INFORMARE

ANEXA NR. 8

INFORMARE

privind prelucrarea datelor cu caracter personal

Universitatea Naţională de Educaţie Fizică şi Sport din Bucureşti (UNEFS), cu sediul în xxxxxx Xxxxxxxxxx Xxxxx xx.000, xxxxxx 0, Xxxxxxxxx, xxx 000000, tel - 40/00 0000000, fax: 000 0000000; e-mail: xxx@xxxxx.xx / xxxxxxxxxxx@xxxxx.xx , în calitate de Operator în înțelesul Regulamentului (UE) 2016/679 al Parlamentului European și al Consiliului din 27 aprilie 2016 privind protecția persoanelor fizice în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal și privind libera circulație a acestor date, colectează și prelucrează date cu caracter personal de la mai multe categorii de persoane vizate.

În virtutea respectării principiului informării prevăzut în Regulamentul (UE) 2016/679, în calitatea dumneavoastră de persoana vizată, vă informăm cu privire la următoarele aspecte:

A) Scopul colectării și prelucrării datelor cu caracter personal:

1. în scopul prestării serviciilor de educație, cultură și cercetare științifică (ofertarea studiilor la toate ciclurile (licență, master, doctorat) și formele de învățământ (universitar, postuniversitar, de pregătire a adulților sau cu frecvență redusă) precum și gestionarea contractelor de studiu, ale celor de voluntariat, ale celor de parteneriat);

2. în scopul luării deciziilor automate privind evaluarea deciziilor manageriale în ceea ce privește procesul de învățământ;

3. în scopul monitorizării/ securității persoanelor, spațiilor și/ sau bunurilor publice/ private ori a bunurilor publice aflate în administrarea UNEFS;

4. în scopuri respectării obligațiilor legale;

5. în scopuri de gestiune economico-financiară și administrative, servicii hoteliere și de turism, aplicabile în mod specific pentru bazele didactice Parâng și Eforie Nord;

B) Baza legală pentru colectarea și procesarea datelor cu caracter personal furnizate de persoana vizată:

1. Consimțământul persoanei vizate;

2. în vederea contractului/contractelor încheiat/încheiate între UNEFS și studenți/cursanți/doctoranzi/masteranzi, personal didactic, personal didactic-auxiliar, personal tehnic-administrativ sau cererea acestor persoane înainte de încheierea unui/unor contract/contracte;

3. în vederea executării unei obligații legale;

4. interesul legitim al UNEFS;

C) Păstrarea datelor cu caracter personal:

Datele personale vor fi păstrate atât timp cât este necesar pentru scopurile menționate mai sus ori pe perioada de timp prevăzută în cadrul legislației care guvernează arhivarea.

D) Drepturile pe care le aveți în ceea ce privește datele dumneavoastră personale:

1. Dreptul la informare: dreptul de a fi informat cu privire la identitatea operatorului, scopul în care se face prelucrarea datelor, destinatarii sau categoriile de destinatari ai

datelor, perioada pentru care vor fi stocate datele sau criteriile utilizate pentru a stabili această perioadă, existența drepturilor prevăzute de Regulamentul UE 2016/679 pentru persoana vizată și condițiile în care pot fi exercitate;

2. Dreptul de acces la date: dreptul de a obține din partea operatorului o confirmare că se prelucrează sau nu date cu caracter personal care o privesc și, în caz afirmativ, acces la datele respective și la informațiile prevăzute de lege.

3. Dreptul de rectificare a datelor: dreptul de a obține de la operator, fără întârzieri nejustificate, rectificarea datelor cu caracter personal inexacte care o privesc.

4. Dreptul la ștergerea datelor: dreptul de a obține din partea operatorului ștergerea datelor cu caracter personal care o privesc, fără întârzieri nejustificate, în condițiile anume prevăzute de lege.

5. Dreptul la restricționarea prelucrării, respectiv dreptul de a obține din partea operatorului restricționarea prelucrării în cazurile anume prevăzute de lege.

6. Dreptul la portabilitatea datelor, respectiv dreptul de a primi datele cu caracter personal care o privesc și pe care le-a furnizat operatorului într-un format structurat, utilizat în mod curent și care poate fi citit automat și dreptul de a transmite aceste date altui operator.

7. Dreptul de opoziție: dreptul de a vă opune în orice moment, din motive legate de situația dumneavoastră particulară, că datele care vă vizează să facă obiectul unei prelucrări sau al creări de profiluri, cu excepția cazurilor în care operatorul demonstrează că are motive legitime și imperioase care justifică prelucrarea și care prevalează asupra intereselor, drepturilor și libertăților persoanei vizate sau că scopul este constatarea, exercitarea sau apărarea unui drept în instanță.

8. Dreptul de a vă retrage consimțământul, în orice moment, fără a afecta legalitatea prelucrării efectuate pe baza consimțământului înainte de retragerea acestuia.

9. Dreptul de a vă adresa Autorității Naționale de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal sau justiției pentru apărarea oricăror drepturi garantate de Regulamentul UE 2016/679 pe care le apreciați ca fiind încălcate.

10. Dreptul de a fi notificat de către operator în caz de încălcări privind securitatea datelor dumneavoastră .

E) Categorii de destinatari către care se pot divulga datele personale:

a) autoritățile și instituții publice față de care UNEFS face raportări și situații, inclusiv autorități fiscale;

b) asociații din domeniul învățământului, dacă legislația prevede acest lucru;

c) prestatori implicați în mod direct/indirect în procesul de învățământ (ex. contracte de voluntariat; contracte de parteneriat) și/sau în procesul de gestionare a monitorizării și securizării persoanelor și a bunurilor publice ori private aflate în patrimoniul ori în administrarea UNEFS (ex: contractele de servicii de pază).

F) Transferul datelor cu caracter personal într-o țară terță sau o organizație internațională:

Transferul datelor dumneavoastră cu caracter personal către o țară terță sau o organizație internațională poate avea loc:

(a) când dumneavoastră v-ați exprimat în mod explicit acordul cu privire la transferul propus, după ce a fost informat/ă asupra posibilelor riscuri pe care astfel de transferuri le

pot implica ca urmare a lipsei unei decizii privind caracterul adecvat al nivelului de protecție și a unor garanții adecvate;

(b) când transferul este necesar pentru executarea unui contract între persoana vizată și operator sau pentru aplicarea unor măsuri precontractuale adoptate la cererea persoanei vizate;

(c) când transferul este necesar pentru încheierea unui contract sau pentru executarea unui contract încheiat în interesul dumneavoastră între operator și o altă persoană fizică sau juridică;

(d) când transferul este necesar din considerente importante de interes public.

Pentru exercitarea drepturilor dumneavoastră, precum și pentru întrebări suplimentare legate de protecția datelor dumneavoastră cu caracter personal, vă adresăm rugămintea de a ne contacta prin oricare din modalitățile menționate mai jos precizând totodată numele dumneavoastră, adresa poștală ori de e-mail (în funcție de modalitatea de comunicare aleasă de dumneavoastră), numărul dumneavoastră de telefon și scopul cererii dumneavoastră.

Date de contact:

• Prin email, la adresa: xxx@xxxxx.xx ;

• Personal, la sediul din: xxxxxx Xxxxxxxxxx Xxxxx xx.000, xxxxxx 0, Xxxxxxxxx sau la oricare din bazele noastre sportive si campusurile din tara;

• Printr-o cerere trimisă prin poștă la adresa situată în xxxxxx Xxxxxxxxxx Xxxxx xx.000, xxxxxx 0, Xxxxxxxxx, xxx 060057;

• Printr-o cerere trimisă prin fax: la nr. 000 0000000;

• Telefonic, la numerele: 021 3164107, 021 3164108;