SERVICIUL ACHIZIŢII PUBLICE VÂNZĂRI

SERVICIUL ACHIZIŢII PUBLICE VÂNZĂRI

- îndeplineşte atribuţiile şi sarcinile ce revin autoritatii contractante SNIMVJ SA în aplicarea actelor normative în vigoare privind achiziţiile publice;

- întreprinde demersurile necesare pentru inregistrarea / reinnoirea / recuperarea inregistrarii autoritatii contractante in SEAP sau recuperarea certificatului digital, daca este cazul;

- organizează si finalizeaza procedurile de atribuire;

- aplica si finalizeaza procedurile de valorificare prin vanzare a mijloacelor fixe scose din functiune, a bunurilor declasate si a deseurilor rezultate ca urmare a casarii mijloacelor fixe si a declasarii bunurilor, cu respectarea legislatiei in vigoare, urmare a referatelor inaintate in acest sens de compartimentele de specialitate abilitate;

- elaboreaza si, dupa caz, actualizeaza, pe baza necesitatilor transmise de celelalte compartimente ale autorității contractante programul anual al achizițiilor publice;

- elaboreaza strategia de contractare pentru fiecare achiziție, prin intermediul careia se documenteaza deciziile din etapa de planificare/pregatire a achizitiei, in legatură cu : relatia dintre obiectul si complexitatea contractului pe de o parte si resursele disponibile pentru derularea activitatilor din etapele procesului de achizitie publica pe de alta parte, procedura de atribuire aleasa, tipul de contract propus, mecanismele de plata in cadrul contractului, justificarile privind determinarea valorii estimate a contractului si orice alte elemente relevante pentru indeplinirea necesitatilor autoritatii contractante;

- elaboreaza documentatia de atribuire (compusa din Fisa de date a achizitiei, Caietul de sarcini/Documentatia descriptiva, Modele formulare si Proiect contract) pe baza necesitatilor transmise de compartimentele de specialitate, respectiv pe baza referatelor de necesitate care cuprind necesitatile de produse, servicii si lucrari, specificatiile tehnice, valoarea estimata a acestora, precum si informatiile de care dispun, potrivit competentelor specifice. Va avea in vedere sa elaboreze documentatia de atribuire astfel incat aceasta sa contina toate informatiile necesare pentru a asigura operatorilor economici o informare completa, corecta si precisa cu privire la cerintele achizitiei, obiectul contractului si modul de desfasurare a procedurii de atribuire;

- elaboreaza documentatia de valorificare prin vanzare a mijloacelor fixe scoase din functiune, a bunurilor declasate si a deseurilor rezultate ca urmare a casarii mijloacelor fixe si a declasarii bunurilor, cu respectarea legislatiei in vigoare;

- se preocupa de avizarea Documentaţiilor de atribuire/ documentatiilor de licitatie de către toţi membrii comisiei de avizare, prin semnarea procesului verbal de avizare, dupa ce efectueaza toate modificarile si corectiile solicitate de membrii comisiei. Ulterior, documentatia de atribuire/ documentatia de licitatie va fi supusa spre aprobare de catre Directorul general al societatii;

- indeplineste obligatiile referitoare la publicitate, astfel cum sunt acestea prevazute de legislatia in vigoare in domeniul achizitiilor publice si de legislatia in vigoare in ceea ce priveste valorificarea prin vanzare a mijloacelor fixe scose din functiune, a bunurilor declasate si a deseurilor rezultate ca urmare a casarii mijloacelor fixe si a declasarii bunurilor;

- transmite spre publicare in SEAP documentaţiile de atribuire semnate cu semnatura electronica extinsa impreuna cu documentele – suport (strategia de contractare);

- informează directorul general asupra eventualelor respingeri ale Documentaţiilor de atribuire ca urmare a formularii de observatii si recomandari de catre ANAP şi după clarificarea motivelor respingerii, introduce corectiile necesare în SEAP si se preocupa de validarea documentatiilor de atribuire respective;

- concepe, redactează şi transmite in SEAP anunţuri de intenţie, participare, atribuire;

- participă în calitate de membru în comisiile de evaluare numite prin decizii ale Directorului General, cu toate atribuţiile care-i revin conform legislaţiei in vigoare privind achiziţiile publice/ legislatiei in vigoare privind valorificarea prin vanzare a mijloacelor fixe scose din functiune, a bunurilor declasate si a deseurilor rezultate ca urmare a casarii mijloacelor fixe si a declasarii bunurilor;

- realizeaza achizitiile directe;

- intocmeste si pastreaza dosarul achizitiei publice pentru fiecare contract de achizitie publica/acord-cadru incheiat, dosar care se pastreaza atat timp cat contractul/acordul cadru produce