conformitate cu mandatul primit de la acţionari.

Adunările generale ale acţionarilor sunt ordinare şi extraordinare.

Numărul reprezentanților statului în adunarea generală a acționarilor se stabileşte conform legislaţiei în vigoare, aceștia fiind numiți și revocați prin ordin al Ministrului Transporturilor și Infrastructurii.

Pentru activitatea depusă, împuterniciţii mandataţi să reprezinte interesele capitalului de stat în adunarea generală a acţionarilor au dreptul la o indemnizaţie lunară, stabilită prin ordin al Ministrului Transporturilor și Infrastructurii.

Adunarea generală ordinară a acţionarilor are atribuţii conform Actului Constitutiv al CNCF ”CFR”- SA.

CONSILIUL DE ADMINISTRAŢIE

Consiliul de Administraţie este numit conform prevederilor Ordonanţei de Urgenţă nr.109/2011, privind guvernanţa corporativă a întreprinderilor publice, cu modificările și completările ulterioare.

Membrii Consiliului de Administraţie sunt desemnaţi de adunarea generala a acţionarilor, la propunerea consiliului de administraţie în funcţie sau a acţionarilor.

Reprezentanţii statului în consiliul de administraţie sunt propuşi de Ministerul Transporturilor și Infrastructurii, în baza unei selecţii prealabile efectuate de o comisie formată din specialişti în recrutarea resurselor umane.

La lucrările Consiliului de Administraţie, pot participa ca invitaţi: un reprezentant al Ministerului Apărării Naţionale, pentru consultare în probleme care privesc armata şi nevoile de apărare a ţării, precum şi reprezentanţi ai altor organe şi instituţii.

Consiliul de Administraţie îşi desfăşoară activitatea în baza prevederilor legislației în vigoare.

DELEGĂRI DE COMPETENŢE

Potrivit Statutului companiei, anexă la Hotărârea de Guvern nr.581/1998, privind înfiinţarea Companiei Naţionale de Căi Ferate „CFR"-SA prin reorganizarea Societăţii Naţionale a Căilor Ferate Române, delegările de competenţe la CFR sunt:

• Adunarea Generala ordinară a Acţionarilor aprobă delegari de competenţe pentru Consiliul de Administraţie al CFR (cap.3, art.14, alin.5, pct.k);

• Consiliul de Administraţie poate delega unele dintre atribuţiile sale conducerii executive a CFR şi poate recurge la consultanţi pentru studii, analize sau expertize, necesare luării unor decizii (cap.5, art.18, alin.8);

• Directorul General poate delega o parte din atribuţiile sale directorilor executivi sau oricărei alte persoane din cadrul CFR (cap.5, art.20, alin.2);

Delegarea de competenţă reprezintă procesul de atribuire, pe o perioadă determinată, de către o structură/persoană a unora dintre sarcinile sale, unei structuri/persoane subordonate, împreună cu competenţele şi responsabilităţile aferente.

Mecanismul delegării constă în transmiterea în scris a sarcinilor, competenţelor şi responsabilităţilor ce fac obiectul delegării, de regulă prin Hotărâri, respectiv prin Dispoziții ale Directorului General.

ATRIBUŢIILE COMPARTIMENTELOR CENTRALE SECTORUL ECONOMIC

DIRECŢIA OPERAȚIUNI FINANCIARE

Direcţia Operatiuni Financiare asigură coordonarea întocmirii bugetului de venituri şi cheltuieli al companiei şi a execuţiei acestuia, optimizării circuitelor financiare, efectuează plăţi către bugetul de stat sau alte instituţii publice, către furnizori şi prestatori de servicii, întocmeşte situaţia operativă (avans + lichidare) privind necesarul sumelor aferente drepturilor salariale pentru personalul CFR cu finantare buget de stat (pentru personalul din sectiile linii si instalatii ce executa lucrari de intretinere la infrastructura feroviara publica) sau surse proprii şi efectuează viramente catre catre banci comerciale.

Atribuţiile principale ale direcţiei sunt:

• Întocmeşte proiectul Bugetului de Venituri şi Cheltuieli al companiei pe baza propunerilor Sucursalelor RCF si in colaborare cu direcţiile de specialitate din cadrul centralului CFR;

• Urmăreşte realizarea indicatorilor economico-financiari pe total companie, Sucursale Regionale CF si pe ramuri de activitate si propune masuri pentru încadrarea in valorile aprobate prin buget;

• Întocmeşte şi analizează lunar indicatorii economico–financiari cuprinşi în Bugetul de Venituri si Cheltuieli în vederea informarii membrilor Consiliului de Administraţie şi ai Adunării Generale a Acţionarilor;

• Organizează şi răspunde de aplicarea conform actelor normative in vigoare si a reglementarilor interne, a controlului financiar preventiv;

• Organizează şi efectuează deschiderea conturilor bancare, formularistica corespunzătoare şi/sau lichidarea conturilor bancare;

• Efectuează plăţi către Bugetul de Stat sau alte instituţii publice, către furnizori şi prestatori de servicii, pentru ajutoare sociale, în limita disponibilului bănesc;

• Asigură ridicarea din bancă a valutei necesare pentru deplasările în străinătate în interes de serviciu a personalului din centralul companiei şi eliberează sumele către aceştia;

• Calculează drepturile salariale ce revin personalului centralului companiei si asigura plata acestora;

• Intocmeşte lunar state de plată salarii şi borderoul de alimentare conturi de card pentru chenzina I şi a II-a;

• Întocmeste si transmite spre inregistrare la organul fiscal, lunar, declaratia 112 privind obligatiile de plata a contributiilor sociale,impozitul pe venit si evidenta nominala a persoanelor asigurate, cumulat pe total societate, conform dispoziţiilor legalei;

• Intocmeste Declaraţia 100 pe central companie;

• Întocmeşte şi raportează declaraţiile rectificative cumulate pe Sucursalele Regionale CF 1- 8 şi centralul Companiei aferente fondului de asigurări sociale de stat, fondului asigurărilor pentru şomaj, fondului asigurărilor pentru indemnizaţie concedii medicale, fondului asigurărilor de sănătate conform legislaţiei în vigoare;

• Întocmeşte verifica si depune la organul fiscal competent declaratia informativa privind impozitul retinut la sursa si castigurile/pierderile realizate, pe beneficiar de venit (Declaratia 205);

• Întocmeşte cereri pentru deschiderea de credite bugetare destinate:

− rambursărilor de credite exerne si platii dobanzilor aferente (la creditele externe contractate pentru proiectele de reabilitare si modernizare a caii ferate romane, cu rambursare de la bugetul de stat);

− lucrarilor pentru investiţii;

− lucrarilor la infrastructura feroviara publica pentru: indepartarea efectelor calamitatilor, reparaţii curente, reparatii de intretinere;

− lucrarilor pentru intocmirea documentatiilor cadastrale si a publicitatii imobiliare pentru bunurile imobiliare aflate in concesiunea companiei;

− lucrarilor la proiectele cu finantare din fonduri externe nerambursabile post aderare (FEDR si FC).

− lucrarilor la proiectele cu finantare din fonduri externe nerambursabile aferente cadrului financiar 2014-2020 (FEDR si FC).

• Justifică lunar modul de folosire a sumelor primite de la bugetul de stat şi întocmeşte „Nota privind fundamentarea si justificarea utilizării sumelor primite de la bugetul de stat”

• Ţine evidenţa :

− derulării contractelor incheiate in central CFR cu furnizorii avand finanţare surse proprii şi buget de stat urmarind scadenta facturilor si plata lor in functie de lichiditati;

− derulării contractelor cu clienţi CFR – Central inclusiv cu clienţii rezultati din valorificarea patrimoniului CFR public si privat;

− datoriilor către furnizorii interni, cu finanţare din surse proprii, pe tipuri de furnizori;

− creanţelor de la clienţii pe tipuri de clienţi inclusiv ai clientilor din valorificarea patrimoniului CFR public si privat;

− analizează periodic veniturile provenite din valorificarea patrimoniului CFR public si privat;

• Verificarea şi acordarea vizei CFP pe contractele de clienţi şi furnizori ce urmează a fi încheiate de CFR.

DIRECŢIA CONTABILITATE

Direcția Contabilitate are în principal ca obiect de activitate:

• întocmirea lunară a balanței de verificare a companiei, a situațiilor financiare anuale și a situaţiilor financiare semestriale, cu anexele corespunzatoare, în conformitate cu reglementarile legale în vigoare;

• întocmirea lunara a balantei de verificare la nivel central CFR;

• raspunde de inregistrarile contabile din centralul companiei;

• coordonează activitatea contabilă derulată la nivelul Sucursalelor Regionale CF 1-8 şi urmăreşte respectarea actelor normative specifice, în vigoare în domeniu;

• aplică programul Oracle Financials;

• coordoneaza activitatea de inventariere şi reevaluare a bunurilor din patrimoniul privat al companiei si a bunurilor din domeniul public al statului date in concesiune CFR.

DIRECŢIA ACHIZIȚII SECTORIALE, CONTRACTE ȘI VALORIFICARE ACTIVE

Asigura prin structurile organizatorice aflate in subordine:

• Elaborarea şi încheierea contractelor cu agenţii economici declaraţi câştigători aferente procedurilor de achiziţie publică organizate prin Serviciul Achizitii Sectoriale Fonduri Proprii

si Buget de Stat a căror sursă de finanţare este asigurată de la bugetul de stat („reparaţii curente„ şi/sau „întretinerea infrastructurii feroviare„) şi din fonduri proprii ale Companiei.

• Derularea contractelor de furnizare si prestari servicii a căror sursă de finanţare este asigurată de la bugetul de stat („reparaţii curente„ si/sau „întretinerea infrastructurii feroviare„) si din fonduri proprii;

• Organizarea procedurilor de atribuire a contractelor de achizitii sectoriale de furnizare de produse/ prestare servicii/ execuţie lucrări a căror sursă de finanţare este asigurată din fonduri alocate de la bugetul statului („reparaţii curente„ si/sau „întreţinerea infrastructurii feroviare„) si din fondurile proprii ale Companiei, in conformitate cu reglementarile legale si interne în vigoare.

• Elaborarea documentaţiilor de atribuire aferente achizitiei de produse/servicii/lucrari necesare CFR a căror sursă de finanţare este asigurată din fonduri alocate de la bugetul statului („reparaţii curente„ si/sau „întreţinerea infrastructurii feroviare„) si din fondurile proprii ale Companiei, in conformitate cu reglementarile legale si interne în vigoare.

• Intocmirea si supunerea spre aprobare a Strategiei anuale de achiziții sectoriale și Programul anual de achiziţii sectoriale al centralului Companiei.

• Organizarea procedurilor de valorificare a mijloacelor fixe, a materialelor si a deseurilor feroase în conformitate cu prevederile legale si reglementările interne CFR, prin BRM si/sau la sediul CFR;

• Organizarea procedurilor de licitatie, prin intermediul BRM, in vederea inchirieriii sectiilor neinteroperabile în conformitate cu prevederile legale si reglementările interne CFR si OMTI, la solicitarea Direcției Tehnice.

• Încheierea contractelor de valorificare a mijloacelor fixe si a deseurilor feroase cu agenţii economici declaraţi câstigători în cadrul procedurilor desfăsurate prin BRM si/sau la sediul CFR.

• Activitatea de exploatare comercială prin valorificare /contractare prin inchiriere a terenurilor şi spatiilor în imobilele CFR (atât pentru cele aflate în patrimonial privat al CFR, cât şi cele aflate în patrimonial public al statului în concesiunea CFR) catre terti;

• Activitatea de inchiriere de la terti a spatiilor necesare derularii activitatii CFR;

• Activitatea de elaborare a documentatiilor necesare in vederea organizarii procedurilor de vanzare / inchiriere a activelor, fără elemente de transport şi activitatea de organizare a procedurilor de valorificare;

• Reglementarea activităţii de valorificare active, fără elemente de transport, (închiriere/ vânzare);

• Colaborarea cu directiile de specialitate in vederea obtinerii informatiilor aferente patrimoniului supus valorificarii;

• Activitatea de valorificare a fondului locativ al CFR (a spatiilor şi terenurilor aferente acestuia), în conformitate cu prevederile legale şi reglementările interne CFR;

• Elaborarea, în colaborare cu direcţiile de specialitate, a preţurilor si tarifelor pentru serviciile prestate de CFR către terţi astfel încât acestea să corespundă prevederilor legale si intereselor CFR;

• Elaborarea, împreună cu direcţia de specialitate, calendarul de elaborare/editare/tipărire a publicaţiei „Mersul Trenurilor de Călători” si a tipăriturilor aferente „Planului de mers”; organizează procedurile de achiziţie publică pentru atribuirea contractului de tiparire a

„Mersului Trenurilor de Călători”; stabileste preţul de vânzare către terţi a „Mersului Trenurilor de Călători”;

• Întocmirea facturilor aferente traselor suplimentare faţă de cele convenite în contractele de acces pe infrastructura feroviară, potrivit documentelor transmise de Directia Trafic;

• Emiterea facturilor catre terti/clientii CFR in baza solicitarilor de facturare primite de la directiile de specialitate/contractelor incheiate la nivelul Centralului CFR;

• Activitatea de achizitionare a energiei electrice si a gazelor naturale pentru consumul propriu al CFR;

• Gestiunea si arhivarea documentelor, în conformitate cu prevederile Legii Arhivelor Naţionale nr.16/1996;

• Gestiunea bunurilor, pentru centralul CFR, în conformitate cu prevederile Legii nr.82/1991 (Legea Contabilităţii) cu modificarile si completarile ulterioare si Legea nr.22/1969, a gestionarilor;

• Evidenta si distribuirea legitimatiilor de calatorie;

• Activitatea de secretariat, la cabinetele conducerii CFR;

• Gestiunea parcului auto al centralului CFR;

• Gestionează si asigură, prin intermediul Biroului Arhiva Turnu Rosu, documentele financiare (fise de remuneraţie si state de plată) ale fostilor angajaţi CFR predate de catre CFR si SRCF 1 – 8 si eliberarea adeverintelor petentilor.

DIRECŢIA JURIDICĂ ȘI RESURSE UMANE

• Asigură activitatea de asistenţă juridică prin consilierii juridici, exclusiv la nivel national, sens în care analizează, formulează puncte de vedere și avizează actele cu caracter juridic emise de companie sau în legătură cu activitatea acesteia, prezentate spre avizare;

• Pe plan teritorial, îşi exercită atribuţiile prin consilierii juridici din cadrul oficiilor juridice organizate în cadrul Sucursalelor Regionale CF, pe care le îndrumă profesional.

• Asigură reprezentarea intereselor companiei in fata instantelor de judecata si a altor organe de jurisdictie prin consilierii juridici din cadrul Direcţiei Juridice si Resurse Umane și din cadrul Oficiilor juridice aparținând Sucursalelor Regionale CF desemnati pe baza delegatiei de reprezentare, semnata de directorul Direcției Juridice și RU sau de directorul sucursalei regionale, conform competențelor acordate.

• Se deleaga consilierii juridici să reprezinte cu depline puteri interesele CFR în faţa instanţelor judecătoreşti si arbitrale din ţară, în faţa organelor administratiei de stat, in cadrul oricarei proceduri de jurisdictie prevazute de lege, folosind toate mijloacele de dovada si de aparare legale, să redacteze si sa semneze valabil si sa introduca la organele/instanţele competente actiuni civile, acțiuni în contencios administrativ, acțiuni de dreptul muncii, acțiuni comerciale, penale, după caz, să redacteze si sa semneze valabil cereri de modificare de actiuni, sa redacteze si sa semneze valabil întâmpinări, răspunsuri la întâmpinare, note de şedinţă, concluzii scrise, sa declare, să formuleze si sa semneze valabil cereri de apel, recurs, contestatie in anulare, revizuire si orice alte cai de atac sau reformare a hotararilor judecatoresti, prevazute de lege, sa propuna si sa raspunda la interogatoriu, sa redacteze si sa semneze valabil cereri de executare silită, de urmarire mobiliara si imobiliara, de sechestru asigurator si definitiv, de poprire si validare a acesteia, de urmarire de venituri generale sau partiale, de punere in posesie, facand toate formalitatile necesare in vederea executarii, precum si obtinerii ultimului act de executare, sa se constituie parte civila cu orice suma de bani, inclusiv sa majoreze cuantumul acestor sume, dupa caz.

• Efectuează acțiuni de îndrumare și control, conform dispozițiilor conducerii companiei care vizează activitatea profesională a consilierilor juridici din cadrul Oficiilor Juridice ale SRCF 1-8.

• Atribuţiile specifice direcţiei se completeaza cu cele dispuse prin decizia directorului direcţiei, dispoziții ale conducerii companiei si procedurile interne;

• În exercitarea atribuţiilor, consilierii juridici se supun numai Constituţiei României, legii, codului de deontologie profesională şi statutului profesiei de consilier juridic; consilierul juridic este independent profesional şi nu poate fi supus nici unei presiuni sau îngrădiri de orice tip.

• Activitatea desfăşurată de consilierii juridici este o activitate de mijloace şi nu de rezultat.

• Consilierul juridic avizează şi semnează acte cu caracter juridic, avizul pozitiv sau negativ, precum şi semnătura sa fiind aplicate numai pentru aspectele strict juridice ale documentelor supuse avizării, respectiv consilierul juridic nu se pronunţa asupra aspectelor economice, tehnice sau de altă natură cuprinse în documentele avizate ori semnate de aceștia.

• Coordoneaza activitatea de resurse umane din cadrul companiei.

• Pe plan teritorial Direcţia Juridică si Resurse Umane isi exercita atribuţiile in activitatea de resurse umane prin serviciile de resurse umane organizate în cadrul sucursalelor.

SERVICIUL PROBLEME SPECIALE ŞI DOCUMENTE CLASIFICATE

Serviciul Probleme Speciale şi Documente Clasificate este structurat pe doua compartimente, respectiv compartimentul Mobilizare si Pregatirea Teritoriului pentru Aparare şi compartimentul de Protecţia Informaţiilor Clasificate. Este structura de specialitate din Compania Naţională de Căi Ferate „CFR”-SA, care răspunde de următoarele domenii:

A. Compartimentul Mobilizare si Pregatirea Teritoriului pentru Apărare

• Fundamentarea şi elaborarea „Planului de mobilizare şi programe de pregătire a teritoriului pentru apărare, în domeniul transporturilor pe calea ferată”;

• Fundamentarea necesarului de fonduri destinate conservării, constituirii şi întreţinerii materialelor din „rezerva de mobilizare” şi pentru protecţia civilă în cadrul companiei, precum şi gestionarea acestor fonduri;

• Monitorizarea stocurilor de materiale de cale ferată constituite prin ordin al ministrului la nivelul Sucursalelor Regionale CF pentru situaţii de urgenţă;

• Angajarea şi coordonarea în timp de pace a activităţilor subunităţilor subordonate companiei, potrivit cerinţelor economiei de război;

• Organizarea activităţii de protecţie civilă în cadrul companiei şi coordonarea acesteia la subunităţile subordonate companiei;

• Constituirea fondului propriu de date privind capacităţile şi rezervele de mobilizare, zone de risc şi alte date ce vor fi puse la dispoziţia sistemului naţional de apărare;

• Întocmirea lucrărilor privind mobilizarea la locul de muncă a personalului, în scopul realizării planului de mobilizare al companiei;

• Îndeplineşte atribuţiile structurii privind implementarea, monitorizarea, conducerea şi controlul măsurilor privind protecţia informaţiilor secrete de stat şi secrete de serviciu în cadrul companiei şi la subunităţile subordonate companiei;

B.Compartimentul de Protectia Informatiilor Clasificate (structura de securitate)

• Prevenirea Scurgerii de Informaţii Clasificate;

• Protecţia informaţiilor clasificate

• Evidenţă, întocmire, păstrare, procesare, multiplicare, manipulare, transport, transmitere şi distrugere a informaţiilor clasificate;

• Gestionarea certificatelor de securitate şi autorizatiilor de acces la informaţii clasificate;

• Masuri de securitate aplicabile configuraţiei hardware şi software pentru sistemele informatice destinate să proceseze/stocheze informaţiile clasificate;

REVIZORATUL GENERAL DE CONTROL FINANCIAR DE GESTIUNE

• Elaborează metodologia de organizare şi desfăşurare a controlului financiar de gestiune (CFG), potrivit legislaţiei specifice în vigoare.

• Desfăşoară activitatea de control financiar de gestiune pe baza Strategiei de Control, control financiar de gestiune şi după caz în acţiuni de control tematic.

• Efectuează controlul financiar de gestiune de fond (total sau parţial) atât în centralul Companiei, cât şi la Sucursalele Regionale CF1-8, corespunzător programului aprobat care are în principal urmatoarele obiective legale:

− asigurarea integrităţii patrimoniului Companiei, precum şi a bunurilor din domeniul public şi privat al statului şi al Sucursalelor Regionale CF1-8;

− respectarea prevederilor legale şi a reglementărilor interne, incidente activităţii economico-financiare a Companiei.

• Întocmeşte Note de Constatare/Rapoarte de control ca urmare a acţiunilor de control financiar de gestiune şi a acţiunilor de control tematic.

• Desfăşoară acţiuni de control asupra gradului de implementare a măsurilor formulate în cadrul controlului financiar de gestiune programat şi tematic.

• Întocmeşte raportul trimestrial/anual asupra rezultatelor activităţii de control financiar de gestiune conform cerinţelor legislative aplicabile.

• Efectueaza, in baza deciziei/dispoziţiei Directorului General al Companiei, verificari si controale tematice la structurile centrale şi la Sucursalele Regionale CF 1-8.

• Valorifică rezultatele acţiunilor de control financiar de gestiune şi urmăreşte implementarea măsurilor dispuse prin actele de control aprobate de Directorul General al Companiei.

• Efectuează verificări în vederea acordării avizării potrivit Dispoziţiei Directorului General privind procedura de trecere pe costuri a unor debite neimputabile înregistrate la nivelul Sucursalelor Regionale CF 1-8 sau la nivelul Centralului Companiei.

• Propune masuri de corectare a disfuncţionalitaţilor si a incalcarilor legislaţiei in vigoare, sesizate in activitatea de control, pe care le inainteaza Directorului General spre aprobare.

SERVICIUL AUDIT PUBLIC INTERN

• Serviciul Audit Public Intern auditează, fără a se limita la acestea, următoarele activități generale:

- angajamentele bugetare si legale din care derivă direct sau indirect obligații de plată, inclusiv din fonduri externe;

- plățile asumate prin angajamente bugetare si legale, inclusiv din fondurile externe;

- vânzarea, gajarea, concesionarea sau închirierea de bunuri din domeniul privat al statului;

- concesionarea sau închirierea de bunuri din domeniul public al statului;

- constituirea veniturilor publice, respectiv modul de autorizare si stabilire a titlurilor de creanță, precum si a facilităților acordate la încasarea acestora;

- alocarea creditelor bugetare;

- sistemul contabil si fiabilitatea acestuia;

- activitatea juridică;

- activitatea de resurse umane;

- sistemul de luare a deciziilor;

- sistemele de conducere si control la nivelul tuturor activităților desfăsurate;

- sistemele informatice;

- gestionarea fondurilor externe;

- sistemul de control intern managerial;

- strategia națională anticorupție.

• Elaborează proiectul Planului multianual de audit intern, pe o perioadă de cinci ani si pe baza acestuia elaborează proiectul Planului anual de audit intern si Referatul de justificare a modului în care sunt selectate misiunile de audit intern cuprinse în plan;

• Efectuează activități de audit intern pentru a evalua dacă sistemele funcționale de management si control ale CFR (inclusiv SRCF 1-8) sunt transparente si conforme cu normele de legalitate, regularitate, economicitate, eficiență si eficacitate.

• Elaborează raportului anual al activității de audit intern.

• În cazul constatării unor iregularități sau posibile prejudicii identificate pe parcursul misiunilor de audit intern, informează în termen de 3 zile de la data constatării acestora Directorul General si structura de control intern abilitată, care au obligația de a continua verificările si de a stabili măsurile ce se impun.

• Întocmește raportul de audit intern după fiecare misiune si îl prezintă pentru analiză si avizare Directorului General.

• Evaluează economicitatea, eficacitatea si eficiența sistemelor de conducere, de execuție si de control existente în cadrul CFR, precum si la nivelul filialelor CF, ori la nivelul unui program/proiect finanțat din fonduri publice/fonduri externe, în gestionarea resurselor financiare, umane si materiale pentru îndeplinirea obiectivelor si obținerea rezultatelor proiectate;

• Asigură, în baza reglementărilor specifice de audit intern, îndrumarea metodologică a compartimentelor de audit intern din cadrul filialelor CF.

CABINET CONSILIERE ȘI CERCETARE INTERNĂ

Cabinetul Directorului General desfaşoară urmatoarele activităti:

• Asigură consultantă Directorului General pe probleme specifice activitătii companiei;

• Coordonează activitatea de cercetare disciplinară prealabilă.

• Verifică materialele prezentate de structurile companiei, in vederea aprobarii acestora de catre Directorul General şi face propuneri, dacă este cazul

• La solicitarea Directorului General consilierii participă la întâlnirile Directorului General cu angajatii CFR şi/sau cu persoane din exteriorul companiei;

• Elaborează şi propune metodologii/proceduri pentru urmărirea realizării şi/sau aplicării de eventuale corecţii necesare îndeplinirii obiectivelor prevăzute în contractul multianual de activitate și performanță al companiei şi “Planul de Management”;

• Analizează, elaborează şi propune soluţii fundamentate pentru optimizarea deciziilor de management;

• Propune măsuri/soluţii pentru eficientizarea şi modernizarea activităţii companiei;

• Coordonează elaborarea rapoartelor anuale privind îndeplinirea obiectivelor din “Planul de Management”, în vederea însuşirii de către Directorul General al companiei şi înaintării către CA;

• Coordonează elaborarea rapoartelor periodice privind îndeplinirea obiectivelor din contractul multianual de activitate și performanță al companiei, în vederea însuşirii de către Directorul General al companiei, înaintării spre avizare la CA şi transmiterii către MTI;

• Consiliază Directorul General în elaborarea şi aplicarea strategiilor şi politicilor de dezvoltare aprobate ale companiei;

• Urmăreşte şi propune măsuri pentru respectarea întocmai a legislaţiei şi reglementărilor interne, a îndeplinirii la termen a dispoziţiilor Directorului General, a hotărârilor CA şi AGA, privind contractul multianual de activitate și performanță al companiei şi “Planul de Management”;

• Coordonează elaborarea şi actualizarea reglementărilor din activitatea companiei în concordanţă cu cerinţele majore ale restructurării şi reformei;

• Propune modalităţi de rezolvare a sesizărilor, a rezultatelor din verificări, a măsurilor propuse şi în general a soluţionării problemelor din diferitele documente supuse adoptării Directorului General al companiei;

• Coordonează/participă la realizarea unor studii de documentare asupra unor probleme de interes major ale companiei;

• Reprezintă pe bază de mandat compania şi implicit Directorul General în tratativele/negocierile cu organismele interne şi/sau internaţionale;

• Participă la investigarea activităţilor specifice, cu factori de risc, pretabile la apariţia fenomenului de corupţie. Ia măsuri sau, după caz, face propuneri pentru simplificarea procedurilor în vederea prevenirii corupţiei. Procedează la asigurarea şi conservarea urmelor, corpurilor delicte şi a oricăror mijloace de probă care au legătură cu actele de corupţie descoperite în cursul acţiunilor de control, şi care pot servi organelor de urmărire penală;

• Coordonează şi aplică prevederile legale privind transparenţa informaţiilor din activitatea de achiziţii publice şi ale deciziilor conducerii companiei;

• Supervizează relaţiile cu mass-media pentru o bună prezentare a imaginii companiei;

• Participă la analizele curente ale activităţii companiei şi ca invitat la şedinţele CA.

SERVICIUL COMUNICARE MASS-MEDIA

Serviciul Comunicare Mass-Media îşi desfăşoară activitatea într-o manieră deschisă faţă de public, în care accesul liber şi neîngrădit la informaţiile de interes public constituie regula, iar limitarea accesului la astfel de informaţii să reprezinte doar o excepţie, asigurând totodată respectarea şi aplicarea legii în mod unitar.

În cadrul Serviciul Comunicare Mass-Media activitatea de informare directă a presei şi cea de informare publică directă a persoanelor se face distinct, conform prevederilor Legii nr.544/2001 şi a HG nr.233/2002.

Atribuţii în relaţia cu mass-media:

• Gestionează activitatea de soluţionare a cererilor/solicitărilor înregistrate în baza Legii 544/2001 şi respectă prevederile acesteia;

• Oferă informații cu caracter public despre obiectul activității CFR/măsurile luate în caz de evenimente/incidente feroviare cu impact în circulația trenurilor/cauze întârzieri circulație feroviară/ date de contact structuri centrale și locale ale companiei solicitate telefonic de persoane fizice sau juridice, încadrându-se în limitele competenţelor de serviciu;

• Monitorizează online presa centrală şi locală şi, atunci când se dispune, formulează drept la replică pentru articolele care cuprind informaţii greşite sau incomplete despre activitatea companiei;

• Elaborează comunicate de presă, pe baza informaţiilor primite telefonic de la dispecerul de serviciu, în caz de accidente/incidente/evenimente feroviare

• Promovează activitatea companiei prin intermediul comunicatelor de presă, formulate în baza informaţiilor primite de la sectoarele de specialitate;

• Programează şi organizează întâlniri între reprezentanţii mass-media, la solicitarea acestora, şi directorul general, sau un al reprezentant desemnat de directorul general;

• Pregătește şi organizează conferinţele de presă ale CFR, prin întocmirea mapei de presă şi convocarea ziariştilor;

• Participă la promovarea activităţilor sau a evenimentelor socio-culturale, aprobate de conducere să se desfăşoare în spaţiile administrate de companie, prin transmiterea comunicatelor de presă;

• Realizează revista presei, urmărind modul în care este prezentată în presa scrisă activitatea CFR şi a structurilor sale;

• Semnalează, în mod operativ conducerii articolele cu tematică feroviară apărute în presa zilei;

• Asigură relaţia CFR cu structuri similare din alte organizaţii guvernamentale, nonguvernamentale şi cu scop lucrativ, pentru obţinerea informaţiilor solicitate de mass- media;

• Colaborează şi informează sistematic, telefonic sau prin email, Direcţia Comunicare, Relaţii cu Parlamentul şi Sindicatele din cadrul Ministerului de resort asupra acţiunilor iniţiate, organizate şi desfăşurate de CFR;

• Asigură aplicarea principiului supremaţiei legii, respectiv a egalităţii de tratament faţă de public, tratarea nediscriminatorie a cetăţenilor şi a petiţiilor acestora;

Atribuţii în relaţia cu publicul

• Primirea, înregistrarea şi soluționarea cererilor/petiţiilor/reclamațiilor transmise pe adresa electronică a SCMM de către persoane fizice/juridice, inclusiv a interpelărilor transmise de structurile de specialitate din cadrul MTI la cabinetul directorului general și redirecționate SCMM pentru răspuns, conform prevederilor legale;

• Furnizarea informațiilor solicitate telefonic de cetățeni, în situațiile în care informațiile respective au caracter public și pot fi transmise direct prin telefon;

• Informarea cetăţenilor care vin personal şi doresc lămuriri privind atribuţiile CFR, asistenţă acordată acestora în limitele competenţelor serviciului;

• Urmărirea circuitului petiţiilor şi răspunsurilor şi arhivarea acestora conform Legii Arhivelor de Stat;

• Elaborarea rapoartelor sintetice periodice, conform legii, privind problemele ridicate de către cetăţeni în petiţii şi a situaţiilor cererilor de acces la informaţiile de interes public;

• Asigură acordarea de sprijin cetăţenilor cu deficienţe sau dizabilităţi în întocmirea cererilor, în asigurarea accesului în sediu, la accesarea telefoanelor, la aflarea stadiului cererilor, în limitele legale.

• Asigură aplicarea principiului supremaţiei legii, respectiv a egalităţii de tratament faţă de public, tratarea nediscriminatorie a cetăţenilor şi a petiţiilor acestora.

• Asigură programarea audienţelor organizate la nivelul centralului CFR;

SERVICIUL CONTRACTE ADMINISTRARE AGA si CA

• Asigură şi răspunde de activitatea specifică de secretariat a Consiliului de Administrație si a Adunarii Generale a Actionarilor, respectiv activitatile legate de:

− pregătirea documentelor ce urmează a fi discutate în şedinţele Consiliului de Administraţie (CA), Adunării Generale a Acţionarilor (AGA) şi organizarea acestor şedinţe;

− evidenţa, arhivarea şi difuzarea hotărârilor CA, AGA catre directiile implicate asistenta metodologică pentru aplicarea unitară în toate compartimentele a prevederilor legale şi a reglementărilor interne privind redactarea şi prezentarea documentelor în vederea analizării acestora în şedinţele CA, AGA;

− redactarea şi păstrarea registrelor de procese verbale ale CA şi AGA;

− asigurarea convocarii membriilor AGA/CA in termenele legale la sedinte;

− comunicarea ordinii de zi, in termenul legal, a sedintelor CA/AGA membrilor, precum si directorilor generali adjuncti, cât şi celorlalti factori interesati;

− comunicarea membrilor CA/AGA, a documentelor aferente sedintei conform ordinei de zi stabilite, precum şi documentele în format electronic celorlalti factori interesati;

− redactarea proiectelor de hotărâri ale AGA şi ale CA, redactarea finală a hotărârilor, precum și difuzarea acestora tuturor factorilor implicați cu încadrarea în termenele legale în vigoare. La solicitarea Președintelui CA, asigura centralizarea modului de îndeplinire a măsurilor adoptate prin hotărârile CA/AGA, pe baza informațiilor primite de la compartimentele de specialitate implicate, în vederea informării membrilor CA;

− arhivarea periodică a documentelor privind activitatea CA, AGA;

− orice alta atributie dispusa in scris/verbal prin acte interne emise de catre conducerea companiei;

− asigura si pastreaza confidentialitatea tuturor demersurilor/actiunilor/datelor/ documentelor gestionate, fiind interzisa comunicarea, sub orice forma, pe orice fel de suport. Dezvaluirea oricarei informatii se face exclusiv cu acordul scris si prealabil dat de catre directorul general, in caz contrar fapta constituie abatere disciplinara.

• Păstrează şi ţine evidenţa documentelor originale aferente procesului de constituire si modificare a actelor de înregistrare a companiei la Oficiul Registrul Comertului;

• Asigură activitatea de gestionare a titlurilor de participație deținute de CFR la societățile afiliate

• Asigură accesul celorlalte compartimente din CFR la informaţiile cu privire la dispoziţiile conducerii companiei.

• In derularea activitatilor specifice se vor respecta prevederile Regulamentului de Organizare si Functionare al sedintelor CA si AGA, precum şi procedurile operationale/acte interne ale CA, şi AGA.

• Efectuează operatiuni si diligente specifice de mentionare, publicare acte la Oficiul Registrul Comertului si solicită informaţii, date din Registrul Comertului, comunicand solutiile pronuntate de catre Oficiul Registrul Comertului directiilor implicate si directorului juridic și RU;

• Asigură efectuarea de menţiuni referitoare la:

− vânzarea, locaţiunea sau garanţia reală mobiliară constituită asupra fondului de comerţ, precum şi orice alt act prin care se aduc modificări înregistrărilor în registrul comerţului sau care face să înceteze fondul de comerţ;

− numele şi prenumele, cetăţenia, codul numeric personal, pentru cetăţenii români, seria şi numărul paşaportului, pentru cetăţenii străini, data şi locul naşterii împuternicitului sau a reprezentantului fiscal, dacă este cazul;

− majorări şi diminuări de capital social

− modificări în ceea ce priveşte conducerea societăţii (consiliul de administratie, adunarea generala a actionarilor),

− înregistrarea fuziunilor, divizărilor, radierilor;

− înregistrarea de puncte de lucru, prelungirea sediului acestora, radierea lor etc.

− completarea obiectului de activitate al societăţii s.a.m.d.

• În cazul operatiunii de fuziune/divizare asigura diligentele de mentionare si reprezentare in aceste cauze comunicand in scris rezultatul fiecarui termen directorului juridic și RU si directiilor implicate, organizand si tinand la zi un registru cu termene;

• Ţine evidenţa componenţei AGA/CA ale societăţilor comerciale înfiinţate ca filiale;

• Întocmeşte documentaţia de prezentare în AGA-CFR pentru modificarea componenţei AGA/CA ale societăţilor comerciale înfiinţate ca filiale;

• Analizează proiectele de mandat ale împuterniciţilor CFR în AGA/CA ale societăţilor comerciale înfiinţate ca filiale.

REVIZORATUL GENERAL DE SIGURANŢA CIRCULAȚIEI FEROVIARE

În vederea îndeplinirii obiectului de activitate, Revizoratul General de Siguranţa Circulației Feroviare are următoarele atribuţii principale:

• punerea în aplicare a Regulamentului (UE) nr.1078/2012 privind o metodă de siguranță comună pentru monitorizarea pe care trebuie să o aplice întreprinderile feroviare și administratorii de infrastructură după primirea unui certificat de siguranță sau a unei autorizații de siguranță, precum și entitățile responsabile cu întreținerea;

• controlează și monitorizează respectarea reglementărilor specifice în vigoare, pe baza măsurilor de siguranță comune în vederea identificării, cât mai devreme posibil, a cazurilor de neconformitate care ar putea provoca accidente și incidente feroviare, incidente evitate la limită și alte evenimente periculoase având ca finalitate cresterea nivelului de siguranță feroviară;

• efectuează audit intern în domeniul siguranței feroviare;

• participă în comisii de identificare, de evaluare şi de stabilire a masurilor de ţinere sub control a riscurilor de siguranţă feroviară;

• coordonează activitatea de implementare, actualizare şi funcţionarea Sistemului de Mangement al Siguranţei la CFR.

• participă în comisii de cercetare disciplinară a salariaților CFR;

• participă în comisii de cercetare a petiţiilor;

• participă în comisii de investigare a accidentelor/incidentelor feroviare;

• stabilește acțiuni preventive/corective în domeniul siguranței feroviare;

• organizează periodic ședințe de analiză a siguranţei circulaţiei feroviare conform procedurilor specifice;

• gestionează evidențe specifice în vederea informarii conducerii CFR și raportarii datelor statistice către autorităţile statului și către Uniunea Internaționala a Căilor Ferate;

• asigură avizarea accidentelor/incidentelor feroviare produse pe infrastructura feroviară.

• coordonează metodologic și administrativ Serviciul Intern de Prevenire şi Protecţie.

SERVICIUL INTERN DE PREVENIRE ȘI PROTECTIE

Asigură identificarea pericolelor şi evaluarea riscurilor pentru fiecare componentă a sistemului de muncă, respectiv executant, sarcină de muncă, mijloace de muncă/echipamente de muncă şi mediul de muncă pe locuri de muncă/posturi de lucru;

Asigură elaborarea, îndeplinirea, monitorizarea şi actualizarea planului de prevenire şi protecţie, asigură elaborarea de instrucţiuni proprii pentru completarea şi/sau aplicarea reglementãrilor de securitate şi sãnãtate în muncã, ţinând seama de particularitãţile activităţilor şi ale unitãţii, precum şi ale locurilor de muncã/posturilor de lucru, şi difuzarea acestora în teritoriu numai dupã ce au fost aprobate de cãtre angajator.

Asigură elaborarea programului de instruire-testare la nivelul CFR şi/sau unităţii cf;

Asigură întocmirea planului de acţiune în caz de pericol grav şi iminent şi urmărește ca toţi lucrătorii să fie instruiţi pentru aplicarea lui;

Ține evidenţa zonelor cu risc ridicat şi specific;

Ține evidenţa meseriilor şi a profesiilor prevăzute de legislaţia specifică, pentru care este necesară autorizarea exercitării lor;

Ține evidenţa posturilor de lucru care necesită examene medicale suplimentare;

Ține evidenţa posturilor de lucru care, la recomandarea medicului de medicina muncii, necesită testarea aptitudinilor şi/sau control psihologic periodic;

Monitorizează funcţionarea sistemelor şi dispozitivelor de protecţie, a aparaturii de măsură şi control, precum şi a instalaţiilor de ventilare sau a altor instalaţii pentru controlul noxelor în mediul de muncă;

Urmărește realizarea măsurilor dispuse de către inspectorii de muncă și reprezentanții ISU cu prilejul vizitelor de control şi al cercetării evenimentelor;

Colaborează cu lucrătorii şi/sau reprezentanţii lucrătorilor, serviciile externe de prevenire şi protecţie, medicul de medicina muncii, în vederea coordonării măsurilor de prevenire şi protecţie;

Urmărește actualizarea planului de avertizare, a planului de protecţie şi prevenire, a planului de evacuare și a planului de organizare a apărării împotriva incendiilor;

Propune clauze privind securitatea şi sănătatea în muncă și apărarea împotriva incendiilor la încheierea contractelor de prestări de servicii cu alţi angajatori, inclusiv la cele încheiate cu angajatori străini;

Organizează periodic întâlniri de lucru cu membrii acestuia, în scopul perfecționării pregătirii profesionale, evaluării activității SSM/SU și stabilirii măsurilor de prevenire adecvate;

Controlează, organizează şi îndrumă activitatea pe linie de apărare împotriva incendiilor şi de securitate şi sănătate în muncă în toate structurile organizatorice ale CFR, astfel încât aceste activităţi să se desfăşoare în mod unitar, conform legislaţiei în vigoare

Stabileşte modul de organizare pe reţea a tuturor mijloacelor de intervenţie din proprietatea CFR.

Urmăreşte şi îndrumă, în problemele legate de siguranta circulatiei, activitatea structurilor teritoriale de interventii feroviare, existente la nivel de sucursale regionale CF

Monitorizează, prin structurile organizatorice subordonate companiei situaţiile de urgenţă şi informează operativ conducerea companiei şi Centrul Operativ din MTI;

Coordonează activitatea mijloacelor de intervenţie.

Asigură managementul tipurilor de risc pentru situaţii de urgenţă repartizate CFR de către Ministerul Transporturilor și Infrastructurii, corespunzător domeniului de activitate şi îndeplinirea funcţiilor de sprijin specifice, în baza prevederilor Ordonanţei de urgenţă a Guvernului nr.21/2004 privind Sistemul Naţional de Management al Situaţiilor de Urgenţă, cu modificările şi completările ulterioare şi ale Hotărârii Guvernului nr.2288/2004 pentru aprobarea repartizării principalelelor funcţii de sprijin pe care le asigură ministerele, celelalte organe centrale şi organizaţiile neguvernamentale privind prevenirea şi gestionarea situaţiilor de urgenţă.

Participă la exerciţii şi aplicaţii pe linia situaţiilor de urgenţă.

SECTOR EXPLOATARE DIRECŢIA LINII

Asigură coordonarea activităţilor de întreţinere şi reparaţii a liniilor de cale ferată, a lucrărilor de artă și terasamentelor, a construcţiilor feroviare speciale, a clădirilor feroviare, a utilajelor de intervenție şi maşinilor grele de cale.

Anual şi trimestrial, centralizează de la Sucursalele Regionale CF şi celelalte subunităţi CFR ale căror activităţi implică achiziţii publice specifice activităţii direcţiei, programele anuale proprii de achiziţii sectoriale şi elaborează, în baza acestora, programul anual de achiziţii sectoriale al direcţiei, ce va fi transmis, conform Dispoziţiei Directorului General în vigoare, cu modificările şi completările ulterioare, la Direcţia Achizitii Sectoriale, Contracte și Valorificare Active.

Ulterior perfectării contractelor, conform Dispoziţiei Directorului General în vigoare, cu modificările şi completările ulterioare de achiziţii publice, asigură administrarea contractelor de furnizare, de prestare şi de execuţie din domeniul lor de activitate, din momentul încheierii şi până în momentul finalizării acestora.

Pune la dispoziţia Serviciului Strategie si Statistica datele necesare elaborării programelor anuale privind întreţinerea şi reparaţiile curente la infrastructura feroviară, conform strategiei în domeniul feroviar aprobată în cadrul strategiei naţionale.

DIRECŢIA INSTALAȚII

Asigură coordonarea activităţilor de întreţinere și reparaţii a instalaţiilor de Control - Comandă şi Semnalizare terestre (CCS-T: instalații de semnalizare și instalaţii ERTMS), a instalațiilor de electrificare și a activităților de management energetic și telegestiune.

Urmăreste si răspunde de modul cum sunt derulate în cadrul companiei activităţile de relaţii contractuale cu filiala SC „Telecomunicații CFR”-SA.

Anual centralizează de la Sucursalele Regionale CF - Diviziile Instalații, programele anuale proprii de achiziţii publice şi elaborează, în baza acestora, programul anual de achiziţii sectoriale al direcţiei, pe care îl transmite conform reglementărilor specifice în vigoare.

Ulterior perfectării contractelor, conform reglementărilor specifice în vigoare, asigură administrarea din punct de vedere tehnic de specialitate a contractelor de furnizare, de prestare şi de execuţie din domeniul propriu de activitate, din momentul încheierii şi până în momentul finalizării acestora.

Asigură, din punct de vedere al instalațiilor CCS-T și al instalațiilor de electrificare, implementarea măsurilor de interoperabilitate, în sensul reglementărilor specifice în vigoare.

Pune la dispoziţie, conform reglementărilor specifice în vigoare, datele necesare elaborării programelor anuale privind întreţinerea şi reparaţiile curente la infrastructura feroviară, conform strategiei în domeniul feroviar aprobată.

Analizează cauzele incidentelor și accidentelor de cale ferată, propune şi urmărește aplicarea măsurilor ce se impun și a recomandărilor de siguranță în activitatea de întreținere şi reparație la instalaţiile CCS-T şi de electrificare

DIRECŢIA AUTORIZARE SUBSISTEME FEROVIARE

Coordonează activitatea de certificare, evaluare și apreciere a riscurilor și obținere a autorizării de punere în funcţiune a subsistemelor structurale fixe nou-construite, reînnoite sau modernizate, componente ale sistemului de transport feroviar national.

Iniţiază dispoziţii privind reglementarea activităţilor specifice.

Coordonează activitățile specifice privind obținerea autorizării de punere în funcţiune a subsistemelor structurale fixe nou-construite, reînnoite sau modernizate, componente ale sistemului de transport feroviar național;

Coordonează activitatea de obținere a avizului ERA pentru soluțiile ERTMS terestre ce urmează a fi utilizate în cadrul subsistemelor CCS terestre nou-construite, reînnoite sau modernizate. În cazul în care activitatea de obținere a avizului ERA este în sarcina Antreprenorului, întocmește împuternicirea care conferă acestuia, calitatea de

„REPREZENTANT AUTORIZAT” al CFR și furnizează suport acestuia în vederea obținerii autorizării de punere în funcţiune a subsistemelor structural.

Informează MTI, atunci când ERTMS a fost pus în funcțiune pe un tronson de coridor al rețelei centrale, în vederea notificării Comisiei Europene, despre acest fapt.

În cazul unor întârzieri privind implementarea ERTMS, față de termenele stabilite prin reglementările europene privind planul de implementare, informează MT, în vederea notificării Comisiei Europene de acest fapt. În acest sens întocmește documentația necesară și o transmite prin intermediul sistemelor instituite conform reglementărilor europene;

Întocmește documentația necesară și participă la selectarea unui organism notificat, în vederea aplicării de către acesta a procedurii de verificare și certificare a conformitătății subsistemelor structurale fixe cu cerințele din Specificațiile Tehnice de Interoperabilitate relevante.

Colaborează cu Organismele Notificate (NoBo) selectate, pe toată perioada de aplicare a procedurii de verificare ”CE” a subsistemelor structurale fixe, în vederea obținerii certificării subsistemelor structurale nou-construite, reînnoite sau modernizate.

Asigură emiterea de către CFR, în calitate de solicitant, a Declaraţiei de verificare ”CE” pentru subsistemele structurale pentru care au fost emise Certificate de verificare ”CE” cât și publicarea acesteia la secțiunea respectivă din baza de date ERADIS,

Răspunde de procedurarea activităților specifice, conform nivelului de competență și atribuțiilor din cadrul proceselor derulate,

Coordonează activitatea referitoare la elaborarea de propuneri pentru actualizarea instrucţiunilor şi reglementărilor specifice serviciului, cu respectarea procedurilor operaţionale în vigoare.

Colaborează la elaborarea Cerințelor Beneficiarului și urmărește corelarea acestora cu aspectele privind certificarea subsistemelor structurale fixe nou-construite, reînnoite sau modernizate.

Coordonează activitatea de evaluare și apreciere a riscurilor introduse de subsistemele structurale fixe nou-construite, reînnoite sau modernizate, ținând seama de impactul potențial al schimbărilor asupra siguranței sistemului feroviar.

Coordonează activitatea de evaluare și apreciere a riscurilor la interfețele dintre actorii care sunt implicați în aplicarea regulamentelor privind metoda de siguranță comună.

Întocmește întreaga documentație necesară derulării procesului de management al riscului și păstrează un exemplar al acesteia.

Se asigură că riscurile introduse de furnizorii, de prestatorii acestuia de servicii, inclusiv de subcontractanții acestora, precum și de ceilalți actori implicați în elaborarea și exploatarea sistemului feroviar sunt analizate și tratate ca parte a demonstrației de siguranță pentru aplicația specific.

Solicită Autorității de Siguranţă Feroviară Română – ASFR să efectueze evaluarea aplicării proceselor privind siguranța și calitatea pe durata conceperii și a implementării schimbării semnificative. Colaborează cu ASFR, în vederea obținerii raportul de evaluare a siguranței.

DIRECŢIA TRAFIC

Coordonează activitatea serviciilor din aparatul central. Coordonează activitatea Diviziilor Trafic.

Coordonează activităţile de exploatare a infrastructurii feroviare administrate de CFR prin asigurarea organizării conducerii circulaţiei trenurilor pe reţeaua feroviară în vederea realizării programelor de circulație, în condiţii de siguranţa circulaţiei şi a cerinţelor pieţei de transport feroviar de mărfuri şi călători.

Elaborează împreună cu direcţiile de specialitate proiectul contractului de acces standard. Prezintă pentru verificare şi avizare către direcţiile interesate şi pentru semnare către conducerea CFR contractele de acces pentru fiecare operator de transport feroviar.

Gestionează alocarea capacităţilor de infrastructură feroviară prin asigurarea elaborării mersului trenurilor de călători și marfă pentru operatorii de transport feroviar în baza solicitării acestora și a contractelor de acces pe infrastructura feroviară.

Coordonează activitățile de programare și monitorizare a circulației trenurilor.

Realizează activitatea de marketing şi prospectare a pieţei privind potenţialii operatori feroviari.

Analizează, elaborează, propune strategii de business privind conducerea traficului feroviar.

Participă la elaborarea proiectelor de dezvoltare, reabilitare şi de armonizare a prevederilor strategiei generale a CFR.

Elaborează propuneri privind actualizarea sistemelor informatice sau dezvoltare de noi programe software aferente activității de trafic

Coordonează activitatea de instruire a personalului de trafic.

Coordonează şi verifică respectarea condiţiilor de acces pe infrastructura feroviară pentru operatorii de transport feroviari.

Coordonează activitatea de trafic din punct de vedere organizatoric (normare, gradare, ierarhizare, înfiinţări/desfiinţări subunităţi, etc.)

Urmăreşte prestaţiile de transport şi evidenţierea indicatorilor aferenți TUI și TSA (Tarife Servicii Auxiliare).

Face propuneri privind achiziţiile publice şi întocmeşte programul anual propriu de achiziţii sectoriale.

Ulterior perfectării contractelor, conform Dispoziţiei Directorului General în vigoare, asigură administrarea contractelor de furnizare, de prestare şi de execuţie din domeniul propriu de activitate, din momentul încheierii şi până în momentul finalizării acestora.

Pune la dispoziţie datele aferente domeniului propriu de activitate, necesare elaborării strategiei în domeniul feroviar.

Coordonează elaborarea Documentului de Referinţă al Reţelei în conformitate cu prevederile legale în vigoare.

Actualizeaza, îmbunătăţeste şi modifica reglementările elaborate şi le transmite către AFER prin intermediul Revizoratului General de Siguranţa Circulaţiei Feroviare.

SECTOR TEHNIC

DIRECŢIA TEHNICĂ

Asigură activitățile specifice privind:

• dimensionarea structurilor organizatorice în funcţie de volumul activităţilor, de mijloacele tehnice din dotare şi de cerinţele pieţei de transport feroviar, cu respectarea prevederilor strategiei aprobate a companiei, a criteriilor de eficienţă economică şi a tuturor reglementărilor legale în vigoare;

• definirea sistemelor de normare a posturilor şi analiza modului de utilizare a forţei de muncã;

• evidenta activelor imobilizate;

• gestionarea mijloacelor fixe şi a meta-datelor din Sistemul Informatic Naţional, aferent implementării Directivei INSPIRE;

• coordonarea structurilor regionale de profil şi asigurarea suportului tehnic pentru achiziţionarea, prin Direcţia Achizitii Sectoriale, Contracte si Valorificare Active, a serviciilor centralizate privind imobilele din domeniul public şi privat;

• cadastrul feroviar;

• definirea sistemului de management al calităţii în cadrul companiei.

• coordonarea implementării sistemului de management al calităţii.

• coordonarea activităţii de metrologie în cadrul companiei.

• coordonarea managementului de mediu în cadrul companiei.

• implementarea strategiilor IT şi adaptarea acestora la cerinţele afacerii;

• identificarea masurilor de securizare a sistemelor IT ale companiei.

• editarea materialelor cu specific feroviar şi evidenţă a documentaţiilor tehnice

• secretariatul CTE;

• emiterea de acorduri de principiu CFR aferente specificatiilor tehnice avizate de catre direcțiile de specialitate;

• verificarea și prezintarea spre avizare a specificaţiilor tehnice/caietelor de sarcini pentru produse feroviare critice/prestare servicii feroviare critice/execuţie lucrări de către terţi la infrastructura feroviară.

DIRECŢIA PLANIFICARE, DEZVOLTARE ȘI MODERNIZARE INFRASTRUCTURĂ FEROVIARĂ

Asigură activitățile specifice privind:

• cercetarea, planificarea, modernizarea şi dezvoltarea componentelor sistemului feroviar şi a sistemelor conexe, aflate în administrarea sau în proprietatea companiei;

• cercetarea, planificarea, modernizarea şi dezvoltarea componentelor sistemului feroviar şi a sistemelor conexe, aflate în administrarea sau în proprietatea altor entităţi

• constituirea, fundamentarea şi managementul strategiei, programelor şi proiectelor de cercetare şi dezvoltare a componentelor sistemului feroviar şi a sistemelor conexe

• furnizarea de asistenţă tehnică şi managerială pentru fundamentarea şi susţinerea strategiei companiei şi pentru constituirea, susţinerea şi implementarea programelor şi proiectelor de investiţii

• dezvoltarea şi îmbunătăţirea reglementărilor interne ale companiei, privind activităţile de cercetare şi dezvoltare

• participarea la dezvoltarea şi îmbunătăţirea reglementărilor interne ale companiei privind constituirea, dezvoltarea şi implementarea strategiei, programelor şi proiectelor de investiţii

• participarea la dezvoltarea şi îmbunătăţirea reglementărilor interne ale companiei privind guvernanţa, managementul şi sistemele de management

• participarea la stabilirea cerinţelor pentru calificarea şi instruirea personalului companiei, la constituirea şi susţinerea programelor şi proiectelor legate calificarea şi instruirea personalului

• dezvoltarea şi managementul de programe şi proiecte de studii, pe teme care fac obiectul intereselor companiei, în colaborare cu instituţii de învăţământ superior,

• participarea la dezvoltarea şi îmbunătăţirea reglementărilor externe (legi, directive, normative tehnice, standard), relevante din punct de vedere tehnico-economic pentru întreg ciclul de viaţă al componentelor sistemelor feroviare şi al sistemelor conexe),

• participarea la promovarea companiei şi imaginii companiei, în ce priveşte cercetarea şi dezvoltarea,

• reprezentarea companiei în relaţii cu diverse companii, instituţii şi organizaţii, în ce priveşte cercetarea şi dezvoltarea.

DIRECŢIA STRATEGIE REGLEMENTARI SI REPREZENTARE EXTERNĂ

Asigură activităţile specifice privind orientările strategice şi măsurile tactice necesare asigurării funcţionării şi dezvoltării coerente a companiei, în acord cu misiunea acesteia în cadrul sistemului feroviar român, cu necesităţile de dezvoltare a sistemului feroviar, cu cerinţele pieţei de transport şi cu politicile naţionale şi comunitare în domeniul transportului feroviar.

Elaborează documentele cu caracter strategic necesare cu privire la funcţionarea şi dezvoltarea companiei şi a infrastructurii feroviare din România: strategia de dezvoltare a infrastructurii feroviare (în conformitate cu cerinţele Directivei 2012/34/UE şi a legislaţiei naţionale prin care se transpune această directivă), strategia de dezvoltare a companiei, planul de administrare

Monitorizează implementarea planurilor strategice şi tactice aprobate ale companiei.

Asigură activităţile specifice privind elaborarea proiectelor contractelor multianuale de activitate şi performanţă ale CFR şi a proiectelor de acte adiţionale, inclusiv activităţile privind corelarea prevederilor acestor contracte cu prevederile strategiei de dezvoltare a infrastructurii feroviare, în conformitate cu cerinţele Directivei 2012/34/UE şi a legislaţiei naţionale prin care se transpune această directivă.

Monitorizează realizarea indicatorilor de performanţă şi monitorizare prevăzuţi în contractul multianual de activitate şi performanţă al companiei.

Elaborează documentele care fac obiectul obligaţiilor de raportare către Ministerul Transporturilor și Infrastructurii, prevăzute în contractul multianual de activitate şi performanţă al companiei: rapoarte trimestriale şi semestriale, raportul anual de activitate al companiei.

Coordonează participarea CFR la activităţile de pregătire şi promovare a propunerilor legislative de transpunere a legislaţiei Uniunii Europene (directive, decizii, regulamente) privind

guvernanţa în domeniul feroviar, care vizează activitatea administratorului infrastructurii feroviare.

Coordonează participarea CFR la activităţile de armonizare a legislaţiei naţionale cu reglementările Uniunii Europene din domeniul feroviar, cu referire la prevederile privind guvernanţa în domeniul feroviar care vizează activitatea administratorului infrastructurii feroviare.

Coordonează participarea CFR la activităţile privind pregătirea propunerilor legislative de adaptare şi/sau modificare a legislaţiei naţionale din domeniul feroviar care vizează activitatea administratorului infrastructurii feroviare.

Susține obiectivele și interesele CFR la nivelul organizaţiilor internaţionale feroviare sau cu activitate în domeniul feroviar la care CFR sau, după caz, România este parte, conform mandatului încredinţat de Ministerul Transporturilor și Infrastructurii.

Asigură reprezentarea CFR în cadrul organizaţiilor internaţionale la care CFR are calitatea de membru.

Asigură cadrul de organizare a întâlnirilor multilaterale cu reprezentanţii companiilor de cale ferată din alte ţări sau întâlnirilor de prezentare/demarare a negocierilor sau colaborării cu reprezentanţii firmelor străine cu activitate în domeniul feroviar sau ai instituţiilor internaţionale.

Asigură traducerea documentelor elaborate în cadrul reuniunilor internaţionale organizate de CFR

Coordonează întocmirea şi actualizarea calendarului anual de reuniuni din domeniul relaţiilor internaţionale ale CFR.

Asigură activităţile specifice privind:

• Analiza statistică a contextului de piaţă intern şi extern, în vederea fundamentării şi adaptării planurilor strategice şi tactice ale companiei.

• Analiza statistică a activităţii companiei, din perspectiva implementării orientărilor strategice şi a realizării planurilor tactice.

SECTOR PROIECTE CU FINANȚARE EXTERNĂ

DIRECȚIA PREGĂTIRE PROIECTE CU FINANȚARE EXTERNĂ

Direcţia Pregătire Proiecte cu Finanțare Externă realizează activităţile de pregatire, respectiv identificare a proiectelor în cadrul strategiilor şi instrumentelor de finanţare pentru proiectele feroviare, asigură iniţierea si pregătirea proiectelor in cadrul etapelor de studiu de prefezabilitate/fezabilitate, definire termeni de referinţa si specificaţii tehnice, caiete de sarcini, proiectare, avizare, autorizare, pregătirea achiziţiei si planificare a implementării până la semnarea contractelor de execuţie.

Direcţia Pregătire Proiecte cu Finanțare Externă asigură şi coordonează etapele din ciclul de realizare al proiectelor de modernizare si dezvoltare a infrastructurii feroviare în conformitate cu regulamentele si normele UE.

DIRECŢIA MANAGEMENT EXECUȚIE PROIECTE CU FINANȚARE EXTERNĂ

Direcţia are ca principală activitate implementarea proiectelor de infrastructură feroviară finanţate prin fonduri externe.

Unităţile de Management ale Proiectelor (UMP) asigură îndeplinirea unor atribuţii specifice în realizarea proiectelor. Pentru proiectele majore de modernizare a infrastructurii feroviare, salariaţii UMP pot funcţiona atât la nivelul structurii centrale, cât si la nivelul Sucursalelor Regionale CF, unde se execută efectiv lucrările.

UMP au atribuţii specifice urmăririi derulării lucrărilor şi implementării soluţiilor tehnice proiectate, managementul contactelor de execuţie lucrări sau servicii si al modificărilor

contractuale, asigurarea si monitorizarea nivelului de calitate impus de proiect, coordonarea programelor de execuţie.

DIRECŢIA OPERAȚIUNI FINANCIARE PROIECTE CU FINANȚARE EXTERNĂ

Coordonează activitatea de accesare a fondurilor şi gestionează activitatea de depunere a cererilor de finanţare pentru proiectele cu finanţare nerambursabilă promovate la nivelul Sectorului Proiecte cu Finanțare Externă.

Coordonează managementul contractelor de finanţare şi al modificărilor acestora.

Coordonează activităţile de bugetare, decontări şi raportări financiare aferente proiectelor din portofoliul Sectorului Proiecte cu Finanțare Externă.

Monitorizează şi supervizează din punct de vedere financiar proiectele şi contractele de finanţare din fonduri europene nerambursabile.

Asigură managementul financiar al împrumuturilor externe aferente proiectelor gestionate la nivel de sector.

Monitorizează transmiterea informaţiilor necesare centralizării datelor în vederea transmiterii rapoartelor către MTI, MFP, MIPE, AMPOIM referitoare la contractele de lucrări/servicii/achiziţii de bunuri, aferente portofoliului de proiecte gestionat.

Coordonează transmiterea cu regularitate către AMPOIM a solicitărilor de fonduri pentru asigurarea derulării corespunzătoare a proiectelor finanţate din fonduri europene.

Coordonează activitatea privind managementul finanțării CEF pentru proiectele gestionate la nivel de Sector.

Se asigură de menţinerea unui sistem de raportare adecvat pentru proiectele cu finanţare externă.

Monitorizează transferul de fonduri UE/naţionale în conturile aferente proiectelor. Monitorizează asigurarea resurselor financiare pentru cheltuielile ne-eligibile.

Asigură managementul cererilor de rambursare a cheltuielilor pentru proiectele finantate din fonduri nerambursabile.

Asigură managementul neregulilor conform legislației și instrucțiunilor specifice.

Asigură managementul financiar aferent activităţilor de expropriere, respectiv derularea operaţiunilor financiare, raportare bugetar–fiscală și financiară, convenţiile bancare și conturile cu destinaţie specială deschise pe numele persoanelor supuse exproprierii, conform reglementarilor în domeniu.

Coordonează activităţile de promovare a proiectelor europene şi de publicitate a proiectelor finanţate din fonduri europene.

Serviciul Achiziții Sectoriale și Contracte cu Finanțare Externă

Asigura întreaga procedură de achiziție publică, contractare și amendare în conformitate cu legislația aplicabilă pentru produse/servicii/lucrări finanțate din fonduri nerambursabile derulate la nivelul Sectorului.