contract de Grant № 14759 din data: 01.09.2017, finanțat din sursele Fundației Soros-Moldova,

CAIET DE SARCINI

ACHIZIȚIE MATERIALE DE PROMOVARE

pentru asigurarea vizibilității, promovării și bunei desfășurări a evenimentelor organizate în cadrul proiectului „Abilitarea juridică a comunităților vulnerabile”,

contract de Grant № 14759 din data: 01.09.2017, finanțat din sursele Fundației Soros-Moldova,

Departamentul Justiției și Drepturile Omului și Departamentul Sănătate Publică.

Caietul de sarcini face parte integrantă din documentația pentru atribuirea contractului și constituie ansamblul cerințelor pe baza cărora se elaborează de către fiecare ofertant propunerea tehnică. Caietul de sarcini conține, în mod obligatoriu, specificații tehnice. Cerințele impuse vor fi considerate ca fiind minimale.

În acest sens, orice ofertă prezentată care conține elemente suplimentare față de cele solicitate prin Caietul de sarcini va fi luată în considerare, dar numai în măsura în care propunerea tehnică presupune asigurarea unui nivel calitativ superior cerințelor minimale din Caietul de sarcini. Ofertele care nu satisfac cerințele caietului de sarcini vor fi declarate neconforme și vor fi respinse.

I. INFORMAŢII GENERALE

1.1. Descrierea proiectului în cadrul căruia se realizează achiziția

Proiectul „Abilitarea juridică a comunităților vulnerabile”, contract de Grant № 14759 din data: 01.09.2017 - prevede dezvoltarea și oferirea serviciilor de asistență juridică specializată pentru grupuri vulnerabile specifice, în parteneriat cu Consiliul Național pentru Asistența Juridică Garantată de Stat (CNAJGS), Asociația Națională a Para-juriștilor din Moldova (ANPM) și Asociația Obștească ”Promo-LEX”, și are drept scop dezvoltarea și implementarea unor politici și practici de abilitare juridică, ce răspund necesităților comunităților vulnerabile cum ar fi: consumatorii de droguri injectabile, lucrătorii sexului comercial, persoanele care trăiesc cu HIV/SIDA (în continuare comunități vulnerabile).

Proiectul este implementat de Uniunea pentru prevenirea HIV și reducerea riscurilor (UORN).

1.2. Autoritatea contractantă și beneficiar

Autoritatea contractantă, la fel și beneficiarul este Uniunea pentru prevenirea HIV și reducerea riscurilor (UORN).

II. OBIECTUL ACHIZIȚIEI

Achiziţionarea de materiale de promovare pentru asigurarea vizibilității, promovării și bunei desfășurări a evenimentelor organizate în cadrul proiectului „Abilitarea juridică a comunităților vulnerabile”, contract de Grant № 14759 din data: 01.09.2017.

Buget: Valoarea totală a achiziției este de 30.000 lei cu TVA inclus:

III. DESCRIEREA CONTRACTULUI

Ofertantul va furniza următoarele materiale:

a. Achiziționarea și inscripționarea materialelor promoționale pentru proiect, conform regulilor de identitate vizuală ale programului.

b. Xxxxxxxxx și imprimare conform specificațiilor de mai jos pentru:

▪ Tricou cu imprimeu

▪ Chipiu cu imprimeu

▪ Cană cu imprimeu

▪ Agendă cu imprimeu

c. Livrarea materialelor, ambalate corespunzător, la sediul organizației Uniunea pentru prevenirea HIV și reducerea riscurilor (UORN): mun. Bălți, str. Victoriei 7A în locul de depozitare indicat de autoritatea contractantă.

Specificații tehnicie:

Nr. crt.	Tip materiale	Specificații tehnice	Cant. (buc.)
Lot 1
1	Tricou cu imprimeu	Tricou - componența tricou - bumbac 100% - culoare: 50 maiouri - culoare albă 50 maiouri - culoare neagră - croială - clasică, unisex, cu mânecă scurtă - mărimi: 25% M, 25% L, 25% XL, 25% XXL - imprimare: serigrafie - culoare: maiouri albe – imprimare cu negru (1) maiouri negre – imprimare cu alb (1) - mărime: pe spate - 280x26,5mm pe față - 70x7mm	100
2	Chipiu cu imprimeu	Chipiu - material: bumbac 100% - mărime: ajustabilă (lipici) - culoare: 50 chipiuri - culoare albă 50 chipiuri - culoare neagră - imprimare: serigrafie - culoare: chipiuri albe – imprimare cu negru (1) chipiuri negre – imprimare cu alb (1) - mărime: 130x12,5mm	100
Lot 2
3	Cană cu imprimeu	Cană - material: ceramică - culoare: albă - dimensiune: 400 ml - forma: tubular - imprimare: serigrafie / policromie - mărime: 200x90mm (pe perimetru)	50
4	Agende (nedatate) personalizate cu logoul prezentat în Anexă și numele proiectului (mesaj conform machetei)	Agendă zilnică nedatată: - dimensiuni aprox.: 14 x 21cm - interior hârtie: 70 gr/mp, culoare albă, fără liniatură - pagini: 96/100 - finisare: cusută, legată, ștanțată, sistem de prindere din elastic (inclusiv pentru instrument de scris), cu semn de carte, copertă dură din stofă sau alt material - personalizare copertă: copertă – culoare neagră; imprimeu pe copertă, sec - culoare albă; - mărime: 90x50mm (pe centru)	50

Grafica pentru materiale va fi realizată de către Autoritatea contractantă și va fi ajustată de către Xxxxxxxx.

În termenul de maxim 5 zile lucrătoare de la semnarea contractului de ambele părți, furnizorul va prezenta autorității contractante spre aprobare machetele finale care urmează a fi printate.

Notă:

• Obiectele promoţionale vor fi însoţite de o fişă tehnică ce descrie produsul, acolo unde este cazul (dimensiuni, materialele din care este confecţionat şi alte caracteristici funcţionale din care să reiasă că produsul respectă cerinţele tehnice din caietul de sarcini).

Toate produsele trebuie livrate în termen de maxim 15 de zile lucrătoare de la acceptarea machetelor de tipar de către autoritatea contractantă.

IV. Prezentarea ofertei:

Oferta va cuprinde o propunere financiară 9 cu detalii privind specificațiile tehnice ale produselor oferite și timpul în care va fi oferit serviciul.

a) Propunerea financiară: Ofertanții vor prezenta oferta financiară sub următoarea formă:

Lot 1

Nr. crt.	Denumire produs	Specificații tehnice	Cant.	Preț unitar TVA inclus	Valoare Totală TVA inclus	Timp livrare
(1)	(2)	(3)	(4)	(5)	(6=4*5)	(7)
1	Tricou cu imprimeu
2	Chipiu cu imprimeu
Preţ total			*	*		*

Lot 2

Nr. crt.	Denumire produs	Specificații tehnice	Cant.	Preț unitar TVA inclus	Valoare Totală TVA inclus	Timp livrare
(1)	(2)	(3)	(4)	(5)	(6=4*5)	(7)
1	Cană cu imprimeu
2	Agenda cu imprimeu
Preţ total			*	*		*

Preţurile vor fi finale şi vor cuprinde toate taxele / costurile (de ex.: cheltuieli de transport sau alte taxe legate de livrarea sau furnizarea serviciilor, costurile legate de realizarea graficii, alte costuri).

Preţurile şi valoarea totală vor fi exprimate în Lei, nu se vor modifica ulterior şi vor fi valabile până la realizarea integrală a contractului.

Pentru a evalua şi compara cât mai corect ofertele depuse, autoritatea contractantă poate cere ofertanţilor clarificări la ofertele lor. Atât cererea de clarificare, cât şi răspunsurile vor fi formulate în scris, neadmiţându-se nicio modificare a preţului sau conţinutului ofertei cu excepţia cazurilor în care se solicită

corecţia erorilor de calcul sau a greşelilor materiale descoperite de comisia de evaluare în cursul examinării ofertelor.

Stabilirea ofertei câștigătoare se va realiza prin clasificarea ofertelor, în ordinea descrescătoare a preţului total cu TVA ofertat şi la care au fost aplicate eventuale corecţii ale erorilor aritmetice, dacă este cazul. Preţurile care se compară în scopul întocmirii clasamentului sunt preţurile totale ofertate, inclusiv TVA, cu condiția respectării valorii estimate pentru fiecare produs în parte. Oferta care este declarată câştigătoare conform criteriului de atribuire stabilit trebuie să îndeplinească toate specificaţiile tehnice minime obligatorii, astfel cum au fost acestea stabilite în caietul de sarcini.

Toate cerinţele şi specificaţiile prezentate în documentaţia de atribuire şi caietul de sarcini sunt minime şi obligatorii. Nerespectarea lor de către ofertanţi prin oferta pe care o vor prezenta, va duce la respingerea acesteia pe motivul neconformităţii.

V. Condiții de livrare

1. Livrarea produselor se va face la sediul autorității contractante: mun. Bălți, str. Victoriei 7A în locul de depozitare indicat de autoritatea contractantă. Recepția fiecărui material promoțional se va face pe baza unui Proces-Verbal de recepție cantitativă și calitativă, semnat de către reprezentantul prestatorului și reprezentantul din partea autorității contractante.

Dacă sunt identificate exemplare de obiecte promoționale care nu corespund din punct de vedere calitativ - tipar înecat, pete de cerneală, culori necorespunzătoare, margini neregulate sau asimetrice, disfuncționalitate și alte nereguli – autoritatea contractantă are dreptul de a refuza întreaga cantitate sau de a cere refacerea acestora.

2. Materialele și obiectele promoționale personalizate se vor realiza și livra în maxim 15 (cincisprezece) zile lucrătoare de la primirea bunului de tipar și acceptarea mostrei de produs de către autoritatea contractantă.

3. Materialele vor fi predate ambalate, după caz, în cutii de carton, pachete de hârtie sau folie de plastic. Un pachet nu va cântări mai mult de 5 kg.

4. Pachetele sau cutiile vor fi etichetate în ceea ce privește conținutul și numărul de exemplare conținute.

5. Toate produsele promoționale menționate anterior trebuie să fie realizate respectând toate specificațiile tehnice menționate. În caz contrar, acestea nu vor fi recepționate.

VI. Plățile

Plata va fi efectuată după cum urmează:

• 50% din valoarea contractului la semnarea acestuia; și

• 50% la semnarea actului de recepție de către reprezentantul autorizat xx XXXX.

VII. Neexecutare

UORN poate anula Nota de Comandă dacă Furnizorul nu livrează produsul în conformitate cu termenii și condițiile de mai sus, după o notificare prealabilă de 10 zile primită de la Furnizor, fără a avea vreo obligație față de Furnizor.

Prezentul caiet de sarcini se constituie ca anexă la contractul ce va fi încheiat cu furnizorul de materiale și obiecte promoționale.

Intocmit: Xxxxx XXXXXXXX, asistent proiect UORN