SCRISOARE DE INTENȚIE

MINISTERUL FINANŢELOR PUBLICE

Direcția Generală de Servicii Interne și Achiziții Publice

Nr.717797/08.05.2020

SCRISOARE DE INTENȚIE

Ministerul Finanțelor Publice (MFP), cu sediul în București, Bdul. Libertății nr.16, sector 5, tel. 021.226.24.91, fax 000.000.00.00, intenționează să achiziționeze servicii de expertiză tehnică judiciară în specializarea contabilitate (cod CPV 71319000-7 Servicii de expertiză) prin achiziție directă în conformitate cu prevederile art.19 din Legea nr.98/2016 privind achizițiile publice, conform caietului de sarcini anexat.

În cazul în care se indică anumite procedee speciale, mărci, etc. se vor citi ca fiind însoțite de mențiunea „sau echivalent”.

Menționăm că valoarea estimată de către autoritatea contractantă pentru această achiziție este de 21.390,00 lei fără TVA, respectiv 25.454,10, lei cu TVA reprezentând valoarea pentru un număr estimat de 138 de ore-om de prestări servicii.

Cerințe minime:

a) Expertul desemnat pentru îndeplinirea contractului trebuie să demonstreze că a dobândit calitatea de expert tehnic judiciar, în condițiile Ordonanței Guvernului nr.2/2000 privind organizarea activității de expertiză tehnică judiciară și extrajudiciară, cu modificările și completările ulterioare și deține autorizație de expert tehnic judiciar.

b) Expertul cheie desemnat pentru îndeplinirea contractului va face dovada că a mai prestat servicii de expertiză în sensul întocmirii unui raport de expertiză în specializarea pentru care se depune oferta.

În acest context, vă rugăm să aveți amabilitatea de a ne transmite oferta dvs., care trebuie să conțină cel puțin următoarele informații:

1. Autoritatea contractantă solicită ca operatorii economici ce depun ofertă să dovedească o formă de înregistrare în condițiile legii din țara de rezidență, din care să reiasă că operatorul economic este legal constituit, că nu se află în niciuna dintre situațiile de anulare a constituirii, precum și faptul că are capacitatea profesională de a realiza activitățile care fac obiectul contractului.

Documentele justificative care probează îndeplinirea cerinței, respectiv certificat constatator emis de ONRC care să ateste că obiectul contractului are corespondent în codul C.A.E.N sau, după caz, documente care probează forma de înregistrare/atestare și autorizare, în condițiile legii, a exercitării profesiei (și pentru care legea nu dispune asupra înregistrării formei de exercitare în evidențele O.N.R.C) însoțite, după caz, de actul care probează apartenența din punct de vedere profesional la asociații profesionale, sau în cazul ofertanților străini documente echivalente emise în țara de rezidență, urmează să fie prezentate la solicitarea autorității contractante, doar de către ofertantul clasat pe primul loc în clasamentul întocmit în urma aplicării criteriului de atribuire, conform prevederilor art.132 alin.(2) din Norme.

Din documentele prezentate trebuie să reiasă datele de identificare ale societății (adresă, număr de înmatriculare, CUI, cont Trezorerie), precum și datele de contact ale persoanei desemnate să se implice în relația cu MFP. Informaţiile cuprinse în certificatul constatator trebuie să fie reale/valabile la data prezentării.Certificatul constatator va

trebui prezentat de ofertant sau ofertant asociat, dacă este cazul, pentru partea de contract pe care o realizează.

2. Prețul ofertat ce va include toate cheltuielile ce derivă din aducerea la îndeplinire a obiectului prezentei achiziții. Valorile ofertate se vor menționa atât sub forma valorii unitare (lei fără TVA), precum și sub forma valorii totale a ofertei cu și fără TVA. În acest sens se va completa Formularul de propunere financiară atașat;

3. Propunerea tehnică ce va include toate cerințele din caietul de sarcini. În acest sens se va completa Formularul de propunere tehnică și Anexa cu factorii de evaluare atașate. În vederea îndeplinirii cerințelor din caietul de sarcini, ofertanții vor avea în vedere să transmită împreună cu oferta și documentele justificative (CV, autorizație de expert tehnic judiciar, procese-verbale de recepție servicii de expertiză tehnică, contracte etc.);

4. Disponibilitatea firmei dvs. de a presta serviciile imediat după semnarea contractului de către ambele părți;

5. Perioada de valabilitate a ofertei: nu mai puțin de 60 de zile.

Mențiune: formularele atașate prezentei scrisori de intenție sunt destinate, pe de o parte, să faciliteze elaborarea şi prezentarea ofertei şi a documentelor care o însoţesc şi, pe de altă parte, să permită comisiei de evaluare examinarea şi evaluarea rapidă şi corectă a tuturor ofertelor depuse, de aceea rugăm insistent operatorii economici să utilizeze formularele editabile puse la dispoziție de autoritatea contractantă pe site-ul xxx.xxxxxxxx.xxx.xx.

Evaluarea ofertelor constă în compararea valorii fiecărei oferte conforme și întocmirea în ordinea descrescătoare a valorilor totale fără TVA, utilizând criteriul cel mai bun raport calitate-preț, a clasamentului pe baza căruia se stabilește oferta câștigătoare.

Modalitatea de calcul a factorilor de evaluare asociați criteriului de atribuire ”cel mai bun raport calitate-preț”, este următoarea:

A. Prețul ofertei = 40 puncte

B. Tehnic = experiența similară a experților propuși pentru îndeplinirea contractului

(60 puncte) astfel:

-10 puncte – pentru prezentarea a două rapoarte de expertiză

-20 puncte – pentru prezentarea a trei rapoarte de expertiză

-30 puncte – pentru prezentarea a patru rapoarte de expertiză

-40 puncte – pentru prezentarea a cinci rapoarte de expertiză

-50 puncte – pentru prezentarea a şase rapoarte de expertiză

-60 puncte – pentru prezentarea a sapte rapoarte de expertiză

Rapoartele de expertiză prezentate atât pentru demonstrarea experienței experților cât și pentru obținerea de puncte suplimentare trebuie să fie din domeniul pentru care se depune oferta. În sens contrar acestea nu vor putea fi punctate.

P1 – Propunerea financiară – maximum 40 de puncte

Propunerea financiară = tarif/oră (lei, fără TVA) x numărul de ore estimat

Prețul luat în considerare va fi cel ofertat. Pentru factorul de evaluare „Propunerea financiară” – P1 punctajul se va acorda astfel:

a) pentru cel mai scăzut dintre preţurile ofertelor se acordă punctajul maxim alocat factorului de evaluare:

P1 = 40 puncte = preț minim;

b) pentru alt preţ decât cel prevăzut la lit. a) punctajul se calculează după algoritmul:

P1n= (preţ minim/Pn) * 40.

unde: P1n= punctaj factor de evaluare al ofertei financiare

Preţ minim = preţul cel mai scăzut oferit de prestator pentru realizarea contractului

Pn = preţul ofertei

P2 – Calitatea ofertei tehnice – maximum 60 de puncte

Punctajul final (PFn) pentru fiecare ofertă se va obține însumând punctajele pentru fiecare factor de evaluare.

PFn = P1n + P2

Condiţii de plată: Plata se va efectua prin OP în contul deschis la Trezoreria Statului, conform art. 6 alin.(1) lit. c) din Legea nr.72/2013 privind măsurile pentru combaterea întârzierii în executarea obligaţiilor de plată a unor sume de bani rezultând din contracte încheiate între profesionişti şi între aceştia şi autorităţi contractante.

Plata se va efectua în lei, în contul prestatorului, în baza facturii/facturilor însoţite de procesul-verbal de recepţie a serviciilor prestate, semnat de reprezentanții ambelor părți.

Se admite efectuarea de plăți parțiale în situația în care obiectul contractului poate fi divizat în mai multe livrabile ce pot fi predate de prestator și recepționate de beneficiar în etape distincte de implementare a contractului.

Contractul nu va fi considerat terminat până când procesul-verbal de recepție finală care confirmă că toate serviciile au fost prestate conform contractului nu va fi semnat de reprezentanții ambelor părți

NOTE:

1. Durata contractului: contractul intră în vigoare la data semnării de către ambele părți până la 31.12.2020, cu posibilitatea prelungirii acestuia prin acte adiționale, pentru fiecare an bugetar în parte, până la data finalizării cauzei din dosarul gestionat de Direcția generală juridică.

2. Atunci când este necesară deplasarea într-o altă localitate în afara municipiului Bucureşti, Ministerul Finanţelor Publice va deconta cheltuielile de transport şi cazare ale prestatorilor, în condiţiile Hotărârii Guvernului nr.714/2018 din 13 septembrie 2018 privind drepturile şi obligaţiile personalului autorităţilor şi instituţiilor publice pe perioada delegării şi detaşării în altă localitate, precum şi în cazul deplasării în interesul serviciului. Nu se va deconta diurna.

3. Caracterul confindențial al contractului:

a) Fără a aduce atingere derulării şi execuţiei contractului, beneficiarul are obligaţia de a asigura garantarea protejării acelor informaţii pe care prestatorul le precizează ca fiind confidenţiale, în măsura în care, în mod obiectiv, dezvăluirea acestor informaţii ar prejudicia interesele legitime ale acestuia, în special în ceea ce privește secretul comercial și proprietatea intelectuală.

b) Prestatorul va trata toate documentele și informațiile care îi sunt puse la dispoziție referitoare la contract ca având caracter personal și confidențial, cu excepția celor care, făcând parte din dosarul achiziției publice, așa cum acesta este definit în Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice, cu modificările și completările ulterioare, au caracter de informație publică. Prestatorul nu va

publica sau divulga nicio informație cu privire la contract/comandă fără acordul scris, prealabil, al beneficiarului.

c) Prestatorul va asigura confidențialitatea informaţiilor și protecția datelor cu caracter personal la care are acces şi se va asigura că, atât pe perioada de derulare a contractului, cât şi după încetarea acestuia, informaţiile sau documentele la care a avut acces nu vor fi utilizate în alt scop decât pentru îndeplinirea obligaţiilor contractuale.

d) Prestatorul are obligația de a instrui personalul folosit în scopul îndeplinirii contractului pentru ca acesta să asigure păstrarea confidențialității informațiilor și securitatea documentelor, datelor și bunurilor cu care intră în contact în timpul prestării serviciilor care fac obiectul contractului/comenzii.

Data limită pentru transmiterea ofertelor: 14/052020, pe email: anca- xxxxxxxx.xxxxx@xxxxxxxx.xxx.xx.

Limita maximă a fișierelor care pot fi transmise prin e-mail este de 10M.

Cu deosebită considerație,

Director General Adjunct, Xxxxxx XXXX