INSTRUCTIUNI PENTRU OFERTANTI
Nr._..105.. / 06.06.2022
APROBAT,
Presedinte SRC Prof.Xx.Xxxxxx Xxxxxxxxx Xxxxxxx
XXXXXXX
XXXXXX- XXXXXXXXX
Digitally signed by XXXXXXX
XXXXXX-XXXXXXXXX Date: 2022.06.06 10:44:46
+03'00'
INSTRUCTIUNI PENTRU OFERTANTI
privind Achizitionarea de licente, necesare implementarii si derularii Proiectului „Totul pentru inima ta POCU/805/4/9 - Program de screening pentru identificarea pacientilor cu factori de risc cardiovascular - Cod proiect 137424
Tip de procedura: Negociere fara publicare prealabila, offline, cu loturi Obiectul achizitiei:
Cod CPV: 48218000 – 9
Cod CPV: 48761000 - 0
Licente antivirus, Licente Office Microsoft 365, Licente Microsoft Windows 10 PRO
SECȚIUNEA I: AUTORITATEA CONTRACTANTA
I.1) Denumire si adrese: Societatea Romana de Cardiologie Bucuresti
Adresa poștală: România, Str. Avrig nr. 63, Bucureşti, sector 2, cod poştal 021578
Telefon: 000 0000000, mobil 0000000000 Adresa de e-mail: xxxx0000@xxxxxxxxxxxx.xx Adresa de internet: xxx.xxxxxxxxxxxx.xx Cod de identificare fiscala: 5679116
Număr de înregistrare la Registrul asociaţiilor şi fundaţiilor: JS1/2005/1990
I.2) Achiziție comuna:
Contractul implica o achiziție comuna: Nu
Contractul este atribuit de un organism central de achiziție: Nu
Informații suplimentare pot fi obținute de la: adresa de email menționata mai sus Documentatia de atribuire se poate obtine de la: adresa de email menționata mai sus Ofertele sau cererile de participare trebuie depuse la: adresa de email menționata mai sus
I.4) Tipul autorității contractante:
Alt tip: Asociaţie profesional-ştiinţifică apolitică, non profit a medicilor cardiologi, a medicilor rezidenţi în cardiologie şi a medicilor de alte specialităţi, cu activitate clinică şi ştiintifică în domeniul cardiologiei
I.5) Activitate principala: Pe plan național: prevenția și combaterea bolilor cardiovasculare în România; Pe plan internațional: participarea activă la programele și proiectele regionale, europene și internaționale destinate prevenției și combaterii bolilor cardiovasculare.
SECȚIUNEA II: OBIECTUL CONTRACTULUI
II.1 Obiectul achiziției:
II.1.1 Titlu: Achizitionarea de licente, necesare implementarii si derularii Proiectului „Totul pentru inima ta POCU/805/4/9 - Program de screening pentru identificarea pacientilor cu factori de risc cardiovascular - Cod proiect 137424. Lotul 1- Licente antivirus, Lotul 2 - Licente Office Microsoft 365, Lotul 3 - Licente Microsoft Windows 10 PRO
Număr de referința atribuit dosarului de autoritatea contractanta: 5_2022
II.1.2 Cod CPV principal: 48218000 - 9; Cod CPV principal: 48761000 - 0
II.1.3 Tip de contract: Furnizare produse: licente
Cumpărare
II.1.4 Descrierea succinta a contractului sau a achiziției:
Obiectul achiziției constă în atribuirea contractului de achiziție publică ce are ca obiect: licente, pentru Societatea Romana de Cardiologie Bucuresti necesare implementarii si derularii Proiectului „Totul pentru inima ta POCU/805/4/9 - Program de screening pentru identificarea pacientilor cu factori de risc cardiovascular - Cod proiect 137424, cu livrare la sediul autoritatii contractante. Cantitatile si specificatiile tehnice minime obligatorii solicitate sunt detaliate in Anexa Caiet de sarcini
Nr. Crt. | Denumire produs | U.M | CANTITATE |
Lot 1 | Licenta antivirus | BUC | 3 |
Lot 2 | Licenta Office Microsoft 365 | BUC | 3 |
Lot 3 | Licenta Microsoft Windows 10 PRO | BUC | 3 |
II.1.5) Valoarea totala estimata: Valoarea estimata, fără TVA 5160,81; Moneda: XXX Xxxxxxx estimata loturi, fara TVA (RON):
Nr. Crt. | Denumire produs | Valoare estimate LOT fara TVA (ron) |
Lot 1 | Licenta antivirus | 1126,89 |
Lot 2 | Licenta Office Microsoft 365 | 1852,92 |
Lot 3 | Licenta Microsoft Windows 10 PRO | 2181,00 |
II.1.6) Împărțire in loturi: da
Ofertele trebuie depuse pentru: unul sau toate loturile
Numarul maxim de loturi care pot fi atribuite unui singur ofertant: 3
II. Descriere
II.2.1 Denumire lot
Lot 1: Licente antivirus
II.2.2 Coduri CPV
Cod CPV principal: 48761000 - 0
II.2.3 Locul de executare: Cod NUTS: RO 321 Bucuresti
Locul principal de executare: Livrarea produselor se va face la sediul autoritatii contractante: România, Bucureşti, sector 2, Str. Avrig nr. 63
II.2.4 Descrierea achiziției publice:
Obiectul achiziției constă în atribuirea contractului de achiziție publică ce are ca obiect:
Achizitionarea licente pentru Societatea Romana de Cardiologie București.
Cantitatile solicitate sunt prevazute in Anexa Caietul de sarcini.
II.2.5 Criterii de atribuire: Pretul cel mai scazut pret
II.2.6 Valoarea estimata 1126,89 fara TVA Moneda: XXX
Valoarea garanției de participare: 0%
II.2.7 Durata contractului
Durata in luni: 3 Durata in zile: 90
- Contractul se reînnoiește: Nu
II.2.10 Informații privind variantele: Vor fi acceptate variante: Nu
II.2.11 Informații privind opțiunile: Opțiuni: Nu
II.2.12 Informații privind cataloagele electronice: Ofertele trebuie sa fie prezentate sub forma
de cataloage electronice sau sa includă un catalog electronic: Nu
II.2.13 Informații despre fondurile Uniunii Europene:
Achiziția se refera la un proiect si/sau program finanțat din fonduri ale Uniunii Europene: da Respectivul contract se referă la un proiect și/sau program finanțat din fonduri ale Uniunii Europene: „Totul pentru inima ta POCU/805/4/9 - Program de screening pentru identificarea pacientilor cu factori de risc cardiovascular - Cod proiect 137424
II.2.14 Informații suplimentare
Orice operator economic interesat are dreptul de a solicita clarificari sau informatii suplimentare in legatura cu documentatia de atribuire in termenul limita stabilit iar autoritatea contractanta va raspunde in mod clar si complet tuturor solicitarilor de clarificare in termenul stabilit .
Perioada de valabilitate a ofertelor: Operatorii economici interesati vor depune oferta cu o valabilitate de 90 de zile de la data limita stabilita pentru primirea ofertelor.
II.3 Ajustarea prețului contractului: Nu
II.2.1 Denumire lot
Lot 2: Licente Office Microsoft 365
II.2.2 Coduri CPV
Cod CPV principal: 48218000 - 9
II.2.3 Locul de executare: Cod NUTS: RO 321 Bucuresti
Locul principal de executare: Livrarea produselor se va face la sediul autoritatii contractante: România, Bucureşti, sector 2, Str. Avrig nr. 63
II.2.4 Descrierea achiziției publice:
Obiectul achiziției constă în atribuirea contractului de achiziție publică ce are ca obiect:
Achizitionarea de licente pentru Societatea Romana de Cardiologie București.
Cantitatile solicitate sunt prevazute in Anexa Caietul de sarcini.
II.2.5 Criterii de atribuire: Pretul cel mai scazut pret
II.2.6 Valoarea estimata: 1852,92 fara TVA Moneda: XXX
Valoarea garanției de participare: 0%
II.2.7 Durata contractului
Durata in luni: 3 Durata in zile: 90
- Contractul se reînnoiește: Nu
II.2.10 Informații privind variantele: Vor fi acceptate variante: Nu
II.2.11 Informații privind opțiunile: Opțiuni: Nu
II.2.12 Informații privind cataloagele electronice: Ofertele trebuie sa fie prezentate sub forma de cataloage electronice sau sa includă un catalog electronic: Nu
II.2.13 Informații despre fondurile Uniunii Europene:
Achiziția se refera la un proiect si/sau program finanțat din fonduri ale Uniunii Europene: da Respectivul contract se referă la un proiect și/sau program finanțat din fonduri ale Uniunii Europene: „Totul pentru inima ta POCU/805/4/9 - Program de screening pentru identificarea pacientilor cu factori de risc cardiovascular - Cod proiect 137424
II.2.14 Informații suplimentare
Orice operator economic interesat are dreptul de a solicita clarificari sau informatii suplimentare in legatura cu documentatia de atribuire in termenul limita stabilit iar autoritatea contractanta va raspunde in mod clar si complet tuturor solicitarilor de clarificare in termenul stabilit .
Perioada de valabilitate a ofertelor: Operatorii economici interesati vor depune oferta cu o valabilitate de 90 de zile de la data limita stabilita pentru primirea ofertelor.
II.3 Ajustarea prețului contractului: Nu
II.2.1 Denumire lot
Lot 3: Licente Microsoft Windows 10 PRO
II.2.2 Coduri CPV
Cod CPV principal: 48218000 - 9
II.2.3 Locul de executare: Cod NUTS: RO 321 Bucuresti
Locul principal de executare: Livrarea produselor se va face la sediul autoritatii contractante: România, Bucureşti, sector 2, Str. Avrig nr. 63
II.2.4 Descrierea achiziției publice:
Obiectul achiziției constă în atribuirea contractului de achiziție publică ce are ca obiect:
Achizitionarea licente pentru Societatea Romana de Cardiologie București.
Cantitatile solicitate sunt prevazute in Anexa Caietul de sarcini.
II.2.5 Criterii de atribuire: Pretul cel mai scazut pret
II.2.6 Valoarea estimata: 2181,00 fara TVA Moneda: XXX
Valoarea garanției de participare: 0%
II.2.7 Durata contractului
Durata in luni: 3 Durata in zile: 90
- Contractul se reînnoiește: Nu
II.2.10 Informații privind variantele: Vor fi acceptate variante: Nu
II.2.11 Informații privind opțiunile: Opțiuni: Nu
II.2.12 Informații privind cataloagele electronice: Ofertele trebuie sa fie prezentate sub forma de cataloage electronice sau sa includă un catalog electronic: Nu
II.2.13 Informații despre fondurile Uniunii Europene:
Achiziția se refera la un proiect si/sau program finanțat din fonduri ale Uniunii Europene: da
Respectivul contract se referă la un proiect și/sau program finanțat din fonduri ale Uniunii Europene: „Totul pentru inima ta POCU/805/4/9 - Program de screening pentru identificarea pacientilor cu factori de risc cardiovascular - Cod proiect 137424
II.2.14 Informații suplimentare
Orice operator economic interesat are dreptul de a solicita clarificari sau informatii suplimentare in legatura cu documentatia de atribuire in termenul limita stabilit iar autoritatea contractanta va raspunde in mod clar si complet tuturor solicitarilor de clarificare in termenul stabilit .
Perioada de valabilitate a ofertelor: Operatorii economici interesati vor depune oferta cu o valabilitate de 90 de zile de la data limita stabilita pentru primirea ofertelor.
II.3 Ajustarea prețului contractului: Nu
Secțiunea III Informații juridice, economice, financiare si tehnice:
Secțiunea III.1) CONDITII DE PARTICIPARE:
III.1.1.a) Situația personala a candidatului sau ofertantului:
Informații si/sau nivel(uri) minim(e) necesare pentru evaluarea respectării cerințelor menționate:
Loturile: 1, 2, 3
1. Ofertanții nu trebuie să se regăsească în situațiile prevăzute la art. 164, 165, 167 din Legea
nr. 98/2016.
Modalitatea de îndeplinire:
- Se vor completa, semna si depune Formularele 1, 2, 3
- după caz, documente prin care se demonstrează faptul că operatorul economic demonstreaza ca se incadreaza in situatiile de exceptie care nu determina excluderea de la procedura, prevazute la art. 165 alin (3), prevăzute la art. 166 alin. (2), art. 167 alin. (2), art. 171 din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice cu modificarile si completarile ulterioare.
Nota: Documentele trebuie sa fie valabile si sa prezinte informații actuale la momentul
prezentării.
2. Pentru a da posibilitatea operatorilor economici interesați de procedura de atribuire să analizeze o potențială incidență a unei situații de natura celor precizate de art. 59 si art. 60 din Legea nr. 98/2016, persoanele cu funcție de decizie din cadrul autorității contractante cu privire la organizarea, derularea și finalizarea procedurii de atribuire sunt: Xxxxxx Xxxxxxxxx Xxxxxxx, Xxx Xxxxx, Xxxxxxxxxx Xxxxxxxxx, Xxxxxxxx Xxxxxx, Xxxxxxx Xxxxxxxxx.
NOTA: Daca exista incertitudini cu privire la situatia personala a unui operator economic, Autoritatea Contractanta isi rezerva dreptul de a solicita informatii direct de la autoritatile competente.
Modalitatea de indeplinire:
Se va prezenta o completa si semna o declaratie privind neincadrarea in prevederile art 59-60 referitor la conflictul de interese din Legea 98/2016, conform formularului din sectiunea
„Formulare si modele de documente- Formular nr. 6”
III.1.1.b) Capacitatea de exercitare a activității profesionale Lot:1, 2, 3
a) Capacitatea de exercitare a activității profesionale, inclusiv cerințele privind înscrierea în registrele profesionale sau comerciale:
1. Operatorii economici care depun ofertă trebuie să dovedească o formă de înregistrare în condițiile legii din țara rezidentă, din care să reiasă că operatorul economic este legal constituit, că nu se află în niciuna din situațiile de anulare a constituirii, precum și faptul că are capacitatea profesională de a realiza activitățile ce fac obiectul contractului.
Modalitate de îndeplinire:
Pentru persoanele juridice/fizice române: Se va prezenta certificat constatator emis de Oficiul Registrului Comerțului de pe lângă Tribunalul competent, în original/copie legalizata/copie lizibila cu mențiunea „conform cu originalul”. Informațiile cuprinse în certificatul constatator trebuie să fie reale/valide la data prezentării acestuia. Obiectul contractului trebuie sa aibă corespondent in codurile CAEN autorizate din certificatul constatator emis de Oficiul Registrului Comerțului de pe lângă Tribunalul competent.
Pentru persoane juridice/fizice străine: Se vor prezenta documente relevante care sa dovedească forma de înregistrare sau documente echivalente, în conformitate cu cerințele legale din tara în care este stabilit operatorul economic, în limba în care au fost emise, în copie lizibila cu mențiunea „conform cu originalul”, însoțite de o traducere autorizata a acestora în limba română. Obiectul contractului trebuie sa aibă corespondent în domeniile de activitate înscrise în documentele prezentate. Informațiile cuprinse în aceste documente trebuie sa fie reale/valide la data prezentării acestora.
III.1.2) Capacitatea economica si financiara: Nu este cazul
III.1.3.a) Capacitatea tehnica si/sau profesionala
Nu e cazul
III.1.3.b) Standarde de asigurare a calității si de protecție a mediului: Nu este cazul
III.1.5) Informații privind contractele rezervate: Nu
III.1.6) Depozite valorice si garanții solicitate:
III.1.6.a) Garanție de participare: Nu
III.1.6.b) Garanție de buna executie: Nu
III.1.8) Forma juridica pe care o va lua grupul de operatori economici căruia i se atribuie contractul: Asociere conform art. 53 din Legea nr. 98/2016.
III.1.9) Legislația aplicabila:
a) Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice, cu modificările si completările ulterioare;
b) Legea nr. 101/2016 privind remediile si căile de atac in materie de atribuire a contractelor de achiziție publica, a contractelor sectoriale si a contractelor de concesiune de lucrări si concesiune de servicii, precum si pentru organizarea si funcționarea Consiliului National de Soluționare a Contestațiilor;
c) xxx.xxxx.xxx.xx;
d) HG nr. 395/2016 pentru aprobarea normelor de aplicare a prevederilor referitoare la atribuirea contractului de achiziție publică/acordului-cadru din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice.
III.2) CONDITII REFERITOARE LA CONTRACT:
III.2.2) Executarea contractului este supusa altor condiții speciale: Nu
III.2.3) Informații privind personalul responsabil cu executarea contractului:
Obligație de a preciza numele si calificările profesionale ale angajaților desemnați pentru executarea contractului: Nu
Secțiunea IV: Procedura
IV.1 Descriere
IV.1.1 Tipul procedurii si modalitatea de desfășurare:
IV.1.1.a) Modalitatea de desfășurare a procedurii de atribuire: Offline
IV.1.1.b) Tipul Procedurii:
Negociere fara publicare prealabila a unui anunt de participare, cu loturi
IV.1.6 Informații despre licitația electronica Se va organiza o licitație electronica: nu
IV.2 Informații administrative
IV.2.1 Publicare anterioara privind aceasta procedura: Nu
IV.2.4 Limbile in care pot fi depuse ofertele sau cererile de participare Romana
Xxxxxx in care se transmite oferta financiara: XXX
IV.2.6 Perioada minima pe parcursul căreia ofertantul trebuie sa își mențină oferta 3 luni (de la termenul limita de primire a ofertelor).
Secțiunea IV.4 Prezentarea ofertei
IV.4.1 Modul de prezentare al propunerii tehnice:
Propunerea tehnica va cuprinde descrierea punct cu punct a modului de îndeplinire a specificațiilor tehnice solicitate prin caietul de sarcini si se va întocmi într-o maniera organizata si fundamentata pentru lot/loturi pentru care se depune oferta – Formular/formulare, dupa caz (nr. 7.1, 7.2, 7.3) Propunere tehnica, acestea fiind considerate minime si obligatorii, astfel încât
procesul de evaluare a ofertelor sa permită identificarea facila a corespondentei informațiilor cuprinse in oferta cu specificațiile tehnice din caietul de sarcini
Propunerea tehnica va conține cel putin informatiile referitoare la cerintele din cadrul caietului de sarcini si se va completa conform matricei de conformitate din cadrul formularelor puse la dispozitie de catre autoritatea contractanta.
IV.4.2 Modul de prezentare al propunerii financiare:
Loturile 1, 2, 3
Oferta are caracter ferm si obligatoriu, din punct de vedere al conținutului, pe toata perioada de valabilitate.
La elaborarea propunerii financiare, ofertantul va lua in calcul toate cheltuielile pe care le implica îndeplinirea obligațiilor contractuale, precum si marja de profit.
Propunerea financiara va fi prezentata in lei fără TVA.
Propunerea financiara va conține următoarele documente:
1. Formularul de oferta, conform Formularului nr. 4 din cadrul secțiunii „Formulare si modele de documente” in care se va prezenta pretul unitar ofertat/ produs, in lei, fara TVA, pentru fiecare lot / loturi pentru care depune oferta, pret total/lot, fara TVA si valoare totala fara TVA.
IV.4.3 Modul de prezentare al ofertei
Oferta preliminara se va transmite pe email la adresa : xxxx0000@xxxxxxxxxxxx.xx, insotita de documentele de calificare, propunerea tehnica si propunerea financiara, incluzand completarea Formularului 5 – Scrisoare de inaintare.
Fiecare operator economic are obligatia de a comunica in cadrul ofertei adresa de email prin intermediul careia se va desfasura intregul proces de negociere si la care se vor transmite comunicarile dintre parti.
SECȚIUNEA VI: INFORMAȚII SUPLIMENTARE
VI.1 Aceasta achiziție este periodica: Nu
Programul estimat de publicare a anunțurilor viitoare:
VI.2 Informații privind fluxurile de lucru electronice Se va utiliza sistemul de comenzi electronice: Nu Se va accepta facturarea electronica: Nu
Se vor utiliza plățile electronice: Nu
VI.3 Informații suplimentare
VI.4 Organizarea procedurii
VI.4.1 Procedura de negociere fara publicare prealabila se deruleaza in doua etape :
1. Etapa depunerii de catre operatorii economici a ofertei preliminare compusa din : documentele de calificare, propunerea tehnica si propunerea financiara
Si
2. Etapa de negociere in vederea imbunatatirii ofertei preliminare din punct de vedere al pretului ofertat realizata cu fiecare operator care a indeplinit cerintele de calificare, tehnice si
financiare (care a depus oferta admisibila) precum si depunerea ofertei finale si a evaluarii acesteia, prin aplicarea criteriului de atribuire, respectiv pretul cel mai scazzut.
VI.4.2 Calendarul estimat al achizitiei :
Data limita de depunere a ofertelor preliminare : 15.06.2022, ora 15.00 Data de deschidere a ofertelor preliminare: 15.06.2022, ora 16.00
VI.4.3 Modalitatea de derulare a sedintelor :
Sedintele de evaluare nu sunt publice
Sedinta de negociere va fi stabilita la o data ulterioara, doar cu ofertantii ale caror oferte au fost declarate admisibile in cadrul primei etape de depunere a ofertelor preliminare de catre comisia de evaluare. Xxxxx de negociere cu ofertantii va fi reprezentata de negocierea preturilor unitare ofertate.
In cadrul etapei de negociere, in termen de maxim 1 zi lucratoare de la transmiterea invitatiei de negociere, ofertantii vor transmite ofertele imbunatatite finale, respectiv Formularul de oferta, conform Formularului nr. 4 din cadrul documentului « Formulare si modele de documente », cu mentiunea oferta finala imbunatatita pentru Achizitia de licente (denumire lot/ loturi), pe email la adresa xxxx0000@xxxxxxxxxxxx.xx. Oferta va fi ferma, pretul nu va putea fi modificat pe perioada derularii contractului de furnizare. Nu se accepta depunerea de oferte alternative.
In cazul in care, in urma clasamentului final, conform criteriului de atribuire, comisia constata ca doua sau mai multe oferte au acelasi pret, autoritatea contractanta va solicita o noua propunere financiara care sa contina noi preturi pana la realizarea departajarii.
Termenul pentru depunerea contestatiilor este de 2 zile de la comunicarea rezultatului procedurii .
VI.4 Proceduri de contestare
VI.4.1 Organismul de soluționare a contestațiilor Consiliul National de Soluționare a Contestațiilor Adresa: Str. Stavropoleos nr. 6, sector 3; Localitate: București; Cod Postal: 030084; Tara: Romania; Codul NUTS: RO321 București; Adresa de e-mail: xxxxxx@xxxx.xx; Nr de telefon: x00 000000000; Adresa web a sediului principal al autorității/entității contractante(URL) xxxx://xxx.xxxx.xx;
VI.4.3 Procedura de contestare Precizări privind termenul (termenele) pentru procedurile de contestare: Conform art. 8 alin (1) din Legea nr. 101/2016.
VI.4.4 Serviciul de la care se pot obține informații privind procedura de contestare: -